Báo cáo thực tập tại Công ty Dịch vụ tư vấn tài chính Kế toán & kiểm toán

Báo cáo thực tập tại Công ty Dịch vụ tư vấn tài chính Kế toán & kiểm toán

I-/ Khái quát chung về công ty

1-/ Quá trình thành lập và phát triển

Công ty Dịch vụ và t vấn tài chính kế toán và kiểm toán là doanh nghiệp Nhà nớc trực thuộc Bộ Tài chính hoạt động kinh doanh dịch vụ trong lĩnh vực kiểm toán và t vấn tài chính kế toán

Công ty đợc thành lập theo Quyết định số 164 TC/QĐ/TCCB ngày 13/5/1991 của Bộ trởng Tài chính theo luật pháp hiện hành Lúc này là công ty Dịch vụ kế toán trực thuộc Bộ Tài chính để làm các dịch vụ về kế toán đối với các doanh nghiệp thuộc các thành phần kinh tế

Công ty Dịch vụ kế toán là một pháp nhân, hoạch toán kinh tế độc lập, tự trang trải chi phí hoạt động bằng nguồn thu đợc từ các hoạt động dịch vụ do khách hàng trả theo hợp đồng và thực hiện mọi nghĩa vụ thu nộp với Nhà nớc theo luật định Công ty có con dấu riêng và mở tài khoản bằng tiền Việt Nam và ngoại tệ ở ngân hàng

Tổ chức bộ máy của công ty gồm có:

- Ban giám đốc

- Bộ phận dịch vụ kế toán

- Bộ phận dịch vụ t vấn, bồi dỡng nghiệp vụ

- Bộ phận quản trị nội bộ công ty

Qua hơn 2 năm hoạt động đến ngày 14/9/1993 công ty đợc giao thêm nhiệm vụ tổ chức triển khai dịch vụ kiểm toán và đổi tên công ty thành công ty Dịch vụ t vấn tài chính kế toán và kiểm toán theo Quyết định 639 TC/TCCB của

Bộ trởng Bộ Tài chính cho phù hợp với nhiệm vụ đợc giao

Công ty có phạm vi hoạt động rộng khắp cả nớc với trụ sở đặt tại số 1 Lê Phụng Hiểu - Quận Hoàn Kiếm - Hà Nội và các chi nhánh ở TP Hồ Chí Minh, Vũng Tàu, Thanh Hóa, Hạ Long và văn phòng đại diện ở Hải Phòng

2-/ Đội ngũ nhân viên và phơng châm hoạt động của công ty

Công ty có đội ngũ nhân viên đợc đào tạo có hệ thống và giàu kinh nghiệm hoạt động theo phơng châm là:

- Độc lập, khách quan, bảo mật

- Tuân thủ luật pháp, các quy định về kinh tế và kiểm toán Việt Nam và chuẩn mực quốc tế về kế toán và kiểm toán

- Đặc lợi ích của khách hàng lên trên hết

Hiện nay, công ty có trên 200 kiểm toán viên, kỹ thuật viên và trợ lý kiểm toán Trong đó có 52 kiểm toán viên đã đợc cấp chứng chỉ kiểm toán viên quốc gia Đây là đội ngũ nhân viên có trình độ đại học, đã qua thực tế đào tạo và từng bớc trởng thành, trong chuyên môn về nghiệp vụ tài chính, kế toán, kiểm toán

Đồng thời có hơn 100 cộng tác viên ở các cơ quan, các ngành, các địa phơng Dù

họ là các giáo s, tiến sỹ ở các viện nghiên cứu, vụ chế độ, trờng học hay là kế toán ở các doanh nghiệp thì luôn sẵn sàng cộng tác đóng góp ý kiến Qua đó giúp công ty nắm bắt đợc các thông tin một cách chính xác kịp thời về tình hình thực tế ở Việt Nam Chính vì vậy, công ty có đợc đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm, nhiệt tình, tận tâm, thông thạo nghiệp vụ và hiểu biết thực tế Việt Nam Trong hoạt động dịch vụ kiểm toán mọi yêu cầu về tính trung thực, khách quan các báo cáo tài chính của doanh nghiệp đợc đặt lên hàng đầu Các thông tin

do AASC kiểm tra, xác nhận đạt chất lợng cao, đợc khách hàng và các cơ quan chức năng Việt Nam tín nhiệm và thừa nhận Do vậy uy tín của công ty ngày càng đợc nâng cao, số khách hàng đến với công ty ngày càng nhiều, công ty ngày càng ổn định và phát triển

