Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Ban điều hành dự án Thái Bình - Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng - CTCP

LỜI CAM ĐOANTên em là ; Lê Thi Thu Sinh viên lớp : Kinh tế Đầu tư 54B Khoa : Đầu tư MSV : 11123775 Sau thời gian thực tập tại Ban điều hành dự án Thái Bình - Tổng công ty Xây dựng Bạch D

Trang 1

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TÉ QUÓC DÂN

KHOA ĐẦU TƯ

CHUYEN DE THUC TAP TOT NGHIEP

Dé tai:

HOAN THIEN CONG TAC QUAN LY DU AN TAI BAN DIEU HANH DU ÁN THÁI BÌNH - TONG CONG

TY XAY DUNG BACH DANG - CTCP

Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS Từ Quang Phương

Sinh viên thực hiện : Lê Thị Thu

Lớp : Kinh tế Đầu tư 54B

MSV : 11123775

S560.

BT

THAI BINH - 2016

Trang 2

LỜI CAM ĐOAN

Tên em là ; Lê Thi Thu

Sinh viên lớp : Kinh tế Đầu tư 54B

Khoa : Đầu tư

MSV : 11123775

Sau thời gian thực tập tại Ban điều hành dự án Thái Bình - Tổng công ty

Xây dựng Bạch Dang - CTCP, em đã hoàn thành chuyên đề thực tập tốt nghiệp với

đề tài: “Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Ban điều hành dự án Thái Bình —Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng - CTCP” dựa trên thông tin thực tế thu thập từ

Ban điều hành và từ Tổng công ty cùng một số tài :iệu tham khảo khác về lĩnh vực chuyên

ngành dưới sự hướng dẫn trực tiếp của giáo viên hướng dẫn

Em xin cam đoan chuyên đê này là công trình nghiên cứu của em dưới sự hướng dẫn của giáo viên hướng dẫn cùng các cán bộ thuộc Ban điều hành trong suốt

thời gian thực tập Nêu có sự sao chép từ các bài luận văn khác em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm.

Thái Bình, ngày 12 tháng 05 năm 2016

Sinh viên thực hiện

Lê Thị Thu

Trang 3

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp i GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương

FS mo an an an can acc can nnn name man nam nam on TT

CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE TONG CONG TY XÂY DUNG BACH

DANG - CTCP VA BAN DIEU HANH DU ÁN THÁI BÌNH 3

1.1 TONG QUAN VE TONG CÔNG TY XÂY DỰNG BACH DANG

-| 0330 ô 3

1.1.1 Thông tin cơ bản - c3 nh nh nh TH nàn 2

1.1.2 Quá trình hình thành và phat triỂn -¿- 2 ©2+©c+++cvxeecxsrzrsed 3

1.2.2 Quá trình hình thành và phát triỀn 2-2-5 5+2 ++£xecxzzrxezzxee 10

1.2.3 Co cấu tỔ chức ¿-©-c+cke2E2Ek2E32E1 2112111111111 ctkerrkkg 11

1.2.3.1 Sơ đồ cơ cấu tô chức vecceeccecssesssesssesseessesssessesssessssuessesseesssessvecseessseeaes iA

12.3.2 Cie răng vũ nhiệm vụ của các bộ PEA eeeseneesesseenennaenaesaas 13

1.2.4 Lao động 2c tt TH HT 11t ty n ưyu 15

1.2.5 Máy móc thiết Di .ccccccccccssessssecssessecssssessecsessesseesaessessesseesnesseesseesees 17

CHUONG 2: THUC TRANG CONG TAC QUAN LY DU AN TAI BAN

DIEU HANH DU ÁN THÁI BINH - 2-2-2 s2 se ssesee 19

2.1 TONG QUAN VE CÁC HẠNG MỤC THUỘC GÓI THẦU 19

2.2 THUC TRANG CONG TAC QUAN LÝ DỰ ÁN TAI BAN DIEU

HANH 0 -.- Ả 20

2.2.1 Thực trạng công tác quản lý tiến độ 2 + + +EvExtzrxrzsed 20

2.2.1.1 Công tác lập kế hoạch tiến độ - + + x+2Ex+2E+2EE22E222222zze 21

2.2.1.2 Công tác giám sát tiến độ -¿- + ket xEE211211221121112121222xee2 28

a (TS GB SỔ CC oan ga a i a Co So SS

nee

Lê Thi Thu — 11123775 Kinh tế dau tư 54B

Trang 4

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp ii GVHD: PGS.TS Từ Quang Phuong

SEB re sen a ES

2.2.1.3 Công tác kiểm soát tiến dO ceeccccsecsssssssessecseesesneenecnecsseaneeneenneeseentees 29

2.2.2 Thực trạng công tác quản lý chất lượng -. -:-z+z++ze: 33

2.2.2.1 Lập kế hoạch quản lý chất lượng . :++++++++zx+ex 33

2.2.2.2 Đảm bảo chất lượng -¿- ¿55s t2S22E22EE2EEEEEEEE21221211221 2122k 37

2.2.2.3 Kiểm soát chất lượng ¿+ + +2++2+t+Y+ExeExvExerrerxrrrrrrrrrrree 42

2.2.3 Thực trạng công tác quản lý an tOàï - «+5 ssx*ssvseeeeee 53

2.2.3.1 Tổ chức bộ máy BHLD wo cecceccsssesssessessecssessesseesessecsecsecsuseseesecsseeseeeses 54

2.2.3.2 Hệ thống an toàn lao động 2+ + ©++2++++2£xzrxezrxerrxrrreres 55

Mate bu Wats CC 2 TL TE RD OG seamrssnendensnnueensessesesernssnumnnaasre 61

23 Dan ge oboe tae quan Ly Cs G0 141 EL «seseeneeesesesseesee 67

2.3.1 Những kết quả đạt được w cccccccccccssessessessessessesesessessessessestsseseesseeseeses 67

2.3.2 Những tồn tại cần khắc phục ¿2 2 2+x+£Ee£EzEzEEerrxerrerred 68

2.3.3 Nguyên nhân của những ton tại 2-2-2 5c x+xze£xzerxserrserr 71

CHUONG 3: MOT SO GIAI PHAP HOAN THIEN CONG TAC QUAN

LY DỰ ÁN TẠI BAN DIEU HANH DỰ ÁN THÁI BÌNH - BDCC 73

3.1 ĐỊNH HƯỚNG CÔNG TAC QUAN LY DỰ ÁN TẠI BĐH TRONG

0960901900177 73

3.2 MỘT SO GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CONG TÁC QUAN LÝ DỰ ÁN

3 jJNãWNHgespnững lựa điậnH CƯ ÊHeusseseeoaenskesarnnnsndkihieiaibasiigiai 73

3.2.1.1 Đào tạo chuyên môn cho các cán bộ dự án -‹ <+ 5-5552 73

3.2.1.2 Hoàn thiện cơ chế và tổ chức quản lý dự án -. 2 sc+xeccse+ 74

3.2.2 Hoàn thiện công tác quản lý tiến độ - c5 ssxectcEvEerxerxrres 71

3.2.2.1 Hoàn thiện công tác lập kế hoạch tiến độ -. se 5z: 78

3.2.2.2 Hoàn thiện hệ thống giám sát tiến độ 2 s+xectzxrrrrree 79

3.2.2.3.Sử dụng biểu dé xương cá xác định nguyên nhân chậm tiến độ 81

3.2.3 Xây dựng hệ thống kiểm soát chất lượng s- s+sx2zxzzex 83

3.2.4 Đây mạnh công tác quản lý an toàn - sc+xccxeExxerxxrrrxree 84

3.2.4.1 Xây dựng ma trận trách nhiéM ccccsecsscessscesscssscesssssecseseseseeens 84

3.2.4.2 Hoàn thiện công tác phân tích rủi ro và đề ra phương án phòng chống,

giảm thiểu rủi 10 oeeececsseesseecssecsssesssecsssecssecsssecssecssesssecsseesseessecssecesueeasecenseesseeee 86

Lê Thi Thu — 11123775 Kinh tế đầu tư 54B

Trang 5

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp iii GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương

og Een 89

TÀI LIEU THAM KHAO ccsessssssesssessesscssecsscsecsscsacsscsecencescescencenscsscessees 90

3:0080092157 91

acc nen ca vYn|

Lê Thị Thu — 11123775 Kinh tế đầu tư 54B

Trang 6

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp iv GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương

DANH MUC BANG

Bang 1.1 Thanh phan vốn của BDCC giai đoạn 2013 — 2015 -. +-5-: 6

Bảng 1.2 Biểu đồ cơ cấu vốn BDCC giai đoạn 2013 - 2015 . c-+ e: 7

Bảng 1.3 Thống kê về nhân lực giai đoạn 2013 — 2015 -.¿-:-cx++cxscxeerceei §

Bảng 1.4 Cơ cầu nguồn nhân lực BDCC giai đoạn 2013 - 2015 9

Bảng 1.5 Thống kê nhân lực 2-2 ©++2++2*v£EY+2EY+2EYtEEvtrrrttrrrerkrrtrrerrkke 15

Bang 1.6 Biểu đồ cơ cầu nguồn nhân lực theo thành phan trong các giai đoạn 16

Bảng 1.7 Thống kê nhân lực giai đoạn 2 . ::5¿52++22+t£xvvtxvevxvverrverxer 17

Bảng 1.8 Thống kê số lượng máy móc thiết bị 2-2 5+ ©5++5++2z+zzx+zzvezxvd 18

Bảng 2.1 Danh sách hạng mục thi công trong gói thầu ccccccxcccczrsersrrrez 19

Bảng 2.2 Phân tách công việc và tính khối lượng công tác của hạng mục

Transformer #1 BÌOGk Á ‹ ¡.¿.c6ic 666662666 6616011000 nhà HH ghen ong g.8k450404 85 24

Bảng 2.3 Bảng xác định thứ tự và thời gian thực hiện của hạng mục Transformer #1

BIOCK A cgecnnb102inn0010110S00D1S0003RG09S00018ã8GEĐGi03EnssenssvserxsEtisdtitaseoixEÖi wees lgsi03gÿ0U0748613858 25

Bảng 2.4 Các cấp báo cáo nội DG ccsessssessseessecsseessecesecssecsuesssesnecsnecanecsneeaneceueeenneeets 28

Bảng 2.5 Cấp báo cáo với TÓA ¿5:22 v22312211211211 12111111111 29

Bang 2.6 Kiểm soát tiến độ tháng và hoạch định bổ sung -: 5: 31

Bảng 2.7 Một số hệ thống tiêu chuẩn/yêu cầu được sử dụng với dự AN ‹;:s¿¿essssse 34

Bảng 2.8 ITP đối với công tác bê tông 2-22 ++©2+2++22E+eExterxrerrrrrrrrrrrrr 35

Bảng 2.9 Bang mã biểu mẫu sử dụng trong công tác kiểm tra - -. 37

Bảng 2.10 Bảng phân chia nhiệm vụ đối với công tác bảo đảm chat lượng 39

Bang 2.11 Bảng biện pháp nâng cao công tác thi công ¿ ¿sccscc+< sec 40

Bảng 2.12 Puch list hạng mục Boiler #1 ngày 21/01/2016 +-+c<+<+2 41

Bang 2.13 Catalog san pham 8n 45

Bảng 2.14 Phiếu kết qua thí nghiệm - ¿2-2 ©5£2S£2SE2EE££Et2EE£EEt2Exrrxrrrxrervee 46

Bảng 2.16 Kế hoạch nghiệm thu ngày 10/04/2016 -¿2¿©s¿22+++2s+zzcs+2 49

Bảng 2.17 Nhận xét đối với công tác lắp đặt ván khuôn - ¿+ 5+2 50

Bảng 2.18 Kế hoạch §40190001 00 -ddđ1 51

Bảng 2.19 Nhận xét nghiệm thu nội bộ đối với công tác bê tong móng 52

Bảng 2.20 Khu vực yêu cầu phải sử dụng PTBVCN 2: 2c©csc2c5zccc+z 33

Bảng 2.21 Thống kê vật tư an toàn - 2+ 2© x2x£2EE£EEEeEE+vEExrrrxrrrrrrrree 56

Bảng 2.22 Mã màu cho kiểm tra thiết bi/phuong tiện/công cụ thi công 60

Bảng 2.23 Mã màu cho kiểm tra thiết bị bảo vệ ngã từ trên cao/bình cứu hỏa 60

Trang 7

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp v GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương

Bảng 2.24 Đánh giá rủi ro khu vực phía tây của STG#1 . + +: 64

Bang 2.25 Báo cáo an toàn ngày 26 tháng 6 năm 2015 - -+-c+c+xcs+2 66

Bang 3.1 Ma trận trách nhiệm tại BĐH - 5c 2S tirererrrrrrrrerrrre 76

Bảng 3.2 Kế hoạch tiến độ dạng bảng ¿2-2522 2222xv2EveExrrtrrtrrrtrrrrvee 79

Bảng 3.3 Phiếu kiểm soát tiến độ tham khảo -.: ¿- 2 5+55+22+z2s+sevzrxrrrvee 80

Bang 3.4 Ma trận trách nhiệm trong quản lý an toàn - -++-++++++x+++ 85

Bang 3.5 Đánh giá rủi ro với công tác gia công thép tại công trường - 87

Bảng 3.6 Ma trận đo lường rỦi TO - - - + << 1 vn ng ng ng ng ưêt 88

Trang 8

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vi GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương

DANH MỤC SƠ DO VÀ HÌNH VE

So dé 1.1 2ìi809 9:099628 5

Sơ đồ 1.2 Cơ cấu tổ chức BDH o.cccccccccssessessessessessessessessesessecsessssssasssecsesecsueeseeseeseess 12

Sơ đồ 2.1 Chu trình quản lý tiến độ tai BĐH .-2¿ 5+ ++2x+2vxvevverxrervez 21

Sơ đồ 2.2 Quy trình kiểm tra công ViỆC ¿2© ++2+2E+££++££E+£EE+zEEerrrxrzrrrrr 36

Sơ đồ 2.3 Quy trình bảo đảm chất lượng - 2 2 2 x£xt2E++£xtzx+erxzzrxrrrrees 38

Sơ đồ 2.4 Quy trình kiểm tra, nghiệm thu vật liệu và thiết bị - . -: 43

Sơ đồ 2.5 Sơ đồ nghiệm thu công ViỆC 2: 2:52 5+2S2£EE£EEt2EEEEEEEEEEECzrrrrrrrrs 47

Sơ đồ 2.6 Sơ đồ tổ chức bộ máy BHL/Đ - 2: s52 S£S£+E£EEtEEeEEeEEezxezrsrrxrree 54

Sơ đồ 2.8 Sơ đồ điều động thiết bị hạng nặng vào công trường 39

Sơ đồ 2.9 Chu trình PDCA trong quản lý an toàn -. 2-2 5z22sz+2v++czscez 61

Sơ đồ 3.1 Sơ đồ phân rã công việc trong công tác quản lý tiến độ - 78

Sơ đồ 3.2 Sơ đồ xương cá xác định nguyên nhân chậm tiến độ hạng mục 82

Sơ đồ 3.3 Hệ thống kiểm soát chất lượng thi công . 2-2 2 szzsz25+zex 83

Hình 2.1 Lập kế hoạch tiến độ sử dụng MS Project -¿ ¿©csz2cszzcs+z+ 22

Hình 2.2 Lập kế hoạch tiến độ bằng MS Excel dựa theo biểu đồ ngang 23

Hình 2.3 Biểu đồ nhu cầu nhân lực hạng mục Transformer #1 Block A 26

Hình 2.4 Kế hoạch tiến độ hạng mục Transformer #1 Block A ‹- 27

Hình 2.5 Kế hoạch tiến độ tổng thỂ 2 2© S£2EE2EEEEEEEEEEEEEEEEEEEkErkrrrrrrrg 27

Hình 2.6 Kế hoạch tiến độ sau khi được kiỂm soát - 2 5z sz£x+zczxzx 30

Hình 2.7 Kế hoạch tiễn độ sau khi cập nhật 2-52 + x££E+££ExevExtzrxvrrt 32

Trang 9

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp vil GVHD: PGS.TS Tw Quang Phuong

DANH MUC CHU VIET TAT

Từ viết tắt Nguyên nghĩa

BĐH Ban điều hành Dự án Thái Bình

EVN/TV Tập đoàn điện lực Việt Nam/Tư vẫn

HSE Quan lý an toàn — vệ sinh — môi trường

MC Tap đoàn Marubeni

PTBVCN Phương tiện bao vệ cá nhân

SE Kỹ sư hiện trường

SS Giám sát hiện trường

QC/QS Cán bộ quan ly chất lượng, kiểm soát chất lượng

TOA Tổng công ty TOA

rr Tổng công ty Xây dựng Bạch Dang - CTCP

—ƒ==TEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEEễ

Trang 10

Chuyên đề thực tập tot nghiệp l GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương

MO DAU

1 Tinh cấp thiết của đề tài

Đồng hành với sự phát triển của nền kinh tế đất nước là bài toán năng lượng nhưđiện để phục vụ cho công cuộc sản xuất, kinh doanh của các công ty, xí nghiệp cũngnhư đáp ứng nhu cầu sử dụng của các hộ gia đình Vì vậy hoạt động đầu tư xây dựngcác công trình thủy điện, nhiệt điện đã trở thành hoạt động tất yêu đối với nền công

nghiệp nước nhà trong giai đoạn này.

