CHUONG II- THUC TRẠNG CÔNG TÁC THAM DỰ THAU TẠI CÔNG
2.4. Ví dụ minh hoạt công tác tham dự thầu xây lắp đường bộ của công ty
công ty
2.4.1.Giới thiệu về gói thầu
- Tên công trình: xây dựng trung tâm Văn hóa thé thao phường Mỹ Đình 2 - Địa điểm xây dựng: phường mỹ đình 2-quận Nam Từ Liêm.
- Chủ đầu tư: ban quản lý dự án quận Nam Từ Liêm - Diện tích sử dụng đất: khoảng 11.170 m2.
- Loại và cap công trình: công trình dân dung,cap III
- Quy hoạch tổng mặt bằng:dự án đã được UBND quận Nam Từ Liêm chấp thuận với những chỉ tiêu quy hoạch kiến trúc như sau:téng diện tích khu đất
11.170 m2;diện tích xây dựng khoảng 2.680 m2;mật độ xây dựng khoảng 31,16%;tang cao các công trình:02 tang °
- Giá dự thầu: 18.313.274.000 đồng
SV: Phạm Văn Thiên Lớp: Kinh Tế Đầu Tư 54A
46
Chuyên dé tốt nghiệp GVHD:Ths Trần Thị Mai Hoa 2.4.2. Công tác tổ chức tham gia dự thầu
2.4.2.1.Giai đoạn tìm kiếm thông tin, đánh giá sơ bộ về gói thầu dé mua
HSMT và ra quyêt định tham gia thâu
Thông tin về gói thầu được nhân viên phòng kế hoạch tìm hiểu thông qua phương tiện thông tin đại chúng, báo chí và từ phía chủ đầu tư khi chủ đầu tư là ban quản lý dy án quận Nam Từ Liêm tổ chức đấu thầu rộng rãi. Phòng kế hoạch tổng hợp tất cả thông tin về gói thầu sau đó gửi lên cho giám đốc công ty. Giám đốc công ty cùng các nhân viên kỹ thuật xem xét, đánh giá sơ bộ về việc công ty có đáp ứng được yêu cầu của gói thầu sau đó quyết định mua hồ sơ mời thầu.
Công tác mua HSMT được giao cho chuyên viên phòng kế hoạch của công ty. Từ đó, phòng kế hoạch và phòng tư vấn thiết kế kỹ thuật sẽ phân tích, đánh giá HSMT, rút ra kết luận rồi trình kết quả đã phân tích được cho giám đốc.
Từ những kết quả phân tích của hai phòng và tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty, giám đốc nhận thấy đây là một gói thầu khả thi cả về phần kỹ thuật, nhân lực của công ty, tình hình tài chính... do đó công ty đã quyết định tham gia vào gói thầu.
2.4.2.2.Giai đoạn tổ chức phân công và thực hiện nhiệm vụ
Công tác này được thực hiện bởi trưởng phòng kế hoạch: Nguyễn Tuấn Hùng và trưởng phòng Phòng thiết kế và tư vấn kĩ thuật: Trần Văn Quyết đảm
nhận và được sự trợ giúp từ các nhân viên khác trong công ty.
Cụ thể công việc được phân công như sau:
Bảng 11:phân công công việc đấu thầu dự án
xây dựng trung tâm Văn hóa thể thao phường Mỹ Đình 2
stt | Công việc Người thực | Ngườitrợ |Thời gian | Thời gian hiện giúp bắt đâu | hoàn thành
thực hiện
1 Chuan bi gidy dang | Tran Văn | Hoàng Thi | 12/12/2015 | 15/12/2015
ký kinh doanh của | Quyết Duyên
công ty cổ phần
xây dựng Hoàng Phát
2| Báo cáo tài Lã Thị Hoàng Thị | 12/12/2015 | 15/12/2015 chính,kèm theo bản | Thơm Duyên
công chứng của báo cáo kiêm toán,
SV: Phạm Văn Thiên Lớp: Kinh Tế Đầu Tư 54A
Chuyên dé tot nghiệp
47
GVHD:Ths Tran Thi Mai Hoa
3 Ké khai nang luc La Thi Tran Van 12/12/2015 | 15/12/2015
tài chính của công | Thơm Quyết ty cô phân xây dựng
Hoàng Phát
4 Bão lãnh dự thầu Lã Thị 12/12/2015 | 14/12/2015
Thơm |
5 Don du thầu Nguyễn 12/12/2015 | 14/12/2015
Tuân Hùng
6 | Giá dự thầu Trần Văn | La Thị 12/12/2015 | 14/12/2015
Quyét Thom
7 Bang ké khai may Tran Van 12/12/2015 | 14/12/2015
moc thiét bi thi Quyét công có thê huy.
