Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác tham dự thầu tại Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát

Trong quá trình thực tập tại công ty Cổ phầằnXây dung Hoàng Phát, nhận thức được tầm quan trọng của việc thắng thầu đối với Công ty cũng như đối với các công ty kinh doanh xây lắp, bằng

Giới thiệu chung về công ty cổ phần xây dựng hoàng phát

Thông tin chung về công ty c.ccccccccsecssesseesseessecssecsessecsecssecsuceneesnecnneenes 2 1.1.2 Lich sử hình thành va phát trién cccccsssecssessseesesseesesseessecssesseenseeses 3 1.1.3 Cơ cấu tổ chức và chức năng nhiệm vụ .-. - + +25+2ss+cs+2 3 1.1.4 Các lĩnh vực hoạt động chính của công ty - - 5 +- ô<< s2 9 1.2 Khái quát kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty

Tên công ty bằng tiếng nước ngoài: HOANG PHAT CONSTRUCTION

Tên viết tắt: HOANG PHAT CON JSC Địa chỉ: Số 10 ngách 24 ngõ 165 đường CAU GIAY, phường QUAN HOA, quận CAU GIẦY, thành phố HA NỘI Điện thoại: 2176166 Fax 8336383

Theo giấy phép kinh doanh số 0102170956 do sơ kế hoạch đầu tư hà nội cấp ngày 15 tháng 2 năm 2007.

Vốn điều lệ: 16,000,000,000 Mệnh giá cổ phan: 100,000 đồng

Người đại diện theo pháp luật cả công ty

Họ tén:NGUYEN TIEN VE Giới tính: Nam Chức danh: Giám đốc

Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0103028134

1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển

Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Hoàng Phát, được thành lập vào ngày 26 tháng 11 năm 2008, hoạt động theo mô hình công ty cổ phần Doanh nghiệp này hoạt động theo giấy phép kinh doanh số 0102170956, do Sở Kế hoạch và Đầu tư Hà Nội cấp ngày 15 tháng 2 năm 2007.

SV: Phạm Văn Thiên Lớp: Kinh Tế Đầu Tư 54A

Chuyên dé tot nghiệp GVHD:Ths Trần Thị Mai Hoa

Công ty Cổ phần Xây dựng Hoàng Phát (HOANG PHAT CON.,JSC) sở hữu tiềm lực tài chính mạnh mẽ và nguồn nhân lực trẻ trung, năng động Đội ngũ CBCNV của công ty luôn không ngừng phát triển và học hỏi thông qua các hoạt động hợp tác, liên doanh với đối tác Hoàng Phát áp dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật nhằm mang đến những tiện ích tiên tiến nhất phục vụ cuộc sống.

Công ty Cổ phần Hoàng Phát (HOANG PHAT CON.,JSC) hướng tới mục tiêu đa dạng hóa ngành nghề và sản phẩm, đồng thời phát triển ngành đầu tư xây dựng làm nền tảng chính Chúng tôi cam kết phát huy mọi nguồn lực vật chất và tinh thần để đạt được sự tăng trưởng bền vững, nâng cao năng lực cạnh tranh và vị thế trên thị trường HOANG PHAT CON.,JSC nỗ lực cung cấp các sản phẩm công trình nhà ở, khu đô thị và khu công nghiệp với chất lượng cao, đáp ứng nhu cầu sử dụng và cải thiện cảnh quan kiến trúc đô thị cũng như môi trường sống và làm việc cho cộng đồng.

1.1.3 Cơ cấu tô chức và chức năng nhiệm vụ

Bộ máy quản lý của một công ty bao gồm các bộ phận liên kết với nhau, có mối quan hệ phụ thuộc và trách nhiệm cụ thể Các bộ phận này được tổ chức theo cấp bậc nhằm đảm bảo chức năng quản lý hiệu quả cho công ty.

Sơ đồ bộ máy quản lý của công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát được chia thành hai phần chính: cơ cấu tổ chức của công ty và cơ cấu tổ chức của đơn vị sản xuất Việc này nhằm đảm bảo tính chuyên môn hóa, giúp toàn bộ công ty hoạt động hiệu quả Nhìn chung, sơ đồ tổ chức quản lý của công ty được thiết kế hợp lý, đảm bảo mọi hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra một cách hiệu quả.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Trần Thị Mai Hoa a.Cơ cấu tô chức bộ máy công ty.

Sơ đồ 1 :Cơ cấu tổ chức của công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát

Chức năng nhiệm vụ của các phòng ban

* Đại hội đồng cô đông

Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của công ty, bao gồm tất cả các cổ đông có quyền biểu quyết, và hoạt động theo quy định của pháp luật cùng điều lệ công ty Đại hội này được tổ chức thường niên, một lần mỗi năm, nhằm quyết định các vấn đề quan trọng theo quy định pháp luật và điều lệ công ty, đặc biệt là thông qua báo cáo tài chính hàng năm và ngân sách cho năm tiếp theo.

Hội đồng quản trị là cơ quan quản lý chính của Công ty, có trách nhiệm chỉ đạo và giám sát mọi hoạt động kinh doanh Hội đồng này được trao quyền hạn đầy đủ để thực hiện tất cả các nhiệm vụ cần thiết nhằm đảm bảo sự phát triển và hiệu quả hoạt động của Công ty.

Chuyên đề tốt nghiệp dưới sự hướng dẫn của ThS Trần Thị Mai Hoa, nêu rõ quyền hạn của Công ty, ngoại trừ những quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đông Hội đồng quản trị có nhiệm vụ giám sát Giám đốc và các quản lý khác để đảm bảo hoạt động của công ty diễn ra hiệu quả.

Hội đồng quản trị của công ty gồm 3 thanh viên:

Nguyễn Tiến Vệ: chủ tịch hội đồng quản trị

Nguyễn Văn Tùng: ủy viên Đặng Hồng Lam: ủy viên

Chịu trách nhiệm giám sát Hội đồng Quản trị và Ban Giám đốc trong quản lý công ty, đảm bảo tính hợp lý, hợp pháp và trung thực trong hoạt động kinh doanh Công việc bao gồm kiểm tra tổ chức kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính, cũng như thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh và báo cáo tài chính hàng năm và sáu tháng Đồng thời, thực hiện đánh giá công tác quản lý của Hội đồng Quản trị.

