Báo cáo cuối kỳ hệ thống thông tin quản lý (mis) nhóm kite tt 07 Đề tài hệ thống thông tin quản lý nhân viên công ty xnk Đại toàn lộc

Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc quản lý thông tin và hoạt động nhân sự được thực hiện một cách hiệu quả là một yêu tô quyết định đến sự thành công và cạnh tranh của công ty.. Giới th

TRƯỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT

Khoa Kinh Tế

Prat Dav wor

2009 THU DAU MOT UNIVERSITY

BAO CAO CUOL KY

Hệ thông thông tin quản lý (MIS) Nhóm: KITE.TT.07

Đề tài:

Hệ thống thông tin quản lý nhân viên công ty XNK

Đại Toàn Lộc

GVHD: Ths.Dương Thị Kim Chi SVTH: Phạm Quang Thái MSSV: 2225106050967 SVTH: Lé Thanh Son MSSV: 2225106050964 SVTH: Lê Văn Phúc MSSV: 2225106050956

LỚP: D22LOQL07

BPNH DƯƠNG - 12/2023

TRUONG DH THU DAU MỘT

Khoa Kinh te

PHIEU CHAM BAO CAO CUOI KY

Học phần: LOQL008 - Hệ thống thông tin quan ly (MIS) (0+2), Nhom: KITE.TT.07

Tên đê tài: Hệ thông thông tin quản lý nhân viên công fy XNK Đại Toàn Lộc

Ho tén: Pham Quang Thai MaS V1: 2225106050967

Họ tên: Lê Thanh Son MaSV2: 2225106050964

Họ tên: Lê Văn Phúc MaSV3: 2225106050956

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập - Tự do —- Hạnh phúc

STT | Chỉ báo thực Than | Điểm | Điểm | Điểm

hiện Tiêu chí đánh giá g danh giadanh giái đánh

diém SVI SV2 |giá SV3

Giới thiệu phần mềm 0 5

1 Tìm hiểu phân | wỊô tả phần mềm, chức năng, giao điện | 1.0

mém

Pham vi sur dung 0.5

Dữ liệu, truy vấn 2,0 Thiết kế phẩm = | Form

meém quan ly

3 Quyền báo cáo Đúng bô cục, đây đủ nội dung 1,0

Thuyét trinh

4 van dé ca - + Phong cach trinh bay, giong noi 10

nhân/nhóm đã - - Tương tác với người nghe

giải quyết

5 Thái độ tham - |-Tham gia đây đủ các buôi họp nhóm 10

gia nhóm - | Phân chia công việc hợp lý

Tổng điểm ghi bằng số: 10

Nhận xét khác của giảng viên:

Binh Duong, ngay thang ndm 2023 Giang viên ký và ghỉ rõ họ tên

Duong Thi Kim Chi MUC LUC

MỞ ĐẦU H1 1E 0 111g TH TH TH H7 gọn ve 1

CHUONG 1: TPM HIEU PHAN MEM 2 1.1 - Giới thiệu phần mềm sce cestessesseestesteseserenieeeeseserenisenersseveeevsviesesesseen 2 1.2 Mô tả phân mêm 2 2 29 213121211211 11 221222112111 ng ng n gu 2

1.3 Chức năng c2 2n HT HH TH HH HH HH HH HH HH HH TH 1g 2

1.4 Giaodiện iu nh nàn ng nh nhan H ng rung 3

ta 3

2.1 Tổng quan về hệ thống MI§ - 1S nh HH TH 1212 121222121212 22111222120 122tr rườg 4

2.2 Cơ sở dữ liệu s2 2 T122 2221222 HH e2 H21 12g21 ru 4

2.2.1 Mô tủ cấu trúc bảng trong CSDL 5

3.1.2 Mỗi quan hệ ó

;” 0o: 0 cccccccccccccscescesceeessseeseee eens eesessseeseesesesseeeseeeeesseseeseesesesesssesecsessesssesesseesessseenscnssusseeesessne 9

VN: .iaaađadađaađđađadđaiaiaiiiiaảăảảỶiẢỶŸỶÝỶẢ ố.ố.ố.ốỐ 9

1500000 0018 “14534 11

Danh mục hình ảnh

Hình 1 Cầu trúc bảng trong CSDIL 5c s1 EEE11E1121111 1121111 1 1110 E1 E He 5

Hình 2 Sơ đỗ quan hệ hệ thống thông tin quản lý Use Case đăng nhập : 6

Hình 3 Mô tả đữ liệu các bảng 0 2001122112211 1115221511 111111111 5111111011111 kh vệy 6

Hình 4

Hình 5

Hinh 6

Hinh 7

Hinh 8

Hinh 9

Hình I0 Form - 2 22 2221122112121 1121 1121111211111 1111101110111 1111111111111 k HH vn ky Hình II Báo cáo

