Xây dựng phần mềm quản lý đồ vải tại khoa kiểm soát nhiễm khuẩn bệnh viện Bãi Cháy

Xây dựng phần mềm quản lý đồ vải tại khoa kiểm soát nhiễm khuẩn bệnh viện Bãi Cháy

N N N

N V N

XÂ DỰNG P ẦN MỀM QUẢN LÝ ĐỒ VẢ

TRONG N V N

S NG K ẾN Ả T ẾN KỸ T UẬT

Vũ hị ến

T Phạm Việt ưng

s Nguyễn hị ồng Linh

Quảng Ninh, năm 2023

MỤ LỤ

D N MỤ V ẾT TẮT 3

ĐẶT VẤN ĐỀ 4

MỤ T U 6

ơ 1.TỔNG QU N 7

1.1 ơ s t u t 7

1 ơ s t c t 11

ơ .G Ả QU ẾT VẤN ĐỀ 12

2.1 h i gi n v ị i m th hiện 12

2 2 N i ung th hiện 12

ơng 3 KẾT QUẢ 13

1 Tổ c ức tập uấ sử dụ p ầ ề đồ vả 13

ớ dẫ sử dụ p ầ ề Quả đồ vả tạ v ã á 13 N LUẬN 16

KẾT LUẬN 18

D N MỤ V ẾT TẮT

D N MỤ ÌN

ình 1: ập huấn sử ụng phần mềm ồ vải ho á kho phòng 13

ình 2: m n hình ăng nhập phần mềm 13

ình 3: M n hình họn tính năng ủ phần mềm 14

Hình 3: M n hình họn D nh sá h gửi 14

ình 4: M n hình tạo phiếu gửi ồ vải ần gửi xử lý 14

ình 5: M n hình s u khi nhập á loại ồ vải ần gửi xử lý 15

ình 6: M n hình nh sá h á phiếu ã gửi 15

Hình 7: Phiếu gi o nhận ồ vải 16

ình 8 : M n hình họn xuất áo áo ồ vải N L N 16

ĐẶT VẤN ĐỀ

heo quy ịnh tại hông tư 16/2018/ - ng y 20/07/2018 uy ịnh

về Ki m soát nhiễm khuẩn trong ơ sở khám ệnh, hữ ệnh; ồ vải trong á

ơ sở y tế ần ượ xử lý tập trung tại khu giặt l rong hông tư

ng y 30/11/2015 uy ịnh về tr ng phụ y tế, tr ng phụ y tế phải th y, giặt thư ng xuyên, ảm ảo sạ h sẽ

Đ th hiện ượ hướng ẫn trên, ệnh viện ãi Cháy ã n h nh quy trình HC.KSNK.04 uy trình quản lý ồ vải áp ụng tại ệnh viện ãi Cháy iện n y, lượng ồ vải phát sinh 1 ng y trung ình khoảng 4 500 - 5.000 hiế /ng y ố lượng ồ vải phát sinh lớn; nh mụ ồ vải nhiều (55 loại) Việ quản lý thủ ông mất th i gi n, khó khăn trong việ ki m tr , theo dõi, giám sát;

ặ iệt ồ vải phát sinh tăng t iến sẽ không ượ ki m soát kịp th i, gây lãng phí

Do vậy, h ng tôi tiến h nh th hiện sáng kiến ây ng phần mềm

quản lý ồ vải trong ệnh viện ãi Cháy”

