Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đơn vị thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn osco international

Ngày 27/12/2007, công ty TNHH Osco International được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp với 100% vốn nước ngoài, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật địn

BỘ CÔNG THƯƠNG TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC KHOA KINH TE VA QUAN LY

DAll HOC DIEN LUC

ELECTRIC POWER UNIVERSITY

BAO CAO THUC TAP TOT NGHIEP

DON VI THUC TAP CONG TY TRACH NHIEM HUU HAN OSCO

INTERNATIONAL

Giáo viên hướng dẫn : THS.VŨ THU HƯỜNG

Sinh viên thực hiện :PHẠM THỊ NGỌC PHƯƠNG

NHAN XET CUA GIANG VIÊN HƯỚNG DAN

Họ và tên giảng viên hướng dẫn: ThS Vũ Thu Hường

Nhận xét quá trình thực tập và viết báo cáo thực tập tốt nghiệp của:

Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Phương

Mã sinh viên: 20810810100

Lớp: DI5SKTDN2

Khoa: Kinh tế & Quản lý

Đề tài: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Osco International

NHAN XET CUA GIANG VIEN PHAN BIEN

Ho va tên giảng viên phản biỆn: co cu cọ bàn Tình nh nh nh HH na

Nhận xét quá trình làm bài và phản biện báo cáo thực tập tốt nghiệp của

Sinh viên: Phạm Thị Ngọc Phương

Mã sinh viên: 20810810100

Lớp: DISKTDN2

Khoa: Kinh tế & Quản lý

Đề tài: Thực trạng công tác kế toán tại Công ty TNHH Osco International

Nội dung nhận xét:

Điểm: - Bằng SỐ: 0000212 nh TH HH HH HH tà He nà

Hà Nội, ngày 29 tháng 3 năm 2024 Giảng viên phản biện

1.6 Tổ chức công tác kế toán tại doanh nghiệp - neo 22

1.6.1 Cơ cấu tô chức bộ máy kê IOIH cà 1 22

1.6.2 Chế độ, chính sách ké todn úp dụng tại công ty : CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẺ TOÁN TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HAN OSCO

[03.17.090.710 00Nnn8n8 26

2.1 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương ttre 26

2.1.1 Khải quát kê toán tiên lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH OSCO

2.1.2 Quy trình hạch toán tiên lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH OSCO I3 90:1907.1000013.4 32 2.1.3 Kê toán chỉ tiết tiễn lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH OSCO 0/03/0007 T00 g3 34 2.2 Thực trạng kế toán vật tư, công cụ dụng cụ tại công ty TÌNHH OSCO [NTERNATIONAL

50 2.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ trong công ty TNHH OSCO

INTERNATIONAL

2.3 Thực trạng kế toán tài sản có định tai cong ty TNHH OSCO INTERNATIONAL

2.3.1 Đặc điểm tài sản có định tại công ty trách nghiệm hữu hạn Osco International Bảng danh mục TSCĐ tại công †y c2 2n n2 n1 0101 1511112111111 0112111111111 x tr rxg

2.3.2 Phương pháp khẩu hao tài sản cô định tại công ty trách nghiệm hữu hạn Oseo

y0 ccc ccc cece cceeccecneceeneccenseecenscenerseesecerseeecnsterttstenseesenstentietenieerteteeneerenss 66

2.4 Thực trạng kế toán tập hợp chỉ phí và tính giá thành sản phẩm tại công ty trách nghiệm hữu

hạn Osco InfernaftionialL cece cceccccccccnecececensveceeceusueeeceuetavevesenavececentreeseseuveveventvaveventnneters 75

SỎ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH 5 2s T22 2n 2n HH HH rrerrea 80

SỎ CHI PHÍ SẢN XUẤT, KINH DOANH 5 2s n2 2n 2 HH HH Hee 91

Người lập biểU 0202211211212 121221521121212 1811112111111 2 112011 ke Kê toán trưởng Giảm độc

91

2.5 Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty trách nghiệm hữu

hạn Osco International duvecececeuevececcuteceeevensusteveueuaveccusutseevecensvevesenveceecutsseeesenetresenentreesernnete 96 2.5.1 Đặc điểm thành phẩm (hàng hóa kinh doanh) và phương thức bán hàng tại công ty trách nghiệm hữm hạn ()scO lHI€FHQIỈOH(Ì TT HH HH HH HH TH kệ 96 2.5.2 Phương pháp tính giá thực tê của thành phẩm, hàng hóa xuất kho áp dụng áp tại công TẾ nh nà HH Hà HH HH HH tre HH HH HH HH ng 97 2.5.3 Quy trình hạch toán tiêu thụ thành phẩm (bán hàng) và xác định KQKD) tại công ty trách nghiệm hữm hạn ()scO lHI€FHQIỈOH(Ì TS HH HH HH HH TH kệ 97 2.5.4 Kệ toán tiên thy (ban hàng) tại công ty trách nghiệm hữu hạn Osco International 101 2.3.5 Kề toán xác định KQK) tại công ty trách nghiệm hữu hạn (seo lmerndatilondl 109 ARAT NORICHIKA 108 nn8nẺ8eaa 115

2.6 Thực trạng công tác kê khai, quyết toán thuế và kế toán thuế tại đơn vị thực tập 116

CHUONG 3 ~ NHAN XET, KIEN NGHI VA DE XUAT HUONG LUA CHON DE TAI KHOA LUẬN TỐT NGHIỆTP ào SH HH HH Hư 119

3.1.Tông hợp lại những đánh giá và nhận xét của từng lĩnh vực hoạt động đã trình bày ở

