Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Công ty cổ phần đầu tư xây dựng phát triển Quốc tế Việt

Giá trị cốt lõi Chất lượng: cam kết xây dựng những công trình với chất lượng vàthâm mỹ cao, đạt tiến độ và an toàn, không ngừng đầu tư thiết bị hiện đại, luôn đi đầu trong việc áp dụng k

TRUONG ĐẠI HỌC KINH TE QUOC DÂN

KHOA ĐẦU TƯ

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC QUAN LY DU AN TAI

CONG TY CO PHAN DAU TU XAY DUNG PHAT TRIEN

QUOC TE VIET

Họ và tên sinh viên : Nguyễn Dire Nghị

Mã sinh viên ; 11153142

Lớp : Kinh tế đầu tư 57B

Giáo viên hướng dẫn : Th.S Lương Hương Giang

ĐẠI HỌC K.T.Q.D_

TT THONG TIN THU VIEN

| PHÒNG LUẬN ÁN - TULIEU

Hà Nội - 2019

MỤC LỤC

9)8.(96)710 4dA 1

CHƯƠNG I: TONG QUAN VE CONG TY CO PHAN ĐẦU TU VÀ XÂY

DỰNG PHAT TRIEN QUOC TE VIET ccsssssssssesssesssessesssesssessessseensssseeeseesees 3

1.1 Giới thiệu về công ty cỗ phần đầu tư và xây dựng phat triển Quốc Tế

1.2.3 Gia tri COt Ob hố 4

1 2A SOLO BAN wesisexexesotessencensas xsensamseavaiscestess sasssscadatass sissesctsedsecensveoeearecerssoaeqsoreed 4

1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty s<s<«esssesesss 4

1.4 Cơ cấu tổ chức công ty 2z ©sz€©sdEze©rxeereeorseovreeee 5

1.4.1 Chức năng nhiệm vu từng phòng ban ¿2-2525 5s s2s£+s£+s><czsszs 6

1.4.2 Cơ cầu nhân SU 2- 2 +2£©EE£+E+++EEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEkrrkrrrrvee 71.4.3 Kết quả hoạt động kinh doanh từ 2015-2018 -.2 s+©++22vzzez 8

CHUONG 2.THUC TRANG CONG TAC QUAN LÝ DU ÁN ĐẦU TU

CUA CONG TY CO PHAN DAU TU VA XAY DUNG PHAT TRIEN

QUOC TE VIỆT GIAI DOAN 2014-2018 - 2-2 se s2 112.1 Cơ sở pháp lý quan lý dự án đầu tư của công ty -. s- 11

2.2 Mô hình tô chức quan lý dự án đâu tư của công ty - -s« 12

2.2.1 Hình thức tô chức quan lý dự án của công ty ¿+5 <s5s<s<+ 12

2.2.2 Mô hình tổ chức của Ban quản lý dự án + xe+2ze+tx+z2vzzez 122.2.4 Cơ cấu nhân SU ¿c2 t+St+EEv2ESEEEEEEEE2E11212112111111212221e21ee xe, 13

2.3 Thực trạng công tác quản lý các dự án tại Ban QLDA giai đoạn

2.3.1 Công tác quản lý dự án theo giai đoạn đầu tư -2- s22 15

2.3.1.1 Giai đoạn chuẩn bị AGU te ceccecccccccscsescsseesessessessesesseesseseesessesveseeseeseees 15

2.3.1.2 Giai đoạn thụtC iỆN - <5 SE 988 8E 8E K1 Ekcxcyệt 19

2.3.1.3 Giai đoạn vận hành khai thc «s3 EEE*vEEEEEEeeeksszeekeess 21

2.3.2 Quản ly du án theo lĩnh vực nội dung quan Ly - -5- 5+21

2.3.2.1.Công tác quản lý chất lượng dự án đẫu tu xây dung công trinh 21

2.3.2.2 Quản lý chất lượng vật liệu dau vào của công trình 21

2.3.2.3 Quản lý chất lượng của quá trình thi công công trình 24

2.3.2.4 Quản lý nguồn nhân lực dé dam bảo chất lượng công trình 27

2.3.2.5 Quản lý chất lượng thiết bị, máy móc của công trình 30

2.3.2.6 Công tác quản lý tiễn độ thực hiện dự án -cc©cccccsrsssrea 31 2.3.2.7 Quan lý chi phí của công FÌHH c5: + Sex St + S+x+£+x+ecexessssrxcee 33 2.3.2.8 Quan ly an toàn lao động và vệ sinh tại công trường thi công 37

2.4 Công tác quản lý dự án của Công ty qua dự án đầu tư xây dựng và kinh doanh “ Khu nhà ở xã hội thị trấn Hồ, Bắc Ninh’’ mà công ty đã thực hiện 2.4.2 Công tác quản lý của dự án “ Khu nhà ở xã hội thị tran Hồ, Bắc Ninh''43 2.4.2.1 Quy trình quản lý của AU ắH - +52 SS+Ss+xcx+e+2tzxexzszszscscee 43 2.4.2.2 Quản lý dự án theo CAUKD i5 + 5+ S2 E+8E+8E+EESEEEEEEErEEekrerkereres 45 2.4.2.3 Quản lý dự án xét theo HỘi đÏWHW4E + 55252 S2k+sE+E+zE+Eekreerkrsvxa 47 2.5 Đánh giá chung về công tác quan lý dự án đầu tư tại Công ty cổ phan đầu tư xây dựng và phát triển Quốc Tế TH ———— -—— 54 2.5.1.Kết quả đạt được -2-©222+z+2EExEEE111111171111711121111 E1 ccee 54 2.5.1.1 Số lượng các dự án công trình dân dụng được quan ly tại công ty IAT MOAN 2015-2018 NNN00naa ẢẢẢ 34

2.5.1.2 Về công tác quản lý chất lượng 2c¿22csc22Esccccssccre 55 2.5.1.3 Về công tác tiến độ - 2c SE E122 ce6 55 2.5.1.4 Về công tác quản lý chỉ PMb.ccccccccccccsccsessssvsesssssesssssecesssecsssssessesssees SF 2.5.2.Hạn chế và nguyên nhân ccecssesssssesssesecssscessessssecssuecessscsssscsssecsssuessseeee 56 2.5.2.1 Về nguồn nhán lực CUA AU ấH - c sssvk+ kESEESESsEErskezescses 56 2.5.2.2 Van còn tình trang tăng chi phí ở một vài dự án 56

2.5.2.3 Tiến độ thi công của một số du án còn chậm so với kế hoach 57

2.5.2.4 Công tác VSMT chưa được quản lý hiệu quả - 58

2.5.2.5 Công tác ISO đã dem lại hiệu quả nhưng còn nhiều thiếu sót 58

2.5.2.6 Hạn chế trong nguon cung vật tu, nguyên vật liệu dau vào 58

2.5.2.7 Công tác ghi chép lưu trữ các văn bản chứng từ còn yếu 58

CHUONG 3: MOT SO GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CONG TÁC QUAN LY

DỰ ÁN TẠI CÔNG TY CO PHAN DAU TƯ VÀ XÂY DUNG QUOC TE

3.1 Định hướng phát triển của công ty cỗ phần đầu tư và xây dựng quốc tế

việt đến năm 2(J25 2-2 +#E++*©EE+d©EExt€2E+tEEEEtEYEeevEvveeevvvsee 59

3.2 Muc tiéu chung phat trién cia Ban quản: LY dỰ AM seceeececeeennrrrrnsssaae 59

3.3 Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác quản lý dự án đầu tư tạiCông ty cỗ phần đầu tư xây dung phát triển Quốc Tế Việt 60

3.3.1 Hoàn thiện công tác quản lý nhân sự - 2+ 2 +s+s£+E+s=e£+szes+ 60

3.3.1.1 Kiện toàn bộ máy tổ chức quản lý dự án .-©2s:2czcczzcccssc 60

3.3.1.2 Phát triển nguồn nhân lực chất lượng cao :-cczzcczsc2 61

3.3.1.3 Tăng cường đào tạo nguôn nhân WC oeeccecccecreecvesseesseesseessesseesseesseeeee ó1

3.2.1.4 Tạo môi trường làm việc thân thiỆH - + St S23 23252252525 25s252 62

3.2.1.5 Chế độ khen thưởng dé khuyến khích trong công việc 62

3.3.2 Da dạng hoá các công cụ quản lý dự án đầu tư - 2 sczcsz¿ 63 3.3.3 Hoàn thiện nội dung quản lý dự án đầu tư - 2 2cs=z+zzzcszz: 64

3.3.4 Day nhanh công tác giải phóng mặt bằng -z¿2222zzzzz- 67

3.3.5 Chú trọng và quan tâm đến công tác và xử lý rủi ro trong công tác quản

,2 1 “ 68

3.3.6 Một sô kiên nghị đôi với cơ quan nhà nước trong việc đối mới công tác quản lý dự án dau tư ở nước (a ¿2+ 25+ +s+E£S2S£EE+EeEeEtkekekerereeersee 69