Dự án Nhà máy Nhiệt Điện Thái Bình là một trong những dự án trọng điểm củaĐiện lực Thái Bình cũng như có ý nghĩa quan trọng đối với lĩnh vực sản xuất côngnghiệp khu vực Bắc Bộ trong thời gian sắp tới Để hoàn thành dự án này không thểkhông có sự góp mặt của những nhà thầu thi công xấy lắp

Dưới cương vị là một nhà thầu phụ - Tổng công ty Xây dựng Bach Đằng — CTCPthực hiện chức năng thi công “nền móng” cho khu vực Power Block và FGS Areas

thuộc dự án này Sự thành công của dự án phải đến từ việc quản lý hiệu quả từ các cấp

nhỏ hợp thành, chính vì thế, công tác quản lý dự án của các nhà thầu phụ cũng là điều

đáng quan tâm, là bước cơ sở cho sự thành công của dự án sau này.

Dựa trên kiến thức về chuyên ngành đầu tư được tích lũy trong quá trình học tập, nghiên cứu tại trường và tình hình thực tế trong thời gian thực tập thực tế tại Ban điều hành dự án Thái Bình — Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng — CTCP, tôi đã chọn:

“Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Ban điều hành Dự án Thái Bình - T ongcông ty Xây dựng Bạch Đằng - CTCP" làm đề tài cho chuyên đề tốt nghiệp của mình

2 Phạm vi nghiên cứu

Công tác quản lý dự án có thể tiếp cận dưới nhiều góc độ khác nhau Tuy nhiên

đề tài chỉ tiếp cận công tác này dưới góc độ nội dung với ba nội dung chính là quản lý chất lượng, quản lý tiến độ và quản lý an toàn trong giai đoạn thực hiện dự án tại Ban điều hành dự án Thái Bình — Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng — CTCP đối với gói thầu “Civil & Architectural Work for Power Block and FGS Areas” thuộc dự án Nha

máy Nhiệt điện Thái Bình do Tập đoàn Điện lực Việt Nam làm chủ dau tư.

3 Cấu trúc đề tài

Đề tài được nghiên cứu theo 3 nội dung lớn:

Lê Thị Thu — 11123775 Kinh té đầu tư 54B

Trang 11

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương

mm=m=—TẶTT1 1 ` an ống TS I BAS SP SES ISG SSE SERS

Chương 1: Tổng quan về Tổng công ty Xây dựng Bach Dang — CTCP và Ban

Chuyên đề này có nội dung nghiên cứu đối với một dự án xây dựng đang được

thực hiện, liên quan đến nhiều kiến thức chuyên ngành xây dựng tuy nhiên được sự

hướng dẫn tận tình và chu đáo của thầy giáo PGS.TS Từ Quang Phương và các cán bộ

công tác tại Ban điều hành đặc biệt là Ban giám đốc đã tạo điều kiện, cung cấp tài liệu cần thiết cũng như giúp đỡ tận tình trong suốt thời gian thực tập Tuy nhiên do kiến thức, trình độ còn nhiều hạn chế nên chuyên đề không thé tránh khỏi những thiếu xót.

Chính vì thế, tác giả rất mong muốn nhận được sự chỉ dẫn và góp ý của các cán bộ Banđiều hành cùng các thầy cô Bộ môn để đề tài nghiên cứu có thể hoàn thiện hơn

Trang 12

Chuyên đề thực tập tot nghiệp 3 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương

CHƯƠNG 1: TONG QUAN VE TONG CÔNG TY XÂY DUNG BACH DANG

-CTCP VA BAN DIEU HANH DỰ AN THÁI BÌNH

1.1 TONG QUAN VE TONG CONG TY XÂY DUNG BACH ĐĂNG - CTCP

1.1.1 Thong tin co ban

Tên tiếng Việt: TONG CÔNG TY XÂY DUNG BACH DANG - CTCP

Tên tiếng Anh: BACH DANG CONSTRUCTION CORPORATION

- Đầu tư, kinh doanh bat động sản; kinh doanh khách san, du lịch;

- Sản xuất, kinh doanh vật liệu xây dựng:

- Các hoạt động sản xuất, kinh doanh và dịch vụ khác theo quy định của luật pháp

Trang 13

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp + GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương

SS nss>asazadơudaơartnnuwusnnsxxxuờng

của bộ trưởng Bộ Kiến trúc (nay là Bộ Xây dựng) Tháng 08 năm 1973 đổi thành Công

ty Xây dựng Hải Phòng; tháng 12 năm 1981 đổi tên thành Công ty Xây dựng số 16.

Ngày 15/03/1996, Bộ trưởng Bộ Xây dựng có Quyết định số 270/BXD-TCLĐ thành lập Tổng công ty Xây dựng Bạch Dang trên cơ sở nâng cấp Công ty Xây dựng số

16 và tiếp nhận một số doanh nghiệp thuộc Bộ Xây dựng Sau khi thành lập, Tổng

công ty tập trung én định tô chức, phát triển lực lượng, đầu tư máy móc thiết bị, mở

rộng địa bàn hoạt động ở trong và ngoài nước.

Giai đoạn 1996 — 2006, Tổng công ty đã có bước tăng trưởng mạnh, tốc độ phát

triển năm sau cao hơn năm trước; thi công nhiều công trình công nghiệp có quy mô lớn, kỹ thuật phức tạp và các công trình trọng điểm của Nhà nước.

Năm 2006, theo quyết định số 1738/QD — BXD ngày 13/12/2006 của Bộ Xây

dựng, Tổng công ty Xây dựng Bạch Dang được chuyển sang tổ chức và hoạt động theo

mô hình Công ty mẹ - Công ty con.

Tháng 01/2010, Toong công ty gia nhập Tập đoàn Phát triển nhà và đô thị theo các Quyết định số 54/QD-TTg và Quyết định số 55/QD-TTg ngày 12/01/2010 của Thủ

Tháng 10/2012, Bộ Xây dựng quyết định chuyển giao quyền và nghĩa vụ sản xuất

công nghiệp, quan tâm đến đầu tư kinh doanh phát triển nhà, hàng năm Tổng công ty

đều thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ với Nhà nước, đảm bảo việc làm và nâng cao đời

sông của người lao động.

Năm 2013, theo quyết định số 2453/QD — TTg của Thủ tướng Chính phủ ngày16/12/2013 phê duyệt Phương án cỗ phần hóa và chuyển Tổng công ty Xây dựng BạchDang thành công ty cỗ phần với phương pháp giữ nguyên vốn Nhà nước hiện có tại

doanh nghiép, phát hành thêm cổ phiếu dé tăng vốn điều lệ và đổi tên thành Tổng công

ty Xây dựng Bạch Đằng - CTCP

1.1.3 Cơ cấu tô chức

Trang 14

Ea Ắ Tnhh hanh RTT

Sơ đồ 1.1 Cơ cau tổ chức BDCC

ĐẠI HỘI ĐÒNG CÓ ĐÔNG | |

HOI DONG OUAN TRI | BAN KIEM SOÁT

BAN TONG GIÁM

PHONG CHUC NANG | DON VỊ TRỰC THUỘC

KINH TE THỊ TRƯỜNG CHI NHÁNH TCT XÂY DỰNG

BACH DANG TẠI ĐÀ NẴNG

QUAN LÝ XÂY LAP

CÔNG TY XÂY DUNG VÀ DAT TU

; CONG TY LIEN KET

CONG TY CP BACH DANG

| CONG TY CP XAY LAP HAI

CTCP XD BACH DANG 201 CTCP XD BACH DANG CTCP XD BACH DANG

Trang 15

1.1.4 Nguồn lực

1.1.4.1 Vốn và nguồn von

Vốn là điều kiện không thể thiếu trong suốt quá trình từ thành lập đến các hoạt

động sản xuất — kinh doanh của doanh nghiệp, xí nghiệp Trong mọi doanh nghiệp, vốnđược cấu thành từ hai bộ phận là vốn chủ sở hữu và nợ, mỗi bộ phan này được cấuthành bởi nhiều khoản khác tùy thuộc vào tính chất của chúng