000 S2 119 3.2 Các nguyên nhân thành công, cũng như các hạn chế của doanh nghiệp trong công tác kế

DANH MUC CUM TU VIET TAT

CP QLDN Chi phi quan ly doanh nghiệp

GVHB Gia von hang ban

1 Tỉnh hình huy động vôn của công fYy c2 H22 112111 111 tre 13

2 Kết qua phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty trong các năm 202 I-2023 13

3 Mức lương cơ bản của người lao động - 0 n1 1 n2 21211122 1111 ty vkg 28

4 Mức lương cơ bản của người lao động - 0 n2 1 n1 21221122 n1 21x Hye 29

5 Hợp đồng lao động tại công ty s2 H22 2 12 11g 29

6 BANG CHAM CÔNG 02 2222222222222222222222222222222222ee 35

7 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 22 22T n2 HH2 ờa 38

8 BANG PHAN BO TIEN LUGNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 40

9 BẰNG TRÍCH CÁC KHOẢN THEO LƯƠNG 2202222221222 xee 41

10 Phiếu chỉ thanh toán tiền lương tháng 9/2023 n2 re rrưe 43

11 Số chỉ tiết TK 338 (BHXH) à S22 n2 HH 2H 2H Ha 44

12 Số nhật ký chung (Trích) 2s s22 n2 2 2T 222222 45

13 Số cái tài khoản 334 ccc 2212211222122 212222222222222222222erre 47

14 Số cải tài khoản 338 Q2 2 221122212222 22222222222222222222rre 49

15 Hóa đơn GTGT số 0000302 222225 212221222222 2221122222222 re 54

16 Phiêu nhập kho số 578 5 St nnnEH 2212122121112 2ryg 55

17 Phiếu yêu cầu cung ứng vật tư số 312 - s22 rau rơa 56

18 Phiếu xuất kho số l247 252 21 1221122112222122211221222222221222 xe 57

19 Thẻ kho Bản Jig gia công N23 Q0 210212 101101 121111121111211122 012101110111 1x rreg 58

20 Số chỉ tiết vật tư Ban jig gia công N23 HH 2H de 59

21 Bảng tổng hợp nhập xuất tồn 2s ces eesseeseseseevesereesesereessererssenevenvesnesneeneenses 60

22 Trích sô nhật ký chưng 2 222 n2 2121221222212 rườn 62

29 Số cái tài khoản 2 Ï à 52 222 22112221222222221122222222222212ee 73

30 Số cái tài khoản 2 14 - 5s 2212211222122 74

7 BẢNG THANH TOÁN TIỀN LƯƠNG 22 22T n2 HH2 ờa 86

8 BANG PHAN BO TIEN LUGNG VA CAC KHOAN TRICH THEO LUONG 88

9 BANG TRICH CAC KHOAN THEO LƯƠNG 2202222221222 xee 89

1 Quy trình sản xuất sản phâm S2 HH H21 ru rơa 16

9 Quy trình xuất máy cho khách hàng 00 2n nh 2H22 20

2 Sơ đồ cơ cầu tô chức công †y ch H222 run 21

3 Sơ đồ cơ cầu bộ máy kế toán nh H121 22212222 rrdyn 22

4 Quy trình luân chuyên số kế toán 2n HH H2 HH ren rờa 25

5 Trình tự cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán FAST 2c nen rưe 26

6 Sơ đồ ghi số kế toán tiền lương à 22s HH H22 HH2 rang 33

7 Trình tự ghi sô kế toán chỉ tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 32

8 Quy trình ghi sô kế toán tông hợp NVL n2 ren 53

10 Trình tự ghi số kế toán TSŒĐ án n2 n2 nung 67

LOIMO DAU

Thực tập là khoảng thời gian rât quan trọng về mỗi sinh viên có thể được áp dụng các kiến thức đã học trên giảng đường vào thực tế Việc học tập tại Trường Đại học Điện lực không chỉ giúp em nói riêng mà tất cả các bạn sinh viên nói chung có ược những kiến thức cơ bản về chuyên ngành mình học Đồng thời, nâng cao kỹ năng tư duy, làm việc nhóm, phân tích vẫn đề Và em đã có cơ hội được áp dụng kiến thức đã học vào quá trình thực tập, giúp em bô sung, nâng cao những kiến thức còn thiếu

Đề hoàn thành bài báo cáo này, em xin gửi lời cảm ơn tới các thây cô Khoa Kinh tế đã tạo điều

kiện thuận lợi cho em học tập, nghiên cứu và đã truyền cho em những kiến thức quý báu qua

những bài học bố ích Bên cạnh đó, em cũng vô cùng biết ơn ban lãnh đạo và các anh chị đồng

nghiệp trong Công ty TNHH Osco International đã hỗ trợ em có thêm kiến thức, kỹ năng thực

tế trong quá trình thực tập tại công ty

Trong quá trình làm bài báo cáo, dù đã cố gắng nhưng do trình độ còn hạn chế nên bài báo cáo không thể tránh khỏi những thiếu sót Em rất mong ược các thây cô đóng góp ý kiến dé bài báo

cáo thêm hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

Bài báo cáo của em được chia thành 3 phần chính:

CHƯƠNG I- TỎNG QUAN VỀ CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN OSCO

Phạm Thị Ngọc Phương

LOI CAM ON

Trước tiên em xin cảm ơn cha mẹ em đã sinh ra em để em có thê đặt chân lên cuộc đời này Luôn

ở đẳng sau em động viên an ủi em mỗi khi em gặp khó khăn Bằng tình thương yêu đó em luôn

nễ lực từng ngày

Từ khi bước chân vào trường đại học đây bỡ ngỡ, rời xa vòng tay bao bọc của cha mẹ Thật may

là các thầy cô trường đại học điện lực đã dạy dỗ em nhự một người cha người mẹ thứ hai Các thây cô không những dạy chúng em về nhưng kiến thức mà còn day chúng em cách làm người, các tư duy trong cuộc sông Qua nhiều môn học nhiều thầy cô và nhiều câu chuyện thầy cô chia

sẻ khiến chúng em dân trưởng thành hơn vững vàng hơn Và bây giờ là chặng đường cuối cùng của em trước khi tốt ngiệp ra trường em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến các thầy cô Trường đại học Điện lực nói chung và thầy cô khoa kinh tế và quản lý nói riêng đã giúp em có nhưng hành trang cả về kiến thức và kinh nghiệm đời sống để em bước ra đời một cách tự tin hơn

Ở chặng đường cuối này em xin chân thành cảm ơn cô Vũ Thu Hường đã giúp đỡ em hoàn thành nốt mảnh ghép cuối cùng và quan trọng này đề em có thể tự tin rằng mình có thê vững bước bước

Ta cuộc sống ngoài kia

Em xin chân thành cảm ơn !

CHUONG 1- TONG QUAN VE CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN OSCO

INTERNATIONAL

1.1 Quá trình hình thành và phát triển của công ty:

- Tên công ty viết bằng tiếng việt: Công ty trách nghiệm hữu hạn Osco International

- Tên công ty viết bằng tiếng Anh: OSCO INTERNATIONAL COMPANY LIMTITED

- Tên viết tắt: OSCO

- Địa chỉ:

Hà Nội: Lô số 3, cụm CN Lai Xá - Kim Chung — Hoài Đức — Hà Nội

Từ tháng 12/2024 công ty chuyên về địa chỉ: Thửa đất số 118, Cụm công nghiệp thị tran Phùng, Thị Trắn Phùng, Huyện Đan Phượng, Thành phố Hà Nội

Thành phô Hồ Chí Minh: Tầng 5, tòa nhà Melody Tower, 422, 424 Ung Văn Khiêm, Phường 25,

Quận Bình Thạnh, TP Hồ Chí Minh

- Đại diện pháp luật: Ông AR AI NORICHIKA (chủ tịch công ty)

- Điện thoại liên hệ: 096967-350 (Trưởng phòng hành chính nhân sự)

Ngành nghề: Công ty chuyên điện tử, viễn thông, cơ khí chế tạo máy, xuất nhập khẩu

Trong quá trình toàn câu hóa, tất cả các doanh nghiệp đều phải đối mặt với những vấn đề khó

khăn chung là chất lượng cao nhưng cân chỉ phí lại thập ĐỀ giải quyết van de nay, cong ty Osco International Nhật Bản (Oosaki Kikou Co.Ltd.) đã mở thêm một sô chi nhánh tại các quốc gia khác trong đó có Việt Nam

