Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH xây xát phước lợi II

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA INH T – N TR INH ANH - - K TOÁN XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY XÁT PHƯỚC LỢI II Huỳnh Thị Hưởng An Giang 07 ăm 2015 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA INH T – N TR INH ANH - - K T ÁN XÁC Đ NH K T QU KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH XÂY XÁT PHƯỚC LỢI II SVTH: Huỳnh Thị Hưởng MSSV: DKT117098 Lớp: DT7KT1 GVHD: Châu Hồ An Giang P ươ T ảo 07 ăm 2015 TRANG CHẤP NHẬN CỦA HỘI ĐỒNG  Đề tài nghiên cứu khoa học “ Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây xát Phƣớc Lợi II”, sinh viên Huỳnh Thị Hƣởng thực dƣới hƣớng dẫn giáo viên Châu Hồng Phƣơng Thảo Tác giả báo cáo kết nghiên cứu đƣợc Hội đồng Khoa học Đào tạo Trƣờng Đại học An Giang thông qua ngày ……………… Thƣ ký ………………….…………………… Phản biện Phản biện ……………………………… …… ….……………………… Cán hƣớng dẫn Ths Châu Hồng Phƣơng Thảo Chủ tịch Hội đồng …………………………………… LỜI CẢM ƠN  Thời gian thật nhanh, ngày tơi cịn bỡ ngỡ ngày bƣớc chân vào cổng trƣờng Đại Học, mà phải xa trƣờng Trong suốt thời gian qua, nơi tơi nhận đƣợc dạy bảo tận tình q thầy Khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh Những kiến thức tiếp thu đƣợc học quý báo để giúp vững tin vào sống công việc sau Tôi chân thành cảm ơn Thầy Cô Khoa kinh tế - Quản trị kinh doanh trƣờng Đại Học An Giang truyền đạt kiến thức vô bổ ích cho tơi Đặc biệt Châu Hồng Phƣơng Thảo, cảm ơn Cơ tận tình giúp đỡ, giải đáp thắc mắc trình thực chun đề Bên cạnh đó, tơi xin gửi lời chân thành cảm ơn đến đơn vị nơi thực tập Công ty TNHH xây xát Phƣớc Lợi II tạo điều kiện thuận lợi để đƣợc đến công ty thực tập rèn luyện Tôi xin chân thành cảm ơn anh/chị phịng kế tốn tận tình giúp đỡ, dạy hƣớng dẫn vận dụng kiến thức học vào hoạt động thực tế suốt thời gian thực tập công ty Trong trình làm chun đề cịn hạn chế kiến thức thời gian, nên tránh khỏi sai sót mong q thầy bạn đóng góp ý kiến để đề tài đƣợc hồn thiện Cuối cùng, xin gửi đến quý thầy cô, ban lãnh đạo, tồn thể nhân viên cơng ty sinh viên khoa kinh tế - QTKD lời cảm ơn chân thành, lời chúc sức khỏe, thành đạt có nhiều niềm vui sống Xin chân thành cảm ơn! An Giang, ngày … tháng …… năm 2015 Sinh viên thực HUỲNH THỊ HƢỞNG TÓM TẮT  Trong điều kiện sản xuất gắn liền với chất lƣợng sản phẩm, thành phẩm hàng hóa yếu tố định sống doanh nghiệp Nếu sản phẩm doanh nghiệp đƣợc thị trƣờng chấp nhận mang lại nhiều doanh thu nhƣ lợi nhuận doanh nghiệp Từ đó, doanh nghiệp tồn phát triển Xuất phát từ địi hỏi cơng tác kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh ngày có vai trị quan trọng cấp thiết doanh nghiệp Kết hợp với lý thuyết học giảng đƣờng đại học với thời gian thực tập Công ty TNHH xây xát Phƣớc Lợi II, tơi chọn đề tài: “Kế tốn xác định kết kinh doanh công ty TNHH xây xát Phƣớc Lợi II” Nội dung đề tài bao gồm: Chƣơng 1: Sơ lƣợc sở hình thành đề tài, mục tiêu, phƣơng pháp ý nghĩa đề tài Chƣơng 2: Trình bày sở lý luận liên quan đến đề tài Chƣơng 3: Giới thiệu