DANH MỤC BANGBảng 1 Cơ cấu nhân sự tính đến ngày 31/12/2018 -2¿-c¿22zs+222z2c222zzz §Bảng 2 Báo cáo kết quả kinh doanh 20 I 5 ¿©s2EE++2EEE+2EEE22E2222222ze2 8 Bảng 3 Các ty số tài chính của công ty 2015-2018 -. +-s++<<c<c+scsc+ 10Bảng 4 Cơ cấu nhân sự công ty Quốc Tế Việt - 2cc¿+222szccvzzccez 14

Bảng 5 Quy trình mua Vat tư 2-55-2255 SE S33 SE SE k xe rvrvrvcee 23

Bảng 6 Tên hồ sơ/ Biểu mẫu mua săm thiết bị vật tư 2 -z-czz+22zzzz 25 Bảng 7 Nhu cầu vốn của dự án -cc©2++t22EEEE2EEESEEEEEE222E2EEExee 49 Bảng 8 Số lượng các dự án công trình dân dụng được quản lý tại công ty giai

đoạn 2015-2018 o ceeceecseecsesssesseessesssessecsecssessessecssecsssssuessecsuessesssucsucssuessuessesaneesueens 54 Bảng 9: Các dự án đảm bao tiến độ do công ty thực hiện «+ -s s52 56 Bảng 10: Các dự án đảm bảo về chi phí do công ty thực hiện 57 Bảng 11: Một số dự án vượt tổng mức dau tư do công ty thực hiện 58

Bảng 12 : Một số dự án chậm tiến độ do Công ty thực hiện 59

DANH MỤC SO BO, BIEU DO

Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức CTCP Đầu tu và xây dựng phát triển Quốc Tế Việt 5

Sơ đồ 2: Mô hình ban quản lý dự án của CTCP đầu tư xây dựng phát triển Quốc

Sơ đồ 3 Sơ đồ thực hiện các công việc 2¿222E22222222552122E15cceE 18

Sơ đồ 4 Sơ đồ thực hiện các công việc trong giai đoạn thực hiện đầu tư 20

Sơ đồ 5 Quy trình quản lý của dự án nhà ở xã hội thị trấn Hồ - 22 ti 43

Sơ đồ 6 Mô hình ban quản lý dự án tại dự án thị trấn Hồ 2 45

LỜI MỞ ĐẦUTrong công cuộc công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước, phấn đấu đến

năm 2020, Việt Nam cơ bản trở thành một nước công nghiệp theo hướng hiện đại thì ngành xây dựng cơ bản đóng một vai trò cực kỳ quan trọng, nó chính là một

trong những yếu tố nền tảng để cho đất nước có thể thay đổi về cơ sở hạ tầng,

giao thông công cộng, các công trình kiến trúc đồ sộ, là một trong những thước

đo quan trọng phản ánh sự đổi mới trong tư duy cũng như tốc độ tăng trưởngnhanh của Việt Nam trong những năm gần đây.

Tuy nhiên, trong điều kiện nền kinh tế thế giới lâm vào khủng hoảng nói

chung và tỷ lệ lạm phát tăng cao, tốc độ tăng trưởng chậm lại của nền kinh tế Việt Nam nói riêng thì việc duy trì sự tồn tại và kinh doanh có hiệu quả đối với các doanh nghiệp xây dựng vừa và nhỏ lại càng khó khăn hơn Nó đòi hỏi các

doanh nghiệp cần phải có sự điều chỉnh hợp lý, tiết kiệm chỉ phí và có những

chính sách thích hợp trong giai đoạn khó khăn để doanh nghiệp có thể trụ vững

trước những biến đổi khôn lường từ những nguy cơ từ cả trong lẫn ngoài nước

Công ty cổ phan dau tư và xây dựng phát triển Quốc Tế Việt, là một trong

những doanh nghiệp hoạt động trên lĩnh vực xây dựng đã thành công trong

việckhắc phục những khó khăn gặp phải từ nền kinh tế, vẫn giữ vững vị thế là

một trong những doanh nghiệp dẫn đầu về xây dựng tại địa phương Có được thành quả này là nhờ sự chỉ đạo đúng đắn, nhạy bén, sâu sát và mang tính khoa học cao của Ban lãnh đạo Công ty, tinh thần tập thé va làm việc có trách nhiệm

của đội ngũ nhân viên, sự phối hợp chặt chẽ, ăn ý giữa các bộ phận phòng ban.

Là sinh viên chuyên ngành Kinh tế đầu tư, được sự giới thiệu của

Nhàtrường, Khoa và sự được sự đồng ý của ban lãnh đạo Công ty cổ phần đầu

tư và xây dựng phát triển Quốc Tế Việt, em đã tiếp cận và tìm hiểu tình hình sảnxuất và kinh doanh cũng như cácnghiệp vụ cơ bản của Công ty Đây là điều kiệnthuận lợi để giúp em học hỏi và vận dụng những kiến thức đã học được trên lý

thuyết vào thực tế

Đối tượng nghiên cứu của bài báo cáo là quá trình hình thành phát triển

và các các hoạt động đầu tư và quản lý đầu tư mà công ty đang thực hiện của

Công ty trong phạm vi 4 năm, từ năm 2015 đến năm 2018 Để tiếp cận những

vấn đề này, em đã lựa chọn phương pháp quan sát, thống kê kết hợp với phân

tích, xử lý số liệu cóđược Sau thời gian thực tập tuy ngắn nhưng đã giúp emnhận thức được một số vấn đề thực tiễn quan trọng để trang bị cho mình những

kiến thức vững hơn Tuy nhiên, vì đây là lần đầu tiên tiếp xúc với việc tìmhiểucông việc thực tế và hạn chế về nhận thức nên không thể tránh khỏi nhữngthiếu sót trong quá trình tìm hiểu, trình bày và đánh giá về Công ty Cổ phần Đầu

tư và xây dựng phát triển Quốc Tế Việt nên rất mong nhận được sự đóng góp của

thầy cô, giúp em hoàn thiện hơn

CHUONG I: TONG QUAN VE CÔNG TY CO PHAN ĐẦU TƯ VÀ

XAY DUNG PHAT TRIEN QUOC TE VIET

1.1 Giới thiệu về công ty cỗ phan đầu tư và xây dựng phát triển Quốc Tế

Việt

Tên giao dịch Công ty: CÔNG TY CO PHAN ĐẦU TƯ XÂY DUNG

PHAT TRIEN QUOC TE VIET

Tên giao dịch quốc tế: VIET INTERNATIONAL DEVELOPMENT

CONSTRUCTION INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY

Công ty được thành lập ngày 21/1/2010

Tên viết tắt: VIDC

Địa chỉ văn phòng giao dịch: Phòng 1704 tòa nhà HH2-Bắc Hà, đường

Tố Hữu, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

Website: www.vdsc.com.vn

1.2 Tầm nhìn , sứ mệnh

1.2.1 Tam nhìn

Trở thành một trong những công ty hàng đầu về thi công các công trình

xây dựng dân dụng & công nghiệp và các công trình giao thông trên toàn miền

Bắc và cả nước, hướng tới phát triển hoạt động đa ngành nghề, đa lĩnh vực,trong đó lấy lĩnh vực thi công các công trình xây dựng dân dụng & công nghiệp

và các công trình giao thông làm ngành chủ lực, tạo thế phát triển bền vững.

1.2.2 Sứ mệnh

Xây dựng những công trình quy mô lớn với công nghệ hiện đại, đạt tiến

độ, chất lượng và thẩm mỹ cao

Thực hiện chế độ đãi ngộ hợp lý về vật chất và tỉnh thần đối với cán bộ

công nhân viên.

Tạo ra giá trị mới cho các cỗ đông Chia sẻ một phần trách nhiệm xã hội đối với cộng đồng.

1.2.3 Giá trị cốt lõi

Chất lượng: cam kết xây dựng những công trình với chất lượng vàthâm mỹ cao, đạt tiến độ và an toàn, không ngừng đầu tư thiết bị hiện đại, luôn

đi đầu trong việc áp dụng khoa học, công nghệ tiên tiến vào quản lý doanh

nghiệp và thi công công trình, xem chất lượng là một nhân tố phát triển để tăng tính cạnh tranh và là một yếu tố của văn hóa doanh nghiệp.

Chuyên nghiệp: xây dựng đội ngũ cán bộ công nhân viên có phong

cách làm việc chuyên nghiệp, sáng tạo, giàu nhiệt huyết - giỏi chuyên môn.

Đoàn kết: xây dựng tinh thần đoàn kết, hợp tác lành mạnh, sẵn sàngchia sẻ giữa các đồng nghiệp, giữa lãnh đạo và nhân viên, giữa nhân viên và cácđối tác

Trách nhiệm xã hội: cam kết đóng góp cho việc phát triển kinh tế

bền vững, nâng cao chất lượng đời sống của cán bộ công nhân viên, chia sẻ mộtphan trách nhiệm xã hội đối với cộng đồng

Phát triển bền vững: xây dựng những công trình với chat lượng và

thâm mỹ cao, đạt tiến độ và an toàn bằng sự đoàn kết, nỗ lực sáng tạo không

ngừng của đội ngũ cán bộ công nhân viên chuyên nghiệp, giàu nhiệt huyết va

giỏi chuyên môn, chia sẻ một phần tréch nhiệm xã hội đối với cộng đồng vì

mục tiêu phat triển bền vững của doanh nghiệp và đất nước.

