Báo cáo thực tập về công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán (aasc).doc

Báo cáo thực tập về công ty dịch vụ tư vấn tài chính kế toán và kiểm toán (aasc).doc

Lời nói đầu

Trong nền kinh tế thị trờng, hoạt động kiểm toán trở thành nhu cầu tất yếu

đối với hoạt động sản xuất kinh doanh và nâng cao chất lợng quản lý của mọiloại hình doanh nghiệp Kiểm toán đem lại những thông tin trung thực, hợp lý,khách quan, có độ tin cậy cao trên báo cáo tài chính Hoạt động kiểm toán khôngchỉ tạo niểm tin cho những ngời quan tâm đến tình hình tài chính của doanhnghiệp mà còn hớng dẫn nghiệp vụ và củng cố nề nếp hoạt động tài chính, kếtoán nâng cao hiệu quả kinh doanh cho các đơn vị đợc kiểm toán

Với mục tiêu tìm hiểu để đa ra những nét cơ bản và khái quát về một công

ty kiểm toán, em đã xin vào thực tập tại Công ty Dịch vụ T vấn tài chính kế toán

và Kiểm toán Qua thực tế tìm hiểu về công ty em đã nắm bắt đợc một số vấn đềcơ bản về công ty Dới đây em xin trình Báo cáo thực tập tổng hợp với 3 phầnchính bao gồm:

Phần 1 Khái quát chung về Công ty Dịch vụ T vấn tài chính kế toán vàKiểm toán (AASC)

Phần 2 Khái quát công tác kiểm toán của AASC

Phần 3 Nhận xét đánh giá về cấu trúc bộ máy và quy trình kiểm toán củaAASC

1

Phần 1 Khái quát chung về Công ty Dịch vụ T vấn tài chính kế

toán và Kiểm toán (AASC)

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của AASC

1.1.1 Sự hình thành:

Hoạt động Kiểm toán độc lập là một ngành nghề còn mới mẻ tại Việt Nam vàthực sự xuất hiện từ sau khi chuyển đổi nền kinh tế từ kế hoạch hoá tập trungsang nền kinh tế thị trờng có định hớng CNXH Với chủ trơng của Đảng và nhànớc ta là đa dạng hoá các loại hình sở hữu và đa phơng hoá đầu t đã đặt ra những

đòi hỏi cấp thiết về kiểm toán độc lập Ngày 13/5/1991, theo Giấy phép số957/PPLT của Thủ tớng Chính phủ cho phép Bộ Tài chính thành lập tổ chứcchuyên ngành Kế toán đầu tiên ở Việt Nam, Bộ Tài chính đã kí 2 quyết địnhthành lập hai công ty: Công ty Kiểm toán Việt nam với tên giao dịch là VACO(Quyết định số 165-TC/QĐ/TCCB) và Công ty Dịch vụ Kế toán Việt Nam vớitên giao dịch ASC (Quyết định số 164-TC/QĐ/TCCB) Sau hai năm công ty ASC

ổn định và đi vào hoạt động có hiệu quả, nhu cầu của nền kinh tế thị trờng vềhoạt động kiểm toán độc lập càng tăng cao, ngày 6/9/1993, Thủ tớng Chính phủ

đã uỷ nhiệm cho Uỷ ban Kế hoạch nhà nớc ban hành Công văn số1798/UB/KHH bổ sung thêm nhiệm vụ và đổi tên cho công ty Ngày 14/9/1993,

Bộ trởng Bộ Tài chính đã kí Quyết định 639/TC-TCCB đổi tên công ty thành:Công ty Dịch vụ T vấn tài chính Kế toán và Kiểm toán có tên giao dịch bằngtiếng Anh là Auditing and Accounting financial consultancy Service Company(AASC) Ngày 29/4/1993, Trọng tài kinh tế nhà nớc tại Hà Nội đã cấp giấy phép

Đăng kí dinh doanh số 109157 cho công ty và ngày 24/9/1998, Bộ trởng Bộ Tàichính đã kí Quyết định số 556/QĐ-BTC ban hành điệu lệ và tổ chức hoạt độngcủa công ty, khẳng định AASC là một doanh nghiệp nhà nớc trực thuộc Bộ Tàichính AASC có trụ sở giao dịch chính hiện nay tại số 1 Lê Phụng Hiểu quậnHoàn Kiếm thành phố Hà Nội

Từ khi thành lập đến nay, AASC đã có rất nhiều đóng góp quan trọng đối vớiviệc thúc đẩy phát triển hoạt động kiểm toán độc lập trong nớc và hợp tác vớicác công ty, tổ chức nớc ngoài

