Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Phát

Hoàng Thị Thu HàLỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan chuyên đề thực tập tốt nghiệp, dé tài “Hoàn thiện côngtác tham dự thầu tại Công ty Cỗ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mạiHoàng Phát” là sản ph

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA ĐẦU TƯ

ˆ~— -#os»Q@ĂCSCS====r-| TRƯỜNG ĐHKTQD ˆ~— -#os»Q@ĂCSCS====r-|

x

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC THAM DU THAU TAI CONG TY

CO PHAN DAU TƯ XÂY DUNG VA THUONG MẠI HOANG PHÁT

Ho va tén : Dau Thi Quynh Anh

Mã sinh viên : 11150062

Lớp : Kinh tế đầu tư 57B Giảng viên hướng dẫn : TS Hoàng Thị Thu Hà

ĐẠI HỌC K.T.Q.D | (| 5

FT THONG TIN THU VIỆN

ONG LUẬN AN-TULIEU | K

1 JP

HÀ

HÀ NOL, 05-2019

Trang 2

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

MỤC LỤC

LOT MO ĐẦU 2-2222 SEE2EE21121121112711211711211.T11 11.11 1e 1

CHUONG I: THUC TRANG HOAT DONG THAM DU THAU TAI CONG

TY CO PHAN DAU TƯ XÂY DUNG VA THUONG MẠI HOANG PHÁT 2

1.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần Dau tư Xây dựng va Thương mại

; Du 2

1.1.1 Quá trình hình thành và phát triỄn - 2 =+2x+EEtctErrrterrkesree 2

1.1.2 CO cẫu tỔ €hiỨc -+-©-+£©k+EEEEEEEEEE3EEEEE2E11211111112T11 1111111 cre 4

1.1.3 Chức năng nhiệm vụ giữa các phòng bqH -ccSccscscssssee 5

1.1.3.1 Ban giám đốc công UY esssesssvesssesssesssessssesssessseesseesssesssesssuessiessieessessseeens 5

1.1.3.2 Các phòng ban quản lý nghiỆD VỊ: - 7555555 +55 +5s xxx 6

1.1.4 Các hoạt động kinh doanh chính của AON vị c- 5S S<x<<+s 8

1.1.5 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cô phan Đầu tư

Xây dựng và Thương mai Hoàng phat giai đoạn 2015 — 20I7 - 5: §

1.1.5.1 Tình hình hoạt động san xuất kinh doanh - + ©ce©cs+xsvzscsse: §

1.1.5.2 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, -:- 2 cs++Es+E2Es2Escsz2 10

1.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của Công ty I3

I1 1.1, n nga nan acc 13

Let dd NANG HC TAL HT đoxa sang ngã gHE x24 k15803:51856:.15.xses0u86606 cv H50 sp ggx rog cay 13 1.2.1.2 NGinng Itc ANGI 8n nen 16

1.2.1.3 Năng lực máy móc thiết Di cccccccsccecccssssssssssssssesssesssssssesssessssesssesanecssvees 20

1.2.1.4 Uy tín và năng lực kinh nghhiỆIH: ¿+ +5 Se Sex £sxzezscee 23

1.2.2 Nhân 16 bên 'goài -2-2+©+e+SE+eEEEEEEEEEEEEEE11111111.111 11 cee 24

1.2.2.1 Đối thủ cạnh tr4Hh -©s-©++EE++£EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE.EEvrrrrrrrek 24

1.2.2.2 Nhà CUNG CAD vecsesssessesssesssesssesseessesssessesssessuessecsusessessecsusesuessucenesaneeseeens 25

th LDS) MOP TALOTIS DRG ÏUVlxnaursrapgiftrsypgiBsiÄEqgrhfftaxtGix8117382IX5061083104856gjBisEssesmsgs ne 26

1.2.2.4 Quy mô, tính chất các gói AU oeeccccscsssscssssesssecssessseesssesssecssucsssesasesesees 27

SV: Đậu Thị Quỳnh Anh Lớp: Kinh tế dau tư 57B

Trang 3

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Thị Thu Ha

1.3 Tình hình tham dự thầu tại Công ty Co phần Dau tư Xây dung và Thương

xiai Hoàng PhÁIẴ:::::s-‹::‹csccccccnsnnokbn2nELL222 E12 2D 118122021805 001324186158 84n 0260 16166065005 4e 27

1.3.1 Đặc điểm của các gói thầu mà Công ty tham dụể 5 ©5s5ssscse+ 27

1.3.2 Căn cứ tham dự fÌuẲM - 5s St *EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEELrrkrrkrrves 29

1.3.3 Quy trình và nội dung các bước trong quy trình tham dự thầu của

CONG ÍÌTlrcernerreitrrrottritgtoEtntdntrigttiDGNTDG09NGINNG2ISE40BBSTSS7HĐXTSIP.HENIEGTMDNGSESGD281700005880k883018348 30

1.3.3.1 Quy trình tham dự thầu của Công fy -+©s+©csz+cssz©cszee 30

1.1.5.2 Nội dung các bước trong quy trình tham dự thẩu - 32

1.3.4 Minh họa công tác dự thầu của Công ty qua hai gói thâu 45

1.3.4.1 Gói thâu trúng thầu “Gói thầu số 03: Thi công xây dựng nhà ở, nhàlàm việc và lắp đặt hệ thống điều hòa không khí — Dự án nhà ở và làm việckhối cơ quan kho K840” oeccsccssssssssessssessssesssssesessessssessssesssvessseesssesesueessveesssves 451.3.4.2 Gói thdu trượt thầu “Gói thấu số 04 — Xây dựng công trình Trụ sở

làm việc Cục Hải quan tinh Hà TÌHh ”` 55+ S+s+tS+ + SE Sex vx+s+xsxe 63

1.4 Đánh giá về công tác tham dự thầu của Công ty Cé phần Đầu tư Xây

dựng và Thương mại Hoàng Phát - - ¿+25 +32 S vs vvevrxexvrvrxreerere 67

1.4.1 Những kết quả dat được occccccccccssssssssssssssessssessssessssessssesssecssseessesssseceesee 67 1.4.2 Những hạn chế còn ton tại và nguyên nhÂH: 5s c2scScxtcEEvecce 69

1.4.2.1 Những hạn chế còn ton tại - + 2+ ©+e+EEk£EEeEEEEEEEvEEESEEvvEEvrrrrvree 69

L.4.2.2 co 20/6 a 4 70

CHƯƠNG II: MỘT SO KIEN NGHỊ VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CONG

TÁC THAM DỰ THAU TẠI CÔNG TY CO PHAN DAU TƯ XÂY DUNG VÀ

THUONG MẠI HOÀNG PHÁTT 2° ©2£SEEE£SEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEE222x cee 73

2.1 Định hướng phát triển công ty trong thời gian sắp tới 73

2.1.1 Định hướng chung của Công y - +52 5sSs+s+s+sccscecersee 73

2.1.2 Dinh hướng trong công tác tham dự thâM - s2©cscccxccscxvet 74

2.2 Phân tích ma trận SWOT trong hoạt động tham dự thầu của Công ty Cé

phần Đầu Tư Xây dựng và Thương mai Hoàng Phát - 5-5 =+s 752.3 Một số giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty Cổ phần

Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hoang Phát - 5555 25c ccec 77

SV: Đậu Thị Quỳnh Anh Lớp: Kinh tế đầu tư 57B

Trang 4

2.3.1 Nâng cao năng lực tham dự thẳu 22-©5+5s+2cecxescxsrxrsrxccrs 712.3.2 Hoàn thiện công tác tô chức nghiên cứu, đánh giá HSMT 81

2.3.3 Hoàn thiện công tác lập HSDT, nâng cao chất lượng HSDT 82

2.3.4 Giải pháp tăng cường hoạt động marketing, nghiên cứu thị trường .S6

2.3.5 Tăng cường liên danh, liên NỚỹớa 89

2.4 Một số kiến nghị với Nhà nước - 22 2+22+zcEEeEExerrxrrrxrrrrrrrrvee 89

2.4.1 Hoàn thiện cơ sở pháp lý, tạo môi trường pháp luật công bằng, minhbạch cho hoạt động đẫu thaw 2- 22s ©tSEEtEEEEEEEEEEEEEEEErrrrrrrrrvee 902.4.2 Tăng cường công tác thanh tra, kiểm tra, quan lý hoạt động đấu thầu 91

2.4.3 Cập nhật giá cả thị trường dé đưa ra định mức phù hợp 92KET LUAN 0Š 93

DANH MỤC TÀI LIEU THAM KHÁO -2 2£ ©2££+2E2£2Sz2£xecred 94

PHÙ seeeeeesirnuBionnilinrnorrrtorarottrnosltsiESDtssdÄTGHIENNHESSS2NN.MHGNUA3E0t0nRrvngEnuilSprprrssvffsdong 95

SV: Đậu Thi Quỳnh Anh Lớp: Kinh tế đầu tư 57B

Trang 5

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp _GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan chuyên đề thực tập tốt nghiệp, dé tài “Hoàn thiện côngtác tham dự thầu tại Công ty Cỗ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mạiHoàng Phát” là sản phẩm chuyên đề tốt nghiệp do em tự nghiên cứu và thực hiện

dưới sự hướng dẫn của TS.Hoàng Thị Thu Hà và sự giúp đỡ của các cô chú, anh

chị công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hoàng Phát.”

Nếu có gì không đúng, em xin chịu hoàn toàn trách nhiệm

Hà Nội, tháng 5 năm 2019

Sinh viên

Đậu Thị Quỳnh Anh

Trang 6

LỜI CẢM ƠN

Tôi xin bày tỏ sự cảm ơn sâu sắc đến TS Hoàng Thị Thu Hà đã tận tâm

hướng dẫn tôi trong suốt quá trình thực hiện và hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp

Tôi xin trân trọng cảm ơn Thay giáo, Cô giáo khoa Dau tư Trường Dai học

Kinh tế Quốc Dân đã tận tình giảng dạy và giúp đỡ tôi trong quá trình học tập và

rèn luyện tại trường.