- Chủ tịch hội đồng quản trị: Chủ tịch Hội đồng quản trị có các quyền và nhiệm vụ sau đây:

+ Lập chương trình, kế hoạch hoạt động của Hội đồng quản trị

+ Chuẩn bị hoặc tỗổ chức việc chuẩn bị chương trình, nội dung, tài liệu phục vụ cuộc họp; triệu tập và chủ toạ cuộc họp Hội đồng quản trị

+ Tổ chức việc thông qua quyết định của Hội đồng quản trị

+ Giám sát quá trình tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng quan tri

+ Chủ tọa hop Đại hội đồng cổ đông

+ Các quyền và nhiệm vụ khác theo quy định của Luật Doanh nghiệp và Điều lệ công ty.

Giám đốc là đại diện pháp nhân của công ty và là người có quyền điều hành cao nhất, trực tiếp chịu trách nhiệm trước pháp luật và Tổng Giám Đốc về mọi hoạt động sản xuất Đồng thời, Giám đốc cũng liên đới chịu trách nhiệm về các công việc cụ thể do các Phó Giám Đốc và các bộ phận khác thực hiện theo chỉ đạo của mình.

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Tran Thị Mai Hoa

* Phong tai chinh ké toan:

Chức năng của phòng kế toán là tham mưu cho Giám đốc công ty trong việc chỉ đạo và quản lý công tác kế toán tài chính, hạch toán kế toán kinh doanh theo chế độ tài chính do Nhà nước ban hành Phòng cũng có nhiệm vụ tổ chức thực hiện thống nhất công tác kế toán và thống kê, quản lý cán bộ công nhân viên, đồng thời đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch được giao của phòng và công ty.

Lập kế hoạch tài chính hàng năm cho công ty và trình tổng công ty phê duyệt, sau đó phân bổ kế hoạch tài chính hàng quý dựa trên kế hoạch đã được duyệt Đồng thời, tham mưu cho Giám đốc phê duyệt và cấp phát chỉ phí sản xuất theo định kỳ kế hoạch.

+ Tổ chức công tác kế toán thống kê, thông tin kinh tế ở công ty.

Nghiên cứu và đề xuất các biện pháp tổ chức quản lý nguồn vốn tiết kiệm nhằm sử dụng hiệu quả, đảm bảo tính kinh tế cao, đồng thời bảo toàn và phát triển nguồn vốn của công ty.

Đảm bảo thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với ngân sách nhà nước theo quy định, tiến hành kiểm tra tài chính một cách nghiêm ngặt, và tham gia thường trực trong hội đồng thanh lý tài sản cũng như hội đồng kiểm kê của công ty.

Phối hợp với các phòng ban liên quan để quản lý vật tư hiệu quả, cân đối tiền hàng và ứng dụng công nghệ thông tin trong hạch toán kế toán Đồng thời, đảm bảo phân phối tiền lương và tiền thưởng hợp lý cho cán bộ công nhân viên trong toàn công ty.

- Phòng tài chính kế toán gồm:

Kế toán trưởng :Lã Thị Thơm

Kế toán viên :Hoàng Thị Duyên

THUC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU TẠI CÔNG

Đặc điểm của gói thầu 2-22 2£+++2E+£EEEEEEEEerxerrerrrrrrreee 11 2.1.2 Hình thức va phương thức đấu thầu xây lắp

Những gói thầu này có những đặc điểm :

Công ty chủ yếu tham gia vào các gói thầu xây lắp, tập trung vào các lĩnh vực xây dựng dân dụng, công trình giao thông, công trình thủy lợi và san lắp mặt bằng.

Công ty chủ yếu thực hiện các gói thầu tại thành phố Hà Nội, nơi đặt trụ sở chính của mình.

Công ty tham gia chủ yếu vào các gói thầu có thời gian thực hiện ngắn, dưới 1 năm, với yêu cầu kỹ thuật đơn giản và giá trị không lớn Tuy nhiên, hàng năm, công ty cũng thực hiện một số dự án có thời gian thi công dài hơn, bao gồm xây dựng trường mầm non Trung Châu B, trung tâm văn hóa thể thao phường Mỹ Đình 2, dự án nâng cấp doanh trại trường trung cấp kỹ thuật thông tin và dự án xây dựng trường THCS Thọ An.

Công ty nhỏ mới thành lập dưới 10 năm nhận thức rõ hạn chế về năng lực, do đó chủ yếu thực hiện các công trình có yêu cầu kỹ thuật không quá phức tạp Tuy nhiên, công ty cũng tham gia vào những dự án có yêu cầu kỹ thuật cao, như dự án đầu tư xây dựng nâng cấp doanh trại trường trung cấp kỹ thuật thông tin/binh chủng thông tin liên lạc.

Giá trị gói thầu của công ty nhỏ này thường dưới 20 tỷ do nguồn vốn và năng lực thực hiện còn hạn chế, cùng với sự thiếu sót trong máy móc thiết bị Mặc dù mỗi năm chỉ nhận một số ít công trình lớn, nhưng những gói thầu này vẫn mang lại cơ hội phát triển cho công ty.

SV: Pham Văn Thiên Lớp: Kinh Tế Đầu Tư 54A

Chuyên đề tốt nghiệp do Ths Trần Thị Mai Hoa hướng dẫn mang đến động lực phát triển mạnh mẽ và góp phần xây dựng uy tín trong quá trình thâm nhập vào thị trường.

Nguồn vốn thực hiện các dự án thi công của công ty chủ yếu đến từ vốn chủ sở hữu, vốn vay thương mại và tạm ứng từ chủ đầu tư.

