Hệ thống quản lý học vụ của trường Đại học

CHUONG 1: TONG QUAN HE THONG QUAN LY HOC VU CUA TRUONG DAI HOC 1.1 Giới thiệu tổng quan về hoạt động của hệ thống quản lý học vụ của trường đại học 1.1.1 Tổng quan về đề tài Công nghệ t

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING KHOA CÔNG NGHỆ THÔNG TIN

TÀI CHÍNH - MARKETING TRƯỜNG ĐẠI HỌC

BÁO CÁO ĐỎ ÁN MÔN HỌC PHAN TICH VA THIET KE HỆ THONG THONG TIN

DE TAI:

“HE THONG QUAN LY HOC VU CUA TRUONG DAI HOC”

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Phạm Thủy Tú

SINH VIÊN THỰC HIỆN : Lê Đình Nhật - 2021010227

Nguyễn Tắn Tài - 2021010274 NHÓM THỰC HIỆN : Nhom 12

Ngày 7 tháng 4 năm 2022

BỘ TÀI CHÍNH

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÀI CHÍNH - MARKETING

BAO CAO ĐỎ ÁN MÔN HỌC PHAN TICH VA THIET KE HỆ THONG THONG TIN

DE TAI:

“HE THONG QUAN LY HOC VU CUA TRUONG DAI HOC”

GIẢNG VIÊN HƯỚNG DẪN: Phạm Thủy Tú

SINH VIÊN THỰC HIỆN : Lê Đình Nhật - 2021010227

Nguyễn Tắn Tài - 2021010274 NHÓM THỰC HIỆN : Nhom 12

Ngày 7 tháng 4 năm 2022

NHAN XET — DANH GIA CUA GIANG VIEN 1

2

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

12

Ngày 7 thẳng 4 năm 2022 Giang vién 2

LOI CAM ON

Lời đầu tiên, nhóm em xin gửi lời cảm ơn chân thành nhất đến cô Phạm Thủy Tủ

Trong quá trình học tập và tìm hiểu bộ môn Phân tích và thiết kế hệ thông thông tin, nhom

em đã nhận được sự quan tâm giúp đỡ, hướng dẫn rất tận tình, tâm huyết của cô Cô đã giúp nhóm em tích lũy thêm nhiều kiến thức đê có cái nhìn sâu sắc và toàn diện hơn trong môn học Thông qua bài đồ án này, nhóm em xin trình bày lại những gì mà mình đã tìm hiểu về đề tài “ Hệ Thống Quan Ly Hoc Vu Cua Truong Dai Hoc ”

Tuy nhiên, do thời gian thực hiện có đôi phan han ché va kinh nghiệm còn thiếu sót nên

không tránh khỏi những lồi lầm trong lúc làm bài Chúng em mong sẽ nhận được những nhận xét, ý kiến của quý thầy/cô đề chúng em có thê hoàn thiện mình và làm tốt hơn cho

lần sau

Xin kính chúc cô Phạm Thủy Tú cùng tất cả những người đã hỗ trợ và đóng góp ý kiến cho chúng em cùng những người thân của mình lời chúc sức khỏe, hạnh phúc và thành

đạt

Xin chân thành cảm ơn

Sinh viên thực hiện: Lê Đỉnh Nhật

Sinh viên thực hiện: Nguyễn Tan Tai

DANH MUC TU VIET TAT

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

12

3 CTDT Chuong trinh dao tao

DANH MỤC THUẬT NGỮ ANH - VIỆT

TT | Thuật ngữ Tiếng Anh Ý nghĩa Tiếng Việt

Design

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

12

DANH MỤC HÌNH Á

Hình 1 1: Cơ cấu tô chức -::-©2222+:22222211222222111.122211.112.1 re 18Y

1: Sơ đồ Use case “Quản lý cấu hình” 2 c S E2 251212122 cctrerrye 29

5: So dé Use case “Quan lý phòng thi, lịch thị” cccc c2 ccccscss°2 4]

7: Mô hình thực thể kết hợp 2 St St ềExE 12711121111 1E 1E tcr re ray 44 8: Sơ Đồ Diagram 5 ST TH HH HH1 HH He re 49