Công ty TNHH xây xát Phƣớc Lợi II Chƣơng 4: Tiến hành xác định KQHĐKD công ty TNHH xây xát Phƣớc Lợi II Chƣơng 5: Đƣa nhận xét, kiến nghị kết luận để công ty hoạt động tốt Do thời gian có hạn nên chuyên đề khơng tránh khỏi thiếu sót khuyết điểm Kính mong bảo, đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để chuyên đề đƣợc hoàn thiện LỜI CAM KẾT  Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu có xuất xứ rõ ràng Những kết luận khoa học cơng trình nghiên cứu chƣa đƣợc cơng bố cơng trình khác An giang, ngày…….tháng … năm 2015 Sinh viên thực HUỲNH THỊ HƢỞNG MỤC LỤC  Trang Chƣơng MỞ ĐẦU 1.1 Cơ sở hình thành đề tài 1.2 Mục tiêu nghiên cứu 1.3 Phạm vi nghiên cứu 1.4 Phƣơng pháp nghiên cứu 1.5 Ý nghĩa nghiên cứu Chƣơng CƠ SỞ LÝ THUYẾT VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH 2.1 Khái niệm kết kinh doanh 2.2 Kế toán doanh thu 2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.2.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 2.2.2.1 Chiết khấu thƣơng mại 2.2.2.2 Hàng bán bị trả lại 2.2.2.3 Giảm giá hàng bán 2.2.3 Kế toán doanh thu hoạt động tài 2.2.4 Kế toán thu nhập khác 10 2.3 Kế tốn chi phí 12 2.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 12 2.3.2 Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh 14 2.3.2.1 Kế tốn chi phí bán hàng 14 2.3.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 16 2.3.3 Kế tốn chi phí khác 18 2.3.4 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 19 2.4 Kế toán xác định kết kinh doanh 21 Chƣơng GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH XÂY XÁT PHƢỚC LỢI II 24 3.1 Lịch sử hình thành phát triển doanh nghiệp 24 3.2 Ngành nghề lĩnh vực kinh doanh 24 3.3 Tổ chức máy quản lý 24 3.4 Chính sách kế tốn áp dụng 25 3.5 Tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty năm 2013 – 2014 27 3.6 Những thuận lợi khó khăn 28 3.6.1 Thuận lợi 28 3.6.2 Khó khăn 28 3.7 Phƣơng hƣớng phát triển 28 Chƣơng KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY XÂY XÁT PHƢỚC LỢI II 29 4.1 Kế toán tập hợp doanh thu 29 4.1.1 Doanh thu bán hàng hóa cung cấp dịch vụ 29 4.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu doanh nghiệp 29 4.1.3 Tài khoản chứng từ sử dụng 29 4.1.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 29 4.1.5 Cách hạch toán 30 4.1.6 Sơ đồ hạch toán 34 4.2 Kế toán giá vốn hàng bán 35 4.2.1 Phƣơng pháp tính giá vốn hàng bán doanh nghiệp 35 4.2.2 Nguyên tắc ghi nhận giá vốn doanh nghiệp 35 4.2.3 Tài khoản chứng từ sử dụng 35 4.2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 35 4.2.5 Cách hạch toán 36 4.2.6 Sơ đồ hạch toán 37 4.3 Kế toán tập hợp doanh thu tài 37 4.3.1 Doanh thu hoạt động tài 37 4.3.2 Tài khoản sử dụng doanh thu tài doanh nghiệp 37 4.3.3 Tài khoản chứng từ sử dụng 37 4.3.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 37 4.3.5 Sơ đồ hạch toán 39 4.4 Kế tốn tập hợp chi phí 39 4.4.1 Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 39 4.4.2 Tài khoản sử dụng chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 39 4.4.3 Tài khoản chứng từ sử dụng 39 4.4.4 Trình tự luân chuyển chứng từ 40 4.4.5 Cách hạch toán 41 4.4.6 Sơ đồ hạch toán 43 4.5 Kế toán thu nhập khác 44 4.6 Kế tốn chi phí khác 44 4.7 Kế toán thuế thu nhập doanh nghiệp 44 4.