MỤ T U

ây ng phần mềm quản lý ồ vải trong ệnh viện ãi Cháy

ơ 1 TỔNG QU N 1.1 ơ s t u t

1 1 1 Da ục các oạ đồ vả đa sử dụ

tính

Đồ vả ờ b

15 Khăn ông x nh K 0,5x0,7m (Khăn ông y, khăn sơ sinh) Chiế

II Đồ vả p ục vụ p ẫu t uật, t t uật

45 ăng 1 lớp 1,1x1,1m (khoa Hồi sứ tí h ) Chiế

49 ăng 1 lớp 0,6x0,6m ó lỗ,không lỗ (kho răng) Chiế

50 ăng 1 lớp 0,7x0,7m ó lỗ/không lỗ ( n thiệp mạ h) Chiế

51 ăng 1 lớp 1,8x2m ó lỗ/không lỗ ( n thiệp mạ h) Chiế

53 ăng 1 lớp 0 2x0 3m ( ăng ọ C therter) Chiế

1.1.2 Quy trì quả đồ vả

Trác ác b ớc t c Mô tả/tà u ê qua

Nhân viên

quản lý ồ vải

tại á kho,

lý ệnh

viện, Điều

ưỡng kho

phòng

1 Cung cấp đồ vả c o ờ b khi

vào v

2 Đổ đồ vả ho ngư i ệnh theo quy ịnh 3 b v quản lý, ấp

phát và thay ồ vải tại á phòng ệnh yêu ầu

Nhân viên

quản lý ồ vải

tại á kho,

lý ệnh

viện

- NV thu gom m ng ầy ủ phương tiện phòng h á nhân: ăng t y, khẩu tr ng,

mũ, tạp ề

- Đồ vải ẩn ược thu gom, lưu trữ trong thùng ó nắp ậy kín hoặ u trong t i óng kín v vận huy n về nh giặt

Nhân viên

quản lý ồ vải

tại á kho,

lý ệnh

viện, Nhân

viên nh giặt,

Nhân viên

khoa KSNK

- Nhân viên kho ồ vải bàn giao ồ vải

ẩn ho nhân viên nh giặt ưới s giám sát ủ khoa Ki m soát nhiễm khuẩn và

ký xá nhận v o sổ gi o nhận

- Hàng ngày kho Ki m soát nhiễm khuẩn v nh giặt xác nhận số lượng ồ vải ần xử lý

Nhân viên nhà

giặt

- iặt, sấy ồ vải theo ng quy trình, quy ịnh

Nhân viên nhà

giặt, Kho

KSNK,

- NV nh giặt ki m tr , sử hữ ồ vải (tu t ây, tu t ư ng hỉ, ứt );

ảm ảo hất lượng ồ vải sạ h

- Kho Ki m soát nhiễm khuẩn lập nh

sá h số lượng, hủng loại ồ vải ần

hủy

Cấp phát,

th y ồ vải

hu gom, vận huy n

Giao, nhận ồ vải ẩn tại nh giặt

iặt, sấy ồ vải

Ki m

tr , sử

ồ vải

Nhân viên nhà

giặt

- NV nh giặt gấp, óng gói riêng từng loại

- Lưu giữ ồ vải trên giá, tủ hoặ xe

sạ h

Nhân viên nhà

giặt, Nhân

viên quản lý

ồ vải tại á

kho,

lý ệnh

viện, khoa

KSNK

- NV nh giặt n gi o ồ vải sạ h theo

số lượng v hủng loại ã nhận ủ nhân viên quản lý ồ vải tại á kho, nhân viên h lý ệnh viện ên nhận ó trá h nhiệm ki m ếm ầy ủ số lượng, hất lượng, hủng loại ã n gi o

- rư ng hợp ồ vải mất hoặ thất thoát, nhân viên nhà giặt ền bù ằng hiện vật

ng số lượng v hủng loại như ã n

gi o hoặ ằng tiền

Nhân viên

quản lý ồ vải

tại á kho ,

lý ệnh

viện

- ử ụng xe riêng hoặ ngăn riêng vận huy n ồ vải sạ h

- Đồ vải sạ h khi vận huy n phải ượ

he phủ hoặ ượ ọ kín tránh ô nhiễm ồ vải sạ h khi vận huy n

- Đồ vải sạ h phải ượ xếp trên kệ, giá tại kho ồ vải tại á kho , phòng Lưu giữ trong kho sạ h tới khi sử ụng

