quản lý dự án - hình thành dự án

Chương II Hình thành dự án nh 9/25/2007 54 I- Chu trình dự án Là thời kỳ giai đoạn dự án phải trải qua, lúc có ý định đầu tư cho thời kỳ kết thúc dự án chuyển qua dự án Trong chu trình dự án có thời kỳ: Thời kỳ 1: Chuẩn bị dự án Thời kỳ 2: Thực dự án Giai đọan 1: Nghiên cứu hội đầu tư Giai đọan 2: Nghiên cứu tiền khả thi Pre-feasibility Giai đọan 3: Nghiên cứu khả thi Feasibility Giai đọan 4: Xây dựng công trình Giai đọan 5: Dự án họat động Vòng đời dự án SX-KD Thời kỳ 1: Kết thúc dự án 9/25/2007 Giai đọan 6: Đánh giá dự án sau hoạt động Giai đọan 7: Thanh lý dự án Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln dự án MỚI vận hành kết đt 55 Chu trình dự án sản xuất-kinh doanh CHU TRÌNH DỰ ÁN Pha 2- thời kỳ Thực dự án Pha 1- thời kỳ Chuẩn bị dự án Chuẩn bị Chuẩn bị đầu tư Thực đầu tư xây dựng thực hiên năm thứ t4 t5 t6 t7 t8 t9 t10 t11 t12 năm thứ t… Thiết kế xây dựng công nghệ mua sắm thiết bị công trình, công nghệ xây dựng, lắp đặt thiết bị vận hành thử dự án % khai thác lực TK % khai thác lực TK % khai thác lực TK % khai thác lực TK % khai thác lực TK % khai thác lực TK đầu tư t1 Nghiên t2 Nghiên t3 Nghiên cứu cứu cứu tiền khả hội khả thi đầu thi tư cáo Dự án đầu tư đầu tư XD XD CT năm thứ Dự án họat động (kinh doanh sản xuất) năm năm năm thứ thứ thứ CT Báo chủ đầu tư tư vấn Hợp đồng EPC chủ đầu tư, nhà thầu & phụ, tư vấn chủ đầu tư, chủ sử dụng Chu trình dự án xây dựng năm thứ n tn % khai thác lực TK Pha 3- thời kỳ Kết thúc dự án Đánh Thanh Hình giá lý thành dự Dự án án Nội dung bước công việc giai đọan thời kỳ dự án không giống mà tùy thuộc vào: - Lỉnh vực đầu tư đầu tư sản xuất, kinh doanh, hạ tầng kỹ thuật , xây dựng bản, công nghiệp hay nông nghiệp - Tính chất tái sản xuất Đầu tư chiều rộng hay chiều sâu, Đầu tư dài hạn hay ngắn hạn 9/25/2007 - ……………………… : Ph.D Phạm Hồng Luân Trình bày 57 Trong tất lọai hình họat động đầu tư Đầu tư chiều rông, phát triển sản xuất, công nghiệp CÓ - Nội dung phức tạp - Khối lượng tính toán nhiều Mức độ xác kết nghiên cứu ẢNH HƯỞNG NHIỀU SỰ THÀNH CÔNG VÀ THẤT BẠI CỦA DỰ ÁN 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 58 Bài giảng trình bày nội dung bước công việc môt dự án đầu tư chiều rộng, phát triển sản xuất công nghiệp…… vận dụng vào thực tế có điều chỉnh giản lược bổ sung Do - Các nội dung nghiên cứu, - Bước công việc ……… Được tiến hành không biệt lập 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln mà ø đan xen, gối đầu bổ sung, xác dần qua bước tiếp sau 59 Chu trình dự án sản xuất-kinh doanh CHU TRÌNH DỰ ÁN Pha 2- thời kỳ Thực dự án Pha 1- thời kỳ Chuẩn bị dự án Chuẩn bị Chuẩn bị đầu tư Thực đầu tư xây dựng thực hiên năm thứ t4 t5 t6 t7 t8 t9 t10 t11 t12 năm thứ t… Thiết kế xây dựng công nghệ mua sắm thiết bị công trình, công nghệ xây dựng, lắp đặt thiết bị vận hành thử dự án % khai thác lực TK % khai thác lực TK % khai thác lực TK % khai thác lực TK % khai thác lực TK % khai thác lực TK đầu tư t1 Nghiên t2 Nghiên t3 Nghiên cứu cứu cứu tiền khả hội khả thi đầu thi tư cáo Dự án đầu tư đầu tư XD XD CT năm thứ Dự án họat động (kinh doanh sản xuất) năm năm năm thứ thứ thứ CT Báo chủ đầu tư tư vấn Hợp đồng EPC chủ đầu tư, nhà thầu & phụ, tư vấn chủ đầu tư, chủ sử dụng Chu trình dự án xây dựng năm thứ n tn % khai thác lực TK Pha 3- thời kỳ Kết thúc dự án Đánh Thanh Hình giá lý thành dự Dự án án Khả ảnh hưởng (thay đổi) đến dự án Chi phí tích lủy tiến trình thực thi dự án nhiều Gđ khởi đầu Gđ triển khai Gđ kết thúc