Hình 12 Báo cáo

Hình I3 Báo cáo

MỞ ĐẦU

Trong môi trường kinh doanh ngày càng phức tạp và cạnh tranh, công nghệ thông tin đã trở thành một yêu tô quan trọng trong việc quản lý và tôi ưu hóa hoạt động của các doanh nghiệp Trong lĩnh vực xuất nhập khẩu, việc quản lý thông tin và hoạt động nhân

sự được thực hiện một cách hiệu quả là một yêu tô quyết định đến sự thành công và cạnh tranh của công ty

Vì thế chúng ta sẽ tìm hiểu về các chức năng cơ bản của hệ thống MIS trong hệ thống thông tin quản lý nhân viên của công ty XNL Đại Toàn Phát Bao gồm quan ly thông tin nhân viên, quá trình tuyên dụng, tiên độ dự án, chấm công và lương Sẽ được đánh giá cách mà hệ thông MIS đóng góp vào việc tăng cường hiệu suất làm việc, tối ưu hóa quy trình công việc và hỗ trợ quyết định chiến lược

CHUONG 1: TPM HIEU PHAN MEM 1.1 Giới thiệu phần mềm

Phần mềm MIS (Management Information System) quản lý nhân viên của công ty

xuất nhập khẩu là một hệ thống phần mềm được thiết kế đặc biệt đề quản lý thông tin và

hoạt động liên quan đến nhân viên trong công ty hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khâu Đây là một ứng dụng quan trọng đề giúp tô chức duy trì và quản lý công việc của

nhân viên, thông tin cá nhân, tiễn độ dự án và các hoạt động khác liên quan đến nhân sự

1.2 Mô tả phần mềm

Phần mềm MIS quán lý nhân viên của công ty xuất nhập khẩu là một hệ thống thông tin quản lý đa chức năng, được xây dựng dựa trên nền tảng công nghệ thông tin dé

hỗ trợ quản lý và tổ chức hoạt động liên quan đến nhân viên trong ngành xuất nhập khâu 1.3 Chức năng

Dưới đây là một số chức năng năng quan trọng mà phần mềm MIS quản lý nhân viên trong công ty xuất nhập khâu có thể cung cấp:

Quản lý thông tin nhân viên: Hệ thống MIS cho phép lưu trữ và quản lý thông tin

cơ bản của nhân viên, bao gồm hồ sơ cá nhân, thông tin liên hệ, quá trình làm việc và lịch

sử tài liệu liên quan Điều này giúp tô chức đễ dàng truy cập và theo dõi thông tin nhân

viên một cách hiệu quả

Quản lý quá trình tuyên dụng: Phần mềm MIS hỗ trợ quản lý quá trình tuyên dụng

từ việc đăng tuyên, tiếp nhận hồ sơ ứng viên, đánh giá và phỏng vấn, đến quyết định tuyên dụng và lưu trữ thông tin ứng viên Điều này giúp công ty tăng cường quy trình tuyên dụng và tìm kiếm nhân viên phù hợp

Quản lý tiến độ dự án: Hệ thống MIS cho phép ghi nhận và theo dõi tiến độ công việc của nhân viên trong các dự án xuất nhập khâu Quán lý có thể theo đõi các công

việc, phân công nhiệm vụ, xác định tiễn độ và đảm bảo rằng các dự án được hoàn thành đúng thời hạn

Quản lý chấm công và lương: Phần mềm MIS có tích hợp tính năng quản lý châm công, tính lương và các lợi ích khác liên quan đến nhân viên Nó giúp tô chức theo dõi

giờ làm việc, tính toán lương, quản lý nghỉ phép và xử lý các vấn đề liên quan đến bảo

hiểm xã hội

Báo cáo và phân tích: Hệ thông MIS cung cấp các công cụ báo cáo và phân tích dé

tô chức có thể đánh giá hiệu suất nhân viên, tiến độ dự án, tiêu chí đánh giá và các chỉ số

khác Điều này giúp quản lý có cái nhìn tổng quan về hoạt động và đưa ra quyết định thông minh

1.4 Giao diện

Trang chủ: Giao diện chính khi đăng nhập vào phần mềm MIS Nó cung cấp một cái nhìn tổng quan về thông tin và hoạt động quan trọng như tiến độ dự án, thông báo mới

nhất, thông tm nhân viên nôi bật và các chức năng nhanh

Thông tin nhân viên: Trang này hiển thị danh sách nhân viên và cho phép người dùng tìm kiếm và xem thông tin chỉ tiết về từng nhân viên, bao gồm hồ sơ cá nhân, thông tin liên hệ và thông tin công việc

