Ôn thi hệ thống thông tin kế toán Đề tài hệ thồng thông tin kế toán của quản lí khách sạn

Hệ thống thông tin kế toán đóng vai trò trong việc cung cấp những thông tin chính xác và kịp thời, hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra những chiến lược và điều hành hiệu quả.. Chúng em hy vọng

MON THI: HE THONG THONG TIN -KE TOAN

DE TAI: HE THONG THONG TIN KE TOAN CUA

QUAN LI KHACH SAN

Sinh viên thực hiện:

22DHI114496 - Lê Gia Dat — TT2203

22DHI 13683 — Dang Thi Cam Tién — TT2204

22DHI110982- Trần Thị Thanh Hằng- TT2201

Thành phố Hồ Chí Minh, thắng 07/2024

NHẬN XÉT VÀ ĐÁNH GIÁ

1.Giới thiệu tổng quan đê tài - 2c nh nợ ng n1 22212 111 ng g1 ng ra

1.1.Giới thiệu thành viên: (Mỗi thành viên nhiều nhất là I trang) 5555555 c2 na

1.2.Lý do chọn thành viên cùng thực hiện để tài ng HH HH HH Hee 1.3.Giới thiệu về công ty/doanh nghiệp thực hiện trong đề tai(Tai sao chon dé tai TäY) àà cv

2.2.Sơ đồ cơ cầu hệ thống thông tin kế toán nh HH2 n2 HH2 2n nrere 2.3 Đánh giá thâm định hệ thống hiện tại - 0 nh nh HH2 t2 12H H2 HH re rrree

2.4.Các quá trình cần nâng cấp và cải tiến nh nh HH HH2 ng Hee 2.5.Các giải pháp đề nghị nâng cấp cải tiến 00 nh nàn HH2 HH H2 2n re rrưe

Chuirong 3: THIET KE HE THONG THONG TIN KE TỐN

3.Mơ hình cơ cấu tơ chức cơng ty/doanh nghiỆp - 2 s2 E212 1n 212 21022122 erree 3.1.Sơ đồ tơ chức ¿ s21 2211111 1122121221 112212212 u

3.2.Mơ tả chức năng phịng ban/bộ phận - c1 12112122111 11011111111101111 1112111111111 111111111 ket 3.3.Mơ hình hoạt động giao tiếp giữa các bộ phận trong hệ thống thơng tin kế tốn

3.4.Hoạch định thời gian xây dựng,nâng cấp hệ thống thơng tin kế tốn co nhe re

3.4.1.Phân cơng nhiệm vụ các thành VIÊn c1 1 2 1 1121 19111121111 111111111111 11 511111 11111 11H

3.4.2.Phân định thời gian cho các quá trình thiết kế hệ thống thơng tin kế tốn s2 cà: Chương 4: GIÁO TIẾP VẢ LƯU TRỮ THƠNG TIN KẾ TỐN -5-ccsccsecsccscrsee

4.1.1.Nhận đơn đặt phịng của khách hàng 0 1201121121101 111 1111111111111 111111111 H111 ket 4.1.1.1.Mơ hình dịng thơng tin kế tốn nh nh n HH TH HH2 n2 HH re rerrờe 4.1.1.2.Giải thích dịng thơng tin trên mơ hỉnh - 121121211211 11151 15155151 151111115 201 81 81111 Ha

4.1.2.Giao hang hoa hoặc thực hiện dịch vụ cho khách hàng 020 1122 n1 Hy Hye

4.1.3.Yêu câu khách hàng thanh tốn - 4 n2 ng HH2 H2 2n H221 nen rree

4.1.4.Nhận tiền thanh tốn :: c1 th Hh HH2 HH gu ưng

4.2.1.Lap don dat hang dén nha cung capo ccecccccscsscsssessessesssssresresssssseressesssssrssreseissssrearessessasenvens

