Giới thiệu Vsoft.BMS.trade pps

TÀI LIỆU HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG PHẦN MỀM QUẢN LÝ KINH DOANH BMS.trade V2010 KHÁI QUÁT CHUNG QUẢN LÝ MUA HÀNG BẮT ĐẦU VỚI Vsoft.BMS.trade QUẢN LÝ BÁN HÀNG QUẢN TRỊ HỆ THỐNG QUẢN LÝ THU CHI HỆ THỐNG DANH MỤC CHẤM CÔNG – TÍNH LƯƠNG QUẢN LÝ KHO HỆ THỐNG BÁO CÁO Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade NĂM 2010 VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 2 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade MỤC LỤC KHÁI QUÁT CHUNG 5 Những ưu điểm của sản phẩm 5 Công nghệ tân tiến 5 Tổ chức hợp lý 5 Giao diện đẹp và thân thiện 5 Phân quyền chặt chẽ 6 Ổn định, xử lý nhanh 6 Tính năng mở và mềm dẻo 6 Tính kế thừa cao 6 Đa người dùng 6 Báo cáo, biểu mẫu phong phú, đa dạng 6 Quy trình phát triển và dịch vụ hỗ trợ 7 Phát triển phần mềm 7 Dịch vụ hỗ trợ 7 Đối tượng sử dụng 7 Ngành nghề kinh doanh 7 Quy mô doanh nghiệp 7 HƯỚNG DẪN CHI TIẾT SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH 9 Bắt đầu với VsoftBMS.trade 10 Khởi động chương trình 10 Các thao tác và qui ước dùng chung của chương trình 11 Những công cụ tiện ích thường dùng trong chương trình 13 Các tính năng thường dùng khác 16 Phân hệ Quản trị hệ thống – BMS.trade 19 Sơ đồ chức năng 19 Thiết lập cấu hình hệ thống chương trình 19 Thiết lập qui định khác 21 Thiết lập thông tin hiển thị trên báo cáo 21 Cấu hình lựa chọn màn hình hiển thị 21 Quản lý người dùng và phân quyền 22 Quản lý dữ liệu 25 Phân hệ Danh mục thông tin dùng chung 30 Sơ đồ chức năng 30 Danh mục đối tượng 30 Danh mục khác 41 Phân hệ Quản lý Kho hàng 48 Sơ đồ chức năng 48 Danh sách - thống kê 48 Nghiệp vụ liên quan 59 Báo cáo kho hàng 61 VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 3 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade Phân hệ Quản lý mua hàng 62 Sơ đồ chức năng 62 Danh sách thống kê 62 Thực hiện: Mua hàng \ Quản lý mua hàng \ Danh sách Phiếu đặt nhập hàng 62 Báo cáo mua hàng 68 Phân hệ Quản lý bán hàng 70 Sơ đồ chức năng 70 Danh sách thống kê 70 Báo cáo bán hàng 81 Phân hệ Quản lý thu chi 84 Danh sách thống kê 84 Báo cáo thu chi - Quỹ tiền 86 Phân hệ Quản lý nhân sự - tiền lương 88 Quản lý nhân viên 88 Địa chỉ liên lạc và hỗ trợ 91 VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 4 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade KHÁI QUÁT CHUNG Phần mềm “Quản lý kinh doanh – BMS.trade V2010” là phiên bản mới nhất của CTY CP Phần mềm Trí Tuệ Việt (Vsoft Corporation). BMS.trade là dòng sản phẩm được xây dựng hoàn toàn mới trên công nghệ và qui trình phần mềm tiên tiến nhất hiện nay, bên cạnh đó là việc chú trọng vận dụng kinh nghiệm, kiến thức trong suốt quá trình nhiều năm triển khai “Quản lý kinh doanh” đến hơn 600 khách hàng và các yêu cầu phát sinh của khách hàng trong quá trình sử dụng. Những ưu điểm của sản phẩm Công nghệ tân tiến Sản phẩm BMS.trade được xây dựng trên công nghệ tân tiến và hiện đại. Sản phẩm được chạy trên nền của hệ điều hành Windows 32bit. Font chữ Unicode, cơ sở dữ liệu là SQL Server 2005, giao diện là công nghệ .NET. Tổ chức hợp lý BMS.trade là một sản phẩm phần mềm mức độ vừa, phù hợp với quy mô của các doanh nghiệp dạng vừa và nhỏ. Việc phân chia tổ chức được xác định một cách hợp lý, chia nhỏ thành các phân hệ Thông tin danh mục dùng chung Quản lý kho hàng Quản lý mua hàng – công nợ phải trả Quản lý bán hàng – công nợ phải thu Quản lý thu chi – quỹ tiền Quản lý nhân viên – chấm công - lương Phân hệ thống kê tất cả các báo cáo trong hệ thống Quản trị hệ thống Giao diện đẹp và thân thiện Các màn hình được thiết kế đơn giản, tiện với công tác nhập liệu, giao diện hướng đến cá nhân hoá theo người dùng, người dùng có thể tự thiết lập các nghiệp vụ, màn hình thương xuyên làm việc, có thể định dạng các danh sách dữ liệu theo yêu cầu công việc. VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 5 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade Phân quyền chặt chẽ BMS.trade quản lý quyền người dùng thông qua chức năng (màn hình) và dữ liệu. Các chức năng Xem, Thêm, Sửa, Xoá, In được thiết kế độc lập làm cho Khách hàng linh hoạt hơn trong việc tổ chức nhiều người dùng và kiểm soát dữ liệu Ổn định, xử lý nhanh Đặc điểm nổi bật nhất của BMS.trade là Tính ổn định. Người dùng hoàn toàn yên tâm về dữ liệu của mình. Các thao tác Thêm, Sửa, Xoá được quản lý chặt chẽ. Các số liệu đã nhập được ràng buộc trên nền tảng hệ thống quản lý tổng thể. Cơ sở dữ liệu BMS.trade được xây dựng, tối ưu hóa và khai thác triệt để điểm mạnh trên công nghệ của Microsoft SQL Server. Cho phép lưu dữ liệu lớn hàng Tetrabyte (1 Tetrabyte = 1024 GB), do đó khách hàng hoàn toàn yên tâm với dữ liệu lớn của mình. Dữ liệu tuyệt đối an toàn nhờ sự sao lưu dự phòng của công nghệ tiên tiến này. Các thủ tục xử lý và truy xuất dữ liệu được phân chia tối ưu, do đó tốc độ tính toán và xử lý rất nhanh. Tính năng mở và mềm dẻo BMS.trade cung cấp nhiều lựa chọn để người dùng có thể tùy biến chương trình phù hợp với phương thức hoạt động của mình. Người dùng có thể quy định chi tiết hệ thống các phương thức thu, chi, xuất nhập, các loại nguyên tệ, loại chứng từ, kiểu định dạng số (phần nguyên và phần thập phân). Hơn nữa, người dùng có thể tự mình điều chỉnh hoặc thiết lập mới các báo cáo cho riêng doanh nghiệp của mình. Tính kế thừa cao Để giúp người dùng xử lý nhanh, BMS.trade xây dựng hệ thống các phân hệ kế thừa và xử lý tự động. Dữ liệu và các báo cáo có thể kết xuất sang các dạng file khác nhau, dễ dàng kết nối với các hệ thống khác Đa người dùng BMS.trade được thiết kế, xây dựng nhằm tận dụng tối ưu hệ thống mạng máy tính. Với một máy chủ đủ mạnh, BMS.trade không hạn chế về số lượng người sử dụng (hỗ trợ hàng trăm người dùng cùng một lúc). Ngoài ra, BMS.trade chạy tốt trên máy đơn (chỉ có một máy) mà không gặp bất cứ trở ngại nào. Báo cáo, biểu mẫu phong phú, đa dạng BMS.trade cung cấp hệ thống các báo cáo rất phong phú, đa dạng. BMS.trade luôn hướng tới các báo cáo quản trị toàn diện nhằm đánh giá một cách chính xác, khách quan về tình hình kinh doanh của các Doanh nghiệp. Tất cả các báo cáo đều có thể lọc theo nhiều tiêu thức khác nhau. Từ đó làm cho các báo cáo trở nên sinh động, dễ hiểu và dễ so sánh. VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 6 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade Quy trình phát triển và dịch vụ hỗ trợ Việc phát triển phần mềm cùng các dịch vụ đi kèm như là tư vấn huấn luyện, khắc phục lỗi,… được tổ chức thành các phòng ban và thực hiện theo một quy trình chuẩn rất khoa học và chuyên nghiệp. Phát triển phần mềm Quá trình phát triển BMS.trade được kiểm soát bằng một quy trình hết sức chặt chẽ. Các tính năng đưa vào BMS.trade được khảo sát và nghiên cứu kỹ, việc thiết kế các chức năng và lập trình được triển khai đồng bộ dựa trên sự phân công và phối hợp nhịp nhàng giữa các bộ phận. Bên cạnh đó, mỗi tính năng của chương trình đều được trải qua quá trình kiểm tra chất lượng nghiêm khắc, tỉ mỉ trước khi đưa vào ứng dụng tại khách hàng. Nhằm đảm bảo tính ổn định cao nhất trong quá trình sử dụng BMS.trade. Dịch vụ hỗ trợ Bên cạnh việc chú tâm cho công tác phát triển phần mềm, chúng tôi luôn luôn chú trọng khâu dịch vụ hỗ trợ đi kèm. Công ty đã xây dựng đội ngũ nhân viên tư vấn và triển khai ứng dụng có chuyên môn cao Đảm bảo việc ứng dụng BMS.trade vào doanh nghiệp đạt hiệu quả cao nhất. BMS.trade xem dịch vụ bảo hành, bảo trì là một yếu tố “cốt lõi” của mình trong quá trình phát triển. Bộ phận bảo hành và bảo trì BMS.trade là các chuyên viên có trình độ chuyên môn cao, tận tụy, nhiệt tâm với công việc, sẵn sàng phục vụ mọi yêu cầu của khách hàng. Bên cạnh đó, việc ứng dụng các kỹ thuật mới trên môi trường Internet là một điểm tiện lợi, tiết kiệm nhiều chi phí cho khách luôn được chúng tôi chú trọng Đối tượng sử dụng Ngành nghề kinh doanh BMS.trade ứng dụng cho mọi