TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ HỒNG BÀNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN _oOo_ TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MSWORD 2013 Biên soạn: Thạc sĩ. Trần Minh Quân Hiệu đính: Thạc sĩ. Nguyễn Văn Hạnh TP. Hồ Chí Minh, 2016 LỜI CẢM ƠN
TRƯỜNG ĐẠI HỌC QUỐC TẾ HỒNG BÀNG KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN _oOo_ TIN HỌC ĐẠI CƯƠNG HƯỚNG DẪN THỰC HÀNH MS-WORD 2013 Biên soạn: Thạc sĩ Trần Minh Quân Hiệu đính: Thạc sĩ Nguyễn Văn Hạnh TP Hồ Chí Minh, 2016 LỜI CẢM ƠN TRANG CAM KẾT DANH MỤC BIỂU ĐỒ HÌNH VẼ DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC THUẬT NGỮ VIẾT TẮT STT Tiếng Anh Database Integrity Constraint Entity Relation Diagram Tiếng Việt Cơ sở liệu Ràng buộc toàn vẹn Mô hình thực thể kết hợp Viết tắt CSDL RBTV ERD MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN QUY ĐỊNH CÁCH TRÌNH BÀY BÁO CÁO TRONG HỌC PHẦN MS WORD 1.1 HÌNH THỨC CỦA BÁO CÁO Bảng 1 : Thứ tự bố trí phần báo cáo sau: ST T Mô tả Trang bìa Lời cảm ơn Title Theo cách Trang Cam kết kết Title Theo cách Trang Nhận xét giảng viên Title Danh mục biểu đồ hình vẽ Title Theo cách Danh mục thuật ngữ viết tắt Title Theo cách Mục lục Title Mở đầu Title Phần báo cáo (Các chương 1,2,3,4) Heading 10 Tài liệu tham khảo Title Đề mục Ngắt Đánh số trang Ngắt đoạn (Section break) Không Ngắt trang (Page break) Ngắt đoạn (Section break) Theo cách Theo cách Theo cách Ngắt trang (Page break) Theo cách Theo cách Quy định dánh số trang: Đánh số trang cỡ trang số tương đương cỡ chữ viết Có hệ thống đánh số trang: − Cách : Đánh số trang số La-mã chữ thường (i, ii, iii, iv, v,…) − Cách : Đánh số trang liên tục số Á-rập (1, 2, 3,…) từ chương đến phần tài liệu tham khảo 1.2 HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY CÁC PHẦN − Mục lục: Trình bày chi tiết tối đa đến mục cấp (phụ lục 4) − Danh mục bảng biểu: Liệt kê tên bảng biểu có viết số trang tương ứng bảng biểu (phụ lục 5) − Danh sách hình: Liệt kê tên hình có viết số trang tương ứng hình (phụ lục 6) − Danh mục từ viết tắt: Trình bày đầy đủ thuật ngữ viết tắt viết Các đơn vị đo lường không cần trình bày Danh mục từ viết tắt (phụ lục 7) − Tài liệu tham khảo: Tất tài liệu trích dẫn nội dung viết phải có danh mục tài liệu tham khảo với thông tin chi tiết tài liệu (phụ lục 8) 1.3 ĐỊNH DẠNG CHUNG CỦA BÁO CÁO 1.3.1 Khổ trang, lề trang − Giấy A4 (21 x 29,7 cm), giấy trắng chất lượng tốt − Lề trái 3,0 cm; Lề phải, trên, dưới: cm Header footer 1,0 cm − Phần Header ghi tên đề tài (canh phải), phần Footer đánh số trang 1.3.2 Kiểu chữ cỡ chữ Báo cáo phải thống kiểu cỡ chữ Kiểu chữ quy định Times New Roman cỡ chữ 13 Một số trường hợp khác cỡ chữ 13 quy định cụ thể 1.3.3 Cách dòng (hàng) − Báo cáo phải trình bày cách dòng 1,2 (line spacing=1 ,2) − Giữa mục đoạn văn phía cách dòng pt (thực paragraph spacing before pt after pt) − Các dấu cuối câu (phẩy, chấm, hai chấm…) phải nằm liền với từ cuối từ cách ký tự trống Nếu cụm từ đặt dấu ngoặc dấu ngoặc phải liền với từ từ cuối 1.3.4 Chương, mục đoạn − Chương: (cấp 1) Mỗi chương phải bắt đầu trang Tên chương đặt bên chữ “Chương” Chữ "Chương" viết hoa, in đậm số chương số Ả Rập (1, 2, ) theo sau đặt Tên chương phải viết hoa, in đậm, cỡ chữ 20 − Mục: Các mục đề tài trình bày đánh số thành nhóm chữ số, nhiều gồm chữ số với số thứ số chương Với số số thuộc số Ả Rập • Mục cấp 2: Số thứ tự mục cấp đánh