Chính sách cơ cấu vốn liên quan tới mối quan hệ giữa lợi ích và rủi ro Việc tăng

sử dụng nợ làm tăng rủi ro đối với thu nhập và tài sản của chủ sở hữu, do đó các cổ

đông sẽ có xu hướng đòi hỏi tỷ lệ lợi tức đền bù cao hơn Điều này làm giảm giá của cổ

phiếu Tùy thuộc vào tín hiệu thị trường cũng những nhân tố khác quan khác Tổng công ty có những quyết định điều chỉnh, lựa chọn cơ cấu vốn mục tiêu khác nhau đối

EO mm | | (mạ| senTong nguồn vốn 1,168,396.16 | 1,139,417.73 | 1,337,162.34

Nguôn: Phòng tài chính kế toán - BDCC

Trang 16

E==—=————————————————————————ễ—ễễ——=—=—=——— Bang 1.2 Biểu đồ cơ cấu vốn BDCC giai đoạn 2013 - 2015

ø Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp

= Lợi nhuận chưa phân phối

Tổng nguồn vốn có sự sụt giảm vào năm 2014 thông qua sự giảm sút cả về nợ

phải trả và trong vốn chủ sở hữu Mặc dù có sự giảm suýt như vậy nhưng khi ta nhìn

vào cơ cấu vốn trong 3 năm này ta có thể thấy được cơ cấu vốn không biến động quá

lớn:

Thứ nhất, cơ cau nợ trong tổng nguồn vốn vẫn duy trì ở mức 79 — 81% nhưng có

sự thay đổi trong cơ cấu nợ khi mà có xu hướng tăng tỷ trọng nợ dài hạn một phần vì

BDCC có xu hướng huy động vốn cho một số dự án có thời gian thực hiện kéo dàicũng như khả năng quay vòng vốn không quá nhanh

Thứ hai, cơ câu vốn chủ sở hữu thì tỷ trọng của quỹ đầu tư phát triển tăng lên cụ thể là năm 2013 thì tỷ lệ này là 0.08 % và tới hết năm 2015 thì tỷ lệ này đạt mức 0.35

% với mức tăng tuyệt đối là gần 40 tỷ đồng Những biến động này đến từ việc gia tăng nhu cầu máy móc thiết bị tăng cao dé phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh nhất là

tham gia nhiều dự án đầu tư nên, đồng thời BDCC muốn nâng cao khả năng cạnh trạnh

thông qua việc đầu tư vào máy móc thiết bị tiên tiến, hiện đại; làm cơ sở cho việc tham

gia đấu thầu trong giai đoạn này và giai đoạn tiếp theo

Trang 17

1.1.4.2 Lao động

Nguồn nhân lực là nhân tố chủ yếu tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp: Nguồn nhân

lực đảm bảo mọi nguồn sáng tạo trong tô chức Chỉ có con người mới sáng tạo ra các

hàng hoá, dịch vụ và kiểm tra được quá trình sản xuất kinh doanh đó Mặc du trang

thiết bị, tài sản, nguồn tài chính là những nguồn tài nguyên mà các tổ chức đều cần

phải có, nhưng trong đó tài nguyên nhân văn - con người lại đặc biệt quan trọng Không có những con người làm việc hiệu quả thì tổ chức đó không thé nào đạt tới mục tiêu.

Nhận thức được điều này, BDCC đã có những chính sách “chiêu mộ hiền tai” thông qua các cuộc tuyển chọn phân minh cũng như môi trường làm việc năng động, sáng tạo đã làm cơ sở để BDCC có một lực lượng lao động trẻ, có năng lực và có khả

năng sáng tạo, làm cơ sở cho việc phát triển toàn điện của BDCC.

Bảng 1.3 Thống kê về nhân lực giai đoạn 2013 — 2015

Trang 18

60% mLao động phô thông

50% TM Công nhân kỹ thuật bậc cao

m Hệ đại học, Cao dan

Nam 2013 Nam 2014 Nam 2015

Thông qua bảng thống kê nhân lực thấy được nguồn nhân lực của BDCC không

có quá nhiều biến động khi trong 3 năm tổng số lao động chỉ tăng gần 100 người với

tốc độ 2.42 % Đồng điệu với sự biến động này thì trong cơ cấu nhân lực cũng có biến

động, cụ thể như sau:

Thứ nhất, hệ trên Đại học mặc dù có sự suy giảm cả về số lượng lẫn tỷ lệ trong

tong nguồn nhân lực (năm 2013 chiếm tỷ lệ 3.22 % với số lượng là 125 người và tăng

đã tăng 42 người vào năm 2014 nhưng lại giảm 10 người vào năm 2015 (so với năm

2014) tuy nhiên tỷ lệ vẫn chiếm 3.98 % trong tông số nguồn nhân lực

Thứ hai, hệ Đại hoc, Cao dang đi ngược lại với hệ trên Dai học khi giảm gần 200

người vào năm 2014 so với năm 2013; mặc dù vào năm 2015 đã có sự tăng trở lại nhưng tỷ lệ chỉ chiếm 38.36 % thấp hơn con số 42.19 % vào năm 2013.( Biến động này

tới từ đợt giảm mạnh trong nhân lực Cao đẳng, Trung cấp: giảm từ 634 người (2013)

xuống chỉ còn 412 người và chỉ chiếm 10.45 % tổng nguồn nhân lực)

Thứ ba, công nhân kỹ thuật bậc cao và lao động phổ thông: Với những yêu cầu

cấp thiết về việc thực hiện các dự án mà Tổng công ty tham gia đấu thầu cũng như

Trang 19

những dự án BDCC làm chủ đầu tư thì số lượng công nhân kỹ thuật bậc cao cũng nhưlao động phổ thông gia tăng cả về số lượng lẫn tỷ lệ trong cơ cấu nguồn nhân lực giai

1.2 TONG QUAN VE BAN DIEU HANH DỰ ÁN THAI BÌNH

1.2.1 Thong tin co ban

Tên: Ban điều hành dự án Thai Bình

Trực thuộc: Tỗng công ty Xây dựng Bạch Đằng — CTCP

Gói thầu: Civil & Architectural Work for Power Block and FGS Areas — Nhà máy

Nhiét dién Thai Binh

Dia chỉ: thôn Vũ Biên, xã Mỹ Lộc, huyện Thái Thuy, tỉnh Thai Binh

E-mail: tbl.bdec@gmail.com

1.2.2 Qua trinh hinh thanh va phat trién

Nhà máy Nhiệt điện Thái Bình có tổng vốn dau tư 26.500 tỷ đồng (1.27 tỷ USD), trong đó vốn ODA của Cơ quan Hợp tác Quốc tế Nhật Bản (JICA) là 85%, còn lại là đối ứng của Tập đoàn điện lực Việt Nam (EVN - chủ đầu tư).

Nhà máy Nhiệt điện Thái Bình sử dụng công nghệ nhiệt điện ngưng hơi truyền

thống, lò hơi thông số cận tới hạn, là loại công nghệ đã được áp dụng nhiều trên thế

giới Nhà máy được áp dụng công nghệ hiện đại và đảm bảo các yêu cầu về bảo vệ môi

trường theo các tiêu chuẩn của Việt Nam và quốc tế.

Nhà máy được xây dựng trên diện tích 115 ha tại xã Mỹ Lộc, huyện Thái Thụy.

tỉnh Thái Bình, gồm 2 tổ máy, tổng công suất lắp đặt 600 MW, sản lượng điện phát

hàng năm sau hoàn thành là 3.6 tỷ kWh Theo kế hoạch, tổ máy số 1 sẽ được hoàn

thành, đưa vào vận hành sau 43 tháng (quý IV/2017) và tổ máy số 2 sẽ đưa vào vận

hành sau 49 tháng.

Trang 20

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 1] GVHD: PGS.TS Tw Quang Phuong

Sau khi hoàn thành, nhà máy sẽ góp phần đảm bảo cung cấp điện an toàn và kinh

tế cho các tỉnh Đồng bằng Sông Hồng nói chung và tỉnh Thái Bình nói riêng, góp phần

thúc day phát triển kinh tế - xã hội các tỉnh phía Nam Đồng bằng Sông Hồng.