Khả ảnh hưởng đến dự án giai đoạn dự án II- Chuẩn bị đầu tư Thuộc : Thời kỳ 1: Chuẩn bị dự án-chuẩn bị đầu tư chu trình dự án 1234- Nghiên cứu phát hội đầu tư Nghiên cứu tiền khả thi Pre-feasibility Nghiên cứu khả thi Feasibility Đánh giá định đầu tư Tạo tiền đề định trả lời câu hỏi ? thành công thất bại trả lời câu hỏi ? giai đọan: Thực đầu tư Vận hành kết đầu tư Sau TOÀN BỘ DỰ ÁN Ví dụ Đầu tư dự án (có nguy gây ô nhiểm môi trường) Ví dụ Khi nghiên cứu thị trường (dự đoán không sát tình hình cung –cầu cho sản phẫm dự án SX nhà máy) Địa điểm dân cư đông đúc nh hưởng Giá cả, sp không tiêu thụ, ngừng sản xuất, ???? 9/25/2007 Trình bày: Ph.D vốn m Hồng Ln bổ sung Phạ 62 II- Chuẩn bị đầu tư YÊU CẦU Chính xác chất lượng kết nghiên cứu Tính tóan dự đoán mô không sai lệch so với thực tế vận hành dự án (KHÓ, CHUYÊN GIA NHIỀU KINH NGHIỆM…) Quá trình soạn thảo phải dành đủ thời gian chi phí nghiên cứu Quá trình thẩm định phê duyệt phải xem xét đủ khía cạnh dự án: khả thi không khả thi Tổng chi phí cho gđ chuẩn bị đầu tư : 0,5 – 15 % tổng múc đầu tư Làm tốt 9/25/2007 Tạo tiền đề cho việc sử dụng hiệu 99,5 – 85% mức đầu tư lại Kết Đúng tiến độ, không làm làm lại, không điều chỉnh bổ sung kinh phí nguồn lực, đảm bảo chất lượng đạt mục tiêu Quá trình họat động dự án thuận lợi Nhanh chóng thu hồi vốn Như tư có Phạm HĐầuLn lải Trình bày: Ph.D ồng 63 Phát huy lực dự kiến Điều phối dự án Project coordination Giám đốc điều hành Chief executive Trưởng quản lý Bộ phận Chức Functional Manager ( vd: Kỹ thuật) Trưởng quản lý Bộ phận Chức Functional Manager ( vd: tài chính) Trưởng quản lý Bộ phận Chức Trưởng quản lý Bộ phận Chức Functional Manager Functional Manager ( vd: Sản xuất) ( vd: marketing) Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Thiết kế Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Tài vụ Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Xây dựng Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Điện Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: kế tóan Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Hạ tầng Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: khí Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: kế họach TC Tiểu phận-nhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: CC hàng hóa 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln Tiểu phậnnhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Hành chánh VP Tiểu phậnnhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Chiến lược Tiểu phậnnhóm nhân viên (subsection or staff) Vd: Quảng cáo Cấu trúc tổ chức theo chức 96 A- Mô hình cấu trúc tổ chức theo chức truyền thống (classic functional ng organization) Mô hình cấu trúc tổ chức theo chức truyền thống cấu trúc chức tập hợp người với kỹ tương tự để làm nhiệm vụ tương tự, lọai hình tổ chức theo cấp bậc, quản lý theo chức đơn vị tổ chức Các đơn vị tham gia quản lý theo chuyên môn phận Các nhân viên nhóm hay tiểu phận thực nhiệm vụ nhóm giám sát đạo hướng dẩn sát 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 97 Ưu điểm mô hình cấu trúc chức năng: Quản lý theo chức không làm thay đổi lớn cấu tổ chức nhân Phù hợp có lợi cho dự án qui mô nhỏ-trung bình, hiệu quản lý sử dụng nguồn lực đơn vị có dự án dự án Nhiệm vụ phân công phù hợp với khả chuyên môn Các nhân viên hiểu rõ công việc, thuận lợi hướng dẩn tiếp tục đào tạo Mô hình thường áp dụng cho dự án xây dựng, chức thiết kế thi công biệt lập nhau, giảm tác động lẫn Có khả giải vấn đề thuộc chuyên môn chất