2.1.2 Hình thức và phương thức đấu thầu xây lắp

*Hình thức tham dự thầu:

Hình thức đấu thầu rộng rãi là phương thức chính mà công ty tham gia vào các gói thầu, mang lại lợi thế lớn cho doanh nghiệp Điều này chứng tỏ công ty có khả năng tự chủ và phát triển, đồng thời giúp công ty chủ động lựa chọn các gói thầu phù hợp Với tỷ trọng lớn của các gói thầu đấu thầu rộng rãi, đây là cơ hội quý giá cho đội ngũ cán bộ nâng cao năng lực cạnh tranh trong lĩnh vực đấu thầu.

* Phương thức tham gia dự thầu:

Công ty tập trung vào việc tham gia các gói thầu theo phương thức một giai đoạn một túi hồ sơ, do đặc điểm của các gói thầu này không yêu cầu kỹ thuật phức tạp và không cần chuẩn bị nhiều phương án kỹ thuật, đồng thời giá trị các gói thầu cũng không lớn.

Căn cứ pháp lý thực hiện công tác tham dự thầu

Dau thầu là một lĩnh vực phức tạp, yêu cầu kỹ thuật cao và tuân thủ nhiều điều luật do nhà nước quy định Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát cam kết tuân thủ đầy đủ các quy định và văn bản pháp luật hiện hành trong quá trình đấu thầu.

- Luật đấu thầu được quốc hội nước cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thông qua tại kì họp thứ 8 quốc hội khóa XI(18/10/2015-29/11/2005)

- Luật xây dựng số 16/2003/QH11 ngày 26/11/2003 của quốc hội khóa XI kỳ họp thứ 4

- Luật đấu thầu số 61/2005/QH 11 ngày 29 tháng 11 năm 2005

- Luật đầu thầu năm 2013 số 43/2013/QH 13 ngày 26 tháng 11 năm 2013

- Nghị định số 63/2014/NĐ-CP hướng dẫn thi hành luật đấu thầu

- Nghị định số 15/2013/NĐ-CP ngày 06/02/2013 của chính phủ về quản lý chất lượng công trình xây dựng

Chuyén dé tot nghiép GVHD:Ths Tran Thi Mai Hoa

Nghị định số 68/2012/NĐ-CP ngày 12/9/2012 của Chính phủ sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 85/2009/NĐ-CP ngày 15/10/2009, hướng dẫn thi hành Luật Đấu thầu và lựa chọn nhà thầu xây dựng Nghị định này nhằm cải thiện quy trình đấu thầu, tạo điều kiện thuận lợi cho các nhà thầu tham gia và đảm bảo tính minh bạch trong lựa chọn nhà thầu.

- Thông tư số 04/2000/TT-BKH ngày 26/5/2000 của bộ kế hoạch đầu tư hướng dẫn thực hiện quy chế đấu thầu.

- Thông tư số 01/2011/TT-BKHĐT của bộ trưởng bộ kế hoạch và đầu tư quy định chỉ tiết về công tác đấu thầu

Thông tư số 15/2010/TT-BKH, ban hành ngày 29/6/2010 bởi Bộ Kế hoạch và Đầu tư, quy định chi tiết về việc lập báo cáo đánh giá hồ sơ dự thầu cho các gói thầu dịch vụ tư vấn Thông tư này nhằm đảm bảo quy trình đánh giá hồ sơ dự thầu được thực hiện một cách minh bạch và công bằng, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ tư vấn trong các dự án đầu tư Việc tuân thủ các quy định trong thông tư sẽ giúp các cơ quan, tổ chức thực hiện tốt hơn công tác quản lý và lựa chọn nhà thầu.

- Thông tư số 06/2010/TT-BKH ngày 09/03/2010 của bộ trưởng bộ kế hoach đầu tư quy định về lập hồ sơ mời thầu dịch vụ tư vấn

- Thông tư số 01/2010/TT-BKH ngày 06/01/2010 của bộ trưởng bộ kế hoạch và đầu tư quy định chỉ tiết về lập hồ sơ mời thầu xây lắp

- Thông tư số 10/2010/TT-BKH ngày 13/05/2010 của bộ trưởng bộ kế hoạch và đầu tư quy định chỉ tiết về đào tạo,bồi dưỡng nghiệp vụ đấu thầu

- Quyết định số 678/2008/QD-BKH của bộ kế hoạch va đầu tư ngày 02/06/2008 ban hành quy định về chứng chỉ tham gia khóa học về đấu thầu.

- Thông tư số 08/2010/TT-BKH ngày 21/04/2010 của bộ kế hoạch và đầu tư quy định về lập báo cáo thâm định kết quả đấu thầu.

- Chỉ thị số 734/CT-TTg ngày 17/5/2011 của thủ tướng chính phủ về chan chỉnh công tác quản lý đối với các gói thầu EPC.

- Luật xây dựng số 50/2014/QH13 ngày 18/6/2014 của nước công hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam.

Theo văn bản số 1776/BXD-VP và 1777/BXD-VP ngày 16/8/2008 của Bộ Xây dựng, việc công bố định mức dự toán cho các công trình xây dựng, bao gồm phần xây dựng và lắp đặt, đã được thực hiện.

Năng lực tham dự thầu của công ty . -2- ¿22 +z+s+xe+zxzzcsee 13

Một trong những điều kiện quan trọng để tham dự thầu là năng lực tài chính ổn định, thể hiện khả năng đảm bảo vốn trong quá trình thi công Khi đánh giá và lựa chọn nhà thầu, chủ đầu tư không chỉ xem xét giá dự thầu và phương án kỹ thuật mà còn chú trọng đến năng lực tài chính để chọn ra nhà thầu có khả năng hoàn thành công việc.

Chuyên dé tot nghiệp chính của công ty, khả năng huy động vốn

GVHD:Ths Tran Thị Mai Hoa Năng lực tài chính được đánh giá qua nhiều tiêu chi như tình hình tài

Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát sở hữu tiềm lực tài chính vững mạnh, cho phép tham gia vào các gói thầu có giá trị ngày càng cao.

