Báo cáo thực tập chuyên ngành tìm hiểu quy trình khai báo hải quan Đối với hàng nhập khẩu của công ty cổ phần dịch vụ kỹ thuật bảo an

DANH MỤC CHỮ VÀ TỪ NGỮ VIẾT TAT TRONG BAO CAO INV Invoice Hoá đơn thương mại PL Packing List Phiêu đóng gói hàng hoá B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển HBL House Bill of Lading

TRUONG DAI HOC HANG HAI VIET NAM

KHOA KINH TE CHUYEN NGANH LOGISTICS

G2

BAO CAO THUC TAP CHUYEN NGANH

TIM HIEU QUY TRINH KHAI BAO HAI QUAN DOI VOI

HANG NHAP KHAU CUA CONG TY CO PHAN DICH VU KY

In 0n .HÂậÔ)Ôà.ÔÔỎ 4 1.2.3 Quy trình khai báo hải quan điện tử . - +2 + + ss+s se £e£eeeeeeeeeeeereesrxrs 4

1.2.4 Lợi ích của việc áp dụng khai báo hải quan điện tử . - «<< << << 6 1.2.5 Hạn chế của hệ thông khai báo hải quan điện tử cà 6 1.2.6 Co so phap 7 07/ 7

CHƯƠNG II: GIGI THIEU VE CONG TY CO PHAN DICH VU VA KI THUAT

2.4.3 Cung cấp thiết bị công nghiệp .cceccsecseecseeecseseseeecseseescseeecaeseseeaeetecaeseeees 13

2.4.4 Sản xuất hệ thống ANDON, MES, ERP sc<++ecesseseeereersrecee 13

Mì án on

"No H 2.8 Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh 5 2- +ss++=+s+e+eszszs£zzzzeeeszsescee

2.9 Yêu cầu về vị trí việc làm trong công ty 5-2 +s-s=+s+s+ec+szeezeeeeexeeesreescee

2.9.1 Nhân viên xuất nhập khâu . 5-2: 22 =+<+s++Sz ve +szetztzxreezersrerrcee

2.9.2 Nhân viên kho - - - + S Lọ ĐT ĐK TT 2.9.3 Trợ lý cung Ứng - SH nọ họ ĐT BEE*

CHƯƠNG III: TIM HIEU VỀ QUY TRÌNH KHAI BÁO HẢI QUAN ĐIỆN TỬ

HANG NHAP KHAU TAI CONG TY CO PHAN DICH VU Ki THUAT BAO AN 18 3.1 Phan mềm khai báo hải quan điện tử ECUSSVNACCS c-ccccccce ra 3.1.1 Giới thiệu về phần mềm - +2 +2 ++2£+E+E+E+E+E£eEeEev+ersrzteerereerersre

3.1.2 Các tính năng trên phần mềm .2 - 7+2 +2 2+ +s+#£+S+#+e£ezsez£zEzeereszeezcee

3.1.3 Cầu hình cần thiết cho phần mềm . 5-2 52525252 +s+z£+£++eceszszzezzeexs 3.1.4 Thanh công cụ và các thẻ cần chú ý . + 2= +s+s++z+z+e£zezezezszsezrsse

3.1.5 Quy trình khai báo hải quan trên phần mềm ECUS5 VNACCS 22 3.2 Quy trình khai báo hải quan điện tử hàng hoá “Bộ trao đổi nhiệt — Heat

exchanger” nhập khâu về công ty cô phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An -