4.2.2.Nhận hang hĩa hoặc dịch vu tir nhà cung cấp "———

4.2.3 Xác nhận nghĩa vụ thanh tộn - c1 1211 11211 212111111 1111110111111 11111 111 111111111 key

4.3.1.Hệ thống tiền lương (tính tốn/thanh tốn tiền lương cho nhân viên, và các nghiệp vụ H900) 001:)0831:7.)603.0¡)¡ (0 aiiẳiẳiẳiẳi

4.3.2 Hệ thống quản trị hàng tồn kho (tơ chức quản lý dự trữ hàng tồn kho và việc sử dụng

nguyên liệu cho sản Xuất ) 2s: 221: 2212221122212221122211211122111211.211121221221111 211g rere

4.3.3 Hệ thống chỉ phí (quản lý và tap hop chi phi san xuất, tính giá thành sản phẩm và dịch

vụ Đây là hệ thống chí đành riêng cho các doanh nghiệp sản xuất và địch vụ) 4.4.Quy trình tài chính(Các hoạt động chính của quy trình tài chính là ghi nhật ký hai sự kiện

4.4.1.1 Vốn chủ sở hữu của đoanh nghiệp ch HH 2121212121112 eerruyg

4.4.1.2 Vốn doanh nghiệp đi vay ch HH nH HH 2121121011221 seruyu

4.4.1.3 Doanh nghiệp nhận tiên từ những nguồn vốn này và đầu tư vào tài san dé tạo ra

4.4.1.5 Và hệ thống ghi nhật ký xử lý những nghiệp vụ kế toán nguồn vốn, báo cáo tài chính

về hiệu quả đạt được khi sử dụng các nguồn TL n

4.4.2 báo cáo chỉ phí kế hoạch và chi phí thực tế cho các nhà quản lý se

4.4.3 gộp hệ thống nhật ký và hệ thống báo cáo vào hệ thống sô cái ä- s2

4.5 Mô hình lưu trữ dữ liệu (Diagram) hệ thống thông tin kế toán trong công ty/doanh nghiệp 4.5.1 Sơ đỗ lưu trữ đữ liệu quá trình bán hàng: (ví dụ như đưới đây) so nhe cơn

Chương 5: NHẬT KÝ CHỨNG TỪ VẢ BẢO CÁO TÀI CHÍNH s«2

5.2 Chứng từ thông tin kế toán kinh đoanh - 25s 9 211512212121212112112121 1E eerrve

5.3 Báo cáo kế toán tài chính xây dựng hệ thống thông tin kế toán nen nen

Chương 6: KIỀM SOÁT HỆ THÔNG THÔNG TIN KẾ TOÁN -. csssssesssss

6.,Giải pháp công nghệ thông fIH 020 12112111211 21111 1012111111 11111511111 01111 1111 kh hy

6.1.Mô hình tổ chức hệ thống công nghệ thông tỉn 50 ng H22 H2 n2 Hee

6.2.Mô hình giải pháp công nghệ kiểm soát hệ thống thông tin kế toán 50 252222 2c

6.2.1 Mô hình công nghệ kết nối các bộ phận trong công ty/doanh nghiỆp s- 5à sccnnnnrre

6.2.3 Mô hình công nghệ kiểm soát giao tiếp bên ngoài với hệ thống thông tin kế toán

6.3 Giải pháp về trang bị thiết bị của hệ thống thông tin kế toán 5s nghe re reo 6.4 Chi phí trang thiết bị ch H22 H21 2 122212122 HH Hee re rk 6.5 Giải pháp nguồn nhân lực cho hệ thống công nghệ thông tin 5 St 2E E2 rrrưe

7.1 Mô hình giao diện hệ thống thông tin kế toán: THIẾT KẾ GIAO DIỆN - UX/UI 7.2 Hướng dẫn sử dụng tương tác giao diện son ng HH 2212212221121 Ha

Chương 8:ĐÁNH GIÁ ĐỀ TÀI

§.Đánh giá đề tài và hướng phát triển ch HH n2 2 02112221212122220 1022 snsrrrro 8,1 Ưu điểm để tài 0 22 222122210222 1211121112212 2121212221 e