Cảm ơn tác giả các cuốn sách, những bài báo cáo có liên quan đến đề tài

nghiên cứu đã cung cấp những thông tin hữu ích phục vụ cho quá trình nghiên cứu

và hoàn thiện chuyên đề tốt nghiệp của tôi

Mặc dù đã cố gắng nhưng vi hạn chế về mặt thời gian và kiến thức nên trong

quá trình làm bài không thé tránh khỏi những thiếu sót Vì thế, kính mong thay cô

cùng các bạn đưa ra những góp ý quý báu để em có thể hoàn thiện bài chuyên đề

một cách tốt hơn

Xin trân trọng cảm ơn!

Trang 7

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Thị Thu Ha

Bảng 1.4: Chỉ số đánh giá khả năng thanh toán của Công ty giai đoạn 2015 - 2017 LS

Bảng 1.5 : Số lượng cán bộ chuyên môn nghiệp vụ của công ty -‹ 17

Bảng 1.6: Năng lực công nhân kỹ thuật của công ty ¿- 52 552 sex 18

Bảng 1.7: Năng lực máy móc thiết bị của Công ty tính đến ngày 31/12/2017 20

Bảng 1.8: Tổng số năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực hoạt động của công ty 23

Bảng 1.9: Don giá chỉ tiết theo hạng mục công trình - s2 sz+2s++2z++z22z+£z 42 Bảng 1.10: Bảng giá dự thầu công trình 22 + s£tExttEttEEEeEEvrrExrvrrrrer 43 Bảng 1.11 : Bố trí nhân lực thi công công trường 2: s¿©s++22x++22+zze: 47

Bảng 1.12: Một số hợp đồng tương tự 22 2++2E+++EEEEEEEEEerrtrxerrrrrvee 48

Bảng 1.13: May móc, thiết bị phục vụ thi công gói thầu -2- ¿+22 50

Bảng 1.14: Bảng tổng hợp đơn giá dự thầu 2- 2 ss+22t+2EE+2EEt2EE22EEEcZErcerz 60

Bảng 1.15: Bảng tong hợp đơn giá dự thầu -2- 2© + x2EE2EE2EE22EE2t2Excerz 66

Bảng 1.16: Thống kê kết quả dự thầu của Công ty giai đoạn 2015 — 2017 68

Bang 1.17: Doanh thu của Công ty giai đoạn 2015 — 2017 - +2 2 + ss+szs2 69

Bảng 1.18: Ma trận SWOT trong hoạt động tham dự thầu của Công ẨY 75

DANH MỤC SƠ ĐÒ

Sơ đồ 1.1: Sơ đồ cơ cau tổ chức Công ty CPĐTXD & TM Hoàng Phát 4

Sơ đô 1.2: Quy trình tham dự thâu của Công ty -¿ + 2 vs cv vevexserres 31

Trang 8

DANH MỤC TỪ VIET TAT

_m_ [mm —

Uỷ ban nhân dân

SV: Đậu Thị Quỳnh Anh Lớp: Kinh tế dau tu 57B

Trang 9

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1 GVHD: TS Hoang Thi Thu Ha

LOI MO DAU

Trong những năm gan đây, xu thé toàn cầu hóa dang diễn ra ngày càng mạnh

mẽ Nền kinh tế nước ta đang hội nhập sâu rộng với thế giới, đây vừa là cơ hội vừa

là thách thức đối với các doanh nghiệp tại Việt Nam cũng như các doanh nghiệptrong lĩnh vực Xây dựng trong nước Kinh tế nước ta đang ngày càng đi lên, cùng

với sự hỗ trợ của Chính phủ từ việc hạ lãi suất cơ bản tới các chính sách kích cầu,

tình hình thị trường BĐS đã bắt đầu ấm lên, kéo theo nhu cầu về xây dựng phát

triển ngày càng tăng Nhu cầu về các khu công nghiệp, nhà máy, khách sạn, nhà

hang, ngày càng nhiều, điều này tạo điều kiện cho ngành Xây dựng phát triển.Cùng với quá trình hội nhập sâu rộng của đất nước, môi trường cạnh tranh ngày

càng khốc liệt hơn Số lượng các nhà thầu trong nước, các nhà thầu quốc tế ngàycàng tăng, đe dọa đến thị trường của Công ty Yêu cầu đặt ra cho Công ty là phải

xây dựng một chiến lược kinh doanh hợp lý, nâng cao năng lực doanh nghiệp vàđặc biệt hoàn thiện công tác tham dự thầu

Là một Công ty hoạt động mạnh trong lĩnh vực xây lắp công trình, Công ty

cần chú trọng đến công tác tham dự thầu Trong thời gian thực tập tại Công ty, emnhận thấy, công tác tham dự thầu tại Công ty đã có những thay đổi tích cực, tuynhiên vẫn còn ton tại một vài hạn chế làm giảm tỷ lệ trúng thầu của Công ty

Sau thời gian thực tập với sự chỉ hỗ trợ của các anh chị trong Công ty Cổ

phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hoàng Phát và sự hướng dẫn tận tình của

giảng viên hướng dẫn 7S Hoàng Thị Thu Hà, em đã đi sâu tìm hiểu về công táctham dự thầu tại Công ty từ đó đưa ra các đề xuất về giải pháp nhằm hoàn thiệncông tác tham dự thầu tại đây Cấu trúc bài chuyên đề gồm các phần như sau:

Chương I: Thực trạng hoạt động tham dự thầu tại Công ty Cổ phan Dau tư

Xây dựng và Thương mại Hoàng Phát

Chương II: Một số kiến nghị và giải pháp hoàn thiện công tác tham dự thầutại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hoàng Phát

Trang 10

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 GVHD TS Hoàng Thị Thu Hà

CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG HOẠT BONG THAM DỰ THẦU

TẠI CÔNG TY CO PHAN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ THƯƠNG

MẠI HOÀNG PHÁT

1.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại

Hoàng Phát

1.1.1 Qué trình hình thành và phát triển

Vài nét sơ lược về Công ty Cổ phan Dau tư Xây dựng và Thương mại Hoàng Phát

- _ Tên doanh nghiệp: CONG TY CO PHAN DAU TƯ XÂY DUNG VÀ

THƯƠNG MẠI HOÀNG PHÁT

- _ Tên giao dịch nước ngoài: HOANG PHAT INVESTMENT

CONSTRUCTION AND TRADING JOINT STOCK COMPANY

- _ Tên công ty viết tat: HOANG PHAT JSC

- _ Ngày thành lập: 18/12/2008

- Trusé chính: Số nhà TT31, Nhà chung cư CT,B Khu đô thị Vinaconex9,

Km số 3 Đại lộ Lê Nin, xã Nghi Phú, TP Vinh, Nghệ An

- _ Trụ sở công ty: Phòng 402, tòa nhà Bảo Sơn, số 126 đường Nguyễn Sỹ Sách,

phường Hưng Phúc, thành phố Vinh, tỉnh Nghệ An

- _ Điện thoại: 038 3831899

- Fax: 038 3831899

- Email: thanhthe 80@yahoo.com

Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hoàng Phát được thành

lập vào năm 2008 có giấy phép kinh doanh số 2900943297 do Sở Kế hoạch và đầu

tư tỉnh Nghệ An cấp ngày 18 tháng 12 năm 2008, thay đổi lần 7 ngày 20 tháng 8

năm 2018 Tính đến nay, công ty đã tạo dựng và phát triển thương hiệu riêng của

Công ty trong ngành Xây dựng được hơn 10 năm.

Trụ sở chính của công ty được đặt tại số nhà TT31, Nhà chung cư CT,B

KĐT Vinaconex9, Km số 3 Đại lộ Lê Nin, xã Nghi Phú, TP Vinh, Nghệ An

Năm 2017, công ty có thuê thêm một trụ sở mới đặt tại Phòng 402, tòa nhà

Bảo Sơn, số 126 đường Nguyễn Sỹ Sách, phường Hưng Phúc, thành phố Vinh, tỉnhNghệ An để phục vụ cho nhu cầu mở rộng, phát triển của công ty

Trang 11

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 3 GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

Ngay khi mới thành lập, Công ty tập trung vào mảng hoạt động chính là xây dựng công trình dân dụng Công CPĐTXD & TM Hoàng Phát đã đảm nhận thi

công cải tạo, nâng cấp, làm mới nhiều công trình xây dựng, giao thông, thủy lợitrong tỉnh và trên địa bàn cả nước, luôn đảm bảo yêu cầu tiến độ cũng như chất

lượng của dự án Công ty có nguồn nhân lực chuyên nghiệp, chuyên môn, nghiệp

vụ cao, có đầy đủ thiết bị, xe máy thi công tiên tiến, hiện đại Có nguồn lực tài

chính 6n định dé đảm nhận thi công tat cả các dự án

Trong quá trình xây dựng, trưởng thành và đi lên thông qua sự phát triển một

cách bền vững Công ty không ngừng khẳng định được vị thế là một trong những

công ty hang đầu về tư van thiết kế, xây dựng các công trình dan dung, công nghiệp,

giao thông, thuỷ lợi trên địa bàn tỉnh Nghệ An và các tỉnh khác trên cả nước Một số

công trình tiêu biểu như: Xây dựng doanh trại Tiểu đoàn đoàn 1 và Tiểu đoàn 15,

Lữ đoàn 132/BCTTLL; Thi công xây dựng nhà công vụ phía Nam/BCCB, Thi công

xây lắp dự án nhà điều hành và hạ tầng nhà máy Z755/BCTTLL; Xây dựng sở chỉhuy phía Nam/BCTTLL; Cải tạo, nâng cấp doanh trai ban CHQS huyện Tương

Dương/BCH quân sự tỉnh Nghệ An; Thi công xây dựng công trình “Nhà kho, sân

đường nội bộ, điện ngoài nhà, kè chắn” Công ty bia Sài Gòn Sabetran — MiềnBac, Một số công trình thủy lợi như: Sửa chữa, nâng cấp hồ chưa nước Eo Chim,

Xã Quỳnh Mỹ, huyện Quỳnh Lưu, Tỉnh Nghệ An; Sửa chữa nâng cấp Đập dâng

Don Phat, Xã Cam Muộn, huyện Qué Phong, tỉnh Nghệ An; Nâng cấp kiên cố kênh

Hồ Núi Một, Một số công trình giao thông như: Xây lắp giai đoạn 1 Công trình hatầng khu tái định cư số 04 phục vụ GPMB Dự án Đại lộ Vinh — Cửa Lò; Đườnggiao thông và cầu vào Trường THCS xã Đồng Văn, huyện Quế Phong, tỉnh Nghệ

An; xây lắp công trình hạ tầng tại khu C/Viện KH-CNQS, Dự án xây dựng cầu dân

sinh và quản lý tài sản đường địa phương (Nghệ An)

Công ty luôn coi trọng chất lượng là nhân tố quyết định sự tồn tại và pháttriển của công ty Trong thời gian tới, cùng với sự lớn mạnh không ngừng về nănglực tài chính, năng lực máy móc thiết bị và con người, công ty sẽ tiếp tục phát huy

năng lực dé triển khai đầu tư các dự án, thi công các công trình và phát triển nhiều

lĩnh vực dịch vụ, kinh doanh khác.