theo chương (nên gồm chữ số, vd 2.1.), canh trái, chữ hoa, in đậm, cỡ chữ 14, Left Indent = cm • Mục cấp 3: Được đánh theo mục cấp (nên gồm chữ số, vd 2.1.3.), chữ thường, in đậm, cỡ chữ 13, Left Indent = 0,5 cm • Mục cấp 4: Được đánh theo mục cấp (nên gồm chữ số, vd 2.1.3.2.), chữ nghiêng, in đậm Cách lề trái 1,0 cm • Mục cấp 5: Được đánh theo mục cấp (nên gồm chữ số, vd 2.1.3.2.1.), chữ nghiêng, gạch Cách lề trái 1,5 cm Hình 4: Tên chương đặt trang sau chỉnh 4.3 Nội dung header chương lấy theo tên chương − BƯỚC 1: Tạo Header(Lời mở đầu), trang “LỜI MỞ ĐẦU” Hình 4: Heading đầu trang “LỜI MƠ ĐẦU” − BƯỚC 2: Di chuyển trỏ đến trang “TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI”→ Click chọn Header “Lời mở đầu” → Chọn biểu tượng Link to Previous Hình 4: Cập nhập Link to Previous − BƯỚC 3: Xóa dòng “Lời mở đầu” → Nhập nội dung TỔNG QUAN VỀ ĐỀ TÀI Hình 4: Cập nhật Header: chương khác Hình 4: Cập nhật chương 1 : TỔNG QUAN ĐỀ TÀI Lặp lại thao tác cập nhật Link to Previous để nhập Header 2, Header 3, Header Hình 4: Lệnh cập nhật Header chương PHẦN QUY ĐỊNH CÁCH TRÌNH BÀY BÁO CÁO TRONG HỌC PHẦN MS WORD Yêu cầu định dạng tập BodyLanguage 5.1 Page Setup − Định dạng giấy đề in tài liệu mặt giấy − Toàn tài liệu định dạng khổ giấy A4, với dạng giấy đứng (Orientation=Portrait) Riêng trang 14 ( chứa hình) định dạng nằm ngang (Orientation=Landscape) 5.2 Styles 5.2.1 Phần chung − Font name: Times New Roman; − Line Spacing: Multiple, At: 1.2 5.2.2 Phần riêng Bảng 5: Định dạng phần Style báo cáo Styles Font size Font color Text Align Title Heading Heading Heading Heading Heading Normal 20 pt 20 pt 14 pt 13 pt 13 pt 13 pt 13 pt Đỏ Đỏ Xanh dương Nâu đỏ Tím Nâu Automatic Center Center Left Left Left Left Left Format/Paragragh Before After 12 pt 12 pt 12 pt 12 pt pt pt pt pt pt pt pt Hình 5: Định dạng Heading 1 Hình 5: Các thông số định dạng Heading 1 − Tên chương (thuộc Heading 1) đặt riêng trang Bổ sung khung chứa số thứ tự trang (có thể dùng TextBox table hay đối tượng khác tùy sinh viên) Hình 5: Quy định cho tên chương báo cáo 5.3 Header/Footer − Header chương khác nhau, • Trang Header • Trang lẻ ghi tên khóa luận: Xây dựng ứng dụng từ điển thiết bị di động dành cho người khiếm thính • Trang chẵn ghi tên chương − Footer: trang đầu chương không sử dụng footer, từ trang đến cuối chương đánh số bình thường liên tục chương Để thực yêu cầu Footer/Header, sinh viên ý đến mục chọn sau tab Header & Footer Tools Hình 5: Các lệnh định dạng trang chẳn trang lẻ khác Headers 5.4 Page Number − Trang bìa không đánh số trang − Từ trang Lời cảm ơn đến mục lục đánh số trang theo số La Mã (I, ii, iii, …) − Từ trang Lời nói đầu đến cuối, đánh số trang theo số Ả Rập (1, 2, 3,…) 5.5 Tab Stop (các đường ngang trang Nhận xét giáo viên) − Format Paragraph: • (click chọn ký hiệu góc dưới-bên phải nhóm Paragraph thuộc tab Home để mở hộp thoại Paragraph) Hình 5: Lệnh mở hộp thoại Paragraph • Trong hộp thoại Paragraph, chọn: Before = 6pt LineSpacing = 1.5 lines Hình 5: Các thông số định dạng hộp thoại Paragraph 5.6 Table − Canh (Center) cho bảng − Kẻ khung theo minh họa file After_QuanLyNhaTro 5.7 Tạo mục lục tự động − Toàn tài liệu (phần mục lục) − Danh mục biểu đồ hình vẽ PHẦN PHẦN THỰC HÀNH BODY LANGUAGE Các hình thức báo cáo BÀI TẬP BodyLanguage giống với Quản Lý Gia Phả WEBSITE_NHATROSV Trong phần sau trình khác biệt giũa cá bài, không trình bày lại