9: Mô hình quan hệ dữ liệu - 2 222 1222122112 1151251151121 1112k ey 50

12: Mô hình bỗ sung lịch học - 2 1 2221112221112 1222111101111 1 11 key 52

17: Khi nhập đầy đủ thông tỉn 2 SE TH tre 56

20: Giao diện cập nhật thông tin sinh viên vào hệ thống - 60

Hướng dẫn xem lịch thỉ cho sinh viên S2 nhe rrerryt 64

Giao diện xem lịch thi cho sinh viên - ccc cect cece rsey 64

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

CHUONG 1: TONG QUAN HE THONG QUAN LY HOC VU CUA TRUONG DAI

1.1Gi iđhi uệ nổ quan vêê ho ad ộgc äh ệhôông quản lý học vụ của trường đại học - 15 1.1.1T nể quan vêê đêê tài -. L1 nh nh HT TH TH TH HT TT TH TH TH TH TH TT TH TH TH KH TH HH 15 1.1.2 Mô tả hoạt động bài toán cà ch nHHn HH HH HT KH KH KHE ty 16 1.13C aâôut 6h ức đh @hôÔông -.- c2 L nh TT HT TH TT TH HH HT Tin HH HH LH 18 1.1.4 Quy trình x Uy nghi Bv ự äh @hôông (ST nha HH ket 18

i8 ng 6 7n ắốố 19 1.2.2 MIC tAU CU CHE ccccccccccssesecssssesecsecsecsesseseceesecsessessesceusussesessessussussessssuvsesessessussussnsussssassassnss 19

1.4 Thiêôt kêô kêô ho gh trì ẩ khai th ghỉ § đêê tài ch Ha H11 Hit 20

CHƯƠNG 2: CƠ SỞ LÝ THUYT cccce<Sccerreesrertrrrirrrtrrkrrrrrrrrrrerrrrree 21

2.1T ổg quanm ộsôô nghiên CỨU tYƯỚCC -: +2: 22112311 2v 3T TT HH KH HT HT TH TT TH Hy Lư 21 2.2 Các báo Cáo trƯỚC sàn TH HH HH Hàn HH TT TH kh TH TT TH TH TT TH HT 21 DBD EVM GC AGS a ố ố ốố 22 2.4T nổ quan các phâên mêêm sử dụng n1 TH Tình TH TH nh nH HH TH TH HH HT TH Tàn TH HH KH HH 22 2.5T ổg quan các mô hình s td ug trong déé tai

2.5.3 MG hinh dOng ¡ái 0n 6 :IHẠŒẢ3ÂÂ^<^ÃỈi44ẦABH.)

CHUONG 3: PHAN TICH VA THIET KE HE THONG QUAN LY HOC VU CUA TRUONG DAI HOC cisscccsssessescecsescceccsssecsccnessecseesecseesessessscueseesessesceececaesecaesecaesesacateaeaces 28

3.1 Kh Q@sat hi Atr can nh e ẦẢd.ẢÂẢ.Ả 28 3.1.1 Kh @ Sat VEE HIG trang cố ae .-HŒÄRÄäÄH)HĂ)| 28 3.1.2 Yêu câêu vêê phâên mêêm quan ly hoc VU Cia trUOng c.cccceccceseesssececseeeeseeceeseecesessseeeeeeeeeseesaes 29 3.2 Phân tch và thiêôt kêêh thệôngc qâôut Gh ức s&h hôông quản lý học vụ của trường dai hoc 29 3.2.1 USe CaSC MO nh ese ố 29 3.2.1.1 Qu ả lý câôu hình SH SH TH TH HT KH TK KT TT Tà KH Tà kh 29 3.2.1.2 KEM nh .e Ề 30

12

3.2.1.3 Ch rỉh s câôu hình - LH TH HH TT TH KH TT HH HT HH KHI 30 3.2.1.4 Báo cáo câôu hình XUÂÔT HH TH HH HT HH Tà HH HT Hà TH TT TH kh 30 E00 0i -: 30 E8? giáo .qdqQĐÄẰBFÄ 31 3.2.2.2 Chỉ nh sï a thông tn sinh viễn c c1 11112 11011 111 HT TH KH HH yYk 32

EZ o0 a1" Ả-:.^ 32 3.2.2.4 Xem điểm sinh viÊn tt TT HH HH 1111111111111 32 3.2.2.5 Cập nhật điểm sinh viÊn -:- 12121231 1S TY HH HT HT TH TH TH TH HH nàn HT ếp 32 3.2.3 Quản lý tài khoản HH TH TH HH TH TT HT TT TT HT HH ki 32 3.2.3.1 Dang vá Non n6 6 34 Ez»Ễ? ái 5 6 .GHRH.)L 34 E0 nh ha e 34 E000 02 34 E900 0n .aa 34

Ea e.- 35 3.2.3.7 Xuâôt bảng điểm sinh viÊn ¿- - 2:1 1212323 vn ng Hy KH HH TT TH TH HH HH Hàn rrờ 35 3.2.3.8 Gp nh t thdng tn (000000) a Ả 35

