HƯỚNG DẪN CHI TIẾT SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH
Quản lý nhân viên
Danh sách các nhân viên trong doanh nghiệp, có thể thực hiện thêm mới nhân viên hoặc hiệu chỉnh thông tin nhân viên tại đây.
Thực hiện: Nhân viên\ Quản lý nhân viên\ Danh sách nhân viên.
Công cụ tiện ích: Các chức năng tiện ích có trong chương trình khi bạn nhập phải chuột (Đã giới thiệu ở phần Giới thiệu chung của chương trình).
(Xem chi tiết thao tác ở phần hướng dẫn trong danh mục Nhân Viên)
Hiệu chỉnh (F6): Hiệu chỉnh lại thông tin nhân viên đã tồn tại.
Xóa (Del): Xóa một hoặc nhiều nhân viênđã có trong hệ thống.
Chấm công
Thực hiện chấm công cho nhân viên, số ngày công là căn cứ để tính lương cho nhân viên trong từng tháng. Bảng chấm công cho phép chấm công tất cả hay từng nhân viên theo ngày, theo tuần, theo tháng.
Thực hiện: Nhân viên\ Quản lý nhân viên\ Chấm công
Thực hiện thao tác:
Thông tin trên bảng chấm công: người dùng chọn tháng để chấm công và khoảng thời gian chấm công. Sau đó chấm công cho toàn bộ nhân viên hay từng nhân viên.
Bảng chấm công: Trên danh sách các ngày làm việc thao tác rất đơn giản bằng cách nhấp phải chuột để chấm công có mặt ( C), vắng mặt (V) hay chọn hủy để thiết lập lại trạng thái (nếu có), trên thông tin chọn vào ghi chú để ghi chú ngày làm việc của nhân viên.
Tính lương
Thực hiện tính lương cho nhân viên.
Tính lương cho tất cả danh sách nhân viên hay từng nhân viên, chọn tháng cần tính lương cho nhân viên. Sau đó nhấn nút tính lương hay nhấn phím tắt (F7) để tính lương cho nhân viên.
Chiết khấu cho nhân viên
Chiết khấu cho nhân viên bán hàng.
Thực hiện: Nhân viên\ Quản lý nhân viên\ Chiết khấu cho nhân viên
Thực hiện thao tác:
Thông tin chiết khấu nhân viên: người dùng chọn nhân viên để chiết khấu, tạo những nhóm hàng cần chiết khấu. Sau đó chiết khấu theo chu kỳ (tháng, quý, năm) chọn nhóm chiết khấu, mức phần trăm hoa hồng mà nhân viên đạt trong khoảng thời gian bán.
Báo cáo chấm công – lương
Bao gồm các báo cáo liên quan Chấm công – Tính lương của nhân viên.
Thực hiện: Nhân viên\ Quản lý nhân viên\ Báo cáo chấm công - Lương
Chọn báo cáo cần xem, xem báo cáo theo tháng, năm, chọn từng nhân viên hay chọn tất cả nhân viên cần xem báo cáo. Sau đó người dùng nhấn vào xem dữ liệu (F5) để xem kết quả trước khi in báo cáo, còn nhấn vào in ấn (Ctrl+P) để in ấn.
Địa chỉ liên lạc và hỗ trợ