Đề tài hệ thống quản lí học sinh trường tiểu học

Giới Thiệu Hệ Thống Thực HTT Quản Lý Học Sinh Trường Tiểu Học 1.Giới thiệu sơ qua về hệ thống Trong bối cảnh giáo dục ngày nay, việc quản lý thông tin học sinh đóng vai trò vô củng qua

TRUONG DAI HQC MO HA NOI

KHOA CONG NGHE THONG TIN

Khoa Công nghệ Thông tin

BAO CAO BAI TAP LỚN

_ MON: Phan tich và thiệt kê hệ thông

Đề tài: Hệ thông quản lí học sinh trường tiêu học

Giảng viên hướng dẫn: TS.Đào Thanh Tĩnh

Số hiệu nhóm: 07

Sinh viên thực hiện: Vũ Minh Hiếu

Lê Cát Khánh Trần Thị Kim Liên Nguyễn Đức Phong Đặng Duy Thắng

HÀ NỘI - 2024

Lời nói đầu

Ngày nay, công nghệ thông tin đã được ứng dụng rộng rãi trên mọi lĩnh vực của cuộc sông Với tốc độ và tính chính xác, máy tính dã giúp con người tận dụng hiệu quả thời gian và chất lượng công việc Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào trường học cũng

đã góp phần nâng cao hiệu quả giảng dạy cũng như quản lý của nhà trường

Với sự phát triển của xã hội, giáo dục đang là mỗi quan tâm hàng đầu của cả nước Cùng với chức năng giáo dục, nhà trường cần quản lý tốt đữ liệu của mọi học sinh trong trường Hiện tại, do đặc thù của trường Tiểu học, hệ thống quản lý vẫn chưa được tin học hóa, dẫn đến mắt rất nhiều thời gian và công sức quản lý

Do đó, nhóm em quyết định chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin cho việc quản lí học sinh cho l trường tiểu học” làm bài tập lớn môn học Phân tích thiết kế hệ thông Với mong muốn hệ thống có thể làm giảm số lượng công việc của giáo viên và tiết kiệm chi phi cũng như thời gian trong công tác quản lý

Với kinh nghiệm còn non nớt, cùng với kiến thức còn hạn chế, tuy chúng em đã cố găng nỗ lực hết mình nhưng đề tài của chúng em vẫn không tránh khỏi những thiếu sót Chúng em mong nhận được những đóng góp về thiếu sót của chúng em từ thầy cô

và các bạn để chúng em có thể rút kinh nghiệm và phát triển hệ thong một cách tốt nhất có thể

Chung em xin chan thành cảm ơn!

GIỚI THIỆU, MỤC ĐÍCH, PHƯƠNG THỨC HOẠT ĐỘNG,NHU CẢU VÀ LỢI ÍCH CỦA HỆ THÓNG THỰC

I Giới Thiệu Hệ Thống Thực (HTT) Quản Lý Học Sinh Trường Tiểu Học

1.Giới thiệu sơ qua về hệ thống

Trong bối cảnh giáo dục ngày nay, việc quản lý thông tin học sinh đóng vai trò vô

củng quan trọng trong việc tạo ra một môi trường học tập hiệu quả và an toàn Đặc biệt

ở trường tiêu học, việc quản lý thông tin khong | chi piúp đảm bảo sự tiện lợi trong công VIỆC quản lý mà còn giÚp tăng cường sự giao tiếp và hỗ trợ giữa nhà trường và phụ huynh Đề thực hiện điều này, hệ thống thực (HTT) quản lý học sinh ra đời với mục tiêu cung cấp một công cụ toàn điện để quản lý, theo dõi, và phân tích thông tin về học sinh

II Cách Hoạt Động của Hệ Thống Thực (HTT)

Thu Thập Thong Tin

Thông tin của học sinh được nhập vào HTT thông qua các biểu mẫu hoặc giao diện nhập liệu trực tuyến, sau đó được lưu trữ trong cơ sở đữ liệu của hệ thống

Lưu Trữ và Quản Lý Thông Tin

Thông tin được tô chức một cách cầu trúc trong HTT dé có thê truy cập nhanh chóng

và tiện lợi

Cập Nhật Thông Tin

Thông tin về học sinh được cập nhật thường xuyên bởi g1áo viên và nhân viên quản

lý đê đảm bảo tính chính xác và đây đủ

Theo Dõi và Phân Tích Dữ Liệu

HTT tự động theo dõi và phi nhận các thông tin về tiến trình học tập và hành vi cua học sinh, từ đó cung cap đữ liệu đê phân tích và đánh siá

