Báo cáo thực tập : Tài liệu kế toán potx

TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ Báo cáo thực tập : Tài liệu kế toán NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ Bảng chữ viết tắt - Tài khoản: TK - Kiểm kê thường xuyên: KKTX - Kiểm kê định kỳ: KKĐK - Giá vốn hàng bán: GVHB - Doanh thu: DT - Hàng bán bị trả lại: HBBTT - Tài sản cố định: TSCĐ - Hàng hoá: HH - Thuế giá trị gia tăng: Thuế GTGT - Doanh nghiệp: DN - Công Ty Trách nhiệm hữu hạn: Công Ty TNHH - Dự phịng phải thu khó địi: DPPTKĐ - Xây Dựng: XD - Doanh NGhiệp Thương Mại: DNTM - Chi Phí Quản lý: CPQL - Xây lắp giao thông: XLGT - Đầu Tư Xây Dựng: DT XD NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ Lời nói đầu Trong năm qua, kinh tế nước ta có chuyển đổi mạnh mẽ, từ kinh tế tập trung, quan liêu bao cấp sang kinh tế thị trường quản lý vĩ mô Nhà nước, hội nhập với nước khác giới Điều địi hỏi tài quốc gia phải tiếp tục đổi cách tồn diện nhằm tạo mơi trường kinh tế, hệ thống pháp luật tài chính, cụ thể hoá quan hệ hoạt động kinh tế thị trường, để đáp ứng thích nghi với chuyển đổi kinh tế nước nhà đòi hỏi doanh nghiệp cần phải có đổi chế quản lý, sản xuất tiêu thụ sản phẩm hàng hoá để tồn phát triển Thật vậy, phát triển mạnh mẽ kinh tế khẳng định vai trị thương mại nói chung tiêu thụ hàng hố nói riêng đời sống kinh tế xã hội Việc kinh doanh thương mại hoạt động khác doanh nghiệp nhằm mục đích cuối tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp Chính vậy, doanh nghiệp coi việc tiêu thụ hàng hố đóng vai trị quan trọng định đến tồn hay phá sản doanh nghiệp Nếu doanh nghiệp sản xuất sản phẩm mà không tiêu thụ dẫn tới khơng có doanh thu, không thu lợi nhuận, dẫn tới phá sản Ngược lại, sản phẩm sản xuất mà tiêu thụ hết khơng giúp doanh nghiệp thu hồi vốn để tái sản xuất, tạo lợi nhuận mà giúp cho doanh nghiệp tồn phát triển Nhận thức đắn tầm quan trọng việc tiêu thụ sản phẩm giúp cho doanh nghiệp có bước đúng, tồn phát triển đồng thời giúp cho lưu thơng hàng hố kinh tế thị trường.Vấn đề cơng ty TNHH Thiên Hồ AN coi trọng coi vấn đề sống cịn định tồn phát triển cuả Công ty Xuất phát từ vấn đề lý NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ luận thực tiễn đây, em xin chọn đề tài "Hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết bán hàng Cơng ty TNHH Thiên Hồ AN làm nội dung nghiên cứu Ngoài phần mở đầu kết luận, chuyên đề bao gồm 03 (ba) chương: Chương 1: Lý luận chung kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ doanh nghiệp thương mại Chương 2: Thực trạng công tác lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH Thiên Hồ AN Chương 3: Một số đề xuất nhằm hồn thiện cơng tác kế toán lưu chuyển hàng hoá xác định kết tiêu thụ Cơng ty TNHH Thiên Hồ AN, Trong q trình thực tập Cơng ty, em giúp đỡ, hướng dẫn tận tình giáo viên môn cô Nguyễn thị sức bảo cặn kẽ chị Tạ Thu Trang anh chị phịng kế tốn cơng ty Em làm quen tìm hiểu cơng tác thực tế Cơng ty hồn thành chun đề tốt nghiệp Bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thiên Hồ An NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ Phần I: sở lý luận chung tổ chức kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại I, Sự cần thiết kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại Khái niệm bán hàng kết kinh doanh 1.1 Khái niệm bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm, hàng hố gắn với lợi ích rủi cho khách hàng đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán Bán hàng giai đoạn cuối trình sản – kinh doanh, q trình chuyển hố vốn từ hình thái vốn sản phẩm, hàng hố sang hình thái vốn tiền tệ hặc vốn toán 1.2 Khái niệm kết kinh doanh Kết kinh doanh kết cuối mặt tài hoạt động sản xuất kinh doanh Nói cách khác, kết kinh doanh phần