HỒ CHÍMINH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP QUY TRÌNH HÓA VÀ ĐỀ XUẤT ỨNG DỤNG PHẦN MỀM CHO CÁC HOẠT ĐỘNG KINH DOANH CÁC SẢN PHẨM VỀ HỆ THỐNG CỔNG VÀ CỬA TỰ ĐỘNGGiảng viên hướng dẫn: ThS.. Đề
TỔNG QUAN VỀ CƠ SỞ THỰC TẬP
Giới thiệu
Cửa Hàng Cửa Cổng Tự Động Auto Đại Phước chuyên cung cấp thiết bị và giải pháp cho cổng tự động và cửa cuốn Công ty cung cấp đa dạng sản phẩm như motor cổng mở cánh, cổng trượt, cùng các thiết bị điều khiển và phụ kiện đi kèm Auto Đại Phước hỗ trợ lắp đặt hệ thống cửa và cổng cho các công ty, nhà dân, nhà máy, trường học, biệt thự, bệnh viện tại TP Hồ Chí Minh và khu vực miền Nam.
Hình 1.1 Website Auto Đại Phước
Hình 1.2 Một số sản phẩm của Auto Đại Phước
Mô hình tổ chức
Auto Đại Phước có 1 văn phòng ở quận Tân Phú và 1 chi nhánh cửa hàng ở huyện Hóc Môn Với Founder Nguyễn Phước là người đại diện.
Các dịch vụ khác
Auto Đại Phước không chỉ cung cấp dịch vụ thi công và lắp đặt cửa, cổng tự động mà còn chuyên sửa khóa và đánh chìa tại thành phố Hồ Chí Minh.
YÊU CẦU ĐỀ TÀI
Mô tả đề tài
Với sự phát triển của công nghệ tự động hóa, nhu cầu về hệ thống cổng và cửa tự động ngày càng tăng cao trong các công trình dân dụng, thương mại và công nghiệp Để đáp ứng hiệu quả và cạnh tranh trong thị trường này, các doanh nghiệp cần tối ưu hóa quy trình kinh doanh, quản lý danh mục sản phẩm một cách tốt nhất và nhanh chóng tiếp cận thông tin khách hàng.
Đề tài "Quy trình hóa và đề xuất ứng dụng phần mềm cho các hoạt động kinh doanh sản phẩm hệ thống cổng và cửa tự động" nhằm giúp doanh nghiệp xây dựng quy trình quản lý khoa học và cung cấp giải pháp phần mềm tối ưu cho hoạt động kinh doanh Nội dung chính bao gồm nghiên cứu công cụ Power BI để quản lý và trực quan hóa dữ liệu, khảo sát hiện trạng doanh nghiệp nhằm hiểu rõ các yếu tố cấu thành hoạt động kinh doanh, từ đó đề xuất quy trình quản lý và lập mã sản phẩm cho hệ thống danh mục sản phẩm.
Kết quả của đề tài sẽ giúp doanh nghiệp:
Quy trình quản lý chuẩn hóa giúp tối ưu hóa hoạt động từ quản lý sản phẩm, tiếp nhận yêu cầu khách hàng đến chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
- Xây dựng hệ thống báo cáo trực quan thông qua Power BI, hỗ trợ quản lý đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
- Đề xuất mã sản phẩm khoa học, dễ dàng tra cứu và quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng sản phẩm trong tương lai.
Đề tài này không chỉ cung cấp giải pháp quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp mà còn hỗ trợ quá trình ứng dụng công nghệ trong kinh doanh, từ đó nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu đa dạng của thị trường.
Mô tả yêu cầu
Quy trình hóa và đề xuất ứng dụng phần mềm cho hoạt động kinh doanh sản phẩm hệ thống cổng và cửa tự động nhằm tối ưu hóa quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh Báo cáo sẽ tập trung vào các nhiệm vụ chính để đạt được mục tiêu này.