Bao Mat Thong Tin

HTT áp dụng các biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, và ghi nhận các hoạt động truy cập đề bảo vệ thông tin cá nhân của học sinh và phụ huynh

II Lợi ích của Hệ Thống Thực

Tăng Cường Sự Hiệu Quả và Tiết Kiệm Thời Gian

HTT giúp tự động hóa quy trình quản lý thông tin, từ việc thu thập dữ liệu đến cập nhật và báo cáo, giúp giảm bớt công việc thủ công và tiết kiệm thời gian cho nhà trường va g1láo viên

Nâng Cao Chất Lượng Giáo Dục

Bằng cách theo dõi và phân tích đữ liệu, HTT cung cấp thông tin cần thiết để đánh giá hiệu suất học tập, nhận biết vấn đề và xu hướng trong quá trình học, từ đó giúp nhà trường điều chỉnh chương trình giáo dục và cung cấp hỗ trợ phù hợp cho học sinh

Tang Cuong Su Tương Tac va Tham Gia của Học Sinh

Qua việc cung cấp thông tin và phản hồi về tiến trinh hoc tap va hanh vi, HTT

khuyến khích sự tương tác và tham gia tích cực của học sinh trong quá trình học tập va các hoạt động ngoại khóa

Bao Mat Thong Tin

HTT ap dung cac biện pháp bảo mật như mã hóa dữ liệu, kiểm soát truy cập, và phi nhận các hoạt động truy cập để đảm bảo an toàn và bảo mật thông tin cá nhân của học sinh và phụ huynh cũng như thông tin về điểm số của học sinh

Nâng Cao Năng Lực Quản Lý

Bằng việc cung cập các công cụ và thông tin phân tích, HTT piúp nhà trường và giáo viên có cái nhìn tông thê và chỉ tiết về tiến trình học tập của từng học sinh, từ đó hỗ trợ quyết định và quản lý hiệu quả

Tạo Điều Kiện Cho Phát Triển Cá Nhân của Học Sinh

Thông qua việc theo dõi và đánh giá tiến trình học tập và hành vi của học sinh, HTT giup tao diéu kién cho su phat triển cá nhân của học sinh, từ việc xác định mục tiêu đến việc cung cấp hỗ trợ và phản hồi phù hợp

IV Nhu cầu của hệ thống

- Có một số nhu cầu cần xem xét khi nâng cấp hoặc thay đôi hệ thống thông tin quản

lý học sinh Hệ thống cần cung cấp thông tin chính xác về số lượng học sinh đã nộp hồ

Sơ trong năm nay, sô lượng, hồ sơ có thể nhận thêm trong năm và thông tin khác liên

quan

Điều này giúp nhà trường luôn luôn đảm bảo được số lượng đầu vào hợp lí

- Hệ thong sẽ cung cấp các công cụ phân tích dữ liệu để giúp các cán bộ trường hiểu rõ hơn về hoạt động của trường Các báo cáo và số liệu thông kê về thông tin học sinh

như kết quả học tập, các thành tích của học sinh dé giáo viên có thể đưa ra các mức khen thưởng hợp lí, cũng như các kết quả học tập kém hay hành xử chưa tốt của học

sinh để đưa ra mức kỉ luật thích hợp

- Bên cạnh đó, hệ thống cần có các biện pháp bảo mật và an ninh để đảm bảo rằng thông tin cá nhân của học sinh và phụ huynh cũng như thông tin về điểm số của học sinh được bảo vệ an toàn Điều này bao gồm việc áp dụng các chính sách bảo mật, quản lý quyên truy cập, và sao lưu đữ liệu định kỳ

- Nhu cầu về hệ thống thông tin trone quản lý trường tiêu học là đảm bảo quản lý thông tin học sinh hiệu qua, phân tích đữ liệu, tích hợp với các hệ thống khác, và đảm

bảo bảo mật và an ninh thông tin Vì vậy, dù là xây dựng mới hay nâng cấp/thay đôi,

mục tiêu chính luôn là đảm bảo HTT không chỉ đáp ứng nhu cầu hiện tại mà còn có khả năng mở rộng và thích ứng với sự biến động trong tương lai