chênh lệch doanh thu bán hàng,các khoản giảm trừ doanh thu với trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Đây tiêu kinh tế tổng hợp quan trọng để đánh giá hiệu kinh doanh doanh nghiệp Vai trị, Nhiệm vụ cơng tác bán hàng xác định kết kinh doanh 2.1 Vai trị cơng tác bán hàng xác định kết Mục tiêu doanh nghiệp tối đa hóa lợi nhuận Trong đó, thành phẩm, hàng hóa tiêu thụ doanh nghiệp có lợi nhuận Vì nói bán hàng có quan hệ mật thiết với kết kinh doanh Bán hàng tốt thể uy tín sản phẩm doanh nghiệp thị trường, thể sức cạnh tranh khả đáp ứng nhu cầu thị trường doanh nghiệp NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ Kết thúc trình bán hàng khép kín vịng chu chuyển vốn Nếu q trình bán hàng thực tốt, doanh nghiệp tăng nhanh vòng quay vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn để thỏa mãn nhu cầu ngày lớn xã hội Cũng qua đó, doanh nghiệp thực giá trị lao động thặng dư việc bù đắp chi phí bỏ để bán sản phẩm hàng hóa Đây nguồn để doanh nghiệp nộp ngân hàng Nhà Nước, lập qũy cần thiết nâng cao đời sống cho người lao động Bán hàng thực sản phẩm hàng hóa đáp ứng nhu cầu tiêu dùng khách hàng Đối tượng phục vụ cá nhân hay đơn vị có nhu cầu Cá nhân người tiêu dùng chấp nhận mua sản phẩm hàng hóa thỏa mãn nhu cầu tất yếu Khi sản phẩm chuyển giao quyền sở hữu cho người tiêu dùng sản phẩm hữu ích, thỏa mãn khách hàng với sản phẩm cao Đối với đơn vị tiêu thụ sản phẩm doanh nghiệp sản phẩm trực tiếp phục vụ trình sản xuất kinh doanh Việc tiêu thụ kịp thời, nhanh chóng góp phần làm cho trình sản xuất đơn vị liên tục Như vậy, bán hàng hoạt động quan trọng doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp kinh doanh nói riêng Trong chế thị trừơng bán hàng nghệ thuật, khối lượng sản phẩm bán nhân tố định lợi nhuận doanh nghiệp Nó thể sức cạnh tranh thị trường sở quan trọng để đánh giá trình độ quản lý, hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Những thông tin từ kết hạch tốn bán hàng thơng tin cần thiết nhà quản trị việc tìm hướng cho doanh nghiệp Mỗi doanh nghiệp tùy thuộc vào đặc điểm sản xuất kinh doanh tình hình tiêu thụ thị trường mà đề kế hoạch sản xuất tiêu thụ cho phù hợp Việc thống kê khỏan doanh thu, chi phí kết kinh doanh xác, tỉ mỉ khoa học giúp nhà quản trị doanh nghiệp có thơng tin chi tiết tình hình tiêu thụ hiệu sản xuất mặt hàng tiêu dùng thị trường khác Từ NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CƠNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ đó, nhà quản trị tính mức độ hồn thành kế hoạch, xu hướng tiêu dùng, hiệu quản lý chất lượng nhược điểm công tác bán hàng loại sản phẩm hàng hóa Trên sở đó, doanh nghiệp xác định kết kinh doanh, thực tế lãi số thuế nộp ngân sách Nhà Nước Và cuối nhà quản trị đề kế hoạch sản xuất loại sản phẩm kỳ hạch tốn tới, tìm biện pháp khắc phục yếu điểm để hồn thiện cơng tác bán sản phẩm, hàng hoá doanh nghiệp 2.2 Nhiệm vụ kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh * Nhiệm vụ kế toán bán hàng Trong kinh tế hàng hoá nhiều thành phần, đơn vị mua bán hàng hoá nước phải bám sát thị trường, tiến hành hoạt động mua bán hàng hoá theo chế tự hạch toán kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh, đơn vị phải thường xuyên tìm hiểu thị trường, nắm bắt nhu cầu thị hiếu dân cư để có tác động tới phát triển sản xuất, nâng cao chất lượng hàng hoá Hàng hoá doanh nghiệp gồm nhiều loại, nhiều thứ phẩm cấp nhiều thứ hàng yêu cầu quản lý chúng mặt kế tốn khơng giống Vậy nhiệm vụ chủ yếu kế toán hàng hoá là: - Phản ánh giám đốc tình hình thu mua, vận chuyển bảo quản dự trữ hàng hố, tình hình nhập xuất vật tư hàng hố Tính giá thực tế mua vào hàng hoá thu mua nhập kho, kiểm tra tình hình thực kế hoạch thu mua, dự trữ bán hàng nhằm thúc đẩy