Phân tích và Đánh giá về vai trò của hoạt Động thu mua tại công ty cổ phần may mặc việt tiến

Những nghiên cứu về hoạt động thu mua thường mang lại giá trị lớn cho các công ty và có thê giúp tối ưu hóa hoạt động sản xuất và tài chính, cải thiện quan hệ với đối tác cung ứng, và th

TRUONG DAI HOC THU DAU MOT

KHOA KINH TE

ae oe He oe &k & k& & k&

| THU DAU MOT

TIEU LUAN KET THUC HOC PHAN

QUAN TRI MUA HANG

PHAN TICH VA DANH GIA VE VAI TRO CUA HOAT DONG THU MUA TAI CONG TY CO

PHAN MAY MAC VIET TIEN

Sinh viên thực hiện

¢ TRANG THI CAM TIEN - 2125106051068

° LE HUY HIEU — 2025106050308 e¢ MONG VAN THANH - 2125106050242 Nhóm môn học : KITE.CQ.06

Nién khoa : 2021 — 2025 Ngành : LOGISTICS & QLCCU Giang viên hướng dẫn : Th.S Huỳnh Lâm Hoài Anh

Bình Dương, thăng 09 năm 2023

TRUONG DAI HOC THU DAU MOT

KHOA KINH TE

ae oe He oe &k & k& & k&

| THU DAU MOT

TIEU LUAN KET THUC HOC PHAN

QUAN TRI MUA HANG

PHAN TICH VA DANH GIA VE VAI TRO CUA HOAT DONG THU MUA TAI CONG TY CO

PHAN MAY MAC VIET TIEN

Sinh viên thực hiện

¢ TRANG THI CAM TIEN - 2125106051068

° LE HUY HIEU — 2025106050308 e¢ MONG VAN THANH - 2125106050242 Nhóm môn học : KITE.CQ.06

Nién khoa : 2021 — 2025 Ngành : LOGISTICS & QLCCU Giang viên hướng dẫn : Th.S Huỳnh Lâm Hoài Anh

Bình Dương, thăng 09 năm 2023

PHIEU CHAM TIEU LUAN

KHOA KINH TE

CTDT LOGISTICS & QLCCU

Tén hoc phan: QUAN TRI MUA HANG

2 Lê Huy Hiếu - 2025106050308

3 Mông Văn Thanh — 2125106050242

Đề tài: Phân tích và đánh giá về vai trò của hoạt động thu mua tại Công ty Cô

phần may mặc Việt Tiến

2.2 Chương 1 — Cơ sở lý thuyết 1.0

2.3 Chương 2 & 3— Phân tích 4.0

2.4 Chương 2 & 3— Lập luận 1.0

RUBRICS HUONG DAN CHAM DIEM

Trong Kém Trung bình Kha Giỏi Tiêu chí số 0 - 49% 50 - 59% 60 — 79% 80 — 100%

(%) (0 - 4.9) (5 - 5.9) (6 - 7.9) (8 — 10) Tiêu chí 1: Cấu trúc | 5% Không cân | Tương đối cân | Khá cân đối và | Cân đối, hợp của bài tiểu luận đối, thiếu tính | đối, một số nội | hợp lý ly

hợp lý dung còn thiểu

sot

Tiêu chí 2: Nội dung | 85%

bài tiểu luận

(CELO 2) được vấn đẻ, | tầm quan trọng | đối rõ ràng đối | tính cần thiết

chưa nêu |của vấn đề, | với tam quan và làm rõ được

quan trọng | thiếu sót phân tích của vấn đề

Cơ sở lý thuyết 10% | Sử dụng chưa | Trình bày và | Sử dụng cơ sở | Sử dụng cơ sở (CELO I & 4) đúng cơ sở lý | sử dụng cơ sở | lý thuyết khá |lý thuyết đầy

thuyết, không | lý thuyết tương phù hợp với | đủ, hợp ly và phù hợp với đối phù hợp | vần đề cần phù hợp với vấn đề cần | với vận đề cần | phân tích vấn để cần

Phân tích 40% | Phan tích| Phân tích còn | Phân tích | Phân tích đây

(CELO 1,2 & 4) chưa chính |sai sót, còn |tương đối đầy| đủ các khía

logic, không | vài chỗ thiếu sótnhỏ | đề

có tính liên

kết

Lập luận 10% | Không chặt | Tương đối chặt | Kha chặt chẽ, | Hoản toàn chặt

logic, có sai | sai sót gây ảnh | vài sai sót nhỏ | logic sót lớn trong | hưởng đến kết

