BP_Bài Giảng Chuyên Đề Microsoft Projects_Hướng Dẫn Projects Tracking

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng AIT 2NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ CỦA TỪNG CÔNG TÁC Bạn vào Project trên thanh Toolbar→ Project Information → Điều chỉnh Current date

Trang 1

Biên soạn & giảng: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) 1

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MS

PROJECT 2000

PHẦN TRACKING PROGRESS

Tài liệu lưu hành nội bộ phục vụ cho lớp”Bồi dưỡng kiến thức & kỹ năng

MS PROJECT2000”

Giảng viên: Lưu Trường Văn, M.Eng (AIT) Trung tâm Bồi dưỡng Nghiệp vụ CPA

Trang 2

NHẬP NGÀY BẮT ĐẦU VÀ KẾT THÚC THỰC TẾ

CỦA TỪNG CÔNG TÁC

Bạn vào Project (trên thanh Toolbar)→

Project Information → Điều chỉnh Current

date thành 27 Dec 2004

Bạn sẽ quan sát được như sau:

Trang 3

ĐIỀU CHỈNH “Current date”thành 27 Dec 2004

Trang 4

Vào Tools → Tracking → Update Task

Bạn sẽ quan sát được như sau:

Trang 5

Trang 6

Trang 7

Công tác 2 = Khoan gieng: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng

Công tác 3 = He thong dien: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng

Công tác 4 = Dao dat: hoàn thành 100%, không thay đổi thời lượng

Công tác 5 = Van chuyen vat tu: hoàn thành 100%, không

thay đổi thời lượng

Công tác 6 = Xay dung tram bom: khởi công trễ 1 ngày, hoàn thành 33%

Công tác 7 = Lap dat ong cap nuoc: khởi công đúng thời

điểm, hoàn thành 50%

Công tác 8 = Nen mong: khởi công trễ 2 ngày, hoàn thành 10%

Trang 8

Trang 9

Vào Tools → Tracking → Update Project , ta quan sát được như sau:

Trang 10

Trang 11

Chọn Reschedule uncomplteted work to start after : 27 Dec 2004, rồi chọn OK, ta quan sát được như sau:

Trang 12

Trang 13

Các công việc chưa làm đã được đưa ra sau ngày

27 Dec 2004

Trang 14

Reschedule uncomplteted work to start after : có ý nghĩa quan trọng bởi vì nó chuyển tất cả những công việc, những phần việc chưa làm về sau ngày 27 Dec 2004 Sau đó ta có thể

xem dự án chậm trễ bao nhêu ngày so với

Baseline

Bây giờ ta sẽ xem dự án đã chậm trể bao

nhiêu ngày Muốn vậy, vào View Gantt chart rồi chọn Table Variance

Trang 15

Trang 16

Vào nút GanttChart Wizard ta được:

Trang 17

Nút “GanttChartWizard”

Trang 18

Aán vào nút “Next”

Trang 19

Trang 20

Trang 21

Aán vào nút “Format It”

Trang 22

Aán vào nút “Exit Wizard”

Trang 23

Công tác găng của phần tiến độ còn lại sau ngày cập nhật

27 Dec 2004

Trang 24

RÚT NGẮN TIẾN ĐỘ

So sánh với Baseline ta nhận thấy dự án bị trể 04 ngày (thay vì hoàn thành vào ngày 3 Jan 2005, dự án bị trì hoãn sang 7 Jan 2005).

• Để rút ngắn tiến độ, thường có các cách thức như sau:

Làm ngoài giờ

Tăng tài nguyên ấn định cho công tác

Gối đầu các công tác găng

Bây giờ ta chọn cách “ làm ngoài giờ ”, các bạn sẽ tự thực hành các phương pháp còn lại ở nhà nhé

Ta nên chọn các công tác găng & cho làm ngoài giờ các công tác này Qua các bước đã làm ta nhận dạng có 2 công tác

găng cho phần công việc còn lại , chúng ta sẽ cho làm ngoài giờ những công tác này.

Dùng cách như sau để chọn công tác thích hợp để cho làm

ngoài giờ

Trang 25

Vào Project trên thanh Toolbars

Chọn Sort

Chọn Sort by

Tại cửa sổ “ Sort by ” chọn Total Slack với

Ascending

Tại cửa sổ “ Then by ” chọn Resource

Names với Descending

Aán vào nút “ Sort ”, ta được

Trang 26

Trang 27

Trang 28

Quan sát Gantt chart ta thấy nên rút ngắn công tác

11 bằng cách làm ngoài giờ

Ta cho công tác 11 làm 2 ca, như vậy số giờ làm

thêm là 4ngày*4 units*8giờ = 128 giờ

Bạn tuần tự làm theo các bước sau:

Chuyển về View Gantt Chart quen thuộc

Aán vào nút “ Statistics ” ta quan sát giá của dự án lúc này là: $ 1660.80

Trang 29

Aán vào nút “Statistics”

Trang 30

Bạn quan sát được giá của dự án lúc này

Trang 31

Vào Windows trên thanh Toolbars, rồi chọn

Split

Click mouse vào màn hình bên dưới, Aán phím phải của mouse, ta sẽ được một cửa sổ rồi

chọn Resource Work , bạn sẽ có màn hình

để nhập Overtime

Trang 32

Trang 33

Trang 34

Nhập vào cột Ovt Work giá trị 128h và ấn vào nút

OK Quan sát màn hình bên trên, bạn sẽ thấy công tác 11 đã được rút ngắn & dự án sẽ hoàn thành vào ngày 3 Jan 2005 đúng như dự kiến ban đầu Nhưng lúc này chi phí của dự án là $1686,4

Chú ý: Cái giá phải trả cho việc rút ngắn vừa tiến độ là $1686,4 – $1660,8 = $25,6 Nếu số tiền phạt

do chậm tiến độ lớn hơn $25,6 thì chúng ta sẽ cho làm ngoài giờ , nhưng ngược lại thì chọn phương án chịu phạt do trễ tiến độ

Trang 35

Trang 36

Bạn nhập vào giá trị 128 giờ

Tiến độ dự án đã được rút ngắn đúng

như dự kiến ban đầu, hoàn thành vào

ngày 3 Jan 2005

Trang 37

Định dạng
Số trang	37
Dung lượng	4,27 MB