QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG MS PROJECT

BÀI GIẢNG BÀI GIẢNG QUẢN LÝ DỰ ÁN QUẢN LÝ DỰ ÁN BẰNG MS PROJECT BẰNG MS PROJECT Chương 3: Chương 3: Quản lý dự án bằng Quản lý dự án bằng MS Project MS Project 1 Nội dung Tạo lập và tổ chức dự án 1 Lập lịch cho các nhiệm vụ 2 Đánh giá điều chỉnh lịch biểu 5 2 Quản lý chi phí 4 Quản lý tài nguyên dự án 3 In ấn báo cáo 6 Tạo lập và tổ chức dự án  Mục tiêu của dự án là gì?  Sản phẩm, dịch vụ nào được cung cấp?  Ai là những người tham gia chính?  Dự án bắt đầu và kết thúc khi nào?  Dự án sẽ được thực hiện ở đâu?  Tại sao lại đề xuất dự án?  Những khó khăn, rủi ro dự án có thể gặp phải? Với bản phát biểu công việc, trưởng dự án sẽ có câu trả lời cho 7 câu hỏi trên. Hơn nữa từ đó, trưởng dự án rút ra những thông tin sau: - Khó khăn, rủi ro trong công việc - Các yêu cầu của những bên liên quan - Mức độ hỗ trợ từ những người tham gia - các giả thiết chính - Trách nhiệm chính - Những mốc quan trọng - Tiêu chuẩn về chất lượng - Xác định các mục tiêu Tạo lập và tổ chức dự án • Ý tưởng: Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n. Nội dung bản phát biểu công việc gồm – Giới thiệu – Phạm vi – Các giả định – Các ràng buộc – Các tiêu chuẩn thực hiện – Sản phẩm và mô tả dịch vụ – Những trách nhiệm chính – Tham khảo – Sửa đổi, bổ sung – Chữ ký Tạo lập và tổ chức dự án • Ý tưởng: Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.  Thiết lập đơn vị tiền tệ Vào File chọn Option sẽ có hộp thoại Project Option, chọn Display Tạo lập và tổ chức dự án • Ý tưởng: Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n. Ta thay đổi đơn vị tiền tệ của Việt Nam là vnd, chọn số thập phân là 0 ta được thiết lập mới như sau: Tạo lập và tổ chức dự án • Ý tưởng: Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.  Tạo một dự án mới B1 : Khởi động MS Project vào file chọn New| Blank Project nhấn Create để hệ thống tạo một dự án mới Tạo lập và tổ chức dự án • Ý tưởng: Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.  Tạo một dự án mới B2: Lưu tệp tin lại dùng Ctrl + S đặt tên cho tệp tin lưu vào vị trí phù hợp trong ổ cứng. Tạo lập và tổ chức dự án • Ý tưởng: Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.  Tạo một dự án mới B3: Thiết lập ngày bắt đầu ngày kết thúc của dự án. Vào menu Project | Project Information xuất hiện hộp thoại điền thông tin ngày bắt đầu dự án vào đó. Các chuyên gia khuyến cáo là ngày kết thúc nên để cho MS Project tự tính toán. Tạo lập và tổ chức dự án [...]... việc, kéo đến ngày muốn bắt đầu lại công việc Quản lý tài nguyên dự án  Xác định nguồn lực và thông tin nguồn lực dự • án tưởng: Ý Trong MS project sắp3 loại nguồn lực Dãy khóa cần có xếp là k[1],k[2],…, o Work : là loại tài nguyên không phải tiêu dùng k[n] Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ hếtchọnkhi thực hiện dựk[i+1],…., k[n] sử dụng sau trong dãy khóa án mà có thể trong tương lai, con người , máy... chức dự án  Xác định thông tin dự án B1Ý Vào tab Project chọn Project Information • : tưởng: Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n] Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] B2: Hộp thoại Project Information xuất hiện khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n Tạo lập và tổ chức dự án. .. Task …thứ n-1, thứ n name Khi đó ta chưa vội tính toán số ngày cho từng công việc thì MS Project mặc định là 1 ngày bắt đầu từ ngày bắt đầu dự án Tạo lập và tổ chức dự án  Tạo các nhiệm vụ phụ (subtask) B1:Ý tưởng: nhiệm vụ con của một nhiệm vụ ( có • Chọn các thể là một hoặc hơn 1 nhiệm vụ là con của Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, nhiệm vụ khác) bằng cách bôi đen các nhiệm vụ k[n] Ở lượt thứ i... thứ n Tạo lập và tổ chức dự án  Thiết lập lịch cho dự án • Ý tưởng: Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n] Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n Tạo lập và tổ chức dự án  Lập danh sách các nhiệm vụ của dự án B1: Vào Task chọn Gantt... ở các lực được1, thứ 2, sử được là loại nguồn vị trí thứ tiêu thụ, dụng để dự án được tiếp diễn VD: xăng dầu, …thứ n-1, thứ n văn phòng phẩm… o Cost: là chi phí phát sinh thêm trong công việc để có thể hoàn thành nó Tiêu biểu ở đây là chi phí đi lại… Quản lý tài nguyên dự án  Xác định nguồn lực và thông tin nguồn lực dự • án tưởng: Ý CácDãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, bước thực hiện: B1: Vào... lập lịch cho dự án B1Ý Trên tab Project chọn Change Working • : tưởng: Time, khóahiện sắp xếp là k[1],k[2],…, Dãy xuất cần hộp thoại k[n] Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n Tạo lập và tổ chức dự án  Thiết lập lịch cho dự án B2: Vào options…... View và đổi vào Tables chọn Entry Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n Quản lý tài nguyên dự án  Xác định nguồn lực và thông tin nguồn lực dự • án tưởng: Ý B3:Trong cột cần sắp xếp là k[1],k[2],…, Dãy khóa Resource Name đánh tên tài nguyên Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ k[n] chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với... và tổ chức dự án  Thiết lập mốc dự án B1:Ý tưởng: Duration của công việc cần tạo môc • Trong cột nhập 0 Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, B2: Nhấn phím Enter i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ k[n] Ở lượt thứ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n Tạo lập và tổ chức dự án  Nhập ghi...Tạo lập và tổ chức dự án  Tạo một dự án mới • B4Ý: tưởng: Chọn File | Info nhấn nút Project Dãy khóa cần sắp xếp là phải chọn Information bên phía tayk[1],k[2],…, k[n] Ở Properties, ta được một hộp Advancedlượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong ta... xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n Tạo lập và tổ chức dự án  Ngày tháng và khoảng thời gian nhiệm vụ B1:Ý tưởng: vụ( bôi đen nhiệm vụ đó) • Chọn nhiệm B2 :Dãy khóangàysắphoàn là k[1],k[2],…, đó Nhập số cần để xếp thành nhiệm vụ Tạm thời cứ đặtthứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ ngày k[n] Ở lượt thông tin ngày bắt đầu là bắtchọndự án, dãy khóa k[i+1],…., k[n] đầu trong vì sau khi ta liên kết với . lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.  Thiết lập đơn vị tiền tệ Vào File chọn Option sẽ có hộp thoại Project Option, chọn Display Tạo lập và tổ chức dự án • Ý tưởng: Dãy. ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.  Tạo một dự án mới B1 : Khởi động MS Project vào file chọn New| Blank Project nhấn Create để hệ thống tạo một dự án mới Tạo lập và tổ chức dự. lớn sẽ được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.  Tạo một dự án mới B4 : Chọn File | Info nhấn nút Project Information bên phía tay phải chọn Advanced Properties, ta được một