Ea ca ae .jAHdd ÃÄ 35 3.2.3.10 Thêm nhân viên mới HH HH TH TH TH KH TH HH KH Hà kh 35 3.2.3.11 30:00 00 1030000000000) e 36

E hy ti ni 86 .Ä 36 EExEt(@ ni nh .Ả.Ả.ẢẢ 36 3.2.4Qu álýldhh ọ đăng ký nhu câêu hỌc ch KH TH HH HH KH kề 36 E6 Ê( ii sẽ .Ả 37 E0? 4n QÃ|Ỏ|Ã|ÖÃÃH))L)H)L 38 E1? 40c Ai hố ^ 4QẰÄRÃÄgHậ)Là 38 3.2.4.4 XGa MON Ga GANG Ky GHRHRHRHẬH) 38 3.2.4.5 XUAGt PHIGGU GANG (va .dẢ 38 EZnP‹ 0i? 6 a ,/dđQŒ|Ã: 38 E4? ii nh e (dđđBJ 39 E6? 4á nh G.-AHŒH)] 39 E900 (c6 on 6 4 39 ESZ N0 0n jean n6 .OHÄHHĂ 39

EM nh 6n án a non e ẢẢẢẢ 39

Es r2 ai vn 40 3.2.4.13 Xuâôt báo cáo lịch học và dạy LH nh TH HH HT TT 40 E100 ái 008 lì 9i 0 ẮằằảúốỐ ỐẮỐốỐố 40 3.2.5.1 XeM lich o1 án ae .(AdiAdÄ 41

E.VAdonsn n h6 6 ^ ,TRHRÄHẬHg)L.L 41

EE Nhu án 42

3.2.5.4 XOa on hố .aa ốỐốốốỐ.ố.ố 42

E900 (0n ä 42

E0 (000i lon | 42

ESE.VYA u80 sánh o .:ÂÕ 42

E0 on h6 .Ả.Ả 43

3.2.5.9 Chinh 000v no 43

3.2.5.10 Xuâôt báo cáo lịch thi và phòng thi ác cà ST TH HH TH Hit 43 3.3S BE phan caGp CHUC NAN KTHHLHÃ 43

3.4 Mô hình th th ấêôt hợp thà HH 111111111 HH TH HH rệt 44 E0 (Án 000 (1ï s00 00 2n 6 a 44

3.4.1.1 MO t DANE DANE .Ả 44

3.4.1.2 Xác đ nĩm t @ô ràng bu Gtoanv ec @ @ W Gh hôông à eo 48 3.4.1.3 Chuy nếangl tạiôê quanh i ệh @hôông - - S2 nh nh nghe, 49 3.4.2 Mô hình quanh @i ữi ệ(D pgs Giôê) QL nh HH HH HH HH kh 50 3.4.3 Ä00( 0õ 0 (5 ¡ái 0 -L-ĂHĂARAH.,.,.L 51

E50 0000: 0ì4 00,000 51

3.4.3.2 MG 0h 0i 04 00 an 51

3.4.4 Xây d_ ựpg mô hình luôêng dữ liệu mỨC 2 - L1 11 HT TH SH TH HH TH TH Hy 51 EU on‹ nen ^ Ầ 55

EN.sinci c8: 008: (no nh 6 ẢẢẢ 55 3.5.2 Giao diện quản lý học vụ cỦa trƯỜNng HH TH HT TT Ho TH HT TH như 56

CHUONG 4: KET QUA VA HUONG PHAT TRIEN 65

4.1Nh nữ kêôt qu ải ạđở UOC ä đÔê án LH HH TH KH TT TT TT Hà KH Tế HT 65 4.1.1 Các kêôt qu_ liên quan đêôn phân tchh_ #hôông nh HH Harry 65 4.1.2 Các kêôt qu liền quan đêônh #hôông L LH HH nh HH HH HE 66 4.2 Khó khăn và khuyêôt đi ẩn trong quá trình th ghi , nghiên cứ đôê án - cccc sec 66

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

CHUONG 1: TONG QUAN HE THONG QUAN LY HOC VU

CUA TRUONG DAI HOC

1.1 Giới thiệu tổng quan về hoạt động của hệ thống quản lý học vụ của trường đại học

1.1.1 Tổng quan về đề tài

Công nghệ thông tin hầu như có mặt ở khắp moi noi, trong moi lĩnh vực từ học tập,

làm việc cho đến các công việc khác Với tốc độ ngày càng phát triển nhanh và mạnh cùng lợi ích mà nó mang lại đã và đang làm nó trở thành một phân thiết yếu trong cuộc sống, mọi công việc đều được giả quyết chính xác và nhanh chóng, tiện lợi cho việc thống

kê, xử lí các hệ thống có dữ liệu lớn và phức tạp nhất là ở các cơ quan và trường học

