Tổ chức Kế toán nguyên vật liệu & phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần len Hà Đông

Tổ chức Kế toán nguyên vật liệu & phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần len Hà Đông

Lời nói đầu Một nhân tố có tính chất định tới gía bán chất lợng sản phẩm chi phí sản xuất Tiết kiệm chi phí sản xuất nh ng đảm bảo chất lợng sản phẩm sở quan trọng để doanh nghiệp giảm giá bán, tăng khả cạnh tranh thị trờng, tăng lợi nhuận thu đợc Để đạt đợc mục đích đơn vị phải quan tâm đến khâu trình sản xuất kể từ bỏ vốn đến thu vốn Nguyên vật liệu yếu tố thiếu đ ợc trình sản xuất t liệu lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm Chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp sản xuất Chỉ cần biến động nhỏ chi phí ảnh hởng đến giá thành sản phẩm, đến lợi nhuận thu đợc Do tiết kiệm đợc chi phí nguyên vật liệu biện pháp hữu hiệu để doanh nghiệp đạt đợc mục đích Muốn có chế độ quản lý sử dụng nguyên vật liệu hợp lý khoa học, có công hạch toán vật liệu phù hợp với đặc điểm doanh nghiệp cần thiết Là công ty may hoạt động kinh tế thị trờng có cạnh tranh gay gắt nhiều doanh nghiệp ngành dệt may nớc, Công ty cổ phần len Hà Đông đứng trớc vấn đề xúc công tác quản lý sử dụng nguyên vật liệu Sau thời gian sâu tìm hiểu công tác kế toán vật liệu Công ty cổ phần len Hà Đông, em đà nhận thấy u điểm mặt hạn chế Chính em đà mạnh dạn nghiên cứu đề tài: Tổ chức kế toán nguyên vật liệu phân tích tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần len Hà Đông làm chuyên ®Ị cho thùc tËp thi tèt nghiƯp Chuyªn ®Ị thực tập đợc chia thành chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ phần len Hà Đông Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần len Hà Đông Phần I Những vấn đề lý luận chung tổ chức quản lý nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất I Sự cần thiết phải hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Vị trí nguyên vật liệu trình sản xuất Quá trình sản xuất kết hợp ba u tè: søc lao ®éng, t liƯu lao ®éng đối tợng lao động Nguyên vật liệu đối tợng lao động đà đợc thay đổi lao động có ích ngời tác động vào Theo Mac tất vật thiên nhiên quanh ta mà lao động có ích tác động vào để tạo cải vật chất cho xà hội đối tợng lao động Trong trình sản xuất cđa doanh nghiƯp vËt liƯu chØ tham gia vµo mét chu kỳ sản xuất, bị tiêu hao toàn chuyển toàn giá trị lần vào chu kỳ sản xuất nh giá thành sản phẩm Giá thành sản phẩm vấn đề quan tâm hàng đầu doanh nghiệp, kinh tế thị trờng cho phép doanh nghiệp thực làm ăn có lÃi đợc tồn phát triển Để đạt đợc điều thiết doanh nghiệp phải quan tâm đến giá thành sản phẩm phấn đấu hạ giá thành sản phẩm có ý nghĩa sống doanh nghiệp sản phẩm doanh nghiệp có đợc chấp nhận thị trờng hay không, không vấn đề nhiều vấn đề khác quan trọng có vấn đề chất lợng Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng việc tạo nên chất lợng sản phẩm Mặt khác xét mặt vật giá trị vật liệu yếu tố thiếu đợc trình tái sản xuất kinh doanh Dới hình thái vật phận quan trọng tài sản lu động doanh nghiệp Để nâng cao hiệu sử dụng đồng vốn cần phải tăng tốc độ luân chuyển dòng vốn lu động việc không tách rời việc dự trữ sử dụng vật liệu cách tiết kiệm hợp lý Từ phân tích cho thấy vật liệu có vị trí đặc biệt quan trọng trình sản xuất kinh doanh, yếu tố chủ yếu chi phí sản xuất giá thành, phận vốn lu động Chính nhà sản xuất quan tâm đến vấn đề quản lý sử dụng nguyên vật liệu Vai trò nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Khác với quản lý bao cấp chế thị trờng đà tạo nên chủ động thực doanh nghiệp Doanh nghiệp chủ động việc xây dựng phơng án tiêu thụ sản phẩm, doanh nghiệp phải tự trang trải bù đắp chi phí, chịu rủi ro, chịu trách nhiệm kết hoạt động sản xuất kinh doanh Kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu nói riêng công tác đắc lực giúp lÃnh đạo doanh nghiệp nắm đợc tình hình đạo sản xt kinh doanh KÕ to¸n vËt liƯu cã chÝnh x¸c đầy đủ, công tác phân tích vật liệu có đắn lÃnh đạo nắm xác đợc tình hình thu mua dự trữ, sản xuất vật liệu tình hình thực kế hoạch vật liệu để từ đề biện pháp quản lý thích hợp Đối với kinh tế sản xuất hàng hoá chi phÝ vËt liƯu lµ chi phÝ chđ u cÊu thành nên giá thành sản phẩm Do việc tổ chức công tác kịp thời có xác khoa học hay không định tới tính xác kịp thời giá thành sản phẩm sản xuất nh kết hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp thời kỳ Yêu cầu quản lý nguyên liệu Trong điều kiện kình tế nớc ta cha phát triển, nguồn cung cấp nguyên vật liệu cha ổn định, yêu cầu công tác quản ý nguyên vật liệu phải toàn diện tất khâu, từ khâu thu mua bảo quản đến khâu sử dụng - khâu thu mua: loại vật liệu có tính chất lý hoá khác nhau, công dụng tỉ lệ hao hụt khác thu mua phải cho đủ số lợng, chủng loại, phẩm chất tốt, giá hợp lý, chi cho phép hao hụt định mức, đặc biệt quan tâm đến chi phÝ thu mua nh»m h¹ thÊp chi phÝ - khâu dự trữ: Đối với doanh nghiệp phải xác định đợc mức dự trữ tối thiểu, tối đa để đảm bảo cho trình sản xuất kinh doanh bình thờng, không bị ngừng trệ gián đoạn cung cấp không kịp thời gây tình trạng ứ đọng dự trữ nhiều - khâu dự trữ: cần phải tổ chức tốt việc ghi chép, phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng vật liệu sản xuất kinh doanh Cần sử dụng có ý nghĩa quan trọng việc hạ thấp chi phí sản xuất, giá thành sản phẩm, tăng thu nhập, tăng tích luỹ cho doanh nghiệp Do công tác quản lý vật liệu có tầm quan nh nên việc tăng cờng quản lý vật liệu cần thiết Phải cải tiến công tác quản lý vật liệu cho phù hợp với thực tế sản xuất coi yêu cầu cần thiết đa công tác quản lý vật liệu vµo nỊ nÕp khoa häc NhiƯm vơ cđa kÕ toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Từ đặc điểm yêu cầu quản lý tổ chức tốt công tác hạch toán kế toán điều kiện thiếu đợc quản lý Kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Thực việc đánh giá, phân loại vật liệu phù hợp với nguyên tắc, yêu cầu quản lý thống Nhà nớc yêu cầu quản trị doanh nghiệp - Tổ chức tốt chng từ, tài khoản kế toán, sổ kế toán phù hợp với phơng pháp hàng tồn kho áp dụng doanh nghiệp để ghi chép, phân loại, tổng hợp số liệu tình hình có số lợng tăng giảm vËt liƯu s¶n xt kinh doanh, cung cÊp sè liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm - Tham gia việc đánh giá phân tích tình hình thực kế hoạch thu mua, tình hình toán với ngời bán hàng, ngời cung cấp tình hình sử dụng vật liệu trình sản xuất kinh doanh Trên yêu cầu kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Để cụ thể hoá yêu cầu cần phải sâu thực nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất II Nội dung công tác tổ chức kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp sản xuất Phân loại vật liệu - Tại phải phân loại vật liệu Trong doanh nghiệp vật liệu thờng gồm nhiều loại, nhóm, thứ khác với công dụng kinh tế, tính lý hoá học yêu cầu quản lý khác Để phục vụ yêu cầu tổ chức kế toán quản trị vật liệu, cần phải tiến hành, phân loại vật liệu cách chi tiết rõ ràng Việc phân loại giúp cho doanh nghiệp tổ chức kế toán chi tiết dễ dàng việc quản lý hạch toán kế toán vật liệu Ngoài cßn gióp cho doanh nghiƯp nhËn biÕt râ néi dung kinh tế vai trò chức loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh từ đề biện pháp thích hợp việc tổ chức quản lý sử dụng có hiệu loại vật liệu Ngoài cách phân loại ta có cách phân loại sau: - Phân loại theo nguồn hình thành - Phân loại theo nguồn sở hữu - Phân loại theo nguồn tài trợ - Phân loại theo tính khoa học, hoá học, theo quy cách phẩm chất Trong kế toán quản trị, để tạo điều kiƯn cho cung cÊp kÞp thêi vỊ chi phÝ, vËt liệu thờng đợc chia NVL trực tiếp, NVL gián tiếp Trên sở hai loại vật liệu để hình thành hai loại chi phí: chi phí NVL trực tiếp, chi phí NVL gián tiếp Việc phân loại cho phép nhà quản trị đa định cách nhanh Tóm lại vật liệu sử dụng doanh nghiệp sản xuất có nhiều loại với quy cách phẩm chất ứng dụng kinh tế mục đích sử dụng, nguồn hình thành khác Để quản lý đảm bảo có d vật liệu phục vụ cho sản xuất kinh doanh thiết phải nhận biết đợc thứ, loại vật liệu Do phân loại vật liệu bớc đầu tiên, cần thiết công tác hạch toán vật liệu Đánh giá vật liệu Đánh giá vật liệu dùng thớc đo tiền tệ để biểu giá trị vật liệu theo nguyên tắc định đảm bảo yêu cầu chân thực thống - Nguyên tắc đánh giá vật liệu Giống nh đối tợng kế toán khác, kế toán nguyên liệu chịu chi phối nguyên tắc kế toán nh: nguyên tắc giá FOB, nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc quán Theo quy định hành đánh giá nguyên vật liệu nhập kho phản ánh theo giá vốn thực tế xuất kho phải tính toán xác định giá thực tế xuất kho theo phơng pháp quy định Tuy nhiên để đơn giản giảm bớt khối lợng ghi chép tính toán hàng ngày, kế toán sử dụng giá hạch toán để theo dõi tình hình nhập, xuất nguyên vật liệu 2.1 Đánh giá vật liệu theo giá thực tế 2.1.1 Phơng pháp xác định giá vốn thực tế nhập kho Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu đợc nhập từ nhiều nguồn khác mà giá thực tế chúng loại đợc xác định nh sau: - Đối với vật liệu mua ngoài: trị giá vốn thực tế NVL nhập kho trị giá ghi hóa đơn (bao gồm kho¶n thuÕ nhËp khÈu) céng chi phÝ mua thùc tÕ (bao gåm chi phÝ vËn chun, bèc xÕp, b¶o qu¶n, phân loại, bảo hiểm, chi phí thuê kho, thuê bÃi, tiền phạt, tiền bồi thờng) trừ khoản chiết khấu giảm giá (nếu có) Trong đó: - Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp khấu trừ giá hoá đơn giá mua cha có thuế GTGT - Nếu doanh nghiệp áp dụng phơng pháp trực tiếp vật t hàng hoá mua dùng cho việc sản xuất kinh doanh mặt hàng không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT giá hoá đơn tổng giá toán Thuế nhập kho đợc tính vào trị giá vốn thực tế nhập kho - Đối với vật liệu tự gia công chế biến: trị giá vốn thực tế nhập kho giá trị thực tế vật liếu ản xuất gia công cộng với chi phí gia công chế biến Đối với vật liệu thuê gia công chế biến: trị giá vốn thực tế nhập kho giá vốn thực tế vật liệu xuất thuê gia công chế biến với tiền thuê gia công chế biến phải trả chi phí vận chuyển bốc dỡ trớc sau thuế - Trờng hợp đơn vị khác góp vốn liên doanh vật liệu trị gi¸ vèn thùc tÕ cđa vËt liƯu nhËn gãp vèn liên doanh hội đồng liên doanh đánh giá - Phế liệu thu hồi có đợc đánh giá theo quy ớc bán sử dụng đợc 2.1.2 Phơng pháp xác định trị giá vốn thực tế vật liệu xuất kho Căn theo định số 149/2001/QĐ-BTC việc ban hành công bố 04 chuẩn mực kế toán Việt Nam (đợt 1) Trong có chuẩn mực số 02 Hàng tồn kho Nguyên liệu, vật liệu để sử dụng trình sản xuất kinh doanh cung cấp dịch vụ hàng tồn kho Vì xác định giá trị thực vật liệu xuất kho áp dụng bốn phơng pháp đợc ghi nhận chuẩn mực sau đây: 2.1.2.1 Phơng pháp tính theo giá đích danh Phơng pháp đợc áp dụng doanh nghiệp có loại mặt hàng ổn định nhận diện đợc Theo phơng pháp vào số lợng xuất kho đơn giá nhập kho lô hàng xuất kho để tính trị giá mua thực tế hàng xuất kho 2.1.2.2 Phơng pháp bình quân gia quyền Theo phơng pháp này, giá trị nguyên nguyên vật liệu đợc tính theo giá trung bình quân nguyên vật liệu tồn đầu kỳ giá trị nguyên vật liệu đợc mua sản xuất kỳ Giá trị trung bình đợc tính theo thời kỳ nhập lô hàng về, phụ thuộc vào tình hình doanh nghiệp Giá thực tế xuất kho = số lợng xuất kho ì đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân = 2.1.2.3 Phơng pháp nhập trớc xuất trớc Phơng pháp áp dụng dựa giả định nguyên vật liệu đợc mua trớc sản xuất trớc đợc xuất trớc nguyên vật liệu lại nguyên vật liệu đợc mua sản xuất gần thời điểm cuối kỳ Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập kho thời điểm đầu kỳ, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho thời điểm cuối kỳ gần cuối kỳ tồn kho 2.1.2.4 Phơng pháp nhập sau xuất trớc Phơng pháp đợc áp dụng dựa giả định hàng tồn kho đợc mua sau sản xuất trớc đợc xuất trớc hàng tồn kho lại cuối kỳ hàng tồn kho đợc mua sản xuất trớc Theo phơng pháp giá trị hàng xuất kho đợc tính theo giá lô hàng nhập sau gần sau cùng, giá trị hàng tồn kho đợc tính theo giá hàng nhập kho đầu kỳ gần đầu kỳ tồn kho Theo chuẩn mực ban hành cách xác định giá thực tế vật liệu xuất kho bốn phơng pháp Trong cách đánh giá phơng pháp đánh giá thực tế xuất kho vật liệu có nội dung, u nhợc điểm điều kiện áp dụng phù hợp định Do theo yêu cầu quản trị doanh nghiệp kế toán doanh nghiệp phải vào đặc điểm áp dụng sản xuất kinh doanh, khả năng, trình độ nghiệp vụ cán kế toán, yêu cầu quản lý nh điều kiện trang bị phơng tiện kỹ thuật, tính toán xử lý thông tin mà nghiên cứu tổ chức cho hợp lý không cần nhÊt thiÕt nhÊt theo nhÊt qu¸n KÕ to¸n chi tiết vật liệu 3.1 Sự cần thiết phải kế toán chi tiết vật liệu Hạch toán chi tiết vật liƯu lµ mét bé phËn quan träng tỉ chøc công tác kế toán vật liệu Vật liệu gồm nhiều thứ, nhiều loại có quy cách phẩm chất khác nhau, ®ång thêi sè lỵng tõng thø vËt liƯu xt dïng tháng cho đơn vị sử dụng khác Do muốn đáp ứng kịp thời yêu cầu sản xuất, tính toán xác chi phí, giám đốc tình hình cung cấp sử dụng vật liệu cách có hiệu tất yếu phải tổ chức hạch to¸n chi tiÕt vËt liƯu 3.2.Chøng tõ sư dơng Theo chế độ kế toán quy định, chứng từ kế to¸n vỊ vËt liƯu bao gåm - PhiÕu nhËp kho (mÉu 01 – VT) - PhiÕu xuÊt kho (mÉu 02 – VT) - PhiÕu xuÊt kho kiÓm vËn chuyÓn néi (mẫu 03 VT) - Biên kiểm kê vật t sản phẩm hàng hoá (mẫu 08 VT) - Hoá đơn GT GT Ngoài chứng từ bắt buộc sử dụng thống theo quy định nhà nớc, doanh nghiệp sử dụng thêm chứng từ kế toán hớng dẫn thêm nh: Phiếu xuÊt vËt t theo h¹n møc (mÉu 04 – VT), biên kiểm nghiệm vật t (mẫu 05 VT) Đối với chứng từ kế toán thống bắt buộc phải lập kịp thời đầy đủ, biểu mẫu, nội dung, phơng pháp lập Mọi chứng từ kế toán phải đợc tổ chức luân chuyển theo trình tự thời gian hợp lý kế toán trởng quy định phục vụ cho việc phản ánh ghi chép tổng hợp số liệu kịp thời phận có liên quan 3.3 Các phơng pháp kế toán chi tiết vật liệu Để kế to¸n chi tiÕt vËt liƯu hiƯn ë níc ta doanh nghiệp áp dụng phơng pháp sau: - Phơng pháp thẻ song song - Phơng pháp số đối chiếu luân chuyển - Phơng pháp sổ sè d 10 ... cổ phần len hà đông I Tình hình đặc điểm chung sản xuất kinh doanh công ty cổ phần len Hà Đông 1.1 Quá trình hình thành phát triển công ty Công ty cổ phần len Hà Đông, tên giao dịch công ty len. .. Cổ phần len Hà Đông Chơng III: Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác quản lý, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần len Hà Đông Phần I Những vấn đề lý luận chung tổ chức quản. .. thành chơng: Chơng I: Lý luận chung công tác kế toán vật liệu doanh nghiệp sản xuất Chơng II: Thực trạng tổ chức hạch toán nguyên vật liệu tình hình quản lý sử dụng nguyên vật liệu Công ty Cổ