Lo 8h

§.3 Hướng phát triỂn - 1 s2 1 1221121121112 222221 1 1211 111 ng ng g1 1x1 rrtg TÀI LIỆU THAM KHẢO

PHỤ LỤC

DANH MỤC HÌNH

DANH MỤC BẢNG

LOI MO DAU Hiện nay canh tranh ngày càng khóc liệt của ngành du lịch và dịch vụ, việc quản lý khách sạn không chỉ

đơn thuân là cung cấp chỗ ở mà còn đòi hỏi sự tinh tế và hiệu quả trong quản lý toàn diện các hoạt động

kinh doanh Hệ thống thông tin kế toán đóng vai trò trong việc cung cấp những thông tin chính xác và kịp

thời, hỗ trợ các nhà quản lý đưa ra những chiến lược và điều hành hiệu quả Đề tài “ Hệ thống thông tin

kế toán quản lý khách sạn” nhằm phân tích vai trò, lợi ích của hệ thống thông tin kế toán, từ đó dé xuất

những giải pháp cải thiện tối ưu hóa quá trình quản lý khách sạn Chúng em hy vọng răng, thông qua đề tài này, những kiến thức và ứng dụng thực tiễn về hệ thống thông tin kế toán sẽ góp phân nâng cao hiệu

quả hoạt động và sức cạnh tranh của các khách sạn trong thời đại phát triển hiện nay.

NHAN XET VA DANH GIA

Hệ thống thông tin trong quản lý khách sạn là một công cụ không thê thiếu giúp các nhà quản lý năm bắt

và điều hành hiệu quả các hoạt động kinh doanh, mang lại nhiều lợi ích quan trọng như cung cấp dữ liệu chính xác về tài chính, hỗ trợ lập báo cáo nhanh chóng, và giúp dự đoán xu hướng tài chính trong tương lai Điều này cho phép các nhà quản lý khách sạn đưa ra quyết định kịp thời và chính xác, từ đó nâng cao

hiệu quả hoạt động và tối ưu hóa nguồn lực

Tuy nhiên,cũng gặp phải một số thách thưc Đầu tiền, chỉ phí triển khai và duy trì hệ thống có thé kha cao, đòi hỏi sự đâu tư đáng kế về tài chính và nhân lực Thứ hai, việc tích hợp hệ thống thông tin kế toán

với các hệ thống quản lý khác trong khách sạn đôi khi gặp khó khăn do sự khác biệt về công nghệ và quy

trình Cuối cùng, việc bảo mật thông tin là một vấn để cần được chú trọng, đảm bảo răng đữ liệu nhạy

cảm của khách sạn và khách hàng không bị ré ri hay tan công

Dù có một số thách thức, hệ thống thông tin kế toán vẫn là một công cụ quan trọng và mang lại nhiễu lợi

ích cho quản lý khách sạn Để tận dụng tối đa hiệu quả, quản lí khách sạn cần có chiến lược đầu tư và

quản lý hợp lý, đồng thời liên tục cập nhật và nâng cấp hệ thống đề đáp ứng yêu cầu ngày càng cao của ngành công nghiệp du lịch và khách sạn

Chương 1:GIỚI THIỆU

1.Giới thiệu tông quan đê tài

1.1.Giới thiệu thành viên: (Mỗi thành viên nhiều nhất là 1 trang)

Ì.L 1 Thành viên thứ l: Lê Gia Dat

Lê Gia Đạt - 22DH114496 Em là một thành viên cốt cán trong đội ngũ thực hiện đồ án môn hệ thống thông tin kế toán với để tài quản lý khách sạn

-Em cảm nhận về bản thân mình rằng mình không có năng khiếu trong việc viết code cho dự án nhưng

em có khả năng tư duy sáng tạo dé giải quyết các vấn đê có thé xảy ra trong thời gian làm dự án cùng mọi người Bên cạnh sở trường công nghệ thông tin em vừa kê thì em có một sở thích cá nhân đi kèm đó là sẽ bắt đầu nghe những bài nhạc yêu thích để thư giãn đầu óc, điều này sẽ cho bộ não của em được nghỉ ngơi

sau thời gian dai hoạt động năng suất dé bắt đầu trở lại với một tâm trạng làm việc tốt hơn bao giờ hết