Power BI là một công cụ mạnh mẽ trong việc phân tích và trực quan hóa dữ liệu, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan về các chỉ số quan trọng trong hoạt động kinh doanh Để tận dụng tối đa Power BI, cần nghiên cứu các tính năng chính như nhập dữ liệu, xử lý dữ liệu, thiết kế báo cáo và xây dựng dashboard Kết quả từ quá trình tìm hiểu này sẽ là nền tảng cho việc phát triển hệ thống báo cáo và quản lý dữ liệu hiệu quả cho doanh nghiệp.
- Nghiên cứu hiện trạng về doanh nghiệp: Nghiên cứu hiện trạng về doanh nghiệp giúp hiểu rõ bối cảnh và đặc điểm của doanh nghiệp như:
Khám phá các sản phẩm chủ yếu mà doanh nghiệp cung cấp trong lĩnh vực cổng và cửa tự động, bao gồm cổng tự động, cửa cuốn, và các thiết bị điều khiển từ xa.
Tìm hiểu về đặc điểm, nhu cầu của khách hàng mà doanh nghiệp phục vụ, cũng như các xu hướng tiêu dùng hiện tại.
Doanh nghiệp cung cấp nhiều dòng sản phẩm và dịch vụ đa dạng, mỗi sản phẩm có những tính năng và ứng dụng riêng biệt Việc phân tích các sản phẩm này giúp xác định rõ những điểm mạnh và yếu trong danh mục sản phẩm hiện tại.
Lập danh mục sản phẩm và đề xuất mã sản phẩm là bước quan trọng trong quản lý kinh doanh Người thực hiện sẽ xây dựng danh sách chi tiết các sản phẩm, phân loại theo đặc điểm kỹ thuật, chức năng và mục tiêu sử dụng Đồng thời, việc đề xuất mã sản phẩm theo chuẩn riêng sẽ hỗ trợ tra cứu, theo dõi và quản lý hiệu quả hơn Mã sản phẩm được đề xuất cần phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, đảm bảo tính hệ thống và khả năng mở rộng trong tương lai.
NGHIÊN CỨU VỀ POWER BI
Làm quen với Power BI và chuẩn bị dữ liệu dữ liệu đầu vào 6 2 Tìm hiểu về DAX measure và ngữ cảnh sữ dụng
Trong tuần đầu tiên của quá trình nghiên cứu Power BI, chúng tôi đã được giới thiệu về phân tích dữ liệu và các giao diện cơ bản của Power BI Chúng tôi cũng đã thực hành xây dựng một báo cáo về hiệu suất bán hàng tại một số quốc gia.
Hình 3.3 Report view hiệu suất bán hàng tại một số quốc gia
Sau khi xây dựng Report view để làm quen với giao diện và chức năng cơ bản, tôi đã học thêm về cách nhập dữ liệu đầu vào, kiểm tra chất lượng dữ liệu, xử lý dữ liệu thiếu, chỉnh sửa định dạng dữ liệu và tạo cột tính toán Việc xử lý dữ liệu trong Power BI giúp đảm bảo tính chính xác và nhất quán của dữ liệu, đồng thời loại bỏ những thông tin có thể dẫn đến kết quả phân tích sai lệch Kết quả của quá trình này cải thiện chất lượng dữ liệu đầu vào và tăng độ tin cậy cho kết quả phân tích.
Hình 3.4 Giao diện Transform data
Trong tuần đầu tiên, tôi đã tìm hiểu về việc xây dựng mô hình dữ liệu trong Power BI Tôi đã thực hành thiết kế mô hình và tạo các bảng từ các nguồn dữ liệu khác nhau, đồng thời thiết lập mối quan hệ giữa các bảng Mục tiêu của tôi là tạo ra một cấu trúc dữ liệu logic và hiệu quả, giúp tăng tốc độ truy vấn và phân tích dữ liệu, cũng như cải thiện khả năng tương tác để hỗ trợ cho việc phân tích và báo cáo.