Ngày 27/12/2007, công ty TNHH Osco International được thành lập dựa trên luật doanh nghiệp với 100% vốn nước ngoài, có đầy đủ tư cách pháp nhân, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo

luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh của mình trong phạm vi số vốn do

công ty quản lý, có con dấu riêng, có tài sản và các quỹ tập trung, được mở tài khoản tại ngân hàng Vietcombank theo quy định của nhà nước

Công ty có trụ sở chính tại Thửa đất số 118, Cụm công nghiệp thị trần Phùng, Thị Trần Phùng,

Huyện Đan Phượng, Thành phố Hà Nội - một trong những nơi có tốc độ phát triển mạnh mẽ hiện nay của thành phố Hà Nội Sản phẩm công ty cung cấp chủ yếu là các linh kiện, máy móc sản xuất Tất cả các mặt hàng công ty cung cấp đều được nhập khẩu trực tiếp từ Nhật Bản với giá cả khá hợp lí Thêm vào đó, dịch vụ vận chuyên đến tận nơi là hoàn toàn miễn phí trên dia ban Ha Nội nói riêng và các tỉnh miền Bắc nói chung, với mục đích giúp người tiêu dùng tiết kiệm thời gian, chỉ phí đi lại và mua được những sản phẩm tốt nhất

Kê từ ngày thành lập ngày 27/12/2007 đến nay, với triết lí kinh doanh “Öuôn luôn thỏa mãn

khách bàng”, công ty TNHH Osco International đã đạt được vị trí đứng vững chắc trên thị

trường Đề đáp ứng tốt hơn nhu cầu của khách hàng, công ty đã mở thêm hai chỉ nhánh tại thành phô Hải Phòng và thành phố Hồ Chí Minh

Bảng I I Tình hình huy động vốn của công ty

Đơn vị: Triệu động

Chỉ tiêu Số tiền Tỷ trọng | Số tiền Tỷ trọng | Số tiền Tỷ trọng

Một số chi tiêu phân ánh kết quả kinh doanh cua céng ty trong 3 nim gan day:

- Quy mô hiện tại của doanh nghiệp (doanh nghiệp vừa):

Bảng 1 2 Kết quả phân tích hoạt động kinh doanh của Công ty trong các năm 2021-2023

So sánh 2022 So sánh 2023 với 2021 với 2022 Chỉ tiêu Năm 2021 Năm 2022 Năm 2023 Tuyệt Tưởng Tuyệt | Tương

động tài

chính

5 Chi phi 6.691.051.105 3.089.533.769 7.769.662.880 | 260 20,22 | 211 13,65

1.2 Chức năng nhiệm vụ của công (ty:

Các loại máy móc và công cụ chính xác như: máy phay, máy dập

Thiết bị đo lường chính xác: máy đo độ dày vật liệu, độ sâu vết cắt

Thiết bị thủy lực, khí nén: súng phun khí nén

Các lĩnh kiện máy móc cơ khí

Hình I.1 Một số sản phẩm của công ty

1 2593 Sản xuất dao kéo, dụng cụ cảm tay và đỗ kim loại thông dụng

2 2599 Sản xuất san pham khác bằng kim loại chưa được phân vào

đâu

3 2651 Sản xuất thiết bị đo lường, kiểm tra, định hướng và điều khiển

4 2818 Sản xuất dụng cụ cầm tay chạy bằng mô tơ hoặc khí nén

5 2819 Sản xuất máy thông dụng khác

6 2822 Sản xuất máy công cụ và máy tạo hình kim loại

7 2511 Sản xuất các cầu kiện kim loại

8 2592 Gia công cơ khí; xử lý và tráng phủ kim loại

9 4669 (Chính) Bán buôn chuyên doanh khác chưa được phân vào đâu

10 3312 Sửa chữa máy móc, thiết bị

11 3320 Lắp đặt máy móc và thiết bị công nghiệp

12 4773 Bán lẻ hàng hóa khác mới trong các cửa hàng chuyên doanh

13 8299 Hoạt động dịch vụ hé tro kinh doanh khác còn lại chưa được

phân vào dau

1.3 Công nghệ sản xuất của một số hàng hoá hoặc dịch vụ chủ yếu:

Sơ do 2 1 Quy trình sản xuât san pham

Đây là qua trình khởi thao, tinh toán, thiết kế ra một sản phâm Sản phẩm bước này là bản

vẽ kỹ thuật, trong đó tập hợp các hình thái nhằm thể hiện đầy đủ hình dang, kích thơớc, vật liệu,

dung sai và các yêu cầu kỹ thuật của sản phâm Nhìn vào bán vẽ có thể hình đung ra cấu tạo, vị trí, chức năng và nguyên lý hoạt động của chỉ tiết đó Tất cả các bản vẽ phải đảm bảo đúng các yêu cầu về qui định, qui phạm và các tiêu chuẩn của vẽ kỹ thuật Bản vẽ được Ban Giám Đốc thông qua và duyệt đơỊa vào sản xuất

Bước 2: Chế tạo phôi

Đây là bước tác động lên vật liệu đầu vào như gang, thép biến chúng từ máng nguyên vật

liệu thô sơ chuyên đôi thành khởi phẩm (tên gọi các nguyên vật liệu ở bước tạo hình sơ bộ, kích thước còn thô, bề mặt xù xì ) Các phương pháp có thể kế đến như đúc, ép, rèn, đập nóng, dập nguội, kéo, cán, hàn, cất

Bước 3: Gia công cắt gọt

Đây là giai đoạn mà các khởi phẩm ở bước 2 được cắt gọt lại, điều chỉnh cho đến khi đạt được hình dạng, kích thước và đặc điểm vật liệu như yêu cầu của thiết kế Đây là quá trình công nghệ

quan trọng nhất của ngành cơ khí chế tạo máy, quá trình này thường chiếm từ 50 đến 60% khối lượng lao động trong một nhà máy, công xưởng sản xuất và là công đoạn chính ảnh hưởng 50%

đến giá thành thành phẩm Các phương pháp có thê kế đến như tiện, phay, bào, khoan, mài, nhiệt

luyện

Khởi phâm sau khi gia công tại bước này không đạt tiêu chuẩn sẽ bị loại bỏ thành phế phẩm

Đước 4: Bảo vệ, bảo quan

Các sản phẩm đạt tiêu chuẩn tại bước 3 sẽ được sơn, mạ, tráng, phủ, bào gọi để bảo vệ và bảo

quản tốt nhật

Bước 5: Lắp rắp và chạy thứ

Thành phâm được đem lắp ráp vào các máy công nghiệp và chạy thử Nếu không đạt yêu cầu sẽ

trở thành phế phẩm, phế liệu đưa trở lại các bước 2 và bước thứ 3

1.4 Phương thức bán hàng của công ty:

+Xuất bán trực tiếp: Theo phương thức này, bên mua cử đại diện đến kho của doanh nghiệp thương mại để nhận hàng Doanh nghiệp thương mại xuất kho hàng hoá giao trực tiếp cho đại diện bên mua Sau khi đại diện bên mua nhận đủ hàng, thanh toán tiền hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ

Chứng từ cần lập: Phiếu xuất kho, biên bản bàn giao, hóa đơn giá trị gia tăng

Các chứng từ cần kiểm tra:

- Khi nhận được biên bản bàn giao của bộ phận kinh doanh gửi, bộ phận kho cần kiểm tra xem hàng trong kho còn đủ số lượng như trong biên bản bàn giao không? Nếu đủ xuất hàng đúng số lượng như trên biên bản bản giao

-Khi nhận lại biên bản bàn giao đã có chữ ký của khách hàng, kế toán kiêm tra xem các mục hàng

trong biên bản bàn giao đã có đầu vào hay chưa? số lượng trên biên bản bàn giao có khớp với số lượng trên đơn đặt hàng của khách hàng không? Nếu các thông tin đều đúng thì thực hiện xuất

hóa đơn

Quy trình luân chuyên chứng từ theo hình thức Bán buôn qua kho theo hình thức xuất bán trực tiếp:

(1) Khách hàng lập yêu cầu báo giá các sản phẩm cần mua gửi tới phòng kinh doanh

(2) Phòng kinh doanh nhận yêu cầu báo giá, lập bao gia

(3) Phòng kinh doanh báo giá tới khách hàng

(4) Khách hàng nhận báo giá, đồng ý mua hàng và lập đơn hàng mua

(S5) Khách hàng gửi đơn hàng mua tới phòng kinh doanh

(6

wa Phòng kinh doanh căn cứ don hang mua cua khách hàng, lập biên bản bàn giao thành 3 bản:

1 bản cho bộ phận kho, 1 bản cho phòng kế toán, 1 bản cho khách hàng

(7) Phòng kinh doanh gửi biên bản bàn giao đến bộ phận kho

(8) Bộ phận kho căn cứ biên bản bàn giao của phòng kinh đoanh, lập phiếu xuất kho hàngcó chữ

ký của nhân viên kinh doanh và thủ kho

(9) Bộ phận kinh doanh đưa hàng trực tiếp tại kho cho nhân viên của khách hàng và xin chữ ký trên biên bản bàn giao

(10) Bộ phận kinh doanh gửi biên bản bàn giao và đơn đặt hàng của khách hàng cho kế toán Kế

toán căn cứ vào biên bản bàn giao đã có chữ ký và đơn đặt hàng của khách hàng, lập hóa đơn bán hàng để bộ phận kho giao luôn cho khách hàng

(11) Kế toán gửi hóa đơn bán hàng xuống bộ phận kho

(12) Bộ phận kho giao hàng cho khách hàng kèm phiếu giao hàng và hóa đơn bán hàng +Hình thức chuyển hang:

Theo hình thứ này, công ty xuất kho hàng hóa dùng phương tiện vận tải của mình hoặc đi thuê ngoài chuyên đến kho của bên mua hoặc địa điểm quy định trong hợp đồng Hàng hóa chuyên bán nhưng vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp cho nên hàng chưa được xác định là tiêu thụ và chưa ghi nhận doanh thu Hàng hóa chỉ được xác định là tiêu thụ khi nhận được giấy báo của bên mua nhận được hàng và chấp nhận thanh toán hoặc giấy báo có của ngân hàng bên mua

đã thanh toán tiền hàng Chỉ phí phát sinh trong quá trình bán hàng do bên bán chịu bên bán sẽ ghi vào chi phí bán hàng của doanh nghiệp

Chứng từ cần lập: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ, biên bản bàn giao, hóa đơn giá trị gia

tang

Các chứng từ cần kiểm tra:

- Khi nhận được biên bản ban giao của bộ phận kinh doanh gửi, bộ phận kho cân kiếm tra xem hàng trong kho còn đủ số lượng như trong biên bản bàn giao không? Nếu đủ xuất hàng đúng số lượng như trên biên bản bản giao

-Khi nhận lại biên bản bàn giao đã có chữ ký của khách hàng, kế toán kiêm tra xem các mục hàng

trong biên bản bàn giao đã có đầu vào hay chưa? số lượng trên biên bản bàn giao có khớp với số lượng trên đơn đặt hàng của khách hàng không? Nếu các thông tin đều đúng thì thực hiện xuất

hóa đơn

Quy trình luân chuyên chứng từ theo hình thức Bán buôn qua kho theo hình thức xuất bán

trực tiễn:

(1) Khách hàng lập yêu cầu báo giá các sản phẩm cần mua gửi tới phòng kinh doanh

(2) Phòng kinh doanh nhận yêu câu báo giá, lập báo giá

(3) Phòng kinh doanh bảo giá tới khách hàng

(4) Khách hàng nhận báo gia, dong y mua hàng và lập đơn hang mua

(5) Khach hang gin don hàng mua tới phòng kinh doanh

(6) Phòng kinh doanh căn cứ đơn hàng mua của khách hàng, lập biên bản bàn giao thành

3 bản: 1 bản cho bộ phận kho, 1 bản cho phòng kế toán, 1 bản gửi cho khách hàng

(7) Phòng kinh đoanh gửi biên bản bàn giao đến bộ phận kho

(8) Bộ phận kho căn cứ biên bản bàn giao của phòng kinh đoanh, lập phiếu xuất kho kiêmvận chuyên nội bộ có chữ ký của nhân viên kinh doanh và thủ kho

(9) Bộ phận kinh doanh mang hàng đến địa chỉ bên mua yêu cầu và xin chữ ký trên biên bản

Ph hive thanh toán:

Vệ phương thức thanh toán công ty có áp dụng cả thanh toán băng tiên mặt và chuyên khoản Hiện nay hệ thống ngân hàng và các cơ chế pháp lý đã đáp ứng được nhu cầu thanh toán trên Thanh toán thông qua các phương thức khác:

Thanh toán bù trừ và cho nợ đôi với khách hàng truyền thông, thường xuyên mua hàng của công ty

Thanh toán bù trừ: Khi khách hàng đã ứng trước cho doanh nghiệp một khoản tiền hàng, sau

khi quá trình cung cấp dịch vụ hoàn thành thì số tiền còn phải trả được tính bằng tông giá thanh

toán trừ đi số tiên khách hàng đã ứng trước

Cho nợ: Đối với những khách hàng truyền thống, thường xuyên hoặc khách hàng có uy tín,

doanh nghiệp có thể bán chịu trong một khoảng thời gian nhất định được ghi trong hợp đồng Nếu

khách hàng thanh toán trước thời hạn thì sẽ được hưởng chiết khẩu thanh toán theo quy định của

doanh nghiệp (nếu có)

Sơ đồ 2 2 Quy trình xuất máy cho khách hàng

QUY TRÌNH XUẤT MÁY CHO KHÁCH HÀNG

OSCO INTERNATIONAL CO.,LTD

( Áp dụng cả xuất khẩu và Xuất nội địa )

*Bộ phận kế hoạch thông báo cho các BP liên quan : Kinh doanh, Kế toán, Hải quan, Kỹ thuật, Kho -KSMH, Đóng gói về kế hoạch dự kiến xuất hàng Bao gồm : Thông báo kế hoạch -_ Ngày xuết hàng dự kiến

xuất hàng cho các bộ - Chỉ định Phương thức vận chuyển (Air = Seg)