Trang 12

1.1.2 Cơ cấu tổ chức

So đồ 1.1: Sơ đồ cơ cấu tổ chức Công ty CPĐTXD & TM Hoàng Phát

ĐẠI HỘI ĐỒNG CÔ

BAN GIÁM ĐÓC

PHÒNG KÉ HOẠCH PHONG THI CONG PHONG HANH |

~KY THUAT XAY DUNG CHÍNH - KE TOÁN |

CÁC ĐỘI TRỰC CÁC ĐỘI GIAO CÁC NHÀ THAU

THUỘC KHOÁN PHỤ

(Nguôn: Hồ sơ năng lực Công ty)

Bộ máy quản lý của Công ty CPDTXD & TM Hoàng Phát là bộ máy được

xây dựng theo kiểu trực tuyến — chức năng — là kiểu cơ cấu thường được áp dung ở

Công ty về xây dựng Cơ cấu tổ chức nay mang những đặc điểm:

- _ Trưởng phòng các phòng ban chức năng làm nhiệm vụ hỗ trợ, theo dõi, kiểm

tra, đề xuất, tham mưu cho Ban lãnh đạo

- Các trưởng phòng các phòng ban chức năng chỉ có quyền hạn tư vấn về mặt

nghiệp vụ cho các đơn vị sản xuất không có quyền ra quyết định Các đơn vị

sản xuất nhận lệnh trực tiếp từ Ban lãnh đạo đơn vi, quyền quyết định thuộc

về Ban lãnh đạo đơn vị sau khi đã tham khảo ý kiến các phòng chức năng

Trang 13

Giữa ban lãnh dao va các bộ phận phòng ban trong công ty có mối quan hệ,

hỗ trợ lẫn nhau Nhân sự của Công ty được tổ chức theo cơ chế mở phụ thuộc vào quy mô phát triển của Công ty Đối với lao động định biên của Công ty sẽ duy trì ổn

định và do Công ty quản lý Ngoài ra, trong quá trình thi công tùy vào tình hình

thực tế Công ty sẽ thuê thêm các lao động thời vụ, ngắn hạn Số lượng này do các

Cơ sở, Chi nhánh, Đội thi công xây dựng quyết định, tự cân đối tăng giảm cho phù

hợp.

1.1.3 Chức năng nhiệm vụ giữa các phòng ban

1.1.3.1Ban giám đốc công ty

7

s* Giám đốc Công ty :

- Giám đốc Công ty có quyền hạn và trách nhiệm như sau:

+ Định hướng chiến lược phát triển, xây dựng kế hoạch sản xuất hàng

năm của Công ty trình lên HDQT Công ty xin phê duyệt.

+ Ra các quyết định về việc bổ nhiệm, miễn nhiệm chức danh trong Công

ty (trừ các chức danh được HĐQT bề nhiệm)+ Thực hiện khen thưởng, kỷ luật đối với các nhân sự trong công ty

+ Có nhiệm vụ báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty lên các cơ quan Nhà Nước có thâm quyền và HĐQT Chịu sự giám sát,kiểm soát của các cơ quan Nhà Nước có thâm quyền và HĐQT đối với

việc thực hiện các chức năng, nhiệm vụ theo quy định

- Giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị Công ty quyết định bổ nhiệm, miễn

nhiệm, khen thưởng và kỷ luật.

- Giám đốc Công ty là người có quyền điều hành cao nhất trong Công ty vàchịu trách nhiệm về mọi hoạt động của Công ty trước pháp luật

Trang 14

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 6 GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

s KẾ toán trưởng:

- Kế toán trưởng được bổ nhiệm bởi Chủ tịch HĐQT Công ty, chịu tráchnhiệm về việc tô chức, thực hiện công tác thống kê tài chính, quan lý kế toáncủa Công ty trước HĐQT và Giám đốc

- Có các quyền hạn nhiệm vụ theo quy định của pháp lệnh thống kê, kế toán

- Xây dựng kế hoạch, sản xuất của Công ty;

- Làm hồ sơ thầu dự thầu, tham gia đấu thầu đối với các gói thầu, dự án, các

hạng mục công trình được Công ty tham gia đấu thầu;

- Phối hợp với vật tư thực hiện công tác thống kê, kế hoạch cung ứng vật tư,thiết bị xe máy các công trình;

- Quản lý các hợp đồng kinh tế của Công ty, phối hợp với các phòng ban, hiệntrường thanh lý, quyết toán các hợp đồng kinh tế, bao gồm cả hợp đồng vớinhà thầu phụ

- Kiểm tra định mức, đơn giá giao khoán thầu phụ các công trình, hạng mục

công trình;

- Phối hợp các phòng thực hiện đàm phán, thương thảo hợp đồng thầu phụ:

- Tham gia xây dựng định mức đơn giá riêng của Công ty khi giao khoán

- Giám sát, quản lý, điều hành các gói thầu mà Công ty thi công sau khi trúng

thầu, thanh quyết toán với Chủ đầu tư

- Lập hồ sơ năng lực của Công ty phục vụ cho công tác đấu thầu, tiếp thị,

quảng bá hình ảnh Công ty;

- Phối hợp phòng kỹ thuật quản lý, kiểm tra, giám sát, theo dõi việc thực hiệnhợp đồng, xử lý các công việc phát sinh theo đúng thủ tục và các quy định

hiện hành.

- Thực hiện các nhiệm vụ khác do Giám đôc phân công;

Trang 15

7

s Phòng Thỉ công xây dựng

- Chịu trách nhiệm tổ chức thi công và quản lý các công trình xây dựng đồng

thời quản lý các Đội thi công, Đội khoán, Nhà thầu phụ

- Thiết lập phương án và kế hoạch quản lý Kho vật tư - vật liệu xây dựng,

dụng cụ thiết bị thi công

- Thực hiện nhật ký công trình, Quản lý thi công, quản lý kho - vật tư thiết bị,

bố trí và quản lý nhân lực thi công xây dựng

- Lập phương án tổ chức thi công, lập kế hoạch tiến độ thi công và biện pháp

an toàn lao động.

- Lập hồ sơ nghiệm thu, lập hồ sơ hoàn công, hồ sơ thanh toán - quyết toán

công trình.

- Xây dựng nội quy công trường, nội quy an toàn lao động, phòng chống cháy

né và tổ chức thực hiện những nội quy trên

- Theo dõi và báo cáo thực hiện công trình, tiến độ thi công, báo cáo sự cố

công trình, báo cáo quá trình thực hiện công việc theo định kỳ và công việc

phát sinh.

- Đề xuất vật tư — vật liệu xây dựng - dụng cụ thiết bị máy thi công cho các

công trình xây dựng.

- Nghiệm thu nội bộ xác nhận khối lượng và chất lượng thực hiện công trình

của các Đội khoán & các Nhà thầu phụ

oo Phòng Hành Chính — KẾ toán

- Xây dựng hệ thống quy định, nội quy công ty, chịu trách nhiệm trang bị văn

phòng, các dụng cụ làm việc, quản lý máy móc phương tiện.

- Thực hiện các công việc lưu trữ, văn thư, đánh máy, bảo vệ Công ty, bảo vệ

nội bộ Thực hiện chế độ quản lý hệ thống thông tin liên lạc, thiết bị vănphòng, xe máy và lực lượng lái xe Thực hiện các chế độ trong hợp đồng lao

động.

- Thiết lập hệ thống số sách kế toán, và thực hiện báo cáo quyết toán thuế,

thống kê kế toán, báo cáo tài chính (theo định kỳ hoặc bất thường) Báo cáo

tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế, báo cáo tổng kết tình hình thực hiện

sản xuất kinh doanh của công ty

- Thiết lập số sách thu chi, hạch toán các quỹ, cập nhật chứng từ, quản ly các

nguồn vốn và tìm kiếm, huy động thêm nhiều nguồn vốn cho nhu cầu phát

triển Công Ty

Trang 16

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 8 GVHD: TS Hoang Thi Thu Ha

- Thực hiện việc quản ly tài khoản ngân hang của Công ty Thanh toán, quyếttoán các khoản của Công ty như: vốn đầu tư, các hợp đồng kinh tế, tiền

lương CBCNV, chi tiêu nội bộ, nguyên vật liệu xây dựng theo đúng quy

trình và quy định do Giám đốc ban hành

- Kiểm tra, theo đối đề xuất và cung ứng vật tư — vật liệu xây dựng, cung cấpdụng cụ thiết bị máy thi công cho các công trình xây dựng

- Báo cáo thống kê vật tư — vật liệu xây dựng tồn kho và dụng cụ thiết bị máy

thi công

1.1.4 Các hoạt động kinh doanh chính của don vị

Các ngành nghè, lĩnh vực kinh doanh chính của Công ty Cổ phần Đầu tư Xâydựng và Thương mại Hoàng Phát bao gồm:

- Xây dựng nhà các loại.

- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ

- Xây dựng công trình công ích.

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác.

- Phá dỡ.

- Chuẩn bị mặt bằng.

- Lắp đặt hệ thống xây dựng khác

- Hoàn thiện công trình xây dựng.

- Hoạt động xây dựng chuyên dụng khác.

- Kho bãi và lưu giữ hàng hóa.

