Kế toán xác Định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thông tin tín hiệu Đường sắt sài gòn

Kết hợp giữa lý thuyết đã học và trải nghiệm thực tế tại Công ty, em quyết định chọn đề tài “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thông tin Tín hiệu Đường sắt Sài Gòn

TRUONG DAI HOC NGOAI NGU - TIN HOC TP HO CHI MINH

KHOA KINH TE - TAI CHINH

BAO CÁO THỰC TẬP TÓT NGHIỆP

KẾ TOÁN XÁC DINH KET QUA KINH DOANH TAI CONG TY CO PHAN THONG TIN TIN HIEU DUONG SAT SAI GON

GIANG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS Trương Hoàng Hùng SINH VIÊN THỰC HIỆN: Trương Minh Tú - 21DH301935

Thành phố Hồ Chí Minh — Tháng 11 - Năm 2024

TRUONG DAI HOC NGOAI NGU - TIN HOC TP HO CHI MINH

KHOA KINH TE - TAI CHINH

BAO CÁO THỰC TẬP TÓT NGHIỆP

KẾ TOÁN XÁC DINH KET QUA KINH DOANH TAI CONG TY CO PHAN THONG TIN TIN HIEU DUONG SAT SAI GON

GIANG VIÊN HƯỚNG DẪN: ThS Trương Hoàng Hùng SINH VIÊN THỰC HIỆN: Trương Minh Tú - 21DH301935

Thành phố Hồ Chí Minh — Tháng 11 - Năm 2024

LOI CAM DOAN

Tôi xin cam đoan đây là dé tài nghiên cứu của tôi Báo cáo thực tập này được tôi thực hiện một cách trung thực và chính xác, dựa trên quá trình quan sát, tìm hiểu

và làm việc thực tế tại Công ty cô phần Thông tin Tín hiệu Đường sat Sai Gon Các thông tin, số liệu, và kết quả trình bày trong báo cáo đều là kết quả công việc của tôi trong quá trình thực tập, không sao chép từ bất kỳ nguồn nào khác mà không có sự cho phép hay trích dẫn rõ ràng Nếu có bất kỳ sự không trung thực hoặc vi phạm nào, tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về nội dung báo cáo này trước nhà trường

và cơ quan thực tập

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2024

Tac gia

Truong Minh Tu

LOI CAM ON

Lời đầu tiên, chúng em xin trân trọng gửi lời cảm ơn dén ThS Truong

Hoàng Hùng - Giảng viên Khoa Kinh tế - Tài chính và là người thầy trực tiếp

hướng dẫn thực tập em trong năm học 2024 — 2025

Em cũng xin cảm ơn trường Đại học Ngoại ngữ - Tin học Thành phố Hồ Chí Minh đã tạo điều kiện và là môi trường thật tốt để chúng em có thể học tập, rèn luyện nâng cao trình độ, kiến thức của bản thân

Đồng thời em xin cảm ơn các thầy cô của Khoa đã giảng dạy và truyền thụ những kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm nền tảng bố ích Em xin chân thành cảm

ơn thầy đã hỗ trợ và có nhiều ý kiến đóng góp quý báu cho em trong quá trình hoàn thành thực tập

Em cũng xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến gia đình, người thân và bạn bè đã

quan tâm, động viên và giúp đỡ để em hoàn thành kỳ thực tập nay

Lời cuối cùng, em xin kính mong thây/cô thật nhiều sức khỏe để có thê tiếp tục giảng dạy những kiến thức bô ích đến những khóa học tiếp theo

Em xin chan thành cảm ơn!

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2024

Trương Minh Tú

CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

Doc lap — Tw do — Hạnh phúc

NHAN XET DON VI THUC TAP

Họ và tên sinh vién: Truong Minh Tu

MSSV: 21DH301935 Khóa: 2021 - 2025

1 Thời gian thực tập

Ngày tháng năm 2024 Đơn vị thực tập

(ký tên và đóng dau)

NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN

TP Hồ Chí Minh, ngày tháng năm 2024

Giảng viên hướng dân

TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI NGỮ - TIN HỌC TP HÒ CHÍ MINH

KHOA KINH TE - TAI CHINH

BO MON KE TOAN

NHAT KY THUCTAP

Họ và tên: Trương Minh Tú

Ngành: Kế toán Giảng viên hướng dẫn: ThS Trương Hoàng Hùng

MSSYV: 21DH301935

Lớp: TK 2101

Đơn vị kiến tập: Công ty cô phần Thông tin Tín hiệu Đường sắt Sài Gòn

Địa chỉ: số 01, đường Nguyễn Thông, Phường 9, Quận 3, Tp Hỗ Chí Minh

của đơn vị thực tập

Xác nhận cua GVDH

27 — 29/5 Đến Công ty gặp anh trưởng phòng kế

toán và chị kế toán trưởng để phóng | vấn vào phòng kế toán Xem sơ những số sách liên quan đến thuế thực tế