Kết luận 15% |Không phù | Khá phù hợp | Tương đối phù |Phù hợp và

(CELO 1,3 & 5) hợp va không | và đây đủ hợp và đầy đủ | đầy đủ

(CELO 2) không nhất |về trình bảy, |vẻ trình bày, | bày nhất quán,

quán, nhiều | thiếu trích dẫn | thiếu trích | tuân thủ chính

yêu cầu, | dung sai một số chỗ ra, trích dẫn không trích đây đủ

dẫn

Lỗi chính tả 5% | Rất nhiều lỗi Lỗi chính tả| Một vài chỗ | Không có lỗi

(CELO 2) chính tả khá nhiêu còn sai chính | chính tả tả

Tổng | 100 | |

1.1 Khái niệm về hoạt động thu mua và quản trị mua hàng 3 1.1.1 Hoạt dộng thu mua là 8]? 2 0 22 22111211121 111 111112 2128121811111 e2 3 1.1.2 Quản trị mua hàng là ØÌ? 2 2 0 01211211211 1121111221110 12181 1 18x ray 3 1.2 Mục tiêu và vai (rò của hoạt động thu mua o o5 5 5 55 ss<sss s+ 3

ID 0a: .Ý 3

2` (cố n 4

1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến quản trị mua hàng - s ss 5 1.3.1 Các nhân tổ bên trong ảnh hưởng đến quản trị mua hàng 5 1.3.2 Các nhân tổ bên ngoài ảnh hướng đến quản trị mua hàng 8 1.4 Phân biệt giữa mua hàng và thu mua 9

CHUONG 2: PHAN TICH VA DANH GIA VE VAI TRO CUA HOAT DONG THU MUA TAI CONG TY CO PHAN MAY MAC VIET TIEN .10

2.1 Phân tích và đánh giá tình hình thu mua 2 552 5< < <ss sesses 10 2.1.1 Tình hình thu mua trong những năm qua - 522222222252 11 2.1.2 Các nhân tô ảnh hưởng đến công tác thu mua của công ty Cô Phần May

2.1.2.2 Đối thủ cạnh tranh.cceccccccccccccscscecscssescssscscevsvevevesesssesvecsvsvevevecseseees 11

2QA2.3, CAC CO QUAN ANG NUGC na ố.ố.ốốe 12 2.2 Thực trạng công tác thu mua tại công ty Cô Phần May Mặc Việt Tiến

2.2.5 Đánh giá kết quả thực hiện -2- 2 + S221 111211211211 0.21211 52 yeu 16

2.3 Đánh giá về vai trò của hoạt động thu mua tại công ty may mặc Việt

“TIẾN s- G999 SE S9 S999 gv SE SSESs.e2xse sex sex sese 17

2.3.2 Khuyết điểm - - ST 1111111 1111211 1101110111012 11121112 11g ra 18 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP, KIÊN NGHỊ CẢI THIỆN HOAT DONG THU MUA CỦA CÔNG TY CÓ PHẢN MAY VIỆT TIÊN 5- 19

3.1 Mục tiêu, phương hướng phát triển của công ty .- 19 3.1.1 Mục tiêu đài hạn eeeeceeeceseeseeeetceeccececcscecesecceeceseeseeeuaaaeees 19 3.1.2 Mục tiêu trung hạn - 0 2112211211121 12 111151115271 1101 115101112 20 3.1.3 Mục tiêu neăắn hạn - 1 2222111211211 121 112211011 1811111 111811110111 21 xe 20

“Am n0) 20

3.2.1 Đôi với công tác xác định nhu câu thu mua của công ty „e0 3.2.2 Đôi với công tác củng cô và hoàn thiện hệ thông các nhà cung cap chu

2 ảnÁÁAÀ 21 3.2.3 Nâng cao chât lượng công tác thương lượng và đặt hàng 21 3.2.4 Công tác kiêm tra và theo dõi giao nhận hàng hoá - 22 3.2.5 Đôi với công tác đánh giá ket quả thực hiện cccccccceệ: 22 3.3 Kiên nghị đôi với doanh nghiÄỆ - o 5 5G 525515 559955559555 s55 22