- Phương tiện Vận chuyển( Xuất nội địa) dùng xe OSCO hay thuê ngoài, cần thuê xe

kế HOẠCH phận liên quan nâng or sử dụng xe OSCO

- Chọn hãng vận chuyển( hùng xuốt khẩu) -_ Quyết định về mua bảo hiểm hàng hóa và yêu cầu giấy tờ đặc biệt nếu có ( CO, Cq)

BP đóng gói (áp dụng với hàng tự đóng gói ) Xác nhận quy cách đóng gói với BP liên

aan ( lee rap, kinh doanh } và chuẩn bị Phương tiện đóng gói và đóng gói theo kế hoạch Liên hệ với hãng vận chuyển được chỉ định: booking lịch đóng gói (Áp dựng

vn Tông thuê đóng gói ngoòi ) và lịch xuất hàng Kết hợp với BP lắp ráp để giám sát việc đóng gói máy móc theo tiêu chuẩn và theo tiến độ yêu cầu

-| : Chuẩn bị xe tải và xe nâng, nếu thuê xe ngoài : Book lịch xe với nhà cung

cấp, Nếu dùng xe OSCO book lịch xe với BP Hành chính

BP kỹ thuật: chuẩn bị các điều kiện để máy sẵn sàng xuất kho, kết hợp với bên đóng gói

để đóng gói máy móc và chuẩn bị các tài liệu kỹ thuật kèm theo máy theo yêu cầu Kinh doanh: Gửi PO, hợp đồng , BBBG ( nếu có ) cho các BP liên quan

®© Hóa don GTGT ( nhdp)

« _ Số cân, kiện của bộ phận xuất hàng / hãng vận chuyển Lưu ý thông tin trên PO để làm chứng từ( điều kiện giao hàng, , điều kiện thanh toán ) Liên hệ mua bảo hiểm ( nếu có)

Gửi chứng từ + thông tin dự kiến xuất hàng cho khách hàng:

ETD

*_ Phương tién van chuyén , hãng vận chuyển

Nhận thông tin phản hồi của khách , nếu sai xót chuyển lại cho BP Hải quan

Khai Hải quan

Nhận phản hồi của Hãi quan

'Thông báo cho các bộ phận liên quan về tình trạng tờ khai

\

Y Báo bộ phận kế toán chốt hóa đơn VAT

w Làm IV, PL chính thức có chữ ký của người đại diện hợp pháp

*“_ Xác nhận lại lịch vận chuyển với hãng vận chuyển Các lưu ý khi khai hải quan

- MaHs, tén hang hóa - -_ Điều kiện giao hàng -

- _ Điều kiện thanh toán -

Phương tiện vận chuyển Hãng vận chuyển Người trả phí vận chuyển Tình trạng tờ khai

Đã thông quan hay chưa?

Có kiểm hóa hay không ? Nếu kiểm hóa thì kết hợp với các bộ phận liên quan xắp xếp thời gian kiếm hóa Liên hệ với hãng vận chuyển về ngày giờ lấy hàng , nhận vận đơn gốc của hãng vận chuyển

*_ Tập hợp chứng từ gốc : IV, PL, BL , chứng thư bảo hiểm gửi cho kế toán bán hàng,

KẾ TOÁN BÁN HÀNG

KINH DOANH

Xuất khẩu : BP kinh doanh Gửi qua mail bộ chứng từ gốc: IV, PL, AWB, Chứng thư bảo

hiểm, CO ngay sau khi nhận được từ BP Hải quan

Gửi chứng từ gốc qua CPN nếu khách hàng yêu cầu Gửi đề nghị thanh toán - PR ( Do bộ phân kế toán chuẩn bị) cho khách hàng

Xuất nội địa : Kế toán bán hàng gửi toàn bộ chứng từ gốc + PR cho khách hàng

1.5 Cơ cấu tô chức bộ máy quản lý của công ty:

Sơ đồ 2 3 Sơ đồ cơ cầu tô chức công ty

Ban giám đốc

Nguôn: Phòng hành chính nhân sự công ty

Bộ máy điều hành của công ty có mô hình theo kiểu #ực fuyến — chức năng, mô hình này là

sự kết hợp của hai loại cơ cấu trực tuyến và cơ cấu chức năng Theo kiểu cơ cầu này, giám đốc công ty là người có quyền quyết định cao nhất, là người lãnh đạo có nhiệm vụ quản lý toàn diện các mặt hoạt động trong công ty và chịu hoàn toàn trách nhiệm về hoạt động sản xuất kinh doanh

và đời sống của công ty Tuy nhiên, giám đốc công ty nhận được sự giúp đỡ của phó giám đốc và các phòng chức năng trong việc thu thập thông tin, bàn bạc, phân tích thông tin phục vụ cho quá trình ra quyết định

Xét về khía cạnh cấp quản lý Sơ đỗ này chí có hai (02) cấp quản lý

Chức năng, nhiệm vụ cơ bản của các bộ phận quản lý

Ban giảm đốc: Gầm một Giám đốc và hai Phó giảm đốc

Giám đốc công ty là người đại diện theo pháp luật của công ty thực hiện việc trực tiếp chỉ đạo, quyết định mọi hoạt động công việc hằng ngày của công ty

Phó giám đốc phụ trách sản xuất có trách nhiệm quyết định thiết kế kỹ thuật, quy trình công

nghệ của các mặt hàng theo đúng hợp đồng, từ đó triển khai các công việc phải làm cho các bộ

phận cấp đưới, kiểm tra việc tô chức sản xuất của các đội đảm bảo mỗi bộ phận đều hoàn thành

tốt đúng công việc của mình

Phó giám đốc tài chính chịu trách nhiệm chỉ đạo và hướng dẫn kiểm tra các bộ phân, các đội

về mặt tài chính, việc luân chuyên và sử dụng tiền cũng như các hình thức tài sản đều được Phó giám đốc tài chính kiểm soát

Phòng Hành chính - Nhân sự

Là phòng chuyên môn nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty thực hiện chức năng quản lý

về Tô chức — Lao động — Tiền lương — Thi đua — Hành chính — Quản trị - Bảo vệ và Thanh tra —

Pháp chế

Phòng sản xuất

Là phòng chuyên môn nghiệp vụ giúp việc cho giám đốc công ty, thực hiện nhiệm vụ về quản

lý các lĩnh vực khoa học, kĩ thuật, thiết kế sản phẩm

Phòng Kinh doanh

Phòng có chức năng tham mưu, giúp việc cho giảm đốc công ty thực hiện công tác tô chức và

triển khai các hoạt động xúc tiễn bán, phân phối sản phâm, tư vấn về giá, thu thập thông tin đối

thủ cạnh tranh, thu mua nguyên vật liệu và các hoạt động nghiệp vụ khác có liên quan

