Khóa luận tốt nghiệp Đơn vị thực tập công ty trách nhiệm hữu hạn osco international

để thu nhận được các thông tin nhằm mục đích nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL em đã trực tiếp tìm hiểu quy trình thực

BO CONG THUONG TRUONG DAI HOC DIEN LUC KHOA KINH TE VA QUAN LY

DA HOC DIEN LUC

ELECTRIC POWER UNIVERSITY

KHOA LUAN TOT NGHIEP DON VI THUC TAP CONG TY TRACH NHIEM HUU HAN OSCO

INTERNATIONAL

Hà Nội, tháng 0Š năm 2024

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

KHOA KINH TE VA QUAN LY Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội ngày 26 tháng 04 năm 2024

DE CUONG DE TAI KHOA LUAN TOT NGHIỆP TRÌNH ĐỘ ĐẠI HỌC

Họ và tên sinh viên: Phạm Thị Ngọc Phương Mã sinh viên: 20810810100

Lop: DISKTDN2 Khoa: DISKTDN2

Ngành: Kế toán Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp

1 Tên đề tài Khóa luận tốt nghiệp

Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công y TNHH OSCO INTERNATIONAL

2 Ly do chon dé tai

Tong những năm gần đây nền kinh tế nước ta có sự chuyên biến quan trọng, hội nhập kinh

tế cùng với công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước làm cho cơ cầu nền kinh tế có sự thay đổi mạnh mẽ Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp phải cạnh tranh tạo niềm tin với khách hàng về những sản phẩm mà doanh nghiệp phải cạnh tranh tạo niềm tin với khách hàng về những sản phẩm mà doanh nghiệp mình đã, đang và sẽ kinh doanh, sản xuất Công ty TNHH OSCO INTERNATONAL là công ty sản xuất thương mại chuyên cung cấp trang thiết bị điện tử, thiết bị lắp rap, cho các nhà máy sản xuất Với phương châm hoạt động “luôn làm hải lòng khách hàng”, công ty đã nỗ lực hết mình đề hỗ trợ tốt nhất cho khách hàng nhằm cùng khách hàng thiết lập một

hệ thống sản xuất hoàn hảo Do đó, Việc chú trọng đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp công ty ra những chiến lược kinh doanh phù hợp Nhận thức được tầm quan trọng, tính cấp thiết của vấn đề nêu trên, nên em chọn đề tài nghiên cứu: “Hoàn thiện kế toán bin hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Céng ty TNHH OSCO INTERNATIONAL”

3 Nội dung, nhiệm vụ nghiên cứu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh đoanh trong công ty sản xuất

Chương 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL

Chương 3: Nhận xét, đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty và một sô khuyên neh\ đề xuât

4 Tài liệu tham khảo (đ kiến)

1 GS.TS Đặng Thị Loan vả các cộng sự 2018 Giáo trình Kế toán tài chính trong các doanh

nghiệp NXB Kinh tế quốc dân

2 PGS.TS Nguyễn Thị Đông 2018 Giáo trình Hạch toán kế toán trong các doanh nghiệp NXB Tài chính

3 Thong tu 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính

4 Cac tai liu của Công ty Cô phần Đầu tư Thương Mại XNK Nghệ An

5 Ngày giao đề tài: Ngày 25 tháng 03 năm 2024

Ngày nộp quyên: Ngày 07 tháng 06 năm 2024

(Ký và ghi rõ họ, tên) (Ký và ghi rõ họ, tên)

TS Nguyễn Tổ Tâm TS Bùi Nhất Giang

TRƯỜNG ĐẠI HỌC ĐIỆN LỰC CONG HOA XA HOI CHU NGHIA VIET NAM

KHOA KINH TE VA QUAN LY Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

Hà Nội ngày tháng năm 2024

PHIEU CHAM KHÓA LUẬN TÓT NGHIỆP

L Thông tin chung

Họ và tên sinh viên: Phạm Thị Ngọc Phương Mã sinh viên: 20810810100

Lop: DISKTDN2 Khoa: DISKTDN2

Ngành: Kế toán Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp

Tên đề tài: Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Osco International

Họ và tên người hướng dẫn: TS Bùi Nhất Giang

LOI CAM DOAN

Em xin cam đoan khóa luận tốt nghiệp “Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Osco International.” là công trình nghiên cứu riêng của em Các số liệu, kết quả trong khóa luận là hoàn toàn trung thực, xuất phát từ tình hình thực tế tại Công ty TNHH Osco International Em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về bài khóa luận

Hà Nội ngày tháng 06 năm 2024

Người cam đoan

LOI CAM ON

Trước tiên em xin cảm ơn cha me em đã sinh ra em để em có thế đặt chân lên cuộc đời này Luôn

ở đẳng sau em động viên an ủi em mỗi khi em gặp khó khăn Bằng tình thương yêu đó em luôn

no lực từng ngày

Từ khi bước chân vảo trường đại học đầy bỡ ngỡ, rời xa vòng tay bao bọc của cha mẹ Thật may

là các thầy cô trường đại học điện lực đã dạy dỗ em như một người cha người mẹ thứ hai Các thầy cô không những dạy chúng em về nhưng kiến thức mà còn day chúng em cách làm người, các tư duy trong cuộc sống Qua nhiều môn học nhiều thầy cô và nhiều câu chuyện thầy cô chia

sẻ khiến chúng em dần trưởng thành hơn vững vàng hơn Và bây giờ là chặng đường cuối cùng của em trước khi tốt ngiệp ra trường em xin bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc đến các thầy cô Trường

đại học Điện lực nói chung và thầy cô khoa kinh tế vả quản lý nói riêng đã giúp em có nhưng

hành trang cả về kiến thức và kinh nghiệm đời sống để em bước ra đời một cách tự tin hơn

Ở chặng đường cuỗi này em xin chân thành cảm ơn cô Bùi Nhất Giang đã giúp đỡ em hoàn thành nốt mảnh ghép cuối cùng và quan trọng này đề em có thé ty tin rằng mình có thê vững bước bước

ra cuộc sông ngoài kia

Với vốn kiến thức hạn hẹp và thời gian thực tập tại công ty có hạn nên em không tránh khói những thiếu sót Em rất mong nhận được ý kiến đóng øóp, phê bình của quý thây, cô và anh, chi trong Công ty TNHH Osco International

Em xin chân thành cảm ơn !

Sinh viên thực hiện

DANH MUC CUM TU VIET TAT

QLDN Quản lý doanh nghiệp

SL Số lượng

TMCP Thương mại cô phần

TNHH Trach nhiém hitu han

VND Việt Nam đồng

LOI MO DAU

1 Tính cấp thiết của đề tài

$% Dưới góc độ lý thuyết

Bán hàng là khâu cuối cùng của quá trình sản xuất kinh doanh của một doanh nghiệp thương mại,

nó chính là quá trình chuyên giao quyền sở hữu về hàng hóa từ tay người bán sang tay người mua

để nhận quyền sở hữu về tiền tệ hoặc quyền đòi tiền ở người mua

Bán hàng và xác định kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng không chỉ đối với bản thân mỗi doanh nghiệp mà còn với cả sự phát triển chung của toàn bộ nền kinh tế xã hội Đối với doanh

nghiệp hoạt động bán hàng và xác định kết quả kinh doanh chính là điều kiện tiên quyết để doanh

nghiệp tồn tại và phát triển, thông qua hoạt động bán hàng doanh nghiệp có được doanh thu nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo ra lợi nhuận Đối với nền kinh tế quốc dân thì

việc thực hiện tốt khâu bán hàng là điều kiện kết hợp chặt chẽ giữa lưu thông hàng hóa và lưu

thông tiền tệ, thực hiện chu chuyền tiền mặt, ôn định đời sống của người lao động nói riêng của toàn xã hội nói chung