10— 12/6 Tìm hiểu về bộ phận kế toán của Công

ty Kiém tra hoa don sau khi xuat Trao đôi với anh chị trong phòng kế toán để hiểu rõ hơn về công việc

17- 19/6 Phụ giúp anh chị phòng kế toán như

nhập liệu, sắp xếp hóa đơn, chứng từ

Qua đó biết rõ hơn về số liệu dé tính được doanh thu, lợi nhuận

24 — 26/6 Tim hiéu sau vé cac tai khoan lién quan

đên thuê mà công ty áp dụng

1-3/7 Tiếp cận phan mém ké toan Effect va

phân mêm thuê HTKK

8 — 10/7 Tự tìm hiểu về các số liệu thuế đề hoàn

thành bài kiên tập Chị kê toán trưởng cũng hướng dân thêm trong bao cao kiên tập

15 — 17/7 | Hoàn tât báo cáo kiên tập tại công ty

Sau khi được GVHD chỉnh sửa và hoàn thiện, đem lên Công ty xin nhận xét về

quá trình kiến tập và chữ kí cùng với dấu

mộc đỏ của Công ty

Ngày tháng năm Ngày tháng nắm Xác nhận đơn vị thực tập Xác nhận GVHD

DANH MUC CAC TU VIET TAT

TT Từ và cụm từ viết tắt Từ và cụm từ viết đầy đủ

9 KTAT Ky thuat — An toan

10 TITH Thông tin tín hiệu

11 TNDN Thu nhap doanh nghiép

DANH MUC BANG

DANH MUC CAC BIEU DO, DO THI, SO DO, HINH ANH

MUC MUC

LOI MO DAU

1 Ly do chon dé tai

Việc theo dõi chứng từ, ghi nhận doanh thu và chi phí để xác định kết quả kinh doanh là một nhiệm vụ rất quan trọng đối với tất cả doanh nghiệp Mối quan tâm hàng đầu của doanh nghiệp trong môi trường kinh tế là làm sao để hoạt động và đầu tư có hiệu quả, đạt được lợi nhuận cao, đồng thời duy tri su tồn tại trên thị trường bằng cách đảm bảo thu hồi vốn và trang trải các chi phi đã đầu tư

Ngoài việc lập kế hoạch doanh thu và chỉ phi một cách hợp lý, dé biết doanh

nghiệp có lãi hay không (đây là mục tiêu quan trọng nhất), cần có kế toán giúp xác

định kết quả kinh doanh Xác định kết quả kinh đoanh là quá trình đánh giá toàn bộ hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp, øiúp nhận ra nguyên nhân và nguyên do của các vấn đề phát sinh, từ đó phát hiện và khai thác tiềm năng của doanh nghiệp

Điều này giúp khắc phục khó khăn kịp thời và nâng cao hiệu quả kinh tế, đồng thời

đưa ra các biện pháp quản lý phù hợp cho doanh nghiệp

Nhờ hiểu rõ tầm quan trọng của xác định kết quả kinh doanh, em đã chủ động nghiên cứu thêm trong thời gian thực tập tại Công ty cổ phần Thông tin Tín hiệu Đường sắt Sài Gòn Nghiên cứu này được thực dựa trên những kiến thức đã tích lũy trong quá trình học tập, cùng với sự hỗ trợ tận tình từ ban lãnh đạo, các anh

chị đồng nghiệp trong phòng kế toán

Kết hợp giữa lý thuyết đã học và trải nghiệm thực tế tại Công ty, em quyết

định chọn đề tài “Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần Thông

tin Tín hiệu Đường sắt Sài Gòn” để làm đề tài cho kỳ thực tập của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu

Giúp nâng cao kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm thực tế về việc xác định kết quả hoạt động kinh doanh qua việc tim hiểu quy trinh hạch toán Từ đó, có thể nhận ra những điểm mạnh và điểm yếu của hệ thống kế toán, đồng thời đề xuất một

số giải pháp và kiến nghị để hoàn thiện quá trình kế toán xác định kết quả kinh doanh, góp phần nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của Công ty

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

- _ Đối tượng nghiên cứu:

+ Kế toán xác định doanh thu và chí phí có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty

+ Kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty

- - Phạm vi nghiên cứu:

+ Phạm vi không gian: Công ty cỗ phần Thông tin Tín hiệu Đường sắt Sài

Gon

+ Phạm vi thời gian: Quá trình thực hiện dé tài từ ngày 18/9/2024 đến ngày

Đề tài nghiên cứu dựa trên các số liệu thu thập được của Công ty

4 Phương pháp nghiên cứu, tiếp cận công việc

Phương pháp nghiên cứu phỏng vấn: Bằng cách quan sát thực tế trong quá trinh quan sát tại Công ty, phương pháp này giúp có cái nhìn chính xác và thu thập số liệu phù hợp