Phòng Tài chính - Kế toán

Là cơ quan chức năng chịu trách nhiệm giúp giám độc tô chức, triên khai thực hiện toàn bộ

công tác tài chính kế toán thống kê, thông tin kinh tế và hạch toán kinh tế ở toàn bộ công ty theo điều lệ công ty, đồng thời phải kiêm tra, kiểm soát mọi hoạt động kinh tế tài chính của công ty

theo pháp luật

1.6 Tô chức công tác kế toán tại doanh nghiệp

1.6.1 Cơ câu tô chức bộ máp kê toán `

Sơ đồ 2 4 Sơ đồ cơ cầu bộ máy kê toán

toán tiền hàng toán quỹ

công lương và thanh

nợ BHXH toán

Nguồn: Phòng hành chính nhân sự công ty Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận:

Kê toán trưởng: Là người chịu trách nhiệm cao nhất đôi với toàn bộ số sách kê toán của công

ty và chịu sự chí đạo trực tiếp của Giám đốc về toàn bộ công tác kế toán tài chính của Công ty

Kế toán tiền lương và BHXH: Ghi chép, tổng hop va phan bé chi phí tiền lương và BHXH va

chi phí SXKD theo từng kỳ hạch toán, theo dõi tỉnh hình chi trả lương cho nhân viên trong toàn công ty

Kế toán bán hàng: Theo dõi hóa đơn bản hàng, kê khai thuế GTGT đầu ra, nhận và báo cáo công việc kế toán bán hàng

Kế toán thanh toán: Ghi chép, theo dõi về việc sử dụng vốn, thu chi tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, các khoản chỉ bằng tiền Thực hiện thanh toán các khoản công nợ với khách hàng mua và ban

Kế toán công nợ: Theo dõi công nợ của công ty: các khoản thu, chỉ, sô quỹ tiền mặt, tiềngửi ngân hàng, các khoản phải thu, các khoản phải trả,

Thủ quỹ: Chịu trách nhiệm quản lý tiền mặt tại quỹ của công ty Thực hiện thu chỉ tiền mặt theo đúng yêu cầu, quy định của công ty Lập báo cáo thu chỉ quỹ hàng ngày đối chiếu với kế toán toàn bộ số liệu thu chỉ tồn quỹ hàng ngày

1.6.2 Chế độ, chính sách kẾ toán áp dụng tại công ty

1.6.2.1: ChẾ đô kế toán và các chính sách kế toán áp dụng tại công ty TNHH OSCO

International

- Chế độ kế toán được áp dụng tại công ty là theo thông tư 200-2014/ TT - BTC của Bộ Tài

Chính ngày 22/12/2014 và các văn bản pháp lý có liên quan

- Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 và kết thúc ngày 31/12 hàng năm

- Đơn vị tiền tệ trong ghỉ chép kế toán: Việt Nam Đồng (VNĐ)

- Công ty kê khai thuế và tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ

- Nguyên tắc hạch toán ngoại tệ: Hạch toán theo tỷ giá thực tế của Ngân hàng Nhà nước Việt Nam

- Phương pháp khẩu hao TSCĐ đang áp dụng: Theo phương pháp đường thăng - Hàng tồn kho: Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho được tính theo giá gốc Hàng tồn kho hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp tính giá hàng xuất kho: phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Các chính sách và phương pháp kế toán mà Công ty áp dụng

Hiện nay Công ty trách nhiệm hữu hạn Osco Internationaldang ap dung Chế độ kế toán Việt

Nam theo TT200 ban hành ngày 22/12/2014 Bộ Tài chính, hệ thống Chuân mực kế toán Việt

Nam và các quy định về sửa đôi, bô sung có liên quan của Bộ Tài chính

Hình thức số kế toán: Nhật ký chung

Phần mềm sử dụng: Phần mềm kế toán Fast acconting

Niên độ kế toán: Được tính theo năm đương lịch, năm tài chính được bắt đầu từ 01/01 đến

ngày 31/12

Đơn vị tiền tệ sử dụng trong kế toán: Báo cáo tài chính và các nghiệp vụ kế toán được lập và

ghi sô băng Đồng Việt Nam (VND)

Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: phương pháp khâu trừ

24

Phương pháp hạch toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên

Phương pháp tính khấu hao tài sản có định: phương pháp đường thắng

Phương pháp tính giá hàng hóa xuất kho: Bình quân cả kỳ dự trữ

Hệ thông chứng từ sử dụng:

Hệ thống chứng từ kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Osco Internationalhiện đang áp dụng

đều tuân thủ theo đúng mẫu đo Bộ Tài chính quy định Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh đều được

lập, phản ánh theo đúng mẫu và phương pháp đã quy định tại TT200 ngày 22/12/2014 BTC của

Bộ Tài chính

Hệ thống tài khoản kế toán:

Hiện nay, Công ty trách nhiệm hữu hạn Osco Internationaldang str dung hé thống tài khoản kế toán được áp đụng thống nhất đối với các đoanh nghiệp hoạt động trong nền kinh tế theo TT 200

ngày 22/12/2014 BTC của Bộ Tài chính Đề thuận lợi cho công tác kế toán đơn vị còn mở thêm các tài khoản cấp 2, cấp 3 để phù hợp với hoạt động kinh doanh tại don vi

1.6.2.2 Hình thức ghỉ số áp dụng tại công ty TNHH OSCO International

Công ty áp dụng theo hình thức ghi sô nhật ký chung:

Hàng ngày, căn cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra dùng để ghi số kế toán, trước hết được ghi vào sô nhật ký chung, sau đó, căn cứ vào số liệu đã ghi trên số nhật ký chung để ghi vào số

cái theo các tài khoản kế toán phù hợp, đồng thời, ghỉ vào số kế toán chỉ tiết liên quan như số chỉ

tiết quỹ tiền mặt, sô chỉ tiết tiền gửi ngân hàng

Cuối tháng, quý, năm cộng số liệu trên số cái, lập bảng cân đối số phát sinh Sau khi đã kiểm tra, đối chiếu khớp đúng số liệu trên sô cái và bảng tông hợp chỉ tiết được dùng để lập báo cáo tài

chính

Sơ đồ 2 5 Quy trình luân chuyền số kế toán

Trình tự ghi sô kế toán theo hình thức Nhật ký chung

ị

6 Nhat ky ky chung toan chi tiét

——————*—_ Gih hàng ngày

———— >> Ghi cuối tháng

Tổ chức hệ thống báo cáo tài chính:

Việc lập và trình bày báo cáo tài chính của công ty tuân thủ theo các quy định tại chuân mực

số 21: “Trình bày báo cáo tài chính” Công ty lập báo cáo tài chính vào cuối niên độ kế toán, bao gồm: Bảng cân đối kế toán, báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, báo cáo lưu chuyên tiền tệ và

thuyết minh báo cáo tài chính

Bảng cân đối kế toán: mẫu B01 — DNN

Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh: mẫu B02 - DNN

Báo cáo lưu chuyển tiền tệ: mẫu B03 — DNN, lập theo phương pháp gián tiếp

Thuyết minh BCTC: mẫu B09 - DNN

Báo cáo tài chính do kế toán trưởng lập sau đó trình giám đốc ký đuyệt và được nộp cho các

cơ quan chức năng như cơ quan thuế, cơ quan kiểm toán Nhà nước, theo đúng quy định của pháp luật