3.2.1 Thông tin chỉ tiết lô hàng nhập khâu . - 5-5-2 +-s=+=+sz=+eczsz=z=zs+zz=c+

3.2.2 Các bước khai báo và xử lí thủ tục hải quan cho lô hàng

4918887.9010.9050)/6.001155 6 4+4+4 HA ,.,

Ul

DANH MỤC CHỮ VÀ TỪ NGỮ VIẾT TAT TRONG BAO CAO

INV Invoice Hoá đơn thương mại

PL Packing List Phiêu đóng gói hàng hoá

B/L Bill of Lading Vận đơn đường biển

HBL House Bill of Lading Van don nha

MBL Master Bill of Lading Van don chinh

AWB Airway Bill Vận đơn hàng không

Giây chứng nhận xuất xứ hàng

C/O Certificate of Origin

hoa P/O Puchase Order Phiéu dat hang A/N Arrival Notice Thông báo hàng đến

TKHQ Tờ khai hải quan

WTO World Trade Organization Tổ chức Thương mại thể giới

Hiệp định Đối tác Toàn diện và

Tiên bộ xuyên Thái Bình Dương HQ/HQDT Hai quan/ Hai quan điện tử

TNDN Thu nhập doanh nghiệp

TTDB Tiéu thu dac biét

BVMT Bảo vệ môi trường

V.A.T Value Added Tax Thuế giá trị gia tăng

il

2.1 Số lượng nhân sự đang làm việc tại công ty 14

2.2 Báo cáo kết quả kinh doanh của công ty giai đoạn 2022- 16

2023

3.1 Cấu hình đối với doanh nghiệp sử dụng mô hình máy đơn 19

1.1 So đồ cơ cầu tô chức Hai quan Việt Nam 2

2.2 Sơ đồ cơ cầu tô chức và quản lý của công ty II

2.3 Tổng quát cơ sở vật chất của công ty 14

2.4 Danh sách đối tác nước ngoài của Bảo An 15

3.1 Giao diện thanh công cụ trên phân mềm ecus5 vnaccs 20

3.2 Sơ đồ quy trình khai báo hàng nhập khâu trên phần mêm ecus5 21

vnaccs

3.5 Mục “Thông tin chung” khi đã điền thông tin 24

3.6 Mục “Thông tin chung” đã điển thông tin 25

3.7 Mục “Thông tin chung 2” đã điển thông tin 27

3.9 Mục “Thông tin chung 2” đã điển thông tin 28

3.10 | Giao diện “Danh sách hàng” đã điên thông tin hàng hoá 29

3.11 Nộp bồ sung chứng từ tại mục “Quản lý tờ khai” 30

LỜI MỞ ĐẦU

Xuất nhập khâu hàng hoá đã trở thành một phần không thể thiếu trong chiến lược phát triển kinh tế thế giới nói chung và quá trình hội nhập toàn cầu, chuyển giao kĩ thuật công nghệ tại Việt Nam nói riêng Băng việc tham gia các hiệp định thương mại, thu hút nguồn vốn FDI từ nước ngoài để mở rộng sản xuất kinh doanh, Việt Nam ngày càng khẳng định mình trên thị trường quốc tế Trong vòng 5 tháng đầu năm 2024, cán cân thương mại hàng hoá của Việt Nam tiếp tục xuất siêu hơn 8 ti USD, cho thay vai trò to lớn của hoạt động xuất nhập khẩu trong tăng trưởng GDP quốc gia Đề hoạt động xuất nhập khâu không bị gián đoạn thì kĩ năng đọc hiệu chứng từ hàng hoá, khai báo hải quan cho hàng hoá cũng là một yếu tổ cần phải được chú trọng

Với mục tiêu ứng dụng những kiến thức lí thuyết từ giáo trình, sách vở vào thực tiễn, khoa Kinh tế trường Đại học Hàng hải Việt Nam thường tô chức các kì thực tập

hè cho sinh viên Bản thân em đã chủ động liên hệ, phỏng vấn và may mắn được thực tập tại Công ty cô phần dịch vụ kĩ thuật Bảo An Trong thời gian 2 tháng thực tập, em

đã được thực hiện các thủ tục về khai báo hải quan điện tử về nhập khâu hàng hoá liên quan đến thiết bị công nghiệp, điện tự động của công ty Bài báo cáo dưới đây là tổng hợp các kĩ năng, kiến thức em đã thu nhận được trong quá trình thực tập Nội dung báo cáo được chia làm 3 chương:

Chương I: Cơ sở lí thuyết về thủ tục khai báo hải quan điện tử hàng nhập khâu

Chương II: Giới thiệu về Công ty cô phần dịch vụ kĩ thuật Bảo An

Chương III: Tìm hiểu về quy trình khai báo hải quan điện tử tại Công ty cô phần dịch vụ kĩ thuật Bảo An

CHUONG I: CO SO LI LUAN VE THU TUC KHAI BAO HAI

QUAN DIEN TU HANG HOA NHAP KHAU

1.1 Cơ cấu tô chức:

LÃNH ĐẠO TỔNG CỤC

CƠ QUAN TỐNG CỤC HẢI QUAN CÁC CỤC HẢI QUAN

TINH, LIEN TINH, THANH PHO TRUC THUOC TRUNG ƯƠNG

eT ETE tr 1)