Bảng 1:kết quả hoạt động kinh doanh của công ty cổ phần xây dựng

Tổng tài san 39.777.110.716 | 38.760.336.667 | 39.087.915.449 Tổng nợ 19.929.200.201 17.502.152.653 16.005.416.541 Giá trị tài sản ròng 19.847.910.515 21.258.184.014 23.082.498.908

Nguon(phong tài chính kế toán )

Năng lực tài chính của công ty được thể hiện qua doanh thu và lợi nhuận ổn định qua các năm Bên cạnh đó, tổng nợ của công ty ngày càng giảm, chứng tỏ khả năng tài chính vững mạnh và ổn định của doanh nghiệp.

GVHD:Ths Tran Thi Mai Hoa Bảng 2: kha năng thanh toán nợ của công ty cổ phan xây dựng Hoang Phát

STT | Chỉ tiêu Đơn vị tính 2013 2014 2015

I Bồ trí cơ cấu nguồn vốn i Bồ trí cơ cấu nguồn vốn

1.1 | Tài sản cố định và đầutư |% 24,74% |22/62%_ | 18,58% dài hạn/tổng tài sản

1.2 | Tài sản lưu động và đầutư | % 75,26% | 77,38% | 81,42% ngắn hạn/tống tài sản

2 Bố tri cơ cấu nguồn vốn

2.1 | Nợ phải tra/téng nguồn vốn | % 50.1% | 45,15% | 40,95%

2.2 | Nguồn vốn chủ sở hitu/téng | % 499% | 54,85% | 59,05% nguồn vốn

II Kha năng thanh toán

1 | Kha nang thanh todn céng | Lần 1,54 1,71 1,99 ng ngan han

2 Khả năng thanh toán nhanh | Lần 0,28 0,35 1,61

II | Tỷ suất sinh lời

Chuyên dé tot nghiệp GVHD:Ths Tran Thi Mai Hoa

| Tỷ suất lợi nhuận trước % 502% |5/21% |2,73% thuế/doanh thu thuần

Nguồn(phòng tài chính kế toán)

Tỷ lệ nợ phải trả trên tổng nguồn vốn dao động từ 40-50%, cho thấy nợ phải trả chỉ chiếm một phần nhỏ so với tổng tài sản và tổng nguồn vốn Điều này cho thấy doanh nghiệp ít gặp khó khăn về tài chính hơn.

Khả năng thanh toán nợ ngắn hạn của công ty vẫn duy trì ở mức cao, với tỷ số luôn trên 1, cho thấy tình hình tài chính ngắn hạn của doanh nghiệp khá ổn định Tuy nhiên, vào năm 2015, tỷ số này đã tăng lên gần 2 (1,99), điều này có thể được coi là không tích cực do lượng tài sản ngắn hạn quá lớn (bao gồm tiền mặt, khoản phải thu, hàng tồn kho ), ảnh hưởng đến khả năng sinh lời của công ty.

Khả năng thanh toán nhanh của công ty không ổn định, năm 2013, 2014 khá kém khi tỷ số này khá thấy đều dưới 0,5(lần lượt là 0,28 và 0,35), đến năm

Năm 2015, tỷ số thanh toán đạt mức 1,61, cho thấy khả năng thanh toán các khoản nợ bằng tài sản ngắn hạn có thể chuyển đổi thành tiền một cách nhanh chóng.

2.2.2 Năng lực MMTB, năng lực thi công Đối với một công ty xây dựng, ngoài tài chính và nhân lực thì máy móc thiết bị đóng một vai trò quan trọng trong việc nâng cao chất lượng sản xuất kinh doanh của công ty Máy móc là một phần không thé thiếu được trong hầu như mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, ở công ty thì máy móc thường được sử dụng cho các công việc như: đào móng, nhồi cọc, hay những công việc khảo sát

Nhận thức rõ tầm quan trọng của máy móc trong đấu thầu, công ty đã chủ động đầu tư vào thiết bị hiện đại và đồng bộ, đáp ứng nhu cầu xây dựng Việc tối ưu hóa công suất máy móc không chỉ giúp tiết kiệm chi phí mà còn linh hoạt trong việc lập báo giá dự thầu, từ đó dễ dàng cân đối các khoản mục chi phí liên quan.

Cụ thể các loại máy móc được thể hiện ở bảng dưới đây:

GVHD:Ths Tran Thị Mai Hoa Bảng 3:Danh sách máy móc thiết bị do công ty quản lý và khai thác

BHuỗng Số — Năm | Sohitu | Chat lượng

ST og mày 9 Công suất | Tính năng ' Z san hay di sử dụngthi công lượng sản xuât £ ˆ Sis suat thué hién nay

5 Pee | 12-15HP | Đầmđất | Nhật 2009 |Sởhữu | 85% 1.5KG

3 Ô tô tải 02 ; Vận chuyển P Sởhữu | 85%

4 Maes | ai SH38N Uốn sắt Nhật 2009 |Sởhữu | 90% uôn sat

5 wine 250 lit TronBT |VN 2008 |Sởhữu | 80% bé tong |

6 wy trên | 02 80 lit Trộnvữa |VN 2009 |Sởhữu | 80%

9 May Han | 02 24KVA |Hànđiện | VN 2009 |Sởhữu | 85%

10 ma Phát Jol I0KVA | Phat dién | Nhật 2008 |Sởhữu | 0% _

1 ay OO | oy 1.5kw Bơmnước | VN 2013 |Sởhữu | 75% _ nước

12 = et TB do Đức 2013 |Sởhữu | 80%

3 |Mế@ekt ly Cắt gạch đá | VN gạch

15 |Giàngiáo | 250 VN l6 Máy ủi 01 108CV Ui lấp Đức

Nguồn(công ty cổ phần xây đựng Hoàng Phát)

Lớp: Kinh Tế Dau Tư 54A

Chuyên đề tot nghiệp GVHD:Ths Trần Thị Mai Hoa

Theo bảng thống kê, máy móc thiết bị của công ty chủ yếu được sản xuất tại các quốc gia nổi tiếng, đảm bảo chất lượng cao Sản phẩm rất đa dạng, đáp ứng hầu hết yêu cầu trong ngành xây dựng Tuy nhiên, công suất của các loại máy móc này còn hạn chế, gây khó khăn cho công ty khi tham gia các gói thầu lớn với yêu cầu kỹ thuật phức tạp.