Nhân viên ấp

phát ồ vải

các kho, lý

ệnh viện

- Đền ù ằng hiện vật hoặ tiền mặt với

á trư ng hợp ồ vải ị thất thoát o

thiếu sót trong ông tá quản lý tại kho

- ướng ẫn nhắ nhở NB, ngư i nh ngư i ệnh tuân thủ ng lị h th y ồ vải v quy trình ền ù ồ vải ủ ệnh

viện

- Đồ vải phải ượ sắp sếp gọn g ng

theo từng loại lên giá, kệ

L , gấp óng gói

i o nhận ồ vải sạ h

uản lý ồ vải tại á ơn

vị

Lưu giữ, vận huy n ồ vải

sạ h

Khoa/phòng

và Khoa

KSNK,

Phòng TCKT,

Phòng HCQT,

Phòng TCBC,

ổ thầu

- Kho Ki m soát nhiễm khuẩn lập nh

sá h số lượng hủng loại ồ vải hủy v

ề xuất th nh lập h i ồng hủy ồ vải

h hiện hủy ồ vải theo quy ịnh

- Kho K NK ề xuất mu sắm ồ vải, trình n giám ố th hiện mu sắm

ổ sung

1.1.3 Tổ ợp số ợ đồ vả

sinh ủ từng kho h ng ng y tại khu v nh giặt

- Đối hiếu với số liệu ồ vải ẩn

ủ á kho

- ổng hợp số liệu ồ vải ần xử lý

h ng ng y với nh giặt

các khoa/phòng từng ng y v o file exel

Khoa KSNK,

Nh giặt

Đối hiếu số lượng ồ vải ần xử lý từng ngày

1.2 ơ s t c t

ính ến tháng 02/2022, ệnh viện ãi Cháy gồm ó 42 kho , phòng ổng số lượt iều trị n i tr năm 2022 l 46 612 lần ố lượng ồ vải phát sinh trong năm 2022 khoảng 767 000 kg

Cá kho phòng không t theo õi ượ số lượng ồ vải phát sinh ủ

ơn vị mình

Giám sát bàn giao ồ vải ẩn

Nhập liệu

R soát lại

số liệu

ủy v ề xuất mu sắm ồ vải

Ki m tr , công tác phụ vụ ồ vải

ơ

G Ả QU ẾT VẤN ĐỀ 2.1 T ờ a và địa đ t c

2.1 1 h i gi n: từ tháng 02/2023 ến tháng 09/2023

2.1 2 Đị i m: Bệnh viện ãi Cháy

N du t c

ây ng n i ung

phần mềm

Tháng 02-03/2023

Khoa

ây ng phần mềm

quản lý ồ vải

Tháng 06/2023

Phòng

07/2023

Khoa

Nguyễn hị ồng Linh Chỉnh sử v sử

ụng thử nghiệm

phần mềm

Tháng 08/2023

Phòng CNTT-TT

Nguyễn Ngọ

ập huấn ho á

khoa phòng

Tháng 08/2023

i trư ng , tầng 11 nhà D

ử ụng phần mềm

trong to n viện

Tháng 09/2023

Các khoa phòng

Điều ưỡng các khoa phòng

Nguyễn Ngọ Khương Phạm Việt ưng

Vũ hị ến Nguyễn hị ồng Linh

ơ 3 KẾT QUẢ

1 Tổ c ức tập uấ sử dụ p ầ ề đồ vả

ổ hứ tập huấn sử ụng phần mềm ồ vải ho iều ưỡng trưởng v

nhân viên phụ trá h ông tá quản lý ồ vải tại á kho /phòng

ì 1 Tập uấ sử dụ p ầ ề đồ vả c o các oa p ò

2 ớ dẫ sử dụ p ầ ề Quả đồ vả tạ v ã

Cháy

ướ 1: Đăng nhập phần mềm quản lý ồ vải theo ư ng link

http://192.168.2.122:89/

ử ụng t i khoản ăng nhập ERM

Hình 2: à ì đă ập p ầ ề

ướ 2: u khi ăng nhập th nh ông: họn Đồ vải”

Hình 3 Mà ì c ọ tí ă c a p ầ ề 2.1 T ố ê số ợ đồ vả cầ xử

ướ 3: Nhập số lượng á loại ồ vải ần xử lý: họn D nh sá h gửi”, s u ó họn hêm mới”

Hình 3: Màn hình c ọ Da sác ử

- Chọn ố lượng” ồ vải ần xử lý s u ó ên ồ vải” (theo nh mụ các loại

ồ vải ng sử ụng tại ệnh viện ãi Cháy)