nhanh tốc độ luân chuyển hàng hoá - Tổ chức tốt kế toán chi tiết vật tư hàng hoá theo loại thứ theo số lượng chất lượng hàng hoá Kết hợp chặt chẽ kế toán chi tiết với hạch toán nghiệp vụ kho, quầy hàng, thực đầy đủ chế độ kiểm kê hàng hoá kho, quầy hàng đảm bảo phù hợp số có thực tế với số ghi sổ kế toán NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ - Xác định đắn doanh thu bán hàng, thu đầy đủ thu kịp thời tiền bán hàng, phản ánh kịp thời kết mua bán hàng hoá Tham gia kiểm kê đánh giá lại vật tư, hàng hố * Nhiệm vụ cơng tác kế toán xác định kết kinh doanh Ghi chép, phản ánh xác, kịp thời đầy đủ khối lượng hàng hóa bán ra, số hàng giao cho cửa hàng tiêu thụ, số hàng gửi bán, chi phí bán hàng, khoản giảm trừ doanh thu, tổ chức tốt cơng tác kế tốn chi tiết bán hàng số lượng, chủng loại, giá trị Cung cấp thông tin kịp thời tình hình tiêu thụ phục vụ cho việc điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Báo cáo thường xuyên kịp thời tình hình toán với khách hàng, theo loại hàng, theo hợp đồng Phản ánh kiểm tra phân tích tiến độ thực kế hoạch tiêu thụ hàng hóa , kế hoạch lợi nhuận, lập báo cáo kết kinh doanh Phương thức bán hàng Trong kinh tế thị trường, tiêu thụ hàng hoá thực theo nhiều phương thức khác nhau, theo hàng hóa vận động đến tận tay người tiêu dùng Việc lựa chọn áp dụng linh hoạt phương thức tiêu thụ góp phần khơng nhỏ vào việc thực kế hoạch tiêu thụ doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp thường sử dụng số phương thức tiêu thụ sau: 3.1 Phương thức bán buôn Bán buôn hiểu hình thức bán hàng cho người mua trung gian để họ tiếp tục chuyển bán bán cho nhà sản xuất Phương thức có thuận lợi giúp cho doanh nghiệp thu hội vốn nhanh, đẩy nhanh vịng quay vốn khối lượng hàng hóa tiêu thụ lớn Tuy nhiên, với phương thức doanh nghiệp gặp nguy khủng hoảng thừa tiêu thụ doanh nghiệp bị ngăn cách với người tiêu dùng cuối người mua trung gian bị chiếm dụng vốn bên mua thiếu thiện chí, chậm tốn Theo phương thức có hai hình thức bán bn NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ 3.1.1 Bán buôn qua kho Bán bn qua kho hình thức bán hàng mà bán xuất từ kho bảo quản doanh nghiệp Bán bn qua kho bao gồm theo hình thức giao hàng trực tiếp bán buốn qua kho theo hình thức chuyển hàng Bán bn qua kho theo hình thức giao hàng trực tiếp: Là hình thức bán hàng doanh nghiệp xuất kho hàng hóa giao trực tiếp cho đại diện bên mua Bán buôn qua kho theo hình thức chuyển hàng: Là hình thức bán hàng doanh nghiệp vào đơn đặt hàng hợp đồng ký kết xuất kho hàng hóa 3.1.2 Bán bn vận chuyển thẳng Bán bn vận chuyển thẳng hình thức bán mà doanh nghiệp thương mại sau tiến hành mua hàng không đưa nhập kho mà chuyển thẳng đến cho bên mua Thuộc hình thức bao gồm bán bn vận chuyển thẳng trực tiếp bán buôn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Bán bn vận chuyển thẳng trực tiếp: Là hình thức bán mà người mua cử đại diện đến nhận hàng doanh nghiệp bán định theo hóa đơn người bán nhận Bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng: Là hình thức bán hàng mà bên bán tự vận chuyển hàng từ điểm nhận hàng đến địa điểm bên mua theo hợp đồng phương tiện vận chuyển tự có th ngồi 3.2 Phương thức bán lẻ Bán lẻ hiểu phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, không thông qua trung gian Thuộc phương thức bán lẻ gồm có hình thức sau: Bán hàng thu tiền tập trung: Theo hình thức này, trình bán hàng tách thành hai giai đoạn: Giai đoạn thu tiền giai đoạn giao hàng Bán hàng thu tiền trực tiếp: Theo hình thức này, việc thu tiền giao hàng cho bên mua không tách rời Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền giao NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 10 KHOA KINH TẾ hàng cho khách hàng Hết ngày ca