V Kết Luận

Hệ thống quản lý học sinh tại một trường tiểu học là một hệ thống có khả năng quản

lý thông tin học sinh như cập nhật dữ liệu hồ sơ, thêm mới, sửa xoá hồ sơ Đồng thời

có thêm chức năng tìm kiếm và thông kê học sinh theo nhiều tiêu chí khác nhau để lập báo cáo và quyết định khen thưởng hoặc kỉ luật Ngoài ra hệ thống còn hỗ trợ ban Tài Chính quản lí học phí, và ban Giám Hiệu lập kế hoạch tuyến sinh, kế hoạch hoạt động

CHUONG I: KHAO SAT HE THONG

MECCA TG CaCO OHTA XÍINGĐP ep iki

- Phương pháp phiếu điều tra

NGHIÊN CỨU DANH GIA QUY TRINH THEM, NHAP "` Linh hoạt thấp,

Ss 7s Phần 4: Ghi chú Bo sung

HỖ SƠ HỌC SINH Có bất kỷ vận đê hay ghi chú bô sưng nào ban muôn cha sẻ về quy trình thêm, nhập hô sơ không”

Tên phiêu điêu tra ph 0, Cân cải thiện tốc độ xử lí, cũng như tư vấn tôt hơn đề giải quyết van dé

Ngày thực hiện: -Sinh viên dal học ‘Me Hi Nội

Don vi nghiên cứu Cảm ơn bạn đã dành thời gian tham gia phiêu điều tra Ý kiên của bạn rất quan Phản 1: Thong Tin Ca Nhan trọng đôi với quá trình cải thiên quy trình thêm, nhập|hô sơ

2 Các vân đê chính mà 5 bạn gì gặp phải trong quá trình thực hiện quy trình

thêm, nhập hỗ sơ:

Thời gian tiệp nhân hô sơ còn chưa được nhanh chóng phải chờ mắt 2 đên 3 hôm lâm mắt thời gian

Các ý kiên và gớp ý của ban vệ cách cải thiên quy trình:

an cái thiện tốt hơn về ếc độ tiếp nhận hồ sơ

Phan 2 Ho ey và Tính Linh Hoại

mu hồ tro ma ban cam thay quan trọng nhất khi triển lchai quy

* Hỗ trợ kỹ thuật

Hỗ trợ dao tạo

Hỗ trợ tư vấn +” Hỗ trợhồ sơ giấy từ

Khác (xin vui lòng chỉ ra)

2 Mức độ linh hoạt của quy trình thêm, nhập hô sơ hiện tại:

Linh hoạt cao '* Tinh hoạt trung bình

- Thông qua quá trình phỏng vấn người sử đụng hệ thống

+ Người sử dụng đánh giá răng hệ thống này ôn định trong việc quản lý thông tin học sinh với một số lượng lớn, có chức năng tìm kiếm và thao tác với đữ liệu thông tin + Tuy nhiên người sử dụng cho rằng hệ thống thiếu một số chức năng/tính năng nhất định như việc phân biệt thông tin học sinh với nhau nhưng øặp một số trường hợp

khiến cho hệ thống vẫn bị dính trùng lặp, khiến họ gap khó khăn trong việc quan ly,

nếu không xử lý kịp thời thì có thê ảnh hưởng về lâu về dài, còn về công việc của ban Giám Hiệu như đưa ra phương ân tuyển sinh hay tô chức hoạt dong/sy kiện, hệ thống vẫn chưa thể đề ra một số kế hoạch cụ thể, phải dựa vào bản bạc p1iữa người với người