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 44 4.8.1 Nguyên tắc ghi nhận 44 4.8.2 Tài khoản sử dụng 44 4.8.3 Cách hạch toán 45 4.8.4 Sơ đồ hạch toán 47 Chƣơng NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 49 5.1 Nhận xét 49 5.1.1 Ƣu điểm 49 5.1.2 Hạn chế 49 5.2 Kiến nghị 50 5.3 Kết luận 51 DANH MỤC BẢNG  Trang Bảng Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh Công ty TNHH xây xát Phƣớc Lợi II năm 2013 2014 27 Bảng Sổ Tài khoản Doanh thu bán hàng Công ty 32 Bảng Sổ tài khoản Doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty 34 Bảng Sổ tài khoản Doanh thu hoạt động tài Cơng ty 36 Bảng Sổ tài khoản Giá vốn hàng bán Công ty 38 Bảng Sổ tài khoản Chi phí bán hàng Công ty 42 Bảng Sổ tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp Công ty 43 Bảng Sổ tài khoản Xác định kết kinh doanh Công ty 47 6.100kg, đơn giá 1.500đồng/kg công ty thu doanh thu bán hàng 9.607.500 đồng Tương đương với doanh thu cơng ty ghi khoản tương ứng giá vốn hàng bán với số tiền 8.256.000 đồng, công ty hạch tốn sau: Nợ TK 632: 8.256.000 Có TK 156: 8.256.000 Giá vốn dịch vụ không phát sinh thường xuyên, Cơng ty tính giá vốn dịch vụ vào cuối năm tính khấu hao máy móc, thiết bị xay lúa Cuối năm 2014 cơng ty tính giá vốn dịch vụ số tiền 6.454.355.547 đồng Tổng giá vốn hàng bán năm 2014 18.362.409.980 đồng Tổng phát sinh Giá vốn bán hàng cung cấp dịch vụ Công ty cuối năm 2014 24.816.765.527 Cuối năm công ty kết chuyển toàn Giá vốn hàng bán Giá vốn dịch vụ sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 24.816.765.527 Có TK 632: 24.816.765.527 Bảng Sổ tài khoản Giá vốn hàng bán Cơng ty TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN 632: GIÁ VỐN HÀNG BÁN Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 Đơn vị tính: đồng CHỨNG TỪ NGÀY SỐ HIỆU 04/02/2014 13/04/2014 0000192XK 0000237XK Thu tiền bán Cám Thu tiền bán Cám TK ĐỐI ỨNG 131 131 22/07/2014 0000283XK Thu tiền bán trấu 131 29.156.000 8.256.000 ………… ……… ……………… …… ……………… 22/12/2014 0000421XK Thu tiền bán Cám 131 458.130.000 31/12/2014 Z 154 6.454.355.547 31/12/2014 TH2 Xác định giá thành DV gia công Kết chuyển Giá vốn DIỄN GIẢI SỐ TIỀN NỢ 275.849.000 911 …………… 24.816.765.527 24.816.765.527 Số phát sinh CÓ 24.816.765.527 (Nguồn: Phịng kế tốn) 38 4.3.5 Sơ đồ hạch tốn Sơ đồ 21 Sơ đồ hạch toán Giá vốn hàng bán công ty TK 131 TK 911 TK 632 18.362.409.980 24.816.765.527 TK 154 6.454.355.547 24.816.765.527 24.816.765.527 4.4 Kế toán chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp 4.4.1 Chi phí bán hàng quản lý doanh nghiệp * Chi phí bán hàng: tồn chi phí liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm công ty như: chi phí khấu hao TSCĐ, chi phí vận chuyển, chi phí khác,… * Chi phí quản lý doanh nghiệp: chi phí có liên quan chung tới tồn hoạt động quản lý điều hành chung công ty như: khoản trích theo lương cơng nhân