loại hình doanh nghiệp hoạt động trong nhiều ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh khác nhau như thương mại, dịch vụ, dược phẩm, xây dựng, sản xuất, Sự kết hợp chặt chẽ giữa các phân hệ và tiêu thức phân tích số liệu tạo ra giải pháp thích hợp cho từng ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh. Quy mô doanh nghiệp Chương trình được thiết kế mở và hết sức mềm dẻo, BMS.trade có thể ứng dụng được cho cả doanh nghiệp có quy mô nhỏ cho tới những doanh nghiệp có quy mô lớn. VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 7 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 8 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade HƯỚNG DẪN CHI TIẾT SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH Phần này sẽ hướng dẫn chi tiết việc khai thác sử dụng toàn bộ Phần mềm quản lý kinh doanh BMS.trade, bao gồm các phân hệ và các nhiệm vụ cũng như tổ chức dữ liệu, cách thức xử lý số liệu và các chức năng của chương trình. (Màn hình chính của BMS.trade) VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 9 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade Bắt đầu với VsoftBMS.trade Phần này sẽ hướng dẫn các bước bắt đầu sử dụng BMS.trade và những qui định, thao tác dữ liệu dùng thường xuyên trong phần mềm. Nắm bắt được phần này Bạn có thể tự tin sử dụng và triển khai BMS.trade dễ dàng, BMS.trade được thiết kế đồng nhất, thống nhất các qui định thao tác sử dụng. Khởi động chương trình Bạn có thể chạy chương trình từ biểu tượng từ màn hình desktop hoặc từ đường dẫn “Start -> Programs -> Vsoft Corporation -> BMS.trade -> Vsoft BMS.trade V2010”, hoặc từ thư mục cài đặt C:\ Program files\Vsoft Corp\BMS.trade\VsoftBMS.desktop.exe” Sau khi chạy chương trình, nếu chương trình của bạn có cấu hình kết nối với máy chủ CSDL là đúng và kết nối được thì hình đăng nhập xuất hiện: Nếu chương trình chưa có cấu hình kết nối với máy chủ CSDL hoặc cấu hình hiện tại bị sai không kết nối được với máy chủ thì màn hình yêu cầu nhập thông tin về máy chủ CSDL sẽ xuất hiện (đây cũng là màn hình cho phép thay đổi làm việc với một dữ liệu khác - nếu có nhiều sổ dữ liệu): - Tên – IP máy chủ: là tên (có thể là địa chỉ mạng) của máy chủ dữ liệu cài đặt trong hệ thống, như nêu trong phần cài đặt máy chủ dữ liệu thì mặc định sẽ là tênmáytính\BMSServer, có nhập vào ô này. - Nếu không biết chính xác máy chủ dữ liệu trên hệ thống của mình, Bạn có thể dùng tiện ích “Tìm máy chủ”, khi này chương trình sẽ tìm kiếm tất cả các máy chủ dữ liệu chạy MS SQL 2005 và đưa vào ô Tên – IP máy chủ. Bạn chỉ việc tìm và chọn trên ô này. - Muốn kết nối đến máy chủ dữ liệu người dùng phải biệt tài khoản có quyền đăng nhập vào máy chủ dữ liệu này (tài khoản này không phải là tài khoản dùng để chạy chương trình) thường tên đăng VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 10 Tên đăng nhập mặc định ban đầu là admin với mật khẩu là 1 Có thể ghi nhớ lại mật khẩu để lần sau không cần phải nhập bằng cách chọn vào ô “Ghi nhớ mật khẩu” Chọn “Thông tin kết nối” trong trường hợp muốn thay đổi máy chủ dữ liệu làm việc Sever key: là địa chỉ IP của máy tính gắn khoá cứng USB, nếu máy đơn sẽ là: 127.0.0.1 [...]... tại Có thể hiệu chỉnh hoặc thêm mới khách hàng VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 31 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade Thực hiện: Danh mục \ Khách hàng – nhà cung cấp Công cụ tiện ích: Các chức năng tiện ích có trong chương trình khi bạn nhấp phải chuột đã giới thiệu ở phần (Giới thiệu chung của chương trình) Nghiệp vụ: Ngoài những chức năng tiện ích trên, còn thể hiện chức năng “Nghiệp... VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 32 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade Công nợ đầu kỳ Thể hiện công nợ đầu kỳ của các khách hàng – nhà cung cấp Đồng thời có thể cập nhật công nợ đầu kỳ của khách hàng – nhà cung cấp tại đây Thực hiện: Danh mục \ Công nợ đầu kỳ Công cụ tiện