Khai thác tối đa năng suất của máy móc thiết bị là yếu tố quan trọng giúp giảm chi phí vận hành và giá thành sản phẩm Hầu hết máy móc của công ty hoạt động với công suất cao, mang lại lợi thế đáng kể trong việc tính toán chi phí.

Trong mọi ngành sản xuất, con người đóng vai trò quan trọng trong việc tạo ra sản phẩm Vì lý do này, công ty chú trọng phát triển và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, đặc biệt là đội ngũ kỹ thuật và công nhân tay nghề cao Trong lĩnh vực xây dựng, tay nghề và kinh nghiệm của người lao động có tác động trực tiếp đến tiến độ và chất lượng thi công công trình.

Đội ngũ nhân viên có trình độ cao và kỹ thuật chuyên môn vững vàng sẽ giúp công ty nâng cao khả năng lập hồ sơ dự thầu và đưa ra các giải pháp kỹ thuật hợp lý cho gói thầu Điều này là yếu tố quyết định để công ty hoạt động hiệu quả và tăng cường khả năng thắng thầu.

Cụ thể nguồn nhân lực của công ty được thể hiện như sau:

Bảng 4: tổng hợp nhân sự của công ty cé phần xây dựng Hoàng Phát

Trình độ Số lượng Tỷ lệ(%)

Trên đại học 0 0 Đại học,cao đăng 60 30 Trung cấp - 30 l5

Nguồn (hồ sơ nhân sự của công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát)

Nguồn nhân lực là yếu tố then chốt quyết định chất lượng và tiến độ hoàn thành dự án Dù doanh nghiệp có đội ngũ nhân sự phong phú, việc quản lý và phát huy hiệu quả nguồn lực này vẫn là điều cần thiết để đạt được mục tiêu.

Để đảm bảo thành công trong việc hoàn thành dự án, công ty Hoàng Phát đã thực hiện phân công nhân sự hợp lý, kết hợp giữa lao động trí thức, lao động tay nghề cao và lao động ít kinh nghiệm, mặc dù quy mô công ty còn nhỏ Việc này không chỉ nâng cao hiệu quả làm việc mà còn tạo ra sự hài hòa trong cơ cấu nhân lực.

Cụ thể bố trí nhân sự của một số dự án :

Dự án xây lắp trường mầm non trung châu B (năm 2011) Bảng 5: nhân sự chủ chốt của dự án xây lắp trường mầm non trung châu B

Họ tên Chức danh cho gói Kinh nghiệm thầu

Nguyễn chí công Chỉ huy trưởng 6 năm thi công,3 năm trưởng ban điều hành chỉ huy công trường

Hoàng trung hiểu Chỉ huy phó 5 năm kinh nghiệm,3 năm làm chỉ huy phó công trường

Cân văn đạm Cán bộ kỹ thuật 2 năm thi công,2 năm thi công các công trình

Nguyễn xuân hùng Cbkt 26 năm thi công các công trình

Nguyễn thị tâm Cbkt 1 năm thi công các công trình

Loại công nhân Số người Bậc thợ

Tho mộc 5 3-6 Thợ máy, lái xe 5 4-5 Tho điện nước 5 4-5

Nguồn(hồ sơ dự thầu)

Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Trần Thị Mai Hoa

Dự án công trình xây dựng trung tâm văn hóa thể thao phường Mỹ Đình 2

Bảng 6 :nhân sự chủ chốt của dự án xây dựng trung tâm văn hóa thé thao phường Mỹ Dinh 2

Hô Thanh Sơn Chỉ huy trưởng

Vũ Trúc Lương Chỉ huy phó

Nguyễn Chí Công Kỹ sư xây dựng dân dụng

Can Văn Đạm Kỹ sư xây dựng dân dụng

Bùi Thanh Nam Kỹ sư điện

Dương Thị Phương Lan Kỹ sư cấp thoát nước

Nguyễn Thanh Hiếu Kỹ sư trắc địa

Lêu Văn Thùy Kỹ sư an toàn lao động

Quách Công Bằng Kỹ sư kinh tê xây dựng Nguyễn Duy Sơn Kỹ sư hạ tầng đô thị

| Nguyễn Viết Ngọc Kỹ sư cơ khí

Loại công nhân Số người Bậc thợ

Hồ sơ dự thầu chỉ ra rằng việc đảm bảo tính khoa học trong công trình đồng phụ thuộc vào tỷ lệ cao của công nhân kỹ thuật có tay nghề trong cơ cấu lao động.

Nhìn vào sự bô chí

Ví dụ minh hoạt công tác tham dự thầu xây lắp đường bộ của công ty

2.4.1.Giới thiệu về gói thầu

- Tên công trình: xây dựng trung tâm Văn hóa thé thao phường Mỹ Đình 2

- Địa điểm xây dựng: phường mỹ đình 2-quận Nam Từ Liêm.

- Chủ đầu tư: ban quản lý dự án quận Nam Từ Liêm

- Diện tích sử dụng đất: khoảng 11.170 m2.

- Loại và cap công trình: công trình dân dung,cap III

Dự án đã nhận được sự chấp thuận từ UBND quận Nam Từ Liêm về quy hoạch tổng mặt bằng, với các chỉ tiêu quy hoạch kiến trúc cụ thể cho diện tích khu đất.