Vigt Nam Quang Ninh

CÁC CHI CỤC HẢI QUAN, ĐỘI KIỂM SOÁT HẢI QUAN

VÀ CÁC ĐƠN VỊ TƯƠNG ĐƯƠNG

Hình 1.1: Sơ đồ cơ cấu tô chức Hải quan Việt Nam

1.2 Khái niệm chung

1.2.1 Thi tuc hai quan

Theo Khoản 6, Điều 4 và Điều 16, Luat Hai quan Việt Nam năm 2001 định nghĩa:

“Thủ tục hải quan là các công việc mả người khai hải quan và công chức hải quan phải thực hiện theo quy định của luật này đối với hàng hóa, phương tiện vận tải”

Theo Chương 2 Công ước Kyoto định nghĩa tổng quát: “Thủ tục hải quan là tất cả các hoạt động mà cơ quan hải quan và những người có liên quan phải thực hiện nhằm đảm bảo sự tuân thủ pháp luật hải quan”

Theo Điều 16 Luật sửa đổi, bố sung một số điều của Luật HỌ năm 2005 thì công việc khai và nộp tờ khai HQ của người khai HQ và công việc tiếp nhận, đăng ký hồ sơ

HQ của công chức HỌ đã được sửa đôi như sau:

* Đối với người khai hải quan:

- Khai và nộp tờ khai HQ: nộp, xuất trình chứng từ thuộc hồ sơ HQ: trong trường hợp thực hiện thủ tục HQĐT, người khai HQ được khai và gửi hồ sơ HQ thông qua hệ thống

xử lý dữ liệu điện tử của HQ

* Đối với công chức hải quan:

- Tiếp nhận và đăng ký hỗ sơ HQ: trong trường hợp thực hiện thủ tục HỌĐT, việc tiếp nhận và đăng ký hồ sơ HQ được thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của

HQ

Do đó, ngoài phương pháp thủ công (dựa vào hồ sơ giấy) hoặc bán thủ công (khai báo qua mạng kết hợp hồ sơ giấy), thủ tục hải quan còn được thực hiện hoàn toàn bằng

phương tiện điện tử (hệ thống xử lý dữ liệu điện tử) Người khai HQ có thê đăng ký hồ

sơ làm thủ tục HỌ bằng cách tạo, gửi các thông tin dưới dạng điện tử đến cơ quan HQ

và nhận các thông tin (cũng đưới dạng điện tử) phản hồi từ phía cơ quan HQ thông qua

hệ thống xử lý đữ liệu điện tử Công chức HQ tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ do DN gửi đến

và thông báo kết quả xử lý hỗ sơ cho DN cũng thông qua hệ thống xử lý đữ liệu điện

tử Trong việc làm thủ tục HỌ, người khai HQ và công chức HỌ không có sự tiếp xúc trực tiếp (trừ một số trường hợp ngoại lệ)

Như vậy, thủ tục hải quan điện tử là các công việc mà người khai HQ và công chức

HQ phải thực hiện đối với hàng hóa, phương tiện vận tải, trong đó việc khai báo và gửi

hồ sơ của người khai HQ và việc tiếp nhận, đăng ký hồ sơ HỌ của công chức HỌ được

thực hiện thông qua hệ thống xử lý dữ liệu điện tử của HQ

1.2.2 Đối tượng:

Theo Điều 5 Nghị định 08/2015/NĐ-CP của Chính phủ, những đối tượng phải làm thủ tục hải quan điện tử bao gồm:

- Những đại lý, đơn vị cung cấp dịch vụ khai thuê hải quan

- Những doanh nghiệp cung cấp dịch vụ chuyển phát quốc tế, trừ những chủ hàng có yêu cầu khác

- Các chủ lô hàng xuất nhập khâu, trường hợp chủ lô hàng là thương nhân người nước ngoài thì sẽ làm thủ tục tại đại lý chuyên về thủ tục thông quan/hải quan

- Các chủ phương tiện vận chuyên xuất/ nhập cảnh hoặc quá cảnh; những cá nhân được chủ phương tiện ủy quyên làm thủ tục

- Những cá nhân được chủ hàng hóa ủy quyên trong trường hợp hàng hóa là quả tặng, quà biếu, hành lý được gửi trước hoặc hành lý gửi sau khi chủ sở hữu đã xuất/ nhập cảnh

- Đơn vị cung cấp dịch vụ quá cảnh hàng hóa

1.2.3 Quy trình khai báo hải quan điện tử

* Bước 1: Đăng ký doanh nghiệp và cấp chứng thư số

- Đăng ký doanh nghiệp: doanh nghiệp phải đăng ký tham gia hệ thống hải quan điện

tử với cơ quan hải quan Đề tham gia, doanh nghiệp cần phải có mã số thuế, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, và các giấy tờ liên quan khác