động cho gói thâu
8 Danh sách cán bộ Nguyễn Lã Thị 12/12/2015 | 14/12/2015
chủ chôt Tuân Hùng | Thơm Bản kê khai năng
lực ,kinh nghiệm
của các cán bộ chủ chôt
9 | Các dự án tương tự | Nguyễn 12/12/2015 | 14/12/2015
mà công ty đã và Tuân Hùng đang thực hiện
10 Băng đại học,hợp Nguyễn Lã Thị 12/12/2015 | 15/12/2015
dong lao Tuân Hùng | Thơm động,chứng chỉ đào
tạo kỹ sư xây dựng và chứng chỉ khác
11 | Quy trinh x4y lp | Trần Văn | Nguyễn 12/12/2015 | 16/12/2015
Bản cam kết mưc Quyết Tuân Hùng
độ đáp ứng của nhà thâu
Tiến độ thi công
12 | Bản cam kết điều | Trần Văn 12/12/2015 | 14/12/2015
kiện thương mại Quyết
E======== :
13 | Sao lưu,photo,đóng Trân Văn 12/12/2015 | 16/12/2015
gói, nộp hô sơ Quyết
Nguồn(phòng kê hoạch của công ty cỗ phân xây dựng Hoàng Phát)
SV: Phạm Văn Thiên Lớp: Kinh Tế Đầu Tư 54A
48
Chuyên dé tốt nghiệp GVHD:Ths Trần Thị Mai Hoa 2.4.2.3. Thực hiện và trình duyệt hồ sơ thầu
Nội dung của phan này là việc lên phương án.tiến độ thi công,chuẩn bị giấy tờ,văn bản cần thiết... cho việc thực hiện gói thầu.công tác này đòi hỏi yêu cầu khá cao nên cần sự chính xác, tỉ mỉ. Những người đã được phân công nhiệm vụ sẽ thực hiện nhiệm vụ của minh trong vòng từ 2-3 ngày kể từ ngày ban thảo kế hoạch thầu được ban giám đốc chấp nhận.
2.4.3.Trién khai công tác lập hồ sơ dự thầu
Sau khi những nhân viên được giao nhiệm vụ hoàn tất công việc thì chúng được tổng hợp lại sau đó hoàn chỉnh thành hồ sơ dụ thầu. Hồ sơ dự thầu gồm
những nội dung:
- Don dự thầu, và tờ trình bão lãnh dự thầu - Bản cam kết điều kiện thương mại
- Hồ sơ pháp lý
- Hồ so năng lực và kinh nghiệm - Hồ sơ kỹ thuật
- Hồ sơ tài chính
2.4.3.1. Đơn dự thâu,và tờ trình bão lãnh dự thầu
Sau đây là đơn dự thầu của hồ sơ dự thầu gói thầu xây dựng trung tâm Văn hóa thé thao phường Mỹ Đình 2
SV: Phạm Văn Thiên Lớp: Kinh Tế Đầu Tư 54A
49
Chuyên dé tốt nghiệp GVHD:Ths Trần Thị Mai Hoa Biểu mẫu 5: đơn dự thầu gói thầu xây dựng trung tâm Văn hóa thể thao
phường Mỹ Đình 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập -tự do-hanh phúc
DON DỰ THAU
Hà Nội ,ngày 16 thang 12 năm 2015
Tên gói thầu: xây dựng trung tâm Văn hóa thé thao phường My Dinh 2 Tên dự án: xây dựng trung tâm Văn hóa thể thao phường Mỹ Đình 2
Kính gửi: ban quản lý dự án quận Nam Từ Liêm
Sau khi nghiên cứu hồ sơ mời thầu và văn bản sửa đổi hồ sơ mời thầu mà
chúng tôi đã nhận được, chúng tôi,công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát , cam
kết thực hiện gói thầu xây dựng trung tâm Văn hóa thé thao phường Mỹ Dinh 2
theo đúng yêu câu nêu trong hồ sơ mời thầu với tổng số tiền là 18.313.274.000
đồng cùng với Bảng tổng hợp giá dự thầu kèm theo. Thời gian thực hiện hợp
đồng là 230 ngày
Chúng tôi cam kết:
1. Chỉ tham gia trong một hồ sơ dự thầu này với tư cách là nhà thầu chính.
2. Không đang trong quá trình giải thể; không bị kết luận đang lâm vào tình
trạng phá sản hoặc nợ không có khả năng chi trả theo quy định của pháp luật.
3. Không vi phạm quy định về bảo đảm cạnh tranh trong đấu thầu.
4. Không thực hiện các hành vi tham những, hồi lộ, thông thầu, can trở và các
hành vi vi phạm quy định khác của pháp luật đâu thâu khi tham dự gói thâu này.
5. Những thông tin kê khai trong hồ sơ dự thầu là trung thực.
Nếu hồ sơ dự thầu của chúng tôi được chấp nhận, chúng tôi sẽ thực hiện biện
pháp bảo đảm thực hiện hợp đông theo quy định tại Mục 38 — Chi dân nhà thâu của
hô sơ mời thâu.
Hồ sơ dự thầu này có hiệu lực trong thời gian 14 giờ, kể từ ngày 16 tháng 12
năm 2015.
Đại diện hợp pháp của nhà thầu
[ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dau]
Nguồn (phòng kế hoạch công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát)
SV: Phạm Văn Thiên Lớp: Kinh Tế Đầu Tư 54A
50
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Trần Thị Mai Hoa Biểu mẫu 6: tờ trình bảo lãnh thầu của gói thầu xây dựng trung tâm Văn
hóa thé thao phường Mỹ Dinh 2
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập —-Tự do —Hanh phúc
BẢO LANH DỰ THAU
Bên thụ hưởng: ban quản lý dự án quận Nam Từ Liêm Ngày phát hành bảo lãnh:16/12/2015
Bên bảo lãnh: ngân hàng vietcombank
Chúng tôi được thông báo rằng công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phát (sau đây gọi là "Bên yêu cầu bảo lãnh") sẽ tham dự thầu để thực hiện gói thầu xây dựng trung tâm Văn hóa thé thao phường Mỹ Đình 2; thuộc dự án : xây dựng trung tâm Văn hóa thé thao phường Mỹ Dinh 2.
Chúng tôi cam kết với Bên thụ hưởng bảo lãnh cho nhà thầu tham dự thầu gói thầu nay bằng một khoản tiền 14250.000.000 VND.
Bảo lãnh này có hiệu lực trong 180 ngày, kể từ ngày 16thdng 12 năm 2015.
Theo yêu cầu của Bên yêu cầu bảo lãnh, chúng tôi, với tư cách là Bên bảo lãnh, cam kết chắc chắn sẽ thanh toán cho Bên thụ hưởng một khoản tiền hay các khoản tiền không vượt quá tổng sé tiền là 250.000.000 VND khi nhận được văn bản thông báo nhà thầu vi phạm từ Bên thụ hưởng.
Nếu bat kỳ thành viên nào trong liên danh vi phạm quy định của pháp luật dẫn đến không được hoàn trả bảo đảm dự thầu .Chỉ dẫn nhà thầu của hồ sơ mời thầu thì bảo đảm dự thầu của tắt cả thành viên trong liên danh sẽ không được hoàn trả.
Bắt cứ yêu cầu bồi thường nào theo bảo lãnh này đều phải được gửi đến văn
phòng chúng tôi trước hoặc trong ngày ...