Phương pháp điều tra thu thập số liệu: Thông qua việc hỏi những người có chuyên môn để thu thập những thông tin hữu ích và dựa vào số liệu của Công ty năm 2023

Phương pháp chứng từ: Đây là phương pháp kế toán dựa trên thu thập và kiêm soát thông tin về các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được chứng thực bằng giấy tờ theo mẫu quy định, ghi nhận theo thời gian và địa điểm phát sinh nghiệp

vu dé lam can cứ phi vào sô kê toán

5 Kết cau bai thực tập

Chương l1: Giới thiệu khái quát Công ty cô phần Thông tin Tín hiệu Đường

sắt Sài Gòn

Chương 2: Cơ sở ly luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh

Chương 3: Thực trạng công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công

ty

Chương 4: Phân tích báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh

Chương 5: Giải pháp - Kiến nghị

CHUONG 1: GIOI THIEU KHAI QUAT CONG TY CO PHAN THONG TIN

TIN HIEU DUONG SAT SAI GON 1.1 Giới thiệu về công ty

1.1.1Giới thiệu chung

Tên công ty: Công ty cô phần Thông tin Tín hiệu Đường sắt Sải Gòn Tên quốc tế: Saipon railway of telecommunication — signalization joint stock company (SRTS, JSC Co.)

Địa chỉ: số 01, đường Nguyễn Thông, Phường 9, Quận 3, Tp Hồ Chí Minh

Xí nghiệp Thông tin Tín hiệu Sài Gòn;

Địa chỉ: Số 08 Đường số 4, Khu phố 2, Phường Hiệp Bình Chánh, TP Thủ

Đức

Xí nghiệp Thông tin Tín hiệu Thuận Hải;

Dia chỉ: Phuong D6 Vinh - TP Phan Rang - Tháp Chàm - Tỉnh Ninh Thuận

Xí nghiệp Thông tin Tín hiệu Phú Khánh;

Dia chỉ: 23 Thái Nguyên, TP Nha Trang — Tỉnh Khánh Hòa

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Đoạn Thông tin tín hiệu Đường sắt Sài Gòn được thành lập ngày 28/4/1979 theo quyết định số 107/TC-LĐTL của Tổng cục Đường sắt Đây là don vi san xuất

cơ sở trực thuộc Tổng cục Đường sắt, do Quận Đường sắt 3 và Sở Thông tin tin hiệu Tông cục Đường sắt trực tiếp quản lý

Năm 2010, Công ty chuyền đổi cơ chế tổ chức để hoạt động theo mô hình Công ty TNHH một thành viên, tuân thủ Luật doanh nghiệp Việc này phù hợp với quá trình chuyển đổi của Tông Công ty Đường sắt Việt Nam sang mô hình Công ty

mẹ - Công ty con, theo Quyết định số 1201/QĐ-ĐS ngày 24/9/2010 của Hội đồng

thành viên Đường sắt Việt Nam

Năm 2015, Công ty bắt đầu thực hiện các thú tục chuyền đổi từ mô hình Công ty TNHH MTV sang Công ty cổ phần theo lộ trình của Chính phủ

Ngày 19/01/2016, Công ty cô phần Thông tin Tín hiệu Đường sắt Sải Gòn

chính thức hoạt động dưới hình thức Công ty cô phân

1.1.3 Ngành nghề kinh doanh

Công ty cỗ phần Thông tin Tín hiệu Đường sắt Sải Gòn là doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực hạ tầng đường sắt, chuyên cung cấp giải pháp toàn diện về thông tin, tín hiệu, viễn thông và điện Sau đây vài hoạt động chính của Công ty:

- Quan ly, khai thac, bao tri, stra chữa hệ thống thông tin, tín hiệu đường sắt;

- _ Xây dựng, lắp đặt thiết bị các công trình thông tin, viễn thông, tín hiệu giao

thông;

- _ Tư vấn đầu tư và xây dựng chuyên ngành thông tin, tín hiệu

1.2 Cơ cấu tô chức bộ máy quản lý của Công ty

HĐQT là cơ quan quản lý của công ty, có toàn quyên thay mặt công ty đưa ra mọi quyết định về vấn đề liên quan đến mục tiêu và lợi ích của công ty HĐQT gồm

1 Chủ tịch HĐỌT và 2 thành viên Trong đó, Chủ tịch HĐQT chịu trách nhiệm lập

kế hoạch hoạt động cho HĐQT, piám sát việc thực hiện các quyết định, các thành viên còn lại có nhiệm vụ hỗ trợ Chủ tịch HĐQT