để đưa ra kế hoạch hợp lý

- Thông qua việc sử dụng phiếu điều tra người sử đụng hệ thống

+ Phần lớn người sử dụng đều cho rằng hệ thống hoạt động ôn định, linh hoạt

+ Tuy nhiên vẫn tồn tại những điểm bất cập như việc trao đổi các bảng thông

tin như bản dự thảo học phí, bản dự thảo tuyến sinh và hoạt đông giữa các ban

với nhau: hệ thống không thể tự động gửi đi văn bản dự thảo mà phải sử dụng

nên tảng khác như mail, zalo, facebook, điều này khá bắt tiện khi nền tảng

bao trì và không thể kiếm tra thường xuyên gây chậm trễ

+ Vấn đề về tốc độ xử lí thông tin vẫn là vấn đề nhức nhối gây ảnh hưởng

khiến thời gian xử lí hỗ sơ của người dùng tải lên website nhà trường khá lâu,

sây ảnh hưởng không nhỏ tới việc học tập của học sinh cũng như phụ huynh

trong việc sắp xếp thời gian hợp lí cho việc đi học của các em

II.M6 ta hé théng

1 Phân hệ và Chức Năng của Hệ Thống Thực (HTT):

Quản Lý Thông Tin và Hồ Sơ Học Sinh:

HTT lưu trữ và quản lý thông tin cá nhân của học sinh như mã học sinh, họ và tên, ngảy tháng năm sinh, giới tính, trạng thái học sinh, dân tộc, địa chỉ, số điện thoại liên lạc, thông tin về phụ huynh, quốc tịch, tỉnh/thành phố v.V

HTT cho phép nhân viên, giáo viên thực hiện sửa đổi thông tin của hồ sơ học sinh, đó

có thê là chỉnh sửa hoặc bỗ sung thông tin học sinh khi cần thiết và xóa thông tin học sinh khi được cấp trên (Hiệu trưởng) cho phép và cấp quyên thực hiện

Quản Lý Khen Thưởng và Kỷ Luật:

HTT giúp tạo và quản lý danh sách kỷ luật bao gồm mã danh sách, họ tên, ngày sinh, nội dung kỷ luật, hình thức kỷ luật, mức kỉ luật và danh sách khen thưởng của học sinh bao gom mã danh sách, họ tên, ngày sinh, nội dung khen thưởng, thành tích đặc biệt,

mức khen thưởng

HTT cho phép nhân viên, giáo viên thực hiện sửa đổi thông tin của danh sách khen

thướng, đó có thé la chỉnh sửa hoặc bố sung thông tin khen thưởng khi cần thiết và xóa thông tin khen thưởng sinh khi được cấp trên (Hiệu trưởng) cho phép và cấp quyền thực hiện

Quản Lý Kết Quả Học Tập

HTT lưu trữ, quản lý thông tin kết quả học tập về điểm số và thành tích học tập của học sinh theo từng lớp, hỗ trợ giáo viên có thể quản lý và theo dõi quá trình học tập của học sinh

HTT cho phép nhân viên, giáo viên thực hiện sửa đổi thông tin của kết quả học tập,

đó có thể là chỉnh sửa hoặc bổ sung thông tin khen thưởng khi cần thiết và xóa điểm, thành tích sinh khi được cấp trên (Hiệu trưởng) cho phép và cấp quyền thực hiện Quản Lý Tài Chính

HTT lưu trữ, quản lý thông tin về các quy định về học phí, thông tin học phí của các lớp, đối tượng chính sách của các học viên(nếu có), đồng thời lưu trữ tình hình tải chính hiện tại của trường, hỗ trợ ban Tài Chính có thể quản lý và theo dõi

HTT cho phép nhân viên, giáo viên thực hiện sửa đổi thông tin của kết quả học tập, đó

có thể là chỉnh sửa hoặc bồ sung thông tin khen thưởng khi cần thiết và xóa điểm, thành tích sinh khi được cấp trên (Hiệu trưởng) cho phép và cấp quyền thực hiện Phân Tích Dữ Liệu:

HTT có khả năng phân tích dữ liệu dé đánh giá hiệu suật học tập, nhận biết xu hướng

và vấn đề tiềm ấn, từ đó giúp nhà trường đưa ra các biện pháp cải thiện chất lượng giao dục

Bao Mat Thong Tin:

HTT dam bao an toàn và bảo mật thông tin cá nhân của học sinh và phụ huynh, bang điểm của học sinh, v.v thông qua các biện pháp bảo vệ dữ liệu như mã hóa, kiểm soát truy cập, và các biện pháp bảo mật khác