1.6.2.3 Phần mềm kế toán sử dụng tại cong ty TNHH OSCO International

Hiện nay công ty đang sử dụng phân mêm kê toán Fast

Sơ đồ 2 6 Trình tự cập nhật chứng từ vào phần mềm kế toán FAST

——>_ In sô sách báo cáo cuối năm

<_ » :Kiém tra, déi chiéu

CHUONG 2: THUC TRANG KE TOAN TAI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN

OSCO INTERNATIONAL

2.1 Ké toan tiền lương và các khoản trích theo hrơng

2.1.1 Khái quát kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH OSCO

INTERNATIONAL

- Khái niệm tiên lương

Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của một bộ phận sản phẩm xã hội mà người lao động được sử

dụng để bù đắp hao phí lao động của họ trong quá trình sản xuất kinh doanh Tiền lương (hay tiền công) gắn liên với thời gian và kết quả lao động mà người lao động đã tham gia thực hiện trong quá trình sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

- Đặc điểm tình hình lao động của công ty trách nhiệm hữu hạn OSCO INTERNATIONAL Tình hình lao động trong công ty các năm gần đây ngày càng gia tăng về trình độ học vấn Với đội ngũ nhân viên có trình độ Cao đăng, Đại học trở lên và nhiệt trình với công việc và có nhiều năm kinh nghiệm Với mục tiêu khách hàng là trên hết nên công ty di cé gang phan dau mang lai

cho khách hàng những trải nghiệm tốt nhất Do công ty có nhiều bộ phận khác nhau và để thuận

lợi cho việc quản lý và hạch toán, bên công ty đã phân loại lao động Phân loại lao động là việc sắp xếp lao động vào các nhóm khác nhau theo nhưng đặc trưng riêng biệt:

Lao động hợp đồng dài hạn: Là những lao động làm việc theo chế độ hợp đồng dài hạn từ

một năm trở lên

-_ Lao động hợp đồng ngắn hạn: Là những lao động việc theo chế độ hợp đồng thời vu dudi 1 năm

1 Phân loại theo tính chất hợp động lao động

Lương phải trả trong thang = Mức lương thang/24 ngày xSố ngày đi làm thực tế

Lao động trực tiếp: Là lao động tham gia vào trực tiếp sản xuất thành phẩm

Ví dụ: cho ban quản lý

- Lao động gián tiếp: Là lao động phục vụ cho lao động trực tiếp sản xuất kinh doanh

Ví dụ: cho nhân viên sản xuất

2 Phân loại theo lao động trực tiếp và lao động gián tiếp

- Lao động thực hiện chức năng sản xuất

- Lao động thực hiện chức năng bán hàng

- Lao động thực hiện chức năng quản lý

3 Cúc khoản trích theo lương - Chính sách và chế độ kế toán tiền lương tại công ty

Công ty có 3 bộ phận chính:

Bộ phận quản lý có mức lương từ 6.500.000 — 20.000.000 (đồng)

Bộ phận bán hàng nhân viên có mức lương 8.000.000/ thang riêng trưởng phòng có mức lương 10.000.000/ tháng

Bộ phận sản xuất bao gồm bệ phận sản xuất trực tiếp và bộ phận sản xuất chung: nhân viên bên

bộ phận sản xuất có mức lương từ 5.000.000 — 8.000.000 (đồng), trưởng phòng và quản đốc phân xưởng có mức lương từ 9.000.000 — 10.000.000 (đồng)

Bảng 1 3 Mức lương cơ bản của người lao động

1 Nguyễn Văn Nam PGD 15.000.000

2 Tran Trong Kim KTT 10.000.000

3 Hoang Van Thanh KTTH 8.000.000

4 Cao Thanh Ting KT 6.500.000

5 Nguyễn Thị Hà Tông giám đốc 20.000.000

10 Lê Văn Anh TP KD 10.000.000

11 Hoang Thach Thanh NVKD 8.000.000

Bộ phận sản xuất 326.500.000

Nhân công sản xuất trực

diếp 265.600.000

16 Nguyễn Văn Thanh Trưởng phòng sản xuất 10.000.000

17 Trinh Thé Hai Nhân viên vận hành may CNC | 7.200.000

19 Bui Van Tién Trưởng Bộ phận thiết kế 9.500.000

20 Pham Thi Trang Thiét ké 8.000.000

32 Hoang Thach Thanh Lap trinh 7.500.000

33 Phạm Đức Sang Trưởng bộ phận lập trình 8.600.000

Bang 1 5 Hop đồng lao dộng tại công ty

Số: 012023/HĐLĐ/2023

HỢP ĐỎNG LAO ĐỘNG

TẠI CÔNG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL

Chúng tôi, một bên là ông Arat Norichika Quốc tịch: Nhật Bản

Chức vụ: Chủ tịch

Đại diện cho: Công ty TNHH Osco International

Địa chỉ: Lô số 3, cụm công nghiệp Lai Xá, xã Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội

Và một bên là Ông/bà: Nguyễn Văn Nam Quốc tịch: Việt Nam

Sinh ngày: 2/5/1991

Địa chỉ thường trú:

Số CMND: 180638923 Ngày cấp: 23/5/2008 _ Cấp tại: CA Ninh Bình

Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:

Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng

- _ Loai hợp đồng lao động: có thời hạn

- _ Từ: Ngày 1§ tháng 10 năm 2023 đến ngày 3l tháng 12 năm 2024

- Địa điểm làm việc: Theo sự phân công của lãnh đạo công ty

- _ Công việc phải làm: kế toán

Điều 2: Chế độ làm việc

- Thời giờ làm việc: 8h/l ngày

- Được cấp phát những dụng cụ làm việc: theo yêu cầu công việc

Điều 3: Nghĩa vụ và quyên lợi của người lao động

1 Quyền lợi:

- Phương tiện đi lại làm việc: Tự túc

- Mức lương cơ bán: 15.000.000 đồng/tháng

- _ Mức lương đóng bảo hiểm: 15.000.000 đồng/tháng

- — Hình thức trả lương: Chuyên khoản

- Phu cap được hỗ trợ như sau:

+ Hỗ trợ tiền ăn ca: 25.000 đồng/ 01 ngày

+ Hỗ trợ xăng xe: 500.000 đồng/1 tháng

- _ Được trả lương vào ngày mồng 15 của tháng sau

- _ Chế độ nghỉ ngơi (nghỉ hàng tuần, phép năm, lễ tết ): Được nghỉ 06 ngày trong tháng, các ngày lễ tết được nghỉ theo quy định của Nhà Nước

-_ Báo hiểm xã hội và báo hiểm y tế: Theo quy định của luật lao động

-_ Chế độ đào tạo: theo quy định của công ty

2 Nghĩa vụ:

- _ Hoàn thành những công việc đã cam kết trong hợp đồng lao động

- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất-kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động

- Bồi thường vi phạm và vật chất:

Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động

1 Nghĩa vụ:

- _ Báo đảm việc làm và thực hiện đầy đủ những điều đã cam kết trong hợp đồng lao động

- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động theo hợp đồng

lao động, thỏa ước lao động tập thê (néu có)