1.1.5 Khái quát hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Cổ phan Đầu tư

Xây dựng và Thương mại Hoàng phát giai đoạn 2015 — 2017

1.1.5.1 Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh

Kể từ khi thành lập, Công ty phát triển không ngừng, ngày càng đi lên, khẳng

định vị thế là một trong những công ty hàng đầu về tư vấn, thiết kế, xây dựng các

công trình dân dụng, công nghiệp, giao thông, thủy lợi trên địa ban tỉnh Nghệ An và

các tỉnh khác trên cả nước Công ty đã và đang thực hiện nhiều công trình quantrọng, đóng góp cho sự phát triển của tỉnh, một số công trình tiêu biểu như:

Trang 17

Bảng 1.1: Một số công trình tiêu biểu đã và đang thực hiện

—

No Tên gói thầu Giá trị VND | Thời hạn | Nguồn vốn | Khách hang

Gói thầu số 01: Xây dựngnền, mặt đường và công `

F l 11.917.493.000 „ Ngân sách | UBND xã

1 trình tuyên DGT vùng x 10 thang „ `

¬ l ` (Đông) trong nước | Hùng Sơn

nguyên liệu chè xã Hùng

Sơn, Anh Sơn, Nghệ An

Gói thầu số 06: Toàn bộ

phần xây lắp giai đoạn 1 `

Văn, huyện Quê Phong, | (Đông) trong nước màn"

, ˆ Thủy điện Hủa

tỉnh Nghệ An

Na

t

Thi công hệ thông GT nội

1® iẰ BQLDA tái

bộ và san nên Gói | điêm Công tyCP | .

oe „ 23.922.110.000 „ ae định cu công

4 tai định cư Na Hum xã 5 12 thang | thủy hiên l và,

` ˆ „| Đông) „ trình thủy điện

Thông Thụ, huyện Quê Hủa Na „

„ ` Hủa Na

Phong, tỉnh Nghệ An

ee —T——

Gói thầu số 01: Xây dựng

5 Cầu Phù Đồng xã Nam | 11.055.000.000 15 thá Ngân sách | UBND huyện

: án

Xuân Huyện Nam Đàn, | (Đông) : tinh Nam Dan

Nghé An

(Nguôn: Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật)

SV: Đậu Thị Quynh Anh Lớp: Kinh tế đầu tu 57B

Trang 18

Nhìn chung, những gói thầu mà Công ty thực hiện thuộc lĩnh vực thi công

xây lắp các công trình xây dựng dân dụng, giao thông, cầu đường, thủy lợi, san lấp

mặt bằng nằm trên địa bàn tỉnh Nghệ An và các tỉnh miền Bắc Đa số các gói

thầu có quy mô vừa và nhỏ, giá trị từ vài tỷ đến 50 tỷ đồng, có một vài gói thầu có

giá trị trên 50 tỷ đồng với tính chất kỹ thuật không quá phức tạp Trong những năm

gần đây, số lượng gói thầu công ty tham gia và gói thầu trúng ngày càng gia tăng

lên đáng kể Điều này chứng tỏ, tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty trong những năm qua khá tốt.

1.1.5.2Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

Sau hơn 10 năm tạo dựng và phát triển, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng

và Thương mại Hoàng Phát đang ngày càng đi lên và khẳng định vị thế của mình

trong thị trường ngành Xây dựng Trong những năm gần đây, hoạt động sản xuất

kinh doanh của công ty có biểu hiện tích cực Tình hình tài chính và kết quả hoạt

động sản xuất kinh doanh của công ty được phản ánh qua bảng sau đây:

Bảng 1.2 : Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của Công ty CPDTXD & TM

Hoang Phát giai đoạn 2015 — 2017

(Đơn vị: Triệu đông)

a Nam Nam Nam

CHI TIEU

2015 2016 2017

L |

1 Doanh thu bán hàng và cung cấp dich vụ 38.161 53.947 | 171.773

2 Cac khoản giảm trừ doanh thu 154 120 120

3 Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp

38.007 52.657 | 171.653 dịch vụ

4 Giá vốn hàng bán 32.173 45.478 | 160.605

5 Lợi nhuận gộp về bán hàng và ap dịchg1 nhuận gop ve bản hang và cung cap dic 5.833 |

7.178| 10.048

vụ

6 Doanh thu hoạt động tài chính 28 Ad 37

SV: Đậu Thị Quỳnh Anh Lớp: Kinh tễ dau tư 57B

Trang 19

7 Chi phi tai chinh 1.312 1.599} 2.545

(Trong dé: Chi phi lai vay) 1.312 1.599} 2.545

8 Chi phi quan ly kinh doanh 3.644 3.537| 6.141

9 Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh 904 2.086| 2.399

15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp 836 1.478 2.23

(Nguôn: Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh)

s* Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Về xu hướng phát triển, bảng số liệu trên chi rõ sự gia tăng đáng kể về cả

doanh thu và lợi nhuận Doanh thu qua các năm có xu hướng tăng rõ rệt Điều này

là do Công ty có những chiến lược kinh doanh tốt, ngày càng tiêu thụ lượng sảnphẩm nhiều hơn, nguồn nhân lực, kinh nghiệm trong quá trình thi công công trìnhngày càng tăng cao, chiến lược về giá cả, công nghệ máy móc ngày càng được đầu

tư cải tạo, nâng cấp

Có thé thấy, năm 2015, doanh thu đạt mức 38.161 triệu đồng đến năm 2017

doanh thu đã tăng lên là 171.773 triệu đồng, mức tăng là 133.612 triệu đồng Sở dĩ,năm 2017 doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tăng mạnh (tăng 117.826 triệu

đồng) là do công ty trúng được các gói thầu có giá trị cao, số lượng dự án tăng

mạnh Giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2017 cũng chứng kiến sự vận động tích cực

của lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu này cũng có xu hướng tăng dần đều trong bốn năm

Trang 20

với mức tăng là 1.394 triệu đồng từ con số 836 triệu đồng năm 2015 tăng lên 2.230

triệu đồng năm 2017

>,

s* Doanh thu thuan về bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ chính là doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ sau khi đã trừ đi các khoản giảm trừ doanh thu (bao gồm

chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩuthuế giá trị gia tăng theo phương pháp nộp trực tiếp )

Vì là công ty xây dựng, hàng năm nhập một lượng lớn hoàng hóa nguyên vật

liệu nên yêu cầu về nguồn cung cấp luôn ổn định, đảm bao Do đó được hưởng các

ưu đãi từ các nhà cung cấp quen thuộc, các khoản giảm trừ cũng được phát sinh

theo, góp phần tiết kiệm một phần chỉ phí cho công ty

s* Giá vốn hang bán

Giá vốn hàng bán cũng có xu hướng gia tăng qua các năm Đặc biệt giá vốn

hàng bán năm 2017 cao hơn 2 năm còn lại (chiếm 93% doanh thu), sự gia tăng này

chính là nhờ vào năm 2017 số lượng dự án của công ty tăng lên kéo theo nhu cầu

nguyên vật liệu phục vụ quá trình thi công cũng tăng, hàng tồn kho không đủ đáp

ứng kịp thời, trong khi đó giá cả nguyên vật liệu tăng, số lượng hàng nhập khẩu

tăng Điều này thể hiện công tác quản lý đầu vào của Công ty chưa được tốt

s* Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính cũng là một nguồn cung thêm lợi nhuận cho

công ty Doanh thu hoạt động tài chính vào năm 2015 là 28 triệu đồng, năm 2016

tăng lên 44 triệu đồng, năm 2017 có sự giảm sút chỉ còn 37 triệu đồng Nguồn thu

lợi nhuận tài chính này là không ổn định, dù có chiều hướng đi lên nhưng chưa phải

ở mức cao.

Chỉ phí tài chính

Chỉ phí tài chính của công ty chủ yếu là chi phí lãi vay Năm 2017 công tycần huy động thêm một lượng vốn vay khá cao nên chi phí lãi vay cũng tăng lêntheo, tăng 1.232 triệu đồng (từ con số 1.312 triệu đồng năm 2015 lên 2.545 triệuđồng năm 2017) Giữa năm 2016 và 2015 thì chi phí tài chính không chênh lệch quá

nhiều

s* Chỉ phí quản lý doanh nghiệp

Qua bảng trên ta thấy, chỉ phí quản lý doanh nghiệp năm 2015 và 2016 là

Trang 21

chênh lệch không lớn, nhưng sang năm 2017 chi phí doanh nghiệp lại tăng cao, năm

2015 là 3.644 triệu đồng quan năm 2017 là 6.141 triệu đồng (tăng gần gấp hai lần)

điều này là do năm 2017 công ty mở rộng có thuê thêm cơ sở mới để làm trụ sở

công ty, dẫn đến chi phí quản lý doanh nghiệp tăng lên.

s* Lợi nhuận thuân từ hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh cũng có chiều hướng tăng theo thời

gian, năm 2017 tăng 1.494 triệu đồng tương ứng với 165.23% so với năm 2015 Do

lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ cao nên dù bù đắp chỉ phí quản lý

doanh nghiệp thì Công ty làm ăn vẫn có lãi.

s* Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp

Giai đoạn từ năm 2015 đến năm 2017 cũng chứng kiến sự vận động tích cực

của lợi nhuận sau thuế Chỉ tiêu này cũng có xu hướng tăng dần đều trong ba năm

với mức tăng là 1.394 triệu đồng (tương ứng 166.64%) từ con số 836 triệu đồng năm 2015 tăng lên 2.230 triệu đồng năm 2017 Điều này chỉ rõ, công ty làm ăn ngày

càng có lãi, tiến triển tích cực.

