Báo cáo chuyên Đề thực tế Đơn vị kiến tập cty tnhh Đầu tư thương mại và kim khí hà tây

Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH dau tu Thương Mại Và Kim Khí Hà Tây...c.c-... - CHƯƠNG 1 l GIOI THIEU CHUNG VE CONG TY VA BO MAY TO CHUC QUAN LY

BỘ KÉ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIÊN

TRÍ TUỆ VÀ PHÁT TRIỂN

BAO CAO CHUYEN DE THUC TE

DON VI KIEN TAP:

Cty TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ KIM KHÍ HÀ TÂY

Giáo viên hướng dẫn: Ngô Tiền Dũng

Sv thực hiện: Nguyễn Minh Tú

Khoa: Kế toán - Kiểm toán

Khoa:11

Msv: 71134201137

HÀ NỌI-2023

1

BỘ KÉ HOẠCH VÀ ĐẦU TƯ BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO

HỌC VIỆN CHÍNH SÁCH VÀ PHÁT TRIÊN

TRÍ TUỆ VÀ PHÁT TRIỂN

BAO CAO CHUYEN DE THUC TE

TÊN ĐƠN VỊ KIÊN TẠP:

Cty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Kim Khí Hà Tây

Giáo viên hướng dẫn: Ngô Tiến Dũng

Šv thực hiện: Nguyễn Minh Tú

Khoa: Kế toán - Kiểm toán

Khoa: 11

Msv: 71134201137

Hà Nội, Ngày 30 Tháng 7 Năm 2023

2

MO DAU

Để hoàn thành bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thay

Ngô Tiên Dũng đã tận tâm hướng dân trong qua trỉnh em hoàn thành bài

viết

Em xin chân thành cám ơn đến quý thay cô trong khoa Kế Toán Kiểm Toán

đã truyền tải kiến thức quý báu trong suốt những năm em theo học tại trường Nhờ những vốn kiến thức này em đã vận dụng được trong thực tế và từng bước nghiên cứu, hoàn thành bảng báo cáo kiến tập

Em chân thành cảm ơn Ban giám đốc Cty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và

Kim Khí Hà Tây đã tạo điều kiện cho em thực tập và làm việc tại công ty

trong thời gian qua

Vi kiến thức bản thân còn nhiều hạn ché, trong quá trình thực tập, hoàn thiện

chuyên đề nảy em không tránh khỏi những sai sót, kính mong nhận được

những ý kiến đóng góp từ cô cũng như quý công ty

Em xin chân thành cảm ơn

DAU TU THUONG MAI VA KIM KHÍ HÀ TÂY 13

1.Tổ chức công tác kế toán tại công ty c cóc 13

1.1 Tổ chức chứng từ kế toán c sò cà cá cóc 13 1.2 Tổ chức hệ thống tài khoản và số kế toán 13 1.3 Tô chức hệ thống báo cáo kề toán c 214

2 Tô chức kề toán tại cty ¬ een een ee ees dai

3 Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH dau tu Thương Mại Và Kim Khí Hà Tây c.c- TỔ 3.1.Giá cả và phương thức thanh toán LÓ

3.1.2 Phương thức thanh toán L6

3.2 Kế toán quá trình bán hàng ở Công ty TNHH đầu tư Thương Mại Và Kim

Khí Hà Tây c cà ch nh nhn nh kh» nh nh he nhe nh ke ke seeee LỄ

17

3.2.1 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng trực tiếp

20 3.2.2 Hạch toán nghiệp vụ bán hàng theo phương thức gửi hàng

21 22 22

23

3.2.3 Hach toán nghiệp vụ bán hàng nội bộ

3.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

3.3.1 Giảm giá hàng bán c2 272222222 2n nhe

3.3.2 Doanh thu bán hàng bị trả lại

3.4 Kế toán chỉ phí bán hàng, chỉ phí quản lý doanh nghiệp

3.4.1 Kế toán chỉ phí bán hàng (co cò cà cà cành ha

3.4.2 Kế toán chỉ phí quản lý doanh nghiệp

3.5 Kế toán xác định kết quả bán hàng 26

CHƯƠNG 3:MỘT SỐ Ý KIÊN ĐỀ XUẤT NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC

KE TOAN BAN HÀNG, VÀ XÁC DINH KET QUA KINH DOANH TAI CONG

TY TNHH ĐẦU TƯ THƯƠNG MẠI VÀ KIM KHÍ HÀ TÂY 28

1 Sự cân thiết phải hoàn thiện s28

29

KÉT LUẬN 2.20222220110202 2n1 nnn nh nh He xnxx sec 30

2 Phương hướng hoàn thiện

- CHƯƠNG 1 l

GIOI THIEU CHUNG VE CONG TY VA BO MAY TO CHUC QUAN LY

CUA CONG TY TNHH DAU TU THUONG MAI VÀ KIM KHÍ HÀ TÂY

Khái quát chung về hoạt động kinh doanh của công ty và tổ chức bộ máy của công ty