11.170 m2;diện tích xây dựng khoảng 2.680 m2;mật độ xây dựng khoảng 31,16%;tang cao các công trình:02 tang °

Chuyên dé tốt nghiệp GVHD:Ths Trần Thị Mai Hoa

2.4.2 Công tác tổ chức tham gia dự thầu

2.4.2.1.Giai đoạn tìm kiếm thông tin, đánh giá sơ bộ về gói thầu dé mua

HSMT và ra quyêt định tham gia thâu

Nhân viên phòng kế hoạch tìm hiểu thông tin về gói thầu qua các phương tiện truyền thông và từ ban quản lý dự án quận Nam Từ Liêm khi tổ chức đấu thầu rộng rãi Sau khi tổng hợp thông tin, phòng kế hoạch gửi lên giám đốc công ty để xem xét Giám đốc cùng với các nhân viên kỹ thuật đánh giá sơ bộ khả năng đáp ứng yêu cầu gói thầu trước khi quyết định mua hồ sơ mời thầu.

Công tác mua HSMT được thực hiện bởi chuyên viên phòng kế hoạch của công ty Sau đó, phòng kế hoạch phối hợp với phòng tư vấn thiết kế kỹ thuật để phân tích và đánh giá HSMT, từ đó đưa ra kết luận và trình bày kết quả phân tích cho giám đốc.

Dựa trên phân tích từ hai phòng ban và tình hình sản xuất kinh doanh của công ty, giám đốc đánh giá gói thầu này khả thi về kỹ thuật, nhân lực và tài chính Vì vậy, công ty đã quyết định tham gia vào gói thầu.

2.4.2.2.Giai đoạn tổ chức phân công và thực hiện nhiệm vụ Công tác này được thực hiện bởi trưởng phòng kế hoạch: Nguyễn Tuấn Hùng và trưởng phòng Phòng thiết kế và tư vấn kĩ thuật: Trần Văn Quyết đảm nhận và được sự trợ giúp từ các nhân viên khác trong công ty.

Cụ thể công việc được phân công như sau:

Bảng 11 trình bày phân công công việc cho dự án xây dựng trung tâm Văn hóa thể thao phường Mỹ Đình 2, bao gồm các nhiệm vụ cụ thể, người thực hiện, người trợ giúp, thời gian bắt đầu và thời gian hoàn thành.

2| Báo cáo tài Lã Thị Hoàng Thị | 12/12/2015 | 15/12/2015 chính,kèm theo bản | Thơm Duyên công chứng của báo cáo kiêm toán,

GVHD:Ths Tran Thi Mai Hoa

3 Ké khai nang luc La Thi Tran Van 12/12/2015 | 15/12/2015 tài chính của công | Thơm Quyết ty cô phân xây dựng Hoàng Phát

4 Bão lãnh dự thầu Lã Thị 12/12/2015 | 14/12/2015

6 | Giá dự thầu Trần Văn | La Thị 12/12/2015 | 14/12/2015

7 Bang ké khai may Tran Van 12/12/2015 | 14/12/2015 moc thiét bi thi Quyét công có thê huy. động cho gói thâu

8 Danh sách cán bộ Nguyễn Lã Thị 12/12/2015 | 14/12/2015 chủ chôt Tuân Hùng | Thơm

Bản kê khai năng lực ,kinh nghiệm của các cán bộ chủ chôt

9 | Các dự án tương tự | Nguyễn 12/12/2015 | 14/12/2015 mà công ty đã và Tuân Hùng đang thực hiện

10 Băng đại học,hợp Nguyễn Lã Thị 12/12/2015 | 15/12/2015 dong lao Tuân Hùng | Thơm động,chứng chỉ đào tạo kỹ sư xây dựng và chứng chỉ khác

11 | Quy trinh x4y lp | Trần Văn | Nguyễn 12/12/2015 | 16/12/2015

Bản cam kết mưc Quyết Tuân Hùng độ đáp ứng của nhà thâu

12 | Bản cam kết điều | Trần Văn 12/12/2015 | 14/12/2015 kiện thương mại Quyết

13 | Sao lưu,photo,đóng Trân Văn 12/12/2015 | 16/12/2015 gói, nộp hô sơ Quyết

Nguồn(phòng kê hoạch của công ty cỗ phân xây dựng Hoàng Phát)

2.4.2.3 Thực hiện và trình duyệt hồ sơ thầu Nội dung của phan này là việc lên phương án.tiến độ thi công,chuẩn bị giấy tờ,văn bản cần thiết cho việc thực hiện gói thầu.công tác này đòi hỏi yêu cầu khá cao nên cần sự chính xác, tỉ mỉ Những người đã được phân công nhiệm vụ sẽ thực hiện nhiệm vụ của minh trong vòng từ 2-3 ngày kể từ ngày ban thảo kế hoạch thầu được ban giám đốc chấp nhận.

2.4.3.Trién khai công tác lập hồ sơ dự thầu

Sau khi các nhân viên hoàn thành nhiệm vụ, thông tin sẽ được tổng hợp và biên soạn thành hồ sơ dự thầu Hồ sơ này bao gồm các nội dung cần thiết để đảm bảo tính đầy đủ và chính xác trong quá trình dự thầu.

- Don dự thầu, và tờ trình bão lãnh dự thầu

- Bản cam kết điều kiện thương mại

- Hồ so năng lực và kinh nghiệm

2.4.3.1 Đơn dự thâu,và tờ trình bão lãnh dự thầu Sau đây là đơn dự thầu của hồ sơ dự thầu gói thầu xây dựng trung tâm Văn hóa thé thao phường Mỹ Đình 2

Biểu mẫu 5: đơn dự thầu gói thầu xây dựng trung tâm Văn hóa thể thao phường Mỹ Đình 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập -tự do-hanh phúc

Hà Nội ,ngày 16 thang 12 năm 2015

Tên gói thầu: xây dựng trung tâm Văn hóa thé thao phường My Dinh 2 Tên dự án: xây dựng trung tâm Văn hóa thể thao phường Mỹ Đình 2

Kính gửi: ban quản lý dự án quận Nam Từ Liêm

Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát cam kết thực hiện gói thầu xây dựng trung tâm Văn hóa thể thao phường Mỹ Đình 2, theo đúng yêu cầu trong hồ sơ mời thầu Tổng giá trị gói thầu là 18.313.274.000 đồng, kèm theo Bảng tổng hợp giá dự thầu Thời gian thực hiện hợp đồng là 230 ngày.