1.2.4 Sologan

Slogan: “Tạo nên giá trị” — “Creating values”

1.3 Lĩnh vực hoạt động kinh doanh của công ty

Quốc tế Việt là doanh nghiệp hoạt động chính trong lĩnh vực Xây dựng

Chúng tôi là Công ty có khả năng đáp ứng đầy đủ điều kiện về các mặt sau:

- Xây dựng công trình đường sắt và đường bộ.

- Xây dựng công trình kỹ thuật dân dụng khác:

* Xây dựng công trình cửa

Vv Xây dựng đường ham

* Các công trình thé thao ngoài trời

- Phá dỡ.

- Chuẩn bị mặt bằng.

- Hoàn thiện công trình xây dựng.

1.4 Cơ cầu t6 chức công ty

Sơ đồ 1: Cơ cấu té chức CTCP Đầu tư và xây dựng phát triển Quốc Tế Việt

| BAN KIEM SOAT |

ĐỘITH DOI THỊ ĐỘITHỊ

-CÔNG SÓ 1 -CÔNG SÓ 2 -CÔNG SÓ 3 ˆ

Quản lý — | Quản lý Quản lý — |

chất lượng, -~ Vật tư , chất lượng, Vậttư | chất lượng, Vật tư |

tiến độ _ | tiến độ | tếnđộ - |

vợ, Ti

1.4.1 Chức năng nhiệm vụ từng phòng ban

¢ Dai hội đồng cỗ đông:

- Tham gia vao quá trình ra quyết định tại Công ty thông qua quyền biểu

quyết tại cuộc họp đại hội đồng Cổ đông như thông qua định hướng phát triển

của công ty.

- Bau, miễn nhiệm, bãi nhiệm thành viên Hội đồng quản trị và Ban kiểm soát

« Hội đồng quản trị:

Là cơ quan quản lý công ty, cótoàn quyền nhân danh công ty để quyếtđịnh, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của công ty, trừ những vấn đề thuộc thâmquyền ĐHĐCĐ quyết định HĐQT có quyền bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chứcTổng Giám đốc Quyền và nhiệm vụ của HĐỌT được quy định cụ thể tại điều lệ

công ty.

Hội đồng quản tri có nhiệm vu:

- Quyết định chiến lược, kế hoạch phát triển trung hạn và kế hoạch hàng

năm, của công ty.

- Giám sát chỉ đạo Tổng giám đốc, người quản lý của công ty; Bổ nhiệm,

miễn nhiệm, cách chức, ký hợp đồng và chấm dứt hợp đồng với Tổng giám đốc, người quản lý quan trọng của công ty.

- Quyết định cơ cấu tô chức, quy chế quản lý nội bộ, quyết định thành

lập công ty con,chi nhánh, phòng giao dịch và văn phòng đại diện; góp vốn, mua

cổ phần của doanh nghiệp khác, trong giới hạn quy định của pháp luật và điều

lệ công ty.

e Tổng giám đốc

- Do Hội đồng quản trị bỗổ nhiệm, miễn nhiệm và được sự ủy nhiệm đủquyền hạn cần thiết dé thi hành các quyết định của Hội đồng quản trị

- Tổng giám đốc có nhiệm vụ điều hành hoạt động kinh doanh hàng

ngày của công ty và chịu sự giám sát của Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm

trước hội đồng quản tri và trước pháp luật về thực hiện các nhiệm vụ được giao

« Ban kiểm soát: là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông,do Đại hộiđồng cổ đông bau ra, bãi miễn Có nhiệm vụ:

-Giám sát Hội đồng quản trị, Ban Tổng giám đốc trong việc quản lý, điều

hành công ty.

-Thâm định báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh,báo cáo tài chính

hàng năm và sáu tháng của Công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội

đồng quản trị

¢ Phong Hành chính — nhân sự có nhiệm vụ quản lý và phát hành văn thư; thực hiện công tác bảo vệ và an ninh; thực hiện công tác hành chánh phục

vụ thực hiện công tác tuyển dụng: quản lý nhân sự và đào tạo; quản lý lương và

chế độ đãi ngộ và các nhiệm vụ khác theo phân công của Tổng Giám đốc

« Phòng kinh tế- kĩ thuật: chịu trách nhiệm về công tác kỹ thuật thi

công, công tác chuẩn bị xây dựng công trình, quản lý kỹ thuật và chất lượng công trình, công tác nghiệm thu bảohành.

«_ Phòng Ké toán: chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh

tế, đảm bảo vốn cho quá trình thi công, tô chức sử dụng vốn có hiệu quả, tổ chức ghi

chép phản ánh chính xác trung thực quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh theo

đúng chế độ, tính toán và trích nộp đầy đủ các khoản nộp ngân sách

e Phong Vat tu:

Quan ly xe may, thiét bi.

- Công tác theo dõi, quản ly mua thiết bi vật tư.

- Khai thác, cung ứng vật tư, nguyên nhiên vật liệu, thiết bị, máy móc

phục vụ cho thi công.

- Quản lý, bảo quản vật tư, nguyên nhiên vật liệu Cấp phát vật tư,

nguyên nhiên vật liệu theo nhu cầu thi công.

- Căn cứ và kế hoạch thi công để xây dựng kế hoạch mua sắm thiết bị vật tư và cung cấp nguyên nhiên vật liệu.

- Cung cấp thông tin giá cả thị trường các loại vật tư, nguyên nhiên vật liệu để phục vụ cho công tác du toán, kế toán.

- Xây dựng định mức vật tư để không ngừng tiết kiệm trong việc sử

dụng nguyên vật liệu

- Chịu trách nhiệm thống kê và cung cấp số lượng vật tư đã xuất ra khi

phương tiện hoàn thành đối chiếu với dự toán ban đầu làm cơ sở quyết toán dự

án

1.4.2 Cơ cầu nhân sự

Với sự phát triển của công ty trong thời gian gần đây số lượng nhân sự của công ty cổ phần Dau tư va xây dựng phát triển Quốc Tế Việt bùng nỗ cảchất và lượng

Bảng 1.Cơ cấu nhân sự của CTCP Đầu tư và Xây dựng tính đến ngày 31/12/2018

Cơ cấu lao động Số lao động(31/12/2018) tong

Tổng số lao động 134 100%

Trình độ lao động

Đại học và trên đại học 124 225354

_ ame trung học và lao động phổ 10 7.1%

Từ 25 tuổi đến dưới 30 tuổi 29 21.64%

Từ 30 tuổi đến dưới 35 tuổi L 43 32,08%

92,53% đại học và trên đại học.

+ Số lượng nhân viên ở độ tuổi từ 30 đến 35 là nhiều nhất chiếm 32,08%

còn lại các nhân viên ở các độ tuôi khác là như nhau Có thể nói răng đội ngũ

nhân viên của công ty rât đa dạng, có những người trẻ năng động sáng tạo, cũng

có những người trung niên làm việc nhiêu năm, giàu kinh nghiệm

1.4.3 Kết quả hoạt động kinh doanh từ 2015-2018

Với sự ôn định cảu nên kinh tÊ vĩ mô, sự đầu tư mạnh mẽ cho xây dựng

hạ tầng cơ sở Kết quả kinh doanh của công ty Quốc Tế Việt có sự tăng trưởng

vượt bậc trong 4 năm gần đây

Bảng 2 Báo cáo kết quả kinh doanh 2015 - 2018

Chi phi hoạt động kinh doanh

Chi phi quản lý doanh nghiệp HE

(Nguồn: Phòng tài chính — kế toán)

— NO WwW ES = Ngh + = Ww N N alk n

_ đŠaN

Từ bang trên có thé thấy Quốc Tế Việt đang có đà phát triển, khi lợi

nhuận trước thuế của công ty đều dương và tăng đề theo từng năm đặc biệt là

năm 2016 khi có lợi nhuận trước thuế tăng gấp 9 lần

Trong đó mảng hoạt động chính của công ty là đầu tư xây dựng có mức

doanh thu cao nhất bên cạnh đó còn là những khoản đầu tư vào tài chính có hiệu

quả tăng theo từng năm.

Bảng 3 Các tỷ số tài chính của công ty 2015-2018

Đơn vị: tỷ đồng

2015/2016| 2017) 2018

Vốn chủ sỡ hữu 237

Tỷ số lợi nhuận trên tài sản và tỷ số lợi nhuận trên vốn sở hữu : Đều lớn

hơn 0 tức là công ty làm ăn có lãi và năm 2016 là năm công ty đạt được hiệu

quả tốt nhất trong 3 năm

10

CHƯƠNG 2

THỰC TRẠNG CÔNG TÁC QUẢN LÝ DỰ ÁN ĐẦU TƯ CỦA CÔNG

TY CO PHAN ĐẦU TƯ VÀ XÂY DỰNG PHAT TRIEN QUOC TE VIET

GIAI DOAN 2014-2018

2.1 Co sở pháp lý quản lý dự án đầu tư của công ty

»_ Luật xây dựng của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam

+ Nghi định số 12/2009/NĐ-CP của Chính phủ : Về quản lý dự án đầu tư

xây dựng công trình

¢ Thông tư số 03/2009/TT-BXD ngày 26/03/2009 của Bộ Xây dựng quy

định chỉ tiết một số nội dung của Nghị định số 12/2009/NĐ-CP ngày 12/02/2009

của Chính phủ về quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình.