bán, nhân viên bán hàng có nhiệm vụ nộp tiền cho thủ quỹ lập báo cáo bán hàng sau kiểm kê hàng tồn quầy 3.3 Phương thức hàng đổi hàng Theo phương thức doanh nghiệp dùng sản phẩm hàng hóa để đổi lấy sản phẩm hàng hóa doanh nghiệp khác hay cịn gọi phương thức tốn bù trữ lẫn Khi doanh nghiệp vừa phát sinh nghiệp vụ bán hàng vừa phát sinh nghiệp vụ mua hàng 3.4 Phương thức bán hàng đại lý Là hình thức bán hàng mà doanh nghiệp giao cho đơn vị cá nhân bán hộ phải trả hoa hồng cho họ, số hàng giao thuộc quyền sở hữu doanh nghiệp Hoa hồng đại lý tính theo tỷ lệ phần trăm giá bán chưa có thuế GTGT (đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ) toán bao gồm GTGT (đối với hàng hóa chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp không thuộc đối trượng chịu thuế GTGT) hạch tốn vào chi phí bán hàng 3.5 Phương thức bán hàng trả góp Là hình thức bán hàng mà người bán cấp tín dụng cho người mua Vì theo hình thức này, người mua khơng phải tốn tồn tiền hàng lần cho DN mà khách hàng trả tiền mua hàng thành nhiều lần Hàng hóa bán trả góp coi tiêu thụ DNTM bán hàng theo hình thức ngồi số tiền thu theo giá bán thơng thường cịn thu thêm người mua khoản lãi trả chậm 3.6 Phương thức tiêu thụ nội Là phương thức bán hàng đơn vị thành viên doanh nghiệp với đơn vị bị với đơn vị trực thuộc sử dụng sản phẩm, hàng hóa cho mục đích biếu tặng, quảng cáo hay để trả cơng cho người lao động thay tiền lương 3.7 Hình thức bán hàng tự động: NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 14 Chi phí thuế thu nhập doanh 51 nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập 60 doanh nghiệp (60 = 50 – 51) Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ tên) KHOA KINH TẾ 112 192.280.054 497.005.853 Ngày Tháng Năm 200 Kế toán trưởng Giám đốc (Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu,ghi rõ họ tên) Chương III Phương hướng hoàn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty tnhh thiên hồ an Một số ưu điểm, nhược điểm công ty TNHH Thiên Hoà AN Sau thời gian thực tập cơng ty TNHH Thiên Hồ An giúp đỡ ban lãnh đạo cơng ty, phịng ban chức đặc biệt phịng kế tốn với cố gắng nỗ lực thân em mạnh dạn sâu tìm hiểu tiếp xúc với thực tế cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn bán hàng xác định KQKD nói riêng Cùng với phát triển vũ bão kinh tế, doanh nghiệp phải có chiến lược kinh doanh để bước để hoà nhập chung với kinh tế thị trường Vì vậy, tiêu thụ hàng hố, sản phẩm ln chiếm vị trí vơ quan trọng DN thơng qua hạch toán tiêu thụ xác định kết tiêu thụ ngày trọng việc nâng cao sức cạnh tranh hàng hoá thị trường, thúc đẩy lưu thông nhanh, mang lại lợi nhuận cao cho DN trở thành mục tiêu mà DN muốn đạt được.Để tồn phát triển doanh nghiệp phải ln có phương huớng đổi để Để tồn phát triển DN phải tìm cho bước đắn Vì Cơng ty TNHH Thiên Hồ AN đãc khơng ngừng đổi chiến lược kinh doanh công tác quản lý cho phù hợp với kinh tế thị trường NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ 113 Trong thời gian thực tập Cơng ty TNHH Thiên Hồ An em rút số ưu nhược điểm công tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn Bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng sau: 1.1 Ưu điểm - Bộ máy kế tốn: Phịng kế tốn cơng ty có đội ngũ cán chun trẻ động, nghiệp vững vàng, có trình độ lý luận cao, kiến thức sâu rộng hạch tốn, có đầy đủ trang thiết bị trang thiết bị phục vụ cho công tác quản lý công tác bán hàng Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung Các nghiệp vụ kế toán phát sinh xử lý tập trung phịng kế tốn, hình thức đảm bảo lãnh đạo thống cơng tác kế tốn từ kiểm tra xử lý cung cấp thông tin kế toán cách kịp thời giúp nhà lãnh đạo nắm hoạt động kinh doanh cách nhanh chóng, cấu phân công lao động hợp lý, tạo