Với những thành tựu trong ngành xây dựng trong suốt gần 60 năm qua, Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng — CTCP (BDCC) được Tổng thầu xây dựng và lắp kết

cấu Tổng công ty TOA (nhà thầu Nhật Bản) lựa chọn là đối tác chiến lược, nhà thầu có

năng lực, đáp ứng việc thi công nhiều nhiều hạng mục quan trọng BDCC đã trúng gọi

thầu “Civil & Architectural Work for Power Block and FGS Areas” với giá trị hợp

đồng nhân công nhân công và vật liệu phụ 147.500.000.000 VNĐ thời gian thực hiện

hợp đồng là 30 tháng từ 10/12/2014 đến 30/05/2017.

Sau khi trúng thầu, Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng đã huy động lực lượngcán bộ có năng lực, kinh nghiệm để thành lập Ban điều hành dự án thi công Nhà máy

Nhiệt điện Thái Bình với tên là Ban điều hành dự án Thái Bình

Ban điều hành (BDH) là don vi trực thuộc Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng —

CTCP, được thành lập theo quyết định số 55/QD-BDCC ngày 10 tháng 10 năm 2014của Tổng giám đốc Tổng công ty Xây dựng Bạch Dang — CTCP với các nhiệm vụ

chính sau:

- Thay mặt Tổng công ty chỉ đạo, điều hành công tác thực hiện dự án;

- Kiểm soát tiến độ, chất lượng và an toàn vệ sinh môi trường của dự án;

- Điều hành chỉ đạo quá trình thi công của hai nhà thầu phụ là Công ty cổ phần Xây

dựng Bạch Dang 201 và Công ty cổ phần Xây dựng Bach Dang 234;

- Các nhiệm vụ khác theo sự phân cap của Tổng công ty

1.2.3 Cơ cấu tổ chức

1.2.3.1 Sơ đồ cơ cầu té chức

Đôi với moi dự án có quy mô, mục tiêu khác nhau, việc huy động nguôn nhân lực

cho BDH là khác nhau và đương nhiên việc thiết lập co cấu tô chức và phân chia trách nhiệm đối với từng dự án cũng ít có sự tương đồng.

Đối với dự án này, BDCC đã huy động những cán bộ có năng lực, có bản lĩnh và gắn bó với BDCC và thiết lập nên sơ đồ cơ cấu tổ chức của Ban điều hành Dự án Thái

Bình như sơ đồ 1.2.

Trang 21

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 12 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương

Don vị thi công Đơn vị thi công

#1 #2

STG #1 STGH STG #2 PIPE RACK AREAC FGD #2

03 BUNKER SIPHON FGD #1 #1 PIT

EPS #1 FGD #1

Lê Thi Thu — 11123775 Kinh tế dau tư 54B

Trang 22

1.2.3.2 Chức nang và nhiệm vu của các bộ phận

e Ban Giám đốc bao gồm Giảm đốc BDH va Phó Giám đốc BDH: Có chức năng

chính sau:

- Thay mặt Tổng công ty quan lý và điều hành toàn bộ công tác thực hiện dự án;

- Là đầu mối giao dịch trực tiếp với TOA, các co quan địa phương Thay mặt Tổng

công ty quan hệ đề thể hiện các nghĩa vụ và đảm bảo các quyền lợi của Tổng công ty;

- Chỉ đạo, điều phối chung toàn bộ hoạt động thi công của nhà thầu, giải quyết các

vướng mắc phát sinh trong suốt quá trình thi công, đảm bảo các điều khoản trong hợp

đồng đã cam kết và thương hiệu của Tổng công ty

những công tác ngoài hiện trường với những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Đốc thúc tiến độ thi công phần công việc trong phạm vi quản ly;

- Đưa ra tiến độ thi công hàng thang;

- Kiểm soát các nhà thầu phụ BD201 và BD234 theo tiến độ;

- Báo cáo về tiến độ thi công theo định kỳ;

- Họp các tổ đội thi công trực tiếp và cán bộ kỹ thuật để giải quyết ngay các vướng mắc trên công trường khi có phát sinh;

- Bàn bạc về biện pháp thi công đặc biệt hoặc chủ trương thanh toán với cán bộ kỹ

thuật hiện trường và cán bộ thanh toán.

e Bộ phận an toàn: Là một bộ phan có chức năng tham mưu, giúp việc cho Ban

Giám đốc trong việc tô chức thực hiện, kiểm tra giám sát việc thực hiện các hoạt động

an toàn vệ sinh lao động Bộ phận này có những nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Xây dựng nội quy, quy chế, quy trình, biện pháp bảo đảm an toàn - vệ sinh lao động, phòng, chống cháy nỗ trong BDH;

- Quản lý theo dõi việc đăng ký, kiểm định các máy, thiết bị, vật tư và các chất có

yêu cầu nghiêm ngặt về an toàn - vệ sinh lao động;

- Xây dựng kế hoạch an toàn - vệ sinh lao động hằng thang/ tuần và đôn đốc, giám

sát việc thực hiện kế hoạch; đánh giá rủi ro và xây dựng kế hoạch ứng cứu khẩn cấp;

Tổ chức thực hiện các hoạt động tuyên truyền, phổ biến các quy định về an toàn

-vệ sinh lao động của Nhà nước, của BDCC trong phạm vi BĐH;

- To chức huân luyện về an toàn - vệ sinh lao động cho người lao động;

Trang 23

- Kiểm tra về an toàn - vệ sinh lao động theo định kỳ ít nhất 1 tháng/3 lần các bộphận sản xuất và những nơi có các công việc nặng nhọc, độc hại, nguy hiểm;

- Đề xuất biện pháp khắc phục các tồn tại về an toàn - vệ sinh lao động

e Bộ phận quản lý chất lượng: Là bộ phận giúp việc cho Ban Giám đốc trong việc

tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến việc quản lý chất lượng Bộ phận này có

những nhiệm vụ chủ yếu như:

- Kiểm soát, đánh giá việc thực hiện các mục tiêu chất lượng và kế hoạch thực hiện mục tiêu chất lượng;

- Chủ trì tổ chức kiểm tra, đánh giá việc khắc phục để giảm thiểu các việc không

phù hợp lặp lại và phòng ngừa những công việc không phù hợp có thê phát sinh;

- Định kỳ báo cáo với Ban Giám đốc kết quả của hoạt động quản lý chất lượng và

đề xuất các phương pháp cả tiến chất lượng:

- Nghiệm thu nội bộ trước khi gửi yêu cầu QC TOA nghiệm thu và lưu hồ sơ chất

lượng nếu nghiệm thu đạt, ngược lại phải tổ chức điều chình để nghiệm thu lại.

s_ Bộ phận giám sát: là bộ phận giúp việc, tham mưa cho Ban Giám đốc trong việc giám sát các hoạt động thi công xây lắp tại công trường Bộ phận này có những nhiệm

vụ chính sau:

- Kiểm tra các điều kiện khởi công công trình, hạng mục sau khi nhận hồ sơ bàn giao mặt bằng thi công:

- Kiểm tra biện pháp thi công của nhà thầu so với thiết kế biện pháp thi công đã

được phê duyệt và nhận từ TOA;

- Kiểm tra tài liệu phục vụ nghiệm thu, kiểm tra và xác nhận bản vẽ hoàn công;

- Giám sát thi công công trình đúng thiết kế xây dựng được phê duyệt, đảm bảo thõa mãn các tiêu chuẩn, quy chuẩn kỹ thuật, quy định về quản lý, sử dụng vật liệu xây dựng, chỉ dẫn kỹ thuật và hợp đồng xây dựng.

¢ Bộ phận trắc đạc

- Xem bản vẽ dé đưa ra phương án tối ưu nhất cho công tác của mình;

- Kết hợp với kỹ sư hiện trường xem xét công việc cụ thé để có kết quả chủ động

cho công tác của mình Tránh trường hợp làm chậm tiến độ do bố trí công tác

Trang 24

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 15 GVHD: PGS.TS Tit Quang Phuong

e Kỹ sư hiện trường:

- Nắm được bản vẽ phê duyệt dùng thi công;

- Đưa ra biện pháp thi công cụ thể Với các công tác và hạng mục khó yêu cầu bàn

bạc với chỉ huy trưởng;

- Chủ động làm biên bản nghiệm thu công tác công việc cần nghiệm thu;

- Lưu trữ thay đổi thiết kế đã được duyệt trong quá trình thi công;

- Đưa ra tiến độ sơ bộ tuần và tháng cho công việc trực tiếp quản lý thi công;

- Họp với các tổ đội thi công trực tiếp;

- Trao đổi trực tiếp với chỉ huy phan việc liên quan ngoài khả năng của mình

1.2.4 Lao động

Đối với mỗi dự án, nguồn lao động luôn được và cần được quan tâm đúng mức,trước tiên là chất lượng, tiếp sau là số lượng, nhà quản lý phải biết kết hợp hai yếu tố

này của nguồn lực để đảm bảo thực hiện tốt nhiệm vụ đã được giao Trong quá trình thi

công dự án, nguồn lao động chỉ biến động chủ yếu ở giao điểm của các giai đoạn: bắt

đầu thi công (giai đoạn 1), thi công (giai đoạn 2) và kết thúc (giai đoạn 3).