Trong mảng công nghệ thông tin có một phần là “ Phân tích và thiết kế hệ thống thông

tin ” sẽ hỗ trợ và trợ giúp rất tốt cho hệ thống cơ quan, trường học

Trường đại học là một môi trường có đông đảo các sinh viên, giảng viên, cán bộ công nhân viên tụ tập về đề học tập, giảng dạy và làm việc thế nên việc kiểm soát bằng mắt thường là một điều không đơn giản do vậy chúng ta cần một hệ thống có thê quản lý

và kiêm soát được toàn thé mọi cá nhân giúp sinh vién dé dang hoc tap va tự chủ thời gian cũng như giúp giảng viên và công nhân viên có thể nhanh chóng kiểm soát và nhanh chóng trong việc giảng dạy, sinh hoạt

Trường đại học Tài Chính - Marketing là một trường công lập, hoạt động theo điều

lệ trường đại học của Việt Nam, được Bộ Cáo dục và Đảo tạo ban hành theo Quyết định

của Thủ tướng Chính phủ

Trường có nhiệm vụ đào tạo ở các trình độ cao đăng, đại học, sau đại học và nghiên cứu khoa học

Trong khuôn khô của đỗ án này, nhóm chúng em làm về đề tài hệ thông quản lý học

vụ của trường đại học Tài chính — Marketing

Trường đại học Tài chính — Marketing sẽ nhận hồ sơ của sinh viên, giảng viên, cán

bộ đề điền và lưu thông tin vào hệ thông của trường và hồ sơ phải có đầy đủ thông tin cần

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

12

thiết dé tránh nhầm lẫn cũng như thiếu sót thông tin tìm kiếm Sau đó nhà trường lập danh sách sinh viên để phân khoa cho sinh viên kê cả giảng viên cũng được phân khoa và môn day hoc dé dé dàng tiếp nhận công việc Bên cạnh đó hệ thống sẽ lưu và gửi những thông tin mà sinh viên đăng ký đến nhà trường một cách chính xác nhất để phân bổ công việc cho khoa và từ đó phân công giảng viên giảng dạy cũng như sắp xếp phòng học phục vụ công việc học tập và giảng dạy cho sinh viên và giảng viên Sau khi đã phân khoa các sinh viên có thê tự mình đăng kí học phần (Các môn thuộc khoa đó) hoặc đăng ký lại các môn đã học nhưng chưa đạt yêu cầu (<5) sau đó hệ thống sẽ cập nhật và bắt đầu sắp xếp thời khóa biểu cho sinh viên và giảng viên Cuối học kỳ các sinh viên sẽ thi kết thúc môn học được nhà trường sắp xếp phòng thi, ngày giờ thi cho các môn đã đăng ký trong học

kỳ đó để xét qua môn tiến đến học kỳ tiếp theo

1.1.2 M6 ta hoạt động bài toán

Một trường đại học cần xây dựng một hệ thống quản lý học vụ của trường Đối tượng cần lưu trữ thông tin là sinh viên và cán bộ, giáo viên đang làm việc trong trường Đối với sinh viên, những thông tin cần lưu là: Mã sinh viên, họ tên, ngày sinh, phái, nơi

sinh, địa chỉ hiện tại Khi một sinh viên đến làm thủ tục nhập học, nhân viên phòng đào

tạo sẽ tạo thông tin về sinh viên mới trong hệ thống từ những thông tin thu được từ hồ sơ sinh viên Đối với các cán bộ và giáo viên nhà trường thì khi họ đến nộp hỗ sơ, nhân viên của phòng tô chức sẽ lưu tất cả thông tin như: Mã giáo viên, họ tên, ngày sinh, địa chỉ, chức danh, vị trí công tác, chuyên ngành vào hệ thống Các thông tin của cán bộ giảng đạy sẽ được phòng đào tạo sử dụng khi phân công giảng dạy các môn học

Các sinh viên chỉ theo học một khoa trong trường Các thông tin về khoa bao gồm:

Mã khoa, tên khoa, vị trí Các giảng viên làm trong các bộ môn trực thuộc khoa Một

khoa có nhiều bộ môn nhưng chỉ thuộc một khoa, các bộ môn thuộc các khoa khác nhau

có thê trùng tên nhưng khác mã số khoa Thông tin về một bộ môn gồm: Mã bộ môn và

tên bộ môn Mỗi bộ môn có nhiều môn học phục vụ cho ngành nghiên cứu của bộ môn,

các môn học trong một bộ môn do giảng viên trong cùng bộ môn đó đảm trách giảng dạy Một giảng viên có thê dạy nhiều môn học (thuộc bộ môn của giảng viên đó) và một môn học có thê do nhiều giảng viên đảm trách Các môn học của tat cả các bộ môn của các

khoa trong trường đều có mã khác nhau Thông tin về một môn học gồm: Mã môn học, tên môn học, số tín chỉ, số tiết, lý thuyết, số tiết bài tập số thiết thực hành Mỗi khoa còn đưa ra chương trình đào tạo của khoa bao gồm các thông tin: Khoa, học kỳ, môn học Trường có rất nhiều phòng đề phục vụ cho công tác đảo tạo, giảng đạy sinh viên Các thông tin về l phòng học gồm: Tên phòng, sức chứa học, sức chứa thi, dãy nhà, cơ sở

Trong một học kỳ, các sinh viên đăng ký học nhiều môn học thuộc chương trình đào

tạo của học kỳ đó cùng với các môn học đã học nhưng chưa đạt yêu cầu (<5) Có thể có nhiều sinh viên đăng ký cùng một môn học Khi các sinh viên đăng ký môn học, nhân viên phòng đào tạo sẽ kiểm tra những thông tin đăng ký môn học của sinh viên (dựa vào chương trình đào tạo và kết quả điểm của sinh viên ở học kỳ trước) nêu không phù hợp

buộc sinh viên phải đăng ký lại trước khi tiền hành xếp thời khóa biểu (đựa vào thông tin

giảng viên, phòng học, môn học) rồi in ra thời khóa biểu phát cho sinh viên và cán bộ giảng day

Cuối học kỳ, các sinh viên phải dự thi kiểm tra cho môn mình đăng ký học và sẽ có

điểm thi lần đó Mỗi sinh viên chí có thể dự thi tối đa 2 lần cho l môn học nếu chưa đạt

Mỗi lần kiểm tra cần lưu các thông tin: Lần thi, giờ ngày thi, điểm số Sau khi các giảng viên chấm điểm xong và gửi về phòng đào tạo, các nhân viên phòng đảo tạo sẽ nhập điểm của sinh viên vào hệ thống, tính điểm trung bình học kì, in ra danh sách điểm của từng sinh viên

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

1.1.4 Quy trình xử lý nghiệp vụ của hệ thống

- Ban giảm hiệu:

+ Tổng hợp và quản lý thông tin sinh viên, giảng viên, cán bộ của trường + Xây dựng khung chương trình đạo tạo

+ Lap lich học và phân bố phòng học gửi đến phòng đảo tạo

- Phong dao tao:

+ Phân chia các giảng viên vào các môn của các khoa đảo tạo

+ Phân chia phòng học cho sinh viên và giảng viên

+ Lập thời khóa biểu cho sinh viên

+ Sắp xếp phòng thi cho sinh viên thi kết thúc môn học

+ Nhận điểm thi và đánh giá từ giảng viên và tính điểm trung bình ¡in ra bản điểm của môi sinh viên

1.2 Mục tiêu của đề tài

1.2.1 Mục tiêu tông quát

Marketing

1.2.2 Mục tiêu cụ thể

sánh rõ ràng giữa việc quản lý học vụ một cách thủ công và sau khi có hệ thông dé quan ly that tốt học vụ của trường đại học thật tốt và tiện ích hơn

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

12

Xây dựng mô hình phân cấp chức năng về quản lý học vụ

Xây dựng mô hình thực thé quản lý học vụ của trường đại học

Xây dựng mô hình dòng đữ liệu thê hiện rõ từng chức năng của hệ thống quản lý

học vụ

Xây dựng mô hình cơ sở đữ liệu

Thiết kế các form giao diện cho hệ thông quản lý

Kế hoạch triển khai thực nghiệm

Trình bày các nội dung mang tính giải pháp trong thiết kế để hoàn thiện hệ thống thông tin quản lý học vụ cho đơn vị trên cơ sở ứng dụng mạnh mẽ công nghệ thông tin và mạng truyền thông

1.3 Phạm vi đề tài

Quản lý học vụ của trường đại học Tài chính — Marketing (lưu trữ các thông tin của sinh viên, giảng viên như: Mã sinh viên, Mã giảng viên, họ tên, ngày sinh, dia chi )

Quản lý danh sách các môn học (Mã môn học, tên môn học, sô tín chỉ môn học, sô

tiết lý thuyết, số tiết thực hành, số tiết bài tập)

Quản lý danh sách phòng học (Tên phòng học, sức chứa học, sức chứa thị, dãy nhà, cơ sở)