Ban kiểm soát của công ty gôm 3 thành viên: 1 Trưởng ban và 2 Kiêm soát viên Ban kiêm soát có nhiệm vụ đánh giá BCTC năm, kiêm tra các vân đê cụ thê quan đến hoạt động quản lý điều hành của công ty nhằm phát hiện sai sót và gian

lan, dong thoi báo cáo lên Đại hội đồng cô đông Ban kiêm soát cũng có thê dé xuat các biện pháp bô sung, sửa đôi và cải tiên cơ câu tô chức sản xuất và quản lý của Công ty

Một thành viên của HĐQT được bầu làm Giám đốc, chịu trách nhiệm điều hành trực tiếp mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty và được ủy quyền làm đại diện hợp pháp của Công ty

Các Phó giám đốc và Kế toán trưởng hỗ trợ Giám đốc bằng cách cung cấp

thông tin về tình hình kinh doanh, tình hình tai chính và tham mưu cho Giám đốc

trong việc xây dựng kế hoạch và ký kết hợp đồng kinh té

Thông qua Giám đốc, các Phó giám đốc trực tiếp quản lý các phòng nghiệp vụ: Phòng Tài chính - Kế toán, Phòng Kế hoạch - Vật tư, Phòng Kinh doanh, Phòng

Tổ chức - Hành chính, Phòng Kỹ thuật - An toàn

- Phong Tai chính — Kế toán: có nhiệm vụ tham mưu, thực hiện quan ly tai chinh, ké toan, thống kê, tổ chức hạch toán, sử dụng vốn, quản lý tài sản, kiểm tra thu chi, báo cáo, quản lý cổ đông và đảo tạo

- Phong Kế hoạch - Vật tư: có nhiệm vụ lập và trình duyệt các phương án, dự toán, báo cáo liên quan đến bảo dưỡng, sửa chữa đường sắt; quản lý vật tư, thiết bị; xây dựng phương án kinh doanh và thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định

Phòng Kinh doanh: có nhiệm vụ xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh ngoài công ích, thực hiện các công trình, quản lý vật tư thiết bị, báo cáo kết quả sản xuất kinh đoanh và đề xuất các biện pháp quản lý

- Phong Tổ chức - Hành chính: có nhiệm vụ xây dựng mô hình tô chức, cơ cầu lao động, quản lý cán bộ, tuyển dụng, thực hiện chế độ chính sách, bảo hộ lao động, đảo tạo, bồi dưỡng và các nhiệm vụ khác theo quy định

- _ Phòng Kỹ thuật - An toàn: có nhiệm vụ nâng cao chất lượng và đảm bảo hoạt động ôn định bằng cách giám sát, kiêm tra, nghiệm thu, xây dựng quy trình,

phối hợp lập kế hoạch, phân khai chi phí và nghiên cứu ứng dụng công nghệ

mới

- Baxi nghiép trực thuộc đóng vai trò hỗ trợ đắc lực cho các hoạt động chính

1.3 Kết quả hoạt động kinh doanh trong thời gian qua

Trong những năm vừa qua Công ty cỗ phần Thông tin Tín hiệu Đường sắt

Sài Gòn luôn giữ vững vị trí của mình, không bị ảnh hưởng quá nhiều trong thời đại kinh tế khó khăn Sau đây là bảng số liệu thê hiện sự nỗ lực của công ty trong 2 nam gan day

Don vi tinh: triéu dong Bang 1 1 Bang chi tiéu tai chính năm 2022 — 2023

1 | Doanh thu 292.492 | 241.788

2 | Lợi nhuận trước thuế §.347 8.689

3 | Loi nhuận sau thuế 6.336 6.653

4 | Tiền lương bình quân 14,180 15,600

1.4 Khái quát chung về công tác kế toán

1.4.1 Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty

Trưởng phòng

Phó phòng phụ trách kê toán (kê toán tông hợp)

|

Ké toan thanh Kế toán BHXH, whos Kế toán ngân

Sơ đồ 1 2 Sơ đồ bộ máy kế toán

Mỗi xí nghiệp cũng có một kế toán, cả 3 kế toán chỉ có nhiệm vụ tổng hợp hóa đơn, chứng từ của xí nghiệp phát sinh theo Quý, sau đó chuyển giao toàn bộ

cho Phòng Tài chính - Kế toán để tiền hành thanh toán

1.4.2 Sơ đồ ghi số kế toán tại Công ty

Dựa trên quy mô, tính chất hoạt động sản xuất kinh doanh, yêu cầu quản lý, trình độ nghiệp vụ của đội ngũ kế toán, cũng như điều kiện trang bị tính toán, xử lý thông tin hiện có Công ty cô phần Thông tin Tín hiệu Đường sắt Sài Gòn lựa chọn

áp dụng hình thức ghi số kế toán nhật ký chung trên máy vi tính để tối ưu hiệu quả công tác kê toán

Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ ———>

Quan hệ đối chiếu, kiểm tra «———*

1.4.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty

Công ty lựa chọn và áp dụng chính sách kế toán phủ hợp nhất là:

- Nguyên tắc ghi nhận các khoản tiền và các khoản tương đương tiền;