Điều 5: Điều khoản thi hành

-_ Hợp đồng lao động được làm thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực từ ngày 02/01/2023 đến ngày 31/12/2023 Khi hai bên ký kết phụ lục hợp đồng lao động thì nội dung của phụ lục hợp đồng lao động cũng có giá trị như các nội dung của bản hợp đồng lao động này

Hợp đồng này được ký tại Văn phòng công ty TNHH Osco International./

NGƯỜI LAO ĐỘNG NGƯỜI SỬ DỤNG LAO ĐỘNG

(Ký ghỉ rõ họ tên) (Ký, ghỉ rõ họ tên, đóng dấu)

4 Hình thức trả lương và các khoản trích theo lương

Hình thức trả lương: Trả lương theo thời gian

" Hình thúc trả lương theo thời gian là việc thực hiện tính trả lương cho nhân viên theo thời gian làm việc, theo ngành nghê, trình độ kĩ thuật và chuyên môn của mỗi người

Lương cơ bản xhệ số lương „ „ "

x Số ngày làm việc thực

8 8 Ngày công chuẩn của tháng

Các khoản bảo hiểm trích theo lương

Bảo hiểm xã hội 17% 8% 25%

Bao hiém y té 3% 1.5% 4.5%

Bảo hiểm thất nghiệp 0% 1% 2%

Ví dụ cách tính lương của nhân viên tháng 09/2023:

- _ Ông Nguyễn Văn Nam có mức lương thỏa thuận:

- _ Lương thực tế: (15.000.000/26)*26 = 15.000.000

- _ Tổng phụ cấp theo thỏa thuận:

3 Các hình thức đãi ngộ ngoài lương

Ngoài các khoản lương mà người lao động được nhận họ còn nhận được nhận một số đãi ngộ như:

+ Tiền thưởng cho những ngày lễ lớn của đất nước, tiền thưởng quý, tiền thưởng cuối năm + Tổ chức đi tham quan, nghỉ mát cho người lao động

+ Kiểm tra khám sức khoẻ định kỳ

+ Tăng ca ngày bình thường nhân (x) 150%

+ Tăng ca ngày chủ nhật nhân (x) 200%

+ Tăng ca ngày nghỉ lễ, tết nhân (x) 300%

2.1.2 Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH OSCO TNTERNATIONAL

2.1.2.1 Quy trình hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương:

Sơ đồ 2 7 Sơ đồ ghi số kế toán tiền lương

* Bang cham công làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán tiền lương

+ Bảng thanh toán tiền thưởng

+ Giấy đi đường

+ _ Phiếu xác nhận sản phẩm hoặc công việc hoàn thành

* Bang thanh toán tiền làm thêm giờ

+ Bảng thanh toán tiền thuê ngoài

+ Hợp đồng giao khoán

+ Biên bản thanh lý (nghiệm thu) hợp đồng giao khoản

34

* - Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

+ Bảng phân bô tiền lương và bảo hiểm xã hội

2.1.3 KẾ toán chỉ tiết tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL

Bang 1 6 BANG CHAM CONG

Thang 9 nam 2023

I |2 |3 29 |30 |Số công |Số công | Số công nghỉ |Số côn

hưởng hưởng việc, ngừng | nghỉ vié lương lương việc hưởng | không

sản phẩm | thời gian | 100% lương | lương

Bộ phận quản lý

doanh nghiệp

1 | Nguyễn Văn Nam PGD xX |X |X |X |X [|X 24

2 | Trần Trọng Kim KTT x|X |X |X |X lX 24

3 Hoàng Văn Thanh KTTH X |X |X |X x x 24

5 Nguyễn Thị Hà Tổng giám đốc |X |X |X |X |X |X 24

Bộ phận bán hàng

10 Lê Văn Anh TPKD X |X |X |X x x 24

Nhân công sản xuất

trực tiếp

Nguyên Văn Thanh „ 1

san xuat

Trinh Thê Hai

kiểm tra chất lượng sản phẩm

Ngày 30 tháng 9n Thủ trưởng đơn vị

(Nguồn: Phòng Kế toán-Công ty TNHH O

Địa chỉ: Lô số 3, cụm công nghiệp Lai Xá, xã Kim Chung, Hoài Đức, Hà Nội

Bảng I 7 BẰNG THANH TOÁN TIỀN LUONG

Đơn vị: Công ty TNHH Osco International Việt Nam

BANG LUONG THANG 09 NAM 2023

Đơn vị tính: Việt Nam Đồn

03 |Hoàng Văn Thanh KTTH 8.000.000] 24 8.000.000 600.000 500.000 9.100.000 0 8.260.000

05 |Neny én Thi Hà Tổng giám đốc 20.000.000 24 20000000 600.000 500.000 21.100.000 0 19.000.000

06 |Lê Văn Anh TPKD 10.000.000} 24 10.000.000 600.000 500.000 11.100.000 0 10.050.000

07 |Hoàng Thạch Thành NVKD 8.000.000} 24 8.000.000 600.000 500.000 9.100.000 0 8.260.000 B_ |Bộ phận bán hàng 50.000.000 144 50.000.000 3.600.000 3.000.000 56.600.000 0 51.350.000

02 |Hoàng Thạch Thành NVKD 8.000.000} 24 8.000.000 600.000 500.000 9.100.000 8.260.000

Bộ phận sản xuất 326.500.000| 1.121 324.866.667| 33.850.000| 28.208.334 446.191.666 0 411.909.166 Nhân công sản xuất trực tiếp 265.600.000 888 265.600.000| 28.025.000| 23.354.167 376.245.833 348.357.833

1 [Nguyễn Văn Thanh sản suất 10.000.000| 24 10.000.000 600.000 500.000 11.100.000 10.050.000

Laces Nhân viên vận

Trinh Thé Hai hành máy CNC 5.500.000} 24 7.200.000 600.000 500.000 8.300.000 7.544.000

tape uh Trưởng bệ

Bùi Văn Tiền «ake ph 5.500.000} 24 9.500.000 600.000 500.000 10.600.000 9.602.500

phan thiết kê

Phạm Thị Trang Thiết kế 5.500.000] 24 8.000.000 600.000 500.000 9.100.000 8.260.000 Vuong Cong Lam Mai 5.500.000] 24 5.800.000 600.000 500.000 6.900.000 6.291.000 Hoang Thach Thanh Lập trình 5.500.000) 24 7.500.000 600.000 500.000 8.600.000 7.812.500 Phạm Đức Sang Trưởng bộ 6.500.000) 24 8.600.000 600.000 500.000 9.700.000 8.797.000

phan lap trinh

(Nhân công sản xuất chung 60.900.000 233 59.266.667| 5.825.000| — 4.854.167 69.945.833 0 63.551.333

1 [Nguyễn Thanh Tùng Quan doe 9.000.000} 24 9.000.000 600.000 500.000 10.100.000 9.155.000

(ký, ghi rõ họ tên) (ký, ghi rõ họ tên)

NGUYEN VAN NAM NG AN NAM

Bang 1 8 BANG PHAN BO TIEN LUONG VA CAC KHOẢN TRÍCH THEO LUONG

Thang 9 nam 2023

TK 334 — phải trả người lao động TK 338 - phải trả phải nộp khác