viên, chi phí vật liệu, đồ dùng văn phịng, chi phí bảo dưỡng, sửa chữa TSCĐ, loại thuế, chi phí khác,… 4.4.2 Tài khoản sử dụng TK 6421 – Chi phí bán hàng: - Bên Nợ: Chi phí bán hàng phát sinh kỳ - Bên Có: Kết chuyển chi phí bán hàng sang TK 911 – Xác định kết kinh doanh TK 6422 – Chi phí quản lý doanh nghiệp: - Bên Nợ: Chí phí quản lý doanh nghiệp phát sinh kỳ - Bên Có: Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp sang TK 911 – Xác định kết kinh doanh 4.4.3 Chứng từ sử dụng 39 * Chứng từ sử dụng ghi nhận Chi phí bán hàng: Hóa đơn tiền điện, nước, điện thoại, hóa đơn GTGT đầu vào, phiếu thu, phiếu chi * Chứng từ sử dụng ghi nhận Chi phí quản lý doanh nghiệp: Hóa đơn, phiếu chi, bảng lương nhân viên, chứng từ liên quan khác 4.4.4 Trình tự luân chuyển chứng từ * Chi phí bán hàng Sơ đồ 22 Sơ đồ luân chuyển chứng từ Chi phí bán hàng Kế tốn trưởng Đối chứng chứng từ Giám đốc Thủ quỹ Thanh toán Xét duyệt - Cuối tháng kế tốn trưởng vào bảng trích khấu hao, hóa đơn chi phí vận chuyển chứng từ liên quan khác để tiến hành nhập liệu, in bảng chi phí bán hàng đưa cho thủ quỹ để đối chứng, sau chuyển tồn chứng từ sang Giám đốc ký duyệt - Sau Giám đốc xem xét, ghi nhận xét duyệt Kế toán trưởng tiến hành cập nhật vào sở liệu có liên tốn, liên đưa cho thủ quỹ, liên lưu nội - Cuối kỳ, kế tốn trưởng tiến hành kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911- Xác định kết kinh doanh thực khóa sổ, sau lưu chứng từ sổ sách phận * Chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 23 Sơ đồ luân chuyển chứng từ Chi phí quản lý doanh nghiệp Kế tốn trưởng Thanh toán Chứng từ Giám đốc Chứng từ Thủ quỹ - Cuối tháng kế toán trưởng vào hợp đồng lao động, bảng chấm công, định khen thưởng chứng từ liên quan khác Kế toán trưởng tiến hành nhập liệu cập nhật sở liệu, in bảng toán tiền lương, tiền thưởng sau chuyển tồn chứng từ sang Giám đốc ký duyệt 40 - Sau ghi nhận chứng từ, Giám đốc kiểm tra, xét duyệt ký duyệt Kế toán trưởng tiến hành nhập liệu, cập nhật sở liệu có liên tốn tiền lương, liên lưu nội bộ, liên giao cho thủ quỹ - Cuối kỳ, kế toán trưởng tiến hành kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911- Xác định kết kinh doanh thực khóa sổ, sau lưu chứng từ sổ sách phận 4.4.5 Cách hạch toán * Chi phí bán hàng Ngày 02/04/2014 Cơng ty mua rulơ từ Công ty TNHH Ngân Thanh 10 với số tiền 25.635.000 nhận hóa đơn GTGT cơng ty xuất phiếu chi (phụ lục 5) nhận hóa đơn GTGT (phụ lục 6) từ Cơng ty TNHH Ngân Thanh, công ty sử dụng cho năm, hạch tốn sau: Nợ TK 6421: 25.635.000 Có TK 111: 25.635.000 Ngày 02/11/2014 Công ty mua 22 cao su lao bóng gạo Cơng ty TNHH Kỹ Thuật Bảo Trung với số tiền 15.455.000 đồng nhận hóa đơn GTGT (phụ lục 7) cơng ty xuất phiếu chi, , hạch toán sau: Nợ TK 6421: 15.455.000 Có TK 111: 15.455.000 Tổng chi phí bán hàng phát sinh năm 2014 62.385.000 đồng Cuối năm cơng ty kết chuyển tồn chi phí bán hàng sang tài khoản 911 để xác định kết kinh doanh: Nợ TK 911: 62.385.000 Có TK 6421: 62.385.000 41 Bảng Sổ tài khoản Chi phí bán hàng Cơng ty TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6421: CHI PHÍ BÁN HÀNG Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 Đơn vị tính: đồng CHỨNG TỪ TK ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN NGÀY SỐ HIỆU DIỄN GIẢI 12/02/2014 03 Trả tiền mua cao su lau bóng gạo 111 23.85.000 ……… ……… …………………… …… ………… 02/04/2014 02 - TT Trả tiền mua 10 rulô 111 25.635.000 31/12/2014 07 -PE Trả tiền mua sợi 201 6PE 111 14.655.000 31/12/2014 TH4 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 Số phát sinh NỢ CĨ ……… 62.385.000 62.385.000 62.385.000 (Nguồn: Phịng kế tốn) * Chi phí quản lý doanh nghiệp Do công ty thành lập nên số lượng công nhân làm việc chưa ổn định Nên số tiền mà tháng công ty trả cho công nhân không giống Mỗi tháng Công ty trả tiền cho công nhân lao động Tháng 4/2014 công ty trả tiền lương cho cơng nhân 9.325.000 đồng, hạch tốn sau: Nợ TK 6422: 9.325.000 Có TK 334: 9.325.000 Cuối năm 2014 số tiền tổng cộng mà công ty phải trả cho cơng nhân khoản 81.516.317 đồng, cuối năm kế tốn kết chuyển sang TK 911, cơng ty hạch tốn sau: Nợ TK 6422: 81.516.317 Có TK 334: 81.516.317 - Cuối kỳ công ty cộng phát sinh tất chi phí quản lý doanh nghiệp (Tiền lương cơng nhân, tiền trả phí ngân hàng, tiền bưu phẩm,….)và kết chuyển: 42 Nợ TK 911: 86.516.317 Có TK 6422: 86.516.317 Bảng Sổ tài khoản Chi phí quản lý doanh nghiệp Cơng ty TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN 6422: CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 Đơn vị tính: đồng CHỨNG TỪ DIỄN GIẢI TK ĐỐI ỨNG SỐ TIỀN NGÀY SỐ HIỆU 12/02/2014 BN Trả phí Ngân hàng 112 120.000 26/08/2014 BP Trả phí bưu phẩm 112 160.000 BN Trả phí Ngân hàng 112 135.000 …………… …… …………… Phải trả lương nhân viên 334 81.516.317 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp 911 04/10/2014 ………… …… 31/12/2014 PC 31/12/2014 TH4 Số phát sinh NỢ CĨ ………… 86.516.317 86.516.317 86.516.317 (Nguồn: Phịng kế tốn) 4.4.6 Sơ đồ hạch toán Sơ đồ 24 Sơ đồ hạch tốn Chi phí bán hàng cơng ty TK 111 TK 911 TK 6421 62.385.000 62.385.000 43 Sơ đồ 25 Sơ đồ hạch tốn Chi phí quản lý doanh nghiệp công ty TK 112 TK 911 TK 6422 5.000.000 86.516.317 TK 334 81.516.317 86.516.317 86.516.317 4.5 Kế toán thu nhập khác Công ty không phát sinh thu nhập khác 4.6 Kế tốn chi phí khác Cơng ty khơng phát sinh chi phí khác 4.7 Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Do công ty thành lập miễn 100% thuế thu nhập doanh nghiệp năm (2012-2014) nên khơng phát sinh chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 4.8 Kế toán xác định kết kinh doanh 4.8.1 Nguyên tắc ghi nhận Muốn xác định kết hoạt động kinh doanh, kế tốn phải kết chuyển tồn khoản doanh thu chi phí phát sinh liên quan đến xác định kết kinh doanh sang TK 911 Trong đó: Bên Nợ: Các khoản doanh thu bao gồm doanh thu bán hàng, dịch vụ doanh thu hoạt đơng tài Bên Có: Các khoản chi phí bao gồm giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp 4.8.2 Tài khoản sử dụng 44 Doanh nghiệp sử dụng TK 911 – Xác định kết kinh doanh Vào cuối năm sau kiểm tra chứng từ, sổ sách liên quan đến toàn hoạt động kinh doanh năm, không phát