2.Quy trinh hoat dong

Quy trinh thu hoc phi

- Xác định mức thu

+ Xác định các văn bản của Chính phủ và của ƯBND tỉnh cũng như tỉnh hình

thực tế tại trường đề đề ra mức thu học phí chung phù hợp

+ Xác định đối tượng được miễn giam hoc phi dé dé ra mirc hoc phi phu hop

cho từng đối tượng

- Dự thảo Quyết Định: Dự thảo quyết định về mức thu học của trường

- Soạn thảo thông báo: Dự thảo thông báo nộp học phí bao gồm thời gian thu,

mức thu và các đối tượng thu học phí

- Gửi các đơn vị thực hiện: Sau khi Ban øiám hiệu duyệt, chuyền thông báo

học phí xuống các Khoa, phòng có liên quan để căn cứ thực hiện

- Thông báo mức học phí: Thông báo mức học phí cho học sinh và phụ huynh thông qua các phương tiện như email, tin nhắn, hoặc thông báo trực tuyến

- Ghi nhận thanh toán: Ghi nhận mọi thanh toán học phí từ học sinh hoặc phụ

huynh, kèm theo thông tin chỉ tiết như số tiền, ngày thanh toán, và phương

thức thanh toán

- Đốc thúc thu học phí: Hệ thống theo đõi nợ học phí và thông báo cho phụ

huynh về các khoản nợ còn lại

- Báo cáo, thông kế: Tạo các báo cáo và thống kê liên quan đến tình hình

thanh toán học phí, nợ

Quy trình thêm và nhập hồ sơ học sinh:

- Xác định yêu cầu hồ sơ: Xác định các thông tin cần thiết trong hồ sơ học sinh như tên, npày sinh, địa chỉ, thông tin liên lạc, quốc tịch, và các thông tin khác liên quan

- Mở hồ sơ mới: Tạo một hồ sơ mới cho học sinh trong hệ thống Mỗi học sinh thường được gán một số định danh duy nhất dé dé dang theo déi va quản lý

- Nhập thông tin cơ bản: Nhập thông tin co ban như tên, giới tính, ngày sinh, quốc tịch

và các thông tin cá nhân khác vào hỗ sơ

- Thêm thông tin về tài chính: Thêm thông tin về học phí, hỗ trợ tài chính, và các chi tiêu khác liên quan đến học sinh

- Xác nhận và thông báo: Gửi thông báo hoặc xác nhận đến học sinh về việc hồ sơ của

họ đã được thêm thành công và có thê sử dụng trong quá trình học tập

Quy trình khen thưởng và ký luật

Quy trình khen thưởng và kỷ luật trong hệ thong quan ly hoc sinh trường tiêu

học bao gồm các bước sau:

-Thu thap thong tin:

+Thong tin về học sinh: hồ sơ, học lực, hành vi

+Thông tin về các quy định: quy trình về chính sách khen thưởng và kỷ luật

hiện tại của trường

- Đánh giá và xác định tiêu chi khen thưởng và ký luật: xác định các tiêu chí

đề đánh giá hành vi tích cực và tiêu cực của học sinh và xác định hình thức

khen thưởng và kỷ luật phủ hợp đối với từng học sinh đó

- Gửi danh sách học sinh cho ban giám hiệu duyệt: khi học sinh đạt được các

tiêu chí đề đánh giá hành vi tích cực hoặc tiêu cực của học sinh sẽ được thông

báo tới ban giám hiệu đề duyệt

-Thông báo đến phụ huynh học sinh: Sau khi ban giám hiệu duyệt, thông báo

sẽ được gửi tới phụ huynh học sinh để phụ huynh học sinh nắm rõ về con

mình

- Áp dụng khen thưởng và kỷ luật:

+ Học sinh được khen thưởng sẽ nhận được các phần thưởng như bằng khen,

tặng pham, hoặc những điểm đặc biệt

+ Học sinh bị ký luật sẽ phải chịu những hình thức kỷ luật như nhắc nhở, hoặc

bài học bổ Sung

- Ghi nhận và theo dõi:Ghi nhận kết quả khen thưởng và kỷ luật của mỗi học

sinh dé theo dõi sự tiễn bộ

2 Những hồ sơ, mẫu biểu, bảng biểu, sơ đồ trong HTT

- Hồ sơ học sinh

PHONG GDEDT DAU TING CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM lỊ, Đăng dưng sông EE AY ne eB Benen