Quản lý các khoa thuộc chương trình đào tạo của trường (Mã khoa, tên khoa, vị tri)

Quản lý bộ môn thuộc các khoa (Mã bộ môn, tên bộ môn)

Quản lý hệ thống chương trình đào tạo của trường (Khoa, học kỳ, môn học)

1.4 Thiết kế kế hoạch triển khai thực hiện đề tài

CHƯƠNG 2: CO SO LY THUYET

2.1 Tổng quan một số nghiên cứu trước

Hoạt động quản lý quy trình đăng kí học phân trong một học kì của sinh viên của

các trường Đại học nói chung và trường Đại học Tài chính — Marketing nói riêng đến nay

đã có nhiều công trình nghiên cứu đề cập đến nhiều góc độ khía cạnh khác nhau và nhiều

đề tài nghiên cứu khoa học đã được công bố mang lại sự đa dang cho đề tài thực hiện của

chúng em ngoài ra nó góp phần không nhỏ cho đề tài nghiên cứu của em được cải thiện

và đạt được nhiều thứ hơn mong đợi

2.2 Các báo cáo trước

Ở đây em xin trình bày các báo cáo mà em đã tham khảo được qua các bạn học cũng

như tài liệu tham khảo để nêu lên các đặc điểm cũng như sự hiểu biết của em về đề tài của

các bạn khác đề góp phần làm cho đồ án của em được tiến bộ và phát triển hơn:

học”, báo cáo thiết lập mục tiêu xây dựng hệ thống quản lý việc học tập và thông tin của sinh viên, giảng viên, cán bộ vào cơ sở đữ liệu, quản lý về kết quả học tập của sinh viên

sinh viên”, báo cáo dựa vào những đánh giá về kết quả và hạn chế trong hoạt động đăng kí học phần trong nhà trường

- _ Tiểu luận của Trần Thị Mỹ Ngọc với đề tài “Mô tả hệ thống đăng ký học phần cho học sinh”, mục đích của đề tài là thiết kế một hệ thông quản lý thông tin hỗ trợ việc đăng ký học phần giúp cho trường hoạt động có hiệu quả ngày càng cao Hệ thông này sẽ giúp việc quản lý thông tin học phần của học sinh một cách nhanh chóng và chính xác, góp phần phục vụ nhu cầu trong một số trường học khác

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

12

- _ Tiểu luận của Trương Nguyễn Hoàng Luân với đề tài “Quản lý hệ thống hoc vụ

của trường đại học”, tiểu luận này đã tập trung xây dựng một cơ sở đữ liệu cho hệ

thống quản lý học vụ làm đơn giản hóa việc lập các hóa đơn giấy tờ cũng như việc lưu trữ chúng, cung cấp thông tin nhanh chóng và chính xác làm , phục vụ hữu hiệu cho việc quản lý và phát triển của trường

2.3 Điểm mới của đề tài

- _ Xây dựng cơ sở dữ liệu cho hệ thống đăng ký học vụ của sinh viên

- _ Tạo các ràng buộc cho hệ thống

- _ Thêm đầy đủ các chương trình đào tạo thuộc chuyên ngành của trường đại học

- _ Quản lý chuyên sâu hơn về hệ thông học vụ

SQL Sever: SQL là viết tắt của Structured Query Language- ngôn ngữ truy vấn mang tinh cầu trúc Nó được thiết kế đề quản lý dữ liệu trong một hệ thống quản lý cơ sở

dữ liệu quan hệ (RDBMS).SQL là ngôn ngữ cơ sở dữ liệu, được dùng đề tạo, xóa, lấy các hàng và sửa đổi các hàng

Còn dùng để tạo và duy trì cơ sở đữ liệu, chức năng chính là lưu trữ và truy xuất dữ liệu theo yêu cầu Sử dung đữ liệu đề tạo các ràng buộc

SQL Server có khả năng cung cấp đầy đủ các công cụ cho việc quản lý từ giao diện

GUI đến sử dụng ngôn ngữ cho việc truy van SQL Điểm mạnh của SQL điểm mạnh của

nó là có nhiều nền táng được kết hợp cùng như: ASP.NET, C# để xây dựng Winform cũng chính nó có khả năng hoạt động độc lập

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

12

tee tet ew Gey Mot Cương See fee sưng

Jdd deo 355 445 : a? + s4*zủ-,

by meee : tte Pome De sw TROCO FD ee &,

WSQen tag 0 -RARMNOHL Ohno

Hinh 2 3: Giao dién SQL Server

Word: Microsoft Word là chương trình soạn thảo, xử lý văn bản phô biến với tất ca mọi người dùng máy tính trên toàn thê giới, được phát triển bởi Microsoft và thuộc bộ ứng dụng Microsoft Office Thông qua các công cụ định dạng Microsoft Word giúp bạn

tạo ra các tài liệu có chất lượng chuyên nghiệp một cách hiệu quả

- _ Thao tác với người dùng một cách tương thích nhất dùng để soạn thảo văn bản, dùng SmartArt đề tạo sơ đồ phân cấp chức năng