1 Chỉ tham gia trong một hồ sơ dự thầu này với tư cách là nhà thầu chính.

2 Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật.

3 Không vi phạm quy định về bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu.

4 Không thực hiện các hành vi tham những, hồi lộ, thông thầu, can trở và các hành vi vi phạm quy định khác của pháp luật đâu thâu khi tham dự gói thâu này.

5 Những thông tin kê khai trong hồ sơ dự thầu là trung thực.

Nếu hồ sơ dự thầu của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp bảo đảm theo quy định tại Mục 38 của hồ sơ mời thầu.

Hồ sơ dự thầu có hiệu lực trong 14 giờ, bắt đầu từ ngày 16 tháng 12 năm 2015 Đại diện hợp pháp của nhà thầu cần ghi rõ tên, chức danh, ký tên và đóng dấu.

Nguồn (phòng kế hoạch công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát)

Biểu mẫu 6: tờ trình bảo lãnh thầu của gói thầu xây dựng trung tâm Văn hóa thé thao phường Mỹ Dinh 2

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập —-Tự do —Hanh phúc

Bên thụ hưởng: ban quản lý dự án quận Nam Từ Liêm Ngày phát hành bảo lãnh:16/12/2015

Bên bảo lãnh: ngân hàng vietcombank

Công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát sẽ tham gia thầu cho gói thầu xây dựng trung tâm Văn hóa thể thao phường Mỹ Đình 2, thuộc dự án xây dựng trung tâm Văn hóa thể thao tại phường Mỹ Đình 2.

Chúng tôi cam kết với Bên thụ hưởng bảo lãnh cho nhà thầu tham dự thầu gói thầu nay bằng một khoản tiền 14250.000.000 VND.

Bảo lãnh này có hiệu lực trong 180 ngày, kể từ ngày 16thdng 12 năm 2015.

Mục tiêu và phương hướng phát triển của công ty trong giai đoạn 2015- "000

3.1.1 Mục tiêu và phương hướng phát triển chung

Phương hướng nhiệm vụ chung giai đoạn 2016-2020:

Chuyển đổi công ty sang mô hình công ty cổ phần một cách nhanh chóng, xác định rõ ràng chiến lược tăng trưởng, hoàn thiện tổ chức và đổi mới doanh nghiệp để hoạt động hiệu quả hơn.

- Tích cực phát triển đầu tư, da dạng ngành nghề, đưa hoạt động đầu tư trở thành hoạt động chính của doanh nghiệp.

Để tối ưu hóa hiệu suất hoạt động, doanh nghiệp cần khai thác tối đa công suất của máy móc thiết bị, thực hiện khấu hao nhanh nhằm giảm bớt chi phí đầu tư trong những năm tiếp theo Điều này không chỉ giúp duy trì uy tín với các cơ quan tài chính, ngân hàng và khách hàng mà còn tạo điều kiện tích lũy để tái đầu tư vào doanh nghiệp.

Để giữ vững nhịp độ tăng trưởng trong lĩnh vực thi công cáp ngầm và các công trình, công ty cần duy trì tốc độ tăng trưởng từ 15% - 18% Điều này không chỉ giúp ổn định tư tưởng và tổ chức mà còn nâng cao đời sống cho cán bộ công nhân viên Đồng thời, công ty phải hoàn thành tốt nghĩa vụ với nhà nước và xây dựng một đơn vị vững mạnh, có uy tín và khả năng cạnh tranh cao trên thị trường.

3.1.2 Mục tiêu và phương hướng phát triển trong hoạt động đấu thầu

- Tập trung hoàn thành các công trình còn dang dở, dé có thé thu hồi vốn nhanh và đem lại uy tín cho công ty

- Chuyên môn hóa lĩnh vực đấu thầu: tiến hành lập một đội ngũ chuyên trách về lĩnh vực này để đảm bảo hoàn thành tốt nhất nhiệm vụ.

- Tìm kiếm nguồn vốn ổn định, đảm bảo cho lĩnh vực đầu tư của công ty có thé vận hành tốt.

- Tiếp tục tập trung vào ngành nghề mà công ty có thế mạnh như thi công các gói thầu dân dụng, thủy lợi, công trình giao thông

Đẩy mạnh việc liên doanh liên kết giúp doanh nghiệp tham gia vào các gói thầu phức tạp hơn, từ đó tích lũy kinh nghiệm quý báu cho tương lai.

3.2 Giải pháp từ phía công ty

3.2.1.Đỗi mới công tác tìm kiếm và đánh giá thông tin Đất nước ta hiện đang trong quá trình công nghiệp hóa, hiện đại hoá Các công trình xây dựng đang diễn ra ở khắp mọi nơi trên đất nước Thông tin là yếu tố sống còn đối với mỗi doanh nghiệp, tuy nhiên do doanh nghiệp không có bộ phận chuyên trách nên chưa nắm bat hết thông tin về đấu thầu, hầu hết các thông tin mà doanh nghiệp có được chỉ ở địa phương Chính vì vậy doanh nghiệp cần thành lập bộ phận chuyên trách tìm kiếm thông tin về các gói thầu Trước mắt thành lập một tổ hay nhóm chuyên trách, trong tương lai tùy theo yêu cầu phát triển thì có thé nâng quy mô lên cấp phòng, mở chi nhánh, văn phòng đại diện ở các thành phố lớn dé hoàn thành tốt công tác tìm kiếm, nắm bắt thông tin Nhiệm vụ của phòng là phải liên hệ, thu thập thông tin từ các cơ quan quản lý nhà nước, các chủ dau tư Phải nắm bắt được quy hoạch xây dựng cụ thé của từng khu vực, từng địa phương trong từng giai đoạn cụ thể, xác định được mục tiêu, nhiệm vu, kế hoạch hàng năm của các Bộ, ngành, địa phương trong lĩnh vực xây dựng: các dự án, nguồn vốn thông qua các cổng thông tin như: báo, đài, các trang web về đầu tư, đấu thầu dé tiếp cận thông tin.