Không chỉ có mỗi sở thích cá nhân em còn có một khát vọng rất lớn trong tương lai, mọi người thường

hay chạy đua kiến thức chỉ để có một công việc thật tốt và mang lại nhiễu tiền cho bản thân họ và những

người thân xung quanh họ Riêng em thì có một khát vọng đó là khao khát kiếm thật nhiều công việc thụ

động tr những gì em học được đem vận dụng ra để tiền có thể tự đến với em mà em không cần phải nỗ

luc try hard từng ngày để đem sức khỏe của bản thân ra đánh đôi lây thứ mình muốn Có được đam mê

cháy bỏng này khiến em không ngừng nỗ lực tích kiến thức từng ngày qua năm tháng để có cơ hội dù chỉ

là nhỏ nhất kiếm được một công việc có thể tự đem tiên về cho mình Một điều về bản thân em mà có thé nói em rất tự hảo khi em biết mình đã có nó từ rất sớm,đó là em có đam mê khám phá những thứ mà

khiến em tò mò,đặc biệt là tò mò về những mọi thứ trong cuộc sống quanh ta Tinh to mo 1a diém mau

chốt đã hình thành con người em hôm nay, tò mò khiến bản thân em chịu khó học hỏi tìm hiểu về những điều dù là nhỏ nhặt nhất cũng khiến bản thân em luôn thấy mọi thứ xung quanh luôn là những điều thú vị

không bao giờ bị dập tắt, điển hình như một ngày em cùng với 2 người bạn thân em đi chơi, tụi em khám phá ra được một địa điểm mình chưa từng thấy trước đây Nó chỉ là một cây câu sắt bắc ngang sông thôi,

không có tính năng gì đặc biệt từ cây câu đó nhưng nó lại tọa lạc ở gần cuối khu phố, nó thôi thúc bản tính tò mò của em rằng cây cầu đó là một nhân tố khiến mình muốn tìm hiểu rồi cái việc tìm hiểu đó dần chuyên hóa thành sự thú vị khi em hình dung về cây câu này Chỉ là một cây cầu nhỏ vô danh nhưng nó in

đậm trong ký ức của em rằng cuối phố nơi đó có một cây cầu để lại ấn tượng mạnh trong đâu mình, chính

cái bản tính tò mò vượt trội này đã trở thành điểm mạnh trong v6 van tinh cach của em va đã trở thành

một cái hành lý vững chắc để giúp em đựng nhiều điều kỳ điệu trong đó khi em ra xã hội để thu lượm những điều ấy Cuối cùng trước khi kết thúc phần giới thiệu của mình thì em có một câu slogan riéng sẽ

to you by itself’

1.1.2 Thành viên thứ 2: Trần Thị Thanh Hằng

Em la Tran Thị Thanh Hằng - 22DHI 10982

- Sở thích của em là đi du lịch, khám phá điều mới mẻ

- Đam mê của em là trao dồi kiến thức cho bản thân về mọi mặt

- Em có một khát vọng là: dùng thành tựu em tạo nên để có thể kiếm được thành quả tương ứng để làm

những điều mình muốn làm, đi những nơi mình muốn đi, gặp những người mình muốn gặp,

- Slogan của em là “ Tuôi trẻ là những chuyến đi”

- Sở trường công nghệ thông tin của em là: truy vấn dữ liệu, thiết kế, đưa ra những vấn đề và đưa ra

những giải pháp khắc phục

1.1.3.Thành viên thứ 3:Đặng Thị Cẩm Tiên

Em là Đặng Thị Câm Tiên - 22DHI 13683

- Sở thích của em là đi du lịch thích ngắm những cảnh đẹp, thích nghe nhạc mỗi khi cảm thấy stress

- Đam mê của em là trao dồi kiến thức cho bản thân dé kiếm một công việc Ốn định và có một mức lương

phù hợp để phụ giúp gia đình và đi du lịch

- Khát vọng lớn nhất của em là kiếm được công việc én định và có mức lương phù hợp