Hoa TRƯỜNG TH ĐỊNH HIỆP

- Phiếu báo thu tiền và đơn đề nghị xin miễn giảm học phí

Phiếu Báo Thu Tiền

hi D‹ Dộng, Diện Máy Xanh, FPT Shop, Bách Lióa Xanh

25, PamilyMart, B's mart, Nhà Thuốc An Khang Nhà sách

Ngân hàng và Ví Diện Tứ: Payoe, VIB, Vietcoenbark, TiesFPhc a ACB

k iPay, SscombankPay, ViettelPay, MB, VNPT Pay, Mo! Pa

Agribank

Chinh sách thụ phí SSC qua các kênh thu hộ tham khảo tai hitp /‘chinksackpht thessc vn

Ngày 22 tháng 11 năm 2022 Hiệu trưởng,

KẾ toán Thủ quỹ

- Phiếu kỷ luật và phiếu khen thưởng

CONG HOA XA HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Đương Việt Anh

Hà Nội, ngày 11 tháng 1 Nội dung khen thưởng: Khen thưởng cuối năm

Hà Nội., ngày 11 tháng 1 nim 2024 Hiệu trưởng Hiệu trưởng

- Danh sách khen thưởng:

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠOHÀNỘI CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIẸT NAM TRƯỜNG TIỂU HỌC 2 Độc lập- Tự do - Hạnh phúc

THÓNG KÊ HỌC SINH ĐƯỢC KHEN THƯỜNG

(Năm học: 2020-2021 Khối học: 3 Lớp: 3A5)

An dung hoc tap

Anh

- Bang diém

- Danh sách miễn giảm:

BỘ GIÁO DỤC & ĐÀO TẠO HÀ NỘI

TRƯỜNG TIEU HỌC

DANH SÁCH HS ĐÃ ĐƯỢC HỘI ĐỒNG THÔNG QUA XÉT MIỄN GIẢM HỌC PHÍ NĂM HỌC 2018-2019

- Bảng mô tả chung các tài liệu đã thu thập

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do - Hạnh phúc

(Áp dung theo Nghi dinh 86/2015/ND-CP Thong tu lién tích 09/2016/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH)

Ho tén

An Ngày sinh | Địa chỉ thường trú 26/11/2012

J 24/08/2012

Tên Lớp 1A2 1A4

Hồ sơ học sinh Chứa các thông tin Ban Giáo Vụ Tĩnh/ít thay đôi

cá nhân của học sinh Bản thông báo thu | Chứa thông tin về Ban Tài Chính Tĩnh/ít thay đôi tiền học phí và các khoản

thu khác được nhà trường gửi đến từng

học sinh, phụ huynh

Phiếu khen thưởng | Chứa thông tinhọc | Ban Giám Hiệu Tĩnhít thay đôi

sinh (tên, lớp) và nội

dung khen thưởng Phiếu kỉ luật Chứa thông tin học | Ban Giám Hiệu Tĩnhít thay đôi

sinh (tên, lớp) và nội

dung kỉ luật Bảng điểm Chứa thông tin về Ban Giáo Vụ Động

điểm từng môn của

từng học sinh Danh sách khen Chứa thông tin về Ban Giáo Vụ Tĩnh/ít thay đôi thưởng khen thưởng của học

sinh từng lớp Danh sách miễn Chứa thông tin về Ban Tài Chính Tĩnh/ít thay đôi giảm học sinh được miễn giảm học phí

CHUONG II: PHAN TICH HE THONG

I Sơ đồ phân rã chức năng

Dựa vào cơ cấu tổ chức có 3 bộ phân sẽ thực hiện 3 nhóm chức năng như sau: Ban giáo vụ thực hiện quản lý thông tin học sinh

* Ban quản lý thực hiện quản lý tài chính + Ban giám hiệu thực hiện quản lý và quyết định phê duyệt

LG 5 ” : Lap bao cao thong Báo cáo, thêng kê mức

H.Sơ đồ dòng đữ liệu hệ thong

1.Sơ đồ DFD quản lý học sinh tại một trường tiêu hoc mire dinh

Luu trip, quan li hd so 4 - - *

học sinh Hỗ sơ học sinh, Tim kiêm, thông kê :

hỒ sơ học sinh '