C KÉT LUẬN sesssssssessnvsessesesessess 24

DANH MỤC CÁC HÌNH

Bảng 1.1 Phân biệt piữa mua hàng và thu mua - 0 22 2222222 222 cexc°2

LOI CAM DOAN

Chung t6i xin cam doan các số liệu và kết quả thu được là do bản thân trực tiếp theo dõi, thu thập với một thái độ hoàn toàn khách quan trung thực, các tài liệu

đã trích dẫn của các tác giả đều được liệt kê một cách đầy đủ, tuyệt đối không sao chép bất cứ tài liệu nào mà không có trích dẫn

Bình Dương, ngày 28 tháng 09 năm 2023

Tác giả / Nhóm tác giả đề tài

Trang Thi Cam Tiên

Lé Huy Hiéu

Mông Văn Thành

LOI CAM ON

Báo cáo chuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng với đề tài “Phân tích và đánh giá về vai trò của hoạt động thu mua tại Công ty Cổ phần may mặc Việt Tiến” là kết quả của quá trình cô gắng không ngừng và được sự giúp đỡ, động viên khích lệ của các thầy cô, bạn bè và người thân Qua trang viết này, chúng tôi xin øửI lời cảm ơn tới những người đã p1úp đỡ tôi trong thời p1an học tập — báo cáo vừa qua

Xin gửi lời cảm ơn đến với GV hướng dẫn - Ths Huỳnh Lâm Hoài Anh, cảm

ơn thầy đã luôn nhiệt tình trong việc giảng dạy vả quan tâm đến sinh viên, đối với tôi thầy không chỉ truyền đạt kiến thức chuyên môn mà thầy đã truyền thêm ngọn lửa đam mê đối với chuyên ngành Logistics và Quản lý chuỗi cung ứng

Đồng thời, chúng tôi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo trường Đại học Thủ Dầu Một, khoa Kinh tế và Bộ môn “Quản trị mua hàng” đã tạo điều kiện cho tôi hoàn thành tốt công việc nghiên cứu luận văn của mình

Tác giả / Nhóm tác giả đề tài

Trang Thi Cam Tiên

Lé Huy Hiéu

Mông Văn Thành

có thê giúp tìm hiểu cách công ty có thể tìm nguồn cung cấp, thu mua nguyên liệu, vật liệu, và dịch vụ cần thiết một cách hiệu quả, giup giam chi phí và tối ưu hóa

nguồn lực Thứ ba, quản lý rủi ro và tải chính: Đánh giá hoạt động thu mua có thể

giúp xác định các rủi ro tài chính và quản lý chúng nếu công ty phụ thuộc quá nhiều vào một số nhà cung cấp cụ thế, có thể có rủi ro lớn nếu họ gặp vấn đề Thứ tư, cải thiện quan hệ với nhà cung cấp: Nắm vững hoạt động thu mua có thể giúp công ty tạo mối quan hệ tốt hơn với các nhà cung cấp, dẫn đến các thỏa thuận tốt hơn và khả năng tiếp cận nguồn cung ứng ôn định hơn Cuối cùng, cơ hội phát triển và mở rộng: Hiểu rõ hoạt động thu mua có thế giúp công ty tìm kiếm cơ hội phát triển và

mở rộng thị trường mới bằng cách tìm những nguồn cung ứng mới và đáng tin cậy Các doanh nghiệp quan tâm đến lợi nhuận là quan tâm đến việc tiết kiệm chỉ phí thu mua và việc chọn lọc nhà cung ứng phù hợp Hoạt động mua hàng tạo tiền

đề vật chất cho hoạt động bán hàng, chất lượng của hoạt động bán hàng phụ thuộc phần lớn vào hoạt động mua hàng Những nghiên cứu về hoạt động thu mua thường mang lại giá trị lớn cho các công ty và có thê giúp tối ưu hóa hoạt động sản xuất và tài chính, cải thiện quan hệ với đối tác cung ứng, và thúc đây phát triển bền vững và

đó là lý do tại sao nhóm chọn đề tài "Phân tích và đánh giá về vai trò của hoạt động thu mua tại Công ty Cổ phần may mặc Việt Tiến" để nghiên cứu Đây là

cơ hội để hiểu rõ hơn về các hoạt động trong doanh nghiệp không chỉ về lý thuyết

mà còn cả về thực tế Vì vậy, để có chỗ đứng vững chắc trên thị trường, doanh nehiệp phải nắm vững thị hiếu của người tiêu dùng, giảm chỉ phí, hạ giá thành, nâng cao chất lượng sản phẩm đáp ứng nhu cầu và thị hiếu của khách hàng