- Cấp chứng thư số: doanh nghiệp cần thực hiện đăng ký cấp chứng thư số (digital certilcate) từ các tô chức chứng nhận chữ ký số hợp pháp Chứng thư số là công cụ đảm bảo tính pháp lý và bảo mật cho các giao dịch điện tử

- Cài đặt phần mềm: doanh nghiệp cần cài đặt phần mềm và đảo tạo cán bộ khai báo hải quan điện tử theo yêu cầu của cơ quan hải quan

* Bước 2: Khai bao thông tin

- Thu thập thông tin: doanh nghiệp thu thập và chuẩn bị các thông tin cần thiết dé khai báo, bao gồm thông tin hàng hoá và chính sách hàng hoá đó, thông tin chứng từ như

4

hóa đơn, thông báo hàng đến, hợp đồng mua bán, chứng từ vận tải, và các giấy tờ liên quan khác

- Nhập dữ liệu: doanh nghiệp nhập tất cả thông tin cần thiết vào hệ thống khai báo hải quan điện tử, bao gồm thông tin về bên nhập, bên xuất, thông tin về hàng hóa, nhà cung cấp, và các chỉ tiết về vận chuyền

- Kiểm tra và xác nhận: sau khi nhập dữ liệu, doanh nghiệp kiểm tra lại thông tin dé

đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trước khi gửi

* Bước 3: Gửi hồ sơ và xử bp

- Gửi hỗ sơ điện tử: doanh nghiệp gửi hồ sơ khai báo qua hệ thống điện tử của cơ quan hải quan Hồ sơ này sẽ được truyền tải qua mạng và ghi nhận vào hệ thống của cơ quan hải quan

- Tiếp nhận hồ sơ: cơ quan hải quan tiếp nhận hồ sơ khai báo từ hệ thống điện tử và tiễn hành kiểm tra tính hợp lệ của các thông tin

- Xử lý hồ sơ: cơ quan hải quan kiểm tra và xử lý hồ sơ, có thể yêu cầu bồ sung thông tin hoặc thực hiện kiểm tra thực tế hàng hóa nếu cần thiết

* Bước 4: Quyết định và phản hôi

- Cấp giấy phép thông quan: nếu hồ sơ khai báo hợp lệ va tat cả các yêu cầu đều được đáp ứng, cơ quan hải quan cấp giấy phép thông quan hoặc thông báo kết quả kiểm tra Giấy phép này cho phép doanh nghiệp tiến hành các bước tiếp theo trong quy trình xuất nhập khẩu

- Thông báo kết quả cho doanh nghiệp: doanh nghiệp nhận thông báo kết quả từ cơ quan hải quan qua hệ thống điện tử, bao gồm các thông tin về việc cấp phép thông quan hoặc các yêu cầu bồ sung nếu có

* Bước 5: Hoàn tắt thủ tục

- Thanh toán thuế, phí liên quan: doanh nghiệp thực hiện thanh toán các loại thuế và phí liên quan đến việc xuất nhập khâu hàng hóa theo yêu cầu của cơ quan hải quan Việc thanh toán có thê thực hiện qua hệ thống ngân hàng hoặc các phương thức điện

* Buoc 6: Theo déi va quan ly

- Quản lý hỗ sơ: doanh nghiệp lưu trữ các hồ sơ khai báo hải quan điện tử và các tài liệu liên quan đề phục vụ cho công tác kiểm tra, thanh tra hoặc yêu cầu từ cơ quan hải quan

- Theo dõi: doanh nghiệp theo dõi tiến trình của các hồ sơ và phản hồi từ cơ quan hải quan dé kip thoi điều chỉnh hoặc bồ sung thông tin nếu cần thiết

- Đánh giá: đánh giá hiệu quả của quy trình khai báo điện tử và thực hiện các cải tiến

đề nâng cao hiệu quả và giảm thiêu các lỗi phát sinh

1.2.4 Lợi ích của việc áp dụng khai bảo hải quan điện tử

* Tiết kiệm thời gian và chi phí

Hệ thống khai báo hải quan điện tử giúp rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ bằng cách

tự động hóa nhiều bước trong quy trình Doanh nghiệp không còn phải chuẩn bị và nộp

hồ sơ giấy tờ, từ đó giảm bớt chỉ phí liên quan đến giấy tờ, vận chuyền và lưu trữ hồ