điều kiện chun mơn hố nghiệp vụ chun mơn nhân viên kế toán tăng khả đối chiếu, kiểm tra số liệu kế tốn Đội ngũ kế tốn có trình độ cao, phân công rõ ràng theo phần hành kế tốn phù hợp với khả trình độ chun mơn qua cơng tác kế tốn đạt hiệu cao hạn chế sai sót Về cơng tác kế tốn:Cơng tác kế tốn nhìn chung áp dụng chuẩn mực kế tốn chế độ sách nhà nước Về chứng từ sổ sách kế tốn.Cơng ty áp dụng hệ thống sổ sách hợp lý.Các chứng từ sử dụng đảm bảo thống biểu mẫu quy trình luân chuyển theo chế độ nhà nước ban hành Về hàng hố: Cơng ty có nhiều biện pháp bảo quản, lưu trữ hàng hàng hoá nhập kho công ty kiểm tra chất lượng chặt chẽ đảm bảo giao cho khách hàng sản phẩm có chất lượng cao, hàng hố phân làm NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 114 KHOA KINH TẾ loại có cơng dụng nội dung rõ ràng, hợp lý cụ thể, kế toán phản ánh giá trị hàng theo nguyên tắc kế toán áp dụng linh hoạt tình hình thực tế cơng ty 1.2 Nhược điểm: Bên cạnh kết công tác tổ chức kế toán xác định kết ửu kinh doanh mà kế tốn cơng ty đạt được, có tồn mà cơng ty TNHH Thiên Hồ An có khả cải tiến hồn thành đáp ứng yêu cầu công tác quản lý công ty Mặc dù cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết tốt tồn số nhược điểm sau: Thứ nhất: Công ty tính tồn chi phí quản lý kinh doanh cho toàn mặt hàng vào cuối tháng nhiên khơng phân bổ chi phí cho mặt hàng tiêu thụ mà khơng xác định kết tiêu thụ loại mặt hàng để có ké hoạch kinh doanh phù hợp Thứ hai: Do đặc điểm cơng ty bán mặt hàng có giá trị lớn nên bán hàng công ty giao hàng cho khách hàng trước thu tiền hàng Do số phải thu káh lớn, nhiên kế tốn cơng ty khơng tiến hàng trích khảon dự phịng phải thu khó địi điều ảnh hưởng khơng nhỏ đến việc hoàn vốn xác định kết tiêu thụ Thứ ba: Cơng ty TNHH Thiên Hồ An đơn vị kinh doanh thưong mại, để tiến hành kinh doanh công ty phải mua hàg háo nhập kho đem tiêu thụ Điều không tránh khỏi giảm giá thưòng xuyên hàng kho, Tuy nhiên kế tốn cơng ty lại khơng trích dự phòng giảm giá hàng tồn kho Một số ý kiến hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh công ty TNHH thiên Hoà An 2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 115 KHOA KINH TẾ Việc chuyển đổi kinh tế từ chế kế hoạch hoá tập trung sang kinh tế thị trường gắn liền với quy luật cạnh tranh, quy luật cung cầu giá làm cho công tác tiêu thụ hàng hoá doanh nghiệp thương mại có vai trị vơ quan trọng Cùng với hội nhập đất nước vào kinh tế thị trường giới, doanh nghiệp phải đối mặt với cạnh tranh gay gắt, liệt nhiều chủng loại mặt hàng, nhiều doanh nghiệp khác Vấn đề đặt cho doanh nghiệp phải phát triển mạnh mẽ công tác tiêu thụ hàng hố mình, mở rộng mối quan hệ làm ăn bn bán góp phần mở rộng thị trường tiêu thụ, đảm nhận nhiệm vụ phục vụ nhu cầu khách hàng cách tốt nhất, cầu nối sản xuất tiêu dùng Một công cụ quản lý đắc lực giúp doanh nghiệp đạt mục tiêu cơng tác kế tốn Thật thành công hay thất bại doanh nghiệp phụ thuộc lớn vào cơng tác kế tốn Thơng qua việc tính tốn, ghi chép, phân loại, tổng hợp nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hệ thống phương pháp chứng từ, tài khoản, tính giá, cân đối, tổng hợp mà doanh nghiệp nắm bắt tình hình biến động tài sản doanh nghiệp, vận động q trình sản xuất kinh doanh cách đầy đủ kịp thời, xác Bên cạnh đó, báo cáo tài doanh nghiệp cung cấp cho đối tác, chủ đầu tư thơng tin tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mà họ cần nghiên cưú để đưa định đắn lựa chọn đầu tư Chính vậy, việc hồn thiện khơng ngừng đổi cơng tác kế toán cho phù hợp với yêu cầu quản lý doanh nghiệp coi yêu cầu xúc Trong hoạt động kinh doanh thương mại, tiêu thụ hàng hoá khâu cuối khâu quan trọng trình luân chuyển vốn hoạt động sản xuất kinh doanh Vốn kinh doanh thương