Việc chú trọng đến công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh sẽ giúp công

ty ra những chiến lược kinh doanh phù hợp Đây chính là lý đo em lựa chọn nghiên cứu đề tài

“Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công TNHH OSCO INTERNATIONAL”

2 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu đề tài

* Đối tượng nghiên cứu: Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL

* Pham vi nghiên cứu:

+ Không gian: Tai Cong ty TNHH OSCO INTERNATIONAL

+ Thời gian: Các số liệu thu thập năm 2023

3 Mục đích và ý nghĩa của nghiên cứu

Mục tiêu nghiên cứu của khóa luận là hệ thống hóa những vấn đề ly luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh đoanh, đưa ra các chỉ tiêu phản ánh doanh thu, chỉ phí, từ đó áp dụng vào thực tiễn tại Cong ty TNHH OSCO INTERNATIONAL

Các mục tiêu cụ thể bao gồm:

+ Thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL

+ Chỉ ra những tồn tại trong quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tai công ty

+ Đề xuất những kiến nghị, giải pháp nhằm nâng cao kết quả bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

4 Phương pháp nghiên cứu đề tài

4.1 Phương pháp thu thập dữ liệu

Phương pháp phỏng vấn

Phương pháp này dược sử dụng nhằm tìm hiểu chỉ tiết và chuyên sâu hơn về vấn đề đang

được nghiên cứu

Phương pháp thu thập đữ liệu thứ cấp

Phương pháp thu thập đữ liệu thứ cấp là phương pháp thu thập các tài liệu, dữ liệu sẵn có của công ty Trong quá trình thực tập em đã thu thập chứng từ, số sách, báo cáo tải chính liên quan đến việc tiêu thụ hàng tại công ty Ngoài ra, em còn thu thập một số tài liệu khác liên quan đến giấy đăng ký kinh doanh, quá trình hình thành và phát triển của công ty, và một số tài liệu chuyên ngành phục vụ cho việc làm khóa luận

4.2 Phương pháp quan sát thực té

Phương pháp quan sát thực tế là phương pháp thu thập thông tin để nghiên cứu cụ thể thông các chi giac như nghe, nhìn, để thu nhận được các thông tin nhằm mục đích nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL em

đã trực tiếp tìm hiểu quy trình thực hiện nghiệp vụ ở công ty ở tất cả các khâu như:

Lập chứng từ

Luân chuyên chứng từ

Ghi số kế toán tông hợp và số kế toán chỉ tiết

5 Kết cầu của khóa luận tốt nghiệp

Ngoài phần mở đầu và kết luận, khóa luận tốt nghiệp bao gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL

Chương 2: Thực tế công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL

Chương 3: Nhận xét, đánh giá về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty và một số khuyến nghị đề xuất

CHUONG 1: CO SO LY LUAN VE KE TOAN BAN HANG VA XAC BINH KET QUA KINH DOANH TRONG CONG TY TNHH OSCO INTERNATIONAL

1.1, Bán hàng và ảnh hưởng của bán hàng tới hoạt động kính doanh của Công ty TNHH

OSCO INTERNATIONAL

1.1.L Bán hàng

* Khai niém ban hang:

Bán hàng là khâu cuối cùng của hoạt động kinh doanh trong các doanh nghiệp Đây là quá trình chuyển giao quyền sở hữu hàng hóa giữa người mua và doanh nghiệp thu tiền về hoặc được quyền thu tiền Xét về góc độ kinh tế, bán hàng là quá trình hàng hóa của doanh nghiệp được chuyên từ hình thái vật chất sang hình thái tiền tệ

* Khái niệm doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được hoặc sẽ thu được từ các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như: bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá ban (néu có)

Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi đồng thời thoả mãn tất cả 5 điều kiện sau:

DN đã chuyên giao phân lớn rủi ro va loi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phâm hoặc

hàng hoá cho người mua

DN không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hoá như người sở hữu hàng hoá hoặc kiểm soát hàng hoá

Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

DN đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dich bán hàng

Xác định được chỉ phí liên quan đến giao dịch bán hàng

* Đặc điểm của bún hàng

- Đó là sự trao đổi mua bán có thỏa thuận, doanh nghiệp đồng ý bán, khách hàng đồng ý mua, đã thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

- Có sự chuyên đổi quyên sở hữu hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng

- Doanh nghiệp giao hàng hóa từ doanh nghiệp sang khách hàng khoản tiền hay một khoản

nợ tương ứng Khoản tiền này được gọi là doanh thu bán hàng, để bù đắp các khoản chi phí đã bỏ

ra trong kinh doanh

- Căn cứ trên số tiền hay khoản nợ mà khách hàng chấp nhận đề trả để hạch toán kết quả kinh doanh trong ky của doanh nghiệp

* Ý nghĩa của việc bán hàng:

Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn Nó là công đoạn cuối cùng của giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp

chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân sách nhả nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển tiếp, nâng cao đời sống của người lao động trong doanh nghiệp

Đối với doanh nghiệp thương mại việc hạch toán nghiệp vụ bán hàng là khâu hết sức quan trọng trong công tác quản lý Từ việc hạch toán kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

có thê đưa ra các chỉ tiêu giúp cho doanh nghiệp thấy được thực trạng hoạt động của mình, từ đó đưa ra phương hướng đổi mới, cải tiến, xây đựng chiến lược kinh doanh cho các kỳ tiếp theo dé đạt hiệu quả kinh tế cao Chính vì thế, hạch toán các nghiệp vụ bán hàng phải đảm bảo được các yêu cầu sau:

- Tổ chức hệ thống chứng từ ghi chép ban đầu và trình tự luân chuyên chứng từ hợp pháp

về nghiệp vụ bán hàng, shi số một cách hợp lý, rõ ràng, tránh ghi chép trùng lặp không cần thiết, nâng cao hiệu quả phương pháp hạch toán Đồng thời căn cứ vào các trường hợp hàng hóa được coi là tiêu thụ phản ánh đúng đắn kịp thời về doanh số bán hàng hóa và tồn kho cuối kỳ

- Báo cáo kịp thời, thường xuyên tình hình thanh toán với khách hàng theo từng khách

hàng, từng hợp đồng kinh tế để đáp ứng nhu cầu về thông tin của nhà quản lý Đôn đốc việc thu

tiền bán hàng về doanh nghiệp kịp thời, tránh tinh trạng tiêu cực sử dụng tiền cho cá nhân, doanh nghiép mua hang loi dung von qua lâu

- Tổ chức vận dụng tốt hệ thống tài chính kế tóan, hệ thống sô kế toán phủ hợp với đặc điểm kinh doanh của từng doanh nghiệp, tạo điều kiện cung cấp thông tin kịp thời, chính xác giúp cho nhà quản lý ra được quyết định hữu hiệu và đánh giá được chất lượng toàn bộ hoạt động sản xuất kinh đoanh của doanh nghiệp

* Yéu cau quan ly:

Kế toán bán hàng cần hạch toán chỉ tiết tình hình biến động của từng mặt hàng tiêu thụ, cần quản lý từng khách hàng về số lượng mua như thanh toán công nợ, quản lý doanh thu của từng khách hàng qua đó biết được từng mặt hàng nào tiêu thụ nhanh hay chậm, từ đó có những

biện pháp quản lý xúc tiến hoạt động kinh doanh một cách hợp lý

Ngoài ra, nghiệp vụ bán hàng có nhiều phương thức bán hàng khác nhau do đó hiệu quả

kinh doanh của từng phương thức cũng khác nhau do số lượng, giá cả hàng hoá và phương thức thanh toán của từng phương thức bán hàng