Qua đây, có thé thay những năm gan đây, kết quả hoạt động sản xuất kinhdoanh của công ty tiến triển tích cực với sự gia tăng của các chỉ tiêu tài chính về cả

doanh thu và lợi nhuận Tuy chi phí quản lý doanh nghiệp có gia tăng một lượng lớn

nhưng đều là do nhu cầu phát triển mở rộng quy mô của công ty Sự gia tăng của

các chỉ tiêu giúp Công ty năng cao năng lực tài chính tạo cơ hội tham dự các gói

thầu có quy mô vốn lớn hơn, được các chủ đầu tư đánh gia cao, đây mạnh sức cạnh

tranh của Công ty trên thị trường Xây dựng Đây cũng là chiều hướng tích cực cho

sự phát triển lớn mạnh và lâu dài của công ty trong thời gian sắp tới

1.2 Phân tích các nhân tố ảnh hưởng đến công tác tham dự thầu của Công ty

1.2.1 Nhân té bên trong

1.2.1.1 Năng lực tài chính

Năng lực tài chính là một nhân tố quan trọng quyết định đến khả năng thắng thầu của Công ty Trong đấu thầu, năng lực tài chính mạnh sẽ được bên mời thầu đánh giá cao, nó thể hiện cho bên mời thầu biết được tình hình tài chính của doanh nghiệp qua các chỉ tiêu về doanh thu, lợi nhuận, tổng tài sản, các khoản vay nợ

ngắn hạn, đài hạn, cơ cấu vốn hoạt động Một công ty có năng lực tài chính tốt sẽ tạo niềm tin cho chủ đầu tư về khả năng huy động vốn kịp thời, cũng như khả năng

Trang 22

đảm bảo cho chất lượng công trình, tiến độ thi công, tránh trường hợp trì trệ do

thiếu vốn Ngoài ra, với nguồn tài chính mạnh cho phép doanh nghiệp quyết địnhphương pháp tô chức thi công, đầu tư công nghệ, và bỏ giá thầu sáng suốt, hợp lý

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hoàng Phát là một công

ty xây dựng có năng lực tài chính tốt, được phản ánh rõ trong bảng số liệu tài chính

(Nguôn: Phòng Hanh chính — Kế toán)

Tổng tài sản, từ con số 66.808 triệu đồng năm 2015 đã tăng lên 98.251 triệu đồng

vào năm 2017 (tăng 31.443 triệu đồng) Trong đó tài sản ngắn hạn chiếm đến hơn

70% tông tài sản và tăng điều qua các năm Sở di điều này là do các khoản phải thu

ngắn hạn và hàng tồn kho đều tăng trong 3 năm qua và thêm vào đó trong khoảnmục tổng tài sản khoản phải thu ngắn hạn luôn chiếm một tỷ trọng lớn

Về Tổng nợ phải trả thì có xu hướng giảm dần theo các năm, giảm 2.067triệu đồng năm 2017 so với năm 2015 Nợ ngắn hạn của công ty trong 3 năm qua

Trang 23

giữ ở mức hơn 50% so với Tổng nợ phải trả, trong đó chiếm nhiều nhất là Phải trả

người bán, Người mua trả tiền trước và Thuế và các khoản phải nộp cho nhà nước

Các chỉ tiêu doanh thu, lợi nhuận trước thuế, lợi nhuận sau thuế như đã phân

tích ở bảng có sự tăng trưởng khá tốt, chứng tỏ công ty đã có những bước tiến mạnh

mẽ, tích cực.

Ngoài các chỉ tiêu về kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh, năng lực tàichính của Công ty còn được thể hiện qua một số chỉ số đánh giá khả năng thanh

toán, như:

Bảng 1.4: Chỉ số đánh giá khả năng thanh toán của Công ty giai đoạn 2015 - 2017

năng thanh toán tông quát

thanh toán nợ ngắn hạn trong 3 năm gan đây của Công ty đều lớn hơn 1 và có xu

hướng gia tăng theo từng nằm, điều này chứng tỏ khả năng thanh toán của doanh

nghiệp tốt Với con số như vậy thể hiện, Công ty đang quản lý khá tốt tài sản và

khoản nợ của mình.

Về hệ số khả năng thanh toán nhanh, đây là hệ số đánh giá khả năng thanh

toán ngay các khoản nợ đến hạn của Công ty, hệ số này của Công ty đang nằm ở

mức khá cao Cụ thể, năm 2015 là 1,07 tăng lên 1,41 vào năm 2017, thể hiện tìnhhình thanh toán nợ của Công ty đang không tốt vì tiền và các khoản tương đương

tiền hiện dang bị ứ đọng, quay vòng vốn chậm làm giảm hiệu qua sử dụng vốn.

Như vậy năng lực tài chính hiện tại của Công ty so với các Công ty cùng quy

mô là tương đối tốt, được nhiều các Chủ đầu tư đánh giá cao, là một nhân tố tạo

thuận lợi cho khả năng trúng thầu của công ty Tuy nhiên, công tác quản lý công nợ

của Công ty chưa thực sự tốt khi khoản thu ngắn hạn lại luôn chiếm một tỷ trọng

Trang 24

Chuyên đè thực tập tốt nghiệp 16 GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

lớn trong khoản mục tổng tài sản của Công ty, điều này ảnh hưởng đến khả năngcung ứng vốn của Công ty Với năng lực tài chính hiện tại, Công ty thích hợp thamgia những gói thầu có quy mô vừa và nhỏ, thời gian không quá dài Đối với các góithầu có quy mô vốn lớn, thời gian kéo dài sẽ gây khó khăn cho công ty trong việc

quay vòng vôn.

1.2.1.2 Năng lực nhân sự

Năng lực nhân sự luôn là nhân tố cốt lõi quyết định khả năng trúng thầu của

công ty Nguồn nhân lực không chỉ có vai trò quan trọng trong quá trình sản xuất

mà trong công tác đấu thầu cũng đóng vai trò rat to lớn Tat cả các bước tham dự

thầu đều dưới sự tham gia trực tiếp của con người Chính vì vậy, đội ngũ CBCNV

có trình độ cao, nhiều kinh nghiệm là một trong những lợi thế cạnh tranh trong hoạtđộng tham dự thầu của Công ty

Ở Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại Hoàng Phát, công tác

tham dự thầu được chịu trách nhiệm bởi phòng Kế hoạch — Kỹ thuật dưới sự chỉ đạocủa Giám đốc Tuy nhiên, quá trình lập HSDT có sự kết hợp nhân sự giữa các

phòng ban Công ty chuyên trách về các nội dung trong HSDT Công ty luôn chú trọng lựa chọn kỹ càng đội ngũ cán bộ dé đảm bảo có thé chiu được khối công việc

lớn do trong quá trình làm việc có thể cùng một lúc công ty phải phân bổ nhân lựcđảm nhiệm nhiều dự án khác nhau Đặc biệt, đề cao những người có trình độ kinh

nghiệm để lập những bộ HSDT có chất lượng, nâng cao khả năng thắng thầu cao.

Không chỉ vậy, những kĩ sư kĩ thuật, công nhân kĩ thuật, tham gia thực hiện các

gói thầu xây lắp trúng thầu cũng được chú trọng phát triển tổ chức những khóa đào

tạo và nâng cao tay nghề Việc thực hiện gói thầu đảm bảo yêu cầu và giao cho chủ

đầu tư đúng hạn cũng là một điều quan trọng tao nên uy tín của công ty cho các gói

thầu tham dy tiếp theo

Năng lực nhân sự gồm đội ngũ cán bộ và công nhân kĩ thuật của Công ty

CPĐTXD & TM Hoàng Phát tính đến 31/12/2017 được thể hiện cả về số lượng và

chất lượng qua các bảng số liệu sau:

Trang 25

Bảng 1.5 : Số lượng cán bộ chuyên môn nghiệp vu của công ty

TT - Thâm niên công tác

Danh mục Sô lượng me ¬

Kỹ sư kinh tế xây dựng 2 1 1

Toe nhân kế toán 2 | |

I Cao dang va trung cấp

R Cao đẳng + trung cấp xây dựng 5 3 2 1

Cao dang + trung cấp thủy lợi/ Giao thông 2 2 0 —

Tổng cộng 31 17 14

SV: Đậu Thi Quỳnh Anh

(Nguồn: Hồ sơ năng lực công ty)

Trang 26

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 18 GVHD): TS Hoàng Thị Thu Ha

Bảng 1.6: Năng lực công nhân kỹ thuật của công ty

(Nguôn: Hồ sơ năng lực công ty)

Từ hai bảng thống kê nhân lực cán bộ chuyên môn nghiệp vụ và công nhân

kỹ thuật của Công ty Cổ phần Dau tư Xây dựng và Thương mại Hoàng Phát có thể

thấy:

s* Về quy mô lao động:

Số lượng công nhân kỹ thuật chiếm tỉ trọng lớn trong cơ cấu quy mô lao

động công ty, chiếm khoảng 70,19%, gấp 2,4 lần tỉ trọng của đội ngũ CBCNV

(khoảng 29,81%) Tuy nhiên, số lượng công nhân kĩ thuật và cán bộ vẫn chưa đáp

ứng được khôi lượng công việc của công ty và việc thực hiện nhiêu gói thâu cùng

một lúc gặp nhiều khó khăn Khi thực hiện nhiều công trình cùng một lúc, công ty

phải thuê thêm nhiều lao động thời vụ dé thực hiện, nhiều khi số lượng lao động lên

đến 200 người Tùy vào tình hình thực tế, số lượng lao động này (gồm Hợp đồng

Trang 27

ngắn hạn, thời vụ) sẽ do các Chi Nhánh, Cơ sở, Đội thi công xây dựng quyết định,

tự cân đối tăng giảm cho phù hợp

s* Vé chất lượng lao động: trình độ lao động nhân sự công ty có sự đa dạng, tỷ

trọng không đồng đều, cụ thể:

- Trong cơ cấu đội ngũ cán bộ nhân viên của Công ty, hầu hết là trình độ đạihọc, số kỹ sư chuyên ngành là 24, chiếm tỷ trọng vượt trội (chiếm đến 77,42%)

Trong khi đó, bậc cử nhân đại học chiếm 6,46% và bậc cao đẳng và trung cấp chiếm

16,12% Những cán bộ chuyên môn này bao gồm kỹ sư xây dựng, kỹ sư thủy lợi, kỹ

sư điện, kỹ sư giao thông, kỹ sư kinh tế xây dựng, cử nhân kế toán Đây là nguồn

nhân lực chất lượng cao của Công ty, giữ vai trò quan trọng giúp Công ty phát triển

và tăng trưởng đi lên Số năm công tác của cán bộ nhân viên Công ty đa phan là từ 5

đến 10 năm, tuy nhiên số lượng cán bộ còn non trẻ về kinh nghiệm vẫn chiếm tỷ

trọng khá cao.

- Trong có cấu công nhân kỹ thuật, số công nhân bậc thợ 4/7 và 5/7 là chiếmnhiều nhất (chiếm 45,57%), tiếp đến là bậc thợ 6/7 (chiếm 19,18%), bậc thợ caonhất là 7/7 chỉ chiếm 9,59%, còn hai bậc thợ còn lại là 2/7 và 3/7 chiếm tỷ trọng19,18% Điều này cho thấy, ở Công ty CPĐTXD & TM Hoàng Phát có sự đa dạng

về công nhân kỹ thuật và số công nhân kỹ thuật có trình độ tầm trung chiếm phần

đa, đây cũng là một hạn chế của Công ty, khi công nhân kỹ thuật là nhân tố trực tiếp

thi công công trình Nhận thức được tầm quan trọng đó, Công ty sẽ tập trung vào công tác đào tạo đội ngũ công nhân, tạo điều kiện cho họ có cơ hội được học tập

nâng cao tay nghề kỹ thuật

Như vậy, có thể thấy về cơ bản năng lực nhân sự của Công ty khá mạnh, thể

hiện ở đội ngũ CBCNV có trình độ cao, được đào tạo chuyên môn bai bản, đa dạng

ở nhiều lĩnh vực, đặc biệt là các lĩnh vực thế mạnh như xây dựng, giao thông, cầu

đường, thủy lợi đáp ứng được nhiều công trình dự án Tuy nhiên, Công ty vẫnđang gặp một vài hạn chế về cả quy mô và chất lượng Quy mô lao động còn thấpchưa thể thực hiện được nhiều gói thầu cùng lúc và chất lượng nhân sự chưa thực sựcao, đặc biệt là công nhân kỹ thuật, chưa đáp ứng được các gói thầu có quy mô lớn

và tính chất kỹ thuật phức tạp Để phát triển hơn nữa trong lĩnh vực dự thầu và

thắng các gói thầu có quy mô lớn hơn, đặc điểm kỹ thuật cao hơn, nguồn nhân lực

cần phải được đầu tư cả về số lượng lẫn chất lượng

Trang 28

1.2.1.3 Năng lực máy móc thiết bị

Bên cạnh năng lực nhân sự, năng lực máy móc, thiết bị của nhà thầu là một

trong những nhân tố bên mời thầu đánh giá để lựa chọn HSDT Năng lực máy mócthiết bị của một doanh nghiệp được phản ánh ở số lượng (hệ thống máy móc thiết

bị, sự đa dạng các loại máy, ) cũng như chất lượng máy móc, thiết bị (nguồn gốc xuất xứ, thông số kỹ thuật, khả năng đáp ứng yêu cầu của công trinh, ) mà doanh nghiệp sở hữu Năng lực máy móc thiết bị của nhà thầu không chỉ chứng tỏ khả

năng thi công công trình, mức độ đáp ứng các hình thức thi công, hạn chế những rủi

ro từ việc thuê mướn máy móc, thiết bị, đảm bảo công trình được thực hiện thuận

lợi, có chất lượng Việc đầu tư vào máy móc, thiết bị không chỉ đơn thuần là tăngtài sản cố định mà còn tăng năng lực cạnh tranh trong công tác tham dự thầu của

Công ty Chính vì vậy, đầu tư máy móc thiết bị là một trong những hạng mục đầu tư

các doanh nghiệp, đặc biệt là công ty xây dựng như công ty, luôn chú trọng và phát

Trang 29

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp GVHD: TS Hoàng Thị Thu Hà

Trang 30

29 | Máy hàn điện, han hơi Cái 10 3-6 Kw 80-90%

30 | Máy bơm nước Cái 08 100 Kw 70-90% |

(Nguôn: Hồ sơ năng lực công ty)

Bảng 1.7 trên cho thấy, máy móc thiết bị của Công ty tương đối nhiều, da

dạng về chủng loại, đa phần các máy được xuất xứ từ các nước có uy tín cao như

Nhật, Đức, Nga, Hàn Quốc, có thể yên tâm về độ an toàn cũng như chất lượng

của máy Các máy móc của Công ty đa phần đều đang mới, sử dụng tốt đảm bảo

phục vụ cho quá trình thi công xây dựng công trình được đảm bảo về chất lượng

cũng như tiến độ thi công Tuy nhiên, trong một số gói thầu xây lắp, công ty cũng

phải đi thuê máy móc, thiết bị có tính chất đặc thù, quá trình đi thuê khá phức tạp và

có thể ảnh hưởng đến tiến độ thi công

Như vậy, năng lực máy móc thiết bị hiện tại phù hợp cho công ty tham giacác gói thầu có tính chất kỹ thuật không quá phức tạp Đối với những gói thầu chủ

đầu tư đòi hỏi cao, tính chất kĩ thuật phức tạp hơn, do công ty chưa đầu tư thay thế,

nâng cấp triệt để vào các loại máy móc khiến một số bên mời thầu đánh giá không

cao, ảnh hưởng đến khả năng trúng thầu của công ty Ví dụ như các gói thầu đường

nối QL 8A với nhà máy thủy điện Hương Sơn - Hà Tĩnh, Trạm kiểm soát Biên

phòng Lach Thơi Đồn Biên phòng 148 huyện Quỳnh Lưu, tỉnh Nghệ An, công ty

đã đề trượt thầu đáng tiếc.

Trang 31

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 23 GVHD TS Hoàng Thị Thu Ha

1.2.1.4 Uy tín va năng lực kinh nghiệm:

Trong bắt kỳ loại hình doanh nghiệp nào, uy tín là nhân tố rất quan trọng gópphần quyết định sự thành công của doanh nghiệp, tạo lòng tin của các chủ thể hoạt

động xung quanh doanh nghiệp Trong hơn 10 năm xây dựng, phát triển và trưởng

thành thông qua sự phát triển một cách bền vững Công ty Cổ phần Đầu tư Xâydựng và Thương mại Hoàng Phát không ngừng khẳng định được vị thế là một trong

những công ty hàng đầu về tư vấn thiết kế, xây dựng các công trình dân dụng, công

nghiệp, giao thông, thuỷ lợi trên địa ban tỉnh Nghệ An và các tỉnh khác trên cả

nước Công ty luôn coi trong chất lượng công trình là yếu tố quyết định sự ton tại vaphát triển của Công ty, luôn đảm bảo các sản phẩm thi công có chất lượng cao nhất,

đúng tiến độ, bảo hành đến cùng các sản phẩm của mình

Uy tín, năng lực của Công ty được thể hiện thông qua số năm hoạt động cũng

như các công trình, các dự án mà Công ty đã đảm nhận và thực hiện, đúc rút cho

nhà thầu những bài học, những giải pháp khắc phục qua từng lần thi công Giá trị

kinh nghiệm tăng theo thời gian và giúp nhà thầu hoạt động ngày càng tốt hơn Năng lực kinh nghiệm của công ty được thể hiện qua bảng sau:

Bang 1.8: Tổng số năm kinh nghiệm trong các lĩnh vực hoạt động của công ty

STT Linh vực hoạt động Số năm kinh nghiệm

1 | Xây lắp công trình dan dụng 10

3 Xây dựng cặc công trình giao thông, cầu §

đường, san lâp mặt băng

3| Xây dựng các công trình thuỷ lợi, thủy điện 8

|

4 | Xây dựng nhà ở và cơ sở ha tang 10

5 | Xây dựng nhà ở, công trình công ích | 8

6 | Xây dựng hệ thống cấp và thoát nước 8

=—

(Nguồn: Văn phòng công ty)

SV: Đậu Thị Quỳnh Anh Lớp: Kinh tế dau tu 57B

Trang 32

Qua bảng 1.8 trên cho thấy kinh nghiệm hoạt động lâu năm của Công ty

trong các lĩnh vực khác nhau, đặc biệt trong lĩnh vực xây lắp công trình dân dụng và

xây dựng nhà ở các loại với số năm kinh nghiệm là 10 năm Điều này chứng tỏ năng lực ngày càng vững chắc của công ty trong lĩnh vực xây dựng, khả năng đáp ứng ngày càng cao các gói thầu có quy mô và tính chất lớn hơn.

Như vậy, với hơn 10 năm xây dựng và phát triển, uy tín và kinh nghiệm của

công ty ngày càng được khẳng định Đây là một nhân tố lớn tạo sự tin tưởng bên

phía chủ đầu tư và góp phần giúp công ty tăng khả năng thắng thầu trong các góithầu thi công xây lắp

1.2.2 Nhân tô bên ngoài

1.2.2.1 Đối thủ cạnh tranh

Với tốc độ đô thị hóa và sự phát triển mạnh mẽ của kinh tế hiện nay, thị

trường xây dựng đang ngày càng gia tăng mạnh mẽ về quy mô cũng như số lượng

các nhà thầu trong nước và nhà thầu nước ngoài Là một công ty xây dựng, công ty

đang phải đối diện sự cạnh tranh khá khốc liệt từ các đối thủ trong ngành Xây dựng.

Đó là các doanh nghiệp có cùng lĩnh vực hoạt động, những doanh nghiệp có lĩnh

vực hoạt động tương tự, các công ty, nhà thầu xây dựng có quy mô vừa và lớn,

không chỉ các nhà thầu xây dựng ở địa bàn Nghệ An mà còn những nhà thầu ở các

tỉnh khác trong khu vực miền Bắc và miền Trung theo địa điểm thi công cụ thể của

từng gói thầu công ty tham dự, chưa tính đến các nhà thầu quốc tế

Hiện nay, số lượng nhà thầu xây dựng của Việt Nam rất lớn Theo số liệu

ước tính của Hiệp hội Doanh nghiệp Cơ khí Việt Nam (VAMI): “Hiện Việt Nam có

khoảng 150.000 nhà thầu xây dựng, trong đó có khoảng 2.000 nhà thầu cỡ lớn và

vừa” Đặc biệt, hiện nay số lượng nhà thầu nước ngoài cũng ngày càng tăng nhanh

Không những thé, họ ngày càng càng khang định chỗ đứng của mình trong ngành

xây dựng, họ tham gia trực tiếp dự thầu và thắng hàng loạt gói thầu thuộc vốn

ODV, WB, ADB hay thậm chí các gói thầu nguồn vốn trong nước Các nhà thầu

quốc tế đến từ nhiều quốc gia như Nhật Ban, Trung Quốc, Pháp, chiếm đông đảonhất là các nhà thầu Nhật Bản

Vấn đề đặt ra cho các công ty xây dựng rằng phải có chiến lược phát triển rõ

ràng phù hợp, không ngừng nâng cao khả năng cạnh tranh, có định hướng phát triển

Trang 33

trong lĩnh vực đấu thầu đúng đắn nếu không muốn bị day lùi và bài trừ ra khỏi cuộc

cạnh tranh đó.