Quản lý tuyên dụng: Giao điện này cung cấp các công cụ để quản lý quá trình tuyên dụng, bao gồm việc đăng tuyên, xem và xử lý hồ sơ ứng viên, lên lịch phỏng vẫn

và theo dõi tiên trình tuyên dụng

Tiến độ dự án: Trang này cho phép người đùng xem và theo dõi tiến độ công việc

của nhân viên trong các dự án xuất nhập khâu Nó hiển thị danh sách công việc, trạng

thái, tiến độ và thời hạn

Quản lý chấm công và lương: Giao diện này cung cấp chức năng quản lý chấm công, tính lương và quản lý các yếu tổ liên quan đến lương như nghỉ phép, chế độ bảo hiểm

Báo cáo và phân tích: Giao diện này cung cấp các công cụ đề tạo và xem báo cáo

về hiệu suất nhân viên, tiến độ dự án và các chỉ số khác Nó cung cấp cái nhìn tổng quan

và chỉ tiết đề hỗ trợ quyết định và phân tích đữ liệu

1.5 Phạm vi sử dụng

Phần mềm MIS quản lý nhân viên của công ty xuất nhập khâu có phạm vi sử dụng chủ yêu trong lĩnh vực quản lý nhân sự và hoạt động liên quan của công ty xuất nhập

khâu Nó được thiết kế để hỗ trợ các chức năng và quy trình công việc như quản lý thông tin nhân viên, quá trình tuyển dụng, quản lý tiễn độ dự án, chấm công và lương

CHUONG 2: PHAN TÍCH HỆ THONG MIS CUA CÔNG TY XNK ĐẠI TOÀN

LỌC 2.1 Tổng quan về hệ thống MIS

Hệ thống Quản lý Thông tin Chiến lược (MIS - Management Information System)

là một hệ thống công nghệ thông tin được thiết kế đề thu thập, lưu trữ, xử lý và cung cấp thông tin liên quan đến hoạt động quản lý của một tổ chức MIS cung cấp cho quản lý một cách tiếp cận hệ thống thông tin đề họ có thê ra quyết định dựa trên thông tin chính

xac va kip thoi

MIS bao gồm các thành phần cơ bản sau:

Thu thập dữ liệu: MIS thu thập dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau trong tô chức,

bao gồm cả dữ liệu nội bộ và đữ liệu từ bên ngoài Dữ liệu này có thé bao gom thông tin

về tài chính, sản xuất, bán hàng, quản lý nhân sự và các khía cạnh khác của hoạt động kinh doanh

Lưu trữ và xử lý dữ liệu: Dữ liệu được lưu trữ trong cơ sở dữ liệu của hệ thông

MIS và được xử lý để tạo ra thông tin hữu ích Quá trình xử lý dữ liệu bao gồm việc phân tích, tô chức, tông hợp và trình bày thông tin theo cách mà người dùng có thể đễ đàng hiểu

Cung cấp thông tin: MIS cung cấp thông tin cho người dùng tại các cấp quản lý khác nhau trong tổ chức Thông tin này có thể được trình bày dưới dạng báo cáo, đồ thị, biểu đỗ và các công cụ trực quan khác đề hỗ trợ quản lý trong việc ra quyết định và giám

sát hoạt động kinh doanh

Hỗ trợ quyết định: MIS cung cấp thông tin phân tích và báo cáo để hỗ trợ quyết định chiến lược và tái cầu trúc tô chức Các báo cáo này thường bao gồm các chỉ số hiệu

suất, xu hướng, dự báo và phân tích SWOT đề giúp quản lý hiểu rõ tình hình hiện tại và

đưa ra quyết định thông minh

Tích hợp hệ thống: MIS có thể tích hợp với các hệ thống khác trong tổ chức như

Hệ thông Quản lý Quan hệ Khách hàng (CRM), Hệ thống Quản lý Nguồn nhân lực

(HRM) và Hệ thống Quản lý Cung ứng (SCM) để tạo ra một hệ thống toàn diện hơn và tăng cường khả năng quản lý

2.2 Cơ sở dữ liệu

2.2.1 Mô tả cấu trúc bảng trong CSDL

ˆ gÑ Modify Lookups Property Indexes Create Data eet Cros *

Rename/

Delete Macro

Field, Record & Table Events

Object Dependencie

Relationships

Relationships

Show/Hide

E C KHACH HANG ` =Ÿ Relationships \ E] C_SAN PHAM \ FE sAN_PHAM \\ FER KHACH_HAD

Data Type

Short Text

Ten_SP Short Text

Chat_lieu Short Text

Mau_sac Short Text

Don_gia_goc Number

& Insert Rows te £ fo Sĩ

1 Modify Lookups

Macros+ Delete Macro Field, Record & Table Events

Mã sản phấm

Tên sản phẩm Chất liệu vải Màu sắc Đơn giá gốc

Object

Dependencies,

Relationships Relationships

Show/Hide

Ho _ten kh Short Text Họ tên khách hàng

Dia_chi Short Text ‘Dia chi ca khách hàng

= Insert Rows — & eA ne PP"