ích: có trong chương trình khi bạn nhấp phải chuột (Đã giới thiệu ở phần Giới thiệu chung của chương trình) Thao tác các chức... VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 33 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade Nhân viên Danh sách nhân viên trong doanh nghiệp, có thể thực hiện thêm mới, hiệu chỉnh thông tin nhân viên tại đây Thực hện: Danh mục \ Nhân viên Công cụ tiện ích: Các chức năng tiện ích có trong chương trình khi bạn nhấp phải chuột (Đã giới thiệu ở phần Giới thiệu chung của chương trình) Thêm mới: Để thêm mới nhân... ca làm việc VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 35 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade Kho hàng Danh sách kho hàng, có thể thực hiện thêm mới, hiệu chỉnh thông tin kho hàng tại đây Thực hiện: Danh mục \ Kho hàng Công cụ tiện ích: Các tiện ích có trong chương trình khi bạn nhập phải chuột đã giới thiệu ở phần (Giới thiệu chung của chương trình) Thêm mới: Để thêm mới Kho hàng nhấn nút “Thêm... chương trình khác, sau khi thay đổi bạn vào chức năng “Điều chỉnh hiển thị” (Crtl+V) để lưu lại VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 17 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 18 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade Phân hệ Quản trị hệ thống – BMS.trade Là phân hệ cung cấp chức năng mang tính quản trị hệ thống như: Sao lưu dữ liệu, phục hồi dữ liệu,... liệu trong chương trình (Xem phần giới thiệu quy ước nhập thông tin) Xóa: Khi muốn xóa nhóm khách hàng- nhà cung cấp, bạn phải xóa các khách hàng - nhà cung cấp có cấp thấp hơn chứa trong nhóm khách hàng - nhà cung cấp, khi đó mới tiếp tục xóa được nhóm khách hàng - nhà cung cấp Liệt kê danh mục: vào danh mục chọn thanh công cụ, hệ thống sẽ liệt kê danh mục (đã giới thiệu ở phần thanh công cụ chính)... từ tài khoản ngân hàng này sang tài khoản ngân hàng khác Thực hiện: Danh mục\ Tài khoản ngân hàng Công cụ tiện ích: Các chức năng tiện ích có trong chương trình khi bạn nhập phải chuột đã giới thiệu ở phần (Giới thiệu chung của chương trình) VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 36 ...Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade nhập là sa và mật khẩu do người quản trị máy chủ nắm giữ (Vsoft mặc định khi cài đặt máy chủ dữ liệu, nêu khi chạy chương trình chỉ cần để mặc định và kết nối) - Sau khi đã nhập... trường hợp này Thực hiện: vào mục “HỆ THỐNG” trên thanh công cụ chính hoặc menu chính, chọn “Thiết lập thông tin hệ thống” Cấu hình chung VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 19 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade Nhập các thông tin về công ty ở những ô tương ứng trong phần “Thông tin công ty”, các giá trị này sẽ được dùng để hiển thị trong các mẫu chứng từ, báo cáo Chọn loại tiền tệ chính... mã hàng hoá: có thể chọn phát sinh tự động hoặc nhập tay khi tạo, nếu phát sinh tự động, mã sẽ phát sinh có dạng xxxprefix hay prefixxxx VsoftBMS.trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 20 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS.trade xxx có thể chọn tăng dần theo số tự nhiên không có prefix xxx có thể chọn tăng dần theo mã nhóm hàng tương ứng, lúc đó prefix chính là mã nhóm hàng, và vị trí có thể chọn trước . lại. VsoftBMS .trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 17 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS. trade VsoftBMS .trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 18 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS. trade . LƯƠNG QUẢN LÝ KHO HỆ THỐNG BÁO CÁO Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS. trade NĂM 2010 VsoftBMS .trade @Copyright Tri Tue Viet JSC Trang 2 Tài liệu giới thiệu Vsoft BMS. trade MỤC LỤC KHÁI QUÁT CHUNG 5 . “Start -> Programs -> Vsoft Corporation -> BMS. trade -> Vsoft BMS. trade V2010”, hoặc từ thư mục cài đặt C: Program files Vsoft Corp BMS. trade VsoftBMS.desktop.exe” Sau khi chạy