« Nghị định số 112/2009/NĐ-CP ngày 14/12/2009 của Chính phủ về

quản lý chỉ phí đầu tư xây dựng công trình

« Thông tư số 04/2010/TT-BXD ngày 26/05/2010 của Bộ Xây dựng hướng dẫn lập và quản lý chỉ phí đầu tư xây dựng công trình

« Nghị định số 209/2004/NĐ-CP ngày 16/12/2004 và Nghị định số 49/2008/NĐ-CP ngày 18/04/2008 của Chính phủ về Quản lý chất lượng công trình xây dựng.

«_ Văn bản số 957/QD-BXD ngày 29/09/2009 của Bộ Xây dựng về việc

công bố định mức chỉ phí quản lý dự án và tư van đầu tư xây dựng công trình.

« Thông tư số 06/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 của Bộ Xây dựng về

việc hướng dẫn hợp đồng trong hoạt động xây dựng.

« Thông tư số 33/2007/TT-BTC ngày 09/04/2007 của Bộ Tài chính về việc hướng dẫn quyết toán vốn đầu tư.

« Điều lệ tổ chức hoạt động của Công ty Cổ phần Đầu tư và Xây dựng phát triéu Quốc Tế Việt

¢ Định mức dự toán công trình số 1776/2007/BXD-VP của Bộ Xây dựng

ban hành ngày 16/08/2007.

« Thông tư số 06/2010/TT-BXD ngày 20/05/2010 của Bộ Xây dựng về hướng dẫn phương pháp xác định giá ca máy và thiết bị thi công công trình.

11

« Đơn giá xây dựng cơ bản của các tỉnh, thành phố trực thuộc trung

ương như: Bac Ninh, Hà Nội, Hải Phòng, Hòa Bình,

» Các thông báo giá của Liên sở XD-TC và báo giá của các Don vị sản

xuất, cung cấp.

« Tiêu chuẩn hệ thong quản lý chất lượng Việt Nam TCVN ISO

9001:2008 của Công ty Cé phan Đầu tu và Xây dựng phát triển Quốc Tế Việt

2.2 Mô hình tỗ chức quản lý dự án đầu tư của công ty

2.2.1 Hình thức tổ chức quản lý dự án của công ty

Để quản lý các dự án, Công ty lập ra ban quản lý điều hành dự án/ ban

chỉ huy công trình với tư cách chủ dau tư, dựa trên quy chế quản lý đầu tư xây dựng ban theo Nghị định số 12/2009 ND-CP ngày 10 tháng 02 năm 2009 vềviệc quản lý dự án đầu tư xây dựng công trình Ban quản lý điều hành dự án sẽchịu trách nhiệm trước pháp luật và chủ đầu tư về nhiệm vụ được giao.

2.2.2 Mô hình tổ chức của Ban quan lý dự án

Sơ đồ 2: Mô hình Ban quản lý dự án của công ty

ATLĐ, điện nước

- Phân công trách nhiệm thực hiện cho các bộ phận, cá nhân trong đơn vị 2.2.3 Chức năng nhiệm vụ của Ban quản lý dự án

- Phối hợp với các Phong ban, Don vị chức năng tiếp nhận hồ sơ; tài liệucông trình, nhận bàn giao mặt bằng từ Chủ đầu tư và hoàn tất các thủ tục chuẩn

bị triển khai gói thầu được giao thi công

IZ

- Báo cáo kịp thời với Các phòng ban chức năng và lãnh đạo Công ty các

vấn đề (khó khăn, thuận lợi) liên quan đến hoạt động chuẩn bị triển khai thi

công.

- Phối hợp chặt chẽ với các phòng ban chức năng đề xuất, giải quyết có

hiệu quả các vướng mắc trong quá trình triển khai với Chủ đầu tư và các đơn VỊ

liên quan theo ý kiến chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty.

- Tổ chức họp giới thiệu, phổ biến cho tất cả các Nhà thầu phụ tham gia

thi công công trình về các vấn đề: quy định chung, phối hợp, hợp tác trong quá

trình thi công.

- Giới thiệu, ban hành thống nhất các biểu mẫu áp dụng trong quá trình thi công.

- Đề nghị Ban lãnh đạo công ty cung cấp các cơ sở vật chất, tài liệu, hồ

sơ liên quan đến quá trình thi công

- Yêu cầu các Nhà thầu phụ tham gia thi công cung cấp, bổ sung các tài liệu, hồ sơ phục vụ cho quá trình thi công, đặc biệt là các quy trình thi công các

hạng mục, công việc chưa có các quy trình lập sẵn.

- Kiểm tra tài liệu, hồ sơ thiết kế, hiện trường khu vực xây dựng công

trình Trường hợp cần thiết có thể lập biên bản xác nhận của Chủ đầu tư hoặc

đại diện hợp pháp của Chủ đầu tư.

- Báo cáo kịp thời với Phụ trách đơn vị, nếu trong quá trình kiểm tra phát

hiện có sai lệch giữa hồ sơ, tài liệu thiết kế, thực tế hiện trạng mặt bằng khu vực

được giao thi công với yêu cầu kỹ thuật của gói thầu

- Lập thành văn bản các phát sinh ngoài hợp đồng.

2.2.4 Cơ cầu nhân sự

Bang 4: Cơ cấu nhân sự cau công ty Quốc tế Việt

STT | Vị trí chức vụ _ | Chuyên môn

1 ¬ Trưởng ban điều hành dự án Đại học trở lên, 5 năm

kinh nghiệm cùng vị trí

2 Phó trưởng ban điều hành dự án Đại học trở lên _|

3 Cán bộ phụ trách vật tư kho tàng bảo vệ [cao dang trở lên

li Cán bộ kĩ thuật giám sát công trình Đại học

5 Cán bộ phụ trách ATLD, điện nước Cao đăng

( Nguồn: Phòng nhân sự )

13

a Trưởng ban điều hành dự án.

- Trình độ, bằng cấp yêu cầu:

¢ GD DHDA phải có trình độ đại học trở lên về kỹ thuật chuyên ngành

hoặc các ngành liên quan gần, có thâm niên công tác 10 năm trở lên và có kinh

nghiệm quản lí xây dựng tại hiện trường ít nhất 01 dự án.

¢ Thông thạo các văn ban qui phạm pháp luật về quản lí đầu tư xây dựng

cơ bản của Nhà nước (hoặc của ngành) hiện hành.

¢ Hiểu biết về tiêu chuẩn qui trình, qui phạm kỹ thuật chuyên ngành xâydựng GTVT, nắm vững về trình tự thi công (từ khởi công đến hoàn thành côngtrình), nắm vững về các công tác xây lắp chủ yếu, các giải pháp công nghệ thicông yêu cầu, có năng lực tổ chức thi công hợp lý phù hợp với yêu cầu của dự

án và đặc biệt phải nắm vững, hiểu rõ các điều kiện của Hợp đồng ký kết.

e Có trình độ ngoại ngữ tiếng Anh tối thiểu ở mức giao dịch được khi

thực hiện các dự án ODA.

« Có đủ sức khoẻ (tuổi không quá 55 đối với nam và không qua 50 đối với nữ), có phẩm chất đạo đức tốt, trung thực, khách quan, tận tuy với công việc.

« GDDHDA phải được một Hội đồng do người đứng đầu của Chủ đầu tư

tổ chức kiểm tra, phỏng van chấp thuận

- Quyền hạn và trách nhiệm

¢ Là người có quyền điều hành cao nhất và trực tiếp đối với các đơn vị ở

hiện trường trong phạm vi gói thầu (hoặc dự án) mình quản lý, nhằm mục đích

thực hiện có hiệu quả các qui định của hợp đồng đã ký kết với Chủ đầu tư.

«_ Có quyền ký hợp đồng kinh tế về mua sắm vật tư, thiết bị, nhân công

và ký hợp đồng thầu phụ với các đơn vị khác được cấp trên trực tiếp chấp thuận.Riêng đối với hợp đồng thầu phụ mà nhà thầu phụ không trực thuộc Tổng công

ty (hoặc Liên danh) trúng thầu thì phải được Chủ đầu tư chấp thuận.