SƠ

# Tăng cường tính chính xác và minh bạch

Việc sử dụng hệ thống điện tử giúp giảm thiểu lỗi đo con người và cung cấp các công cụ kiểm tra tự động đề phát hiện và sửa chữa sai sót trong khai báo Điều này góp phân nâng cao độ chính xác của thông tin và giảm thiêu các tranh chấp liên quan đến khai báo hải quan

# Cải thiện khả năng theo dõi và giám sat

Hệ thống điện tử cho phép các cơ quan hải quan theo dõi và giám sát các hoạt động khai báo một cách hiệu quả hơn Các công cụ phân tích và báo cáo tích hợp trong hệ thông giúp phát hiện các vân đề sớm và quản lý rủi ro hiệu quả hơn

1.2.5 Hạn chế của hệ thông khai báo hải quan điện tử

# Độ tin cậy của hệ thông công nghệ

Mặc dù hệ thông khai báo hải quan điện tử mang lại nhiều lợi ích, tuy nhiên, độ tin cậy của hệ thông công nghệ vẫn là một vấn đề Các sự cố kỹ thuật, lỗi phần mềm, hoặc

sự cô mạng có thê gây gián đoạn trong quá trình khai báo, dẫn đến việc chậm trễ trong thông quan và tăng cường sự không chắc chăn cho doanh nghiệp

6

* Yêu cầu về cơ sở hạ tầng công nghệ

Việc triển khai hệ thống khai báo điện tử đòi hỏi doanh nghiệp và cơ quan hải quan phải có cơ sở hạ tầng công nghệ hiện đại Các doanh nghiệp nhỏ hoặc các cơ quan hải quan tại khu vực xa xôi có thể gặp khó khăn trong việc đáp ứng yêu cầu này, dẫn đến việc áp dụng không đồng đều

* Kha nang tích hợp với hệ thông hiện tại

Một số doanh nghiệp và cơ quan hải quan có thê gặp khó khăn trong việc tích hợp

hệ thống khai báo điện tử với các hệ thống quản lý và phần mềm hiện có Điều này có thê dân đên việc tôn thời p1an và chị phí đề điêu chỉnh và đông bộ hóa các hệ thông

1.2.6 Cơ sở pháp ly

- Luật Hải quan số 54/2014/QH13, được Quốc hội Việt Nam thông qua ngày 23/06/2014

về điều chỉnh các hoạt động hải quan tại Việt Nam

- Nghị định số 08/2015/NĐ-CP, ngày 21/01/2015 của Chính phủ về quy trình khai báo điện tử

- Thông tư số 38/2015/TT-BTC, ngày 25/03/2015 của Bộ Tài chính hướng dẫn chỉ tiết thí hành một số điều của Nghị định số 08/2015/NĐ-CP

- Quyết định số 1255/QĐ-BTC, ngày 18/06/2015 của Bộ Tài chính về việc phê duyệt

Đề án hiện đại hóa hệ thống quản lý hải quan

- Các văn bản chỉ đạo, hướng dẫn của Tổng cục Hải quan, các cam kết thành viên của

tổ chức Thương mại thế giới WTO và Hiệp định Đối tác Toàn diện và Tiến bộ xuyên Thái Bình Dương (CPTPP)

- TT 38/2018/TT-BTC về xác định xuất xứ hàng hoá XNK

- TT 65/2017/TT-BTC về danh mục hàng hoá XNK Việt Nam

- TT 72/2015/TT-BTC về ưu tiên thủ tục, kiểm tra, giám sát đối với hàng hoá XNK của doanh nghiệp

CHƯƠNG II: GIOI THIEU VE CONG TY CO PHAN DICH VU

Xuất phát từ cái Tâm, chúng tôi coi sự chính trực trong suy nghĩ và hành động như đặt một loại phí bảo hiểm trên sự tin tưởng với từng nhân sự của Bảo An, từng Khách hàng của Bảo An và từng nhà cung cấp của Bảo An Chúng tôi bảo vệ sự tin cậy ấy như bảo

vệ niềm tự hào của mình, luôn trung thực với Khách hàng như trung thực với chính bản thân mình, đó là định hướng, cốt lõi của Bảo An: “Tài sản lớn nhất của Doanh nghiệp không phải là con người mà là con người đáng tín”