1.1.2 Chức năng nhiệm vụ của AASC

Với bề dày 15 năm hoạt động, không ngừng phấn đấu và trởng thành, AASChiện là công ty T vấn-Kiểm toán hàng Đầu thị trờng Việt Nam và là công tyKiểm toán đầu tiên đợc chủ tịch nớc tặng thởng Huân chơng lao động vì nhữngthành tích xuất sắc đã đạt đợc và đóng góp tích cực vào tiến trình phát triểnchung của ngành Kiểm toán tại Việt Nam

Công ty chính thức đi vào hoạt động từ ngày 14/9/1991 với số vốn ban đầu gần

230 triệu đồng và tổng số nhân viên là 8 ngời, cho đến nay vốn kinh doanh củacông ty đã lên tới gần 20 tỷ đồng với số cán bộ công nhân viên là 300 ngời trong

đó có 115 ngời có chứng chỉ kiểm toán viên nhà nớc, dẫn đầu cả nớc về số cán

Năm 2003

Năm 2004

Năm 2005

- Hớng dẫn các doanh nghiệp áp dụng chế độ kế toán của nhà nớc phù hợp vớitừng loại hình doanh nghiệp

- Trợ giúp các doanh nghiệp thiết kế và vận hành các mô hình tổ chức bộ máy

3

- Cung cấp dịch vụ bồi dỡng chính sách, chế độ nghiệp vụ về tổ chức kế toáncho các viên chức và doanh nghiệp

- Cung cấp các thông tin về kinh tế tài chính, các mẫu biểu in sẵn về tài chính

kế toán theo quy định của nhà nớc

Cho đến nay các loại hình dịch vụ mà công ty cung cấp rất đa dạng, gồm:

 Dịch vụ Kiểm toán: là một trong những hoạt động truyền thống của AASC.Hàng năm, doanh thu từ hoạt động Kiểm toán chiếm trên 70% tổng doanh thutoàn công ty Hoạt động kiểm toán của công ty cung cấp cho khách hàng vànhững ngời quan tâm những thông tin hữu ích phục vụ cho các mục đích tàichính khác nhau, đồng thời hoạt động kiểm toán cũng đa ra những đề xuấtcho khách hàng phục vụ cho quản lý thông qua th quản lý và ý kiến t vấn

- Kiểm toán BCTC thờng niên của các doanh nghiệp, đơn vị HCSN, tổ chứckinh tế xã hội

- Kiểm toán dự án

- Kiểm toán báo cáo quyết toán các công trình xây dựng cơ bản

- Kiểm toán vốn thành lập và giải thể

- Kiểm toán tuân thủ

- Kiểm toán các doanh nghiệp đợc niêm yết trên thị trờng chứng khoán

- Kiểm toán các doanh nghiệp nhà nớc phục vụ công tác cổ phần hoá và giám

định các tài liệu tài chính kế toán

- Kiểm toán xác định vốn góp liên doanh

- Giám định tài liệu kế toán tài chính

 Dịch vụ Kế toán

- Lập và ghi sổ kế toán

- Lập báo cáo tài chính định kì

- Xây dựng các mô hình tổ chức bộ máy kế toán

- Trợ giúp việc chuyển đổi hệ thống kế toán và BCTC, hớng dẫn khách hàng ápdụng chế độ kế toán tài chính, t vấn

- Trợ giúp các doanh nghiệp trong việc lựa chọn chế độ kế toán phù hợp vớiyêu cầu quản lý

- Lập hồ sơ đăng kí chế độ kế toán

 Dịch vụ T vấn tài chính và quản trị kinh doanh: Cung cấp các giải pháp tốtnhất, giúp khách hàng cải thiện hệ thống kiểm soát nội bộ, nâng cao hiệu quảkinh doanh, giảm chi phí hoạt động, không ngừng nâng cao doanh thu

- T vấn thuế

- T vấn kiểm kê thẩm định giá trị tài sản

- T vấn quyết toán vốn đầu t

- T vấn cổ phần hoá, niêm yết chứng khoán, sáp nhập hay giải thể

- T vấn tuân thủ các quy định của pháp luật, chính sách tài chính

- T vấn rà soát, chuẩn đoán hoạt động doanh nghiệp nhà nớc

- Hớng dẫn thủ tục đăng kí kinh doanh

- Soạn thảo các phơng án đầu t

 Dịch vụ Công nghệ tin học: Các cán bộ, các chuyên viên tin học sẽ tham gialàm việc trực tiếp với khách hàng từ đánh giá, thiết kế, phát triển, thử nghiệm

đến công đoạn hỗ trợ vận hành các hệ thống công nghệ thông tin Công tycung cấp các phần mềm bao gồm

- Các phần mềm kế toán cung cấp cho các đơn vị HCSN, các doanh nghiệp,chủ đầu t

- Các phần mềm quản lý nh phần mềm quản lý TSCĐ, phần mềm quản lý côngvăn, phần mềm quản lý doanh nghiệp, phần mềm quản lý nhân sự

 Dịch vụ Hỗ trợ tuyển dụng và Đào tạo: Công ty hỗ trợ các khách hàng trongcông tác tuyển dụng nhằm tuyển dụng đợc những nhân viên phù hợp thôngqua tìm kiếm, ra đề thi, phỏng vấn Ngoài ra công ty còn cung cấp dịch vụ

đào tạo về tài chính kế toán, quản trị kinh doanh, đào tạo kiểm toán viên nội

bộ cho các doanh nghiệp lớn có nhu cầu Công ty có đội ngũ cán bộ giảngdạy để xây dựng chơng trình đào tạo và tiến hành huấn luyện có hiệu quảnhất

Ngoài trụ sở chính tại Hà Nội, công ty còn có 4 chi nhánh, 1 văn phòng đại diệntại cả ba miền Bắc, Trung, Nam, đó là:

- Chi nhánh Quảng Ninh: Tầng 2 công ty vàng bạc đá quý đờng Trần Hng

- Chi nhánh Thành Phố Hồ Chí Minh: Số 29 Võ Thị Sáu quận I thành phố HồChí Minh

- Văn phòng đại diện tại Hải Phòng: 22 Trần Phú thành phố Hải Phòng

Cùng với sự mở rộng quy mô và loại hình dịch vụ cung cấp, uy tín của công tytrong lĩnh vực T vấn tài chính, kế toán và kiểm toán đợc Chính phủ, Bộ Tàichính, các bộ ngành và nhiều tổ chức tài chính tín dụng quốc tế cũng nh kháchhàng đánh giá cao Mạng lới khách hàng của công ty ở rất nhiều ngành nghề lĩnhvực khác nhau là những khách hàng lâu năm và những khách hàng mới Có thể

kể đến ở đây các khách hàng tiêu biểu mà AASC đã tham gia hợp tác cung cấpdịch vụ:

- Các doanh nghiệp trong nớc nh Tổng công ty 90, 91, Tổng công ty Hoá chấtViệt Nam, Tổng công ty Bu chính Viễn thông Việt Nam, Tổng công ty Ximăng Việt Nam, Tổng công ty Dầu khí Việt Nam, Tổng công ty Than ViệtNam, Tổng công ty Thép Việt Nam

- Một số doanh nghiệp có vốn đầu t nớc ngoài nh Công ty Xi măng Nghi Sơn,Công ty Liên doanh thép VPS-POSCO, Công ty Điện tử Y tế kĩ thuật cao,Công ty VietsoPetro, Côngty Toyota-TC Hà Nội

- Các dự án quốc tế tài trợ nh các dự án nông nghiệp, thuỷ lợi Dầu Tiếng của

WB, dự án khôi phục công trình Thuỷ lợi Đồng bằng Sông Hồng của ADB

- Các doanh nghiệp trong lĩnh vực tài chính nh Ngân hàng Ngoại thơng ViệtNam, Ngân hàng Công thơng Việt Nam, ngân hàng thơng mại cổ phần Quân

đội

- Ngoài ra công ty còn cung cấp các dịch vụ t vấn tài chính, kế toán, kiểm toáncho các công ty cổ phần, các công ty TNHH và các công ty t nhân khi có nhucầu

Các dự án lớn mà AASC đã tham gia kiểm toán và quyết toán vốn đầu t là: Côngtrình đờng dây tải điện 500 KV Bắc Nam, Công trình điện khu vực phía Bắc,Công trình xây dựng Thuỷ điện Hoà Bình

1.1.3 Tình hình kinh doanh những năm gần đây

Những năm gần đây số lợng hợp đồng mà AASC thực hiện kiểm toán liên tụctăng Năm 2003 là 476, năm 2004 là 528 và năm 2005 là trên 700 hợp đồng baogồm kiểm toán báo cáo tài chính, doanh nghiệp, dự án quốc tế

Trong báo cáo tình hình kinh doanh trong 5 năm gần đây tại hội nghị tổng kếtcủa công ty, số liệu cho thấy sự tăng trởng rõ rệt:

Bảng 1.2 Tình hình kinh doanh của AASC

ĐVT: triệu đồng

2002

Năm 2003

Năm 2004

Năm 2005

Tháng 7/2005 AASC chính thức gia nhập INPACT quốc tế và trở thành đại diệncủa INPACT quốc tế tại Việt Nam

Tháng 10/2005 AASC đã xuất sắc vợt qua nhiều công ty kiểm toán khác để trúnggói thầu kiểm toán báo cáo tài chính năm 2005 Tổng công ty Lơng thực MiềnNam

Tháng 12/2005 AASC trúng thầu kiểm toán Tổng công ty cổ phần Bảo Minh

1.2 Tổ chức quản lý của AASC

Sơ đồ 1.1 Cơ cấu tổ chức của AASC

7

Ban giám đốc

Phòng kiểm toán xây dựng cơ

bản

Phòng kiểm toán các ngành sản xuất vật chất

Phòng công nghệ thông tin

Phòng t vấn và kiểm toán

Phòng kiểm toán các

dự án

Phòng tài chính kế toán

Khối văn phòng Công ty Các chi nhánh

Phòng kiểm toán các ngành th

ơng mại

và dịch vụ

Phòng hành chính tổng hợp

Phòng đào tạo và kiểm soát chất

l ợng

Chi nhánh Thanh Hoá

Chi nhánh

thành

phố Hồ

Chí Minh

Văn phòng

đại diện Hải Phòng

Ban giám đốc là bộ phận quản lý cao nhất trong công ty, bao gồm Giám đốc và

ba Phó giám đốc

Giám đốc công ty hiện nay là ông Ngô Đức Đoàn, là ngời đại diện toàn quyềncủa công ty, chịu trách nhiệm trớc Bộ trởng Bộ Tài chính và pháp luật về mọihoạt động của công ty và các chi nhánh trực thuộc

Ông Lê Đăng Khoa - Phó giám đốc, chịu trách nhiệm phụ trách Phòng Kiểmtoán các ngành sản xuất vật chất và Phòng Kiểm toán dự án

Ông Nguyễn Thanh Tùng - Phó giám đốc, chịu trách nhiệm phụ trách Phòng Tvấn kiểm toán, Phòng Công nghệ thông tin và Phòng Kiểm toán các ngành thơngmại dịch vụ

Ông Tạ Quang Tạo - Phó giám đốc, phụ trách Phòng Kiểm toán các ngành xâydựng cơ bản và chi nhánh Thành phố Hồ Chí Minh

Các phòng chức năng: Phòng Hành chính tổng hợp và Phòng Tài chính kế toán.

Các phòng chức năng đợc tổ chức hoạt động theo quy định tại Điều lệ tổ chức và

hoạt động của Công ty.

- Phòng Hành chính tổng hợp

có chức năng quản lý hành chính và nhân sự trong Công ty, đảm nhận việc lên

kế hoạch hàng tháng về lao động, tiền lơng, lập kế hoạch mua sắm đồ dùng vănphòng, thiết bị phục vụ hoạt động kinh doanh của công ty và công tác quản trịdoanh nghiệp, quản lý công văn đợc đa đến hoặc gửi đi từ công ty, sắp xếp và đềbạt cán bộ

Trởng phòng hành chính tổng hợp là ông Hoàng San;1 phó phòng và 5 nhânviên

- Phòng Tài chính kế toán

Gồm 4 ngời, có nhiệm vụ quản lý vốn bằng tiền của doanh nghiệp, thực hiện cácnghiệp vụ liên quan đến tiền trong kinh doanh Bên cạnh đó, Phòng Tài chính kếtoán còn có nhiệm vụ hạch toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh Phòng Tài chính

kế toán trực thuộc và chịu sự quản lý trực tiếp của Ban Giám đốc Công ty

Các phòng nghiệp vụ

Hiện nay, công ty có một hệ thống các phòng nghiệp vụ thực hiện các hợp đồngdịch vụ cho khách hàng Các phòng nghiệp vụ đợc tổ chức theo mô hình gồm có:Trởng phòng, các phó phòng, các Kiểm toán viên, các Kỹ thuật viên, các Trợ lýkiểm toán Trởng phòng là ngời chịu trách nhiệm trớc Ban Giám đốc về hoạt

động của phòng

Công ty có bảy phòng nghiệp vụ đợc phân chia theo mảng nghiệp vụ chuyêntrách, bao gồm: Phòng Kiểm toán các ngành thơng mại và dịch vụ, Phòng Kiểmtoán xây dựng cơ bản, Phòng Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất, PhòngKiểm toán các dự án, Phòng T vấn và kiểm toán, Phòng Công nghệ thông tin,Phòng Đào tạo và kiểm soát chất lợng Tuy nhiên, các phòng nghiệp vụ đều thựchiện mảng dịch vụ kiểm toán nói chung đối với mọi loại hình khách hàng, trong