3-/ Tổ chức công ty

Công ty có bộ máy đợc tổ chức chặt chẽ từ trên xuống dới Đứng đầu là Ban lãnh đạo gồm có:

Một Tổng Giám đốc : TS Phạm Huy Đoán

3 Phó Tổng Giám đốc : - Nguyễn Thị Hồng Thanh

- Tạ Quang Đạo (GĐ chi nhánh TP HCM)

- Lê Đăng Khoa

1 Phó Giám đốc thờng trực: Ngô Đức Đoàn

Tổng Giám đốc công ty do Bộ trởng Bộ Tài chính bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thởng, kỷ luật Tổng Giám đốc là ngời đại diện toàn quyền của công ty chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng Bộ Tài chính và trớc pháp luật về toàn bộ hoạt

động của công ty

Các Phó Tổng Giám đốc điều hành một hoặc một số lĩnh vực hoạt động của công ty theo sự phân công của Tổng Giám đốc, chịu trách nhiệm trớc Tổng Giám đốc và trớc pháp luật về nhiệm vụ của công ty

Giúp việc Tổng Giám đốc còn có kế toán trởng chỉ đạo tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê tài chính và kiểm toán nội bộ công ty

Dới Ban Giám đốc còn có các phòng chức năng, phòng nghiệp vụ, các chi nhánh và văn phòng đại diện của công ty

- Các phòng ban làm việc chức năng, nhiệm vụ của mình, phòng chức năng làm việc hành chính, tổ chức, tài vụ, kế toán quản trị nội bộ

- Các phòng nghiệp vụ thực hiện hoạt động chính của công ty là cung cấp các dịch vụ t vấn cho khách hàng về tài chính, kế toán, kiểm toán

Hoạt động của các phòng chịu sự quản lý của trởng phòng Trởng phòng là ngời đợc Tổng Giám đốc đề bạt, giao nhiệm vụ và phải chịu trách nhiệm trớc Ban Giám đốc và pháp luật về hoạt động của phòng mình phụ trách

4-/ Sự hợp tác với các đơn vị trong và ngoài nớc

Công ty có quan hệ chặt chẽ với một số tổ chức trong n ớc và quốc tế cụ thể là:

Đối với các tổ chức trong nớc công ty có quan hệ gắn bó là: Hội kế toán Việt Nam, các viện khoa học nghiên cứu, các trờng đại học, các công ty kiểm toán trong nớc

Đối với các tổ chức nớc ngoài công ty có quan hệ với công ty kiểm toán nớc ngoài, các tổ chức tài chính tiền tệ, và đặc biệt công ty còn đợc tiếp nhận một phần của chơng trình trợ giúp kỹ thuật đợc ký kết giữa liên minh Châu Âu và Chính phủ Việt Nam tháng 11/1994 mà việc cải cách hệ thống kế toán và kiểm toán là một trong những lĩnh vực quan trọng của chơng trình này Các chuyên gia kỹ thuật của Liên minh Châu Âu bắt đầu làm việc tại AASC từ đầu năm 1996

và kéo dài khoảng 3 năm với mục đích:

- Chuyển giao kiến thức và công nghệ trong lĩnh vực kiểm toán, thẩm định

kế toán, t vấn cho các doanh nghiệp về tin học

- Cung cấp phơng tiện chủ yếu là máy tính

- Phát triển các sản phẩm mới, đặc biệt cho các doanh nghiệp Nhà nớc và các doanh nghiệp ngoài quốc doanh

Việc tham gia hợp tác này cho phép AASC có đợc đội ngũ cán bộ có trình độ cao và cung cấp cho khách hàng các dịch vụ tầm cỡ quốc tế, đáp ứng những yêu cầu mới phát sinh trong quá trình phát triển của môi trờng kinh tế Việt Nam

II-/ Tình hình hoạt động của Công Ty thời gian qua.

1-/ Các lĩnh vực hoạt động

Từ khi thành lập đến trớc ngày 14/9/1993 hoạt động của công ty chủ yếu là cung cấp các hoạt động tài chính kế toán Từ 14/9/1993 đến nay hoạt động của công ty đợc mở rộng thêm bao gồm các lĩnh vực sau:

- Dịch vụ kiểm toán: cung cấp các dịch vụ kiểm toán gồm:

+ Kiểm toán các báo cáo tài chính.