« Được quyền đề xuất thành lập bộ máy nhân sự ban ĐHDA và đề xuấtthay đôi nhân sự trong quá trình hoạt động

« Chiu trách nhiệm trước cấp trên trực tiếp của mình về những điều

khoản được uỷ thác nêu trong phương án hoặc qui chế hoạt động, được cấp trên

trực tiếp phê duyệt

14

« Chiu trách nhiệm trước Chủ đầu tư và trước pháp luật về nội dung dự

án (hoặc gói thầu) được thé hiện qua Hợp đồng va các văn bản qui định khác

Chịu trách nhiệm trong ban điều hành dự án về kho tàng vật liệu, thiết bị

máy móc trong dự án Rà soát kiểm tra, bảo vệ các hạng mục công trình, tài sản

dự án trong suốt quá trình thực hiện dự án

d Cán bộ kĩ thuật giám sát công trình

e Lập kế hoạch và quản lý công việc được giao theo kế hoạch và tiến độ

tổng thể đã được phê duyệt của dự án Thu thập yêu cầu cụ thé về công việc tại

hiện trường:

« Kiểm soát chất lượng thi công, biện pháp thi công và các quy trìnhkiểm soát chất lượng các hạng mục của dự án; giám sát việc triển khai các kế

hoạch, biện pháp và các quy trình kiểm soát chất lượng đã được phê duyệt, đánh

giá chất lượng thi công các hạng mục của gói thầu

« Kiểm soát cung ứng và sử dụng vật tư, thiết bị: lập kế hoạch cung ứngvật tư thiết bị tổng thé cho gói thầu, kế hoạch cung ứng định kỳ; kiểm soát việccung ứng và sử dụng vật tư thiết bị trên công trường

e Cán bộ phụ trách ATLĐ, điện nước

Phụ trách đảm bảo vấn đề an toàn lao động của công nhân trong thi công

dự án và đâm bảo quy trình quy định về yêu cầu điện nước của nhà nước

2.3 Thực trạng công tác quản lý các dự án tại Ban QLDA giai đoạn 2014-2018

2.3.1 Công tác quản lý dự án theo giai đoạn dau tu

2.3.1.1 Giai đoạn chuẩn bị đầu tư

Giai đoạn chuân bị đâu tư được chia thành bôn giai đoạn nhỏ: nghiên cứu

cơ hội đầu tư, nghiên cứu tiền khả thi, nghiên cứu khả thi, thẩm định dự án Bốngiai đoạn nhỏ của chuẩn bị đầu tư là một quá trình tuần tự nhưng trùng lặp dẫn

đến những bước quay trở lại cái cũ phân tích những vấn đề kỹ thuật, kinh tế, tàichính và thé chế ở những mức độ chỉ tiết khác nhau với độ chính xác khác nhau

15

Đây là giai đoạn tiền đề và quyết định đến sự thành công hay thất bại ở 2 giai

đoạn sau, nhất là giai đoạn vận hành kết quả đầu tư vì đây là giai đoạn bị ảnhhưởng trực tiếp của kết quả đầu tư Nếu công tác chuẩn bị đầu tư được thực hiện

tốt sẽ tạo tiền đề cho giai đoạn thực hiện đầu tư triển khai và kết thúc đúng tiến

độ, không phải phá đi làm lại, tránh được những chi phí không cần thiết Do

đó, trong giai đoạn này thì vấn đề chất lượng, tính chính xác của các kết quả

nghiên cứu, tính toán và dự đoán là quan trọng nhất

a.Nhiệm vụ của Ban Ban nhận nhiệm vụ quản lý dự án đầu tư từ các cơ quan cấp trên, trong

giai đoạn này, nhiệm vụ chính của Ban là:

Với dự án một bước là dự án có số vốn đầu tư <= 7 tỷ đồng thì chỉ cần lập Báo cáo KTKT

Với dự án hai bước thì Ban tiến hành làm các công viỆc sau :

Bước 1:

- Thực hiện lập đề Cương đầu bài, dự toán cho dự án ;

- Trình cấp có thâm quyền phê duyệt đề cương ;

- Trình cấp có thẩm quyền phê duyệt kế hoạch đấu thầu cho giai đoạnchuẩn bị đầu tư (hoặc đấu thầu tổng thể)

- Lựa chọn nhà thầu thực hiện giai đoạn chuẩn bị đầu tư :

« Khao sát, lập dự án ĐTXDCT (hay gọi là lập Báo cáo NCKT);

e - Đánh giá tác động môi trường ;

¢ Tham tra dự án ĐTXDCT :

- Trinh cấp có thẩm quyền phê duyệt dự án ĐTXDCT

Bước 2 :

- Thuê tư vấn lập TKBVTC- DT

Còn với dự án ba bước thì Ban sẽ làm những công việc sau :

1 : Giống với bước 1 của dy án 2 bước

2: TKKT- TDT 3: TKBVTC- DT

Các công việc ở bước 2 và bước 3 Ban có trách nhiệm hỗ trợ và giám

sát nhà thầu tư vấn thực hiện

Ở giai đoạn này Ban đã làm được những công việc sau:

- Thu thập, cập nhật thông tin về quy hoạch vùng:

- Thu thập tài liệu liên quan đến các công trình giai đoạn chuẩn bị đầu tư:

Đã thu thập được các dự án

16

- Lập chương trình làm việc với các tỉnh trong địa bàn: Đã thực hiện được

việc làm với tỉnh có dự trước Thu thập số liệu liên quan và đi tiền trạm tại tỉnh

thực hiện dự án

- Lập kế hoạch và làm việc với tỉnh thực hiện dự án Ban cần tiến hành kiểm tra, giám sát, đôn đốc các nhà thầu tư vấn để các

công việc đảm bảo đúng tiến độ và chất lượng

* Quy trình thực hiện các công việc

Sơ đồ 3 Sơ đồ thực hiện các công việc

Khảo sát hiện trạng NC sự cân thiét phải

Đâu tư

Xin thoả thuận địa điểm với địa phương

Văn bản trả lời

Xin thoả thuận với

cơ quan chuyên

b Công tác lập và thẩm định dự án dau tư xây dựng công trình

Ban có nhiệm vụ cung cấp đầy đủ thông tin về dự án cho nhà thầu tư vấn,quản lý tiến độ của công việc này, đồng thời sau khi có dự án từ nhà thầu bàngiao và khi đó Phòng Tham định kỹ thuật - dự toán của Ban tiến hành thẩm tra

lại bản báo cáo này với các nội dung chủ yêu sau :

« - Nội dung của phần thuyết minh của dự án

- Sự cân thiệt phải đâu tư ;

- Quy mô và diện tích xây dựng công trình, các hạng mục công trình bao

gồm công trình chính, công trình phụ, và các công trình khác ;

- Phương án giải phóng mặt bằng, tái định cư và phương án hỗ trợ xây

dựng hạ tầng kỹ thuật

- Phân đoạn thực hiện, tiến độ thực hiện và hình thức quản lý dự án ;

- Phương án khai thác dự án va sử dụng người lao động ;

- Đánh giá tác động môi trường, các giải pháp phòng, chống cháy, né và

các yêu câu về an ninh, quôc phòng ;

- Tông mức đâu tư của dự án, khả năng thu xếp von, nguôn von và khả

năng câp vôn theo tiên độ ; các chỉ tiêu tài chính và phân tích đánh giá hiệu quả

kinh tê, hiệu quả xã hội của dự án ;

Nội dung thiệt kê cơ sở của dự án bao gôm thuyết minh và các bản vẽ

+ Thuyết minh thiệt kê cơ sé:

- Các số liệu về điều kiện tự nhiên, tải trọng và tác động, danh mục cácquy chuẩn, tiêu chuẩn được áp dụng ;

- Phương án công nghệ và sơ đồ công nghệ ; danh mục thiết bị công nghệ với các thông số kỹ thuật chủ yếu liên quan đến thiết kế xây dựng ;

- Diện tích sử dụng đất, diện tích xây dựng, hệ SỐ SỬ dụng đất, cao độ

san nên và các nội dung khác ;

- Đặc điểm các tuyến công trình, cao độ và toạ độ xây dựng, phương

án xử lý các chướng ngại vật trên tuyến, hành lang bảo vệ tuyến và cá đặc điểm

khác của công trình.

- Các giải pháp thiết kế phù hợp với điều kiện khí hậu, môi trường, văn hoá, xã hội tại khu vực tiến hành dự án ;

18

- Phần kỹ thuật : đặc điểm địa chất công trình, phương án gia có nền, móng, các kết cầu chịu lực chính, hệ thống kỹ thuật và hạ tầng kỹ thuật của công trình, san nền, đào đắp đất ;

- Phương án phòng chống cháy nổ, và bảo vệ môi trường ;

- Dự tính khối lượng các công trình xây dựng, thiết bị để lập tổng mứcđầu tư và thời gian xây dựng công trình

+ Các bản vẽ thiết kế cơ sở

c Công tác xin phê duyệt dự án dau tư xây dựng công trình

Sau khi thâm tra dự án ĐTXDCT Ban sẽ có trách nhiệm gửi hồ sơ dự

án đầu tư xây dựng công trình tới cơ quan có thâm quyền để phê duyệt, hồ sơ dự

2.3.1.2 Giai đoạn thực hiện

- Tiép nhận dự án đầu tư được duyệt, lập kế hoạch và tổ chức quản lýthực hiện kế hoạch theo phê duyệt của Bộ ;

- Tổ chức đấu thầu tư van, ký hợp đồng, giám sát, nghiệm thu sản phẩm

tư vấn KSKT, thẩm định dự án,

- Phối hợp với địa phương thực hiện các nhiệm vụ về giao nhận đất, xin

cấp phép xây dựng, đền bù, tái định cư, GPMB, chuẩn bị mặt bằng

- Tổ chức đấu thầu xây lắp, mua sắm, đàm phán ký hợp đồng với các nhàthầu, thực hiện giám sát thi công ;

- Nghiệm thu, thanh toán các sản phẩm xây lắp, mua sắm ;

- Thanh toán cho nhà thầu ;

- Nghiệm thu, bàn giao công trình;

- Lập báo cáo thực hiện vốn đầu tư hàng năm, báo cáo quyết toán vốn đầu

tư công trình đưa vào sử dụng.