Vấn đề đặt ra đối với nhà quản lý là phải ghi chép, đối chiếu, so sánh chính xác để xác định được phương thức bán hàng hiệu quả nhất cho doanh nghiệp mình Do bán hàng là quá trình chuyên hoá tải sản của doanh nghiệp từ hình thái hiện vật sang hình thái tiền tệ, cho nên quản ly

nghiệp vụ bán hàng phải quản lý cả hai mặt tiền và hàng Tiền liên quan đến tỉnh hình thu hỗi tiền

bán hàng, tình hình công nợ và thu hồi công nợ của khách hàng điều này yêu cầu kế toán cũng như thủ quỹ phải quản lý theo từng khách hảng, từng khoản nợ tiếp theo từng nghiệp vụ kinh tế

phat sinh Hàng liên quan đến quá trình bán ra, dự trữ hang hoa , các khoản giảm trừ, chiết khẩu

thương mại, giảm giá hàng bán Để đảm bảo tính liên tục trong kinh doanh phải có thông tin về tình hình hàng hoá bán ra, trả lại để có kế hoạch kinh doanh ở kỳ tiếp theo một cách kịp thời Thêm vào đó kế toán phải thường xuyên kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch bán hàng và thực hiện các chính sách có liên quan đến hoạt động đó: giá cả, chí phí bán hàng, quảng cáo tiếp thị đồng thời phải tính toán và dua ra kế hoạch về hoạt động đó một cách hợp lý

1.1.2 Cac phuwong thirc ban hang trong Cong ty TNHH OSCO INTERNATIONAL

Phương thức bản buôn

Là phương pháp bán hàng cho các đơn vị thương mại và các doanh nghiệp sản xuất, hàng thường được bán theo lô với số lượng lớn giá bán biến động tuỳ thuộc vào khối lượng hàng bán

và phương thức thanh toán, có hai loại bán buôn:

- Bán buôn qua kho trực tiếp: Theo hỉh thức nảy, hai bên ký hợp đồng với nhau trong đó ghi rõ bên mua đến nhận hàng trực tiếp tại kho của bên bán Căn cứ vào hợp đồng kinh tế đã ký kết bên mua cử đại diện đến kho của của bên bán để nhận hàng, doanh nghiệp xuất kho hàng hoá trực tiếp giao cho đại diện bên mua, sau khi bên mua đã nhận đủ hàng hoá thì thanh toán bằng tiền mặt hoặc chấp nhận nợ, hàng hoá được xác định là tiêu thụ lúc này doanh nghiệp tiến hành

ghi nhận doanh thu

- Bán buôn qua kho gián tiếp: Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, đại diện bên doanh nghiệp

xuất kho và giao hàng hoá đến tận kho của bên mua hoặc đến nơi theo hợp đồng, chi phí vận

chuyên có thê là bên mua hoặc bên bán chịu

- Bán buôn chuyên thắng:

+ Bán buôn chuyền thắng theo hình thức lấy hàng (Giao tay ba):

Doanh nghiệp thương mại sau khi mua hàng, nhận hàng mua và giao trực tiếp cho khách hàng tại kho người bán Sau khi bên mua nhận hàng và ký nhận nợ hoặc thanh toán thì doanh

nghiệp ghi nhận doanh thu và giá vốn Hình thức này tương đối phố biến đối với các doanh

nghiệp thương mại không có kho nhưng lại nắm trong tay những thông tin khá chắc về nguồn

hàng và khách hàng

+ Bán buôn chuyền thắng theo hình thức gửi hàng:

Hang hóa khi mua cua nha cung cấp sẽ chuyển thắng đến cho khách hàng chứ không chuyển về kho Khi khách hàng chấp nhận thanh toán thì đoanh nghiệp mới ghi nhận doanh thu

và giá vốn Lúc đó thì mọi rủi ro về hàng hóa không còn thuộc về doanh nghiệp mà đã chuyển

sang cho khách hàng

Phương thức bản lẻ

Bán lẻ hàng hóa đây là giai đoạn cuối cùng của quá trình vận động hàng hóa từ sản xuất đến tiêu dùng Hàng hóa được bán trực tiếp từ nhà kinh doanh thương mại đến tay người tiêu dùng Giá trị sử dụng hàng hóa được thực hiện

Bán lẻ là phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng với số lượng nhỏ, giá bán ít biến động, bán đơn chiếc, thông thường thì doanh nghiệp ít khi bán lẻ vì việc bán lẻ đành cho các đại lý nhỏ, các cửa hàng bán lẻ

Bán lẻ thu tiền tập trung: Nhân viên thu tiền và nhân viên giao hàng được tách rời nhau

Mỗi quây hàng có một nhân viên thu ngân làm nhiệm vụ thu tiền khách hàng, viết hóa đơn cho khách Cuối ca, cuối ngày nhân viên thu ngân nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng

Bán lẻ thu tiền trực tiếp: Nhân viên bán hàng trực tiếp thu tiền của khách vả giao hàng cho khách Hết ca hoặc hết ngày bán nhân viên bán hàng nộp tiền cho thủ quỹ và làm giấy nộp tiền bán hàng

Phương thức ban gui dai ly

Là phương pháp bán hàng mà trong đó doanh nghiệp thương mại giao hang cho cơ sở đại

lý gửi để các cơ sở này trực tiếp bán hàng Bên nhận đại lý trực tiếp bán hàng thanh toán với khách hàng và được hưởng hoa hồng đại lý bán Số hàng doanh nghiệp gửi bán vẫn chưa được coi là tiêu thụ, việc tiêu thụ xác định khi doanh nghiệp thương mại được cơ sở đại lý pửi tiền

hàng hay chấp nhận thanh toán về số hàng đã bán được

Bán hàng trả góp

Là phương thức bán hàng thu tiền nhiều lần Người mua sẽ thanh toán lần đầu tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và phải trả lãi do trả chậm

Theo phương thức trả góp, về mặt hạch toán khi giao hàng cho người mua thì lượng hàng chuyên giao được coi là tiêu thụ

công tác quản lý Việc tô chức, sắp xếp hợp lý giữa các khâu trong quá trình ban hang sé tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh, đồng thời tạo nên

sự thống nhất trong hệ thông kế toán chung của doanh nghiệp Nhằm phát huy vai trò của kế toán

trong công tác quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, kế toán bán hàng cần thực hiện tốt những nhiệm vụ sau:

- Phản ánh và giám đốc kịp thời, chi tiết khối lượng hàng hoá dịch vụ mua vảo, bán ra, tồn kho cả về số lượng, chất lượng và giá trị Tính toán đúng đắn giá vốn của hàng hoá và dịch vụ đã cung cấp, chi phí bán hàng, chỉ phí quản lý đoanh nghiệp và các chí phí khác nhằm xác định kết quả bán hàng

- Kiểm tra giám sát tỉnh hình thực hiện chỉ tiêu kế hoạch bán hàng, doanh thu bán hàng của đơn vị, tình hình thanh toán tiền hàng, nộp thuế với Nhà nước

- Phản ánh kip thời doanh thu bán hàng để xác định kết quả bán hàng, đôn đốc, kiểm tra, dam bao thu du va kịp thời tiền bán hàng, tránh bị chiếm dụng vốn bắt hợp lý

- Cung cấp thông tin chính xác trung thực, lập quyết toán đây đủ kịp thời để đánh giá đúng hiệu quả kinh doanh cũng như tỉnh hình thực hiện nghĩa vụ với Nhà nước

Thực hiện tốt các nhiệm vụ trên có ý nghĩa rất quan trọng đối với việc quản lý chặt chẽ hàng hoá và kết quả bán hàng Để thực hiện tốt các nhiệm vụ đó, kế toán cần nắm vững nội dung của việc tổ chức công tác kế toán đồng thời cần đảm bảo một số yêu cầu sau:

+ Xác định thời điểm hàng hoá được coi là tiêu thụ để kịp thời lập báo cáo bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh Báo cáo thường xuyên, kịp thời tình hình bán hàng và thanh toán với khách hàng nhằm giám sát chặt chẽ hàng hoá bán ra về số lượng và chúng loại

+ Tổ chức hệ thống chứng từ ban đầu và tình hình luân chuyển chứng từ khoa học hợp lý,

tránh trùng lặp hay bỏ sót, không quá phức tạp mà vẫn đảm bảo yêu cầu quản lý, nâng cao hiệu quả công tác kế toán Đơn vị lựa chọn hình thức số sách kế toán để phát huy được ưu điểm và phù hợp với đặc điểm kinh doanh của mình

+ Xác định và tập hợp day du chi phí phát sinh ở các khâu

1.3 Kiểm soát nội bộ quá trình bán hàng

Nhận và xử lý đơn đặt hàng của người mua

Quá trình bán hàng - thu tiền thường được bắt đầu từ yêu cầu mua hàng của khách hàng thông qua đơn đặt hàng Đặt hàng của người mua có thể là đơn đặt hàng, là phiếu yêu cầu mua hàng, là yêu cầu qua thư, fax, điện thoại, thư điện tử sau đó là hợp đồng về mua - bán hàng hóa, dịch vụ về mặt pháp lý, đây có thê được xem là một đề nghị sẵn sàng mua hàng hóa theo những điều kiện xác định Trên cơ sở pháp lý này, người bán có thể xem xét để đưa ra quyết định bán

(qua phiếu bán hàng) sau khi xem xét khả năng cung ứng của doanh nghiệp và lập lệnh bán hàng

Doanh nghiệp phải thiết lập cơ chế kiểm tra, kiểm soát để theo dõi, giám sát ở giai đoạn

hướng khuyến khích người mua trả tiền nhanh đề được hướng chiết khấu thanh toán

Chuyén giao hàng hóa

Sau khi lệnh bán hàng đã lập thì bộ phận kho hàng sẽ tiến hành xuất kho hàng hóa cho bộ

phận phụ trách chuyền hàng Hầu hết hàng hóa được chuyền giao cho khách hàng thông qua các nhà vận chuyến đường sắt, đường bộ, hàng không Trong quá trình này, các chứng từ vận chuyên như hóa đơn vận chuyền, vận đơn sẽ được lập

Bộ phận giao hàng sẽ lập chứng từ chuyên hàng và gởi hàng cho khách hàng Chứng từ chuyển hàng là cơ sở để lập hóa đơn và thường bao gồm các thông tin về quy cách, chủng loại hàng hóa, số liệu và dữ liệu có liên quan Khi xuất hàng, ngoài sự kiếm tra của thủ kho và của người nhận, lượng hàng hóa được giao còn cần có sự kiểm soát của bộ phận bảo vệ

Lập hóa đơn và ghi số nghiệp vụ bán hàng

Hóa đơn bán hàng là chứng từ ghi rõ mẫu mã, số lượng hàng hóa, giá cả hàng hóa bao

øồm giá gốc, chi phí vận chuyên, bảo hiêm và các yếu tô khác theo luật thuế GTGT Như yậy,

hóa đơn vừa là phương thức chỉ rõ cho khách hàng về số tiền họ phải trả và thời hạn thanh toán, vừa là căn cứ đề ghi số Nhật ký bán hang va theo déi các khoản phải thu Trước khi hóa đơn được gửi cho khách hàng, cần kiểm tra lại số liệu phi trên hóa đơn Tổng cộng hóa đơn phát hành hàng ngày sẽ được phí vào tài khoản tông hợp trên sô Cái

Từng hóa đơn được sử dụng để ghi vào tài khoản chỉ tiết giúp theo dõi công nợ phải thu

của từng khách hàng

Xử lý và ghi số các khoản giảm trừ doanh thu

Nếu khách hàng không hài lòng về số hàng nhận được đo sai quy cách hay kém phẩm chất,

họ có thể gửi trả lại cho doanh nghiệp Vì thế, các doanh nghiệp càn có bộ phận độc lập chịu trách nhiệm về xét duyệt, tiếp nhận cũng như khấu trừ các khoản công nợ liên quan đến số hàng này Đối với giảm giá hàng bán phải có sự phê chuẩn của người có thấm quyền trong doanh nghiệp, chiết khấu chỉ được thực hiện khi thanh toán trong thời ø1an được hưởng chiết khấu, giảm giá với khách hàng mua nhiều hoặc hàng hóa có chất lượng kém mà sau khi kiểm tra lại, doanh nghiệp thấy đúng với thực tế, đăc biệt là hàng đã bán bị trả lại, mỗi nghiệp vụ đều có sự phê chuẩn của trưởng phòng kinh doanh hoặc người có thâm quyên về lý do trả lại hàng

Xử lý và ghi số các khoản thu tiền và khoản phải thu khách hàng

Sau khi hóa đơn đã được lập và hàng hóa đã xuất giao cho khách hàng thì tiễn hành thu tiền và theo dõi nợ phải thu đối với từng khách hàng chưa thanh toán Tiền mặt được ghi vào số Nhật ký thu tiền, còn các khoản phải thu theo dõi trên số chỉ tiết theo đối các khoản phải thu theo đúng số tiền và đúng kỳ

Đề tiện theo dõi thanh toán, cần phải liệt kê các khoản nợ theo từng nhóm tuôi đề từ đó lập

kế hoạch thu nợ, thường kế hoạch này do bộ phận bán chịu đảm trách Ngoài ra để giảm thiểu các sai phạm thì phải đảm bảo độc lập giữa nhân viên phụ trách về kế toán chi tiết công nợ và kế toán tông hợp Tuy nhiên, gian lận vẫn có thể xảy ra nếu có sự thông đồng giữa các nhân viên này với nhau

Đối với những nghiệp vụ thu tiền ngay, trong thực tế tiền mặt là khoản đễ xảy ra sai sot va

gian lận nhất nên quá trình kiểm soát nội bộ thường rất chặt chẽ trong việc quản lý tiền:

- Các chứng từ phải được đánh số trước: Các phiếu thu tiền mặt được đánh số trước theo thứ tự để tránh hiện tượng viết phiếu thu cho khách hàng song không có tiền mặt trên số do người thu tiền đã biến thủ tiền, đồng thời tránh được việc trùng lắp trong việc lập phiếu thu

- Chọn một số phiếu thu của kế toán tiền mặt, kiểm tra chuỗi thứ tự của số phiếu thu đó đặc biệt chú ý tới những số bị sai sót, bị thiếu hoặc nằm ngoài thứ tự binh thường

Lập dự phòng các khoản nợ phải thu khó đòi

Đề đảm bảo nguyên tắc thân trọng trong kính doanh và chuẩn bị cho việc khóa số kế toán phục vụ cho công tác lập báo cáo tài chính, đơn vị phải tiến hành đánh giá các khoản phải thu

không có khả năng thu hồi và tiến hành lập dự phòng cho các khoản phải thu này, như vậy mới có thê đề phòng được những tôn thất khi có rủi ro xảy ra, hạn chế những biến động về kết quả kinh

doanh của kỳ kế toán

Đề lập dự phòng phải thu khó đòi, doanh nghiệp cần có những bằng chứng đáng tin cậy như: khách hàng bị phá sản hoặc bị tôn thất, thiệt hại lớn về tài sản và mắt khả năng thanh toán,

doanh nghiệp đã tiễn hành đòi nợ nhiều lần nhưng không đòi được

Xóa số các khoản phải thu không thu hồi được

Công việc này được thực hiện trong trường hợp khách hành không chịu thanh toán hoặc mất khả năng thanh toán Không còn hy vọng thu hồi được các khoản nợ phải thu khách hàng, nhà quản lý có trách nhiệm xem xét để cho phép hoặc đề nghị cấp có thâm quyền cho phép được xóa sô các khoản nợ nảy Căn cứ vào đó, bô phận kế toán sẽ phi chép vào sô sách Việc xóa số phải được thực hiện theo đúng nguyên tắc và chế độ kế toán hiện hành