- Slogan của em là :” Hãy nỗ lực hết sức mình thì thành công sẽ đến với bạn”

1.2.Lý do chọn thành viên cùng thực hiện đề tài

Bởi vì khi chọn thành viên ba chúng em có những góc nhìn đa dạng và sâu sắc về các khía cạnh khác

nhau cảu quản lý khách sạn từ dịch vụ khách sạn, quan lý nhân sự đến tài chính và marketing Chúng em

có sự phối hợp và trao đổi thông tin liên tục dé dé tài được phát triển thành công Chún gem ưu tiên tỉnh thân trách nhiệm cao và đâm bảo răng mọi nhiệm vụ được hoàn thành đúng tiến độ và đạt chất lượng cao nhất

1.3.Giới thiệu về công ty/doanh nghiệp thực hiện trong đề tài(Tại sao chọn dé tài nay)

Lí do thứ nhất, chúng em chọn đề tài quản lí khách sạn bao gồm nhiều khía cạnh đa dạng như quản lý tài

chính, quản lý nhân sự, dịch vụ khách hàng, và chiến lược marketing Nghiên cứu sâu vào từng khía canh

sẽ cung cấp một cái nhìn toàn điện về cách khách sạn vận hành hiệu quả và phát triển bền vững

Lí do thứ hai, ngành khách sạn đang phát triển mạnh mẽ đề thích nghi và đôi mới Việc áp dụng các hệ thống quản lý hiện đại, đặc biệt là hệ thống thông tin kế toán để tối ưu hóa quy trình làm việc và quản lý

sạn, từ đó dé xuất các giải pháp cả tiến phù hợp

Cuối cùng, với sự cạnh tranh ngày càng gia tang, khách sạn cân phải không ngừng nâng cap chất lượng

dịch vụ và hiểu quả quản lý để giữ vững vị thế và thu hút khách hàng Đề tài "Quản Lý Khách Sạn" sẽ

giúp chúng em hiểu rõ hơn về các yếu tố quan trọng trong việc duy trì và phát triển một khách sạn.Đóng góp vào việc cái thiện và nâng cao chất lượng quản lí

1.4.Giới thiệu nhanh hoạt động công ty

Hoạt động của quản lí khách sạn bao gồm các chức năng và nhiệm vụ nhằm đảm bảo sự vận hành trơn tru, hiểu quả và đem lại sự hài lòng cao nhất cho khách hàng.Các hoạt động trong quản lý khách sạn bao

gồm:

-Phòng kinh doanh và tiếp thị

-Phòng tai chinh-ké toan

-Phong van hanh

-Phòng nhân sự.

Chuwong 3: THIET KE HE THONG THONG TIN KE TOÁN

3.Mô hình cơ cầu tô chức công ty/doanh nghiệp

+Ban giám đốc:Là bộ phận chịu trách nhiệm giám sát va quan lý hệ thống của khách sạn

+Phòng ban chính:Các phòng ban chuyên trách các chức năng cụ thể như kinh doanh, tải chính, vận hành, nhân sự và công nghệ thong tin

+Các bộ phận khách sạn:Các hệ thống khách sạn được quản lý bởi các bộ phận quản lý khách sạn, báo

cáo trực tiếp với phó tông giám đốc vận hành

STT | Tén phong ban Mô tả chức năng

1 Phòng kinh doanh và tiếp | Phòng ban này tập hợp các bô phận kinh doanh và

thị tiếp thị, trong phòng ban này sẽ là nơi dé thảo luận

và họp bản các chiến lược kinh doanh sắp tới Không chỉ thế đây là phòng chính để cho việc đàm phán và ký kết hợp đồng với đối tác và khách

hàng

2 Phòng tài chinh-ké toán Phòng ban này tập hợp các bô phận kinh kế toán và

tài chính, trong phòng ban này sẽ là nơi để ghi chép

và quản lý các giao dịch tài chính và lập báo cáo doanh thu định kỳ Không chỉ thế bộ phận trong

