BP_Bài Giảng Chuyên Đề Microsoft Projects_Hướng Dẫn Sử Dụng MS Projects cho Quản Lý Dự Án_Phần 2

TRƯỜNG ĐẠI HỌC MỞ TP.HCM Trung tâm CPA Lớp Quản lý dự án Hướng dẫn sử dụng MS Project Thiết lập lịch dự án & nhập liệu cho dự án Biên soạn giảng: TS Lưu Trường Văn Nội dung giảng Thiết lập lịch cho dự án Nhập liệu cho dự án Hiệu chỉnh định dạng sơ đồ mạng Bài tập thực hành lớp Bài tập nhà Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Thiết lập lịch cho dự án Thiết lập lịch làm việc để làm gì? Thiết lập lòch làm việc thích hợp với công việc (tuần làm việc, làm việc ngày, ngày nghỉ, v.v…) cho dự án để công tác quản lý thuận tiện, tránh bất trắc việc thay đổi lòch làm việc Cái xảy cho dự án lịch làm việc khơng thiết lập? Nếu bạn không thiết lập lòch làm việc chọn gắn cho dự án nguồn lực bạn trước nhập liệu, MS Project tính toán khoảng thời gian, lòch trình nguồn lực không xác Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Thiết lập lịch cho dự án (1) Bước 1: Tạo lòch cho dự án Chọn Tools từ trình đơn Chọn Change Working Time (xem hình 1) Cửa sổ Change Working Time xuất Bấm nút New (phía phải) (xem hình 2) Cửa sổ Create New Base Calendar xuất Chuyển trỏ đến Name đánh vào tên lòch bạn chọn Bấm nút create a new base calendar Bấm OK (xem hình 3) Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình Chọn Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Thiết lập lịch cho dự án (2) Bước 1: Tạo lòch cho dự án Cửa sổ Change Working Time xuất Bấm nút New (phía phải) (xem hình 2) Cửa sổ Create New Base Calendar xuất Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình Chọn Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Thiết lập lịch cho dự án (3) Bước 1: Tạo lòch cho dự án Chuyển trỏ đến Name đánh vào tên lòch bạn chọn Bấm nút create a new base calendar Bấm OK (xem hình 3) Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình Nhập tên lịch bạn, ví dụ: Project book Chọn Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình Nhập tên lịch bạn, ví dụ: Project book Đã chọn 10 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Nhập liệu cho dự án (23) Bước 9: Phân phối tài nguyên công tác Task Form Nếu cần thêm nguồn lực, tài nguyên khác đến công tác này, lập lại thủ tục bạn nhập tất tài nguyên, nguồn lực Kiểm tra đơn vò tính đònh lượng công tác trước đến công việc Nếu bạn cần thay đổi đònh lượng công việc, tốt bạn nên xóa toàn việc phân bổ nguồn lực bắt đầu lại từ đầu, MS Project làm giả thiết không Chuyển đến công tác danh sách dự án, phân bổ nguồn lực vào công việc Task Form Tiếp tục tiến trình tất tài nguyên, nguồn lực đònh lượng công việc phân bổ đến tất công việc Save without a baseline 76 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Nhập liệu cho dự án (24) Bước 9: Phân phối tài nguyên công tác Task Form Thay đổi thời gian sau nhập vào công việc Nếu bạn cần thay đổi quãng thời gian công việc, chuyển đến vùng Task Form hình thay đổi Task Type đến Fixed Work Kế đến, chọn Task Name bạn muốn thay đổi vùng Gantt Chart Nếu bạn không thấy công việc bạn muốn thay đổi, bấm nhập vào số ID nhiệm vụ Bấm OK Nó mang bạn đến Task Name bạn muốn chọn Bấm vào ô tương ứng với Task name cột Duration Đánh vào quãng thời gian mới, thay đổi Task Type đến Fixed Duration Bấm OK Kiểm tra MS Project sử dụng đơn vò tính có xác không Nếu bạn muốn thay đổi thời gian thực công tác sau bạn nhập nó, bạn phải theo thủ tục trên, không công tác đơn vò tính thay đổi cách tự động 77 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Nhập liệu cho dự án (25) Bước 10: Nhận dạng ng lòch trình đường ng găng Đònh dạng Gantt Chart để xem đường găng : Trở lại Gantt Chart View cách chọn Window menu bấm Remove Split (hình 33) 78 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình 33 79 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Nhập liệu cho dự án (25) Bước 10: Nhận dạng lòch trình đường găng Đònh dạng Gantt Chart để xem đường găng : Trở lại Gantt Chart View cách chọn Window menu bấm Remove Split (hình 33) Trên menu chọn Format, chọn Gantt Chart Wizard.(hình 34) Hộp thoại bước : bấm Next (hình 35) Hộp thoại bước : chọn nút chọn Critical Path bấm Next (hình 36) Hộp thoại bước : chọn Resources and Dates Bấm Next (hình 37) Hộp thoại bước : thể mối quan hệ công tác có liên quan, chọn nút chọn Yes Bấm Next (hình 38) Hộp thoại bước : bấm Format It (hình 39) Bấm Exit Wizard lòch trình dự án đường găng ra! Những nhiệm vụ đường găng trình Gantt màu đỏ nhiệm vụ đường găng màu xanh 80 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình 34 81 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình 35 Click 82 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình 36 Chọn Click 83 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình 37 Chọn Click 84 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình 37 Chọn Click 85 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình 38 Click 86 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình 39 Click 87 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình 40 88 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Bài tập nhà Dùng MS Project để thiết lập tiến độ cho dự án mà bạn thực Bạn có quyền giả định thơng số phải ghi rõ trang báo cáo A4 gởi kèm với file kết MS Project bạn Bạn sử dụng lòch (calendar) mặc đònh MS Project thiết lập lòch làm việc (calendar) phù hợp với quan bạn Hãy quan sát tiến độ ngang tiến độ mạng MS Project thiết lập cho bạn Hãy lưu liệu với tên dự án tên bạn (viết dính liền khơng có khoảng trắng, ví dụ tên bạn Lê Bình tên file kết bạn lebinh.mpp Sau hồn tất tiến độ theo hướng dẫn buổi giảng này, bạn gởi kết bạn cho giảng viên theo email: luutruongvan@yahoo.com ltvan@hcmut.edu.vn Hạn chót nộp tập ngày cuối khóa 89 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Cảm ơn anh chị lắng nghe ... nút Close 22 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình 11 23 Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Hình 12 Bây lịch với tên “Project book” chuyển vào global file MSP 24 Biên soạn & giảng: TS Lưu... v.v…) cho dự án để công tác quản lý thuận tiện, tránh bất trắc việc thay đổi lòch làm việc Cái xảy cho dự án lịch làm việc khơng thiết lập? Nếu bạn không thiết lập lòch làm việc chọn gắn cho dự. ..Nội dung giảng Thiết lập lịch cho dự án Nhập liệu cho dự án Hiệu chỉnh định dạng sơ đồ mạng Bài tập thực hành lớp Bài tập nhà Biên soạn & giảng: TS Lưu Trường Văn Thiết lập lịch cho dự án Thiết