1.4 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu trong Công ty TNHH

OSCO INTERNATIONAL

1.4.1 Kế toán doanh thu ban hang

Phạm vi trình bày: Thông tư 200/2014/TT-BTC

Theo VAS 14 — Doanh thu va thu nhập khác

- Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm điều kiện sau:

+ Doanh nghiệp đã chuyên giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản

pham hoặc hàng hóa cho người mua;

+ Doanh nghiệp không còn nằm giữ quyên quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa

hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;

+ Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;

+ Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dich ban hang;

+ Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

- Doanh nghiệp phải xác định thời điểm chuyến giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền

với quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Trong hầu hết các

trường hợp, thời điểm chuyển giao phần lớn rủi ro trùng với thời điểm chuyền giao lợi ích gắn

liền với quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa cho người mua

Trường hợp doanh nghiệp vẫn còn chịu phần lớn rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hảng

hóa thì giao dịch không được coi là hoạt động bán hàng và doanh thu không được phi nhận

Doanh nghiệp còn phải chịu rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa dưới nhiều hình thức khác

nhau, như:

+ Doanh nghiệp còn phải chịu trách nhiệm để đảm bảo cho tải sản được hoạt động bình

thường mà việc này không nằm trong các điều khoản bảo hành thông thường:

+ Khi việc thanh toán tiền bán hàng còn chưa chắc chắn vì phụ thuộc vào người mua hàng hóa đó;

+ Khi hàng hóa được giao còn chờ lắp đặt và việc lắp đặt đó là một phần quan trọng của hợp đồng mà doanh nghiệp chưa hoản thành;

+ Khi người mua có quyền huý bỏ việc mua hàng vì một lý do nào đó được nêu trong hợp đồng mua bán và doanh nghiệp chưa chắc chắn về khả năng hàng bán có bị trả lại hay không

- Nếu đoanh nghiệp chỉ còn phải chịu một phần nhỏ rủi ro gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa thì việc bán hàng được xác định và doanh thu được ghi nhận Ví dụ doanh nghiệp còn nắm giữ giấy tờ về quyền sở hữu hàng hóa chỉ dé đảm bảo sẽ nhận được đủ các khoản thanh toán

-_ Doanh thu bán hàng được ghi nhận chỉ khi đảm bảo là doanh nghiệp nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Trường hợp lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng còn phụ thuộc yếu tố không chac chan thi chỉ ghi nhận doanh thu khi yếu tổ không chắc chắn này đã xử lý xong (ví dụ, khi

doanh nghiệp không chắc chăn là Chính phủ nước sở tại có chấp nhận chuyền tiền bán hàng ở

nước ngoài về hay không) Nếu doanh thu đã được ghi nhận trong trường hợp chưa thu được tiền thì khi xác định khoản tiền nợ phải thu này là không thu được thì phải hạch toán vào chỉ phí sản xuất, kinh doanh trong kỳ mà không được ghi giảm doanh thu Khi xác định khoản phải thu là không chắc chắn thu được (Nợ phải thu khó đòi) thì phải lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không shi giảm doanh thu Các khoản nợ phải thu khó đòi khi xác định thực sự là không đòi được thì được bù đắp bằng nguồn dự phòng nợ phải thu khó đòi

- Doanh thu và chỉ phí liên quan tới cùng một giao dịch phải được ghi nhận đồng thời theo nguyên tắc phù hợp Các chỉ phí, bao gồm cả chỉ phí phát sinh sau ngày giao hàng (như chỉ phí bảo hành và chi phí khác), thường được xác định chắc chắn khi các điều kiện ghi nhận doanh thụ được thỏa mãn Các khoản tiền nhận trước của khách hàng không được ghi nhận là doanh thu mà được phi nhận là một khoản nợ phải trả tại thời điểm nhận tiền trước của khách hàng Khoản nợ phải trả về số tiền nhận trước của khách hàng chỉ được ghi nhận là doanh thu khi đồng thời thỏa mãn năm (5) điều kiện quy định ở trên

* Chứng từ kế toán sử dụng:

- HDGTGT

- Hoa don ban hang thong thuong

- Bang thanh toan hang dai ly, ki gui

* Tài khoản kế toán sử dụng:

Để phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, kế toán sử dụng chủ yếu các tải khoản sau:

TK 511: Doanh thu ban hang va cung cap dich vu

TK 3331: Thuế GTGT phải nộp

TK 3387: Doanh thu chưa thực hiện

Và các tài khoản liên quan khác TK 111,112,131

* Tài khoán TKSII: Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là toàn bộ số tiền thu được

từ các øiao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng gồm các khoản phụ thu và phí thu thêm ngoài giá bán (Nếu có)

Quy định về hạch toán TK 511:

+ Thứ nhất: TK 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ chỉ phản ánh doanh thu của khối lượng sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã cung cấp được xác định là tiêu thụ trong kỳ không phân biệt doanh thu đã thu tiền hay sẽ thu được tiền

+ Thứ hai: Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ được thực hiện theo nguyên

- Đối với sản pham, hàng hóa thuộc đối tượng chịu thuế tiêu thụ đặc biệt, hoặc thuế xuất khâu thì doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng giá thanh toán (Bao gồm cả thuế TTĐB, hoặc thuế xuất khẩu)

- Đối với hàng hóa nhận đại lí, ký gửi theo phương thức bán đúng giá hưởng hoa hồng thì chỉ hạch toán vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phần hoa hồng bán hàng mà doanh nghiệp được hưởng

- Trường hợp bán hàng theo hình thức trả chậm, trả góp thì doanh thu bán hàng là doanh thu được tính theo giá bán trả ngay và ghi nhận vào doanh thu hoạt động tài chính về phần lãi tính trên khoản phải trả nhưng trả chậm phù hợp với thời điểm ghi nhận doanh thu được xác nhận

- Kết cấu tài khoản 511

Bên Nợ: ~ Thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất nhập khẩu và thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp

+ Các khoản ghi siảm doanh thu bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại, chiết khấu thương mại, )

+ Kết chuyển doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ thuần sang TK 911 để xác định kết quả bán hàng

Bên có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hién trong kỳ hạch toán

TK 511 Không có số dư cuối kỳ

Kết chuyên doanh thu Doanh thu bán Các khoản

thuần _ hang giảm trừ DT

Kết chuyển doanh thu bán hàng bị trả lại, bị giảm giá, chiết

khâu thương mại

$})4fš'nh tetqdểu tông hợp doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

1.4.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

Trong quá trình tiêu thụ, doanh nghiệp có thé phát sinh các khoản giảm trừ doanh thu Các khoản này sẽ ảnh hưởng đến doanh thu thuần của doanh nghiệp, các khoản giảm trừ doanh thu bao gồm:

Chiết khấu thương mại: là khoản giảm trừ do việc người mua hàng đã mua hàng (sản phẩm, hàng hoá), địch vụ với khối lượng lớn theo thoả thuận về chiết khấu thương mại da ghi trên hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các cam kết mua, bán hàng

Giảm giá hàng bán: là số tiền giản trừ thanh toán cho người mua do hàng đã bán có các điều kiện không đảm bảo như đã thỏa thuận trong hợp đồng mua bán

Hàng bán bị trả lại: là giá trị của hàng hóa đã bán nhưng người mua trả lại do không đảm bảo chất lượng, mẫu mã theo như quy định trên hợp đồng mua bán