Như vậy, đối thủ cạnh tranh hiện nay đang là rào cản lớn ma công ty phải đối

mặt và vượt qua, là nhân tố ảnh hưởng lớn đến khả năng trúng thầu của công ty.

Việc tìm hiểu và nắm rõ các thông tin về thị trường và đối thủ cạnh tranh có ý nghĩa hết sức quan trọng trong việc thắng thầu Ý thức được điều này, trước khi tham gia

gói thầu nào đó công ty luôn phân tích, đánh giá các đối thủ có thể sẽ tham gia gói

thầu, đi vào tìm hiểu điểm mạnh, điểm yếu của đối thủ để nhìn lại phía nội bộ công

ty để có hướng đi đúng đắn trong lần tham dự thầu đó và hoàn thiện HSDT một

cách tốt nhất, đảm bảo tỉ lệ trúng thầu cao nhất có thể.

1.2.2.2 Nhà cung cấp

Do đặc thù của ngành xây dựng là thời gian thi công dài, lượng nguyên vật

liệu đầu vào lớn nên cần đảm bảo nguồn cung cấp nguyên vật liệu với chất lượngtốt, giá cả ổn định Vì thế lựa chọn nhà cung cấp uy tín là rất quan trọng trong việc

cung ứng những mặt hàng phục vụ cho hoạt động thi công xây lắp của công ty, tạo

điều kiện thuận lợi cho công ty tham dự thầu trong điều kiện tốt nhất Điều này đòi

hỏi công ty phải thiết lập được mối quan hệ tốt với các nhà cung cấp, không chỉ những nhà cung cấp về vốn là các ngân hàng thương mại mà còn là các nhà cung

cấp các yếu tố đầu vào phục vụ cho việc thi công công trình như nguyên vật liệu,

máy móc thiết bị, phương tiện vận chuyén,

Về phía các nhà cung cấp tín dụng, trong những năm qua, nhờ vào uy tín đã

tạo dựng được, công ty đã thiếp lập được niềm tin trong quan hệ tín dụng và trở

thành đối tác chiến lược của các ngân hàng như Ngân hàng TMCP Đầu tư và Pháttriển Việt Nam, Ngân hàng Nông nghiệp và Phát triển Nông thôn, Ngân hàngThương mại Cổ phần Quân đội Nhờ đó, công ty không gặp quá nhiều khó khăntrong việc huy động vốn vay để thực hiện các gói thầu xây lắp cũng như tạo bảođảm dự thầu chắc chắn gây lòng tin phía chủ đầu tư

Về phía nhà cung cấp nguyên vật liệu, công ty trong quá trình hoạt động đãtìm cho mình những nhà cung cấp đáng tin cậy, tạo lập mối quan hệ khá tốt với họ.Các nhà cung cấp đều tạo được niềm tin của công ty không những về cả số lượnglẫn chất lượng mặt hàng, đảm bảo năng lực thi công đúng tiến độ và có chất lượng.Không chỉ vậy, thị trường không thé tránh khỏi những biến động về giá cả các yếu

tố đầu vào, nhờ mối quan hệ với các nhà cung cấp, công ty đã có thế ứng phó với

Trang 34

tình hình kịp thời và điều chỉnh kế hoạch hợp lý đảm bảo công trình thi công đúng

tiến độ, chất lượng và chỉ phí

1.2.2.3 Môi trường pháp ly

Trong bat ké hoạt động nào diễn ra trong phạm vi một quốc gia thì phải tuân thủ theo luật pháp của quốc gia đó, hoạt động đấu thầu cũng vây Để đảm bảo một

môi trường cạnh tranh công bằng, công khai, minh bạch và hiệu quả thì quốc gia

cần phải xây dựng một hệ thống công cụ quản lý các hoạt động đấu thầu Công cụ

quản lý hoạt động đấu thầu được các quốc gia sử dụng chính là hệ thống văn bản pháp luật Hệ thống luật pháp ở đây không chỉ bao gồm những văn bản pháp luật

liên quan trực tiếp đến hoạt động đấu thầu, mà còn gồm rat nhiều luật và các quy

định trong các lĩnh vực khác có liên quan Hiện tại ở Việt Nam, văn bản mang tính

pháp luật cao nhất liên quan đến hoạt động đấu thầu là Luật Đấu thầu Cả hai bên

tham gia nhà thầu và bên mời thầu đều phải thực hiện, tuân thủ đúng những điều

luật, thông tư, nghị định được nhà nước ban hành cũng như các luật định liên quan

này.

Việc xây dựng một hệ thống pháp lý chung giúp cho hoạt động đấu thầu diễn

ra một cách dễ dàng hơn, tạo một khuôn khổ để các bên tham gia đấu thầu theo một

quy trình thuận lợi, thống nhất Sự ổn định của môi trường pháp lý là một nhân tốtạo thuận lợi để tăng tính cạnh tranh của doanh nghiệp Ngược lại, doanh nghiệp sẽgap phải nhiều khó khăn khi phải đối diện với những thay đổi liên tục của pháp luật,

dẫn đến suy yếu năng lực cạnh tranh của doanh nghiệp

Những hệ thống pháp lý này cũng ảnh hưởng trực tiếp đến hoạt động tham

dự thầu của công ty, từ hoạt động lập HSDT đến ký kết hợp đồng với bên chủ đầu

tư nếu trúng thầu Hành lang pháp lý chính là một cơ sở để công ty đề ra chiến lượchợp lý về hình thức đấu thầu cũng như phương thức đấu thầu của mình Chính vì vậy,công ty luôn chú ý tìm hiểu nội dung các điều luật, nghị định, thông tư kèm theo như

Luật Đấu thầu 2013, Luật Xây dựng, Luật Dau tu, dé hoạt động tham dự thầu của

mình dién ra theo đúng quy định của Nhà nước.

Tuy nhiên, hệ thống pháp luật Việt Nam hiện nay còn mang nhiều hạn chế, cụ

thể số lượng văn bản quy phạm pháp luật lớn, kèm theo sự chồng chéo, chưa thống nhất đồng bộ giữa một số điều luật, quy định, một số văn bản luật chủ yếu vẫn mang tính chất định khung, khó áp dụng trực tiếp vào các trường hợp cụ thể mà phải thông qua các văn bản hướng dẫn, giải thích, Điều đó ảnh hưởng không nhỏ đến việc quy

Trang 35

trình soạn thảo HSDT, việc đàm phan hợp đồng một cách chính xác, hợp lệ.

1.2.2.4 Quy mô, tinh chất các gói thau

Quy mô, tính chất gói thầu cũng là một yếu tố ảnh hưởng đến khả năng thắng

thầu của công ty Đối với những gói thầu quy mô lớn, yêu cầu tính chất kỹ thuật cao,

phức tạp thì khả năng trúng thầu của công ty còn thấp Ngược lại, đối với những gói

thầu quy mô vừa phải, yêu cầu kỹ thuật không quá cao thì khả năng trúng thầu là cao

hơn Tuy nhiên, khi tham gia những gói thầu nhỏ, vừa phải, nhiều khi công ty không tận

dụng được tối đa nguồn lực của mình và hoạt động tham dự thầu không có nhiều cải tiến.

Chính vi thé, trong quá trình thu thập thông tin mời thầu, cần phân tích kỹ từng gói thầu

dé đưa ra quyết định đúng đắn tham dự thầu, lựa chọn những gói thầu khả thi nhất phù

hợp với năng lực hiện tại của công ty, tránh trường hợp lãng phí thời gian và chi phí.

13 Tinh hình tham dự thầu tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương

mại Hoàng Phát

1.3.1 Đặc điểm của các gói thầu mà Công ty tham dr

Trong những năm qua, Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mạiHoàng Phát đã tham gia và trúng nhiều gói thầu có giá trị Nhìn chung, các gói thầu màcông ty tham dự có đặc điểm như sau:

Về lĩnh vực các gói thẩu: Trong hoạt động tham dự thầu, Công ty phần lớn

tham gia đấu thầu các gói thầu thuộc lĩnh vực: xây lắp công trình dân dụng, côngtrình giao thông, cầu đường, thủy lợi, san lấp mặt bằng Điều này đặt ra, công ty

cần có một đội ngũ các bộ chuyên môn, đội ngũ kỹ sư chuyên ngành nắm chắc vềcác vấn dé kỹ thuật trong từng lĩnh vực, cùng với hệ thống máy móc thiết bị đáp

ứng được tính chất các gói thầu và uy tín, kinh nghiệm lâu năm trong các lĩnh vực

đó để dành phần thắng cho công ty trong nhiều gói thầu Những gói nỗi bật hìnhcông ty đã tham dự trong các lĩnh vực này như: Gói thầu số 7: DTXD nhà ở Công

vụ phía Nam/BCCB dự án Thi công xây dựng nhà công vụ phía Nam; Gói thầu số 8: Thi công xây lắp các hạng mục công trình doanh trại TD — Lữ đoàn 132 dự án

Xây dựng doanh trại Tiểu đoàn 1 và Tiểu đoàn 15, Lữ đoàn 132/BCTTLL; Nâng cấp kiên cố kênh và công trình trên kênh N4 và N4A thuộc gói thầu Bình Định 01- XL-Kién cố kênh Hồ Núi Một; Gói thầu số 06: Toàn bộ phần xây lắp giai đoạn 1