- _ Giúp chúng ta vẽ được các sơ đồ DFD, thiết kế giao điện cho hệ thống tại Vẽ sơ

đồ online Mạng, điện, luồng đữ liệu, ERD, UML, DFD,

24

r — Kama vV#1L 1 [Seee|mmeev AaBhe AaBbce AAK =5 Aa B

Hinh 2 4: Giao dién Word

2.5 Tông quan các mô hình sử dụng trong đề tài

2.5.1 Mô hình phân cấp chức năng

Xác định chức năng nghiệp vụ là bước đầu tiên của việc phân tích hệ thống Đề phân

tích yêu cầu thông tin của tô chức phải xác định được tô chức thực hiện nhiệm vụ, chức

năng gỉ Từ đó, tìm ra các đữ liệu các thông tin được sử dụng và tạo ra trong các chức năng Đồng thời, cũng phải tìm ra những hạn chế, mỗi ràng buộc đặt lên các chức năng

đó

Mô hình phân cấp chức năng là công cụ biêu diễn việc phân cấp hệ thống quản lý

thư viện có thứ bậc đơn giản các công việc cần thực hiện Mỗi công việc được chia ra làm

các công việc con, số mức chia ra phụ thuộc kích cỡ và độ phức tạp của hệ thống

2.5.2 Mô hình thực thể kết hợp

Mô hình thực thê kết hợp được sử đụng đề biểu diễn cơ sở dữ liệu ở mức khái niệm

Mô hình thực thê kết hợp bao gồm các thực thể, đanh sách thuộc tính và những mối kết hợp

25

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

12

+ Thực thể

Là đối tượng cần quản lý, được biểu diễn thực thê bởi hình chữ nhật và có danh

sách các thuộc tính Ví dụ về thực thể nhân viên

Mô hình dòng đữ liệu là công cụ dùng để trợ giúp cho bốn hoạt động chính sau đây của các phân tích viên hệ thống trong quá trình phân tích thông tin:

- _ Phân tích: DFD được dùng đề xác định quản lý hệ thống thư viện chủ yếu là công

việc mượn trả sách

- _ Thiết kế: DFD dùng để lên kế hoạch và minh họa các phương án cho hệ thống

26

- _ Tài liệu: DFD cho phép biêu diễn tài liệu phân tích hệ thống một cách đây đủ, súc

tích và ngắn gọn DFD cung cấp cái nhìn tổng thể về hệ thống và cơ chế lưu chuyên thông tin trong hệ thống đó

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

12

CHUONG 3: PHAN TICH VA THIET KE HE THONG QUAN

LY HOC VU CUA TRUONG DAI HOC

3.1 Khao sat hién trang va yéu cau

3.1.1 Kháo sát về hiện trang

Trường Đại học Tài chính- Marketing là một trong những trường đại học lớn trong nước hiện nay với một hệ thông tổ chức quản lý học vụ đa dạng phù hợp cho tất cả học sinh cũng như giáo viên cũng như quản lý một sô vân để liên quan như: sinh viên, giáo viên, Khoa, được tốt hơn, đảm bảo tính chính xác

Mỗi Sinh viện thường được lưu trữ với một mã sinh viên nhất định phân biệt

trách nhằm lần giữa các sinh viên, mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, phái,

noi sinh, dia chi

Mỗi giáo viên có thể đăng ký một hoặc nhiều lớp, thông tin giáo viên lưu trữ bao gồm mã giáo viên, tên giáo viên, ngày sinh, địa chỉ, chức danh, vị trí công tác, chuyên ngành

Trong một học kỳ, các sinh viên đăng ký học một học nhiều môn học thuộc

chương trình đào tạo của học kỳ đó cùng với các môn học đã học nhưng chưa đạt yêu cầu (điểm <5) Có thê có nhiều sinh viên đăng ký cùng l môn học