1/ Khái quát về hoạt động kinh doanh

1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Tên doanh nghiệp:

Công Ty TNHH Đầu Tư Thương Mại Và Kim Khí Hà Tây

Tên giao dịch: HA TAY METAL AND TRADING INVESTMENT COMPANY LIMITED

Mã số thuế:0104080063

Tình trạng hoạt động:Đang hoạt động (đã được cấp GCN ĐKT)

Nơi đăng ký quản lý:Ch¡ cục Thuế Quận Hà Đông

Địa chỉ:Ba La, Phường Phú La, Quận Hà Đông, Hà Nội

Điện thoại:0433550789

Đại điện pháp luật:Nguyễn Đăng Hùng

Giám đốc:Nguyễn Đăng Hùng

Tên giao dịch: HA TAY METAL AND TRADING INVESTMENT COMPANY LIMITED

TMCP Công thương- CN Hà Tây

1.2 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

Công ty TNHH đầu tư Thương Mại Và Kim Khí Hà Tây là một doanh nghiệp Nhà nước Công ty có chức năng cơ bản là kinh đoanh các loại sản phẩm

thép, vật liệu xây dựng, nguyên vật liệu, mặt hàng thiết bị phụ tùng phục vụ cho

hoạt động sản xuất của ngành thép trong nước Nhập khẩu các mặt hàng thép, vòng bi, phôi thép để phục vụ cho hoạt động kinh doanh của Công ty Đồng thời nhận gia công các mặt hàng thép phục vụ cho hoạt động sản xuất, xây dựng cho tất cả các cá nhân, tổ chức trong nền kinh tế

Công ty TNHH đầu tư Thương Mại Và Kim Khí Hà Tây làđơn vị kinh

doanh hạch toán kinh tếđộc lập dưới sự chiđạo của cơ quan chủ quản là Tổng

Công ty Thép Việt Nam Với chức năng như trên được sự phân cấp của Tổng Công ty Thép công ty có nhiệm vụ là hàng năm Công ty phải tô chức triển khai các biện pháp sản xuất kinh doanh, phan dau hoàn thành hiệu quả các kế hoạch sản xuất kinh doanh do Công ty xây dựng vàđược Tông Công ty Thép phê duyệt Kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH đầu tư Thương Mại Và

Km Khí Hà Tây năm 2019,2020,2021 như sau:

Đơn vị tính: Triệu đồng

Chỉ tiêu Nam 2020 |Năm 2021 | Năm 2022

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ 631.545 661.424 674.631 Các khoản giảm trừ DT 376 713 570

- Giảm gia hang bán 79 92 84

- Hàng ban bi tra lại 297 621 486

1 Doanh thu thuân 631.169 606.711 674.061

2 Giá vốn hàng bán 602.413 628.432 642.524

3 Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cập | 28.756 32.279 31.537

dịch vụ

6 Chi phí bán hàng 13.572 13.265 14.157

7 Chi phí quản lý doanh nghiệp 983 3.465 2.531

8 Lợi nhuận thuân từ hoạt động kinh doanh | 14.201 15.549 14.849 Nhìn vào kết quả trên ta thay, trong ba năm liên tiếp tốc độ phát triển của công

ty tăng dần và hoạt động luôn có lãi Cụ thê : Doanh thu năm 2022 so với năm

2021 tăng 2%, doanh thu năm 2021 so với năm 2020 tăng 4,7% Thu nhập từ hoạt

động kính doanh năm 2020 là 14.201 triệu đồng, năm 2020 là 15.549 triệu

đồng,tuy nhiên, tốc độ tăng trưởng của công ty có xu hướng giảm dần, thu nhập từ

hoạt động kinh doanh năm 2022 chiđạt 95,53% so với năm 2021 Trong các năm

luôn phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu chiếm trong tong doanh thu năm 2020 là 0,06%; năm 2020 là 0,12%; năm 2022 là 0,08%

1.3 BO may quan lý

1.3.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

8

Cơ cấu bộ máy của công ty được sắp xếp theo chức năng nhiệm vụ của các phòng ban, đảm bảo được sự thông nhất, tự chủ và sự phối hợp nhịp nhàng giữa các phòng ban

Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban như sau:

* Ban giám đốc bao gồm:

- Giám đốc công ty: Do chủ tịch hội đồng quản trị Tông công ty thép bổ nhiệm

hoặc miễn nhiệm Là người đại diện cho pháp nhân công ty, điều hành mọi hoạt động của công ty theo đúng chính sách và pháp luật của Nhà nước, chịu trách nhiệm trước Nhà nước và Tổng công ty về mọi hoạt động công ty đến kết quả cuối củng