3% Delete Rows ers = a “=

m Property Indexes CreateData Rename/ Relationships Object

Relationships

4 Relationships \ Ga] C_SAN_PHAM EEE] SAN_PHAM \(f=E) KHACH HZ

Data Type

Hình 1 Cầu trúc bảng trong CSDL

2.2.2 Mỗi quan hệ

SAN_PHAM

'Ÿ MaSP

Ten_SP

Chat lieu

Mau_sac

Don_gia_goc

on =

'Ÿ MaSP

So_luong

Don_gia

DON_DAT_HANG

'Ÿ SoDH

Ngay_ dat MKH

KHACH_HANG

'Ÿ MKH

Ho _ten_kh Dia_chi

Hình 2 Sơ đồ quan hệ hệ thống thông tin quản lý Use Case đăng nhập 2.2.3 Mô tá dữ liệu các bang

All Access Obje

—

š a

= Jean

E í

„

a

>

s

Da

2

=

=

Ệ Ệ i

ie

KA=e- |S Bree 2s HIẾP duên on

seven | MES > cate < Biưm- 1 >

xuôn: (35T 0x ma

Hình 3 Mô tả đữ liệu các bảng

2.2.4 Truy vẫn

mm

sal dae pen pained San `Y sap: nàu Rua BU Ae R- =

All Access Obje ® « ‘3 (3 sơn: (r8 sons \ ofl múi! (# mục: (8B muc3 |] CkHÁCH HÀNG (HE c sàN Priáh (Z8 CT DAT Háh6 Ý TH ĐỌN DAT HANGÀ, x

a 2 -mm J[2ABTAM

EB q nai HÀNG |_|& D005 20/03/2004 A04

đ ca

oP cp

e

Pa

cx

Pa

Bc

Ba

ome

Số đặt hàng BY

bộ

—— g 0901 SMNOL 2 130000

— | poo VES01 1 700000

— * | || 0007 VET05 1 79090

Hình 4 Truy vấn

Hình 5 Truy vấn

Hình 6 Truy vấn

Đỗ Thị Mông:

Tên sắn phế - Chất liệu về

*ơ cá nam ngề, 10% ceflon

Hình 7 Truy vấn

Hinh 10 Form

Ngày đặt hàng CT_DAT_HANG

Ngày đặt hàng

SAN PHAM

Quần tây màu rêu sọc ngang 100%cotton

Sơ-mi nam caro trắng dài tay 100% cotton Trắng 'Veston nam màu đen huyền 1 nút 100% cotton Đen h

Hình 10 Form

2.4 Báo cáo

> > ° =

vont 2 909

canara?

one 1 Toes

1m corn = os a ——¬LE aarwee DON_DAT_HANG

Cane Cdetiybictst mimanen — Nuhde tenet seme

Wei Verto noma 3008 cation Beni meee 1700

Wăebesomilni0Euiir ite ~~“ 2 im

S aveoe cra iuiaaaaica sa meme 2a

M tu

SB tà me xươn "ra va

= tan: Sanitcsunhoh 3ml - umdsim “me 3 - MO

means ,

s

: VƠN Vetmma NeAmn em NHỜ 1 THƠ

= bon marae

5 Wiitdnes sien sib : ee

Wacoal a

Hinh 11 Bao cao

SAN ĐA Suto

m

BR ooxoe tan mọc

WE vo oar ren tmei

L — ——

sa ramnes

All Access Obje 9 « | + 5% cones

Mã khách hà Mộ tên khách hàng

J—

Th crt jeans seetonm |_HANG

GB 000,41 jaune sutton AGL Trin ThiPhucmeT 111 Nguyén Tri

3 se mức: VESOL Vesten nam miu 100% cotter Đến huyền:

1B 8u am mọc

epee

SGI nee MAB sn phd Số lu

“Trần Thả Phương Trang 114 Nguyễn Trãi

.ĐỂ Thị Mộng Thụ 8 Lê Hồng Phong

36Cam Ranh

on gs

All Access Obie © « | ¢ [i s9 mau XE sử man (ME púot vung VN on sàng VN học sang (Mb uốn màn: ẢNH 0

== 2

connect CÍ |PDDDANANANo

Ef cont pane rns

TB omen mans sono

TỔ 6áocsang se

8 xe mneo

TB san pre canton

a

a

a

0006

"

(0007

s

Ngon ven

19/02/2007

20ye2/2007

93/82/2007

20/03/2008

20/03/2008

20/03/2008

20/03/2008

Đơn giá

Hình 12 Báo cáo

ä3 H tk