+ Kiểm toán các hoạt động dự án

+ Kiểm toán báo cáo quyết toán công trình xây dựng cơ bản

+ Kiểm toán xác định vốn góp liên doanh

+ Giám định tài liệu kế toán, tài chính

- Cung cấp các dịch vụ kế toán nh :

+ Hớng dẫn áp dụng chế độ kế toán, tài chính

+ Hớng dẫn xây dựng mô hình tổ chức bộ máy - tổ chức công tác kế toán + Mở, ghi sổ kế toán và lập các báo cáo tài chính

+ Lập hồ sơ đăng ký chế độ kế toán

- Dịch vụ t vấn gồm :

+ T vấn về thuế, t vấn tài chính

+ Hớng dẫn thủ tục đăng ký kinh doanh

+ T vấn về đánh giá tài sản

+ Soạn thảo các phơng án đầu t

+ T vấn về cổ phần hóa, sáp nhập và giải thể doanh nghiệp

+ T vấn về tài chính tín dụng, lập các dự án khả thi

+ Lập hồ sơ đăng ký thành lập doanh nghiệp

- Dịch vụ đào tạo cán bộ và ứng dụng tin học:

+ Tổ chức các khóa học bồi dỡng kế toán trởng, bồi dỡng nghiệp vụ kế toán cho các kế toán viên, bồi dỡng nghiệp vụ về kiểm toán nội bộ, quản trị doanh nghiệp, ứng dụng tin học trong công tác kế toán

+ Cung cấp và hớng dẫn sử dụng phần mềm kế toán

+ Cung cấp các văn bản pháp quy, các thông tin kinh tế-tài chính, sổ sách biểu mẫu chứng từ

+ Hỗ trợ tuyển dụng nhân viên

2-/ Khách hàng của công ty

AASC có một đội ngũ khách hàng thờng xuyên, đông đảo hoạt động trong các lĩnh vực ngân hàng, bảo hiểm, dầu khí, năng lợng, viễn thông, công nghiệp, xây dựng, thủy lợi, hàng hải, du lịch, thơng mại, gồm:

- Các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài, các hợp đồng hợp tác kinh doanh với Hàn Quốc, Đài Loan, Singapore, Hồng Công, Nhật Bản, Philippines, Australia, Anh, Pháp, Bỉ,

- Các doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp nh các công ty cổ phần, công ty trách nhiệm hữu hạn, doanh nghiệp t nhân

- Các tổ chức tài chính tiền tệ, các tổ chức phi Chính phủ, các chơng trình xây dựng, các chơng trình đầu t, các tổ chức tài trợ quốc tế nh: WB, ADB, IMF, SIDA,

- Các đơn vị hành chính sự nghiệp, các tổ chức cơ quan, đoàn thể, các doanh nghiệp Bộ Quốc phòng, Bộ Công an, Tổng Cục hải quan,

Cơ cấu khách hàng của công ty tơng đối ổn định tuy nhiên tỷ trọng khách hàng là các doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài và các đơn vị hành chính sự nghiệp tăng Trong khi đó tỷ lệ khách hàng là các doanh nghiệp hoạt động theo luật doanh nghiệp, các doanh nghiệp Nhà nớc và các tổ chức tài chính tiền tệ quốc tế có xu hớng giảm Cơ cấu của khách hàng qua từng giai đoạn đợc thể hiện qua bảng sau:

3-/ Kết quả hoạt động của công ty những năm qua

Cùng với việc mở rộng hoạt động công ty ngày càng ổn định và phát triển, doanh thu hàng năm ngày càng tăng từ năm 1992 chỉ đạt 500 triệu đồng thì đến

1997 đã có hơn 600 hợp đồng kinh tế với doanh thu đạt 11.880 triệu đồng và doanh thu năm sau đều lớn hơn năm trớc

ĐVT: triệu đồng

Doanh thu của các bộ phận có sự thay đổi về tỷ trọng trong tổng doanh thu:

Doanh thu dịch vụ kiểm toán 70% 75% 80%

Cùng với doanh thu thì chi phí, lợi tức và mức nộp ngân sách Nhà nớc cũng tăng theo Nếu lấy năm 1996 làm gốc thì ta có bảng tăng chi phí, lợi tức và mức nộp ngân sách nh sau:

III-/ Nhận xét

Qua 9 năm hoạt động công ty t vấn tài chính kế toán và kiểm toán đã từng bớc khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng Trong quá trình xây dựng và phát triển công ty đợc sự chỉ đạo, quan tâm của lãnh đạo Bộ Tài chính, sự giúp