Chúng tôi là một tập thể được tạo ra từ sự gắn kết của gần 200 nhân sự Ở đây, mỗi người là một thành viên nhỏ trong đại gia đình Bảo An lớn, là một người chủ nhỏ của

Công ty cô phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An Hàng ngày, chúng tôi lấy trách nhiệm, hợp

tác, sáng tạo, xuất sắc là nền tảng, thực hiện đúng quy trình và duy trì đạo đức của mình Chỉ có sự công bằng với từng khách hàng, sự công bằng với từng nhân viên, sự tự giác, hợp tác, sáng tạo cùng tính thần mạnh dạn, quyết đoán là đòn bây, sẽ góp phần xây dựng

8

và lan tỏa mô hình “Knh doanh học tập ” Đó chính là sự tôn trọng Tôn trọng Khách hàng chính là tôn trọng chính doanh nghiệp, bản thân mình

Để có được sự tin tưởng tuyệt đối từ Quý khách, mỗi một dây chuyền, máy móc chúng tôi thiết kế ra hay những sản phẩm thương mại được bán ra đều là những sản phẩm tốt nhất, giá thành hợp lý nhất và an toàn nhất Chúng tôi lựa chọn những phương

án thiết kế - sản xuất máy móc theo tiêu chuân Quốc tế và tôi ưu trong sử dụng, vận hành; hay lựa chọn những Đối tác/Nhà cung cấp tin cậy, giúp sản phẩm thương mại được đảm bảo về chất lượng, về nguồn gốc xuất xứ và sự đa dạng về chủng loại

Hay sự ra đời của Website baa.vn đã đem đến cho Quý khách sự tiện lợi khi mua săm thiết bi/vat tu, su dé dàng khi lập dự toán cho một dự án, sự hấp dẫn ở đơn giá, hay đơn giản là những List danh mục cá nhân yêu thích sau mỗi lần mua, mà Quý

khách không phải di chuyên đến tận nơi để mua Chỉ băng một vài cú Click chuột khi ở

nhả/quán cà phê/cơ quan lên Website, sau khi trải nghiệm, Quý khách sẽ thấy được sự

da dang, chi tiét, ti mi, hap dẫn của nó, đúng như câu “Nhanh như điện — Tiện như vueb

số baa.vn” Chính việc áp dụng triệt đề lĩnh vực hoạt động cùng nền tảng công nghệ số, hàng trăm nghìn mã hàng đã được số hóa đây lên Website baa.vn giúp cho việc kiếm soát, tối ưu hóa hệ thống hàng hóa, sản phẩm tồn kho, sản phẩm cần đặt về được cập nhật và bô sung đây đủ, liên tục Đó là một sự đầu tư bền vững - chiến lược phát triển r6 rang

Ngoài ra, với quy mô 2800 m3 hàng hóa có sẵn tại 2 kho hàng (Kho 1: Vân Tra, An Đồng, An Dương, Hải Phòng & Kho 2: Số 3⁄38, phố Chu Huy Mân, D Phúc Đông, O Long Biên, Hà Nội), Bảo An tự tin đáp ứng thời gian cấp hàng nhanh, dịch vụ bảo hành tối đa theo chính sách của Hãng cùng đội ngũ nhân sự tận tâm, chuyên nghiệp, săn sảng phục vụ Quý khách 24/7 theo một tôn chỉ duy nhất: “7m hài lòng khách hàng là giá trị sống còn của doanh nghiệp `

Với phương châm làm chủ và tiên phong về công nghệ đề các Giải pháp, Sản phẩm, Dịch vụ của chúng tôi, giúp Khách hàng giảm chỉ phí đầu tư, sản xuất; nâng cao hiệu suất, chất lượng sản xuất; tiết kiệm thời gian; chủ động trong sản xuắt, tối ưu trong mọi vấn đề hoạt động của doanh nghiệp, chúng tôi luôn luôn tìm hiểu nhu cầu của Khách hàng, đón nhận những phản ánh để không ngừng nâng cao chất lượng dịch vụ và sự hài lòng của Khách hàng Chúng tôi cũng cam kết đem đến cho Khách hàng những sản

9

phẩm chất lượng, giá tốt, dịch vụ bán hàng chuyên nghiệp, chế độ hậu mãi trong và sau bán hàng tốt nhất, đề:

Bảo An Automation: Nơi niềm tin trao gửi — Nơi công nghệ hội tụ!