Đại diện hợp pháp của ngân hàng
[ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]
Nguồn (phòng kế hoạch công ty cé phần xây dựng Hoang Phát)
SV: Phạm Văn Thiên Lớp: Kinh Tế Đầu Tư 54A
51
Chuyên dé tốt nghiệp GVHD:Ths Tran Thị Mai Hoa Bão lãnh dự thầu này được giao cho nhân viên Lã Thị Thơm. Nhân viên này có trách nhiệm làm việc với ngân hàng để có được bảo lãnh dự thầu này
trong 2 ngày.
2.4.3.2.H6 sơ pháp lý
1.Tên công ty: CÔNG TY CÓ PHÀN XÂY DỰNG HOÀNG PHÁT
Tên giao dịch : HOANG PHAT CONSTRUCTION JOINT STOCK COMPANY
Tên viết tắt: HOANG PHAT CON..JSC
2.Địa chỉ: số 10 ngách 24 ngõ 165 đường CẦU GIẦY, phường QUAN
HOA, quận CAU GIAY, thành phố HÀ NỘI Điện thoại: 2176166
Fax 8336383
Email: ntvhoangphat@gmail.com
Mã số thuế: 0102170956
Số giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh: 0103028134 do sở kế hoạch và
đầu tư Hà Nội cấp ngày 26/11/2008, đăng ký thay đổi lan 1 ngày 18/01/2010.
Chuyển đổi từ công ty TNHH thương mại và đầu tư xây dựng Hoàng
Phát, GCN DKKD sô 0104000956 do phòng đăng kí kinh doanh- sở kê hoạch va đầu tư Hà Nội cấp ngày 15/02/2007.
2.4.3.3.H6 sơ năng lực và kinh nghiệm
a.Kinh nghiệm của công ty
Là một tiêu chí quan trọng trong yêu cầu của HSMT, do đó phòng kế hoạch đã giao cho nhân viên giàu kinh nghiệm trong phòng để lọc ra những hồ sơ kinh nghiệm tốt nhất,phù hợp nhất với gói thầu cần thực hiện.
- Năm kinh nghiệm của công ty: thành lập từ năm 2008 công ty đã trải qua
7 năm trong nghê xây lắp, trong suốt quá trình đó thì công ty đã học hỏi được rất nhiều kinh nghiệm quý báu, giúp cho công ty đã trở thành một công ty có khá
nhiều kinh nghiệm trong ngành.
- Qua nhiều năm kinh nghiệm thì cán bộ công nhân viên của công ty ngày càng học hỏi được kinh nghiệm trong quá trình tham gia dự thầu và đã thắng thầu ở nhiều công trình lớn nhỏ:
SV: Phạm Văn Thiên Lớp: Kinh Tế Đầu Tư 54A
Chuyên đề tốt nghiệp
S2
GVHD:Ths Trần Thị Mai Hoa Bảng 12: danh sách các công trình mà công ty cổ phan xây dựng Hoàng Phát
đã tham gia
Stt| Tên gói thầu Địa điểm thi | Chủ đầutư | Giá trị gói thầu | Thời
công gian 1 Dự án xây dựng Xã Trung UBND Xã 17.372.700.000 | 2012
trường mầm non | Châu-huyện Trung Châu đồng
B Trung Châu Đan Phượng Hà Nội
2 Dự án xây dựng Xã Thọ An, UBND Xã 23.728.019.000 | 2012
trường THCS Thọ | _ Huyện Dan | Thọ An đồng
An Phượng,
Thành Phố Hà
Nội
3 | Xây dựng trường Xã Trung UBNDXã | 4.723.595.000 | 2014
THCS Trung Châu-huyện | Trung Châu đồng
Châu hạng mục Đan Phượng nhà hiệu bộ Hà Nội
4 Xây dựng trung |phường mỹ |ban quản lý | 18.313.274.000 | 2015
tâm văn hóa thể |đình 2-quận |dự án quận đồng