đỡ của các ngành, AASC bớc đầu đã vợt lên chính mình để ổn định và phát triển Công ty có chi nhánh hoạt động khắp cả nớc với hơn 200 cán bộ nhân viên, là các kiểm toán viên có trình độ đại học, đã qua thực tế đào tạo và từng bớc trởng thành trong chuyên môn nghiệp vụ tài chính, kế toán, kiểm toán Trong hoạt

động kiểm toán mọi yêu cầu về tính trung thực khách quan các báo cáo tài chính của doanh nghiệp đợc đặt lên hàng đầu, vì thế uy tín của công ty ngày càng đợc nâng cao Số khách hàng bao gồm cả doanh nghiệp trong nớc và liên doanh ký kết hợp đồng để kiểm toán báo cáo tài chính, t vấn về thuế, về đầu t, về tài chính,

về cài đặt chơng trình tin học, ngày càng nhiều, trong đó có những khách hàng lớn nh: ngân hàng Công thơng Việt Nam, Tổng Công ty Hàng không Việt Nam, Tổng Công ty Bu chính viễn thông,

Doanh thu của công ty không ngừng tăng, nếu nh năm đầu thành lập (1992) chỉ đạt 500 triệu đồng thì đến năm 1997 đạt 11.880 triệu đồng với hơn 600 hợp

đồng kinh tế Đến nay các chỉ tiêu của năm 1999 đều đạt cao hơn những năm

tr-ớc AASC đang tự ổn định đội ngũ để phát triển, góp phần đa ngành kiểm toán của công ty AASC

1-/ Đánh giá hiệu quả kiểm toán của công ty AASC

Ra đời cùng với sự chuyển đổi của nền kinh tế sang kinh tế thị trờng, hoạt

động của công ty giúp cho các nhà doanh nghiệp, nhà đầu t nắm bắt đợc tình hình thực tế, yêu cầu của nền kinh tế để lựa chọn các phơng án kinh doanh

Đồng thời nó cũng là một công cụ quản lý kinh tế của Nhà nớc Với chức năng nhiệm vụ nh vậy, hoạt động của công ty trong thời gian qua đã đạt đợc những kết quả đáng khích lệ cụ thể là:

- Giúp cho lãnh đạo các doanh nghiệp hiểu đợc kiểm toán, nhận biết đợc các sai sót trong quản lý

- Giúp kiện toàn bộ máy kiểm soát nội bộ

- Giúp cho cán bộ chuyên môn biết đợc các sai sót

- Giúp tiết kiệm chi phí cho các đơn vị

- Nâng cao công tác kế toán và hiệu quả của sản xuất kinh doanh

2-/ Những khó khăn còn tồn tại

- AASC đã đạt đợc một số kết quả nhất định, tuy nhiên hiện nay cũng còn phải đơng đầu với những khó khăn không ít do môi trờng pháp lý cha hoàn thiện

và sự hiểu biết của khách hàng về kiểm toán còn hạn chế làm giảm vai trò vị trí của hoạt động kiểm toán

Cuộc khủng hoảng kinh tế khu vực làm giảm hoạt động đầu t, tình hình hoạt động của các doanh nghiệp gặp nhiều khó khăn làm giảm lợng khách hàng

đến với công ty ảnh hởng tới doanh thu

Theo quy luật của kinh tế thị trờng công ty cũng hoạt động trong môi trờng

có sự cạnh tranh giữa các công ty kiểm toán với nhau Tuy nhiên đây cũng chính

là động lực giúp công ty ngày càng hoàn thiện chính bản thân mình

Giá chi phí kiểm toán cha đợc thống nhất tạo nên môi trờng cạnh tranh tiêu cực gây bất lợi đối với sự cạnh tranh của các công ty có chất lợng dịch vụ tốt

nh-ng giá thành cao

- Điều kiện vật chất còn nghèo làm hạn chế khả năng nâng cao chất lợng hoạt động, vấn đề kinh phí cho đào tạo cán bộ gặp nhiều khó khăn

3-/ Định hớng phát triển

Để khắc phục những khó khăn, nâng cao chất lợng dịch vụ, phát huy u thế trong cạnh tranh để ngày càng ổn định và phát triển công ty đã đa ra phơng hớng hoạt động trong thời gian tới nh sau:

- Nghiên cứu mở rộng thị trờng

- Mở rộng phạm vi hoạt động

- Nâng cao chất lợng dịch vụ

- Hoàn thiện bộ máy tổ chức quản lý

- Bồi dỡng đào tạo đội ngũ kiểm toán viên