lượng cao Đào tạo chuyên sâu phát triển kỹ theo nhiệm vụ chức Dể dàng phát triển nghề nghiệp, nâng cao chuyên môn làm việc 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 98 Nhược điểm mô hình cấu trúc chức Thiếu phối hợp giao tiếp chéo chức Tính đáp ứng thấp, khả phản ứng với thay đổi môi trường xung quanh, dễ dẩn đến trì trệ Hiệu dự án nhỏ có thời gian vận hành ngắn Nhấn mạnh vào chuyên môn gây cạnh tranh mâu thuẫn, kỹ thuật phân tán Phòng ban hay phận chức tập trung vào công việc nội quan tâm đến hoạt động nhau, nhìn tổng thể dự án Kênh giao hàng dọc với người chịu trách nhiệm trực tiếp, giao hàng ngang chậm, phải thông qua người chịu trách nhiệm trực tiếp phận, phối hợp không nhanh gọn 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 99 B- Mô hình cấu trúc tổ chức theo dự án (projectized organization) Mô hình có cấu trúc dự án riêng biệt, dự án tập hợp cá nhân phận làm việc chung nhằm thực mục tiêu dự án Như việc tăng thêm dự án đồng nghóa thành lập phận quản lý dự án, độc lập quản lý với phận chức dự án có Các cá nhân dự án tập họp thành nhóm để thực chung nhiệm vụ cụ thể Các trưởng nhóm báo cáo trực tiếp lên trưởng dự án Các trưởng dự án (project manager) có tính độc lập có quyền hạn cao, chịu điều hành giám đốc dự án (chief executive) 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 100 Điều phối dự án Project coordination Giám đốc điều hành Chief executive Trưởng quản lý dự án Project Manager ( Proj B ) Trưởng quản lý dự án Project Manager ( Proj A ) Trưởng quản lý dự án Project Manager ( Proj C ) phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Kỹ thuật phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Kỹ thuật phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Kỹ thuật phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Tài phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Tài phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Tài phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Sản xuất phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Sản xuất phận-nhóm nhân viên (section or staff) Vd: Bộ phận Sản xuất 9/25/2007 Tiểu phận Nhân viên subsection staff Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 101 Ưu điểm cấu trúc tổ chức theo dự án Rất linh động phản ứng với thay đổi môi trường Khuyến khích tính chủ động, tính chịu trách nhiệm quản lý, đòi hỏi đủ nhân lực để đáp ứng hoạt động điều hành dự án Cải thiện phối hợp chéo phận chức Tài chuyên môn tập trung vào đối tương cụ thể Dể dàng thay đổi qui mô việc thêm vào hay bớt dự án Phù hợp cho tổ chức có nhiều dự án với qui mô khác 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 102 Nhược điểm cấu trúc tổ chức theo dự án Có thể làm giảm lợi theo quy mô, thiếu hỗ trợ chuyên môn, lực lượng cán chuyên gia không đáp ứng kịp Có thể làm gia tăng chi phí trùng lắp nguồn lực nổ lực dự án khác Nếu nhấn mạnh vào dự án làm tổn hại đến dự án lại dẩn đến khả phá vỡ toàn dự án Có thể tạo cạnh tranh không lành mạnh xuất phát từ phận tương tự dự aùn 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Luân 103 C- Mô hình cấu trúc tổ chức theo ma trận (matrix organization) Mô hình cấu trúc ma trận cách thức kết hợp cấu trúc chức cấu trúc dự án nhằm cố gắng để trì lợi điểm mô hình tổ chức Mô hình cấu trúc ma trận nhằm mở rộng thông tin đến đến cấp quản lý dự án thông qua truyền đạt, báo cáo nhận thông tin từ trưởng dự án, trưởng nhóm-bộ phận nhân viên từ thành viên dự án hiểu rỏ nhiệm vụ tiến trình đãm bão