mại thường chiếm tỷ trọng lớn thường theo dõi cách chặt chẽ NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ 116 thường xuyên.Tiêu thụ yếu tố định tới tồn doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh vấn đề cần thiết điều kiện cạnh tranh Để hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp phải có nhận thức đắn việc thực cơng tác kế tốn, đảm bảo cho phù hợp với chế độ sách đặc điểm sản xuất kinh doanh công ty đồng thời đảm bảo cung cấp lượng thơng tin cách xác, nhanh chóng, kịp thời, tiết kiệm lại có hiệu kinh tế cao Hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh trước hết phải hồn thiện hệ thống chứng từ để nâng cao tính pháp lý, tính xác tạo điều kiện tốt cho cơng tác kế tốn Khi có hệ thống chứng từ hợp lý tạo điều kiện tốt cho kế tốn theo dõi kịp thời tình hình biến động hàng hố tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Hồn thiện cơng tác kế tốn giúp cho việc theo dõi kiểm tra hệ thống tài khoản, chứng từ cách xác, nhanh chóng tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm tra kế toán đồng thời tạo điều kiện cho chủ đầu tư hiểu rõ tình hình hoạt động tài cơng ty giúp họ việc lựa chọn bạn hàng để đầu tư hồn thiện cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh doanh nghiệp mang lại hiệu nghiệp vụ tiêu thụ xác định kết kinh doanh mà cịn góp phần nâng cao hiệu cơng tác kế tốn cơng ty.Việc hồn thiện cơng tác kế tốn giúp cho nhà quản lý có thơng tin xác, kịp thời tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty để đưa chiến lược đắn tạo điều kiện phát triển cơng ty Ngồi lợi ích nêu trên, việc hồn thiện cơng tác kế tốn cịn giúp cho sổ sách kế tốn hồn thiện tạo điều kiện việc hạch toán diễn cách nhanh chóng,đảm bảo kết cấu sổ sách gọn nhẹ, giảm bớt NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ 117 lượng phần hành công tác kế tốn mà đảm bảo cung cấp thơng tin đầy đủ 2.2, Phương hướng hoàn thiện Việc hoàn thiện công tác bán hàng xác định kết bán hàng phải đáp ứng yêu cầu sau: - Hồn thiện sở tơn trọng chế tài chính, tơn trọng chế độ kế tốn Kế tốn khơng cơng cụ quản lý kinh tế DN mà cịn cơng cụ quản lý kinh tế nhà nước Việc tổ chức công tác kế toán DN cụ thể phép vận dụng cải tiến không thiết phải dập khuôn máy móc theo chế độ, phải tơn trọng chế độ, tơn trọng chế - Hồn thiện phải dựa sở tiết kiệm chi phí mang lại hiệu cao - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thơng tin kịp thời, xác phù hợp với yêu cầu quản lý kinh doanh công ty 2.3.Một số giải pháp nhằm hồn thiện cơng tác Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH Thiên Hồ AN * Phân bổ chi phí quản lý cho mặt hàng để xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng Hàng hố cơng ty kinh doanh gồm nhiều nhiều chủng lâọi, chủng loại lại mang lại mức thu nhập khác nhau, Một biện pháp tăng lợi nhuận phải trọng cao doanh thu tmặt hàng cho lợi nhuận cao,Vì phải xác định kết tiêu thụ cho mặt hàng từ xây dựng kế hoạch tiêu thụ sản phẩm mang lại hiệu cao để thực điều ta dùng tiêu thức phân bổ chi phí kinh doanh cho mặt hàng tiêu thụ sau kỳ báo cáo.Một vấn đề quan trọng việc tổ chức kế táon chi phí quản ký kinh doanh việc lựa chọn phưong thức phân bổ khoa học Bởi mỗ mặt hàng có tínha chất khác nhau, dung lượng chi phí kích cỡ khác nhau, cơng dụng nhóm hàng có cơng dụng khác nên nên khơng thể sử NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ 118 dụng chung tiêu thức pâhn bổ mà phải tuỳ thuộc vào tính chất khoản mục chi phí phân bổ cho phù hợp - Đối với chi phí qảun lý kinh doanh phân bổ theo doanh số bán hàng.như sau: Chi phí QLKD phân bổ cho = Chi phí QLDN cần phân bổ nhóm hàng thứ i Tổng doanh số bán x Doanh số bán nhóm hàng thứ i Khi phân bổ chi phí quản lý kinh doanh lcho mặt hàng