- Chọn tên kho phòng lập phiếu tại ô Kho phòng”

Hình 4: Màn hình tạo p u ử đồ vả cầ ử xử

- u khi nhập tất ả tên v số lượng á loại ồ vải ần xử lý họn Lưu”

ì 5 Mà ì sau ập các oạ đồ vả cầ ử xử

ướ 4:

- uất phiếu v in phiếu n gi o: họn D nh sá h nhận/trả”; tìm phiếu vừ lưu theo ng y tạo v tên kho phòng, họn phiếu”

ì 6 Mà ì da sác các p u đã ử

- Phần mềm sẽ xuất r phiếu n gi o ồ vải (file word) như s u:

ì 7 P u ao ậ đồ vả

- n phiếu, ký xá nhận ên gi o, ên nhận, lưu liên số 1 tại kho /phòng

2 Xuất báo cáo t ố ê số ợ đồ vả

Chọn áo áo”, s u ó họn tên kho trong mụ kho phòng”, họn khoảng th i gi n, s u ó họn tìm kiếm”

Hình 8 : Màn hình c ọ xuất báo cáo đồ vả

N LUẬN

Quá trình tri n kh i th hiện sáng kiến:

1 ác t uậ ợ , ă tro quá trì t c sá

- huận lợi:

áng kiến ho phép NV thống kê số liệu ầu xử lý h ng ng y m t á h kho họ , á loại ồ vải ần gửi theo tên thống nhất, hính xá

Loại ỏ ượ s i sót như ghi nhầm òng, ghi sót số lượng ồ vải Khi ghi

t y v o 3 phiếu n gi o ồ vải ễ xảy r s i sót: nhầm mặt h ng, lần số lượng;

ặ iệt l hữ ủ ngư i viết khó ọ ễ gây nhầm lẫn số lượng ồ vải cho ngư i nhập phiếu

Đối với việ thống kê: iết kiệm th i gi n thống kê, áo áo số lượng ồ vải Phiếu n gi o ồ vải ượ á kho phòng nhập h ng ng y Phần mềm ho phép ất k th i i m n o ần ki m tr số liệu ều ó th trí h xuất ượ số liệu

- Khó khăn:

Nhân viên y tế ần th hiện áo áo số lượng ồ vải ần xử lý ng y s u khi n gi o ồ vải ho nhân viên thu phát ồ vải, ôi khi trùng với th i gi n

ng l m huyên môn

Có nhiều loại ồ vải sử ụng tại 1 kho phòng, NV ần nắm hắ nh

mụ ồ vải

Việ sử ụng phần mềm ần ó s liên tụ ủ hệ thống ông nghệ thông tin rong trư ng hợp hệ thống mạng trụ trặ việ thống kê ủ NV ũng không th th hiện ượ

2 P ạ v c t áp dụ t quả sá

Áp ụng ượ tại á ơn vị ần quản lý ồ vải trong n i ơn vị

KẾT LUẬN

Sáng kiến ây ng phần mềm quản lý ồ vải trong ệnh viện ãi Cháy” ã tạo r phần mềm ho phép nhập, xuất số lượng ồ vải ần xử lý ủ

á kho , phòng trong ệnh viện m t á h nh nh hóng Loại ỏ ượ s i sót như ghi nhầm òng, ghi sót số lượng ồ vải o phải v o số lượng 3 phiếu gi o

ồ vải iết kiệm th i gi n thống kê, áo áo số lượng ồ vải Cho phép trí h

xuất ki m tr số lượng ồ vải tại ất kỳ th i i m n o

T L U T M K ẢO

1 hông tư 16/2018/ - ng y 20/07/2018 uy ịnh về Ki m soát nhiễm khuẩn trong ơ sở khám ệnh, hữ ệnh; ồ vải trong á ơ sở y tế ần

ượ xử lý tậ trung tại khu giặt l

2 hông tư 45/2015/TT- ng y 30/11/2015 uy ịnh về tr ng phụ y

tế, tr ng phụ y tế phải th y, giặt thư ng xuyên, ảm ảo sạ h sẽ