thao phường My | Nam Từ | Nam Từ Đình 2 Liêm. Liêm
5_ | Cải tạo nâng cap | Huyện Ba Vì- | UBND huyện | 4.150.644.000 | 2015
hệ thống mương Hà Nội Ba Vì đồng
Ba Vì
6 | Du an dau tu Mở Xã Tản Lĩnh Trường mĩ” ượớnn 2015
dựng nang cap | -HuyệnBa | trung cấp kỹ đông
doanh trại trường | Vì - TP Hà thuật thông
trung cấp kỹ thuật | Nội tin
thông tin/binh
chung thông tin
SV: Pham Van Thién Lop: Kinh Té Dau Tu 54A
Chuyên đề tốt nghiệp
53
GVHD:Ths Trần Thị Mai Hoa
liên lạc
7 cải tạo sửa chữa Xã Trung UBND Xã 2013
trường tiểu học Châu-huyện | Trung Châu 1.465.125.000
Trung Châu B Đan Phượng đồng Hà Nội
8 | trường trung hoc Xã Trung UBNDXã | 7.856.135.000 | 2012
cơ sở Trung} Châu-huyện | Trung Châu đồng
Châu. Đan Phượng
Hà Nội
9 |xây dựng đường Xã Trung UBND Xã 895.356.000 | 2012
vào trụ sở ủy ban | Châu-huyện | Trung Châu đồng
nhân dân xã| Dan Phượng Trung Châu Hà Nội
10 |xây dựng đường Xã Trung UBNDXã | 1.578.450.000 | 2011
thôn 7 đi thôn 9 Châu-huyện | Trung Châu đồng
Đan Phượng Hà Nội
11 |xây dựng đường| Xã Trung UBNDXã | 1.423.500.000 | 2013
giao thông thôn 3 | Châu-huyện | Trung Châu đồng
Đan Phượng Hà Nội
12 |xây dựng đường Xã Trung UBNDXã | 1.245.239.000 | 2011
giao thông thôn 7 | Châu-huyện | Trung Châu đồng
Đan Phượng Hà Nội
13
Nguồn (tự tong hop)
- Các gói thầu được cho là phù hợp khi đảm bảo các yếu tố: giá tri gói thầu tương đương hoặc lớn hơn gói thầu đang tham gia, kỹ thuật xây lắp phức tạp có liên quan đến xây dựng dân dụng.kèm theo thông tin về các gói thầu như biên bản nghiệm thu hoàn thành công trình đưa vào sử dụng, bảng tính giá quyết toán để bên mời thầu tham khảo, từ đó đánh giá được tính đúng đắn trong cam kết về tiến độ thi công, chất lượng công trình...
SV: Phạm Văn Thiên Lớp: Kinh Tế Đầu Tư 54A
54
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Tran Thị Mai Hoa
b.Công tác dam bao năng lực may móc
Theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu thì để xác định năng lực máy móc thiết bị thi công thì trong hồ sơ dự thầu cần có biểu mẫu máy móc thiết bị thi công, hợp đồng mua bán hàng hóa, hóa đơn, biên bản thanh lý hợp đồng.
Công ty luôn luôn chủ động trong việc đầu tư trang thiết bị để cố gắng đồng bộ hóa máy móc thiết bị nhằm đáp ứng lại nhu cầu của các công trình lớn như máy xúc, máy lu, máy san đất, máy trộn bê tông....
Dé huy động được một bộ hồ sơ thiết bị máy móc phục vụ thi công đầy đủ và hợp lý, nhân viên phòng kế hoạch hợp tác với nhân viên phòng tư vấn thiết kế kỹ thuật để bàn bạc nhằm đạt đến một thỏa thuận số thiết bị máy móc mà công ty
cần huy động.
