- Start to Finish( SF) công việc này bắt đầu công việc kia mới kết thúc
Đánh giá và điều chỉnh lịch biểu
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Xem xét lại toàn bộ dự án
B2: Trong tab View chọn nhóm View có thể chọn các loại hình để có thể xem được dự án,ở
đây muốn xem toàn bộ dự án chọn Zoom ta được hộp thoại chọn Entire project để nhìn
thấy toàn bộ dự án kích ok.
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Kiểm tra ngày bắt đầu và ngày kết thúc dự án
Chúng ta có thể xem lại thông tin về ngày kết thúc dự án có đúng mong đợi không, số lượng công việc và số thời gian đã thực hiện được của dự án.
Vào tab Project chọn Project Information ,kích Statistics sẽ được hộp thoại hiển thị thông tin như sau:
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Xác định đường găng của dự án
Đường găng là tập hợp các công việc phải được thực hiện đúng tiến độ để những công việc
này không ảnh hưởng đến sự hoàn thành của dự án nếu có sự trì hoãn công việc.
Trong tab Task mục View chọn Tracking Gantt. Khi đó sẽ hiển thị một đường màu đỏ đường này chính là đường găng của dự án.
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Xác định đường găng của dự án
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Xem xét các khung nhìn khác nhau
Trong khi thiết lập và theo dõi dự án, rất hữu ích nếu chúng ta có thể xem xét thêm nhiều tổ hợp các thông tin trong một khung nhìn. MS
Project cung cấp một tập hợp các tổ hợp thông tin đối với mỗi khung nhìn
B1: Trong tab View chọn nhóm Task View chọn khung nhìn mà muốn quan sát
B2: Vào nhóm Data, nhấn vào Table, sẽ mở ra cho chúng ta các lựa chọn để chọn
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Xem xét các khung nhìn khác nhau
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Thể hiện thông tin có chọn lọc
Đôi khi bạn cần theo dõi chỉ một số công việc xác định nào đó, MS Project cho phép ta lọc thông tin trong toàn dự án để có được những thông tin cần thiết.
B1:Trong tab View của Ribbon ở nhóm Data chọn Filter
B2: Chọn lựa thông tin trong hộp thả xuống
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Thể hiện thông tin có chọn lọc
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Thể hiện thông tin có chọn lọc
B3: Có thể lọc thông tin theo ý muốn bằng cách chọn More Filter…như trong hình trên ta được hộp thoại
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Thể hiện thông tin có chọn lọc
Ta có thể chọn lựa lọc thông tin theo hướng mình mong muốn.
Ví dụ lọc các mốc trong dự án:
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Nhóm thông tin trong khung nhìn
Ngoài lọc thông tin ta còn có thể gom nhóm
chúng lại để tiện theo dõi hơn. Thực hiện các bước như trong phần trên nhưng thay vì lấy dữ liệu trong phần Filter ta chọn dữ liệu trong Group.
Ví dụ gom nhóm theo kiểu ràng buộc giữa hai công việc
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Nhóm thông tin trong khung nhìn
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Lưu giữ thông tin của kế hoạch
Khi bạn đã nhập tất cả các thông tin dự án và sẵn sàng để thực hiện dự án, bạn có thể lưu trữ những thông tin này như là thông tin khởi tạo cế hoạch cho dự án. Chính từ thông tin kế hoạch này bạn có thể so sánh với thông tin khi thực hiện dự án, và từ đó để có những điều
chỉnh hợp lí
B1: Vào tab Project chọn nhóm Schedule , nhấn Set baseLine
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Lưu giữ thông tin của kế hoạch
B2: Chọn Entire Project hay chọn Selected Tasks để lưu giữ toàn bộ dự án hay chỉ lưu những công việc đã chọn.
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Lưu giữ những thời điểm chuyển tiếp
Sau khi lưu trữ một kế hoạch cho dự án, chúng ta có thể lưu trữ thông tin tại những thời điểm chuyển tiếp. MS Project cho phép lưu thông tin theo kiểu chuyển tiếp 10 lần
B1: Tương tự B1 ở trên
B2: Thay vì chọn Set baseline ta chọn Set interim plan
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Lưu giữ những thời điểm chuyển tiếp
B3: Trong cột Copy chọn tên của kế hoạch tại thời điểm chuyển tiếp hiện tại.