Các khoản giảm trừ doanh thu như: Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu hàng bán bị trả lại Các khoản giảm trừ doanh thu phải được phải ánh, theo dõi chỉ tiết, riêng biệt trên những tải khoản kế toán phù hợp nhằm cung cấp các thông tin đề kế toán lập báo cáo báo tài chính

Doanh thu bán hàng và = Tổng doanh thu bán hàng - Các khoản giảm

cung cấp dịch vụ và CCDV trừ doanh thu

# Tài khoản sử dụng:

Đề phản ánh các khoản giảm trừ doanh thu, kế toán sử dụng tài khoản TK 521- Các khoản giảm trừ doanh thu Tài khoản này có kết cấu cơ bản như sau:

Bên Nợ:

- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng:

- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng:

- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản

phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán

Bên Có:

- Cudi ky ké toan, két chuyén toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ” để xác định đoanh thu thuần của ky bao cao

Tài khoản 521 không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu có 3 tài khoản cấp 2:

- Tài khoản 5211 - Chiết khẩu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết

khẩu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phan ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ

- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản nảy dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua đo sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phan ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ

* Phương pháp kế toán:

111,112,131

khi phát sinh các khoản Kết chuyên các khoản chiết

chiệt khâu thương mại, giam khẩu thương mại, giảm giá

1.5.1 Nguyén tic xdc dinh GVHB trong Cong ty TNHH OSCO INTERNATIONAL

Giá vốn hàng bán là trị giá vốn của hàng hóa đã tiêu thụ trong kỳ Trị giá vốn hàng bán bao gồm trị giá vốn của thành phẩm, hàng hóa, dịch vụ, bat động sản đầu tư bán ra trong kỳ; các chi phí liên quan đến các hoạt động kinh doanh, đầu tư bất động sản như: chi phí khấu hao, chi phí sửa chữa, chi phí nghiệp vụ cho thuê bất động sản đầu tư theo phương thức cho thuê hoạt

động (trường hợp phát sinh không lớn); chí phí nhượng bán, thanh lý bất động sản đầu tư

Việc tính giá trị vốn được áp dụng theo một trong các phương pháp sau:

+ Phương pháp tính theo giá đích danh;

+ Phương pháp bình quân gia quyền;

+ Phương pháp nhập trước, xuất trước;

+ Phương pháp giá bán lẻ

Phương pháp tính theo giá đích danh được áp dụng đối với doanh nghiệp có ít loại mặt

hàng hoặc mặt hàng ôn định và nhận diện được Khi xuất lô hàng nào thì lấy giá thực tế của chính

lô hàng đó

+ Ưu điểm: Tuân thủ nguyên tắc phù hợp của kế toán: chi phí thực tế phù hợp với đoanh thu thực tế

Phương pháp đơn giản, dễ tính toán, phù hợp với doanh nghiệp nhỏ, thủ công

+ Nhược điểm: Chỉ phù hợp với đơn vị có giá trị hàng tổn kho lớn, mang tính chất đơn chiếc, ôn

định, theo dõi riêng và nhận diện được từng lô hàng

ø- Theo giá bình quân gia quyền cuối ky (thang)

Theo phương pháp nảy, đến cuối kỳ mới tính trị giá vốn của hàng xuất kho trong ky Tuy

theo kỳ dự trữ của doanh nghiệp áp dụng mà kế toán hàng tổn kho căn cứ vào giá nhập, lượng hàng tồn kho đầu kỳ và nhập trong kỳ để tính giá đơn vị bình quân:

Đơn giá xuất kho bình quân trong kỳ của một loại sản phâm = (Giá trị hàng tồn đầu kỳ + Giá trị hàng nhập trong kỷ) / (Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ)

+ Ưu điểm: Đơn giản, dễ làm, chỉ cần tính toán một lần vào cuối ky

+ Nhược điểm: Độ chính xác không cao, hơn nữa, công việc tính toán dồn vào cuỗi tháng gây ảnh hưởng đến tiễn độ của các phần hành khác Ngoài ra, phương pháp này chưa đáp ứng yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh nghiệp vụ

+ Theo giá bình quân gia quyền sau mỗi lan nhập (bình quân thời điểm)

Sau mỗi lần nhập hàng hoá, kế toán phải xác định lại giá trị thực của hàng tồn kho và giá đơn vị bình quân Giá đơn vị bình quân được tính theo công thức sau:

Đơn giá xuất kho lần thứ ¡ = (Trị giá vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Trị giá vật tư hàng hóa nhập trước lần xuất thứ ¡)/(Số lượng vật tư hàng hóa tồn đầu kỳ + Số lượng vật tư hàng hóa nhập

trước lần xuất tht i)

+ Ưu điểm: là khắc phục được những hạn chế của phương pháp bình quân gia quyền cuỗi

kỳ

+ Nhược điểm: việc tính toán phức tạp nhiều lần, tốn nhiều công sức Do đặc điểm trên

mà phương pháp này được áp dụng ở các doanh nghiệp có ít chủng loại hàng tồn kho, có lưu lượng nhập xuất ít

®- Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO)

Theo phương pháp này, giả định là hàng hóa được mua về trước trước thì xuất trước và

hàng hóa còn lại cuối kỳ là hàng được mua gần thời điểm cuối kỳ Do đó, giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuỗi kỳ còn tồn kho

+ Ưu điểm:

Phương pháp này áp dụng được cho tất cả các doanh nghiệp có thế quản lý được thời gian nhập của từng lô hang cy thé

Tính ngay được giá vốn của từng lô hàng khi xuất, đảm bảo cung cấp kịp thời số liệu cho

kế toán ghi chép và công tác quản lý

Trị giá vốn hàng hóa còn trong kho sát với giá thị trường, chỉ tiêu hàng tồn kho trên bảng

cân đối kế toán có ý nghĩa kinh tế hơn

+ Nhược điểm:

Doanh thu hiện tại không phù hợp với chỉ phí hiện tại (Giá trị hàng xuất kho tương ứng với giá của những lần nhập trước)

Đối với doanh nghiệp có nhiều chủng loại mặt hàng, hoạt động nhập xuất liên tục áp dụng

phương pháp này sẽ khiến cho chi phi hạch toán và khối lượng công việc tăng lên rất nhiều

® Phương pháp giá bản lẻ

+ Phương pháp này được áp dụng trong ngành bán lẻ đề tính giá trị hàng tôn kho với số lượng lớn các mặt hàng thay đôi nhanh chóng và có lợi nhuận biên tương tự mà không thể sử dụng các phương pháp tính giá gốc khác như các đơn vị kinh doanh siêu thị + Giá gốc hàng tồn kho được xác định bằng cách lấy giá bán của hàng tôn kho trừ đi

lợi nhuận biên theo tỷ lệ phần trăm hợp lý Ty lệ được sử dụng có tính đến các mặt hàng đó bị

hạ giá xuống thấp hơn giá bán ban đầu của nó Thông thường mỗi bộ phận bán lẻ sẽ sử dụng một tỷ lệ phần trăm bình quân riêng

+ Đặc điểm của loại hình kinh doanh siêu thị là chúng loại mặt hàng rất lớn, mỗi mặt hàng lại có số lượng lớn Khi bán hàng, các siêu thị không thê tính ngay giá vốn của hàng bán vì chúng loại và số lượng các mặt hàng bán ra hàng ngày rất nhiều, lượng khách hàng đông Vì vậy, các siêu thị thường xây dựng một tý lệ lợi nhuận biên trên giá vốn hàng mua vào để xác định ra giá bán hàng hóa (tức là doanh thu) Sau đó, căn cứ doanh số bán ra và tý lệ lợi nhuận biên, siêu thị sẽ xác định giá vốn hàng đã bán và giá trị hàng còn tôn kho

1.5.2 Phương pháp kế toán GVHB trong Công ty TNHH OSCO INTERNATIONAL

* Ching tir sir dung:

- Phiéu nhap kho

- Phiếu xuất kho, các chứng từ liên quan khác

* SỐ kế toán sử dụng:

- Số chỉ tiết TK 632

- Số cái TK 632

* Tài khoản sử dụng:

Sử dụng tài khoản 632 “Giá vốn hàng bán”

Kết cấu tài khoản 632

Bên No: - Tri giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gay ra;

- Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng

tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa sử dụng hết)

Bên Có: - Kết chuyến giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tải

khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;

- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuỗi năm tài chính (chênh lệch giữa

số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);

- Trị piá hàng bán bị trả lại nhập kho;

- Khoản chiết khẩu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua đã tiêu thụ

- Các khoản thuế nhập khâu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế bảo vệ môi trường đã tính vào giá trị hàng mua, nếu khi xuất bán hàng hóa mà các khoản thuế đó được hoàn lại

Tài khoản 632 - Giá vốn hàng bán không có số đư cuối kỳ

Số dư bén No: Tri giá vốn thành phâm, hàng hóa đã gửi đi, lao vụ đã cung cấp chưa được

khách hàng chấp nhận thanh toán

* Phương pháp kế toán:

Sơ đồ 1.3 Kế toán giá vốn hàng bán

(Theo phương pháp kê khai thường xuyên)

phâm, HH gửi bán chưa kaye a

xác định la tiêu thụ Cuối ky, ke tri gid von

cua thanh pham da gui ban nhung chua

trong ky

Cuôi kỳ xác định va ke gia vốn của HH đã xuất bản được xác định là tiêu thụ TK 911

TK 631 Cuối kỳ, ke GVHB

ủa thành phẩm, hà

Cuối kỳ xác định và ke giá | per dchyy

vôn của thành phâm hoàn Ti ‘ thành nhập kho

Sơ đồ 1.4: Sơ đồ hạch toán giá vốn hàng bán theo phương pháp KKĐK

1.6 Kế toán chỉ phí bán hàng, chỉ phí QLDN:

* Khai niém chi phi ban hang

Chi phi bán hàng là những khoản chỉ phí phat sinh có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản

pham, hang hoa dich vy, lao vu trong ky theo quy dinh cua chế độ tài chính, bao gồm: tiền lương

nhân viên bán hàng, chi phí khấu hao tài sản cố định, chỉ phí dịch vụ mua ngoài, chí phí quảng

cáo, tiếp thi, chi phi bao hành sản pham, chị phí vật liệu bao bị, dụng cụ

* Khải niệm chỉ phí QLDN

Là những khoản chi phí có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của cả doanh nghiệp ma không tách riêng được cho bất kỳ hoạt động nào Chi phí quản lý doanh nghiệp bao gồm: chỉ phí nhân viên quản lý, chi phí vật liệu, công cụ dụng cụ, chi phí khấu hao TSCĐ, chỉ phí dịch vụ mua ngoài và các chí phí bằng tiền khác

* Nội dung:

- Chi phí bán hàng được quản lý và hạch toán theo yếu tổ chỉ phí, bao gồm:

Chi phí nhân viên: Phản ánh các khoản phải trả cho nhân viên ban hàng, nhân viên đóng

gói, vận chuyền, bảo quản sản phâm, hàng hoá, bao gồm tiền lương, tiền ăn giữa ca, tiền công

và các khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp,

Chi phi vật liệu bao bì: Phản ánh giá trị vật liệu xuất dùng cho việc giữ gìn, tiêu thụ hàng hóa, chi phí vật liệu, nguyên vật liệu dùng cho bảo quản bốc vác vận chuyền, sản phẩm, hàng hóa trong quá trình ban hang vật liệu dùng cho sửa chữa bảo quản TSŒĐ, của doanh nghiệp

Chi phí đồ dùng dụng cụ: Phản ánh các chi phí về công cụ phục vụ cho hoạt động bán sản phẩm, hàng hóa như: Dụng cụ đo lường, phương tiện tính toán

Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ ở bộ phận bảo quản, bán hàng, như nhà kho, cửa hàng, bến bãi, phương tiện bốc đỡ, vận chuyến, phương tiện tính toán, đo lường, kiểm nghiệm chất lượng,

Chi phí bảo hành: Phản ánh các khoản chỉ phí liên quan đến bảo hành sản phẩm hàng

hóa,

Chi phi dich vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phi dich vy mua ngoài phục vụ cho bán hàng như chi phí thuê ngoài sửa chữa TSŒĐ phục vụ trực tiếp cho khâu bán hàng, tiền thuê kho, thuê bãi, tiền thuê bốc vác, vận chuyền sản pham, hang hoa di ban, tién tra hoa héng cho dai ly ban hang, cho don vi nhan uy thac xuat khau,

Chi phi bang tiền khác: Phản ánh các chi phi bang tiền khác phát sinh trong khau ban hang ngoài các chi phí đã kế trên như chi phí tiếp khách ở bộ phận bán hàng, chi phí giới thiệu sản pham, hang hoa, quang cao, chao hang, chi phí hội nghị khách hàng

- Chi phi quan ly doanh nghiép bao g6m nhiều khoản cụ thể, có nội dung và công dụng khác nhau Theo qui định hiện hành, chị phí quản ly doanh nghiệp được chia thành các loại sau: Chi phí nhân viên quản lý: gồm tiền lương, phụ cấp phải trả cho Ban giám đốc, nhân viên các phòng ban của doanh nghiệp và các khoản trích BHXH, BHYT, KPCD trên tiền lương nhân

viên quản lý theo qui định

Chi phí vật liệu quản lý: trị p1á thực tế các loại vật liệu, nhiên liệu xuất dùng cho hoạt động quản lý chung của ban giám đốc và các phong ban nghiệp vụ của doanh nghiệp, cho việc sửa chữa TSCD, CCDC dùng chung của doanh nghiệp

Chi phí đồ dùng văn phòng: chi phí về dụng cụ đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý chung của doanh nghiệp

Chi phí khấu hao tài sản cố định: khấu hao của những tài sản cố định ding cho DN: van phòng làm việc, kho tảng, vật kiến trúc

Thuế, phí, lệ phí: gồm các khoản thuế như thuế nhà đất, thuế môn bài và các khoản phí,

lệ phí cầu, phà

Chi phí dự phòng: gồm dự phòng thu khó đòi

Chi phi dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chị phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chỉ mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế,

(không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dan vao chi phi quan

lý đoanh nghiệp; tiền thuê TSCD, chi phi trả cho nha thầu phụ

Chi phí bằng tiền khác: các khoản chỉ khác bằng tiền ngoài các khoản đã kê trên, như chỉ

hội nghị, tiếp khách chi công tác phi

* Chứng từ kế toán sử dụng:

- Hóa đơn

- Phiếu chỉ

- Bảng thanh toán lương

- Bảng phân bố khấu hao TSCĐ

- Bang phan b6 chi phi trả trước

* Tai khoan sw dung:

TK 641 — Chi phi ban hang Két cau va néi dung phan anh cua tai khoan 641 - Chi phi ban hang

Bén No:

- Cac chi phi phat sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong ky

Bên Có:

- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong ky;

- Kết chuyền chỉ phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" để tính kết quả

kinh doanh trong ky

Số dư: Tài khoản 641- Chi phí bán hàng không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng có 7 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 6411 - Chi phi nhân viên

- Tài khoản 6412 - Chi phí vật liệu, bao bị

- Tài khoản 6413 - Chi phí dụng cụ, đồ dùng

- Tài khoản 6414 - Chi phí khấu hao TSCĐ

- Tài khoản 6415 - Chi phí bảo hành

- Tài khoản 6417 - Chị phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6418 - Chi phi bằng tiền khác