Founder & CEO PHUNG DUY DUC

2.2 Thong tin dang ky kinh doanh

- Tên đầy đủ: Công ty cô phần dịch vụ kỹ thuật Bảo An

- Tên viết tắt: Bảo An Automation, BAC

- Tên tiếng Anh: Bao An Technique Service Joint Stock Company

- Mã số thuế: 0200682529

- Đại diện pháp luật: Phùng Duy Đức

- Địa chỉ trụ sở chính: Số 3A phố Lý Tự Trọng, phường Minh Khai, quận Hồng Bàng,

thành phố Hải Phòng, Việt Nam

- Văn phòng I: Khu dự án Vân Tra B, An Đồng, An Dương, Hải Phòng, Việt Nam

- Văn phòng 2: Số 3/38, Chu Huy Mân, Phúc Đồng, Long Biên, Hà Nội, Việt Nam

- Nhà máy: Khu dự án Vân Tra B, An Đồng, An Dương, Hải Phòng, Việt Nam

- Ngày hoạt động: 31/7/2006

- Loại hình doanh nghiệp: Công ty cô phần ngoài Nhà nước

- Điện thoại: 0225 3797879 Email: baoan(@baoanJsc.com.vn

- Hotline: (+84) 936 985 256

- Website: https://baoanjsc.com.vn / https://baa.vn

- Linh vue kinh doanh chinh:

+ Thiết kế - chế tạo - lắp đặt robot, máy móc, dây chuyên sản xuất, lắp ráp

+ Dịch vụ kỹ thuật, thích hợp hệ thông

+ Sản xuất phần mềm 4.0, ANDON, MES, ERP

+ Phân phối thiết bị công nghiệp

+ Dao tao nang cao và cho thuê kỹ sư

- Lịch sử:

+ Giai đoạn 2006-2010:

10

Ngày 31/07/2006 Công ty Bảo An được thành lập, định hướng là Công ty hàng đầu

về tích hợp giải pháp tự động và chế tạo máy,

Ký hợp đồng đại lý, phân phối các thiết bị Siemens, Mitsubishi, Autonics,

Thiết kế, chế tạo và thương mại hóa sản phẩm cân băng tải, tay chuông truyền lệnh + Giai đoạn 2011-2015:

Hoàn thiện hệ thống quản lý chất lượng ISO 9001-2008 và hệ thống quản trị ERP,

Phát triển mảng chế tạo máy,

Ký hợp đồng nhà phân phối với Omron, Yaskawa, SMC, Hisaka,

Ký hợp đồng với tô chức đổi mới sáng tạo chính phủ Việt Nam - Phần Lan (IPP),

Xây dựng mới tô hợp văn phòng, nhà xưởng BAA,

+ Giai đoạn 2016-2020:

Ký hợp đồng nhà phân phối với Kilew, Dongil, Igus, Allied, Sehan, Schneider,

Fujiya,

Phat trién các giải pháp quản lý sản xuất trên nén tang IIOT va 4.0: EMS, MMS,

ANDON, MES, ERP,

Xây dựng mới nhà xưởng lắp ráp máy và tích hợp hệ thống

2.3 Cơ cầu tổ chức và quản lý

THE BOARD OF DIRECTORS HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ SUPERVISORY BOARD

BAN KIỂM SOÁT

POUCY,

Hình 2.2: Sơ đồ cơ cấu tô chức và quản lý của công ty

H

2.4 Lĩnh vực hoạt động

2.4.1 Chế tạo máy, dây chuyền

Trong quá trình triển khai dự án, từ khâu thiết kế đến hoàn thiện và tối ưu hệ thống,

khách hàng chỉ cần làm việc với duy nhất một nhân viên dự án của Bảo An, đây là người

có trách nhiệm báo cáo và đảm bảo dự án của khách hàng được thực hiện đúng tiễn độ

và yêu cầu chất lượng

- Đồ gá, bàn thao tác, băng tải, xe đây,

- Máy kiểm tra, đo lường sản phâm,

- Hệ thông vision, may doc barcode, QR code,

- Xe tu hanh AGV, IGV, AMR,

- Ung dung robot: kiém tra, lap rap, han, son, lay hàng, đóng gói, xếp đỡ

- Máy chức năng: Máy cấp vít, máy cấp linh phụ kiện, máy đán nhãn, máy cắt, máy bơm keo, máy vặn vít tự động

- Máy móc và dây chuyên sản xuất theo yêu cầu của khách hàng: lắp ráp, đóng gói, kiêm tra, kho vận

