BP_Bài Giảng Chuyên Đề Microsoft Projects_Hướng Dẫn Projects Tracking

Trung tâm Bồi dưỡng Nghiệp vụ CPA HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS PROJECT 2000 PHẦN TRACKING PROGRESS Tài liệu lưu hành nội phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ MS PROJECT2000” Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC Bạn vào Project (trên Toolbar)→ Project Information → Điều chỉnh Current date thành 27 Dec 2004 Bạn quan sát sau: Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) ĐIỀU CHỈNH “Current date”thành 27 Dec 2004 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC Vào Tools → Tracking → Update Task Bạn quan sát sau: Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC Công tác = Khoan gieng: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng Công tác = He thong dien: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng Công tác = Dao dat: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng Công tác = Van chuyen vat tu: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng Công tác = Xay dung tram bom: khởi công trễ ngày, hoàn thành 33% Công tác = Lap dat ong cap nuoc: khởi công thời điểm, hoàn thành 50% Công tác = Nen mong: khởi công trễ ngày, hoàn thành 10% Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC Vào Tools → Tracking → Update Project, ta quan sát sau: Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 10 Công tác găng phần tiến độ lại sau ngày cập nhật 27 Dec 2004 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 23 RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ So sánh với Baseline ta nhận thấy dự án bò trể 04 ngày (thay hoàn thành vào ngày Jan 2005, dự án bò trì hoãn sang Jan 2005) • Để rút ngắn tiến độ, thường có cách thức sau: Làm Tăng tài nguyên ấn đònh cho công tác Gối đầu công tác găng Bây ta chọn cách “làm giờ”, bạn tự thực hành phương pháp lại nhà Ta nên chọn công tác găng & cho làm công tác Qua bước làm ta nhận dạng có công tác găng cho phần công việc lại, cho làm công tác Dùng cách sau để chọn công tác thích hợp làm Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 24 RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ Vào Project Toolbars Chọn Sort Chọn Sort by Tại cửa sổ “Sort by” chọn Total Slack với Ascending Tại cửa sổ “Then by” chọn Resource Names với Descending n vào nút “Sort”, ta Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 25 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 26 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 27 RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ Quan sát Gantt chart ta thấy nên rút ngắn công tác 11 cách làm Ta cho công tác 11 làm ca, số làm thêm 4ngày*4 units*8giờ = 128 Bạn làm theo bước sau: Chuyển View Gantt Chart quen thuộc Chọn Project Toolbars Chọn Project Information n vào nút “Statistics” ta quan sát giá dự án lúc là: $ 1660.80 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 28 n vào nút “Statistics” Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 29 Bạn quan sát giá dự án lúc Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 30 RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ Vào Windows Toolbars, chọn Split Click mouse vào hình bên dưới, n phím phải mouse, ta cửa sổ chọn Resource Work, bạn có hình để nhập Overtime Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 31 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 32 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 33 RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ Nhập vào cột Ovt Work giá trò 128h ấn vào nút OK Quan sát hình bên trên, bạn thấy công tác 11 rút ngắn & dự án hoàn thành vào ngày Jan 2005 dự kiến ban đầu Nhưng lúc chi phí dự án $1686,4 Chú ý: Cái giá phải trả cho việc rút ngắn vừa tiến độ $1686,4 – $1660,8 = $25,6 Nếu số tiền phạt chậm tiến độ lớn $25,6 cho làm giờ, ngược lại chọn phương án chòu phạt trễ tiến độ Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 34 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 35 Tiến độ dự án rút ngắn dự kiến ban đầu, hoàn thành vào ngày Jan 2005 Bạn nhập vào giá trò 128 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 36 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 37 ... TỪNG CÔNG TÁC Vào Tools → Tracking → Update Task Bạn quan sát sau: Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn,... thành 10% Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC Vào Tools → Tracking → Update Project,... sát sau: Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 11 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 12 Các công việc chưa làm đưa sau ngày 27 Dec 2004 Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn,