Giáo án nghề full( Word + excel)

Ngày nay: dùng máy vi tính nối mạng, máy in, Fax, công việc thực hiện rất nhanh chóng, hiệu quả cao,… Máy vi tính nối mạng cùng các phần mềm đã tự động hoá công tác văn phòng nh: Soạn th

Trang 1

Phần I: Mở đầu Tiết 1 - Bài 1 Làm quen với nghề tin học văn phòng

I Mục tiêu:

*Kiến thức:

- Biết đợc vị trí, vai trò và triển vọng của nghề

- Biết đợc mục tiêu, nội dung chơng trình và phơng pháp học tập nghề

- Biết đợc các biện pháp đảm bảo an toàn lao động, vệ sinh môi trờng trong nghề

II- Ph ơng tiện dạy học :

1 Chuẩn bị của giáo viên: Sách giáo khoa, Bảng, máy chiếu

2 Chuẩn bị của học sinh:Sách giáo khoa, vở ghi

1 Tin học và những ứng dụng của tin học trong đời sống

Tin học đợc ứng dụng trong mọi lĩnh vực kinh tế, xã hội góp phần tăng năng suất lao động và chất lợng công việc

2 Tin học đối với công tác văn phòng:

Trớc đây: dùng máy chữ, nhiều tủ đựng hồ sơ, trực điện thoại Đa, nhận công văn đi, đến, công việc thực hiện chậm chạp, năng suất thấp,

Ngày nay: dùng máy vi tính nối mạng, máy in, Fax, công việc thực hiện rất nhanh chóng, hiệu quả cao,…

Máy vi tính nối mạng cùng các phần mềm đã tự động hoá công tác văn phòng nh: Soạn thảo văn bản, công văn, quyết định, nhập, lu trữ, tìm kiếm, lu chuyển hồ sơ, …

3.Vai trò và vị trí của tin học văn phòng trong sản xuất và trong đời sống

Công nghệ thông tin đã giúp con ngời vợt qua những khoảng cách về địa lí, thoát khỏi phần ràng buộc về thời gian, giảm bớt chi phí hoạt động của văn phòng, công việc văn phòng trở nên thú vị, đem lại hiệu quả cao so với trớc đây

Tin học văn phòng là công cụ không thể thiếu đợc trong các cơ quan và tổ chức mà còn rất hữu ích đối với công việc của cá nhân và gia đình

c Tiến hành

Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh

GV: Hãy nêu những ứng dụng của tin học

trong đời sống và trong sản xuất?

GV:Hớng dẫn để học sinh bổ sung các câu trả

Trang 2

GV: Tổng hợp các ý kiến, bổ sung và hoàn

thiện câu trả lời

GV: Công việc chính của nhân viên văn

phòng là làm gì? Những ngời nào thờng làm

công tác văn phòng?

GV: Treo tranh cho học sinh quan sát

GV: Hãy cho biết trong tranh có những vật

dụng nào đợc dùng trong công tác văn phòng?

So sánh công cụ trong các văn phòng trớc đây

và các công cụ trong văn phòng ngày nay?

GV: Tổng hợp, bổ sung ý kiến, hoàn thiện nội

dung

GV: Qua kiến thức đã tìm hiểu ở trên Em hãy

so sánh văn phòng trớc kia và văn phòng ngày

nay?

GV: Hãy nêu vai trò và vị trí của tin học văn

phòng trong sản xuất và trong đời sồng?

HS: Đọc sách giáo khoa,Thảo luận, trả lời câu hỏi,bổ sung ý kiến

HS: Quan sát tranh, thảo luận và trả lời câu hỏi

HS: Lắng nghe, ghi chép

HS: Đọc sách giáo khoa,Thảo luận, trả lời câu hỏi,bổ sung ý kiến

HS: Thảo luận vàTrả lời câu hỏi

*Hoạt động 2: Giới thiệu chơng trình nghề tin học văn phòng

+ Sử dụng đợc các tài nguyên trong mạng cục bộ

+ Tìm hiểu đợc thông tin về nghề tin học văn phòng

Trang 3

GV: Giới thiệu môt cách khái quát về mục tiêu và

nội dung chơng trình nghề tin học văn phòng,

ph-ơng pháp học tập nghề và vệ sinh an toàn lao

Tìm các tài liệu liên quan đến nội dung chơng trình sẽ học

Phần ii: Hệ điều hành windows

Tiết 2, 3 - Bài 2 Những kiến thức cơ sở

I Mục tiêu bài học:

1 Kiến thức:

- Biêt đợc khái niệm hệ điều hành và các thành phần cơ bản của hệ điều hành Windows, cách tổ chức thông tin trên đĩa

2 Kỹ năng:

- Sử dụng thành thạo các thao tác với chuột

- Làm việc trong môi trờng Windows, phân biệt đợc các đối tợng trong Windows

II- Ph ơng tiện dạy học:

1 Chuẩn bị của giáo viên: Sách giáo khoa, máy chiếu, bảng

2 Chuẩn bị của học sinh:

Sách giáo khoa, vở ghi, ôn lại những kién thức liên quan đã học ở lớp 10

III- Hoạt động dạy học:

Trang 4

+ Hệ điều hành Windows do hãng Microsoft sản xuất giao diện đồ hoạ dựa trên khái niệm “Cửa sổ”(Window), ngoài ra còn có hệ thống biểu tợng, bảng chọn

2 Thao tác với chuột:

+ Di chuột( Mouse Move)

+ Nháy chuột(Click)

+ Nhấp đúp chuột(Double click)

+ Nháy nút phải chuột(Right click)

+ Kéo thả chuột(Drag and drop)

3 Môi tr ờng Windows :

- Cửa sổ, bảng chọn: Trong môi trờng Windows, ngời sử dụng thực hiện các công việc thông qua các cửa sổ và hệ thống bảng chọn, các thành phần chung của mọi cửa sổ có: Thanh tiêu đề, các nút thu nhỏ, nút điều chỉnh và nút đóng; thanh bảng chọn, thanh công cụ; các thanh cuốn

Chú ý: Có thể thêm hoặc bớt các nút lệnh trên thanh công cụ chuẩn chọn

customize Và thực hiện các thao tác cần thiết…

- Bảng chọn Start và thanh công việc

* Bảng chọn Start chứa một nhóm lệnh cần thiết để bắt đầu sử dụng Windows và xuất hiện khi ta nháy cuột vào nút Start

* Thanh công việc: Mỗi lần mở một cửa sổ hay một chơng trình xuât hiện một nút đại diện cho một chong trình hay một cửa sổ xuất hiện trên thanh công việc

* Chuyển đổi cửa sổ làm việc: Thực hiện 1 trong các cách sau:

+ Nháy vào biểu tợng chơng trình ứng dụng+ Nháy vào 1 vị trí bất kỳ trên cửa sổ

+ Nhấn tổ hợp phím Alt+Tab

* Tìm hiểu cửa sổ trong Windows

c.Tiến hành:

GV: Kiểm tra lại kiến thức cũ mà học

sinh đã học ở lớp 10 bằng cách phát

phiếu học tập cho từng nhóm, phiếu

học tập có thẻ dùng các câu hỏi trắc

nghiệm khách quan Nội dung phiếu

Gồm các câu hỏi sau:

Trang 5

Hãy chọn câu trả lời đúng

Trong hệ điều hành Windows tên tệp

không đợc dài quá bao nhiêu

(A) 8, 11, 12, 255

Hãy chọn câu trả lời đúng

GV: Tổng hợp lại thành nội dung

GV: Quan sát hình bên (Treo tranh)

hãy chỉ ra các thành phần chung của

mọi cửa sổ trong Windows; các chơng

HS: Ghi chép nội dung trả lời câu hỏi vào vở

HS: Xem tranh và thảo luận theo nhómHS: Thảo luận và chỉ ra trên hình vẽ các thành phần chung của mọi cửa sổ trong Windows; các chơng trình ứng dụng; Các bảng chọn; ý nghĩa các thành phần trong bảng chọn và các nút lệnh trên thanh công cHS: Xem tranh và thảo luận theo nhóm: Tìm hiểu cửa sổ trong Windows

HS: Ghi nội dung vào vởHS: Xem tranh và thảo luận theo nhóm: Tìm hiểu cửa sổ bảng chọn

HS: Ghi nội dung vào vở

HS: Xem tranh và thảo luận theo nhóm: Tìm hiểu thanh công cụ chuẩn

HS: Xem tranh và thảo luận theo nhóm: Tìm hiểu bảng chọn Start

HS: Xem tranh và thảo luận theo nhóm: Tìm hiểu thanh công việc

S: Ghi nội dung vào vở

IV Củng cố:

Trang 6

Tiết 4, 5, 6 Bài 3 – Làm việc với tệp và th mục

I.Mục tiêu bài học:

1 Kiến thức:

- Giúp học sinh nắm đợc khái niệm File (tập tin) -Th mục (Folder)

2 Kỹ năng:

Giúp học sinh biết cách: Tạo một Folder, Các thao tác trên file và th mục

1 Chuẩn bị của giáo viên:

Sách giáo khoa, máy chiếu, bảng

2.Chuẩn bị của học sinh:

Sách giáo khoa, vở ghi, ôn lại những kién thức liên quan đã học ở lớp 10

- Giúp học sinh nắm đợc cách hệ điều hành tổ chức lu trữ thông tin

- Thực hiện thành thạo các thao tác với tệp và th mục

b Nội dung:

1 Tổ chức thông tin trong máy tính

2 Làm việc với tệp và th mục:

a Chọn đối tợng: Để chọn 1 đối tợng ta có thể thực hiện một trong các thao tác sau:

- Nháy chuột vào đối tợng đó

- Chọn nhiều đối tợng liên tiếp: Nháy vào đối tợng đầu tiên ấn Shift nháy vào đối tợng cuối cùng

- Chọn nhiều đối tợng rời rạc: Giữ phím Ctrl Nháy chuột vào từng đối tợng

- Loại bỏ chọn : Nháy chuột vào bên ngoài đối tợng

b Xem tổ chức các tệp và th mục trên đĩa: Có thể thực hiện 1 trong các thao tác:

Nháy đúp chuột vào để mở cửa sổ My computer Nháy nút Folder trên thanh công cụ

Nháy nút chuột phải trên nút Start nháy vào Explore

c Xem nội dung th mục: Nháy chuột vào biểu tợng hoặc tên th mục

d Tạo th mục mới :

 Mở th mục chứa th mục mới

 Nháy File New Folder  New folder

 Gõ tên th mục vào hộp New folder và Enter

e Đổi tên tệp hoặc th mục :

 Chọn tệp hoặc th mục muốn đổi tên

 Nháy File Rename

 Gõ tên mới và Enter

f Sao chép tệp hoặc th mục:

 Chọn tệp hoặc th mục,  Nháy Edit  Copy,  Chọn đích cần sao chép

 Nháy Edit  Paste

Trang 7

g Di chuyển tệp hoặc th mục:

 Chọn tệp hoặc th mục,  Nháy Edit  Cut, Chọn đích cần sao chép

 Nháy Edit  Paste

h Xoá tệp hoặc th mục:

 Chọn tệp hoặc th mục

 Nháy Edit  Delete

 Chọn Yes (xoá): Chọn No (không)

i Khôi phục hoặc xoá hẳn các th mục, tệp đã bị xoá

 Nháy đúp chuột lên biểu tợngRecycle bin

 Chọ đối tợng muốn khôi phục hoặc xoáhẳn

 Nháy File  Restore (khôi phục) hoặc

File  Delete (xoá)

- Để làm sạch thùng rác ta mở Recycle bin

- Nháy Empty the Recycle bin

c Tiến hành

Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh

GV: Nêu câu hỏi gợi ý để học sinh tự

 Trình bày các thao tác khôi phục

hoặc xoá hẳn các tệp và th mục ở

trong Recycle Bin

GV: Bổ sung nhiều phơng án, hoàn

thiện nội dung, ghi lên bảng

GV: Bổ sung nhiều phơng án, hoàn

thiện nội dung, ghi lên bảng

HS: Thảo luận, trả lời câu hỏi, nêu các phơng

án khác nhauHS: ghi nội dung bài học vào vở

IV.Củng cố:

Trang 8

Tiết 7, 8, 9 Bài 4.– Một số tính năng khác trong Windows

I.Mục tiêu bài học:

1 Kiến thức:

Hiểu khái niệm đờng tắt

2 Kỹ năng:

- Biết khởi động chơng trình và kết thúc chơng trình;

- Biết tạo đờng tắt;

- Nắm đợc một số tính năng khác trong Windows: mở tài liệu mới mở gần

đây, tìm tệp và th mục

1 Chuẩn bị của giáo viên: Sách giáo khoa, máy chiếu, bảng

Sách giáo khoa, vở ghi, ôn lại những kiến thức liên quan đã học ở lớp 10

- Biết tạo đờng tắt;

- Nắm đợc một số tính năng khác trong Windows: mở tài liệu mới mở gần

đây, tìm tệp và th

b.Nội dung:

1 Khởi động

- Cách 1: Khởi động bằng cách dùng bảng chọn Start

Nháy start->All Programs -> tìm nhóm chứa chơng trình cần khởi động

- Cách 2: Nháy đúp vào biểu tợng của chơng trình

2 Kết thúc: Nháy File-> Exit(hoặc File Close)

3 Tạo đờng tắt:

4.Mở một tài liệu mới mở gần đây: Vào My Recent Documents

5 Tìm một tệp hay th mục

- Nháy nút StartSearch Xuất hiện hộp thoại Search Results xuất hiện

- Nháy vào All files and folders Nháy search

c.Tiến hành:

- Mỗi nội dung giáo viên phát vấn học sinh

Trang 9

Tiết 10, 11, 12 Bài 5 – Control Panel và việc thiết đặt hệ thống

1 Kiến thức:

- Hiểu đợc một số chức năng của Control

- Nắm đợc nội dung của một số thiết đặt hệ thống đơn giản

2 Kỹ năng:

- Thay đổi đợc một số tùy biến đơn giản của Windows;

- Có khả năng cài đặt máy in trong Windows

- Giáo viên giới thiệu và thực hành mẫu lần lợt

các thao tác mở, thiết đặt hệ thống, cài đặt máy in

- Lắng nghe, quan sát, ghi bài

- Khởi động và sử dụng một số chơng trình trong Control Panel

- Thay đổi một số thiết đặt hệ thống đơn giản

- Cài đặt máy in

c Tiến hành:

- GV đa ra nội dung thực hành

- Hớng dẫn học sinh thực hành - Khởi dộng Control Panel- Thiết đặt thời gian, ngày tháng

- Thay đổi hình ảnh màn hình nền

- Đặt chế độ nghỉ cho màn hình

- Kết thúc Contrlo Panel

Trang 10

IV Cñng cè:

Trang 11

- Thực hành thành thạo các thao tác làm việc với hệ điều hành Windows

1 ổn định lớp, kiểm tra sĩ số

2 Nội dung

- Khởi động Windows

- Ôn lại cách tổ chức thông tin trên máy tính

- Làm việc với tệp và th mục

- Làm việc với chơng trình ứng dụng, tạo đờng tắt

- Sử dụng Control Panel để thiết đặt các tham sô hệ thống

- Đóng tất cả các chơng trình

c Tiến hành:

- Nêu ra các câu hỏi để học sinh ôn

lại kiến thức

- Nêu nội dung thực hành

- Thảo luận, trả lời các câu hỏi

- Thực hành theo nội dung yêu cầu của giáo viên

III Đánh giá kết quả

Trang 12

Phần III- hệ soạn thảo văn bản

Tiết 16, 17, 18 Bài 7 – ôn lại một số khái niệm cơ bản

I Mục tiêu:

1 Kiến thức:

- Hệ thống lại các khái niệm cơ bản của hệ soạn thảo văn bản;

- Hiểu các quy tắc cơ bản trong việc soạn thảo văn bản;

- Hiểu đợc nội dung các thao tác biên tập văn bản, gõ văn bản chữ việt, các chế độ hiển thị

1 Chuẩn bị của giáo viên: Giáo án, SGK, SGV, bảng viết, máy chiếu

Cách 3: Nháy chuột vào biểu tợng Microsoft Word ở trên thanh Task Bar

- Các em hãy nêu các cách mà em biết để mở

chơng trình soạn thảo văn bản(MS Word)?

- Giáo viên thức hiện mẫu các thao tác mở

ch-ơng trình theo 3 cách

- Các em hãy nêu cách tạo mới, lu một văn

- Trả lời câu hỏi

Trang 13

- Giáo viên yêu cầu một vài học sinh lên làm

mẫu các thao tác và nhận xét kết quả

-Lắng nghe, quan sát, ghi bài

- Quan sát, nhận xét(nếu có)

* Hoạt động 2: Các phím thờng dùng, nguyên tắc gõ văn bản, các thao tác biên tập văn bản và cách soạn thảo văn bản bằng chữ Việt

a Mục tiêu:

- Giúp học sinh biết và sử dụng thành thạo các thao tác với bàn phím

- Học sinh nắm đợc các nguyên tắc gõ văn bản, các thao tác biên tập văn bản

và thực hiện thành thạo cách soạn thảo văn bản tiếng Việt

b Nội dung:

+ Các phím thờng dùng trong Word

- Di chuyển con trỏ:

→: Di chuyển con trỏ qua phải một ký tự

↓: Di chuyển con trỏ xuống một dòng

← : Di chuyển con trỏ qua trái một ký tự

↑: Di chuyển con trỏ lên một dòng

Home: Di chuyển con trỏ về đầu dòng

End: Di chuyển con trỏ về cuối dòng

Page Up: Di chuyển con trỏ lên một trang màn hình

Page Down: Di chuyển con trỏ xuống một trang màn hình

Ctrl + Home: Di chuyển con trỏ về đầu văn bản

Ctrl + End: Di chuyển con trỏ đến cuối văn bản

- Phím xoá ký tự:

Delete: Xoá ký tự tại vị trí con trỏ

Backspace: Xoá ký tự bên trái con trỏ

- Phím Insert: Dùng để chuyển đổi giữa chế độ chèn ký tự và đè ký tự

- Phím Alt: Dùng để chọn các thực đơn dọc bằng bàn phím, bằng cách bấm Alt + ký tự đại diện của thực đơn dọc (Ký tự có gạch dới)

- Phím Esc: Dùng để ngắt một công việc đang thực hiện

+ Nguyên tắc nhập một văn bản trong Word

- Không đợc gõ phím Enter để ngắt các dòng trong một đoạn văn bản (Paragraph)

+ Cách để nhập văn bản Tiếng Việt có dấu

Để gõ dấu trong Tiếng việt ta dùng các phím thay thế sau:

Trang 14

- Dấu hỏi : R Dấu ngã: X.

Khối (Block) là một đoạn văn bản liên tục

a Chọn (bôi đen) một khối

Trớc khi tiến hành thao tác định dạng một khối văn bản nh chọn kiểu, font, kích

cỡ của chữ hay cắt, dán, di chuyển,ta cần phải chọn khối văn bản muốn định dạng

Để chọn (bôi đen) một khối văn bản ta đa con trỏ đến đầu (hoặc cuối) khối rồi dùng một trong các cách sau:

- Giữ phím Shift, bấm các phím ←, ↑, →, ↓, Page Up, Page Down, Home, End

đến vị trí cuối (hoặcđầu) khối cần chọn

- Rê chuột đến vị trí cuối (hoặc đầu) khối

- Giữ Shift, rồi đa con trỏ chuột đến vị trí cuối (hoặc đầu) rồi nháy chuột trái.Chú ý:

- Nếu chọn một số dòng bằng chuột, có thể rê chuột ở bên lề trái các dòng

- Chọn toàn bộ văn bản: gõ Ctrl + A

- Chọn từ vị trí con trỏ đến cuối văn bản: gõ Shift + Ctrl + End

- Chọn từ vị trí con trỏ đến đầu văn bản: gõ Shift + Ctrl + Home

- Chọn từ vị trí con trỏ đến cuối dòng: gõ Shift + End

- Chọn từ vị trí con trỏ đến đầu dòng: gõ Shift + Home

b Sao chép một khối

Có thể dùng một trong các cách sau:

- Chép khối bằng thực đơn dọc:

 Chọn khối muốn chép

 Thực hiện lệnh Edit/Copy trên thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + C)

 Di chuyển con trỏ đến vị trí mới

 Thực hiện lệnh Edit/Paste trên thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + V)

- Chép một khối bằng thanh công cụ (Tools bar)

 Chọn khối muố chép

 Nháy chuột lên biểu tợng Copy ( ) trên thanh công cụ

 Nháy chuột lên biểu tợng Paste ( ) trên thanh công cụ

- Chép một khối bằng chuột

 Chọn khối muốn chép

 Nháy chuột phải vào vùng đã chọn (vùng bôi đen)

 Click chuột vào lệnh Copy trên ShortCut Menu

 Nháy chuột phải ở vị trí mới

 Chọn lệnh Paste trên ShortCut Menu

c Di chuyển một khối

Chọn một trong các cách sau:

- Chuyển khối bằng thực đơn dọc

Trang 15

 Chọn khối muốn chuyển.

 Thực hiện lệnh Edit/Cut trên thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + X)

 Thực hiện lệnh Edit/Paste trên thực đơn dọc (hoặc gõ Ctrl + V)

- Chuyển khối bằng thanh công cụ (Tools bar)

 Chọn khối muốn chuyển

 Nháy chuột lên biểu tợng Cut ( ) trên thanh công cụ

 Nháy chuột lên biểu tợng Paste ( ) trên thanh công cụ

- Chuyển khối bằng chuột

 Chọn khối muốn chuyển

 Nháy chuột phải vào vùng đã chọn (vùng bôi đen)

- Giáo viên yêu cầu học sinh trả lời các câu hỏi

để nhở lại các khái niệm : kí tự, câu, dòng,

đoạn, trang

- Giáo viên giới thiệu các phím thờng dùng và

cách gõ chữ Việt(chỉ giới thiệu qua vì các em

đã đợc học ở lớp dới)

- Muốn sao chép ,di chuyển, xoá, Một khối…

văn bản trớc hết ta phải làm gì?

- Muốn chọn một khối văn bản ta làm thế nào?

- Muốn di chuyển, sao chép một khối văn bản

ta làm thế nào?

- Muốn xoá một khối văn bản ta làm thế nào?

- Giáo viên làm mẫu các thao tác: chọn khối, di

chuyển, sao chép, xoá

- Giáo viên yêu cầu 2 em lên làm lại các thao

tác đã học

-Lắng nghe, quan sát, ghi bài

Bài 2 Trả lời các câu hỏi sau:

 Nêu sự khác nhau giữa dòng và câu?

Trang 16

 Tại sao khi gõ đến cuối dòng ta không chuyển sang dòng mới bằng cách nhấn phím Enter?

 Hãy lí giải tại sao các dấu chấm câu cần đợc gõ sát với kí tự trớc nó?

 Phân biệt giữa trang văn bản và trang màn hình?

 Sử dụng định dạng nào để phân biệt các đoạn văn với nhau?

 Tại sao ta khống sử dụng một vài kí tự trống ở đầu đoạn văn để căn lề?

Có công cụ nào để làm điều này?

Bài 3: Điền vào bảng trang 45 ý nghĩa của các nút lệnh

Bài 4: Gõ văn bản hình 3.4 và sửa hết các lỗi nếu có

c.Tiến hành:

- Yêu cầu học sinh mở máy và thực

hành theo nội dung yêu cầu của giáo

- Phân biệt các thành phần cơ bản của văn bản

- Thực hiện gõ văn bản, tuân thủ các quy tắc gõ văn bản thông thờng

- Sửa chữa và lu văn bản, kết thúc Word

- Thực hiện thành thạo việc định dạng kí tự và định dạng đoạn văn theo mẫu

- Soạn thảo đợc văn bản đơn giản

II Ph ơng pháp tiến hành :

Thuyết trình, vấn đáp, làm mẫu và thực hành

III Đồ dùng dạy học:

- Giáo án, SGK, SGV, bảng viết, máy chiếu

- SGK, vở ghi bài,

Trang 17

IV Hoạt động dạy và học:

- Em hãy kể tên các loại văn bản mà em biết?

Nhận xét sự khác nhau giữa các loại văn bản

đó?

- Giáo viên có thể gợi ý một số loại văn bản nh:

Các loại công văn, thông báo, giấy giới thiệu,

giấy mời, quyết định, danh sách lớp, mỗi loại…

đợc trình bày theo một hình thức, một kiểu dáng

khác nhau

- GV đa ra 2 văn bản: một cha định dạng, một

đã đợc định dạng và yêu cầu học sinh nhận xét

từ đó giáo viên kết luận về mục đích

- Lắng nghe, quan sát

* Hoạt động 2: Tìm hiểu định dạng kí t, định dạng đoạn văn bản và định dạng trang văn bản

Trang 18

- Thay đổi cỡ ký tự (Point size - cỡ chữ): nháy chuột vào hình tam giác mày

đen trong hộp Point size , chọn số chỉ cỡ Font

Chú ý: nếu muốn tăng cỡ Font lên một 1 đơn vị thì bấm Ctrl + ], nếu muốn giảm cỡ Font xuống 1 đơn vị thì bấm Ctrl + [

- Thay đổi kiểu ký tự (Type Style):

• Có ba kiểu thể hiện: Đậm (Bold), Nghiêng (Italic), Gạch chân

(Underline)

• Có thể kết hợp nhiều kiểu chữ với nhau Ví dụ: Đậm nghiêng, nghiêng gạch chân.

• Muốn chọn kiểu nào thì Click chuột vào một trong các ký tự B, I, U

trên thanh định dạng (hoặc nhấn các tổ hợp phím Ctrl + B, Ctrl + I, Ctrl + U) Muốn huỷ bỏ thì lặp lại các thao tác trên

Để định dạng đầy đủ, thực hiện lệnh Format/Font (hoặc bấm Ctrl + D), hộp thoại sau xuất hiện:

Trong hộp thoại có ba mục sau:

- Mục định dạng văn bản (Font): Định dạng một cách chi tiết văn bản

đã đợc chọn nh Font, kiểu, cỡ của chữ hay màu sắc và một số hiệu ứng khác

•Định dạng gạch dới (Underline): Có một số kiểu gạch dới sau:

None: Không gạch Single: Gạch nét đơn nhạt

Double: Gạch nét đôi Word only: Chỉ gạch các từ

Dotted: Đ ờng gạch chấm Thick: Gạch nét đơn đậm

Dash: Gạch nét đứt Dot Dash: Đ ờng gạch ngang

Trang 19

Strikethrough: Đờng gạch ngang.

Double Strikethrough: Đờng gạch ngang đôi

Superscript: Chỉ số trên a2.Subscript: Chỉ số dới xn

…Nếu chọn nút Defaut thì các thông số định dạng sẽ đợc lấy làm trị mặc nhiên cho mỗi lần khởi động Word hoặc mở một văn bản mới

- Mục định dạng ký tự (Character Spacing): Có thể định dạng cỡ ký tự

theo mức độ tỷ lệ % so với cở chữ hiện thời ở mục Scale, hoặc định dạng khoảng cách giữa các ký tự ở mục Spacing

- Mục Animation: Bổ sung một số hiệu ứng đặc biệt khác cho văn bản

nh Khung viền động, nền hoa văn động,…

Sau khi định dạng xong, nhấn nut OK để kết thúc và đóng hộp thoại lại

2 Định dạng đoạn văn bản (Paragraph): Cho phép thay đổi cách hiển thị của

một đoạn văn bản nh căn lề, chọn khoảng lùi vào cho dòng đầu đoạn văn,

Để tiến hành định dạng, vào menu Format, chọn Paragraph, hộp thoại sau xuất hiện

(Hình 8)

Hình 8 Hộp thoại định dạng đoạn văn bản.

Trong mục Indents and Spacing: định dạng lề, khoảng cách

- Mục Alignment: Canh biên lề cho đoạn văn bản:

•Left (Right): Canh đều theo biên trái (phải).

•Centered: Canh vào giữa.

•Justified: Canh đều hai biên (trái và phải).

- Mục Indentation:

•Left (Right): Đặt lề trái (phải) cho đoạn văn bản.

Trang 20

•Special: Đặt lùi vào cho dòng đầu cảu đoạn.

- Mục Spacing: định dạng khoảng các giữa các dòng, các đoạn

•Before: khoảng cách giữa đoạn đợc chọn và đoạn trớc.

•After: khoảng cách giữa đoạn đợc chọn và đoạn sau.

•Line spacing: đặt khoảng cách giữa các dòng trong đoạn:

Single: cách dòng đơn Double: cách dòng đôi.

1,5 lines: cách một dòng rỡi Aleast: cách dòng nhỏ nhất Exactly: cách dòng chính xác theo giá trị của con số do ngời sử

dụng nhập vào ở mục By.

Có thể định dạng đoạn văn bản nhanh bằng thanh định dạng (Formating bar) hoặc các tổ hợp phím nóng hoặc dùng thớc:

- Canh lề cho đoạn văn bản: nháy chuột vào các biểu tợng:

nào? cách làm cụ thể nh thế nao?

- GV tổng hợp ý kiến và tiến hành thao tác

- Lắng nghe, quan sát, ghi chép

Trang 21

* Hoạt động 3: Thực hành định dạng văn bản

a Mục tiêu:

Thực hành thành thạo các thao tác định dạng văn bản, kí tự, đoạn văn, trang

Sử dụng thành thạo các thao tác làm nhanh bằng cách dùng tổ hợp phím nóng

b Nội dung

Thực hành gõ văn bản và sử dụng các lệnh định dạng để trình bày theo mẫu hình 3.11, 3.12-SGK-Trang 51

c.Tiến hành

- Đa ra nội dung thực hành

Trả lời các câu hỏi trong SGK-Trang 53

Tiết 22: Kiểm tra một tiết

I Mục tiêu:

- Biết đợc những kiến thức cơ sở của Hệ điều hành Windows.

- Các thao tác với tệp và th mục.

- Một số tính năng khác trong Windows.

II Nội dung

1 Câu hỏi:

A Trắc nghiệm: (3đ)

Câu 1: Phát biểu nào sau đây sai:

a Th mục có thể chứa tệp và chứa th mục con b Tệp có thể chứa th mục và chứa tệp con

c ổ đĩa gọi là tệp d Tệp là thành phần nhỏ nhất chứa thông tin.

Câu 2: Hệ điều hành là:

a Bộ chơng trình xử lý lệnh của máy tính

b Có mặt từ lúc bật máy cho đến khi tắt máy

c Chơng trình quản lý hệ thống và điều khiển mọi hoạt động của máy tính

d Phần mềm ứng dụng

Câu 3: Thao tác nào sau đây dùng để tạp tệp mới:

a File->New->Folder b File->Rename

c Edit->Copy d File->Delete

Câu 4: Để đóng cửa sổ một chơng trình ta thực hiện:

a File->Exit b Dùng nút Close trên thanh tiêu đề

c Nhấn tổ hợp phím Alt+F4 d Tất cả phơng án trên

Trang 22

B Tự luận: (7đ)

Câu 1(3đ): Nêu các chức năng chính của hệ điều hành.

Câu 2(4đ): Mô tả các thành phần cơ bản trong giao diện hệ điều hành Windows, chức năng của

- Đảm bảo giao tiếp giữa ngời dùng và hệ thống

- Cung cấp các phơng tiện và dịch vụ

- Quản lý chặt chẽ tài nguyên của máy tính

- Tổ chức khai thác thông tin thuận tiện và tối u.

Câu 2: Thành phần trong giao diện hệ điều hành Windows:

Cửa sổ chơng trình, bảng chọn, bảng chọn Start và thanh công việc

Tiết 23-24-25 Bài 9 – Tạo bảng và làm việc với bảng

- Trình bày bảng, kẻ đờng biên và đờng lới;

Sắp xếp trong bảng theo yêu cầu

II Ph ơng pháp tiến hành :

Thuyết trình, vấn đáp, làm mẫu và thực hành

Trang 23

- Đa con trỏ đến vị trí cần tạo bảng.

- Vạo thực đơn dọc Table chọn Insert Table , hộp thoại Insert Table xuất…hiện:

- Nhập số cột vào mục Number of Columns, số dòng vào mục Number of Rows Nhập chiều rộng mỗi cột vào mục Column Width Nếu để Auto, chiều rộng mỗi cột tuỳ thuộc vào số lợng cột và chiều rộng trang in

- Nháy chuột vào nút AutoFormat để định dạng kiểu bảng.…

• Đến ô đầu tiên của dòng hiện tại: Alt + Home

• Đến ô cuối cùng của dòng hiện tại: Alt + End

• Đến ô đầu tiên trong cột: Alt + PageUp

• Đến ô cuối của cột: Alt + PageDown

- Muốn đánh dấu đoạn nào trong cột, có thể rê chuột hoặc nhấn Shift kết hợp với các phím mũi tên để chọn

3 Sửa đổi trong bảng

3.1 Chọn các ô, hàng hay cột

- Chọn ô: Di chuyển con trỏ chuột đến đầu mép ô cần chọn cho đến khi

xuất hiện con trỏ chuột màu trắng xuất hiện ( ) thì nháy chuột

- Chọn một hàng: Di chuyển con trỏ chuột đến mép đầu của ô đầu tiên của

hàng cần chọn khi thấy xuất hiện dấu mũi tên màu trắng (nh chọn ô) thì nháy chuột, hoặc rê chuột từ ô dầu tiên của hàng đến ô cuối cùng của hàng, hoặc đa con trỏ vào một trong các ô của hàng rồi thực hiện lệnh Table/Select Row.

- Chọn một cột: Di chuyển con trỏ chuột đến mép trên của ô đầu tiên của

cột khi thấy xuất hiện mũi tên màu đen hớng xuống ( ) thì nháy chuột, hoặc rê chuột từ ô đầu tiên đến ô cuối cùng của cột cần chọn, hoặc đa con trỏ vào một trong các ô trong cột rồi thực hiện lệnh Table/Select Column.

- Muốn chọn nhiều ô trong bảng thì có thể rê chuột từ ô đầu tiên của vùng

Trang 24

chọn đến ô cuối của vùng chọn, hoặc chọn ô đầu tiên (hoặc cuối cùng) rồi nhấn và giữ phím Shift sau đó di chuyển con trỏ chuột đến ô cuối cùng (hoặc ô đầu tiên) rối

nháy chuột

- Muốn chọn toàn bộ bảng, có thể thực hiện một trong các cách sau:

• Chọn ô đầu tiên (hoặc cuối) rồi rê chuột đến ô cuối cùng (hoặc đầu tiên)

• Đa con trỏ chuột về trớc hàng đầu tiên (hoặc trên cột đầu tiên) khi thấy xuất hiện dấu mũi tên màu trắng nghiêng lên (hoặc dấu mũi tên màu đen hớng xuống) thì rê chuột đến đầu hàng cuối cùng (hoặc cột cuối cùng)

• Đặt con trỏ trong bảng rồi thực hiện lệnh Table/Select Table.

• Hoặc nhấn phím Ctrl và phím số 5 bên bàn phím số.

3.2 Chèn thêm các hàng, cột vào bảng.

Để chèn thêm một hàng ta thực hiện theo cách sau:

- Nếu chèn thêm một hàng ở vị trí cuối bảng, ta đa con nháy về ô cuối cùng của bảng hiện tại rồi nhấn phím Tab.

- Nếu chèn thêm một hàng ở vị trí đầu bảng hay giữa bảng, ta chọn hàng ở sau vị trí cần chèn rồi thực hiện lệnh Table/Insert Rows (hoặc nháy chuột phải vào

vùng đã chọn rồi chọn Insert Rows).

Để chèn thêm một cột ta thực hiện theo cách sau:

- Chọn cột ở sau vị trí cần chèn rồi thực hiện lệnh Table/Insert Columns

(hoặc nháy chuột phải vào vùng đã chọn rồi chọn Insert Columns).

3.3 Xoá các hàng, cột trong bảng.

Muốn xoá một hàng hay một cột ra khỏi bảng ta tiến hành các bớc sau:

- Chọn hàng hay cột cần xoá

- Thực hiện lệnh Table/Delete Rows (nếu xoá hàng), Delete Columns (nếu

xoá cột), hoặc nháy chuột phải vào vùng đã chọn sau đó chọn lệnh Delete Rows hay Delete Columns tơng ứng, hoặc nhấn phím Delete trên bàn phím.

3.4 Di chuyển, sao chép các ô, hàng, cột trong bảng.

Ta tiến hành các bớc nh sau:

- Chọn các ô, hàng hay cột cần di chuyển hay sao chép

- Đa trỏ chuột đến phần đợc chọn, nhấn giữ chuột trái, rồi thực hiện một trong hai động tác sau:

• Rê chuột đến vị trí mới rồi nhả chuột: di chuyển phần đợc chọn

• Giữ phím Ctrl đồng thời rê chuột đến vị trí mới rồi nhả chuột: Copy

phần đợc chọn

Hoặc ta có thể di chuyển hay sao chép dữ liệu nh thao tác với văn bản bình ờng

th-3.5 Thay đổi chiều rộng cột, chiều cao hàng.

Để thay đổi chiều rộng của cột và chiều cao của hàng ta thực hiện một trong các cách sau:

Cách 1:

- Di chuyển con trỏ chuột đến biên của cột hay hàng, khi con trỏ chuột có dạng mũi tên hai chiều thì rê chuột để thay đổi kích thớc theo ý muốn

Cách 2:

Trang 25

- Chọn cột hay hàng cần thay đổi kích thớc.

- Thực hiện lệnh Table/Cell Heigh And Width, một hộp thoại xuất hiện.

- Gõ con số chỉ chiều rộng của cột vào mục Width of Column (trong mục

Column.

- Trong mục Column ta có thể chọn khoảng cách giữa các cột bằng cách gõ

con số chỉ khoảng cách vào mục Space Between Column.

- Trong mục Row của hộp thoại ta chọn một trong các cách điều chỉnh

chiều cao của hàng nh sau:

• Chọn Auto trong mục Heigh of Rows: điều chỉnh độ cao theo độ cao

văn bản của hàng

• Chọn At Least trong mục Heigh of Rows, rồi đa vào giá trị số chỉ độ

cao ít nhất của hàng Nếu nội dung trong ô vợt quá con số đa ra thì Word sẽ điều chỉnh lại

• Chọn Exactly trong mục Heigh of Rows, rồi đa vào giá trị số chỉ độ

cao chính xác của hàng Nếu nội dung trong ô lớn hơn thì sẽ bị mất một phần

- Sau khi định dạng xong nhấn nút OK để xác nhận các thiết lập, nhấn nút Cancel để huỷ bỏ.

3.6 Gộp, tách các ô trong bảng.

Gộp nhiều ô thành một ô:

- Chọn các ô cần gộp (các ô phải nằm liên tục trong một vùng)

- Thực hiện một trong các cách sau:

• Thực hiện lệnh Table/Merge Cells.

• Nháy chuột phải vào vùng đã chọn, chọn lệnh Merge Cells.

• Nháy chuột vào biểu tợng Merge Cells ( ) trên thanh công cụ.

Khi đó các đờng gạch giữa các ô sẽ mất đi tạo thành một ô duy nhất

Tách một ô thành nhiều ô nhỏ:

- Chọn ô cần tách (có thể gồm nhiều ô)

- Thực hiện một trong các cách sau:

• Thực hiện lệnh Table/Split Cells.

• Hoặc nháy chuột phải vào ô cần tách, rồi chọn lệnh Split Cells.

• Nháy chuột lên biểu tợng Split Cells ( ) trên thanh công cụ.

- Sau khi thực hiện một trang các cách trên, hộp thoại Split Cells xuất hiện:

- Nhập số cột cần tách vào mục Number of Columns, số hàng cần tách vào

mục Number of Rows.

- Chọn OK để xác nhận, Cancel để huỷ bỏ.

Sau khi chia chiều rộng mỗi cột (hay chiều cao của hàng) bằng chiều rộng cột

Trang 26

cũ chia cho số cột (chiều cao hàng cũ chia cho số hàng).

4 Tạo các đờng kẽ cho bảng

Ta có thể định dạng cho các đờng kẽ trong bảng theo yêu cầu của ngời dùng, chẳng hạn che dấu các đờng kẽ giữa các ô hay kẽ các đờng đậm hơn bao quanh bảng,

Để làm điều đó ta thực hiện một trong các cách sau:

- Thực hiện lệnh Format/Border and Sharing, xuất hiện hộp thoại, ta định

dạng tơng tự nh tạo khung cho văn bản mà phần trớc đã giới thiệu, nhng trong phần

- Đối với bảng chúng ta thờng có các thao tác

nào? Và các thao tác đó thực hiện nh thế

nào?

- GV gọi học sinh trả lời và sau đó thực hiện

lần lợt các thao tác: Chèn, xoá, tách, gộp,

chỉnh độ rang của các đối tợng của bảng

- Muốn trang trí các đờng biên, đờng lới cho

bảng chúng ta phải thực hiện các thao tác

nào?

- GV gọi học sinh trả lời sau đó thực hiện

thao tác tạo đờng biên, đờng lới cho bảng

Giải thích các lựa chọn trong hộp thoại

- Quan sát, lắng nghe, ghi bài

• Hoạt động 2: Sắp xếp dữ liệu trên bảng tính

Có thể sắp xếp các hàng trong bảng theo một cột nào đó Dữ liệu trong cột phải có cùng kiểu, gồm một trong ba kiểu sau: Text (văn bản), Number (kiểu số), Date (kiểu ngày tháng) Nếu dữ liệu ở các hàng trong một cột khác kiểu thì chỉ đợc

phép sắp xếp theo kểu Text

Các bớc tiến hành sắp xếp trên bảng:

- Chọn các hàng cần sắp xếp Nếu sắp xếp toàn bộ bảng thì chỉ cần đa con trỏ vào một ô bất kỳ trong bảng

Trang 27

- Thực hiện lệnh Table/Sort Hộp thoại Sort xuất hiện:

- Chọn các khoá sắp xếp trong hộp Sort by và Then by.

- Chọn sắp xếp theo kiểu dữ liệu nào (Type): kiểu ký tự (Text), kiểu số

(Number) hay kiểu ngày (Date).

- Chọn thứ tự sắp xếp: tăng dần (Ascending) hoặc giảm dần (Descending)

c Tiến hành

- Trong thực tế chúng ta thờng có nhu cầu

sắp xếp dữ liệu trong bảng: Sắp xếp theo tên,

theo điểm…

- Vậy để tiến hành sắp xếp chúng ta phải

thực hiện các thao tác nào?

- GV thực hiện các thao tác để tiến hành sắp

xếp dữ liệu trên một bảng dữ liệu mẫu

- Lắng nghe

- Quan sát, lắng nghe, ghi bài

Bài 3: Sắp xếp các hàng của bảng điểm trên hình 3.20-SGK theo thứ tự giảm dần hoặc tăng dần theo điểm môn học và theo tên

c Tiến hành:

- GV đa ra nội dung thực hành

- Quan sát, hớng dẫn và trợ

giúp học sinh thực hành

- Khởi động MS Word

- Tạo bảng

- Gộp các ô cần thiết để có bảng nh yêu cầu

- Kẻ các đờng biên, đờng lới đẹp mắt

- Điền số liệu vào ô dữ liệu

- Sắp xếp dữ liệu theo yêu cầu

- Lu văn bản với tên của mình và kết thúc Word

Trang 28

V Cñng cè:

Nh¾c l¹i çc çch t¹o b¶ng, çc thao t¸c víi b¶ng vµ çch s¾p xÕp d÷ liÖu trong b¶ng

VI Bµi tËp vÒ nhµ

- Thùc hµnh thµnh th¹o c¸c thao t¸c víi b¶ng

Trang 29

Tiết 26, 27, 28 Bài 10 – Thực hành soạn thảo văn bản hành chính

I Mục tiêu:

1 Kiến thức:

- Biết đợc cách trình bày một số văn bản hành chính thông dụng

2 Kỹ năng

- Soạn thảo đợc các văn bản hành chính thông dụng;

- Biết sử dụng bảng trong soạn thảo văn bản

II Ph ơng pháp tiến hành:

Thực hành trên máy

- SGK, vở ghi bài, mỗi học sinh một máy tính

IV Hoạt động dạy và học:

1 ổn định lớp: kiểm tra sĩ số lớp

2 Nội dung thực hành:

- Soạn thảo các văn bản hành chính theo mẫu trong SGK:

Bài 1: Đơn xin nghỉ họcBài 2: Đơn xin việcBài 3: Quyết định

- Sử dụng bản trong soạn thảo văn bản:

o Bài 4: Soạn công văn

3 Tiến hành:

- GV đa ra các nội dung thực hành

- GV nêu ý nghĩa của việc sử dụng bảng

trong soạn thảo văn bản

- Khởi động MS Word

- Soạn thảo một số văn bản hành chính thông dụng

- Sử dụng bảng để trình bày văn bản

- Lu văn bản và kết thúc Word

V Đánh giá, nhận xét kết quả thực hành.

Trang 30

Tiết 29,30,31- Bài 11 Một số chức năng soạn thảo nâng cao

+ Bấm OKII/ Tạo chữ cái lớn đầu dòng

Có thể sử dụng khả năng Drop Cap để tạo chữ cái lớn đầu dòng nh trong

đoạn văn bản này Để thực hiện công việc tạo chữ cái lớn, ta tiến hành các bớc sau:

- Chọn chữ cái hoặc đoạn văn bản cần tạo

- hực hiện lệnh Format/Drop Cap Hộp thoại Drop Cap xuất hiện:

- Trong mục Position, chọn Droppe hoặc In Margin

- Chọn font chữ ở mục font, độ lớn của chữ bao nhiêu dòng ở mục Lines to drop

- Chọn OK

Trang 31

Tiết 32 - Kiểm tra 1 tiết (THực hành)

Câu1 (5đ):

a) Khởi động Word

b) Đánh và Định dạng bài thơ có dạng nh sau:

đồng chí

Quê hơng anh nớc mặn đồng chua

Làng tôi nghèo đất cày lên sỏi đá

Anh với tôi hai ngời xa lạ

Từ phơng trời chẳng hẹn quen nhau Súng bên súng, đầu sát bên đầu

Đêm rét chung chăn thành đôi tri kỷ

Đồng chí, Ruộng nơng anh gữi bạn thân cày Gian nhà không mặc kệ gió lung lay Giếng nớc gốc đa nhớ ngời đi lính Anh với tôi đã từng cơn nóng lạnh Sốt run ngời vừng trán ớt mồ hôi

áo anh rách vai quần tôi có vài mảnh vá

Miệng cời buốt giá chân không giàyThơng nhau tay nắm lấy bàn tay

Đêm nay rừng hoang sơng muối

Đứng cạnh bên nhau chờ giặc tới

Đầu súng trăng treo

+ Thực hiện lệnh Format/Paragraph Trong khung Line Spacing At: chọn 1,5 line, chọn OK rồi quan sát khoảng cách các dòng của bài thơ Sau đó quay lại khung Line Spacing At: gõ vào 1,2 chọn OK

c) Ghi toàn bộ văn bản đang soạn lên đĩa với tên DONG_CHI

Câu2(5đ): Tạo bảng điểm thi cho Học sinh theo mẫu sau:

Trang 32

b) Sắp xếp theo thứ tự A- Z theo tên

c) Lu bảng với tên là: HOCSINH

d) Đổi lại thành tên : QUANLY_HS

Tiết 33, 34, 35 Bài 12 – Chèn một số đối tợng đặc biệt

- Hiểu tác dụng của các đối tợng đặc biệt, dấu ngắt trang, số trang, tiêu đề trang

- Biết các thao tác cần thực hiện để chèn một số đối tợng đặc biệt nói trên

- Biêt tác dụng và cách sử dụng các tính năng tìm kiếm và thay thế, gõ tắt

- Biết nguyên tắc bảo vệ văn bản bằng mật khẩu

2.Chuẩn bị của học sinh: Sách giáo khoa, vở ghi, ôn lại những kién thức kiên quan

Để xoá ngắt trang: chọn đờng Page break nhấn phím Delete

2.-Đánh số trang: Insert  Page Number …

Trang 33

+ Mục Position: Chọn đánh đàu (cuối) trang

Top of Page (Header) Đầu trang

Bottom of Page (Footer) Cuổi trang

+ Mục Alignment Chọn vị trí đánh số trang

- Left, Right, Center, Inside, Outside (Trái, phải, giữa, bên trong, bên ngoài mép giấy)

3 -Chèn tiêu đề trang:

4-Chèn các ký tự đặc biệt:

- Đa con trỏ đến nơi cần chèn kí tự.- Mở menu Insert, chọn Symbol, xuất hiện hộp thoại Symbol

gồm 2 lớp:

- Chọn lớp Symbol gồm các mục:

+ Mục Font: chọn bộ phông chứa các kí tự

+ Chọn kí tự cần chèn

+ Nháy chuột vào nút Insert (để chèn)

+ Nháy nút Close (để đóng hộp thoại Symbol)

5-Tạo hiệu ứng đặc biệt nhờ Wordart:

- Mở menu Insert, chọn Picture, chọn Wordart, xuất hiện hộp thoại WordArt Gallery chứa các mẫu văn bản

- Chọn mẫu cần làm, chọn OK, xuất hiện hộp thoại Edit Word art Text dùng (để nhập nội dung) gồm các mục:

+ Mục Font: (chọn Font chữ)+ Mục Size: (cỡ chữ.); Nút B, I, U:(đậm, nghiêng,gạch chân); Mục Text:) nhập nội dung văn bản - Chọn OK

6- Chèn hình ảnh của Microsoft Clip gallery:

Đa con trỏ đến nơi cần chèn hình ảnh

- Mở menu Insert, chọn Picture, chọn ClipArt xuất hiện hộp thoại Insert Clip Art gồm 3 lớp:Chọn lớp Pictures có các mục:

+ Chọn ảnh muốn chèn;

+ Nháy nút Insert Clip

7- Chèn một tệp ảnh vào văn bản đang sọan:

- Đa con trỏ đến nơi cần chèn hình ảnh

- Mở menu Insert, chọn Picture, chọn From File xuất hiện hộp thoại Insert Picture có các mục:

+ Mục Look in: chọn th mục chứa hình ảnh

Trang 34

+ Mục File name: chọn tên tệp ảnh

+ Nháy nút Insert

8- Chèn các công thức toán học và khoa học:

- Đa con trỏ đến nơi cần chèn công thức

- Mở menu Insert, chọn Object, xuất hiện hộp thoại Object gồm 2 lớp: Chọn lớp Creat New có các mục; Nháy chuột vào mục Microsoft Equation 3.0

+ Chọn OK, tại điểm chèn xuất hiện khung để nhập công thức cùng thanh công

cụ Equation

+ Tại hộp chữ nhật có 8 hình vuông màu đen bao quanh trong đó có con trỏ, nhập vào biểu thức cần soạn thảo bằng cách sử dụng các nút trên thanh công cụ Equation - Nhập xong các côntg thức, nháy chuột ra ngoài khung chữ nhật, công thức sẽ đợc chèn vào văn bản tại vị trí con trỏ.z

c Tiến hành

Hoạt động của giáo viên Hoạt động của học sinh+ Đạt vấn đề: Word tự động ngắt trang khá

chuẩn xác, nhng trong một số trờng hợp cần

thiết ta phải ngắt trang theo yêu cầu

GV: Cho học sinh xem tranh, đặt câu hỏi để học

HS: Xem tranh thảo luận và trả lời câu hỏi

HS: Ghi nội dung bài học vào vởHS: Xem tranh thảo luận và trả lời câu hỏi

HS: Ghi nội dung bài học vào vởHS: Đa ra những câu hỏi, thác mắc

HS: Ghi nội dung bài học vào vởHS: Đa ra những câu hỏi

HS: Ghi nội dung bài học vào vở

IV Củng cố bài :

Trang 36

Tiết 36 Kiểm tra 1tiết

I Mục tiêu đánh giá:

- Đánh giá kiến thức, kỹ năng của HS về: Tệp và th mục, hệ điều hành, các thao tác thực hành về soạn thảo văn bản

II- Mục đích yêu cầu của đề:

- Về kiến thức: Kiểm tra kiến thức của HS về tệp, th mục và hệ điều hành

- Về kỹ năng: Kiểm tra kỹ năng thực hiện các thao tác thực hành soạn thảo văn bản

Câu 2: Hệ điều hành thờng đợc lu trữ ở đâu:

a Bộ nhớ trong b USB c Đĩa mềm d Bộ nhớ ngoài

Câu 3: Hệ điều hành có chức năng;

a Tổ chức lu trữ thông tin trên bộ nhớ ngoài, cung cấp công cụ tìm kiếm và truy cập thông tin

b Tổ chức thực hiện các chơng trình

c Giải một số bài toán quan trọng

d Khởi động máy tính vàhiển thị thông tin lên màn hình

Câu 4: Trong tin học, th mục là một:

a Tập hợp các tệp và th mục con b Tệp đặc biệt không có phần mở rộng

c Phần ổ đĩa chứa một tập hợp các tệp d Mục lục để tra cứu thông tin

B Thực hành (8đ)

Tạo bảng sau và ghi lên đĩa với tên THONG-KE

Cấp quản lý Cấp đào tạoNghiệp vụ Tin họcSử Thời gian công tác Tin học

Trang 37

Tiết 37, 38, 39 - Bài 13 Các công cụ trợ giúp

I Mục tiêu:

* Kiến thức:

- Biết tác dụng và cách sử dụng các tính năng tìm kiếm và thay thế

- Hiểu đợc tính năng gõ tắt và cách thức sử dụng

- Biết nguyên tắc bảo vệ văn bản bằng mật khẩu

* Kỹ năng:

- Thực hiện đợc các thao tác tìm kiếm, thay thế trong văn bản, gõ tắt

- Tạo đợc các dãy ký tự để gõ tắt

- Đặt đợc các loại mật khẩu để bảo vệ văn bản

2 Chuẩn bị của học sinh:Sách giáo khoa, vở ghi, ôn lại những kién thức liên quan đã học ở lớp 10

III- Hoạt động dạy và học:

+ Find what: gõ dãy kí tự cần tìm;

+ Mục Search: chọn hớng tìm kiếm, chọn 1 trong các khả năng sau:Up: tìm lên đầu văn bản Down: tìm xuống cuối văn bản All: tìm trong toàn bộ văn bản

+ Nháy nút Find Next: để tìm chuỗi kí tự đầu tiên;

+ Nháy nút Find Next: để tìm tiếp.; Nháy nút Cancel: để kết thúc tìm

2/ Tìm kiếm và thay thế chuỗi kí tự:- Mở menu Edit, chọn Replace, xuất hiện hộp thoại Find and Replace

- Chọn lớp Replace gồm các mục:

+ Mục Find what: gõ chuỗi kí tự cũ;

+ Mục Replace with: gõ chuỗi kí tự mới

+ Mục Search: chọn hớng tìm kiếm ( Up, Down, All);

+ Nháy nút Find Next: để tìm chuỗi kí tự cữ đầu tiên cần tìm

+ Nháy nút Replace: để thay tuần tự hoặc nút Replace all: để thay hàng loạt+ Nháy nút Cancel: để kết thúc thay thế

3/ Gõ tắt (Cài đặt các chế độ tự động):

a Sử dụng Auto Text:

- Đánh dấu cụm từ cần gõ tắt; Mở menu Tools, chọn Auto Correct, xuất hiện hộp thoại Auto Correct gồm 4 lớp

- Chọn lớp Auto Text, có các mục

+ Mục Ente Auto Text entries here: gõ cụm từ thay thế

+ Nháy nút Add.>Chọn OK

Trang 38

* Thực hiên: Gõ cụm từ thay thế và phím F3.

b Sử dụng Auto Correct:- Mở menu Tools, chọn Auto Correct, xuất hiện hộp thoại Auto Correct gồm 4 lớp

- Chọn lớp Auto Correct, có các mục:

+ Mục Replace: gõ cụm từ thay thế

+ Mục With: gõ cum từ cần thay thế

+ Chọn OK

* Từ đó về sau chỉ cần gõ cụm từ thay thế và phím Space Xóa gõ tắt Auto Correct:

- Mở menu Tools, chọn Auto Correct, xuất hiện hộp thoại Auto Correct gồm

4 lớp Chọn lớp Auto Correct có các mục:

+ Chọn cụm từ cần xóa gõ tắt

+ Nháy nút Delete>Chọn OK

c Xóa gõ tắt Auto Text:

- Mở menu Tools, chọn Auto Correct, xuất hiện hộp thoại Auto Correct gồm

4 lớp Chọn lớp Auto Text có các mục:

+ Mục Ente AutoText entries here: gõ cụm từ thay thế cần xóa.Nháy nút Delete

- Kiểm tra kiến thức bài cũ

- Giới thiệu khái quát mục tiêu bài học

GV: Trong quá trình biên tập ta thờng phải

dùng công cụ tìm kiếm dữ liệu, vậy trong

word việc tìm kiếm dữ kiệu ta phải thực

HS: Xem tranh thảo luận và trả lời câu

Trang 39

GV: Ví dụ: Tìm kiếm đoạn văn sau

Quê hơng

Quê hơng là chùm khế ngọt

Cho con trèo hái mỗi ngày

Quê hơng là đờng đi học

-0o0 -GV: Đa ra câu hỏi

GV: Cho học sinh xem tranh, đa ra những

câu hỏi

GV: Hớng dẫn sử dụng từng công cụ trên

tranh

hỏiHS: Ghi nội dung bài học vào vởHS: Đa ra những câu hỏi, thác mắc

- Thực hiện đợc các thao tác sử dụng kiểu định dạng

2.Chuẩn bị của học sinh:Sách giáo khoa, vở ghi, ôn lại những kién thức liên quan đã học ở lớp 10

III- Hoạt động dạy và học:

Word tạo sẳn 1 số style chuẩn nh: Nomal, Heading 1, Heading 2, Heading 3

Style Nomal áp dụng cho một đoạn văn bản trong các tài liệu mới

Tên style dài tối đa 24 kí tự và không phân biệt chữ hoa, chữ thờng

Trang 40

Một kiểu ngầm định đợc lu trong tệp có tên là Normal.dot

a Tạo một style mới từ một đoạn đã định dạng

- Có một đoạn đã định dạng rồi

- Tạo một style có định dạng giống hệt đoạn này để có thể áp dụng cho các

đoạn kháccó định dạng giống vậy

-Thao tác:

- Chọn đoạn có định dạng cần thiết

- Nháy vào khung của ô điều khiển Style

- Nhập tên mới vào ô này và gõ Enter

b Định nghĩa một Style mơi bằng Menu:

- Vào FormatStyle hộp thoại Style xuất hiện

*Mục Style: Liệt kê danh sách các Style

*Mục List:

+ Style in use: liệt kê danh sách các Style đang sử dụng trong tài liệu

+ All Style: Liệt kê tất cả các Style

*User defined style liệt kê các stype do ngời dùng định nghĩa

*Mục paragraph prevew thể hiện dạng paragraph định nghĩa trong style đang chọn hiện thời

*mục description mô tả định dạng cụ thể của style đã chọn trong khung styles

- Nút Modify sửa chữa style đã định nghĩa trớc

+ Nút Delete xoá Style đã chọn trong khung Style

+ Nút New dùng để định nghĩa một Style mới

22 Định dạng Nhanh một văn bản Theo mẫu (Template)

a.Xem các Template có sẳn của Word

- Vào File New xuất hiện hộp thoại Chọn một lớp  Nháy vào biểu ợng của Template OK

- Nháy vào mẫu muốn chọn-Chọn OK

- Tiến hành sửa Template theo ý muốn

+ Ghi van bản vào đĩa: -Vào File Save vào tên tệp Template  Save  chọn Yes  đóng cửa sổ Template

Định dạng
Số trang	87
Dung lượng	5,46 MB