Tài liệu hạn chế xem trước, để xem đầy đủ mời bạn chọn Tải xuống
1
/ 41 trang
THÔNG TIN TÀI LIỆU
Thông tin cơ bản
Định dạng
Số trang
41
Dung lượng
1,4 MB
Nội dung
Trường ĐH Công nghiệp Hà Nội Khoa CNTT Báocáo Bài tập lớn MônQuảnlýdựánphầnmềm NHÓM 2 – CĐ-ĐH KHMT1-K4 1 2 THÀNH VIÊN NHÓM 2 Nguyễn Đăng Kiên(TN) Kiều Minh Cường Tạ Trung Dũng Lê Khắc Giáp Lê Thị Hồng Hạ Trần Trung Hiếu Trần Huy Hoàng Nguyễn Xuân Hiên Ngô Xuân Mạnh Lê Văn Thành Vũ Xuân Trung Nguyễn Văn Tính Nguyễn Duy Trí 3 3. Xác định vai trò và trách nhiệm trong dựán 2. Làm tài liệu Phác thảo dựán 1. Xác định mục đích và mục tiêu dựán 4. Kết luận Nội dung: Xác định dựán 4 Mục tiêu Hiểu được sự cần thiết của việc xác định được mục đích công việc. Lập được một hồ sơ ban đầu về dự án. Hiểu biết về quan hệ các bên liên quan trong dự án. 5 1. Xác định mục đích và mục tiêu dựán Mục đích (Goals) là những mô tả dựán sẽ đạt tới cái gì. Mục đích nói chung không đo được. Mục tiêu (Objectives) là các tập hợp con (có thể đo được) của mục đích. Việc đạt tới một mục tiêu sẽ nói lên rằng việc đạt tới các mục đích tổng thể của dựán đã đi đến mức nào. Mục tiêu rõ ràng giúp: + Thiết lập sự mong đợi của nhà tài trợ dự án. + Đưa ra mục tiêu để hướng dẫn đội dự án. + Cho phép xác định thời điểm kết thúc! 6 Các mục tiêu và thoả hiệp Ph¹m vi Thêi gian ChÊt lîng Tài chính Sự thay đổi của bất cứ mục tiêu nào đều ảnh hưởng đến các mục tiêu khác 7 Quan hệ giữa mục đích và mục tiêu Mục đích #1 Mục đích #2 Mục tiêu #1 Mục tiêu #2 Mục tiêu #3 Mối quan hệ giữa mục đích và mục tiêu Mục tiêu phải là chi tiết cụ thể của mục đích hay nói cách khách là mục đích bao gồm nhiều mục tiêu nhỏ. Mục tiêu phụ hoạ và nhất quán cho mục đích. Mục đích chỉ đạt được khi tất cả các mục tiêu đã đạt được. 8 Ví dụ Để tiện cho việc trình bày nhóm 2 xin được đưa ra 1 ví dụ: Dựán xây dựng bệnh viện tỉnh Mục đích của dự án: Xây dựng một bệnh viện đa khoa hiện đại, phục vụ việc chữa bệnh và chăm sóc sức khoẻ cho nhân dân. Các mục tiêu của dự án: + Bệnh viện có khuôn viên 20.000 m + Bệnh viện có 20 phòng nội trú, với 300 giường bệnh + Bệnh viện có các Khoa: Tim/mạch, xương, + Bệnh viện có khoảng 50 bác sỹ, 100 y tá, 200 hộ lý làm việc. + Kinh phí dự kiến: 4 triệu USD + Thời gian dự kiến: 2 năm 2 9 Đánh giá nội dung việc xác định dựán Báocáo rõ ràng về các mục tiêu của dựán chưa? Tránh việc mô tả các giải pháp. Các mục tiêu bao gồm tất cả các khía cạnh trong phạm vi dự án? (phạm vi, chất lượng, thời gian, đầu tư) Có phải bao gồm tất cả các mục tiêu - thậm chí cả các mục tiêu hiển nhiên mà tất cả mọi người đều công nhận? Có phải mỗi mục tiêu đều kèm theo phương tiện đo lường những kết quả đạt được? Có phải các mức độ yêu cầu của thành tựu đạt được đưa ra một phạm vi chấp nhận được, bao gồm mức chấp nhận tối thiểu (trường hợp xấu nhất)? 10 Đánh giá hình thức xác định dựán Rõ ràng Không có ngôn từ nhập nhằng. Không có ngôn ngữ marketing. Không có từ viết tắt. Ngắn gọn 25 từ hoặc ít hơn. Nên “là gì” chứ không phải “như thế nào”. Đầy đủ Trình bày phạm vi, lịch trình, nguồn. Sử dụng các động từ hành động. [...]... người 19 Tổ chức dựán Người tài trợ dựán Khách hàng Người quản lí dựán Ban lãnh đạo Ban Điều hành dựán Tổ dựán 20 Nhóm Quản Lýdựán Nhà tài trợ Ban chỉ đạo điều hành Quảnlýdựán Nhóm trưởng phụ trách công việc trực tiếp Các nhóm trưởng phụ trách các công việc hỗ trợ 21 Người tài trợ dựán Cấp tiền cho dựán hoạt động, phê duyệt dự án, quyết định cho dựán đi tiếp hay cho... Step 2 Xác định vị trí dựán trong tổ chức Xây dựng bảng mô tả công việc Step 1 Step 4 Lựa chọn đội dựán Step 5 Lập thành văn bản vai trò và trách nhiệm của dựán Step 3 30 Ví dụ về quy trình tổ chức dựán Ban chỉ đạo điều hành dựán Chủ tịch = nhà tài trợ dựánQuảnlý đơn vị nghiệp vụ Quản lýdựánQuảnlý bảo đảm chất luợng Nhóm trưởng Quảnlý văn phòng dựán Nhóm trưởng Quảnlý nhóm Nhóm trưởng Nhóm... Cung cấp báocáo hiện trạng cho người tài trợ dựán và những đơn vị liên quan 25 Người quản lí dựán (tiếp) Xác lập và tổ chức đội hình thực hiện dựán Đảm bảo chất lượng và nội dung của tất cả sản phẩm bàn giao Quản lí mọi thay đổi của dựán Quản lí và kiểm soát kế hoạch dự án, tài nguyên, chất lượng và chi phí 26 Ban lãnh đạo Bổ nhiệm các chức danh của Dự án: Ban dự án, Quảnlýdự án, ... ý về tổ chức dựán Hợp tác và cản trở Chất lượng Thay đổi về tổ chức Quảnlý rủi ro Lập báocáo và kiểm soát dựán Nhà thầu phụ 32 Cơ cấu tổ chức dựán Cơ cấu và con người là vô cùng quan trọng đối với sự thành công của dựán Giám đốc dựán điều hành nhóm quảnlý Các mối quan hệ cần phải được thiết lập Vai trò kiểm soát dựán phải luôn có trong nhiệm vụ kiểm soát và quản trị Không... chốt nhất Kí xác nhận kết thúc dựán 23 Khách hàng Thụ hưởng kết quả dựán Nêu yêu cầu, cử người hỗ trợ dựán Là người chủ yếu nghiệm thu kết quả dựán Phát biểu yêu cầu Hỗ trợ cho tổ dựánđủ thông tin để đảm bảo thành công Xét duyệt, nghiệm thu và ký nhận sản phẩm bàn giao 24 Người quản lí dựán Hoàn thành dựán Hiểu yêu cầu của khách hàng Quản lí dựán để hoàn thành các mục đích và... Phác thảo dựán (Statement of Work (SOW)) Phác thảo dựán là tài liệu xác định ra phạm vi của dựán và trách nhiệm của những người tham dự Là cơ sở để thống nhất ý kiến trong số những bên tham gia dựán Khi thống nhất về nội dung SOW, khách hàng, người tài trợ dựán và người quản lí dựán coi như đã nhất trí: Về các mục đích và mục tiêu của dựán Ai chịu trách nhiệm làm việc gì? 12 Thành phần chủ... tác động của dựán lên các dựán khác và hoạt động khác của tổ chức/đơn vị 27 Ban Chỉ đạo Điều hành dựán Kiểm điểm tình hình thực hiện dựán Đảm bảodựán trong thực hiện trong phạm vi đã xác định Hướng dẫn về các vấn đề có liên quan tới quản lí rủi ro Xem xét và giải quyết các yêu cầu Xem xét và tư vấn về những yêu cầu thay đổi dựán Đưa ra các chỉ đạo cho tổ dựán 28 Tổ dựán ... cần thiết cán bộ làm việc full time Không thể được thực hiện bởi giám đốc dựán 33 Cơ cấu đội dự án mẫu Quảnlýdựán Nhóm văn phòng dựán Nhóm trưởng hỗ trợ kỹ thuật - Quản trị dữ liệu - Quản trị bảng - Công cụ bảo dưỡng/đào tạo - Hỗ trợ Nhóm trưởng yêu cầu hệ thống phụ - Các yêu cầu thiết kế - Xây dựng kiểm tra Unit/modular Nhóm trưởng Nhóm trưởng Nhóm trưởng Báocáo hệ thống phụ Kế toán hệ thống... mạng" Tên dự án: Như trên Người quản lýdựán (PM): Tiến sĩ Nguyễn Văn X Danh sách Ban quảnlýdự án: Tiến sĩ Nguyễn Văn X, trưởng ban Ông A Bà B Chủ đầu tư: Tổng cục hải quan 16 Các bước tiến hành khi làm tài liệu phác thảo dựán Viết dự thảo Chuyển cho đơn vị tài trợ (và khách hàng) Tổ chức họp xét duyệt Sửa Có Có cần sửa không? Không Các bên ký 17 Đánh giá phác thảo dựán Các... công dựánBao gồm những người vừa có kỹ năng (skill) và năng lực (talent) Cung cấp thông tin để lập kế hoạch thực hiện dự án, các công việc phải làm, các sản phẩm chuyển giao, và các ước lượng Hoàn thành các công việc như được xác định trong bản kế hoạch dựánBáocáo hiện trạng cho người quản lí dựán Xác định những thay đổi ngay khi xuất hiện 29 Quy trình tổ chức dựán Thiết kế tổ chức dựán Step . hoạch quản lý. Đạt được thoả thuận. 16 Ví dụ: Phác thảo dự án “Khai báo hải quan điện tử qua mạng" Tên dự án: Như trên Người quản lý dự án (PM): Tiến sĩ Nguyễn Văn X Danh sách Ban quản. tá, 200 hộ lý làm việc. + Kinh phí dự kiến: 4 triệu USD + Thời gian dự kiến: 2 năm 2 9 Đánh giá nội dung việc xác định dự án Báo cáo rõ ràng về các mục tiêu của dự án chưa? Tránh việc mô. phụ thuộc vào yếu tố con người 20 Tổ chức dự án Người tài trợ dự án Khách hàng Người quản lí dự án Ban lãnh đạo Ban Điều hành dự án Tổ dự án