Tông cộng 121 343 Ï 153

Nguôn: Ban điều hành dy án Thái Bình — BDCC

Trang 25

i Gan na nnnaamaaga nan SEO

= Lao động phô thông

Công nhân ky thuật bậc cao

M8 Cao đăng, trung cấp

a Kỳ sư, cử nhân các chuyên ngành

0% GIAI DOAN 1 GIAI DOAN 2 GIAI DOAN 3

-Dựa vào bảng sô liệu và biêu đô trên có thé rút ra một sô nhận xét như sau:

Thứ nhất, nguồn nhân lực chỉ được huy động ở mức trung bình với số lượng

trong khoảng 100 - 130 người/ngày ở giai đoạn 1 Một phần vì do trong giai đoạn này

hầu hết tập trung vào công tác ổn định cấp ban, một phần vì nhu cầu nguồn lực giai

đoạn này chưa cao cũng như khả năng huy động lao động phổ thông còn hạn chế.

Thứ hai, sau khi 6n định nhân sự cấp quản ly, các kế hoạch được triển khai và

khối lượng công việc tăng lên vì thế nguồn nhân lực cần được huy động tăng lên đáng

kế và là cao điểm nhất trong cả quá trình thi công nằm ở giai đoạn 2 Trong giai đoạn này, lực lượng lao động phổ thông là tăng mạnh nhất vừa là nhu cầu tăng cao vừa là đã tăng được khả năng huy động từ lao động phổ thông Đồng thời những thành phần khác cũng có sự gia tăng đáng kê.

Cuối cùng, giai đoạn 3, trong giai đoạn này, khối lượng công việc hầu như đã

hoàn thành gần hết, BDCC phải tiến hành điều động, luân chuyền nguồn nhân lực,

tránh tình trạng dư thừa nguồn lực Vì vậy hầu hết các thành phần đều giảm, nhưng tỷ

trọng các thành phần vẫn duy trì như lao động phổ thông vẫn giữ tỷ trọng cao (trên

40%)

Lê Thị Thu — 11123775 Kinh tế đầu tw 54B

Trang 26

trường 3 Lái máy 2| 4

5 |as 2 5 | Xi nhan ime

Đối với một công ty thuộc lĩnh vực xây dựng, may moo thiết bị (MMTB) là cở sở

vật chất kỹ thuật chủ yếu, quyết định sự tồn tại của công ty, hiện nay máy móc thiết bị

tại BDCC hầu hết là được nhập từ các nước công nghiệp nhừ Đức, Nhật, Hàn đảm

bảo tiên tiến về công nghệ cũng như chất lượng.

SÃ1^~ 65

==——=———.

PT

Trang 27

Bảng 1.8 Thống kê số lượng máy móc thiết bị

II | Thiết bị xử ly nên móng công trình

1 | Máy khoan cọc nhôi | D600 - D1500 2 2 4

va dau khoan Hmax = 60m

2 | Bua đóng coc, may | 2.5 5 tan 2 2

-ép cọc L19 - 21m

A

IV | Phương tiện vận chuyên

1| Xe ôtô tự đ,ôtô | 5 - 30 tấn 6 8 14

tải, xe somi rơmóc

V | Các loại máy thi công khác

=e Máy cắt va máy uốn | 15 - 30 KVA 6 5 11

Nguôn: Ban điều hành dự án Thái Bình - BDCC

Trang 28

CHƯƠNG 2: THUC TRANG CÔNG TÁC QUAN LY DỰ ÁN TẠI BAN DIEU

HÀNH DỰ ÁN THÁI BÌNH

2.1 TONG QUAN VE CÁC HẠNG MỤC THUOC GÓI THAU

Gói thầu “Civil & Architectural Work for Power Block and FGS Areas” do

BDCC thực hiện được chia thành 2 khu chính là Power Block Area (Khu vực nănglượng) và FGS Area (Hệ thống xử lý khói bụi) chiếm 60% giá trị nhà máy, mỗi hạng

mục nhỏ thuộc hai khu này sẽ được trình bày trong bảng 2.1.

Bang 2.1 Danh sách hạng mục thi công trong gói thầu'

POWER BLOCK AREA TT FGS AREA

Foundation/Pedestal for

Foundation for E.S.Ps

17 | ESP/FGD Control Building

18 | Foundation for Flue Gas System

Foundation for Stack

Air Compressor & Diesel

13

10 | SDCC Drain pump shed with 25 | Foundation for RC structure for |

drain pit Fly ash silo

11 | Civil work for Inlet CW pipe line | 26 | Foundation for Bottom ash silo

12 | Civil work for Discharge CW 27 | Foundation for Ash conveyor to

bottom ash silo

28 | Ash slurry pump shed with ash

slurry pit

14 | Site Drainage System

15 | Pipe & Cable Line

Ash feed water pump shed &

Electrical House with pit

1 'Tên các hạng mục thi công được để theo Tiếng Anh do yêu cầu của BĐH

Trang 29

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 20 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phuong

2.2 THUC TRẠNG CÔNG TÁC QUAN LÝ DỰ ÁN TẠI BAN DIEU HANH

Quản lý dự án có thể duoc tiếp cận từ nhiều góc độ như quản lý theo chu kỳ dự

án, quản lý theo nội dung , đối với mỗi các tiếp cận thì nội dung phân tích, quản lý

cũng khác nhau Dưới cương vị là một nhà thầu phụ nhiệm vụ chủ yếu của BDH là

thay mặt BDCC chỉ đạo và điều hành công tác thực hiện dự án với những nội dung chính: quản lý tiến độ, chất lượng và an toàn vệ sinh môi trường

2.2.1 Thực trạng công tác quản lý tiến độ

Thời gian luôn là bài toán hàng đầu đối với mọi công tác, ngay việc phân bồ thời

gian của một cá nhân cũng là một bài toán không dễ giải, thì với một dự án có rất nhiều

nguồn lực tham gia tương tác với nhau thì mọi thứ không còn đơn giản như việc đặt một phép tính cộng trừ đơn thuần nữa Vì vậy công tác quản lý tiến độ thi công phải

được quan tâm đúng mức, đảm bảo tính hiệu quả.

Trong công tác nay, BDH quan lý theo quy trình PDCA như được mô tả trong sơ

đồ 2.2 (xem trang bên) và sẽ được trình bày kỹ hơn ở những mục tiếp theo.

Trang 30

Sơ đồ 2.1 Chu trình quản lý tiến độ tai BDH

Trang 31

no nan na an can adủửằễssằo>aannxsuyi xaw%NNGESaANnaanann NAANINGGUDRGGGGGGGG

công, nhờ đó các cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật và nghiệp vụ theo dõi chỉ đạo mọi

công tác trên công trường, công trình được thuận lợi, chủ động đảm bảo thời gian và an

toàn lao động Chính vì thế công tác lập kế hoạch tiến độ là vô cùng quan trọng

a Công cụ lập kế hoạch tiến độ

Để có thể hoàn thành tốt công tác lập kế hoạch tiến độ BDH đã sử dụng những

phần mềm như MS Project và kết hợp MS Excel để triển khai các tiến độ chỉ tiết.

e Sir dụng phan mềm MS Project:

Phan mềm MS Project là chương trình chuyên dụng trong lĩnh vực quản ly dự án.

Phần mén này lập tiến độ theo sơ đồ mạng (mạng MPM và mang PERT) và sơ đồ ngang (Gantt) và được tổ chức dưới dạng bảng và các biểu đồ quan sát BDH thường

sử dụng phần mềm MS Project trong công tác lập kế hoạch tiến độ cho giai đoạn, hạng

mục lớn cũng như kê hoạch tiên độ năm.