- Phó giám đốc công ty: Do Tông giám đốc Tổng công ty thép bổ nhiệm và miễn nhiệm Phó giám đốc được giám đốc uý quyền điều hành một số lĩnh vực hoạt động của công ty và chịu trách nhiệm về kết quả công việc của mình trước pháp luật và trước giám đốc công ty

- Kế toán trưởng: Do Tông giám đốc Tổng công ty thép bô nhiệm hoặc miễn nhiệm Kế toán trưởng giúp giám đốc công ty công việc quản lý tài chính và là người điều hành chiđạo, tổ chức công tác hạch toán thống kê của công ty

* Cúc phòng ban chức năng của công ty:

- Phòng tô chức hành chính: Phòng t6 chức hành chính được biên chế 14 cán

bộ công nhân viên, có nhiệm vụ tham mưu cho giúp việc cho giám đốc công ty về công tác tổ chức cán bộ - lao động tiền lương Ngoài ra, phòng còn có nhiệm vụ bảo vệ công tác thanh tra, bảo vệ, thi đua, quân sự và công tác quản trị hành chính của các văn phòng công ty

- Phòng tài chính - kế toán: Phòng tài chính - kế toán được biên chế 11 cán bộ

công nhân viên, thực hiện công tác hạch toán các hoạt động sản xuất kinh doanh,

thanh toán, theo dõi các khoản thu chỉ của công ty Giúp lãnh đạo xây dựng các kế hoạch về tài chính, các nội dung pháp luật về kề toán, thống kê

9

chiđạo các nghiệp vụ kinh doanh của toàn công ty, tìm hiểu và khảo sát thị trường

để năm bắt được nhu cầu của thị trường Tham mưu cho giám đốc lập kế hoạch kinh doanh quý và năm cho toàn công ty, đề xuất các biện pháp điều hành, chiđạo kinh doanh từ văn phòng công ty đến các cơ sở phụ thuộc

- Ban thu hồi công nợ: Gôm có 2 cán bộ công nhân viên, giúp việc cho Ciám

đốc trong việc theo dõi tình hình thanh toán nợ của khách hàng và có các biện pháp dé thu hồi nợ một cách có hiệu quả

Sơđồ tô chức bộ máy quản lý của công ty

phân công trách nhiệm và kiêm nhiệm một vài phân hành cụ thể như sau:

- Kế toán trưởng: Người đứng đầu bộ máy kế toán, tham mưu chính về công tác kề toán tài vụ của công ty

10

- Kế toán tổng hợp: Là người chịu trách nhiệm tông hợp phần hành kế toán

của từng kế toán viên, thực hiện phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh, tổ chức

lưu trữ tài liệu kế toán, theo dõi công tác của các đơn vị phụ thuộc, lập báo cáo quyết toán toàn công ty

- Kế toán doanh thu : Là kế toán theo dõi tình hình bán hàng, tong hợp doanh thu theo đõi tình hình nhập - xuất - tồn hàng hoá

- Kế toán tài sản côđịnh: Theo dõi tình hình biến động của TSCĐ

- Kế toán tiền hương: Thực hiện nhiệm vụ theo dõi tiền lương, BHXH

- Kế toán vốn bằng tiền: Theo dõi thanh toán thu chi, thủ tục thanh toán

- Kế toán công nợ: Là kế toán theo dõi và ghi số các khoản phải thu, phải trả với khách hàng, với nhà cung cấp, với các đơn vị phụ thuộc

- Kế toán chỉ phí: Là kê toán theo đối và tập hợp chi phí phat sinh trong qua trình bán hang va quan ly

Kế toán vật liệu, công cụ - dụng cụ: Là kế toán theo dõi và tập hợp tỉnh hình biến động tăng giảm VL„ CC - DC cũng như tình hình nhập — xuất - tồn vật liệu,

CC - DC trong toàn công ty

Có thê khái quát mô hình tổ chức bộ máy kế toán của Công ty như sau:

Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

11

Kế toán trưởng

Kế toán tông hợp

Kếtoán Kếtoán Kế toán Kếtoán Kế toán Kế Kế toán tài sản tiênlương vonbang côngnợ tiêu thụ toán VL,