2 Mục tiêu nghiên cứu

Phân tích và đánh giá về vai trò của hoạt động thu mua tại Công ty Cổ phần may mặc Việt Tiến, qua đó đánh giá được điểm mạnh và điểm yếu và để xuất

những giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện hoạt động mua hảng tại doanh nghiệp

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu phân tích và đánh giá về vai trò của hoạt động thu mua

tại Công ty Cô phần may mặc Việt Tiến, phạm vi nghiên cứu của đề tài là hướng tới hoạt động quản trị mua hàng của công ty cô phần may Việt Tiến

4 Phương pháp nghiền cứu

Đề tài được sử dụng các phương pháp sau để thực hiện: phương pháp hệ thống, phương pháp phân tích - tổng hợp, so sánh, thống kê, trên cơ sở thu thập và

sử dụng các tài liệu nằm đánh gia hoạt động thu mua tại Công ty Cô phần may mặc

Việt Tiền

5 Ý nghĩa khoa học và giá trị ứng dụng

Ý nghĩa lí luận: làm rõ vấn đề “Phân tích và đánh giá về vai trò của hoạt động

thu mua tại Công ty Cổ phần may mặc Việt Tiến” là cơ sở khoa học để góp phần

thiết thực vào các hoạt động kinh doanh, quản trị tại công ty cũng như các tổ chức

có lĩnh vực sản xuất kinh doanh tương tự

Ý nghĩa thực tiễn: giúp đánh giá mức độ hiệu quả và khả năng cạnh tranh của công ty trong lĩnh vực quản trị thu mua Nghiên cứu này giúp công ty hiểu rõ hơn

về các vấn đề và cơ hội cải thiện trong việc quản lý các rủi ro tài chính liên quan đến nguồn cung ứng, giúp đảm bảo tính ôn định của sản xuất và kinh đoanh Ngoài

ra còn góp phân tối ưu hóa hiệu suất kinh doanh, phát triển bền vững, thích nghĩ biến đổi thị trường và đóng góp cho ngành công nghiệp và tăng khả năng mở rộng thị trường

6 Bố cục của bài báo cáo

Chương I : Cơ sở lý thuyết Chương 2: Phân tích và đánh giá về vai trò của hoạt động thu mua tại Công ty

Cô phần may mặc Việt Tiến

Chương 3: Giải pháp và kiến nghị cải thiện hoạt động thu mua của Công ty Cô

phần May Việt Tiến

B PHAN NOI DUNG

CHUONG 1: CO SO LI THUYET

1.1 Khái niệm về hoạt động thu mua va quan tri mua hang

1.1.1 Hoạt dộng thu mua là gì?

Thu mua trong tiếng Anh la Procurement Thu mua trong Logistics là hoạt

động thiết yêu của tô chức, là sự phát triển, mớ rộng chức năng mua hàng

Cũng có thê hiểu rằng thu mua là các hoạt động liên quan đến đến việc tạo ra các sản phâm và nguyên vật liệu từ các nhà cung cấp bên ngoài Mục tiêu chung của thu mua là hễ trợ các nhà sản xuất hoặc thương mại thực hiện tốt các hoạt động mua hàng với chỉ phí thấp

`

“ Cac quy tac thu mua:

Mua hàng của nhiều nhà cung cấp Luôn giữ thế chủ động trước các nhà cung cấp Đảm bảo “sự hợp lý ” trong tương quan quyền lợi giữa doanh nghiệp với nhà

cung cấp

1.1.2 Quản trị mua hàng là gì?

Quản trị mua hàng được hiểu một cách đơn giản đó chính là một quy trình tô chức, hoạch định, lãnh đạo, kiểm soát và điều hành toàn bộ hoạt động mua bán hàng hóa của tổ chức doanh nghiệp thương mại với mục đích phục vụ tiến hành bán hàng

1.2 Mục tiêu và vai trò của hoạt động thu mua

1.2.1 Mục tiêu

Do mua hàng là khâu đầu tiên, cơ bản của hoạt động kinh doanh, là điều kiện

để hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp tồn tại và phát triển, để công tác quan tri mua hàng có hiệu quả thì mục tiêu cơ bản của hoạt động mua hàng là đảm bảo an toàn cho bán ra, đảm bảo chất lượng mua hàng, và mua hàng với chỉ phí thấp nhất