Hình 2.2 là ví dụ về việc sử dụng phần mềm MS Project trong công tác lập kế

hoạch cho hạng mục Fly Ash Silo

Hình 2.1 Lập kế hoạch tiến độ sử dụng MS Project

‘ask Name

= Foundation

Reinforcement Bar Delivery 27-14 GQ 28-411

Excavation Cutting Off Pile Head ( 84 pcs)

Lean Concrete & form work h da-41 ‘Qyoes

Pile Head Treatment (84 pcs} i 09-11 (2-1011

Fabrication Reinforcement Bar (Bending & J]}————

= Wall level +3,500 to +6,900- center wall

Clean and chipping

Nguôn: Ban điều hành dự án Thái Binh - BDCC

Trang 32

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 23 GVHD: PGS.TS Tit Quang Phuong

e Sử dụng MS Excel dựa theo biểu đồ ngang

Dựa theo phương pháp biểu đồ Gantt và yêu cầu thực tế của công tác lập và quản

lý tiến độ dự án, BDH xây dựng phương pháp lập kế hoạch tiến độ của riêng mình

Phương pháp mới này cũng tiến hành trình bày kế hoạch tiến độ thực hiện các công

việc thông qua các thanh ngang thé hiện độ dài thời gian thực hiện công việc; nhữngmàu sắc của thanh ngang thê hiện các công việc khác nhau, trên mỗi thanh ngang kèm

theo tên công việc và thời gian thực hiện các công việc; mối liên hệ giữa các công việc

thông qua các thanh nối giữa các công việc Với những tính năng của phương pháp này

BĐH sử dụng để lập kế hoạch tiến độ chỉ tiết theo tháng/tuần hoặc theo các hạng mục

với thời gian thi công ngắn

Hình 2.2 là ví dụ về việc sử dụng phương pháp này cho việc lập tiến độ tháng đối

với các hạng mục Bunker #1, BOP Pipe Rack PR-04 tháng 11 năm 2015.

b Nội dung và trình tự lập kế hoạch tiến độ

Bước 1: Kê khai hạng mục công việc và tính khối lượng công tác

Dựa theo kế hoạch tiến độ cấp 1 do TOA cung cấp, BDH tiến hành kê khai các

công việc thuộc hạng mục lớn Sau khi bóc tách công việc, BDH dựa theo các tiêu

chuẩn kỹ thuật đã được nêu rõ trong hợp đồng thầu phụ và các văn bản kèm theo khác

để tiến hành tính toán khối lượng cho tất cả những công việc cần thức hiện

Trang 33

Cat dau cọc pes 13

6 Ls 5 Đô bê tông lót Tân 12.5

7 1.6 | Xử lý đầu cọc DCS 13

8 1.7| Lap dat côt thép Tân 30

| 9| 1.8| Gia công ván khuôn m2 60

10 1,9 | Lắp đặt ván khuôn m2 6011| 1.10 | Đồ bê tông m3 215

12 1.11 | Bảo dưỡng bê tông

13 1.12 | Tháo dỡ ván khuôn pes 60

14| 2| Cột và tường lớp 1

2.1 | Dọn dẹp, đục nhám và lắp giáo |

: 2.2 | Lắp đặt cốt thép Tấn 12

2.3 | Lap đặt ván khuôn m2 180

TP Đô bê tông m3 100

Bảo dưỡng bê tông Tháo dỡ ván khuôn m2

21 2.7 | Chong tham

22 3 | Tường lớp 2

3.1 | Dọn đẹp, đục nhám và lắp giáo

3.2 Lắp đặt cốt thép Tân 12

Trang 34

Bước 2: Xác định trình tự thực hiện và ấn định thời gian thực hiện công việc

Bước này được tiến hành dựa vào các công việc đã được phân tách ở trên, thông

qua đó, BĐH xác định trình tự thực hiện các công việc dựa theo kinh nghiệm cũng như

theo quy định Sau khi xem xét tới trình tự thực hiện và nguồn lực để phục vụ cho

những công việc đã nêu, BĐH tính toán và ấn định thời gian thực hiện từng công việc

cũng như thời gian dự trữ của từng công việc mà không ảnh hưởng tới tiến độ giai

3 1.2 | Gia công cốt thép 7_ | Sau công việc (2)

4 1.3 | Đào đât 3 _| Bat dau cùng lúc với công việc (3)

5 1.4 | Cắt đầu coc 1 | Sau công việc (4)

| 6 | _ 1.5 | Đồ bê tông lót 1_| Sau công việc (5)

7 1.6 | Xử lý dau cọc 1 | Sau công việc (6)

8 1.7 Lap đặt cốt thép 7| Sau công việc (7)

9 8 | Gia công ván khuôn 3_ | Sau công việc (8)

10 1.9 | Lap đặt ván khuôn 3_ | Sau công việc (9)

| 11 | 1.10 | Đồ bê tông 1 | Sau công việc (10) mm

| 12 | 1.11 | Bao dưỡng bê tông 7| Sau công việc (11)

13 | 1.12 | Tháo dỡ ván khuôn 2 | Sau công việc (12)

14 2 | Cột và tường lớp 1 25 |

_15 | 2.1 | Don đẹp, đục nhám và lắp giáo | 2 | Sau khi công việc (11) kết thúc 1 ngày

_16 | _ 2.2 | Lắp đặt cốt thép 5_ | Sau công việc (15)

17 2.3 | Lap đặt ván khuôn 10 | Sau công việc (16)

18 2.4 | Đồ bê tôn I1 | Sau công việc (17

19 2.5 | Bảo dưỡng bê tông 7 | Sau công việc (18)

¡20 | 2.6 | Tháo dỡ ván khuôn 3_ | Bắt đầu sau công việc (18) 2 ngày

21 2.7 | Chông thâm 2_ | Sau công việc (20)

¡22| _ 3| Tường lớp2 38

2 3.1 | Don dep, duc nham va lap giáo Sau khi công việc (11) kết thúc 1 ngày

MI} WIho

3

24 | 3.2 | Lap đặt cốt thép Sau công việc (20)

25 3.3 | Lap đặt ván khuôn Sau công việc (24)

26 3.4 | Do bê tông 1 | Sau công việc (25)

27 3.5 | Bảo dưỡng bê tông 7_| Sau công việc (26)

Nguôn: Ban điều hành dự án Thái Bình — BDCC

Trang 35

Bước 4: Lập biểu đồ nhu cầu tài nguyên theo tiễn độSau khi vạch được lịch thực hiện các công việc của bản tiến độ và theo từng yêu

cầu phải lập lịch cung ứng các dạng tài nguyên.

Tài nguyên ở đây được hiểu là các dạng vật tư, nguyên vật liệu, nhiên liệu, nhân

công, máy móc phục vụ cho thi công Mỗi loại tài nguyên được thé hiện bằng một bang

lịch yêu cầu riêng

Hình 2.3 Biểu đồ nhu cầu nhân lực hạng mục Transformer #1 Bloek A

_ 1/| Lap dat cốt they

18] Gia cong van khuôn.

13] Lap é3t van khuon

110] Do be tong

1I|Bão đường bê tông

1] Thao đỡ van khuôn.

2| Dột và tướng opt

2.1] Don dep, duc nhàm và lap

2.2] Lap dat ont thép

lấp đạt van khuôn

4| BG bé tông

25] Bào dưỡng be tong

.6| Thao do van khuôn.

Bao đường be tong

3.6] Thao dỡ van khuôn [2]

e9| 9] | —|—] —] eo] co]

Dựa vào những điều kiện thực tế về các nguồn lực được huy động cộng với bản

kế hoạch tiến độ của những nhà thầu khác có những công việc ảnh hưởng tới tiến độ

của các hạng mục mà BDCC phải thực hiện để có những sửa chữa và điều chỉnh kế hoạch tiến độ có thể chấp nhận được.