Khi các sinh viên đăng ký môn học, nhân viên phòng đào tạo sẽ kiểm tra những thông tin đăng ký môn học của sinh viên (dựa vào chương trình đào tạo và điểm của sinh viên ở học kỳ trước) nêu không phù hợp thì buộc sinh viên phải đăng ký

lại trước khi tiên hành xếp thời khóa biểu rồi ín ra thời khóa biểu cho sinh viên

và các cán bộ giảng dạy

Cuối các kỳ, sinh viên phải dự thi kiểm tra cho môn mình đăng ký học và kiểm

tra lần đó Mỗi sinh viên có thể dự thi tối đa 2 lần cho 1 môn học nếu chưa đạt

- _ Mỗi lần kiểm tra cần lưu các thông tin: lần thi, giờ ngày thi, điểm số Sau khi các giảng viên chấm điểm xong sẽ gửi về phòng đảo tạo, các nhân viên phòng đảo tạo sẽ nhập điểm của sinh viên vào hệ thống, tính điểm trung bình học kỳ, in ra danh sách điểm của từng sinh viên

3.1.2 Yêu cầu về phần mềm quan lý học vụ của trường

Thông qua sự khảo sát về những thực trạng tại trường Đại học Tài chính- Marketing,

chúng em muốn xây dựng một hệ thông quản lý thông tin gồm những yêu cầu như sau:

- _ Quản lý câu hình

- _ Quản lý danh sách sinh viên, thông tin sinh viên và điểm của sinh viên

3.2 Phân tích và thiết kế hệ thống cơ cấu tô chức của hệ thống quản lý học vụ của trường đại học

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

Đầu vào ID của cấu hình, Tên cấu hình, vị trí tệp của cầu hình

Kết quả đầu ra: Tệp danh sách cấu hình được tải xuống

3.2.1.4 Báo cáo cầu hình xuất

Mục đích: Chức năng này cho phép người quản trị xuất danh sách cầu hình từ cơ

sở đữ liệu với các định dạng khác nhau

Kết quả đầu ra: Tệp danh sách cầu hình được tải xuống

3.2.2 Quan ly danh sách sinh viên

Phân hệ này cho phép người quản trị quản lý thông tin danh sách sinh viên bao gom xem mã sinh viên, họ tên, ngày sinh, phái, nơi sinh, địa chỉ

Phân hệ này cho phép người quản trị xem cũng như chỉnh sửa thông tin sinh viên

Phân hệ này cho phép người quản trị cập nhật điểm của sinh viên

Quản lý sinh viên

Đăng ký môn học

điều kiện của bản thân

- _ Dữ liệu đâu vào: Mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, phái, nơi sinh, dia chi

- _ Kết quả: Thông tin đăng ký môn học của sinh viên sẽ được tạo và thông tin đăng

ký sẽ được thêm vào bảng cơ sở dữ liệu

31

Hệ thông quản lý học vụ của trường đại học Đồ án Nhóm

12

3.2.2.2 Chỉnh sứa thông tín sinh viên

viên

- _ Dữ liệu đầu vào: Mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, phái, nơi sinh, địa chỉ

sẽ được cập nhật vào bảng cơ sở đữ liệu

3.2.2.3 Xóa thông tín sinh viên

- _ Dữ liệu đầu vào: Mã sinh viên

- _ Kết quả: Thông tin của sinh viên sẽ bị xóa và thông tin của sinh viên sẽ bị xóa

3.2.2.4 Xem điểm sinh viên

- _ Dữ liệu đầu vào: Mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, phái, nơi sinh, địa chỉ

- Két qua: Điểm của sinh viên sẽ được hiền thị cho sinh viên

3.2.2.5 Cập nhật điểm sinh viên

- _ Dữ liệu đầu vào: Mã sinh viên, tên sinh viên, ngày sinh, phái, nơi sinh, địa chỉ

- Két qua: Điểm của sinh viên sẽ được người quản trị cập nhật và điểm của sinh viên sẽ được thêm vào bảng cơ sở đữ liệu

3.2.3 Quản Íÿ tài khoản

- _ Phân hệ này cho phép người quản trị quán lý thông tin của giáo viên bao gồm xem giáo viên, thêm giáo viên mới, cập nhật thông tin giáo viên, giáo viên,

đăng nhập vào hệ thông voi vai tro quan tri vién, xem hồ sơ của họ và cập nhật

thông tin cá nhân

- _ Phân hệ này cho phép người quản trị quản lý thông tin của nhân viên bao gồm

xem thông tin học sinh, thêm học sinh mới, cập nhật thông tim học sinh, xóa

học sinh, đăng nhập hệ thống với vai trò nhân viên, xem hồ sơ, cập nhật thông tin cá nhân, xem bảng điểm của học sinh

Quản lý tài khoắn

Đăng ký tài khoăn

SC xudt bang điểm sinh viên

Cập nhật thông tin cá nhân Cập nhật giáo viên

Xem giảng viên

Xóa giảng viên

Hình 3 3 : Sơ đồ Use case “Quản lý tài khoản”

33