19

* Quy trình thực hiện các công việc ở giai đoạn thực hiện

Sơ đồ 4: Sơ đồ thực hiện các công việc trong giai đoạn thực hiện đầu tư

“ie duyét ké hoach

Lập hô sơ mời thâu

ZZ Trình, thẩm định, phê duyệt

Se hồ sơ mời thau

Tô chức đâu thâu

Trình, thâm định, phê

duyệt kết quả đấu thầu

Bàn giao mặt băng cho đơn Ký hợp đông với nhà thâu

vị thi công trúng thầu

Khởi công công trình

Hoàn thành bàn giao công trình

Nghiệm thu công trình

Giải quyét sự cô công trình

Thanh toán vôn

Lập tờ trình xin

duyệt hình

thức đấu

20

2.3.1.3 Giai đoạn vận hành khai thác

Khi dự án đi vào giai đoạn vận hành khai thác thì không có nghĩa là Ban

quản lý dự án đã hết trách nhiệm mà họ phải có trách nhiệm quản lý đối với dự

án nữa Trước khi vận hành công trình, nhà thầu lập hồ sơ hoàn thành công, bản

vẽ hoàn công, quyết toán công trình, Ban sẽ tiến hành tổng nghiệm thu và tổng

quyết toán công trình đồng thời làm các thủ tục bàn giao đưa công trình vào sử

dụng Biên bản nghiệm thu và bản quyết toán công trình sẽ được trình lên cấp có

thâm quyền và các cơ quan có liên quan để phê duyệt Đến giai đoạn vận hành

công trình thì không thuộc thâm quyền quản lý của Ban nữa, tuy nhiên Ban vẫn

tiến hành các công việc bảo hành công trình trong một thời gian cụ thể tuỳ theo

dự án để đảm bảo chất lượng công trình

2.3.2 Quản lý dự án theo lĩnh vực nội dung quản lý

2.3.2.1 Công tác quản lý chất lượng dự án đẫu tu xây dựng công trình.

a.Các căn cứ pháp lý quản lí chất lượng dự án của cong ty.

« Theo chương 4 Nghị định số 12/2009 ND-CP v/v quan lý chất lượng

công trình xây dựng.

‹ Theo Phần II, Thông tư số 02/2007/TT-BXD ngày 14/2/2007 của Bộ

Xây dựng V/v hướng dẫn một số nội dung về lập, thâm định, phê duyệt dự án

đầu tư xây dựng công trình; giấy phép xây dựng và tô chức quản lí dự án đầu tư

xây dựng công trình, quy định tại Nghị định số 16/2005/NĐ-CP và Nghị định 112/2006/NĐ-CP.

« _ Nghị định 15/2013/NĐ-CP về quản lý chất lượng công trình xây dựng.

« - Số tay chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của Công ty đang sử dụng

b.Nội dung quản lý chất lượng :

¢ Quản lý chất lượng vật liệu đầu vào.

* Quản lý và kiểm soát quá trình thi công.

¢ Quản lý các tiêu chuẩn kĩ thuật, quy trình, quy phạm, quy chuẩn áp dụng.

¢ Quản lý chặt chế công nghệ thi công, máy móc thiết bi, con nguoi.

2.3.2.2 Quan ly chất lượng vật liệu đầu vào của công trình.

a.Quy trình quản lý chất lượng vật tư ddu vào.

Được thực hiện theo các quy định của pháp luật và quy chế của Công ty

21

về quản lý mua sắm thiết bị vật tư Thiết bị vật tư ảnh hửởng lớn đến chất lượng

công trình, cũng như thương hiệu của Công ty, bởi vậy việc kiểm tra chất lượng

vật tư được quản lý theo trình tự chặt chẽ như sau:

Bảng 5: Quá trình mua vật tư

« Nội dung quản lý chất lượng vật liệu mua déu vào:

Kế hoạch mua vật tư được phòng thiết bị vật tư của công ty đảm nhận

thực hiện theo các bước sau:

22

Bước 1: Căn cứ vào tiến độ công trình và thực tế vật tư can cung cấp, đơn

vị tực hiện lập đề xuất mua thiết bị vật tư, rồi xác định nguyên vật liệu dau vào của dự án

Theo biểu mẫu: Giấy đề nghị cấp vật tư (BM.07.01) như sau:

BM.07.01: Đề nghị mua cấp /thiết bị vật tư.

a.Căn cứ lựa chọn nhà cung cấp

« Quy chế của công ty trong việc lựa chọn nhà cung cấp: đối với thiết bị

vật tư thì lựa chọn các nhà cung cấp uy tín, có nguồn gốc rõ ràng là việc vô cùng quan trọng tránh các loại vật tư trôi nổi đồng thời đi kèm theo đó là lựa chọn các vật tư phù hợp với mức giá, mức đầu tư của toàn dự án cũng là yếu tố quyết

định đến chất lượng công trình

+ Hạn mức vật tư theo kế hoạch đã được phê duyệt, mức độ quan trọng

của vật tư cân mua.

+Yêu cầu cụ thể của vật tư được mua

+ Các nhà cung ứng vật tư

+ Các nhà cung ứng vật tư truyền thống.

23

b.Hình thức lựa chọn nhà cung cấp

Từ đó đề xuất ra các hình thức mua vật tư: chào giá cạnh tranh, chỉ địnhđơn vị cung cấp và cách thức mua: hợp đồng kinh tế, mua trực tiếp, khoán thời gian cung cấp vật tư Sau đó trình lãnh đạo phê duyệt.

¢ Hồ sơ vật tư lưu giữ

Bảng 6: Tên hồ sơ/ Biểu mẫu mua sắm thiết bị vật tư

TT Tên hồ sơ Kí hiệu Nơi lưu Thời |

gian

Giấy đề nghị cấp vật tư BM.07.01 | Phòng TBVT 1 năm

Biên bản lựa chọn cung ứng vật | BM.07.02 | Phòng TBVT 1 năm

8 | Phiéu xuất kho | BEDDZ0R | Ba vi 5 năm

9 | Lệnh xuất kho BM.07.09 | Don vi 5 năm

10 | Phiếu đề xuất hợp đồng mua bán | BM.07.10 | Phòng TBVT | 2năm

m Phiêu dé xuất thanh líhợp đồng | BM.07.11 | Phong TBVT | 2 năm |

2.3.2.3 Quản lý chất lượng của quá trình thi công công trình.

Biên bản kiểm tra chất lượng công trình của Ban quản lý được thực hiện dựa trên tiêu chuẩn ISO, bởi vậy quản lý chất lượng của dự án được theo dõi

một cách chuyên nghiệp Kiểm tra chất lượng công trình được thực hiện bởi một

nhóm nhân sự độc lập có đủ trình độ chuyên môn đánh giá nhằm đảm bảo chất

lượng được tuân thủ nghiêm ngặt, khách quan.

24

> Kiểm tra chất lượng việc chuẩn bị mở thi công công trường.

PS?

% NGƯỜI kiểm tra: chuyên viên phòng kĩ thuật thi công, cán bộ kĩ thuật của

đơn vị thi công.

s* Phương pháp kiểm tra: theo dõi phối hợp công việc chuẩn bị, tham dự

họp xét duyệt biện pháp thi công.

% Thời điểm kiểm tra: trước khi khởi công chính thức (trong trường hợp

đặc biệt không quá 15 ngày sau khi khởi công công trình).

+ Nội dung kiểm tra:

- Quyét định giao nhiệm vụ của giám đốc cho đơn VỊ.

- Quyét định chủ nhiệm công trình và cán bộ phụ trách an toàn lao động.

- Biện pháp kĩ thuật tổ chức thi công Trong đó:

e Bản vẽ tổng mặt bằng thi công, mặt cắt, chỉ tiết.

e Thuyết minh kĩ thuật Bảng tổng hợp vật tư - xe máy.

e Sơ đồ tô chức công trường.

e Tiến độ thi công - tiến độ cung ứng vật tư xe máy Biểu đồ nhân lực

- Biên bản bàn giao mặt bằng.

- Kiểm tra thực địa: đường xá- điện nước- kho tàng bến bãi

- Ý kiến của người kiểm tra

> Kiểm tra chất lượng thi công xây lắp

“+ Nguyên tắc chung:

- Tự kiểm tra chất lượng ở nhiều cấp nhằm đảm bảo mục tiêu chất lượng

- Công nhân tự kiểm tra công việc được giao của mình.

- Tổ sản xuất tự kiểm tra chất lượng của sản phẩm hoàn thành của tổ mình

- Đội sản xuất tự kiểm tra chất lượng công việc, phần việc hoặc hạng mục

công trình hoàn thành của đội mình.