Tài khoản 642: Chỉ quản {ÿ doanh nghiệp- dùng để phản ánh tập hợp và kê chuyện các chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý hành chính và chỉ phí khác liên quan đến hoạt động chung của cả doanh nghiệp

Kết cầu và nội dung phản ánh của tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp

Bên Nợ:

- Cac chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phat sinh trong ky:

- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

Bên Có:

- Các khoản được ghi giam chi phi quan ly doanh nghiệp;

- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập

kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);

- Kết chuyên chỉ phí quản lý doanh nghiệp vào tải khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"

Số dư: Tài khoản 642- Chi phí quản lý doanh nghiệp không có số dư cuối kỳ

Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp có 8 tài khoản cấp 2

- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý

- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý

- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng

- Tài khoản 6424 - Chí phí khấu hao TSCĐ

- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí

- Tài khoản 6426 - Chị phí dự phòng

- Tài khoản 6427 - Chị phí dịch vụ mua ngoài

- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác

* Phương pháp kế toán:

ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái

Doanh thu tài chính bao gồm:

- Tiền lãi: Lãi cho vay, lãi tiền gửi Ngân hàng, lãi bán hàng trả chậm, trả góp, lãi đầu tư

trái phiếu, tín phiếu, chiết khâu thanh toán được hướng do mua hàng hoá, dịch vu

- Cô tức, lợi nhuận được chia cho giai doan sau ngày đầu tư;

- Thu nhap vé hoat dong dau tu mua, ban chimg khoan ngan han, dai han; Lai chuyén nhượng vốn khi thanh lý các khoản vốn góp liên doanh, đầu tư vảo công ty liên kết, đầu tư vào công ty con, đầu tư vốn khác;

- Thu nhập về các hoạt động đầu tư khác;

- Lai ty gia hối doai, g6m ca lãi do bán ngoại tệ:

- Cac khoản doanh thu hoạt động tài chính khác

- Các khoản giảm chi phí tài chính

- Kết chuyên chi phí tài chính đề xác định kết quả kinh doanh

TK 635 không có số dư cuối kỳ

Kế toán sử dụng TK 515 — “Doanh thu hoạt động tài chính” phản ánh các khoản doanh thu

từ hoạt động tài chính của doanh nghiệp

Kết cầu của TK 515 như sau:

Bên nợ:

- Thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có)

- Kết chuyên các khoản doanh thu hoạt động tài chính để xác định kết quả hoạt động kinh doanh

Bên có:

- Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ

TK 515 không có số dư cuối kỳ

*Phương pháp kế toán

911 515 138

Cuối kỳ, kết ae tre, lor nhuận

chuyên DT hoạt WoC ` ào ngày

động TC au

331 Chiết khấu thanh

toán mua hàng được hưởng

1112/1122 1111/1121

Bán ngoại tệ

Lai ban ngoai té

121, 228

Nhuong ban, thu hồi khoản

đầu tư tài chính Lãi bán khoản đầu tư | 1112/1122 152,156,211,341

NK NVL, hang hoa, TS, dich

vu, thanh toan no phai tra bang ngoai té

_ LÃI tỷ giá |

3387 Phan bé dan lãi đo bán hang tra

chậm, lãi nhận trước

413

Kết chuyển lãi tỷ giá hồi đoái do đánh

gia lại sô dư ngoại tệ cuôi kỳ

Sơ đồ 1.7 Sơ đồ hạch toán doanh thu tài chính

1 Chi phi tai chinh 2291, 2292

— | Xử 16 ty gid do danh gid lai

các khoản mục tiên tệ có gốc „ |Hoàn nhập số chênh lệch dự -

ngoại tệ ckỳ vào chi phi TC [phòng giảm giá đầu tư chứng -

21.738 khoán và tồn thất đầu tư vảo

221,222 đơn vị khác

ES về bán các khoản đầu tư

111,112 Tiên thu bán các Chỉ phi

khoản đầutư | hoạt động

hoá, địch vụ | _ Cuối kỳ, kết chuyền chi phi

bằng ngoại tệ Lỗ tỷ giá | tài chính

Thanh toan ng phai tra bang

Sơ đồ 1.8 Sơ đồ kế toán chỉ phí tài chính

1.8 Kế toán thu nhập khác và chỉ phi khác

* Nội dung:

Thu nhập khác gồm:

- Thu nhập từ nhượng bán, thanh lý TSCĐ;

- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia tir BCC cao hon chi phí đầu tư xây đựng tài sản đồng kiểm soát;

- Chênh lệch lãi do đánh giá lại vật tư, hàng hoá, tài sản cô định đưa đi góp vốn liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư đài hạn khác;

- Thu nhập từ nghiệp vụ bán và thuê lại tài sản;

- Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ nhưng sau đó được giảm, được hoàn (thuế xuất khâu được hoàn, thuế GTGT, TTĐB, BVMT phải nộp nhưng sau đó được

giảm);

- Thu tiền được phạt do khách hàng vi phạm hợp đồng:

- Thu tiền bồi thường của bên thứ ba để bù đắp cho tài sản bị tôn that (ví dụ thu tiền bảo hiểm được bồi thường, tiền đền bù đi dời cơ sở kinh doanh và các khoản có tính chất tương tự);

- Thu các khoản nợ khó đòi đã xử lý xóa số:

- Thu các khoản nợ phải trả không xác định được chủ;

- Các khoản tiền thưởng của khách hàng liên quan đến tiêu thụ hàng hóa, sản phẩm, dịch

vụ không tính trong doanh thu (nếu có);

- Thu nhập quà biếu, quả tặng bằng tiền, hiện vật của các tổ chức, cá nhân tặng cho doanh

nghiệp;

- Giá trị số hàng khuyến mại không phải trả lại;

- Các khoản thu nhập khác ngoài các khoản nêu trên

Chỉ phí khác của doanh nghiệp gôm:

- Chi phi thanh lý, nhượng bán TSCĐ (gồm cả chi phí đấu thầu hoạt động thanh lý) Số tiền thu từ bán hỗ sơ thầu hoạt động thanh lý, nhượng bán TSCĐ được ghi giảm chỉ phí thanh lý,

nhượng bán TSCĐ;

- Chênh lệch giữa giá trị hợp lý tài sản được chia từ BCC nhỏ hon chi phí đầu tư xây đựng tài sản đồng kiểm soát;

- Gia tri con lai cua TSCD bị phá dỡ;

- Gia tri con lai cua TSCD thanh lý, nhượng bán TSCĐ (néu có);

- Chênh lệch lỗ đo đánh giá lại vật tư, hàng hoá, TSCĐ đưa đi góp vốn vào công ty con, công ty liên doanh, đầu tư vào công ty liên kết, đầu tư đài hạn khác;

- Tiền phạt phải trả do vi phạm hợp đồng kinh tế, phạt hành chính;

- Các khoản chi phí khác

* Chứng từ sử dụng

- Hóa đơn GTGŒT

- Bién ban thanh ly TSCD

- Giấy báo Nợ, giấy báo Có, phiếu thu, phiếu chi

* TK sw dung:

Kế toán sử dụng TK 711 - “Thu nhập khác” phản ánh các khoản thu nhập khác theo các

nội dung trên của doanh nghiệp

Kết cầu của TK 711 như sau:

- Các khoản thu nhập khác thực tế phát sinh

Tài khoản 711 không có số dư cuối kỳ

Kế toán sử dụng TK 811 - “Chi phí khác” phản ánh các khoản chi phí khác theo các nội dung trên của doanh nghiệp

Kết cầu của TK 811 như sau:

Bên nợ: - Phản ánh các khoản chi phí khác thực tế phat sinh

Bên có: - Kết chuyến chỉ phí khác đề xác định kết quả

Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ

Phương pháp kế toán