sai sót kế tốn tiến hành kết chuyển tồn doanh thu, chi phí vào TK 911 để xác định kết kinh doanh 4.8.3 Cách hạch toán  Các bút tốn kết chuyển Doanh thu, Chi phí Kết chuyển Doanh thu: Nợ TK 5111: 19.379.598.000 Nợ TK 5113: 6.233.392.210 Nợ TK 515: 1.911.086 Có TK 911: 25.614.901.296 Kết chuyển Chi phí: Nợ TK 911: 24.965.666.844 Có TK 632: 24.816.765.527 Có TK 6421: 62.385.000 Có TK 6422: 86.516.317 Kế tốn thực kết chuyển xác định KQHĐKD công ty năm 2014 sau: - Khi hồn thành cơng việc kết chuyển doanh thu chi phí kế tốn xác định lợi nhuận trước thuế theo công thức: Lợi nhuận trƣớc thuế = Doanh thu – Chi phí - Lợi nhuận trước thuế năm 2014 công ty TNHH xây xát Phước Lợi II là: LNTT = (25.612.990.210 + 1.911.086) – (24.816.765.527 + 148.901.317) = 649.234.452 đồng - Do công ty thành lập nên miễn 100% thuế TNDN năm đầu tiên, từ năm 2012-2014, năm 2014 công ty nộp thuế TNDN, số thuế TNDN phải nộp là: đồng - Khi có lợi nhuận trước thuế thuế TNDN ta tính lợi nhuận sau thuế công thức sau: Lợi nhuận sau thuế = Lợi nhuận trƣớc thuế - Thuế TNDN  Vậy lợi nhuận sau thuế công ty : 649.234.452 – = 649.234.452 đồng 45 - Kết chuyển lợi nhuận sau thuế vào TK 421- Lợi nhuận chưa phân phối, ta ghi nhận sau: Nợ TK 911: 649.234.452 Có TK 421: 649.234.452 Vậy lợi nhuận công ty TNHH xây xát Phước Lợi II vào năm 2014 649.234.452 đồng 46 Bảng Sổ tài khoản Xác định kết kinh doanh Công ty TRÍCH SỔ CÁI TÀI KHOẢN 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Từ ngày 01/01/2014 đến ngày 31/12/2014 Đơn vị tính: đồng CHỨNG TỪ NGÀY SỐ 31/12/2014 31/12/2014 31/12/2014 31/12/2014 31/12/2014 31/12/2014 31/12/2014 DIỄN GIẢI TH1 Kết chuyển Doanh thu bán hàng TH1 Kết chuyển Doanh thu cung cấp dịch vụ TH3 Kết chuyển Doanh thu hoạt động tài TH2 Kết chuyển giá vốn hàng bán TH4 Kết chuyển chi phí bán hàng TH4 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp TH5 Kết chuyển Lãi Số phát sinh TK ĐỐI ỨNG 5111 SỐ PHÁT SINH NỢ CÓ 19.379.598.000 5113 6.233.392.210 515 1.911.086 632 24.816.765.527 6421 62.385.000 6422 86.516.317 421 649.234.452 25.614.901.296 25.614.901.296 (Nguồn: Phịng kế tốn) 4.8.4 Sơ đồ hạch toán 47 Sơ đồ 26 Sơ đồ hạch tốn Xác định kết kinh doanh cơng ty TK 632 TK 5111 TK 911 24.816.765.527 19.379.598.000 TK 6421 TK 5113 62.385.000 6.233.392.210 TK 6422 TK 515 86.516.317 1.911.086 TK 421 649.234.452 25.614.901.296 25.614.901.296 48 CHƢƠNG NHẬN XÉT - KIẾN NGHỊ - KẾT LUẬN 5.1 Nhận xét 5.1.1 Ƣu điểm Công ty TNHH xây xát Phước Lợi II cơng ty có tiềm lực Qua vài năm hoạt động, thành lập Công ty nhanh chóng kịp thời nắm bắt thị trường, tổ chức xếp máy quản lý Công ty gọn nhẹ, tuyển dụng người có tay nghề, trình độ chun mơn Để tiêu thụ hàng hóa cách nhanh chóng, Cơng ty ln có phương án nghiên cứu thăm dò thị trường phục vụ nhu cầu ngày cao tiêu dùng, sản xuất kinh doanh Để cạnh tranh với cơng ty khác Tuy nhiên để hồn thiện tốt cơng việc kinh doanh nữa, Công ty cần phải khắc phục số nhược điểm cịn tồn cản trở cơng việc kinh doanh Về cấu máy kế tốn Cơng ty TNHH xây xát Phước Lợi II phân công nhiệm vụ cho kế toán