lượng hàng tiêu thụ VD: Phân bổ chi phí quản lý kinh doanh cho mặt máy phát điện MISUMISHI biết: - Doanh số bán hàng Máy hàn MISHUMISHI : 2.010.000.000 - tổng doanh số bán hàng là: 24.611.780.000 - Giá vốn :1.800.075.017 - Chi phí quản lý kinh doanh là: 64.522.000 Ta tiến hàng phân bổ chi phí quản lý kinh doanh sau: Ta tiến hành phõn bổ CPQL kinh doanh theo doanh số bổ hàng sau: Chi phí quản lý KD phân 64.522.000 Bổ cho máy Phát điện = 24.611.780.000 x 2.010.000.000 MISHUMISHI = 5.269.396 Khi có đựoc bảng kết kinh doanh mặt hàng để giúp giám đốc định đẩy mạnh tiêu thụ sản phẩm Biểu số 3.1 BẢNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng năm2009 Tên sản phẩm : Máy phát điện MISHUMISHI Đơn vị Tính: đồng NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Chỉ tiêu KHOA KINH TẾ 119 Tháng 08 Doanh thu 2.010.000.000 Giá vốn hàng bán 1.800.075.017 Lợi nhuận gộp 209.924.975 Chi phí BH+ QLDN 5.269.396 Lợi nhuận từ hoạt động 204.655.079 bán hàng Kế toán trưởng Thủ trưỏng đơn vị Việc phân bổ trên, Ta tính lợi nhuận từngmặt hàng cụ thể máy phát điện MISHUMISi có lợi nhuận chiếm 29,8% tổng doanh thu bán àhng cơng ty, qua ta thấy sản phẩm chủ lực cơng ty từ cơng ty có biện pháp đẩy mạnh tiêu thụ, tiết kiệm chi phí hợp lý Bên cạnh ta biết mặt hàng kinh doanh khơng hiệu từ đua định có nên tiếp tục kinh doanh mặt hàng khơng * Lập dự phịng phải thu khó địi Do phương thức bán hàng cơng ty TNHH Thiên Hồ AN có nhiều khách hàng chịu tiền hàng, Bên cạnh Việc thu tiền gặp nhiều khó khăn nên ảnh hưởng đến kinh doanh cơng ty Vì Cơng ty tính tốn khoản nợ có khả khó địi.trích lập dự phòng đảm bảo đảm bảo phù hợp giũa doanh thu chi phí kỳ Để tính mức dự phịng khó địi cơng ty đánh giá khả toán khách hàng % sở số nợ thực tế tỷ lệ có khả khó địi để tính mức dự phòng thất thu Đối với khoản nợ thất thu, sau xoá bảng cân đối kế toán , kế tốn cơng ty đưa vào nợ khó địi TK 004 – Nợ khó địi xử lý Khi lập dự phòng ghi rõ họ tên , nội dung địa khoản nợ, số tiền phải thu khách hàng ghi số phải thu khó địi NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ 120 Phải có đầy đủ chứng từ gốc, giấy xác định nợ, người nợ số tiền chưa toán hợp đồng kinh tế, khế ước vay nợ Các lý hợp đồng, giấy cam kết nợ để lập bảng phải thu khó địi Phương thức tính dự phịng phải thu khó địi: Số DPPTKĐ cho tháng kế hoạch khách = hàng đáng ngờ i Số nợ phải thu khách hàng i Tỷ x lệ ước tính khơng thu khách hàng i Ta tính nhứng khoản nợ phải thu khó địi thro phương pháp ước tính doanh thu bán chịu Số DPPTKĐ lập cho = Tổng doanh thu bán * Tỷ lệ phải thu khó tháng kế hoạch chịu địi ước tính Các khoản dự phịng theo dõi tài khoản 139:Dự phịng phải thu khó địi Thực tế cơng ty TNHH Thiên Hồ AN có nhiều.ở lập khảon dự phịng nợ phải thu khó địi khả thu tiền nhân viên bán hàng * Lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Cơng ty lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thơng qua TK 159” Dự phịng giảm giá hàng tồn kho” tài khoản có nội dung kết cấu sau: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng hàng tồn kho Bên Có: Trích lập dự phịng hàng Tồn kho Dư có: dự phịng giảm giá hàng tồn kho TK 159 mở chi tiết cho hàng tồn kho, cách hạch toán sau: So sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho năm Nếu dự phòng cũ lớn số cần lập dự phòng cho năm Bằng cách ghi giảm giá vốn hàng bán Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ 121 Ngựoc lại số dự phòng lại nhỏ số dự phịng cần lập cho niên độ kế tốn tiến hành trích lập số chênh lệch lớn Nợ TK 632: ghi tăng giá vốn hàng tiêu thụ kỳ Có TK 159: trích lập giảm giá hàng tồn kho Trong niên độ , hàng tồn kho khơng bị giảm giá bút tốn phản ánh giá trị hàng tồn kho khó đó, kế tốn phải hồn nhập số dự phịng giảm