B4: Trong mục Into chọn tên của kế hoạch tại thời điểm chuyển tiếp tiếp theo.
B5: Chọn toàn bộ dự án hay chỉ các công việc được chọn lựa
B6: Nhấn OK
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự
án
Kiểm tra công việc có đúng kế hoạch không?
Để dự án thực hiện đúng tiến độ, phải đảm bảo các công việc phải được bắt đầu và kết thúc đúng kế hoạch. Khung nhìn Tracking Gantt cho phép chúng ta thấy được những điểm những công việc thực tế là khác với kế
hoạch. Chúng ta phải điều chỉnh những công việc liên quan, đưa thêm tài nguyên hay bỏ bớt những công việc cần thiết để kịp những thời điểm hạn định.
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự
án
Kiểm tra công việc có đúng kế hoạch không?
B1: Chọn khung nhìn Tracking Gantt
B2: chọn chế độ hiển thị của table là Variance
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự
án
Nhập thời gian bắt đầu và kết thúc mỗi công việc Những công việc bắt đầu và kết thúc muộn sẽ
ảnh hưởng đến tiến độ thực hiện các công
việc khác. Ngược lại những công việc kết thúc sớm sẽ giải phóng tài nguyên mà nó sử dụng đồng thời tiến độ dự án cũng được hoàn thành trước kế hoạch. MS Project sử dụng những giá trị thực tế để hệ thống điều chỉnh lại tiến độ thực hiện những công việc còn lại của dự án.
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự
án
B1: Chọn khung nhìn Gantt Chart B2: Chọn Tracking gantt
B3: Trong cột Task Name chọn những công việc muốn cập nhật tiến độ
B4: Vào tab Format chọn trên nhóm Schedule chọn Update Task
B5: Hộp thoại Update task hiện lên
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự
án
B1: Chọn khung nhìn Gantt Chart B2: Chọn Tracking gantt
B3: Trong cột Task Name chọn những công việc muốn cập nhật tiến độ
B4: Vào tab Format chọn trên nhóm Schedule chọn Update Task
B5: Hộp thoại Update task hiện lên
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự
án
Trong phần Actual, chọn ngày bắt đầu và kết
thúc trong Start và Finish. Nếu bạn nhập ngày kết thúc công việc phải đảm bảo công việc đó đã được hoàn thành 100%. MS Project sẽ hiệu chỉnh lại tiến độ thực hiện dự án.
B6: Nhấn OK
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự
án
Nhập khoảng thời gian thực hiện thực tế của công việc
Khi bạn nhập khoảng thời gian thực tế thực hiện một công việc , MS Project cập nhật ngày thực tế bắt đầu, tỉ lệ phần trăm hoàn thành công
việc, và khoảng thời gian còn lại để thực hiện nốt công việc đó
B1: Chọn khung nhìn Gantt Chart
B2: Trong Task name chọn công việc muốn nhập khoảng thời gian thực tế công việc
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự
án
Nhập khoảng thời gian thực hiện thực tế của công việc
B3: Chọn Update Tasks
B4: Trong mục Actual dur đánh số thời gian đac thực hiện công việc
B5: Chọn OK
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự
án
So sánh thời gian thực hiện thực tế và kế hoạch đối với mỗi công việc
Trong MS Project bạn có thể so sánh thời gian thực hiện công việc thực tế và kế hoạch. Một công việc có thể kết thúc sớm hơn hoặc có thể phải kéo dài hơn so với kế hoạch đã định.
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự
án
So sánh thời gian thực hiện thực tế và kế hoạch đối với mỗi công việc
B1: Chọn khung nhìn Gantt Chart
B2: Thay đổi bảng làm việc với khung nhìn : Table | Work
B3: So sánh các giá trị trong cột Work, Baseline, Actual
• Ý tưởng:
Dãy khóa cần sắp xếp là k[1],k[2],…, k[n]. Ở lượt thứ i (i=1,2,3,…,n-1) ta sẽ chọn trong dãy khóa k[i+1],…., k[n] khóa nhỏ nhất và đổi chỗ nó với k[i] Sau n-1 lượt khóa từ nhỏ đến lớn sẽ
được sắp xếp ở các vị trí thứ 1, thứ 2, …thứ n-1, thứ n.
Theo dõi quá trình thực hiện công việc của dự
án
So sánh thông tin công việc thực tế và kế hoạch