viên rõ ràng, đạt hiệu cao cơng việc Mỗi người có vai trị hồn thành chức mình, phần hành mà giao.Tránh chồng chéo cơng việc tạo kẽ hở cho gian lận xảy Chính điều tạo gắn kết nhân viên kế tốn, đảm bảo thơng tin nhanh chóng kịp thời báo cáo lên cấp để đưa sách hoạt động kinh doanh hiệu Phịng kế tốn Cơng ty có đội ngũ kế tốn trẻ, nhiệt tình, có lực uy tín cao với lãnh đạo Việc quản lý xử lý số liệu thực chặt chẽ đảm bảo xác khoa học, kịp thời cho thơng tin kế tốn nói chung kế toán bán hàng xác định kết sản xuất kinh doanh nói riêng Phịng kế tốn sử dụng hệ thống sổ sách, chứng từ kế toán đầy đủ theo quy định chung công ty Quá trình ln chuyển chứng từ sổ sách phịng kế toán, thủ kho phần hành kế toán khác tổ chức cách khoa học góp phần tạo điều kiện thuận lợi cho việc hạch toán bán hàng xác định kết bán hàng cách nhanh chóng Về áp dụng công nghệ thông tin vào công tác kế tốn Cơng ty áp dụng phần mềm kế tốn vào cơng tác kế tốn tạo thuận lợi cho việc ghi chép, phản ánh số liệu hàng ngày Đặc biệt báo cáo kế toán công việc tương đối phức tạp Như tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty sát với đặc điểm quy mô hoạt động kinh doanh Việc hạch tốn nói chung kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách khoa học, dễ hiểu đảm bảo q trình hạch tốn doanh nghiệp 5.1.2 Hạn chế 49 Bên cạnh ưu điểm công tác kế tốn Cơng ty cịn số tồn sau: Về cơng tác kế tốn việc áp dụng hình thức kế tốn nhật ký chung để phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh, mẫu sổ đơn giản, dễ ghi chép Tuy nhiên có nhiều nghiệp vụ phát sinh khối lượng công việc kinh doanh lớn cần lập nhiều sổ riêng chi tiết cho mặt hàng Về công tác bán hàng Công ty chủ yếu bán bn nên hình thức bán lẻ chưa ý Mặt khác Công ty không áp dụng phương thức bán hàng ký gửi hạn chế việc mở rộng thị trường bán hàng kết tiêu thụ Từ kết kinh doanh Công ty hiệu Trong q trình kinh doanh, Cơng ty gặp khơng khó khăn cơng ty kinh doanh thương mại khác, biến động giá thị trường, hàng hóa, khoản đầu tư cơng nợ Một số khách hàng nợ công ty cố tình chưa trả nợ Trước tình hình Cơng ty phải lập dự phịng phải thu khó địi, dự phịng giảm giá hàng tồn kho liên quan đến chi phí quản lý doanh nghiệp 5.2 Kiến nghị Trước tiên cần tăng doanh thu bán hàng cách đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hóa Cụ thể trọng tới chất lượng sản phẩm dịch vụ bán hàng.Tiết kiệm chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Về cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Cơng ty: Đầu tiên nói tới phận đảm nhận vai trò kế tốn viên Khi máy kế tốn Công ty phần đáp ứng yêu cầu cơng tác quản lý Tuy nhiên kế tốn trưởng đảm nhận nhiều cơng việc Vì hiệu cơng việc chưa cao Ngồi máy kế tốn viên cịn trẻ kinh nghiệm làm việc chưa nhiều nên Cơng ty cần có só biện pháp như: + Củng cố lại tổ chức máy gọn nhẹ cho phù hợp với điều kiện mô hình Cơng ty Phân cơng nhiệm vụ rõ ràng để hiệu công việc nâng cao + Thường xuyên nâng cao trình độ ứng dụng thơng tin vào cơng tác kế toán cập nhật áp dụng chế độ kế toán ban hành + Từng bước trang bị máy