- Các khoản nợ phải thu;

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tổn kho;

- Nguyên tắc ghi nhận và khấu hao TSCĐ hữu hình;

- TSCĐ vô hinh;

- Nguyên tắc ghi nhận chi phi trả trước;

- Nguyên tắc ghi nhận nợ phải trả và chỉ phí phải trả;

- Nguyên tắc ghi nhận vay và nợ phải trả thuê tài chính;

- Nguyên tắc ghi nhận vốn chủ sở hữu;

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận doanh thu;

- Nguyên tắc ghi nhận giá vốn hàng bán;

- Chi phi di vay;

- Nguyén tac ghi nhan chi phi quan ly doanh nghiệp;

- Nguyên tắc và phương pháp ghi nhận chi phí thuế TNDN hiện hành;

- Công cụ, tài sản tài chính

1.5 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty

1.5.1 Xây dựng hệ thống danh mục và biểu mẫu chứng từ kế toán

Để tổ chức hệ thống chứng từ kế toán và thực hiện hạch toán ban đầu cho đơn vị, việc xây dựng hệ thống danh mục và các biểu mẫu chứng từ kế toán là bước đầu tiên cần thực hiện Việc này sẽ giup cho đơn vị có được một hệ thông chứng từ

kế toán đầy đủ và chính xác, từ đó tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý và điều hành hoạt động của đơn vị

Căn cứ vào hệ thống chứng từ đo Nhà nước ban hành và áp dụng cho loại hình đơn vị của mình, đơn vị cần quy định rõ những chứng từ nội bộ riêng của mình, chứng từ nào sử đụng cho kế toán quản trị, chứng từ nào dành cho kế toán tải chính và chứng từ sử dụng cho các nghiệp vụ cụ thế phù hợp với hoạt động của đơn

VỊ

Đơn vị đồng thời quy định việc sử dụng các mẫu chứng từ ban đầu phù hợp

với từng loại nghiệp vụ kinh tế và tài chính phát sinh, nhằm đảm bảo ghi nhận đây

đủ thông tin về nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh một cách phủ hợp

1.5.2 Ghi nhận các nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng cách lập chứng từ kế toán

Đơn vị cần quy định rõ người chịu trách nhiệm ghi nhận thông tin vào chứng

từ ban đầu khi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh tại từng bộ phận trong đơn

vị Việc lập chứng từ kế toán có thê sử dụng các chứng từ giấy hoặc chứng từ điện

tử

Người lập chứng từ cần được hướng dẫn cách ghi nhận thông tin vào chứng

từ sao cho đầy đủ các yếu tô để căn cứ vào đó tiến hành ghi số kế toán Đồng thời

có thê kiểm tra, kiếm soát được nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh trong chứng

từ

1.5.3 Kiểm tra, phân loại chứng từ kế toán trước khi ghi số kế toán

Kiểm tra thông tin về các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh trên

các chứng từ kế toán là bước cần thiết trước khi ghi sô kế toán, nhằm đảm bảo tính chính xác của nghiệp vụ và thông tin được cung cấp Cần kiểm tra các nội dung sau đây:

- Dam bảo tính pháp lý của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh được phản ánh trong chứng từ kế toán, đồng thời tuân thủ các quy định về kế toán, quản lý kinh tế, tài chính để tránh vi phạm pháp luật và gây thiệt hại cho tai san cua don v1;

- Kiém tra tinh chinh xac ctia cac nghiép vu kinh té, tai chinh phat sinh tai don

vị nhằm phát hiện và loại bỏ các sai sót, piả mạo chứng từ, tránh gay ra các rủi ro tài chính không đáng có;

- Dam bao tính hợp lý của nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh phản ánh trong chứng từ kế toán, bao gồm việc kiểm tra nội dung thông tin phù hợp với kế hoạch, dự toán, định mức kinh tế, kỹ thuật và ø1á cả thị trường;

- _ Kiểm tra tính trung thực của chứng từ kế toán bao gồm các chỉ tiêu hiện vật

va gia tri;

- _ Xác minh tính chính xác của các chỉ tiêu phản ánh trong chứng từ kế toán;

- _ Đảm bảo tính pháp lý của chứng từ kế toán bằng cách kiểm tra việc ghi chép day du thong tin trên chứng từ

Các chứng từ kế toán sau khi được kiểm tra sẽ được phân loại theo địa điểm phát sinh và tính chất của từng loại chứng từ

1.6 Kết luận chương 1

Trong chương 1, chúng ta đã trình bày khái quát về Công ty cô phần Thông tin Tín hiệu Đường sắt Sài Gòn, một số hoạt động tài chính công ty và tông quan về thuế Qua đó cho thấy, với bề dày lịch sử và kinh nghiêm hoạt động, công ty đã khẳng định vị thế của mình Mô hình tổ chức của công ty được thiết kế khoa học và hiệu quả mang lại sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban, điều này đóng góp quan trọng cho việc thực hiện các dự án của công ty Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng cho thấy sự ôn định Công tác kế toán tại công ty được

tổ chức chặt chẽ và chuyên nghiệp, tuân thủ theo chuân mực kế toán Việt Nam và quy định của pháp luật