Công trình hạ tang Khu tái định cư sô 04 phục vụ GPMB Dự án Dai lộ Vinh — Cửa

Lò

Trang 36

Về hình thức tham dự: Công ty tham dự thầu với hai hình thức chủ yếu là

cạnh tranh rộng rãi và chỉ định thầu Với hình thức cạnh tranh rộng rãi, vẫn còn

hạn chế trong quá trình lập HSDT hay giá dự thầu và các đối thủ cạnh tranh nên tỷ

lệ thắng thầu chưa thực sự cao Với hình thức chỉ định thầu, dựa trên uy tín và kinh

nghiệm của Công ty nên đã tạo lập được mối quan hệ với một số đối tác, các chủ

đầu tư tin tưởng giao cho gói thầu

Về phương thức tham dự thầu: Các gói thầu mà Công ty tham dự chủ yếu là

hai phương thức: phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ và một giai đoạn hai túi

hồ sơ Cả hai phương thức này đều yêu cầu bên dự thầu nộp cùng một lúc hai bộ hồ

sơ là hồ sơ đề xuất kĩ thuật và hồ sơ đề xuất tài chính, chỉ khác nhau về hình thức

đóng gói hồ sơ của nhà thầu và trình tự mở hồ sơ của bên mời thầu Khi tham dự

thầu với hai phương thức này, công ty không gặp nhiều khó khăn vì ngay trong

thông báo mời thầu, bên mời thầu đã nêu rõ nội dung này nên công ty đã luôn tuânthủ yêu cầu phía bên mời thầu đặt ra

Về quy mô gói thau: Các gói thầu của Công ty chủ yếu có giá trị từ vài tỷ đến

50 tỷ đồng, có một số gói thầu có giá trị trên 50 tỷ Với những gói thầu có quy môlớn hơn, tính chất kỹ thuật phức tạp hơn thì khả năng cạnh tranh với các nhà thầu

lớn trong nước vẫn đang còn yếu

Về dia bàn: Các gói thầu mà Công ty tham dự đa phan thuộc địa ban tỉnh

Nghệ An và các tỉnh miền Bắc Tuy nhiên, do sự hạn chế trong số lượng cán bộ

công nhân viên và một số lần có sự khó khăn trong điều động và phân bổ nguồn lực

cho địa bàn thực hiện gói thầu, tỉ lệ trúng thầu các gói thầu ở khu vực miền Bắc của

công ty là chưa cao.

Về tinh chất kỹ thuật các gói thâu: Thời gian qua, công ty chủ yếu tham gianhững gói thầu có tính chất kỹ thuật không quá phức tạp Đối với các gói thầu cóyêu cầu kĩ thuật cao hơn, năng lực nhân sự và năng lực máy móc thiết bị hiện tại

của công ty chưa đáp ứng được Điều đó khiến công ty bị trượt thầu đáng tiếc.

Về thời gian thực hiện: Công ty thường tham dự thầu các gói thầu có thời

gian thực hiện trong khoảng từ 6 tháng đến 2 năm Với năng lực uy tín và kinh nghiệm của mình trong hoạt động thi công xây lắp, công ty đã đảm bảo được tiến độ thực hiện công trình trong nhiều gói thầu, giao cho chủ đầu tư đúng hạn.

Trang 37

được lấy từ vốn chủ sở hữu và vốn vay của công ty, trong đó tỉ trọng vốn vay chiếm

đa số Với mối quan hệ tin cậy với các tổ chức tín dụng như Ngân hàng Nông nghiệp

và Phát triển Nông thôn, Ngân hàng TMCP Đầu tư và Phát triển Việt Nam, Ngânhàng Thương mại Cổ phần Quân đội Công ty không gặp nhiều khó khăn trong việchuy động vốn và có bảo đảm dự thầu để tham dự thầu Nhờ đó, công ty đã tạo sự tin

tưởng của nhiều chủ đầu tư, có khả năng trúng thầu cao hơn và thực hiện gói thầu

một cách thuận lợi.

1.3.2 Căn cứ tham dự thâu

Hoạt động đấu thầu của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Thương mại

Hoàng Phát luôn tuân thủ nghiêm ngặt theo những quy định luật Đầu tư 2005 và

luật Đấu thầu số 43/2013/QH13 Song song với 2 bộ luật này, Công ty còn áp dụngtuân theo một số những văn bản pháp lý ví du như:

- Nghi định 30/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật Dau thầu về lựa chọn nhà đầu tư

- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, Quy định chỉ tiết thi hành một số điều của

Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu

- _ Thông tư 03/2016/TT-BKHĐT Quy định chỉ tiết đối với hoạt động đào tao,

bồi dưỡng về đấu thầu

- _ Thông tư 23/2015/TT-BKHĐT quy định chỉ tiết lập báo cáo đánh giá hồ sơ

dự thầu

- _ Thông tư 11/2016/TT-BKHDT Hướng dẫn lập hồ sơ mời thầu thiết kế, cung

cấp hàng hóa và xây lắp (EPC)

- Thông tư 03/2017/TT-BXD hướng dẫn xác định chi phí bảo trì công trình

xây dựng do Bộ Xây dựng ban hành

- _ Thông tư số 10/2016/TT-BKHDT, Quy định chỉ tiết về giám sát, theo dõi và

kiểm tra hoạt động đấu thầu

- _ Thông tư 03/2015/TT-BKHĐT, Quy định chỉ tiết lập HSMT xây lắp

- Thông tu số 11/2015/TT-BKHDT, Quy định chỉ tiết lập hồ sơ yêu cầu đối

với chỉ định thầu, chào hàng cạnh tranh

- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP, Quy định chỉ tiết thi hành một số điều của

Luật đấu thầu về lựa chọn nhà thầu

- _ Thông tư 05/2017/TT-BXD hướng dẫn xác định, quản lý chi phí quy hoạch

xây dựng và quy hoạch đô thị do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành

- _ Thông tư 04/2017/TT-BXD quy định về quản ly an toàn lao động trong thi

Trang 38

công xây dựng công trình do Bộ trưởng Bộ Xây dựng ban hành

Như vậy, Công tác tổ chức tham dự thầu của Công ty luôn tuân thủ nghiêm túcđầy đủ theo các điều luật, nghị định, thông tư, các văn bản liên quan của Nhà nước

Các căn cứ tham dự thầu của Công ty là khá đầy đủ, Công ty luôn chú trọng cập

nhật những đổi mới trong hệ thống pháp luật để tránh những sai sót không đáng có

trong quá trình lập HSDT và hoàn thiện hơn quy trình tham dự thầu.

1.3.3 Quy trình và nội dung các bước trong quy trình tham dự thầu của Công ty

1.3.3.1 Quy trình tham dự thầu của Công ty

Công ty tham dự thầu với hai hình thức chủ yếu là cạnh tranh rộng rãi và chỉ

định thầu Tuy nhiên, vì thời gian có hạn, trong chuyên đề này, em xin phép chỉ tập

trung vào phân tích quy trình tham dự thầu của Công ty theo hình thức cạnh tranh rộng rãi Các bước trong quy trình tham dự thầu cạnh tranh rộng rãi được thé hiện

theo sơ đồ dưới đây:

Trang 39

Sơ đồ 1.2: Quy trình tham dự thầu của Công ty

Đánh giá sơ bộ để mua HSMT Không đạt

(Nguôn: Phòng Kế hoạch — Kỹ thuật)

Trang 40

Nhìn chung, Quy trình tham dự thầu của Công ty khá chặt chẽ, rõ ràng và

khoa học tạo được sự thống nhất giữa các bước Ở các bước quan trọng như đánh

giá HSMT, lập HSDT đều được đưa trình Ban lãnh đạo phê duyệt trước rồi mới

triển khai bước tiếp theo, nếu cảm thấy gói thầu không phù hợp sẽ dừng ngay luôn

tránh trường hợp lãng phi chi phí cho Công ty Với một quy trình tham dự thầu như vậy, sẽ giúp cho các cán bộ làm công tác tham dự thầu thực hiện công việc một

cách dé dàng hơn.

1.1.5.2 Nội dung các bước trong quy trình tham dự thấu

a) Bước I: Tìm hiểu, thu thập thông tin thầu

Đây được coi là bước đầu tiên trong quy trình tham dự thầu, công tác đấuthầu tại Công ty được bắt đầu từ việc tìm hiểu, thu thập thông tin, giúp công ty nắm

bắt được những thông tin cơ bản nhất về gói thầu: thông tin liên quan đến bên mờithầu, nội dung mời thầu, địa điểm, thời gian tổ chức đấu thầu và những yêu cầu củabên mời thầu Công ty luôn linh động thu thập thông tin từ nhiều nguồn như:

- Thông tin trên các kênh khác nhau như Báo đấu thầu, Báo xây dựng, trang

muasamcong, mạng internet,

- Dwa trên các mối quan hệ của công ty với chủ đầu tư, một số gói thầu nhận

được thư mời do chủ đầu tư gửi tới

- _ Thông qua giới thiệu của các đối tác trung gian, các mối quan hệ đối tác của

cán bộ trong ban lãnh đạo, sự quen biết của các cá nhân trong công ty

Như vậy, công ty đã linh hoạt trong việc tìm kiếm thông tin về các gói thầu

từ nhiều nguồn khá đa dạng để gia tăng cả về số lượng và chất lượng của các góithầu tham dự Để tăng tính tin cậy cho các nguồn thông tin, công ty còn tìm hiểuthêm về chủ đầu tư, ban quản lý dự án, nguồn vốn đầu tư và các đối thủ tham gia dự

thầu Tuy nhiên, ở một số gói thầu luồng thông tin được cập nhật còn khá muộn,

phụ thuộc nhiều vào phía lãnh đạo công ty, ảnh hưởng đến công tác lập HSDT

b) Bước 2: Đánh giá sơ bộ dé mua HSMT

Sau khi thu thập được đầy đủ thông tin cần thiết về gói thầu, Phòng Kế

hoạch — Kỹ thuật sẽ tổng hợp thông tin lại và viết báo cáo tường trình nộp cho Ban

lãnh đạo Công ty xem xét Sau đó, Công ty sẽ tập hợp các cán bộ chủ chốt mở cuộc

họp bàn để thống nhất đưa ra quyết định có mua HSMT hay không Cụ thể, những

nội dung cần đánh giá là:

Tiêu đề	Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng và thương mại Hoàng Phát
Tác giả	Đậu Thị Quỳnh Anh
Người hướng dẫn	TS. Hoàng Thị Thu Hà
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kinh tế đầu tư
Thể loại	Chuyên đề thực tập
Năm xuất bản	2019
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	115
Dung lượng	39,04 MB