Pesstetsestdssoratd pence basco ecea rae ao cede eee ao

3.Sơ đồ dòng tiến quản lý tài chính

Tính toán học phí Thông tin hoc phi

Théng bao hoc phi

Thông tia khen thưởng

Hồ sơ học sinh ÏPhông tin [— D§ Khen thưởng

học sinh

Thong tin báo cáo Tài chính

Đưa ra quyết định —————

va phé duyét | Thống kê tài chính

Thông tin

Phề duyệt và

Quyết định các báo cáo Thông tin Phê duyệt

HI Sơ đồ quan hệ

- Từ “Hỗ sơ học sinh”: xác định thực thể Hồ Sơ Học Sinh

- Từ “Bảng điểm”: xác định thực thể “Điểm”

- Từ “Danh sách khen thưởng của lớp” xác định thực thể “Danh Sách Khen Thưởng Của Lớp”

- Từ “Danh sách kỷ luật” xác định thực thể “Danh Sách Kỹ Luật Của Lớp”

- Từ “Danh sách miễn giảm học phí” xác định thực thê “Danh Sách Miễn Giảm” Tên KTT khác (không xây dựng từ mẫu biếu):

- Danh Sách Khen Thưởng Của Lớp (Mã danh sách khen thưởng, Mã học sinh, Mã lớp, Tên lớp, Khối, Năm học, Họ tên học sinh, Ngày sinh, Nội dung khen thưởng, Thành tích khen thưởng, Mức khen thưởng)

- Danh Sách Kỉ Luật Của Lớp (Mã danh sách kỉ luật, Mã học sinh, Mã lớp,Tên lớp, khối, Năm học,Họ tên học sinh, Ngày sinh, Nội dung kỉ luật, Mức kỉ luật)

- Học Phí(Mã thanh toán, Mã học sinh, Tên học sinh, Mã lớp, Tên lớp, Mã phí ,Tên phí, Tháng, Số tiền, Miễn giảm/Khấu trừ, Thành tiền)

-Danh Sách Miễn Giảm (Mã danh sách miễn giảm, Năm học, Mã Học Sinh,Mã lớp ,Nghị định căn cứ, Họ tên học sinh, Ngày sinh, Địa chỉ thường trú, Tên lớp, Đối tượng chính sách, Ghi chú)

- Lớp (Mã lớp, Tên lớp, Sĩ số, Giáo viên chủ nhiệm, Khóa học, Niên khóa)

- Môn học (Mã môn học, Tên môn học, Giáo viên dạy)

- Giáo Viên(Mã giáo viên, Tên giáo viên, Ngày sinh, Dia chi, sdt)

Kiểu Thực thê Thuộc tính khóa

Hỗ Sơ Học Sinh Mã học sinh

Danh Sách Miễn Giảm | Mã danh sách miễn giảm

Danh Sách Khen Thưởng | Mã danh sách khen thưởng

Danh Sách Kỉ Luật Mã danh sách kỉ luật Học Phí Mã thanh toán Giáo Viên Mã giao viên

4.Xác định các liên kết

N-1 Giáo Viên Dạy Môn Học

1-N Giáo Viên Chủ Nhiệm Lớp

1-1 Chuẩn Hóa 3NF

*H6 So Hoc Sinh (Mã học sinh, Họ tên, Ngày sinh, Gidi tinh, Trang thai hoc sinh, Dan tộc, Quốc tịch, Địa chỉ thường trú, Sdt, Đối tượng chính sách)

INE:

Các thuộc tính ngoài khóa đều là thuộc tính đơn trị

=> Quan hệ đã đạt chuẩn INE

2NF:

Các thuộc tính ngoài khóa đều phụ thuộc hoàn toàn vào khóa

=> Quan hệ đã đạt chuẩn 2NE

3NE:

Không có PTH bắc cầu

=> Quan hệ đã đạt chuẩn 3NF

Sau khi chuẩn hoá 3NF ta có các thực thé sau:

-Hỗồ Sơ Học Sinh (Mã học sinh, Họ tên, Ngày sinh, Giới tính, Trạng thái học sinh, Dân tộc, Quốc tịch, Địa chỉ thường trú, Sdt, Đối tượng chính sách)

*Bang Điểm (Mã bảng diém, Mã lớp, Mã học sinh, Mã môn học, Tên học sinh, Tên lớp, Tên môn học, Điểm 1, Điểm 2, ., Điểm n, Hệ số của điểm 1, Hệ số của điểm 2, Hệ số của điểm n, Tên học kỳ)