Ở chương 2 sẽ đi vào phân tích cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh

CHUONG 2: CO SO LY LUAN VE KE TOAN XAC DINH KET QUA KINH DOANH

2.1 Khái niệm

2.1.1 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Hoạt động sản xuất kinh doanh bao gồm việc sản xuất và tiêu thụ sản phâm, hàng hóa, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính và phụ

Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh: Là số chênh lệch giữa doanh thu thuần và

tri gia von hang ban, chi phi ban hang va chi phi quan lý doanh nghiệp Trong báo cáo kết quả kinh doanh, chỉ tiêu này được gọi là "lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh

doanh"

2.1.2 Kết quả hoạt động tài chính

Hoạt động tài chính bao gồm huy động vốn, đầu tư tài chính ngắn hạn và dài hạn để đảm bảo có đủ tiền để duy trì hoạt động Công ty

Kết quả hoạt động tài chính: Là con số chênh lệch giữa chỉ phí hoạt động tài chính

và thu nhập của hoạt động tài chính

Kết quả hoạt động Thu nhập hoạt động Chi phí hoạt động

2.1.3 Kết quả hoạt động khác

Hoạt động khác là những hoạt động kinh tế xảy ra không thường xuyên, khó có thể

dự đoán chính xác trước Bao gồm các hoạt động như: thanh lý, nhượng bán TSCĐ, thu tiền phạt do khách hàng vĩ phạm hợp đồng, thu các khoản nợ phải trả do không xác định được chủ,

Kết quả hoạt động khác: Là số liệu chênh lệch siữa các khoản thu nhập khác và các khoản chi phí khác

hoạt động khác hoạt động khác hoạt động khác

2.2 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

2.2.1 Khái niệm

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế

toán từ các hoạt động sản xuất kinh doanh của mình, góp phần làm tăng giá trị tai

sản của doanh nehiệp

2.2.2 TK sử dụng

TK 5111 — Doanh thu bán hàng hóa

* Điều kiện ghi nhận: Khi doanh thu bán hàng thỏa mãn đồng thời 5 điều kiện

sau:

- DA chuyén giao phan lon rủi ro va loi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa

cho người mua

- _ Không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hoặc quyền

kiêm soát hàng hóa

- _ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chỉ phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Kết cấu TK 511

- Các khoản thuế gián thu phải nộp

(GTGT, tiêu thụ đặc biệt, xuất khâu, bảo vệ môi trường);

- Doanh thu từ hàng bán bị trả lại được ghi nhận và kết chuyền vào cuối kỳ;

- Các khoản giam ø1á hàng bán được ghi nhận và kết chuyền vào cuối kỳ;

- Khoản chiết khấu thương mại kết

chuyền vảo cuối kỳ;

- Kết chuyên doanh thu thuần sang tải

khoản 911 "Xác định kết quả kinh

Doanh thu từ việc bán sản phẩm, hàng hóa, bắt động sản đầu tư, và cung cấp dịch vụ mà doanh nghiệp

đã thực hiện trong kỳ kế toán

TK 511 không có số dự cuỗi kỳ 2.2.3 Phương pháp hạch toán

- Chưa thu tiền:

Nợ 131: Giá hàng bán chưa thu tiền

Có 5III: Doanh thu bán hàng

Có 33311: Thuế GTGT bán hàng

- Kế toán kết chuyên doanh thu cudi ky dé xac dinh két qua kinh doanh:

No 5111: Kết chuyên cuối kỳ

Có 911: Kết chuyến cuối kỳ

2.3 Kế toán các khoản giảm trừ

2.3.1 Kế toán chiết khấu thương mại

s% Khái niệm:

Chiết khấu thương mại là khoản tiền mà doanh nghiệp thực hiện siảm trừ hoặc hoàn trả cho khách hàng khi họ mua sản phâm, hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn đúng theo thương lượng về chiết khấu thương mại đã được thỏa thuận và phi nhận

trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc cam kết mua, bán hàng

%% Điều kiện ghi nhận:

Khoản chiết khấu thương mại mà người mua được hưởng trong kỳ sẽ được hạch toán vào tài khoản nay, theo đúng chính sách chiết khấu thương mại mà doanh

nghiệp đã quy định

* Sử dụng TK 5211 — Chiết khấu thương mại

Kết cầu TK 5211

Số chiết khâu thương mại đã chấp Cuối kỳ kế toán, kết chuyền toàn bộ

nhận thanh toán cho khách hàng chiết khấu thương mại sang TK 511

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần

TK 5211 không có số dự cuối kỳ

s% Cách hạch toán:

No 5211: Chiết khấu thương mại

Nợ 3331: Ghi giảm thuế GTGT

Có 111, 112: Số tiền chiết khẩu

Có 131: Ghi giảm nợ phải thu của khách hàng

- Cuối ky kế toán, kết chuyên số tiền chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu:

%% Điều kiện ghi nhận:

Chỉ ghi vào tài khoản này các khoản giảm giá được chấp nhận sau khi đã phát hành hóa đơn bán hàng Các khoản giảm giá đã ghi sẵn trên hóa đơn và được trừ trực tiếp vào tổng giá trị bán hàng sẽ không được phi vào tài khoản này

s* Sử dụng TK 5212 — Giảm giá hàng bán

Kết cầu TK 5212

Số giảm giá hàng bán đã chấp nhận Cuối kỳ kế toán, kết chuyền toàn bộ

cho người mua hàng giảm giá hàng bán sang TK Š11

“Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần

TK 5212 không có số dự cuỗi kỳ

s% Cách hạch toán:

No 5212: Giảm 214 hang ban

Nợ 3331: Ghi giảm thuế GTGT

Co 111, 112: Số tiền giảm trả lại cho khách hàng

Có 131: Ghi giảm nợ phải thu của khách hàng

- Cuối ky kế toán, kết chuyên số tiền giảm giá hàng bán sang tài khoản doanh thu:

No 511: Két chuyén cudi ky

Có 5212: Kết chuyến cuối kỳ 2.3.3 Kế toán hàng bán bị trả lại

% Khái niệm:

Hàng bán bị trả lại là số sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp ghi nhận là đã tiêu

thụ, nhưng khách hàng trả lại do vĩ phạm các điều kiện đã thỏa thuận trong hợp đồng, như chất lượng kém, sai quy cách hoặc không đúng chúng loại

$ Điều kiện ghi nhận:

Hàng bán bị trả lại cần có văn bản đề nghị từ người mua, trong đó nêu rõ lý do trả hàng, số lượng và giá trị hàng bị trả Kèm theo đó là hóa đơn (nếu trả toàn bộ) hoặc bản sao hóa đơn (nếu trả một phần), cùng với chứng từ nhập lại kho của doanh

nghiệp cho số hàng bị trả

“+ Sw dung TK 5213 — Hang ban bị trả lại

Kết cấu TK 5213

Doanh thu cua hang ban bị trả lại, đã Cuối ky ké toan, két chuyén toàn bộ

trả lại tiền cho người mua hoặc tính vào | doanh thu hàng trả lại sang TK 511

khoản phải thu khách hàng về số sản “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

phẩm, hàng hóa đã bán vụ” để xác định doanh thu thuần

TK 5213 không có số dự cuỗi kỳ

s% Cách hạch toán:

No 5213: Giảm 14 hang ban bi tra lại

Nợ 3331: Ghi giảm thuế GTGT

Co 111, 112: Số tiền trả lại cho khách hàng

Có 131: Ghi giảm nợ phải thu của khách hàng

- Cuối ky ké toan, két chuyén số tiền hàng hóa bị trả lại sang tài khoản doanh thu:

No 511: Két chuyén cudi ky

Có 5213: Kết chuyến cuối kỳ

2.4 Doanh thu hoạt động tài chính

2.4.1 Khái niệm

Doanh thu hoạt động tài chính là khoản thu nhập doanh nghiệp thu được từ các hoạt

động liên quan đến tài chính và hoạt động kinh doanh về vốn khác, góp phần làm

tăng vốn chủ sở hữu

2.4.2 TK sử dụng

TK 515 — Doanh thu hoạt động tài chính

s%% Điều kiện ghi nhận:

- Kết chuyên doanh thu hoạt động tài | liên doanh;

chính thuần sane TK 911 “xác định - Chiết khấu thanh toán được hưởng;

kết quả kinh doanh” - Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ

của hoạt động kinh doanh;

- Lãi tỷ giá hối đoái phát sinh khi bán

ngoại tệ;

- Lai ty gia hối đoái do đánh gia lai cudi năm tài chính các khoản mục tiền tệ có sốc ngoại tệ của hoạt động kinh doanh;

- Doanh thu hoạt động tài chính khác phat sinh trong ky

TK 515 không có số dự cuối kỳ

2.4.3 Phương pháp hạch toán

Nợ III, 112: Thu tiền lãi vay

Có 515: Doanh thu hoạt động tài chính

- Cuối kỳ kế toán, kết chuyên doanh thu tài chính đề xác định kết quả kinh doanh:

No 515: Kết chuyên cuối kỳ

Có 911: Kết chuyến cuối kỳ 2.5 Giá vốn hàng bán

2.5.1 Khái niệm

Giá vốn hàng bán là giá thực tế của sản phẩm, hàng hóa mà doanh nghiệp đã cung cấp và chắc chăn tiêu thụ được, nghia la đã được khách hàng thanh toán hoặc cam kết thanh toán