móc thiết bị đại phần mềm kế tốn ngày hồn thiện để đảm bảo cung cáp thơng tin nhanh gọn, xác, sử dụng lao động có chun mơn cơng nghệ đại thay kế tốn thủ cơng Nói phần hành kế xác định kết kinh doanh đảm bảo thống mặt phạm vi phương pháp tính tốn tiêu kinh tế Việc hạch tốn nói chung kế tốn xác định kết kinh doanh nói riêng thực cách khoa học, dễ hiểu đảm bảo trình hạch toán doanh nghiệp Tuy nhiên để nâng cao 50 hiệu kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh nên áp dụng số giải pháp sau: - Ngoài việc mở sổ chi tiết khoản mục tài khoản, Công ty nên mở sổ chi tiết cho mặt hàng để tiện theo dõi, quản lý tránh tình trạng nhầm lẫn bán hàng mát hàng hóa - Khơng ngừng nghiên cứu tìm biện pháp hữu hiệu nâng cao hiệu công tác bán hàng xác định két kinh doanh để hoạt động kinh doanh Cơng ty ngày có lãi, khẳng định vị trí Công ty thị trường kinh tế 5.3 Kết luận Tuy cơng ty thành lập gặp nhiều khó khăn kết hoạt động sản xuất kinh doanh năm đầu Công ty TNHH xây xát Phước Lợi II phát triển qua năm Để có điều nhờ tinh nhạy đội ngũ lao động với cơng việc Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty nhìn chung tiến hành đơn giản hiệu nhờ trợ giúp phần mềm kế toán Hàng tháng, hàng quý tiến hành kết xuất liệu cung cấp Báo cáo tài cho lãnh đạo cơng ty.Từ mà Ban Giám đốc nắm bắt tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty mà điều chỉnh phù hợp Bằng kiến thức tiếp thu nhà trường phương diện tiếp cận thực tế cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty TNHH xây xát Phước Lợi II thấy rõ Cơng ty thực cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh tốt Nhưng công ty không nên lơ mà cần phải trọng, đẩy mạnh q trình tiêu thụ hàng hóa kiếm thêm nhiều hợp đồng xay xát lúa để lợi nhuận nâng cao ngày tiến xa hơn, mạnh hoạt đông sản xuất kinh doanh ngày hứa hẹn triển vọng tốt đẹp tương lai 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO  Bộ Tài Chính (2006) Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC Ban hành ngày 14/09/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Chính Phan Đức Dũng (2010) Kế tốn tài Thành phố Hồ Chí Minh: NXB Thống Kê Đặng Thị Loan (2011) Kế toán tài doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh: NXB Thống Kê Võ Văn Nhị (2011) Hướng dẫn thực hành kế toán doanh nghiệp vừa nhỏ Thành phố Hồ Chí Minh: NXB Thống kê Võ Văn Nhị (2005) Kế tốn doanh nghiệp Thành phố Hồ Chí Minh: NXB Thống kê 52 ... hoạt động kinh doanh Công ty TNHH xây xát Phƣớc Lợi II năm 2013 2014 27 Bảng Sổ Tài khoản Doanh thu bán hàng Công ty 32 Bảng Sổ tài khoản Doanh thu cung cấp dịch vụ Công ty 34... CÔNG TY TNHH XÂY XÁT PHƢỚC LỢI II 3.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty - Công ty TNHH xây xát Phước Lợi II có trụ sở đặt ấp Bình Thạnh I, xã Hòa An, Huyện Chợ Mới, Tỉnh An Giang - Công ty TNHH. .. định kết kinh doanh  Khái niệm Kết hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chênh lệch doanh thu chi phí hoạt động kinh tế thực Kết kinh doanh doanh nghiệp bao gồm lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh lợi