2 Tìm hiểu về DAX measure và ngữ cảnh sữ dụng Ở tuần thứ 2 này việc đầu tiên mà em tìm hiểu là viết các công thức DAX tính toán các chỉ số kinh doanh để đánh giá hiệu xuất, phân tích xu hướng và so sánh dữ liệu giúp cung cấp các thông tin chi tiết về hiệu suất kinh doanh giúp hỗ trợ đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
Hình 3.5 Giao diện tạo measure
Sau khi hiểu rõ cách sử dụng các công thức DAX cơ bản, tôi tiếp tục khám phá các mẫu DAX phổ biến nhằm giải quyết những vấn đề phức tạp hơn, từ đó nâng cao khả năng phân tích dữ liệu.
Thiết kế báo cáo và phân tích dữ liệu nâng cao trong Power
Trong tuần 3 và tuần 4, em đã nghiên cứu cách thiết kế báo cáo hiệu quả bằng cách lựa chọn biểu đồ và bảng tính phù hợp để trình bày dữ liệu Em cũng đã thiết lập các thuộc tính và định dạng điều kiện cho biểu đồ, sử dụng biểu đồ động để nâng cao tính trực quan Ngoài ra, em đã xây dựng các trang báo cáo và dashboard với giao diện dễ hiểu, cùng các tính năng tương tác giúp việc khám phá dữ liệu trở nên linh hoạt hơn, hỗ trợ quá trình ra quyết định.
CHƯƠNG 4: NỘI DUNG THỰC TẬP TẠI AUTO ĐẠI PHƯỚC
Nghiên cứu Power BI
Sau quá trình nghiên cứu Power BI, em đã tìm hiểu về ứng dụng và các chức năng từ cơ bản đến nâng cao Em bắt đầu với việc làm sạch và chuẩn bị dữ liệu, xử lý các vấn đề như dữ liệu thiếu và sai định dạng, cũng như xây dựng các cột tính toán để đảm bảo chất lượng dữ liệu đầu vào Tiếp theo, em đã xây dựng một mô hình dữ liệu hiệu quả với các mối quan hệ logic giữa các bảng để hỗ trợ phân tích Một kỹ năng quan trọng mà em nắm vững là viết công thức DAX, cho phép em tính toán các chỉ số kinh doanh và phân tích dữ liệu sâu hơn Cuối cùng, em đã thiết kế các báo cáo và dashboard trực quan, dễ hiểu bằng cách sử dụng các loại biểu đồ phù hợp và tính năng tương tác Nhờ quá trình tìm hiểu này, em đã hoàn thành bài tập Maven Market Project một cách thuận lợi trong đúng thời hạn được giao.
Hình 4.7 Giao diện Transform data
Hình 4.8Model view Maven Market Project
Hình 4.9 Giao diện báo cáo Maven Market Project
Xây dựng danh mục sản phẩm cho doanh nghiệp
Sau khi hoàn thành bài tập Maven Market Project, nhiệm vụ tiếp theo của em là xây dựng danh mục sản phẩm cho doanh nghiệp và thiết kế bộ mã sản phẩm Để thực hiện điều này, em đã nghiên cứu kỹ lưỡng về các sản phẩm và dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp nhằm tạo ra một danh mục hợp lý Kết quả là em đã hoàn thành bảng danh mục sản phẩm và bộ mã sản phẩm tương ứng Ví dụ, mã sản phẩm cho “Cửa cuốn Đào Loan” sẽ được quy định là RDTW001, RDTW002, được đánh theo thứ tự tăng dần.
DM cấp 2 DM cấp 3 Mã sản phẩm
Cửa cuốn Đài Loan RDTW
Motor Cổng lùa Motor cổng lùa giá rẻ FOGA
Motor cổng lùa Italy FOGI Motor cổng trượt SLGM
Motor cổng âm sàn UGM
Hộp điều khiển cửa cổng GCB
Remote Remote cửa tự động RG
Bảng 4.1 Danh mục sản phẩm và mã sản phẩm