Đối với sản phẩm, hàng hóa gửi bán qua trung gian hoặc các công trình, dịch vụ cung cấp nhưng chưa được khách hàng chấp nhận, thì chưa hạch toán vào tài khoản nảy

Các phương pháp tính giá xuất kho:

- _ Nhập trước xuất trước

- _ Binh quân gia quyền

- Chi phí nguyên vật liệu, nhân công nay nhỏ hơn kỳ trước ;

vượt trên mức bình thường va chi phi - Kết chuyền giá vốn, hàng hóa, dịch vụ

sản xuất chung cô định không phân bổ | sang TK 911 để xác định kết quả kinh

sẽ được tính vào 214 von của hàng bán | doanh

ra trong ky;

- Gia tri hang hoa, vat tu hao hut sau

khi bồi thường:

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt

trên mức bình thường sẽ không được

tính vào nguyên g1á của TSCĐ hữu

hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;

- Trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn

TK 632 không có số dự cuối kỳ 2.5.3 Phương pháp hạch toán

- Tập hợp các chị phí phát sinh trong ky:

No 154: Tap hop chi phi

Có 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp C6 622: Chi phí nhân công trực tiếp

Có 623: Chi phi su dung may thi công

C6 627: Chí phí sản xuất chung

- Kết chuyền chi phi trong ky vao gia von:

No 632: Két chuyén chi phi

2.6.1 Khái niệm

Chi phi tài chính là các khoản chi liên quan đến hoạt động tài chính, bao gồm chỉ

phí hoặc các khoản lỗ từ hoạt động đầu tư tài chính, chỉ phí vay và cho vay vốn, chỉ phí góp vốn liên doanh, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phi giao dich bán chứng khoán, các khoản lập và hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, thêm lỗ do chênh lệch tý giá và bán ngoại tệ

2.6.2 TK sử dụng

TK 635 - Chỉ phí tài chính

Kết cấu TK 635

- Chi phí lãi tiền vay, lãi mua hàng tra

chậm, lãi thuê tài sản thuê tài chính;

- Lỗ bán ngoại tỆ;

- Chiết khấu thanh toán cho người mua;

- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán

các khoản đầu tư;

- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong ky,

do đánh gia lai cuối năm tài chính các

khoản mục tiền tệ có sốc ngoại tệ;

- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng

khoán kinh doanh, dự phòng tôn that

đầu tư vào đơn vị khác;

- Các khoản chi phí của hoạt động đầu

- Hoàn nhập dự phòng p1ảm ø1á chứng

khoán kinh doanh, đự phòng tôn that

đầu tư vào đơn vị khác;

- Các khoản được ghi giảm chị phí tài

chính;

- Kết chuyên chí phí tài chính để xác

định kết quả hoạt động kinh doanh

TK 635 không có số dự cuối kỳ 2.6.3 Phương pháp hạch toán

Nợ 635:

Co 111, 112: Lãi tiền vay

Có 131:

Chi phí tài chính phát sinh

Chiết khấu thanh toán cho khách hàng

- Cuối ky kế toán, kết chuyên chỉ phí tài chính để xác định két qua kinh doanh:

No 911: Két chuyén cudi ky

Có 635: Kết chuyên cuối kỳ 2.7 Kế toán chỉ phí bán hàng

2.7.1 Khái niệm

Chi phi bán hàng là các chỉ phí thực tế phat sinh trong quá trình tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ, bao gồm chỉ phí chào hàng, quảng cáo, giới thiệu sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chỉ phí bảo hành sản phâm (không áp dụng cho hoạt động xây lắp), cùng với chí phí bảo quản, đóng gói, và vận chuyền

2.7.2 TK sử dụng

TK 641 — Chi phi ban hang

$ Điều kiện ghi nhận:

Tài khoản này được phân chỉ tiết theo từng loại như: chí phí nhân viên, vật liệu, bao

bi, dụng cụ, đồ dùng, khẩu hao TSCĐ, dịch vụ mua ngoài và các chi phí bằng tiền khác Tùy vào đặc thủ kinh doanh và yêu cầu quản lý của từng ngành hoặc doanh

nghiệp, tài khoản này có thế mở rộng đề thêm một vài chi phi

Kết cấu TK 641 Các chi phi phát sinh liên quan đến - Khoản được ghi giảm chi phí bán

quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung | hàng trong kỳ;

cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ - Kết chuyền chí phí bán hàng đề tính

kết quả kinh đoanh trong kỳ

TK 641 không có số dự cuối kỳ 2.7.3 Phương pháp hạch toán

No 641: Chi phi ban hang phat sinh

Cé 111, 112: Chi phi dich vu mua ngoai

Có 152, 153, 242: Chi phi vat liéu, céng cụ