giá lập hoạt động tồ kho bút toán: Nợ TK 159: hồn nhập dự phịng cũ Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán Cuối niên độ so sánh số số dự phòng năm cũ lại với số lập cho niên độ kế toán ghi bút tốn trước lập hồn nhập trên; Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải dựa vào nguyên tắc lập dự phòng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài thấp giá trị ghi sổ Mức dự phịng cần lập cho năm tới = Số hàng tồn kho cuối niên độ x Mức giảm giá hàng hoá Trong : Mức giảm giá hàng hố = NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 Đơn giá ghi sổ - Đơn giá thực tế thị trường CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 122 KHOA KINH TẾ kết luận Lưu thơng hàng hố có ý nghĩa vô quan trọng doanh nghiệp ví mạch máu kinh tế quốc dân Tổ chức hợp lý trình tiêu thụ hàng hố có tầm quan trọng việc giúp doanh nghiệp xác định đắn tình hình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nhằm khơng ngừng nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh hiệu sử dụng vốn Đặc biệt điều kiện kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt, để thực nhiệm vụ kinh doanh doanh nghiệp thương mại phải đổi phương thức kinh doanh, hoàn thiện công cụ quản lý mà trọng tâm đổi mới, hồn thiện cơng tác kế tốn, hạch tốn cho hợp lý Chính vậy, việc đổi khơng ngừng hồn thiện cơng tác kế tốn tiêu thụ hàng hố cho thích ứng với u cầu người quản lý vấn đề xúc đặt Với kiến thức trang bị nhà trường với đợt thực tập Công ty TNHH Thiên Hoà AN với hướng dẫn, giúp đỡ tận tình giáo Nguyễn Thị Sức, chú, anh chị phịng kế tốn NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ 123 Cơng ty em hồn thành Chun đề tốt nghiệp với đề tài “ Hồn thiện Cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH thiên Hồ AN Do trình độ thời gian có hạn nên q trình thực đề tài khơng tránh khỏi sai sót khiếm khuyết, em mong nhận góp ý thầy để chun đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình cô giáo Nguyễn Thị Sức bảo giúp đỡ Ban Giám đốc, anh chị Cơng ty TNHH Thiên Hồ AN nghệ, phịng kế tốn cơng ty giúp em hồn thành chun đề tốt nghiệp Hà nội, ngày …………… Sinh viên Nguyễn Thị Hà NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ 124 Tài liệu tham khảo Hệ thống kế toán doanh nghiệp Luật thuế giá trị gia tăng Hưỡng dẫn chứng từ kế toán sổ sách kế tốn Các tạp chí kế tốn, tạp chí tài Các thơng tư, định sửa đổi bổ sung chế độ kế tốn -tài luật thuế giá trị gia tăng Bộ tài Hướng dẫn kế tốn thực chuẩn mực kế toán Chế độ kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ theo định 48 NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ 125 Nhận xét giáo viên hướng dẫn ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2009 NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP TRƯỜNG ĐẠI HỌC CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI KHOA KINH TẾ 126 Nhận xét sở thực tập Cơng ty TNHH Thiên Hồ AN ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………… Hà Nội, ngày… tháng… năm 2009 Giám đốc NGUYỄN THỊ HÀ LỚP KT5 – K1 CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ... chứng từ kế toán + Ghi sổ kế toán + Lưu trữ, bảo quản chứng từ kế toán II Kế toán doanh thu khoản giảm trừ doanh thu 1.1 .Tài khoản sử dụng * Kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng tài khoản kế toán chủ... kinh doanh Sổ kế toán Sổ kế toán dùng để ghi chép nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo phương pháp kế toán sở số liệu chứng từ kế toán Sổ kế toán bao gồm hai loại: - Sổ kế toán tổng hợp: Bao gồm Sổ đăng... theo quy định Luật Kế toán Chế độ chứng từ kế toán hành Kế toán nghiệp vụ bán hàng sử dụng hai hệ thống chứng từ sau: - Hệ thống chứng từ kế toán bắt buộc, bao gồm: * Chứng từ kế toán ban hành theo