2.4.2 Dịch vụ kĩ thuật, tích hợp hệ thông

Bảo An là đơn vị chuyên nghiệp trong thiết kế, lắp dựng và chuyên giao hệ thông tích hợp theo yêu cầu của nhà máy

- Hệ thống tích hợp công nghệ cho máy, dây chuyền sản xuất,

- Hệ thông điều khiển: SCADA, máy tính công nghiệp, PLC - HMI

- Nâng cấp công nghệ và thiết bị cho các dây chuyển, máy móc cũ,

- Giải pháp nâng cao năng suất dây chuyên và hiệu quả sản xuất,

- Giải pháp giám sát và tiết kiệm năng lượng,

- Thiết kế & lắp dựng tủ điều khiển:

+ Tủ điều khiển: Nhiệt độ, áp suất, lưu lượng, mức,

+ Tủ driver: Khởi động mềm, biến tần, Servo Driver, DC Driver,

- Hệ thống M&E và tủ động lực: tủ RMU, tu tu bu, tu phan phối, tủ chiếu sáng, tủ 6

cam

- Lap dat & chay hoan thiện hệ thống,

- Dịch vụ bảo dưỡng và sửa chữa

12

2.4.3 Cung cấp thiết bị công nghiệp

Là nhà phân phối và đại lý chính thức của nhiều thương hiệu Kho hàng của Bảo

An luôn có sẵn hàng chục nghìn mã sản phẩm, đáp ứng nhanh và kịp thời nhu cầu của khách hàng: Tư vấn, chọn mã sản phâm phù hợp với nhu cầu sử dụng Hướng dẫn sử dụng, hỗ trợ lắp đặt - cài đặt thiết bị; Mở cửa, giao hàng 24/7 cho các trường hợp khân

cấp

- Hệ thông tự động hóa: Máy tính công nghiệp, PLC, HMI, Phần mềm

- Truyén động & Điều khiên: Động cơ, Biến tần, Servo,

- Cảm biến & bộ chuyên đổi: Cảm biến quang, Cảm bién tir, Encoder, Cam bién ap suất, nhiệt độ, Cảm biến mức,

- Thiết bị an toàn: Công tắc cửa, Cảm biến vùng, Công tắc hành trình

- Thiết bị điều khiển: Điều khiển nhiệt độ, Bộ đếm, Bộ đặt thời gian

- Thiết bị đóng cắt: Rơ le, Rơ le bán dẫn, Aptomat, 7

- Thiết bị báo hiệu: Đèn tháp, Đèn quay, Đèn còi,

- Thiết bị ghi dữ liệu, Đồng hồ năng lượng, Đồng hỗ đa năng

- Thiết bị khí nén: Xi lanh, Van, Bộ lọc, Ông khi,

- Thiết bị phòng sạch, Thiết bị khử tĩnh điện

- Dụng cụ: Súng bắn vít, Máy cấp vít, Máy 1n tem nhãn, Máy bơm keo.,

- Tủ điện và phụ kiện

2.4.4 Sản xuất hệ thông ANDON, MES, ERP

Cong nghé HoT (EMS, ANDON, MES, ERP) cho phép tu déng hoa nhà máy trở nên

dễ dàng hơn bao giờ hết Thông qua việc theo dõi và lưu trữ dữ liệu theo thời gian thực, người dùng sẽ có cái nhìn toàn cảnh về hệ thống sản xuất Công nghệ 4.0 không chỉ tạo ra những nhà máy thông minh mà còn tạo ra cơ sở đữ liệu không lỗ, cho phép người quản lý đưa ra các quyết định trong quản lý sản xuất và kỹ thuật sản xuất

2.4.5 Dao tao va cho thuê kĩ sư

Đội ngũ của công ty bao gồm các kỹ sư có chuyên môn cao về tự động hóa, hệ thống điều khiển và thiết kế Chúng tôi cung cấp các khóa đào tạo chuyên môn cho các

13

kỹ sư với phương pháp đào tạo lý thuyết cơ bản, tư duy - tương tác, thực hành ứng dụng và chia sẻ kinh nghiệm thực tẾ:

- Lập trình PLC & HMI,

- Ứng dụng Driver và bộ điều khiển

- Thiết kế tủ điều khiền,

- Robot,

- Hệ thông điện, thủy lực, khí nén,

Ngoài ra, chúng tôi cho thuê kỹ sư cơ điện, phục vụ các yêu cầu của khách hàng như lắp đặt, vận hành và chuyên giao công nghệ