Quy định Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của văn phòng HĐND và UBND huyện Lâm hà
UỶ BAN NHÂN DÂN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HUYỆN LÂM HÀ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc QUY ĐỊNH Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và tổ chức bộ máy của Văn phòng HĐND và UBND huyện Lâm Hà (Ban hành kèm theo Quyết định số: 01/2010/QĐ-UBND ngày 03 tháng 6 năm 2010 của UBND huyện Lâm Hà) CHƯƠNG I VỊ TRÍ, CHỨC NĂNG Điều 1. Văn phòng HĐND & UBND huyện là cơ quan tham mưu, tổng hợp cho UBND về hoạt động của UBND; tham mưu, giúp UBND huyện về cơng tác dân tộc; tham mưu cho UBND về chỉ đạo, điều hành của Chủ tịch UBND; cung cấp thơng tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và các cơ quan nhà nước ở địa phương; đảm bảo cơ sở vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND và UBND. Điều 2. Văn phòng HĐND&UBND huyện Lâm Hà có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng; chịu sự chỉ đạo, quản lý về tổ chức, biên chế và cơng tác của Ủy ban nhân dân huyện Lâm Hà, đồng thời chịu sự chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn về chun mơn, nghiệp vụ của các Sở, ban, ngành có liên quan của tỉnh Lâm Đồng. CHƯƠNG II NHIỆM VỤ VÀ QUYỀN HẠN Điều 3. Nhiệm vụ của Văn phòng HĐND&UBND huyện: 1. Cung cấp thơng tin phục vụ quản lý và hoạt động của HĐND, UBND và các cơ quan nhà nước ở địa phương. 2. Giúp UBND huyện xây dựng và tổ chức thực hiện chương trình cơng tác tháng, q, năm và tồn khố. Giúp Chủ tịch UBND, các phó Chủ tịch UBND huyện trong chỉ đạo, điều hành bộ máy hành chính nhà nước và tổ chức điều hồ, điều phối hoạt động của các cơ quan chun mơn trong huyện, của UBND các xã, thị trấn để thực hiện tốt các chương trình, kế hoạch cơng tác của UBND. 3. Theo dõi, kiểm tra, đơn đốc các ngành, các địa phương thực hiện các ý kiến chỉ đạo của UBND huyện. 4. Tổng hợp thông tin kinh tế – xã hội, xây dựng báo cáo ngày, tuần, tháng, quý, năm, toàn khoá và các báo cáo đột xuất theo yêu cầu. 5. Soạn thảo một số văn bản chỉ đạo của UBND huyện. Ghi biên bản và soạn thảo kết luận (theo chỉ đạo) của các Hội nghị, cuộc họp và buổi làm việc do UBND huyện chủ trì. 6. Xử lý các văn bản đến hàng ngày, chọn lọc thông tin phục vụ lãnh đạo và phục vụ hoạt động của các phòng, ban, ngành, các địa phương trong huyện. 7. Kiểm tra, quản lý, in sao, phát hành, lưu trữ các văn bản do HĐND và UBND huyện ban hành. 8. Tham mưu giúp UBND huyện về công tác ngoại vụ và công tác dân tộc. Trực tiếp phụ trách bộ phận “một cửa”, quản trị mạng máy tính tại UBND huyện. 9. Đảm bảo các điều kiện vật chất, kỹ thuật cho hoạt động của HĐND, UBND huyện. Quản lý tài sản của HĐND và UBND huyện. Điều 4. Quyền hạn của Văn phòng HĐND&UBND huyện: 1. Thừa lệnh chủ tịch UBND huyện ký giấy mời, thông báo chương trình công tác tháng, ý kiến kết luận các cuộc họp do Chủ tịch, các phó chủ tịch UBND huyện chủ trì. 2. Kiểm tra, ký tắt văn bản do các phòng, ban, ngành tham mưu cho UBND huyện trước khi trình lãnh đạo ký phát hành. CHƯƠNG III CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIÊN CHẾ: Điều 5. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND&UBND huyện: Văn phòng HĐND&UBND huyện có Chánh Văn phòng HĐND&UBND, các phó Chánh Văn phòng và các cán bộ công chức. Chánh văn phòng là người đứng đầu Văn phòng, chịu trách nhiệm trước HĐND, UBND huyện và trước pháp luật về toàn bộ hoạt động của Văn phòng HĐND & UBND huyện. Chánh Văn phòng do Chủ tịch UBND huyện bổ nhiệm theo tiêu chuẩn chức danh do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền ban hành theo quy định của Đảng và Nhà nước. Các phó Chánh Văn phòng là người giúp việc cho Chánh Văn phòng; phụ trách lĩnh vực công tác do Chánh Văn phòng phân công, chịu trách nhiệm trước Chánh Văn phòng về các nhiệm vụ, công tác được phân công. Phó Chánh Văn phòng do Chủ tịch UBND huyện bổ nhiệm, miễn nhiệm theo đề nghị của Chánh Văn phòng và Trưởng phòng Nội vụ. 2 Việc khen thưởng, kỷ luật Chánh Văn phòng, các phó Chánh Văn phòng, công chức thực hiện theo quy định của pháp luật về cán bộ, công chức. Điều 6. Biên chế của Văn phòng HĐND&UBND huyện thuộc biên chế quản lý Nhà nước, được UBND huyện giao hàng năm, Chủ tịch UBND huyện Lâm Hà quyết định biên chế của Văn phòng HĐND&UBND huyện. Điều 7. Để đảm bảo cho họat động chuyên môn, nghiệp vụ của Văn phòng. Văn phòng HĐND&UBND huyện được hợp đồng thêm nhân viên bảo vệ, tạp vụ và lái xe theo quy định và UBND huyện ký hợp đồng lao động./. TM. UỶ BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH (đã ký) Trần Văn Tự 3 . Chức năng, nhiệm vụ, quy n hạn và tổ chức bộ máy của Văn phòng HĐND và UBND huyện Lâm Hà (Ban hành kèm theo Quy t định số: 01/2010/QĐ -UBND ngày 03 tháng. CƠ CẤU TỔ CHỨC VÀ BIÊN CHẾ: Điều 5. Cơ cấu tổ chức của Văn phòng HĐND& ;UBND huyện: Văn phòng HĐND& ;UBND huyện có Chánh Văn phòng HĐND& ;UBND,