đó mảng dịch vụ chuyên tránh đợc u tiên

- Phòng Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất

Cung cấp các dịch vụ t vấn về kế toán, dịch vụ kiểm toán liên quan đến cácngành sản xuất vật chất Ngoài ra phòng này còn thực hiện công tác tiếp thị hình

ảnh cho công ty Ngoài ra phòng còn thực hiện kiểm toán sang các lĩnh vựckhác

Trởng phòng Kiểm toán các ngành sản xuất vật chất là ông Nguyễn Quốc Dũng;

3 phó phòng và 25 nhân viên

- Phòng Kiểm toán thơng mại dịch vụ

Thực hiện cung cấp các dịch vụ t vấn và kiểm toán liên quan đến các hoạt độngThơng mại dịch vụ nh kiểm toán Ngân hàng, kiểm toán Giao thông vận tải, kiểmtoán Bu điện, và đôi khi các ngành không phải thơng mại dịch vụ

Phòng Kiểm toán Thơng mại dịch vụ có 28 ngời, trong đó Trởng phòng là ông

Lê Thanh Nghị; 2 Phó phòng và 25 nhân viên

- Phòng Kiểm toán xây dựng cơ bản

Tiến hành kiểm toán các Báo cáo quyết toán các công trình xây dựng cơ bản ởng phòng là ông Vũ Quang Cờng, 2 phó phòng và 21 nhân viên

Tr Phòng Kiểm toán dự án

Hiện nay có rất nhiều dự án của rất nhiều tổ chức chính phủ và phi chính phủtrong nớc và ngoài nớc ở Việt nam, mà các dự án này có nhu cầu đợc kiểm toán.Kiểm toán dự án đang phát triển mạnh mẽ tại Việt nam Phòng Kiểm toán các dự

án có nhiệm vụ nắm bắt các nhu cầu Kiểm toán các d án Cho tới thời điểm này,thị phần Kiểm toán của AASC về các chơng trình dự án chiếm hơn 20% thị phầnKiểm toán dự án của cả nớc Phòng gồm 32 ngời trong đó Trởng phòng là ôngNguyễn Minh Hải; 3 phó phòng; 28 nhân viên

- Phòng T vấn và kiểm toán

Tiến hành cung cấp cho khách hàng các dịch vụ nh : T vấn Thuế, t vấn về thựchiện các quy định pháp luật, t vấn quyết toán tài chính và quyết toán vốn đầu t,thẩm định giá trị tài sản, soản thảo các phơng án đầu t, t vấn cổ phần hóa, sátnhập và giải thể doanh nghiệp Các dịch vụ t vấn này giúp cho khách hàng tìm đ-

9

ợc những giải pháp hữu hiệu nhất để vừa bảo đảm tuân thủ đầy đủ các quy địnhcủa pháp luật Việt nam, vừa đạt đợc mục tiêu tối đa hóa lợi nhuận

Trởng phòng là ông Lê Quang Đức; 2 phó phòng; 27 nhân viên

- Phòng Công nghệ thông tin

Có nhiệm vụ cài đặt, bảo trì mạng máy tính của công ty Do công ty còn cungcấp các dịch vụ về công nghệ thông tin trong lĩnh vực Kế toán nên một chứcnăng hết sức quan trọng của phòng ban này là sản xuất ra các phần mềm Kế toán

và quản lý Phòng đã hoạt động tơng đối hiệu quả do đó doanh thu của lĩnh vựcnày chiếm một phần đáng kể trong tổng Doanh thu của toàn công ty

- Phòng Đào tạo và kiểm soát chất lợng

Phòng này có trách nhiệm tổ chức thi tuyển để tuyển dụng nhân viên cho công

ty, đào tạo các nhân viên mới, cập nhật các chủ trơng, chính sách mới của Nhà

n-ớc phổ biến cho nhân viên công ty, quản lý đào tạo, tiến hành các khóa học trựctiếp cho các nhân viên trong công ty Hàng năm tiến hành sát hạch cho nhân viêncũng nh kiểm soát chất lợng của các Báo cáo Kiểm toán đã đợc lập Mục tiêu màban quản lý công ty đặt ra là đào tạo để kiểm soát và kiểm soát để đào tạo caohơn, sâu hơn Từ một ban đào tạo nội bộ, năm 2004, phòng đào tạo và phòngkiểm soát chất lợng đã sáp nhập và trở thành một bộ phận không thể thiếu trongcơ cấu của công ty