- Cán bộ kĩ thuật hướng dẫn, kiểm tra, đánh giá và ra quyết định sửa chữa,

bổ sung xử lý cả 3 bước tự kiểm tra cá nhân - tổ sản xuất và đội sản xuất nóitrên nhằm đảm bảo cho bộ phận công trình hạng mục công trình, do mình phụ

trách thi công đáp ứng nhu cầu thi công thiết kế của chủ đầu tư.

- Phòng kĩ thuật thi công tiến hành kiểm tra chất lượng công trình định kì

và đột xuất khi cần thiết.

s* Can cứ chuẩn mực để kiểm tra đối chiếu.

- Hồ sơ thiết kế kĩ thuật thi công đã được thẩm định và phê duyệt

- Yêu cầu chất lượng xây lắp của chủ đầu tư qua hợp đồng giao nhận thầuxây lắp và hồ sơ mời thầu

25

- Quy chuẩn, quy trình, quy phạm nhà nước TCVN và tiêu chuẩn quốc tếbắt buộc.

- Biện pháp thi công, biện pháp an toàn lao động do đơn vị thi công lập

được công ty phê duyệt Trường hợp biện pháp thi công chỉ tiết cho từng công việc trong đó có biện pháp an toàn lao động do cán bộ kĩ thuật thiết lập thì đội

trưởng duyệt.

s* Công cụ chủ yếu dé kiểm tra:

- Kiểm tra trực giác bằng kinh nghiệm và cảm nhận nghề nghiệp, những

nghỉ vấn, những phát hiện cảm tính.

- _ Kiểm tra bằng máy móc thiết bị chuyên nghành.

- Kiểm tra hợp pháp các chứng chỉ hợp pháp về nguồn góc, chất lượng, kĩthuật, tính chất cơ lí hóa, quy trình hướng dẫn vận chuyển, bảo quản sử dụng của nhà sản xuất, các biên bản thí nghiệm, mẫu hiện vật để đối chứng

s* Thời gian và không gian kiểm tra:

- Kiểm tra định kì, thường xuyên và đột xuất khi cần thiết trong suốt quá

trình thi công xây lắp theo kế hoạch và tiến độ thi công công trình.

- Kiểm tra tại xưởng gia công chế tạo, tại kho xưởng, bãi paligon tại nơisản xuất nếu cần thiết và chủ yếu là hiện trường xây lắp công trình

s* Nội dung kiểm tra:

- Kiểm tra chất lượng phan gia công cắt gọt, nối ghép, pha trộn chế tạo

bán thành phẩm trong xưởng và trên hiện trường.

- Kiểm tra chất lượng quá trình thi công xây dựng bao gồm: phần móng,phan thô, phần hoàn thiện, điện nước, trang trí nội ngoại thất

s* Kiểm tra quan chúng.

- Kiểm tra chất lượng là công việc đặc biệt quan trọng, nâng cao khả năng

cạnh tranh của sản phẩm và uy tín của nhà sản xuất đến thương trường Nó đòi

hỏi sự quan tâm góp sức của tất cả các cán bộ công nhân viên trong doanh

nghiệp.

- Giám đốc công ty đặc biệt khuyến khích tất cả các cán bộ công nhân viên

tham gia xây dựng công trình, bằng kiến thức và kinh nghiệm phong phú của mình tích cực tham gia kiểm tra chất lượng phát hiện các nghi van về chất lượng các loại nguyên vật liệu đầu vào và bán thành phẩm quá trình thi công xây lắp.

- Phòng kĩ thuật thi công, các cán bộ kĩ thuật, thủ trưởng đơn vị thi công có trách nhiệm thu thập và xử lí thông tin về chất lượng của quần chúng.

26

> Kiểm tra nghiệm thu.

- Việc nghiệm thu công trình được thực hiện theo quy định của nhà nước

và ngành tại thời điểm nghiệm thu.

- Yêu cầu của chủ đầu tư và các biểu mẫu của bên chủ đầu tư

Khi kiểm tra công trình, cán bộ kiểm tra lập biên bản kiểm tra theo biểu mẫu:Biên bản kiểm tra chất lượng, tiến độ công trình ( BM.10.12).

BM 10.12 : Biên bản kiểm tra tiến độ /chất lượng công trình.

BIEN BẢN KIEM TRA TIEN ĐỘ/CHÁT LƯỢNG CÔNG TRÌNH

Nội dung Nhận xét, Biện pháp | Tiến độ thực | Kiểm tra thực

kiểm tra đánh giá khắc phục hiện hiện

+

-Tuy nhiên với bảng đánh giá chất lượng này, chưa nêu rõ trách nhiệm và

sự hỗ trợ của các bên liên quan, đồng thời, đòi hỏi ban kiểm tra chất lượng cần

có những đánh giá khách quan, nghiêm túc, chính xác vì kết quả kiểm tra ảnh

hưởng rất lớn đến kết quả của công trình, chính là uy tín của cả Công ty

2.3.2.4 Quan lý nguồn nhân lực dé đảm bảo chất lượng công trình.

Dựa trên bản công tác lập kế hoạch của Ban quản lý của công ty cỗ phần

đầu tư Quốc tế Việt là bảng phân công công việc dựa trên tiêu chuẩn ISO Bản

kế hoạch của dự án được vạch ra khi dự án bắt đầu được triển khai sau khi cóquyết định phê duyệt của công ty

a.Quản lý công việc đối với các kĩ sư, chuyên gia.

* Phan công công việc

Để quản lý kĩ sư, chuyên gia một cách hợp ly và giám sát chặt chẽ các

công việc mà từng người thực hiện, giám đốc Ban quản lý dự án sẽ lập bảng

phân công công việc cho từng người thuộc ban quản lý dự án.

21

BM.10.04: Phân công trách nhiệm cán bộ tại công trình.

PHAN CÔNG TRÁCH NHIỆM CÁN BỘ TẠI CÔNG TRÌNH

I, Thông tin công trình

1, Tên công trình

2 Hạng mục công trình

3 Địa điểm xây dựng

4 Thời gian thi công: khởi công /20 hoàn thành / /20

5 Chủ đầu tư:

II, Nội dung phân công

au Ho va tén Trình độ chuyên môn Vị trí

+ _ Đánh giá kết quả đối với các kĩ sư, cán bộ thuộc đội thi công.

Các kĩ sư thuộc mỗi đội thi công đều chịu sự giám sát của các trưởng đội

thi công, họ dựa trên bang phân công nhiệm vụ theo từng tháng, quý, năm của

từng hạng mục mà đội tiến hành thi công để đánh giá hiệu quả công việc của

từng kĩ sư Các trưởng đội thi công theo dõi chặt chẽ: khối lượng công việc hoàn

thành, chất lượng công việc hoàn thành, sự đảm bảo an toàn vệ sinh lao động,

môi trường lao động của từng công việc mà các kĩ sư thuộc đội mình trực tiếp

tiếp quản từ đó đưa ra nhận xét về khen thưởng hay xử phạt, đồng thời cũng

phải báo cáo lên Công ty về hiệu quả lao động của nhân sự

Báo cáo đánh giá công việc các cán bộ

[STT[Tạn |Nhiệm | Thực | % hoàn thành Cácsai [Nhận |

vụ k ` xét

té nhiém vu pham |

| | |

28

b Quản lý công nhân, lao động thời vụ cho du án.

* - Tuyển dung

Nguồn công nhân ngắn hạn tai công trình là một nguồn lực không théthiéu Nguén nhân lực này được lay từ rất nhiều nguồn: lao động phổ thông,

được tuyến từ các trường trung cấp, đăng tuyển trên các báo để đảm bảo thi

công an toàn, ràng buộc các công nhân thì công ty kí kết bản hợp đồng với công

nhân và mở các khóa đào tạo về lao động tại công trình ngắn hạn bao gồm các

nội dung: an toàn lao đông, an toàn vệ sinh lao động, tai nạn lao động trên công

trường, quyền và nghĩa vụ của công nhân trên công trường thi công - Bởi vậy

mà trong cả quá trình thi công công trình dự án này đã không mắc phải vấn đề

nào về an toàn tính mạng của nhân lực.

Để quản lý hiệu quả, chặt chẽ nguồn nhân lực này về các mặt: lương,

thưởng, bảo hiểm, các trang thiết bị bảo hộ thì phòng hành chính có trách

nhiệm kí kết hợp đồng lao động thời vụ với các nhan,:

+ Dénh giá kết quả đối với công nhân, lao động:

Họ chịu sự quản lý của các kĩ sư phụ trách từng mảng công việc của hạng

mục công trình Mỗi người công nhân có một kinh nghiêm riêng để thực hiện

công việc nên dựa vào các kinh nghiệm, năng lực của mỗi cá nhân người lao

động mà kĩ sư phụ trách sẽ phân bổ lao động sao cho công việc đạt kết quả cao nhất Do người công nhân trực tiếp tiến hành thi công nên người kĩ sư rất chú ý

đến sự an toàn lao động của công nhân, đặc biệt là đối với công nhân xây dựng

làm việc trong điều kiện nguy hiểm Sau đó các kĩ sư cứ mỗi công việc, hạng

mục phải báo cáo trình lên trưởng đội thi công để tổng hợp, đánh giá, xét khen

thưởng, xử phạt đồng thời quản lí về số lượng lao động, bảo hiểm lao động của công nhân.