Bộ phận kế toán các đơn vị phụ thuộc

12

PHẢN II THUC TRANG CONG TAC TỎ CHỨC HẠCH TOÁN KÉ TOÁN BÁN HANG VA KET QUA KINH DOANH CUA CÔNG TY TNHH ĐẦU TƯ

THƯƠNG MẠI VÀ KIM KHÍ HÀ TÂY

1.Tỗổ chức công tác kế toán tại công ty

Tổ chức công tác kế toán tại công ty gồm 3 quá trình, nhưng giữa chúng lại có

sự thông nhất và phối hợp chặt chẽ với nhau

1.1 Tổ chức chứng từ kế toán

Tổ chức quá trình lập chứng từ kế toán tại Công ty TNHH đầu tư Thương Mại

Và Kim Khí Hà Tây: sử dụng các chứng từ ban đầu phù hợp với nội dung kinh tế phát sinh Các chứng từ ban đầu đều đúng biểu mẫu của Bộ tài chính ban hành, bảo đảm các yếu tổ cơ bản cần thiết của một chứng từ

1.2 Tổ chức hệ thống tài khoản và số kế toán

Công ty sử dụng các tài khoản tuân theo hệ thông tài khoản kế toán hiện hành

Vi la công ty kinh doanh thương mại nên công ty thường sử dụng các tài khoản như:

TK 111, TK 112, TK 133, TK 136, TK 141, TK 156, TK 211, TK 214, TK

311, TK 331, TK 333, TK 411, TK 421, TK 511, TK 512, TK 515, TK 641, TK

642, TK 911

13

Hình thức số kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký - Chứng từ Vì

vậy, công ty có sử dụng các bảng kê, số chỉ tiết, các NKCT, số Cái các tài khoản

đề phục vụ công tác kế toán trong công ty

1.3 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán

Định kỳ ( quý, năm ) công ty lập các báo cáo kế toán sau:

- Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh : Mẫu số B 02 - DN ( ban hành theo

Quyết định số 1141/ QÐ - TC - CDKT ngay 1 - 11 - 1995 của Bộ tài chính )

- Bảng cân đối kế toán : Mẫu số B 01 - DN ( ban hành theo Quyết định số 1141/ QD - TC - CDKT ngay l - 11 - 1995 của Bộ tài chính )

- Thuyết minh báo cáo tài chính : Mẫu số B 09 - DN

2 Tổ chức số kế toán tại công ty

Hình thức kế toán áp dụng tại công ty là hình thức Nhật ký - Chứng từ

Tổ chức số kế toán tại Công ty TNHH đầu tư Thương Mại Và Kim Khí Hà

Tâyđược khái quát theo sơđồ sau

NHẬT KÝ CHỨNG TỪ

14

Chứng từ gốc Bang phan bo

Nhật ký — chứng từ số

Bảng

chỉ tiết

Báo cáo kết quả kinh doanh

Ghi hàng ngày Ghi cuối kỳ Quan hệđối chiếu

Chếđộ kề toán ap dụng tại công ty:

- Niên độ kế toán bắt đầu từ ngày 01/ 01/2022 đến ngày 31/ 12/ 2022

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kề toán: Việt Nam đồng

- Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ thuế

- Phương pháp hạch toán hàng tổn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên

15

- Nguyên tắc và phương pháp chuyên đôi các đồng tiền khác sang Việt Nam đồng: Theo tỷ giá ngân hàng thông báo tại thời điểm hạch toán(dùng tý giá thực

tế)

- Phương pháp tính giá vốn hàng xuất kho: Theo phương pháp giá thực tếđích đanh

- Phương pháp trích khấu hao TSCĐ: Theo phương pháp khấu hao bình quân

3 - Tổ chức kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

TNHH đầu tư Thương Mại Và Kim Khí Hà Tây

3.1.Giá cả và phương thức thanh toán

3.1.1 Giá cả

Với mục tiêu mở rộng thị trường, tăng thị phần trên thị trường, ngoài các hoạt động chào hàng, quảng cáo công ty còn sử dụng chính sách giá cả hết sức linh hoạt Nhưng việc hoạch định giá cả không phải là một công việc để đàng mà nó phải được hoạch định trên giá cả thị trường, giá cả của các đối thủ cạnh tranh, mỗi quan hệ giữa khách hàng với công ty Và giá bán phải tính trên cơ sở trị giá hàng hoá mua vào cộng các chi phi phát sinh và có lãi

Đối với các cửa hàng , công ty quy định mức giá cụ thê cho từng mặt hàng, trên cơ sởđó các cửa hàng có thê linh động xác định giá hàng hoá bán ra,ngoài ra công ty thực hiện giảm giáđối với những khách hàng mua thường xuyên, ôn định, mua với khối lượng lớn mức giảm giáđược tính trên tổng số doanh thu bán cả quý cho khách hàng đó với tý lệ 0,5% đến 1% Với chính sách giá cả này, công ty

đã duy trìđược mối quan hệ lâu đài với khách hàng cũ và ngày càng thu hút nhiều khách hàng mới

3.1.2 Phương thức thanh toán

Việc thanh toán có thê theo hình thức thanh toán ngay hoặc theo hình thức thanh toán trả chậm sau một khoảng thời gian nhất định sau khi người mua nhận

16