qui mô, chất lượng, chi phí dự án 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 104 C- Mô hình cấu trúc tổ chức theo ma trận (matrix organization) (tt) Việc kết hợp cấu trúc chức cấu trúc dự án tạo mô hình cấu trúc ma trận mạnh, ma trận cân đối, ma trận yếu Mô hình cấu trúc ma trận mạnh tạo quyền lực tối đa cho trưởng dự án (PM), Mô hình cấu trúc ma trận yếu tạo quyền lực cho trưởng nhóm chức năng, mô hình ma trận cân đối chia sẻ quyền lực cho trưởng dự án trưởng nhóm chức Cấu trúc ma trận phù hợp cho yêu cầu cho trách nhiệm phải báo cáo cho phận dự án phận chức quan quản lý 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 105 Giám đốc điều hành Chief executive Trưởng quản lý Bộ phận Chức Functional Manager ( vd: Kỹ thuật) Trưởng quản lý Bộ phận Chức Functional Manager ( vd: tài chính) Trưởng quản lý Bộ phận Chức Functional Manager ( vd: Sản xuất) Tiểu phận, nhân viên Vd: Thiết kế Tiểu phận, nhân viên Vd: Tài vụ Tiểu phận, nhân viên Vd: Xây dựng Tiểu phận, nhân viên Vd: Điện Tiểu phận, nhân viên Vd: kế tóan Tiểu phận, nhân viên Vd: Hạ tầng Tiểu phận, nhân viên Vd: khí Tiểu phận, nhân viên Vd: kế họach TC Tiểu phận, nhân viên Vd: CC hàng hóa Trưởng quản lý Các trưởng dự án Manager of project managers Trưởng dự án B P manager B Trưởng dự án B P manager B Trưởng dự án C PM C 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln Điều phối dự án Project coordination 106 Ưu điểm Mô hình cấu trúc tổ chức theo ma trận (matrix organization) Có phối hợp phận chức phận dự án vận hành xử lý tình bất thường Gia tăng linh động việc bổ sung thêm, giảm thiểu dự án mà không thay đổi phận chức năng, dể phù hợp với nhu cầu đòi hỏi Trách nhiệm thành viên gia tăng thông qua điều hành chủ nhiệm dự án (project manager) 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 107 Ưu điểm Mô hình cấu trúc tổ chức theo ma trận (matrix organization) Tiến trình định nhóm dự án (project team) cải thiện thiện đáng kể kịp thời có tham mưu nhóm chức Việc phân cấp quản lý cho nhóm dự án nhóm chức giúp cho giám đốc điều hành tăng cường quản lý vấn đề chiến lược không rơi vào tình trạng phải xử lý vấn đề vụ 9/25/2007 Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 108 Nhược điểm Mô hình cấu trúc tổ chức theo ma trận (matrix organization) 9/25/2007 Bộ phận thực có thông tin lệnh từ trưởng dự án trưởng phận chức năng, trường hợp có mâu thuẫn tạo khó khăn không thống hoạt động thường xuyên dự án Hệ thống hai “xếp” gây trục trặc có nhiều kênh giao tiếp ý nhân viên cấu trúc ma trận nhận nhiệm vụ mơ hồ mâu thuẫn Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Ln 109 Nhược điểm Mô hình cấu trúc tổ chức theo ma trận (matrix organization) 9/25/2007 Chi phí quản lý điều hành gia tăng gia tăng chi phí cho trưởng nhóm chức dự án Lòng trung thành cao với nhóm chức hay nhóm dự án gây thiệt hại cho mục tiêu chung dự án Trình bày: Ph.D Phạm Hồng Luân 110 ... dự án xây dựng năm thứ n tn % khai thác lực TK Pha 3- thời kỳ Kết thúc dự án Đánh Thanh Hình giá lý thành dự Dự án án Khả ảnh hưởng (thay đổi) đến dự án Chi phí tích lủy tiến trình thực thi dự. .. II Hình thức Chủ nhiệm điều hnh dự án Chủ nhiệm điều hnh dự án l hình thức quản lý thực dự án pháp nhân độc lập có đủ lực quản lý điều hnh dự án thực Chủ nhiệm điều hnh dự án đợc thực dới hai hình. .. dụng Chu trình dự án xây dựng năm thứ n tn % khai thác lực TK Pha 3- thời kỳ Kết thúc dự án Đánh Thanh Hình giá lý thành dự Dự án án Nội dung bước công việc giai đọan thời kỳ dự án không giống