Sau đây mẫu theo dõi công nhân, người lao động được tổng hợp sau mỗi

hạng mục công trình của các kĩ sư.

Công trình :

Hạng mục :

Đội thi công số :

Báo cáo chất lượng lao động

29

2.3.2.5 Quản lý chất lượng thiết bị, máy móc của công trình.

« Người sử dụng các thiết bị, máy móc có trách nhiệm sử dụng vận hành

và bảo dưỡng theo hướng dẫn.

+ Trong trường hợp cần bảo dưỡng, kiểm tra định kì thiết bị, máy móc thì cán

bộ quản lí thiết bị, máy móc của phòng thiết bị vật tư căn cứ vào:

« _ Yêu cầu kĩ thuật của thiết bị va máy móc

s* Nội dung quản lý

« Kiểm định, đăng kiểm, hiệu chinh

« Hiện trạng của máy móc, thiết bị do các đơn vị trực tiếp quản lý sử

dụng báo cáo lên vào tháng 11 hàng năm.

Từ đó lập kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa định kì, hiệu chỉnh, hiệu chuẩn đối với các thiết bị, máy móc theo yêu cầu kĩ thuật và quy định của nhà nước trình lên trưởng phòng thiết bị vật tư xem xét Việc tiến hành được tiến hành

theo quy chế quản lý tài chính của Công ty.

« Nếu trong trường hợp phải sửa chữa, thì ban quan lý dự án lập phiếu yêu cầu sửa chữa theo biểu mẫu BM.06.04

BM.06.04: Biéu mẫu phiếu đề nghị sửa chữa thiết bị

PHIẾU ĐÈ NGHỊ SỬA CHỮA THIẾT BỊ

m Tên thiết bị | Mã hiệu Tình trạng

Đề xuất biện pháp khắc phục thiết bị:

Đề xuất giải pháp thay thé trong thời gian sửa chữa thiết bị:

30

2.3.2.6 Công tác quản lý tiến độ thực hiện dự án.

« Căn cứ quản lý tiến độ :.

- Theo Mục 3 Nghị định 12/2009 ND-CP v/v quản lý dự án đầu tư xây

dựng công trình.

Phần II, Thông tư số 02/2007/TT-BXD ngày 14/2/2007 của Bộ Xây

dựng V/v hướng dẫn một số nội dung về lập, thâm định, phê duyệt dự

án đầu tư xây dựng công trình; giấy phép xây dựng và tổ chức quản lý

dự án đầu tư xây dựng công trình, quy định tại Nghị định số

16/2005/NĐ-CP và Nghị định 112/2006/NĐ-CP.

Quyết định số 153/2006/QĐÐ -UBND ngày 31/8/2006 của UBND Hà

Nội V/v ban hành Quy định tạm thời về quản lý dự án đầu tư xây dựng

và kinh doanh các dự án khu đô thị mới, khu nhà ở trên địa bàn thành

phố Hà Nội

Số tay chất lượng theo tiêu chuẩn ISO của Công ty đang sử dụng

¢ Căn cứ quản lý giám sát tiễn độ thực hiện dự an:

Quản lý tiến độ của dự án Ban quản lý dự án dựa trên phần thuyết minh

của công trình

«_ Nội dung quản Ij tiến độ thực hiện dự án:

Quản lý tiến độ thực hiện dự án do Ban quản lý dự án lập ra phù hợp với

từng loại công trình mà công ty thực hiện Dựa trên bảng tiến độ thi công mà

Ban quản lý dự án có thể tiến hành công tác kiểm tra, giám sát của mình và kịp

thời điều chỉnh cũng như các biện pháp kịp thời xử lý khi cần thiết đối với các

sai phạm.

Công cụ chủ yếu của Ban quản lý chủ yếu được dùng là hệ thống các

biểu mẫu theo dõi theo tuần, tháng, năm Ban quản lí dự án quản lý tiến độ công

trình theo tuần, tháng, năm theo bản kế hoạch đã đề ra Sau mỗi tuần, tháng đều

có biên bản tổng kết công việc thực hiện được, các sự cố, rủi ro, các công việc

phát sinh thêm từ đó đưa ra các biện pháp kịp thời để sửa chữa Nếu tiến độ

công trình bị quá chậm so với dự kiến sẽ phải báo cáo lên chủ đầu tư để có các

giải pháp hoặc các hình thức xử phạt nếu lỗi này do Ban quan lý gay ra.

- Quan ly tiễn độ thực hiện dự án theo tuân:

Ban quản lý của dự án, sau mỗi tuần thi công tổng hợp báo cáo tiến độ thi

công tuần dé đánh giá, nhận xét và chỉnh sửa

BM 10.08 : Báo cáo tiến độ thực hiện thi công tuần

31

BAO CÁO TIEN ĐỘ THỰC HIỆN THI CÔNG TUẦN

Báo cáo thực hiện thi công tuân

l Cũng TERE ss an sane sone mee

Ki báo cáo: tuân từ ngay thang đên ngày tháng năm 200

TT 5 T

Nội dung công việc Đơn Khôi Nhân xét Mục tiêu thực

TT | chủ yếu đãthựchiện | 7) —WEĐE | lnn ig | hiện tuần tiếp

trong tuân ° KH | TH š theo

——

L

BM.10.10.: Báo cáo thực hiện tiến độ các công trình thi công tuần

BAO CÁO THỰC HIỆN TIEN DO THỊ CÔNG CÁC CÔNG TRÌNH TUẦN

Ki báo cáo: tuân từ ngày tháng đên ngày tháng năm 200

Thựchện | Thychién | | hai

Nội tuần tháng ney

-TT | công côn vị tuân xét giải

trình | Vay | Ô xu) pe | Tỷ | Lấy | Tỷ | tới pháp

| lệ | kê | lệ% tuân

F L | tới

- Quan ly tiễn độ thực hiện dự án theo tháng:

Ban quản lý của dự án, trước mỗi tháng thi công lập ra các mục tiêu về

tiến độ của tháng để cuối tháng tổng hợp, đánh giá tỷ lệ hoàn thành, tìm cách

giải quyết.

32

BM.10.07: Mục tiêu tiễn độ thi công tháng

MỤC TIỂU TIEN DO THỊ CONG THANG

Mục tiêu tiến độ thi Khối Mức độ hoàn Ghi

công =—_ luong thanh chú

«_ Căn cứ pháp lý để quản lý tài chỉ phí dự án:

Theo Nghị định 1 12/2009 ND-CP v/v quản ly chỉ phí đầu tư xây dựng.

- 86 tay chất lượng theo tiêu chuân ISO của Công ty đang sử dụng

Thông tư 04/2010/TT-BXD hướng dẫn lập và quản lý chỉ phí đầu tư xây

dựng công trình.

Thông tư 10/2011/TT-BTC về Nguyên tắc quản lí.

- Quy chế tài chính của Công ty.

¢ Nội dung quản lý chi phí thi công công trình:

- Quan lý tổng mức dau tư của dự án đầu tư xây dựng công trình.

Quản lý dự toán và tổng dự toán công trình.

Quản lý tạm ứng vốn đầu tư xây dựng công trình.

- Quản lý thanh toán vốn đầu tư xây dựng công trình.

33

- Quan lý quyết toán vốn đầu tư xây dựng công trình.

- Quan lý tổng mức vốn và tổng dự toán công trình

Công tác quản lý chi phí của công ty chỉ tập trung chủ yếu vào hai nội

dung chính là: quản lý tổng mức đầu tư của dự án và quản lý tổng dự toán xây dựng công trình Trong đó, tổng mức đầu tư của dự án sẽ được các công ty xây

dựng xác định trong quá trình lập dự án bao gồm các chi phí như: chi phí cho

việc xây dựng, chi phí mua máy móc trang thiết bi, chi phí san lấp giải phóng

mặt bằng Nói chung đây là chi phí dự tinh để thực hiện toàn bộ dự án Còn

trong giai đoạn thực hiện dự án, các Công ty sẽ xem xét và quản lý tổng mức dự

toán xây dựng công trình Đây là công việc cần thiết đảm bảo cho tổng dự toán

này không được phép vượt quá tổng mức đầu tư đã được phê duyệt trước đó,

Ban quản lí dự án tại Công ty, quan lý mức chi phí của công trình dựa trên ban

dự toán công trình đã được lập ra Trong mỗi giai đoạn làm: phần móng, phần

thân, phần hoàn thiện và lắp đặt thiết bị luôn đi kèm với bản dự toán để kiểm

soát được vật liệu, khối lượng vật liệu, chất liệu vật liệu, chi phí nhân công, chi phi máy và các chi phi phát sinh khác.

Nếu có các chỉ phí phát sinh, thì đội thi công sẽ phải trình bày, làm báo

cáo lên Ban quản lý dự án, sau đó Ban quản lý dự án thẩm tra, xem xét rồi sẽ

cung cấp các vật tư tang thêm

Thực hiện dựa trên: Bảng dự toán công trình.

DỰ TOÁN CÁC HẠNG MỤC

Nội | "g Đơn giá

dun Đơn | Khối : :

str} "8 | *° vat | Nhân | MỜ | than tién

công vị | lượng l thi