Bảng 13: thiết bị máy móc phục vụ thi công công trình Xây dựng trung tâm Văn hóa thé thao phường Mỹ Đình 2
Chất `
. ~~ | lượng
LoạiigdytH | 96 | Ging | Tih | White | PPR)
công lượng suất năng | sản xuất _ hay dung| suât thuê "
hiện
nay
Mỏy đào Gõu 0,4 | Đào xỳc ˆ ơ ° SAKAIlao | 01 3 đất Nhật | 2010 la 90%
Be S| Tina) 1.5KG 15HP ° Mã | Am || mm rT —t—‘S;SSC*@% FT” oS own TT 2010 TT. H5 tân A 5
Ô tô tai 02 bier an Sở hữu | 85%6 tấn chuyên Quôc 2009
—————————Ừ—————————————————— "-.ÔÔÔÔ ` `
My ơ nen | 01 | SH38N |Uốnsắt | Nhật | 2009 | Sởhữu | 90%
Máy trộnbê | o | 2s0lít |TrộnBT| VN | 2008 | Sở hữu | 80%tông
rs eee Í sau¿ | Trộn | và. Lan le. | sợ. | |May trộn vita 02 80 lit vita VN 2009 | Sởhữu | 80%
TL L__ | L
May dam dùi 02 | 15KW |ĐầmBT| Nhat | 2009 [Sởhữu | 85%
oe 1] |
SV: Pham Van Thién Lop: Kinh Té Dau Tu 54A
Chuyên đề tốt nghiệp
Máy Hàn 02 | 24KVA ˆ VN 2009 | Sởhữu | 85%
— —_—_—————— |
May phat dién 01 10KVA ˆ Nhật 2008 Ị Sởhữu | 0%
Máy cắt gach | 03 _| VN 2009
GVHD:Ths Trần Thị Mai Hoa
“Pam ban [01 | IIKW |DamBT| VN | 2009 [Sởhữu | 80%-
ee ee |L_ — fl elle
Han
Loai thiét bi: May dao
Nguồn(hồ so dự thầu của công ty cổ phần xây dựng Hoàng Phat) Bảng 14: kê thiết bị công trình
Xây dựng trung tâm Văn hóa thể thao phường Mỹ Đình 2
Thông tin
thiết bị
Tên nhà sản xuât: KONATSU | Đời máy (model): PC500-2E
Công suất: Gầu 0,8 mì | Năm sản xuất: 2010 Tính năng: Đào xúc đất. Xuất sứ: Nhật Bản
Hiện
trạng
Địa điểm hiện tại của thiết bị: Huyện Dan Phượng — T.P Hà Nội |
Thông tin về tình hình huy động, sử dụng thiết bị hiện tại: Được huy động
ngay nếu công ty có yêu cầu.
Nguồn fd Sở hữu của nhà thu L1 Đi thuê O Cho thuê H Chế tạo đặc biệt |
SV: Phạm Văn Thiên Lớp: Kinh Tế Đầu Tư 54A
56
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD:Ths Trần Thị Mai Hoa
Loại thiết bị: Máy lu bánh lốp
Thông tin
thiết bị
Hiện trạng
Tên nhà sản xuất: | Đời máy (model):
| Năm sản xuất: 2013 Công suất: 16 tấn
poTinh nang: Lu len. | Xuất sứ: Nhat Ban
Địa điểm hiện tại của thiết bị: Huyện Dan Phượng — T.P Hà Nội — |
Thông tin về tình hình huy động, sử dụng thiết bị hiện tại: Được huy
động ngay nếu công ty có yêu cầu.
Nguồn MI Sở hữu của nhà thầu L Đi thuê O Cho thuê
biệt
L1 Chê tạo đặc
Loại thiết bị: Máy ủi
Thông tin
thiết bị
Tên nhà sản xuất: | Doi may (model):
Công suất: 110CV | Năm sản xuất: 2013 Tính năng: Ủi san gạt đất. | Xuất sứ: Nhật Ban
Địa điểm hiện tại của thiết bị: Huyện Dan Phượng — T.P Hà Nội
Hiện trạng
Nguồn
Thông tin về tình hình huy động, sử dụng thiệt bị hiện tại: Được huy
động ngay nếu công ty có yêu cầu.
fd Sở hữu của nhà thầu O Dithué O Cho thuê
biệt
H Chế tạo đặc
Loại thiệt bi: Máy đâm cóc 1.5KG Tên nhà sản xuât:
Thông tin
Đời máy (model):
; Công suất: 12 — 15 HP
thiết bị Năm sản xuất: 2009
Tính năng: Đâm đất. Xuất sứ: Nhật Bản
Hiện trạng Địa điểm hiện tai của thiết bị: Huyện Dan Phượng — T.P Hà Nội
SV: Phạm Văn Thiên Lớp: Kinh Tế Đầu Tư 54A