CHUONG 5: GIẢI PHÁP - KIEN NGHI
4.1 Nhận xét
4.1.1 Nhận xét về tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
$% Ưu điểm:
Trong quá trình thực tập tại Công ty Cô phần Thông tin Tín hiệu Sải Gòn, nhờ vào những quan sát, tìm hiểu và kiến thức tích lũy từ quá trình học tập, em đã có cơ hội nehiên cứu về công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh của Công ty. Đồng thời, em cùng có cái nhìn tông quan về hoạt động kế toán tại đây. Một số điểm nồi bật về công tác kê toán có thê được rút ra như sau:
- Về bộ máy kế toán:
Bộ máy quản lý kế toán của công ty khá hoàn chỉnh và ngày càng được chú trọng nâng cao chất lượng. Bộ máy kế toán được tổ chức hợp lý, có sự phân công rõ ràng theo từng chức vụ.
Mỗi kê toán viên đêu được siao nhiệm vụ cụ thê, phù hợp với năng lực cá nhân và hoạt động dưới sự piám sát chặt chẽ của kề toán trưởng.
Các kê toán viên của công ty có trình độ chuyên môn tốt, luôn làm việc tận tâm và linh hoạt. Mối quan hệ đoàn kết, hòa đồng giữa các nhân viên góp phần tạo nên sự
thong nhat trong quy trinh quan ly, tao diéu kién thuan loi cho su phối hợp từ các phòng ban đến ban lãnh đạo.
- Về cơ sở vật chất:
Phòng Tài chính — Kế toán được trang bị đầy đủ thiết bị như máy tính, máy in, máy scan,... tạo điều kiện thuận lợi cho công việc của nhân viên.
Phòng làm việc thông thoáng, tạo môi trường làm việc thoải mái, bô trí vị trí ngôi hợp lý đề hồ trợ việc trao đôi và hô trợ lần nhau gitra các nhân viên.
Kho lưu trữ kờ toỏn rộng rói, cú tủ sỏch phõn loại tài liệu phự hợp ứ1ỳp kờ toỏn viờn đề dàng quản lý và tra cứu.
- Chề độ và chính sách ke toán:
Công ty thực hiện đúng các quy định của chuẩn mực kế toán Việt Nam, các luật, quyết định và thông tư liên quan, dựa trên hệ thống chính sách và chế độ kế toán do Bộ Tài chính ban hành, phù hợp với công tác hạch toán tại Công ty. Công ty áp
dụng Chế độ Kế toán Doanh nghiệp Việt Nam theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC
ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính.
Số sách kế toán được lập đầy đủ theo hướng dẫn của Bộ Tài chính, phần mềm kế toán được sao lưu tự động các dữ liệu liên quan đến từng quy trình nghiệp vụ.
Chứng từ kế toán được lập rõ rang, day đủ, kịp thời và chỉ tiết theo mẫu quy định của hệ thông chứng từ.
Quy trình luân chuyên chứng từ phù hợp với tình hình hoạt động của công ty, đảm bảo tính khoa học; hệ thống chứng từ và sô sách được sắp xếp đúng trình tự nghiệp vụ và thời gian, g1up việc tra cứu thuận tiện hơn.
s% Nhược điểm:
Đặc thủ là công ty cổ phần với nhiều mảng khác nhau nên lượng hóa đơn, chứng từ của công ty khá lớn. Những ngày cuối thời hạn kê khai có thể tạo áp lực lớn về thời gian và khôi lượng công việc. Do đó dê dẫn đên sai sót và khó phát hiện, xử lý kịp thời.
4.1.2 Đánh giá về công tác kế toán xác dinh kết quả kinh doanh
¢ Uu diem:
Công tác kế toán trong việc xác định kết quả kinh doanh của công ty được thực hiện nghiêm túc, tuân thủ đầy đủ các quy định của Bộ Tài chính.
Đội ngũ kế toán của công ty luôn áp dụng và cập nhật kịp thời những quy định mới nhất liên quan đến doanh thu và quá trình xác định kết quả kinh doanh.
Các chứng từ sử dụng trong quá trình hạch toán đều đảm bảo phủ hợp với yêu cầu pháp lý và đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
s% Nhược điểm:
Nhiều hóa đơn, chứng từ chưa được ký day đủ giữa các bên liên quan. Kế toán thường không kiêm tra kỹ ngay tại thời điệm nhận chứng từ đê bô sung chữ ký mà đợi đên cuôi tháng mới rà soát. Điêu này khiên khôi lượng công việc đôn lại và việc kiêm tra không đạt hiệu quả kịp thời với từng chứng từ phát sinh.
Công ty sử dụng phần mềm kế toán để hạch toán doanh thu, chí phí và những khoản liên quan đên kêt quả kinh doanh, tuy nhiên phân mềm này đôi khi gặp lỗi trong quá trinh kết chuyền, làm gián đoạn và ảnh hưởng đền việc cập nhật đữ liệu.
4.2 Giải pháp
4.2.1 Giải pháp cho tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
Công ty nên xem xét bô sung thêm nhân sự cho bộ phận kế toán nhằm giảm bớt áp lực cho bộ phận kế toán, giúp hoàn thành công việc hiệu quả hon .
4.2.2 Giải pháp cho công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
4.3 Kiến nghị