1. Mô tả đề tài
Với sự phát triển không ngừng của ngành công nghệ tự động hóa, nhu cầu về các hệ thống cổng và cửa tự động ngày càng tăng, từ các công trình dân dụng đến các dự án thương mại và công nghiệp. Để đáp ứng được nhu cầu này một cách hiệu quả và cạnh tranh, các doanh nghiệp trong lĩnh vực này cần phải tối ưu hóa quy trình kinh doanh, quản lý tốt danh mục sản phẩm và tiếp cận thông tin khách hàng nhanh chóng.
"Quy trình hóa và đề xuất ứng dụng phần mềm cho các hoạt động kinh doanh các sản phẩm về hệ thống cổng và cửa tự động" đề tài này được xây dựng với mục đích giúp doanh nghiệp định hình quy trình quản lý một cách khoa học, đồng thời đưa ra các giải pháp phần mềm tối ưu cho hoạt động kinh doanh. Các nội dung chính của đề tài bao gồm nghiên cứu công cụ Power BI để quản lý và trực quan hóa dữ liệu, khảo sát hiện trạng doanh nghiệp để hiểu rõ các yếu tố cấu thành hoạt động kinh doanh, từ đó đề xuất quy trình quản lý và lập mã sản phẩm cho hệ thống danh mục sản phẩm.
Kết quả của đề tài sẽ giúp doanh nghiệp:
- Có một quy trình quản lý chuẩn hóa, giúp tối ưu hóa các hoạt động từ quản lý sản phẩm, tiếp nhận yêu cầu khách hàng đến chăm sóc khách hàng sau bán hàng.
- Xây dựng hệ thống báo cáo trực quan thông qua Power BI, hỗ trợ quản lý đưa ra các quyết định dựa trên dữ liệu.
- Đề xuất mã sản phẩm khoa học, dễ dàng tra cứu và quản lý, tạo điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng sản phẩm trong tương lai.
3
Với các mục tiêu này, đề tài không chỉ mang lại giải pháp quản lý hiệu quả cho doanh nghiệp mà còn đóng góp vào quá trình áp dụng công nghệ vào kinh doanh, nâng cao khả năng cạnh tranh và đáp ứng nhu cầu ngày càng đa dạng của thị trường.
2. Mô tả yêu cầu
Quy trình hóa và đề xuất ứng dụng phần mềm cho các hoạt động kinh doanh các sản phẩm về hệ thống cổng và cửa tự động được thực hiện với mục tiêu hỗ trợ doanh nghiệp tối ưu hóa quy trình quản lý và nâng cao hiệu quả kinh doanh trong lĩnh vực cung cấp các sản phẩm về hệ thống cổng và cửa tự động. Để đạt được mục tiêu này, báo cáo sẽ tập trung vào các nhiệm vụ chính sau:
- Tìm hiểu và nghiên cứu Power BI: Power BI là công cụ phân tích và trực quan hóa dữ liệu mạnh mẽ, giúp doanh nghiệp có cái nhìn tổng quan và trực quan về các chỉ số quan trọng trong hoạt động kinh doanh. Nhiệm vụ này bao gồm việc làm quen với các tính năng chính của Power BI, từ nhập dữ liệu, xử lý dữ liệu đến thiết kế báo cáo và xây dựng dashboard. Kết quả nghiên cứu sẽ làm cơ sở cho việc xây dựng hệ thống báo cáo và quản lý dữ liệu kinh doanh của doanh nghiệp.
- Nghiên cứu hiện trạng về doanh nghiệp: Nghiên cứu hiện trạng về doanh nghiệp giúp hiểu rõ bối cảnh và đặc điểm của doanh nghiệp như:
Khám phá các sản phẩm chính mà doanh nghiệp đang kinh doanh trong lĩnh vực cổng và cửa tự động, như cổng tự động, cửa cuốn, các thiết bị điều khiển từ xa, ...
4
Tìm hiểu về đặc điểm, nhu cầu của khách hàng mà doanh nghiệp phục vụ, cũng như các xu hướng tiêu dùng hiện tại.
Các dòng sản phẩm và dịch vụ của doanh nghiệp, cùng với tính năng và ứng dụng cụ thể của từng sản phẩm. Qua đó, xác định được những điểm mạnh và yếu trong danh mục sản phẩm hiện có.
- Lập danh mục sản phẩm và đề xuất mã sản phẩm: Danh mục sản phẩm đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và điều hành kinh doanh. Trong nhiệm vụ này, người thực hiện sẽ xây dựng một danh sách chi tiết các sản phẩm của doanh nghiệp, phân loại theo đặc điểm kỹ thuật, chức năng và mục tiêu sử dụng. Đồng thời, đề xuất các mã sản phẩm theo chuẩn riêng, nhằm hỗ trợ việc tra cứu, theo dõi và quản lý dễ dàng hơn. Mã sản phẩm sẽ được đề xuất sao cho phù hợp với nhu cầu thực tế của doanh nghiệp, đảm bảo tính hệ thống và dễ dàng mở rộng trong tương lai.
5