Bộ phận này không chỉ thu thập thông tin về các gói thầu và dự án mà còn phân tích đối thủ cạnh tranh, xác định điểm mạnh và điểm yếu của họ trong đấu thầu Cần nắm rõ năng lực tài chính, thiết bị thi công, công nghệ và mối quan hệ của các nhà thầu với chủ đầu tư cũng như cơ quan chức năng để xây dựng chính sách đối phó hiệu quả Nếu đối thủ mạnh hơn, việc liên danh để cùng có lợi là cần thiết Ngoài ra, thu thập thông tin về danh sách, năng lực và chính sách của các nhà cung cấp vật tư, thiết bị sẽ hỗ trợ các phòng ban khác, giúp tiết kiệm thời gian và chi phí cho doanh nghiệp.

3.2.2Xây dựng chat lượng đội ngũ cán bộ chuyên trách đấu thầu Trong bắt kỳ lĩnh vực hoạt động nào thì vai trò của con người đều rất quan trọng và mang tính quyết định, trong hoạt động đấu thầu cũng vậy Con người có vai trò quan trọng trong tất cả các khâu, từ tìm kiếm thông tin, đánh giá thông tin và đối thủ cạnh tranh, định giá dự thầu, xây dựng các biện pháp tài chính, biện pháp kỹ thuật, tiến độ thi công đến thoả thuận, ký kết hợp đồng

Hiện nay, nhiều doanh nghiệp còn thiếu kinh nghiệm trong lĩnh vực đấu thầu, vì vậy việc xây dựng đội ngũ cán bộ có trình độ chuyên môn cao là rất cần thiết để đạt được các mục tiêu ngắn hạn và dài hạn Để giành chiến thắng trong các cuộc đấu thầu, doanh nghiệp cần có những cán bộ chuyên nghiệp, khoa học và am hiểu sâu về lập hồ sơ dự thầu Do đó, trong thời gian tới, doanh nghiệp cần thực hiện các biện pháp phù hợp để nâng cao năng lực đội ngũ nhân sự trong lĩnh vực này.

Cần gấp rút tuyển chọn cán bộ cho công tác quản lý, khoa học kỹ thuật, tư vấn và điều hành còn thiếu Để tuyển chọn được những cán bộ giỏi, doanh nghiệp có thể áp dụng các phương pháp hiệu quả.

- Đăng báo tuyển dụng và tiến hành tuyển chọn những người giỏi, đạt yêu cầu trong số người nộp hồ sơ.

Chúng tôi tìm kiếm và tài trợ cho các sinh viên xuất sắc tại các trường đại học và trường đào tạo công nhân kỹ thuật, nhằm tạo điều kiện cho họ phát triển tài năng Sau khi hoàn thành chương trình học, chúng tôi sẽ tiếp nhận những sinh viên này vào đơn vị làm việc của mình.

Để thu hút những kỹ sư và chuyên viên có kinh nghiệm từ các doanh nghiệp khác, cần thiết lập chính sách đãi ngộ hấp dẫn và tạo ra môi trường làm việc an toàn, giúp họ yên tâm về cuộc sống và phát huy tối đa năng lực của mình.

Hàng năm, cần tổ chức đào tạo chuyên môn và nghiệp vụ, bao gồm việc cử cán bộ đi học nước ngoài để cập nhật kiến thức và công nghệ mới Đặc biệt, chú trọng đào tạo ngoại ngữ, tin học, và kiến thức pháp luật trong nước cũng như quốc tế, bao gồm cả đấu thầu quốc tế Trong bối cảnh hiện nay, các cuộc đấu thầu trong nước thường yêu cầu hồ sơ dự thầu bằng tiếng Anh và tiếng Việt, bên cạnh việc tuân thủ các quy định của pháp luật Việt Nam như Luật đấu thầu và Luật đầu tư, còn phải đáp ứng các tiêu chí của các đơn vị cho vay vốn như Hiệp định và Khung ước quốc tế.

Để nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp, cần tăng cường tổ chức các chuyến đi khảo sát thực tế và tham dự hội thảo cũng như các cuộc đấu thầu Điều này giúp nắm bắt thông tin mới và rút ra những kinh nghiệm quý giá để áp dụng vào thực tiễn.

Chuyên đề tot nghiệp GVHD:Ths Trần Thị Mai Hoa

3.2.3.Huy động các nguồn lực tài chính

Khi tham gia đấu thầu, nhà thầu cần chứng minh năng lực tài chính thông qua nguồn vốn chủ sở hữu, khả năng huy động vốn và hiệu quả sử dụng vốn, được thể hiện trong hồ sơ dự thầu qua báo cáo tài chính ba năm gần nhất và cam kết tín dụng từ ngân hàng Hiện nay, nhiều doanh nghiệp với vốn chủ sở hữu thấp phải dựa vào vay ngân hàng, trong khi việc tích lũy vốn hàng năm còn hạn chế và cơ cấu vốn chưa hợp lý Để nâng cao năng lực tài chính và khắc phục những hạn chế này, doanh nghiệp có thể áp dụng một số giải pháp hữu hiệu.

Để thu hút vốn đầu tư hiệu quả cho hoạt động sản xuất kinh doanh, các doanh nghiệp cần áp dụng những hình thức huy động vốn phù hợp với từng dự án cụ thể.

- Huy động vốn nhàn rỗi của CBCNV trong nội bộ doanh nghiệp:

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Tham Dự Thầu Tại Công Ty Cổ Phần Xây Dựng Hoàng Phát
Tác giả	Phạm Văn Thiện
Người hướng dẫn	ThS. Trần Thị Mai Hoa
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kinh Tế Đầu Tư
Thể loại	thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Hà Nội

Định dạng
Số trang	102
Dung lượng	32,02 MB