Phòng vận hành Phong ban nay tap hợp các bô phận quản lý khách

sạn và chăm sóc khách hàng, trong phòng ban này

sẽ là nơi để giám sát các hoạt động thường ngày của khách sạn, quản lý công việc của các nhân viên

và giao phòng cho khách hàng Không chí thế bộ phân trong phòng ban này có dịch vụ bảo dưỡng,

sửa chữa các thiết bị công nghệ trong khách sạn cũng như đảm bảo an toàn vệ sinh sạch sẽ mọi loại

nội thất trước khi khách nhận phòng

Phòng nhân sự

Phòng ban này tập hợp các bô phận tuyên dụng và

bộ phận đảo tạo phát triển, trong phòng ban này sẽ

là nơi để lập kế hoạch và thực hiện quy trình tuyển dụng những bộ phận quản lý hệ thống khách san.Khéng chi thé bộ phận trong phòng ban này có

quản lý hồ sơ tuyển dụng, hợp đồng lao động Ngoài ra còn có đánh giá hiệu suất và xây dựng lộ

trình nghề nghiệp, thăng tiến cho các bộ phận

3.3.Mô hình hoạt động giao tiếp giữa các bộ phận trong hệ thống thông tin kế toán

+Kế toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm giám sát toàn bộ hệ thống thông tin kế toán

+Phòng tài chính kế toán: Bao gồm kế toán trưởng và các bộ phận kế toán chính thực hiện các nhiệm vụ

cy thé nhu quan lý doanh thu, quan lý chi phi, quan lý tài sản của doanh nghiệp và quản lý công nợ +Các bộ phận nhân viên trong phòng ban: Họ là những bộ phận không thê thiếu trong phòng ban tài chính

kế toán Họ có những nhiệm vụ khác nhau cho từng loại báo cáo họ làm như báo cáo doanh thu, chi phí, công nợ và tài sản doanh nghiệp

3.4 Hoach định thời gian xây dựng nâng cấp hệ thống thông tin kế toán

3.4.1.Phân công nhiệm vụ các thành viên

Tên thành viên Công việc

Lê Gia Đạt - - Chương 2

- _ Sơ đồ tô chức công ty/doanh nghiệp

- Mô tả chức năng phòng ban

Đăng Thị Câm Tiên - Chuong |

- Hoach dinh thoi gian xay dựng

- Quy trình doanh thu

Trân Thị Thanh Hăng - _ Mô hình hoạt động giao tiếp

Quy trình chi phí

Lời mở đầu

(9-4-1 10-2)

Lam chương 1:€iởi Thiệu

1 Giới thiệu tổng quan đề tài

11 Giới thiêu thành viên

ID MU), unr es

112 Thành viễn thứ 2

1.113 Thành viễn thứ 3

POE Pet ea

3 Giới thiệu và công ty/doanh nghiệp

1.4 Giới thiệu nhanh hoạt đi

tầm chương 2-Thấm định hệ thông thông

tin kế toán hiện tai

Era etal

THONG TIN KE TOAN

3.Mô hình cơ cấu tổ chức cong ty/doanh

3.3.Mê hình hozt động gizo tiếp giỮa các

bo phan trong hệ thống thông tin kế toán

3.4,Hoạch định thời gian xây dựng,nâng

cấp hệ thống thông tin kế toán

4.1.0uy trình doanh thu

đơn đặt phòng

khách hàng

MP0") M02) M02:

T/82024 1/10/2024 1/9/2024

7/1/2024 J2024 7/10/2024

Dưrntion

Chuong 4: GIAO TIEP VA LUU TRU THONG TIN KE TOAN

4.Mô hình đòng thông tin kế toán trong bốn quy trình của hệ thống thông tin kế

toán:

4.1.Quy trình doanh thu

4.1.1 Quá trình Nhận đơn đặi phòng của khách hàng

4.1.1.1.Mô hình đòng thông tin kế toán

Quá trình nhận đơn đặt phòng của khách hàng

Khách hàng nhập thông | LÊ thong dat Dign 10

sạn cá nhân, laptop

Phong tién sanh ghi Hệ thống đặt | Hệ thống đặt

nhận théng tin dat phòng của khách | phòng của 5 phút

4.1.2.1.Mô hình đòng thông tin kế toán

4.1.2.2 Giải thích dòng thông tin trên mô hình

IT | _ Thiếtbi

Phong tién sanh sé xac Hệ thống đặt

May tinh ban,

nhận thông tin dat phòng tuyén của khách laptop,điện thoại thời

sạn

„ ; „ May tinh ban,

Hé thong kiém tra Hệ thông của laptop,điện ,

4.1.3.1.Mô hình đòng thông tin kế toán

Quá trình yêu cầu khách hàng thanh toán

4.1.3.2 Giải thích dòng thông tin trên mô hình

toán

3 Hệ thống thị _

san

Hệ thống thị

Khach hang chon „ Hệ thống thanh sa chày

4.1.4 Quá trình Nhận tiền thanh toán

4.1.4.1.Mô hình đòng thông tin kế toán

Quá trình Nhận tiền thanh toán

Ngân hàng nhận thông

kinh doanh và tiếp thị

“Không thể thanh toán!” | — khách sạn thời

4.2.Quy trình chỉ phí

4.2.1 Quả trình lập đơn đặt hàng đến nhà cưng cấp

4.2.1.1.Mô hình đòng thông tin kế toán

Quá trình lập đơn đặt hàng đến nhà cung cấp

iểm tra yêu

‘au mua hang

iém tra don dat hang

Phong van hanh sé di

l “ae định nhụ “a u từ sac phòng ban khác đề lập Phan mén: Điện thoại,

danh sách đặt các vật excel, word Ipad

tư, số lượng cần thiết

Phòng vận hành sẽ điền

2 thông tin chỉ tiết và gti | excel, word Laptop may

duyét

Phong tai chinh - ké an May tinh ban,

duyét yéu cau mua ° " thoại

Phong van hanh sé soan

thao va gửi đơn đặt Phân mén: word May tinh ban,

Phong tải chính -kế | phinmén: |e ‘in ban,

duyệt đơn đặt hàng

4.2.2.1.Mô hình đòng thông tin kế toán

4.2.2.Quá trình Nhận hàng hóa hoặc dịch vụ từ nhà cung cấp

Quá trình nhận hàng hóa từ nhà cung cấp

Nhà cung cấp sẽ gửi thông báo về lô hàng sắp được giao, bao gồm:

Thời gian, số lượng và

các chỉ tiết liên quan

bị khu vực nhận hàng và

kiêm tra các dụng cụ,

thiết bị cần thiết để kiểm

tra hàng hóa khi nhận

phiếu giao hàng và biên

bản kiểm tra chất lượng

cáo sự cô và thông báo

cho nhà cung cấp, phối

hợp với nhà cung cấp để

giải quyết các vấn đề phát sinh như trả hàng,

doi hang, Phan mền:

excel, word May tinh ban,

laptop, dién

thoại

Phong tai chinh - ké

toan kiém tra va xac nhận hoa don từ nha

cung cấp dựa trên thông

tin hàng hóa đã nhận và

thự hiện thanh toán cho

nhà cung cấp theo điều

khoản đã thỏa thuận

hiệu suất của nhà cung

cấp dựa trên chất lượng

hàng hóa, thời gian giao

hàng và lưu trữ kết quả

đánh giá để sử dụng

trong các đơn hàng tương lai

4.2.3.Quá trình Xác nhận nghĩa vụ thanh toán

4.2.3.1.Mô hình đòng thông tin kế toán

Phê duyệt yêu

cầu thanh toán

IT | Thiet bi

Phong van hanh nhan

hóa đơn từ nhà cung cấp

Máy tính bàn, laptop, điện

Phòng vận hành đôi Phần mèn: May tinh ban,

chiếu hóa đơn đặt hàng | email, word laptop, điện

xem đúng không?

phòng tài chính-kế toán

Phòng tài chính kê toán

sẽ kiểm tra lại chỉ tiết

kiêm tra các điêu khoản | email, word thoại "