phần giống 6.1 Chia Section Break (Next Page) Theo yêu cầu tập, ta chia BÀI TẬP WEBSITE_NHATROSV thành Section break cụ thể sau: − Section 1: Di chuyển trỏ đến đầu câu LỜI CẢM ƠN → Chọn Page Layout → Page Setup → Breaks → Page Breaks → Next Page − Section 2: Di chuyển trỏ đến đầu câu LỜI MỞ ĐẦU → Chọn Page Layout → Page Setup → Breaks → Page Breaks → Next Page − Section 3: Di chuyển trỏ đến đầu câu NGÔN NGỮ VÀ NGÔN NGỮ CƠ THỂ→ Chọn Page Layout → Page Setup → Breaks → Page Breaks → Next Page − Section 4: Di chuyển trỏ đến đầu câu XÂY DỰNG ỨNG DỤNG TỪ ĐIỂN DÀNH CHO NGƯỜI KHIẾM THÍNH → Chọn Page Layout → Page Setup → Breaks → Page Breaks → Next Page − Section 5: Di chuyển trỏ đến đầu câu KẾT LUẬN VÀ HƯỚNG PHÁT TRIỂN → Chọn Page Layout → Page Setup → Breaks → Page Breaks → Next Page 6.2 Tên chương (thuộc Heading 1) 6.2.1 Được đặt riêng trang HOME → Styles → Click chuột phải Heading →Modify → Hộp thoại Modify Style → Format → Paragraph Hình 6: Định dạng Header 1 Phần tên chương đặt riêng trang canh trang, có nhiều cách định dạng, ta sử dụng cách riêng Chỉnh Spacing → Before → Khoảng 350 pt Hình 6: Địng dạng Header trang 6.2.2 Bổ sung khung chứa số thứ tự trang (có thể dùng TextBox table hay đối tượng khác tùy sinh viên) INSERT → Illustrations → Shapes → Recently Used Shapes Hình 6: Các lệnh Vẽ Shapes Vẽ hình chử nhật trang “NGÔN NGỮ VÀ NGÔN NGỮ CƠ THỂ” cụ thể sau: Hình 6: Định dạng thêm hình vẽ trang tiêu đề chương Click chuột phải vào hình vuông giửa hình → Add Texxt Hình 6: Cập nhật lệnh Add Text nhập văn vào hình Shapes Nhập số thứ tự chương định dạng hình đây: Hình 6: Cập nhật lệnh nhập văn Shapes Có thể chinh định dạng Font cho Shapes sau: Click chuột phải vào hình vuông giửa → Format Shapes… Hình 6: Định dạng cho Shaepes Hình 6: Chọn màu cho Shaepes… Hình 6: Chỉnh hoàn thành màu Shaepes 6.3 Header − Header chương khác nhau, • Trang Header • Trang lẻ ghi tên khóa luận: Xây dựng ứng dụng từ điển thiết bị di động dành cho người khiếm thính • Trang chẵn ghi tên chương BƯỚC 1: Di chuyển tron trỏ tới trang có đề mục 1.1 Ngôn ngữ INSERT → Header & Footer → Lon (Light) Hình 6: Các lệnh chọn kiểu Header Nhập “Ngôn ngữ thể”→ Check vào dòng: Different First Page →Check vào dòng: Different Odd & Even Pages Hình 6: Các lệnh cập nhập trang chẳn trang lẻ khác − Lặp lại thao tác cho trang “NGÔN NGỮ VÀ NGÔN NGỮ CƠ THỂ − Check dòng hình vẽ: Different First Page →Check vào dòng: Different Odd & Even Pages − Không nhập tiêu đế Header Hình 6: Cập nhập trang tiêu đề chương trang − Di chuyển trỏ tới trang (trang 3) − Mở tiêu đề Header: Nhập « Xây dựng ứng dụng từ điển thiết bị di động dành cho người khiếm thính » → Check dòng hình vẽ: Different First Page → Check vào dòng: Different Odd & Even Pages Hình 6: Cập nhập Header trang chẳn Header trang lẻ HẾT ... phẩm Sản phẩm Sản phẩm Sản phẩm Tổng cộng 550 500 10.500 35 38 11.00 175 Tấm - 3.800 - 1.000 - 3.800 Tấm 2.200 - - 2.640 - x x x 1.20 x x 16.19 17.446 266 Nguồn: Bảng báo cáo tình hình kinh doanh... trang số La-mã chữ thường (i, ii, iii, iv, v,…) − Cách : Đánh số trang liên tục số Á-rập (1, 2, 3,…) từ chương đến phần tài liệu tham khảo 1.2 HƯỚNG DẪN TRÌNH BÀY CÁC PHẦN − Mục lục: Trình bày... Việt Cơ sở liệu Ràng buộc toàn vẹn Mô hình thực thể kết hợp Viết tắt CSDL RBTV ERD MỤC LỤC MỞ ĐẦU PHẦN QUY ĐỊNH CÁCH TRÌNH BÀY BÁO CÁO TRONG HỌC PHẦN MS WORD 1.1 HÌNH THỨC CỦA BÁO CÁO Bảng 1 : Thứ