Trang 36

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 27 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phuong

Installation Reinforcement Bar 10 days

Fabrication Form Work 4 days Installation Form Work 4 days Concrete Work 1 day Curing Concrete 7 days

Remove Form Work 2 days

= COLUMN & WALL LAYER 1 25 days

Gean and chipping & setting 2 days scafloiding

installation Reinforcement Bar ‘5 days Installation Form Work& bold 10 days Concrete Work † day

Curing Concrete 7 days

Remove Form Work 3đaps

WaterProofing 2 day

= WAIL LAYER 2 20 days

dean and chipping & setting 2 days scafloiging

Installation Reinforcement Bar 3 days

4 days

2 days

hoạch tiến độ tông thé

[aor eae} eae ery

Nguồn: Ban điều hành dự án Thái Bình - BDCC

Trang 37

2.2.1.2 Công tác giám sát tiến độ

Trong quá trình giám sát tiến độ dự án, BDCC cũng như nhiều nhà thầu kháccũng đồng thời tiến hành thu thập thông tin và lập báo cdo để phục vụ những yêu cầu

khác nhau Với tư cách là nhà thầu phụ, BĐH phải báo cáo cho Tổng thầu xây dựng và

lắp kết cấu TOA, với Tổng công ty hay tiếp nhận báo cáo của các nhà thầu phụ dướimình, với mỗi cấp độ thì nội dung báo cáo, mức chỉ tiết báo cáo và tần suất báo cáo

cũng khác nhau.

a Báo cáo nội bộ

- Dua theo kế hoạch đã được Tổng công ty Xây dựng Bạch Đằng - CTCP đãthông qua, BDH lập và gửi báo cáo ngay/tuan/thang định kỳ theo “ Báo cáo công tác

quản lý, thi công dự án Thái Bình” cụ thể quy trình báo cáo như sau:

Bảng 2.4 Các cấp báo cáo nội bộ

TT | Loại báo Nội dung Thời gian Hình Ghi chú

tế tuần/tháng này tuần

Công tác nghiệm thu

Nguon: Ban điều hành dự án Thái Binh - BDCC

- - Dựa vào kế hoạch đã được thông qua các nhà thầu phụ dưới BDCC thực hiện

bàn giao, giao ban với BĐH để báo cáo tình hình thực hiện tiến độ theo ngày và tuần.

Trang 38

Cu thể là hai thầu phụ dưới BDCC là Công ty cổ phần xây dựng Bach Dang 201

(BD201) và Công ty cô phần xây dựng Bạch Đằng 234 (BD234).

b Báo cáo với TOA:

Dựa theo hợp đồng BDCC đã ký kết với TOA, BĐH tiến hành thực hiện lập và giải

trình báo cáo ngày cụ thê với nội dung như sau:

Bảng 2.5 Cấp báo cáo với TOA

STT Nội dung Loại Thời gian Hình thức | Ghi chú

báo cáo | pháthành | phát hành

| Hop giao ban

1 | Kiểm soát nhân lực trong | Báo cáo | Hang ngày Email Phụ lục

ngày ngày 2

| 2 | Kếhoạch nhân lực cho Báo cáo |_ Hàng ngày Email Phụ lục

ngày tiếp theo ngày 4

2.2.1.3 Công tác kiểm soát tiến độ

a Công tác do lường, đánh giá biến động của kế hoạch tiễn độ

Dựa vào những thông tin đã có được trong quá trình lập báo cáo tiến độ hay ding chính những báo cáo tiến độ đã được lập và báo cáo ở trong giai đoạn trước đó, BDH

đã thực hiện kiểm soát tiến độ từng hạng mục hay những công việc thuộc công việc

thầu phụ.

Vì dự án có nhiều hạng mục cũng như yêu cầu về báo cáo nên Ban điều hành không tiến hành đo lường cũng như đánh giá biến động của toàn bộ gói thầu (dưới cương vị là nhà thầu phụ thì công tác tiến độ sẽ được triển khai và thực hiện dứt điểm

tháng nào trong tháng đó và điều chỉnh ngay cho phù hợp, trừ trường hợp vì những

nguyên đo bắt khả kháng thì mới ảnh hưởng tới tiến độ của tháng sau).

Dưới đây sẽ đi sâu vào công tác kiểm soát tiến độ của tháng 2 năm 2016 tai BDH

ngày 23 tháng 2 năm 2016.

Trang 39

Hình 2.6 Kế hoạch tiến độ sau khi được kiểm soát

wet

en:

me

la nai

} Wovty total sehedufe joa: % - so nate <i gat tớ,

acluđia@ seeove Ror week

|

ni esi

Sd ana wes Levee ca

spoons se

BME Ee ww me ow

Ồ=-Unt enone manpower

W EE W8

mate SEN EHNA ka acess seb tơi

Tamas se OP eames ee Tse ae

i

HÁN et Ane asbere ree mrt came Raster sợ.

Nguôn: Ban điều hành dự án Thái Bình - BDCCDựa theo kế hoạch tiến độ và tình hình thực hiện tiến độ thực tế, BĐH sẽ tiếnhành kiểm soát tiến độ theo ngày hoặc theo tuần Thông qua hình ảnh trên ta có thể

thấy những biến động về tiến độ cùng nguyên nhân của những biến động đó sẽ được

ghi chú vào ngay vào bảng kế hoạch.

Công tác kiểm soát tiến độ sẽ được cụ thể hóa thông qua bảng 2.6, trong bảng

trình bày các hạng mục, đánh giá tổng quan và kèm theo phương pháp điều chỉnh để

đảm bảo tiến độ của từng hạng mục cũng như của toàn bộ gói thầu

Trang 40

' + >

Chuyên dé thực tập tốt nghiệp 31 GVHD: PGS.TS Từ Quang Phương

Bảng 2.6 Kiểm soát tiến độ tháng và hoạch định bo sung

TT | HẠNG MỤC ĐÁNH GIÁ HOẠCH ĐỊNH BO SUNG

STG HOUSE +Céng tác đô bê tông nên cho STG va tang 2 khu nhà STG 1 bi LĐiêu động thêm nhân lực từ dự án khác

chậm tiến độ 4 ngày do không cung cấp đủ nhân lực đang dư thừa hoặc từ nguồn nhân lực địa

LCông tác đổ bê tông nền cho tầng mái tại khu nhà STG 1 do phương và tiến hành đào tạo cấp tốc đảm

bảo yêu cầu về an toàn và tay nghề.

Trong trường hợp cung cấp hàng hóa

ông thể cung cấp đủ và kịp thời nguyên iéu thì phải tiến hành tìm nguồn hạng tạm hời và cũng phải đảm bảo chất lượng.

thiếu nhân lực và nguyên vật liệu làm chậm tiến độ công tác gia

công ván khuôn và lắp đặt cốt thép

L Topdeck STG #2 bị chậm tiến độ trong công tác lắp đặt cốt

thép vì thiếu nhân lực, thời tiết ngoài trời không ủng hộ và sựhậm trễ trong tiến độ này có thê làm ảnh hưởng tới tiên độ

RANSFORMER Do những ảnh hưởng về thời tiết và sự chậm trễ của các nhà

hầu khác trong những công việc có liên quan trước đã làm cho

Thúc tông thâu TOA đê TOA có những

biện pháp đối với nhà thầu khác vừa để có

hể nhận công việc nhanh chóng hoặc có

ông tác đổ bê tông lớp 1 tại nền bệ đỡ và tưởng chắn lửa trong

hạng mục Transformr #1 bị chậm tiến độ và làm ảnh hưởng tới những điều chỉnh trong kế hoạch tiến độ

iệc đỗ bên tông lớp 2, lớp 3

ại hạng mục này công tác đào đât cũng bị chậm tiên độ một

ONDENSATE TANK

Bô sung nguôn nhân lực, tang ca dam bao

ién độ theo đúng kế hoạch

Kiểm soát những công việc trọng yếu và ién hành điều động máy móc trong điều

kiện cho phép đối với những công việc này.

phan do nguồn nhân lực phải phân bé cho những công tác trọng

yếu khác hoặc những công tác đang chạy tiến độ dé tiến hành

nghiệm thu bàn giao

- Chậm trễ trong công tác điều phối máy móc thiết bị cần

thiết khác

Lê Thị Thu — II123775 Kinh tế đầu tư 54B

Tiêu đề	Hoàn Thiện Công Tác Quản Lý Dự Án Tại Ban Điều Hành Dự Án Thái Bình - Tổng Công Ty Xây Dựng Bạch Đằng - CTCP
Tác giả	Lờ Thị Thu
Người hướng dẫn	PGS.TS Từ Quang Phương
Trường học	Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân
Chuyên ngành	Kinh Tế Đầu Tư
Thể loại	chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Năm xuất bản	2016
Thành phố	Thái Bình

Định dạng
Số trang	140
Dung lượng	41,93 MB

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp: Hoàn thiện công tác quản lý dự án tại Ban điều hành dự án Thái Bình - Tổng công ty xây dựng Bạch Đằng - CTCP

Lắp đặt cốt thép Tân 12

The TEE, at vẽ Sho han