đồng và đối chiếu với

ngân sách đã được phê

duyệt

Phòng tài chính - kê

toán gôm các thông tin Phan mén: x

ve nha cung cap, s6 tién excel, word thoai

thanh toán Sau đó gửi

lên cấp trên để phê

duyệt

Sau khi duyệt xong,

phòng tài chính - kế Si

toán thực hiện thanh Phân môn:

toán theo đúng thỏa excel, word, Điện thoại

toán sẽ lưu trữ tật cả các

hóa đơn, phiếu thanh

toán đề kiểm tra và đối

chiều sau này

excel, word laptop, dién

thoại

Phòng tài chính - kế

toán lập báo cáo VỀ các

khoản thanh toán đã

4.2.4.Quá trình Thanh toán cho người ban

4.2.4.1.Mô hình đòng thông tin kế toán

Quá trình thanh toán cho nhà cung cấp

4.2.4.2 Giải thích dòng thông tin trên mô hình

Phong van hanh sau khí May tinh ban,

hop dong

Phong tai chinh - ké eer Phan men: | May tinh ban, An man:

toán lập phiêu thanh excel, word "

DU CA tan CÁ VÀ ° ? laptop, điện

đê phê duyệt

toán thực hiện thanh han vend May tinh ban,

toan sau khi phé duyét eXCN, WOFEs- laptop, dién

va ghi cac giao dich vao thoại

số sách kế toán

toán sẽ lưu trữ tất cả các han vend May tinh ban,

toán dé kiểm tra và đối thoại,

chiều sau này

Phòng tải chính _ kê Phần mén: May tinh ban,

toan lap bao cao vé cac excel, word laptop dié

thoại

4 3.Quy trình chuyến đổi các hoạt động chính trong quy trình chuyên đôi:

4.3.1 Hệ thống tiền lương (tính toán/thanh toán tiền lương cho nhân viên, và các nghiệp

vụ liên quan thu nhập cá nhân.)

4.3.1.1.Mô hình đòng thông tin kế toán

Đây là quá trình nhân sự

6 Trương phong duyệt : thông lương mới Excel, Word Laptop ngày :

4.3.2 Hệ thống quản trị hàng tôn kho (tÔ chúc quản lý dự trữ hàng tôn kho và việc sử dụng nguyên liệu cho sản xuất )

4.3.2.1.Mô hình đòng thông tin kế toán

Cập nhật hệ thống quản trị tồn kho

Duyệt hệ Cập nhật hệ thống lương lương mới

Quá trình # Giải thích ‘ gian

IT Thiết bị

Buong Phòng thuthập | Hệ thống quản | Máy tính, máy 3

1 moi dir liéu vé hang ton | lytonkhova | in, laptop, dién nơà

May tinh,

2 Thiết kế lại hệ thống Canva, Laptop 5

Tích hợp hệ thông vừa

mới thiết kế với những Máy tính,

3 hệ thống khác có phù API, Laptop 3

thong dat phong, hé

thống tài chính )

ae 2 ^ A a Ma inh

4 re sins t hong fon Gmail, outlook, L to ` Tức

° cho tưởng phòng | rà Ô | LAESp.Máy | nọ,

Phan mém co san trén hé

4.3.3 Hệ thống chi phi (quản lý và tập hợp chỉ phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm và

dich vụ Đây là hệ thông chỉ dành riêng cho các doanh nghiệp sản xuất và dịch vụ)

4.3.3.1.Mô hình đòng thông tin kế toán

Cập nhật hệ thống chỉ phí

Duyét hé Cập nhột

5 hệ thống thống lương to *_ Sao lưu hệ ` @ }

4.3.3.2.Giai thich dong théng tin trên mô hình

IT Thiét bi

Nhan viên báo cáo chỉ Hệ thống chỉ phí Máy tính, máy

2 hoạt động chỉ phí, ngân Excel, word, Máy tính, | ngày

3 Kiểm tra tích hợp các API, Máy tính, 2 ngay(