Đảm bảo an toàn cho bán ra thể hiện trước hết là hàng mua phải đủ về số

lượng và cơ cấu tránh tình trạng thừa hay thiếu dẫn đến ứ đọng hàng hoá hay gián đoạn kinh doanh làm ảnh hướng đến lưu thông hàng hoá Mặt khác hàng mua phải

phù hợp với nhu cầu của khách hàng vì khách hàng là người tiêu dùng sản phẩm do công ty bán ra Công ty có tồn tại hay không phụ thuộc vào khách hàng Cuối cùng

là đảm bảo sao cho việc mua hàng, vận chuyên ít gặp rủi ro (do giao hàng chậm, ách tắc trong khâu vận chuyền ) Chang han nhu dung vao thoi điểm nào đó, một mặt hàng đang lên “cơn sốt ” mà theo đúng tính toán của doanh nghiệp hàng sẽ về đúng vào thời điểm đó nhưng do việc giao hàng chậm doanh nghiệp sẽ mắt đi cơ hội thu được lợi nhuận “siêu noạch ” và có thể sẽ dẫn đến tỉnh huống doanh nphiệp mất khách hàng do uy tín của họ bị piảm sút

Dam bảo chất lượng hàng mua vào thê hiện ở chỗ hàng phải có chất lượng mả

khách hàng có thé chap nhận được Quan điểm phổ biến hiện nay trong ca san xuat, lưu thông và tiêu đùng là cần có những hàng hoá có chất lượng tối ưu chứ không phải có chất lượng tối đa Chất lượng tôi đa là mức chất lượng mà tại đó hàng hoá đáp ứng tốt nhất một nhu cầu nao đó của người mua va như vậy người bán hay người sản xuất có thể thu được nhiều lợi nhuận nhất Còn chất lượng tối đa là mức chất lượng đạt được cao nhất của doanh nghiệp khi sử dụng các yếu tố đầu vào đề tạo ra sản phâm, mức chất lượng này có thể cao hơn hoặc thấp hơn chất lượng tối

ưu nhưng trình độ sử dụng các yếu tố đầu vào của doanh nghiệp chưa tối ưu

Đảm bảo mua hàng với chỉ phí thấp nhất nhằm tạo những điều kiện thuận lợi

cho việc xác định giá bán hàng Doanh nghiệp có thê hạ giá bán thấp hơn các đối

thủ cạnh tranh để kéo khách hàng về phía mình Chi phí mua hàng không chỉ thể

hién 6 gia ban ma con thể hiện ở chỗ mua hang o dau, cua ai, s6 lượng là bao nhiêu để chí phí giao dịch, đặt hàng, chí phí vận chuyền là thấp nhất Các mục tiêu trên không phải lúc nào cũng thông nhất nhau được vì thông thường đề đạt được cái này con người sẽ phải hy sinh cái khác hay mất đi một thứ khác Chẳng hạn thường xảy ra mâu thuẫn giữa chất lượng và giá cả, chất lượng tốt thì giá cao và ngược lại Ngoài ra mục tiêu mua hàng còn mâu thuẫn với các mục tiêu của các chức năng khác Vì vậy khi xác định mục tiêu mua hàng cần đặt chúng trong tổng thê002các mục tiêu của doanh nghiệp và tuỷ từng điều kiện cụ thể ma xắp xếp thứ tự ưu tiên

giữa các mục tiêu mua hàng đảm bảo sao cho hoạt động mua hàng đóng góp tích cực nhất vào việc hoàn thành các mục tiêu chung của doanh nghiệp

1.2.2 Vai trò Quản trị mua hàng có ý nghĩa quan trọng đối với một doanh nghiệp thế hiện ở chỗ phải tổ chức, chỉ đạo, kiếm soát hoạt động mua hàng sao cho mua được hàng thường xuyên, đều đặn và kịp thời, cung cấp hàng hoá phủ hợp với nhu cầu về số lượng, cơ câu, chủng loại với chất lượng tốt, giá cả hợp lí Quản trị mua hàng được phan ánh thông qua việc phân tích các bước của quá trình mua hàng đó là việc phân tích, lựa chon dé đi đến quyết định mua hàng Đây là quá trình phức tạp được lặp di, lặp lại thành một chu kì Nó liên quan đến việc sử dụng các kết quả phân tích các yếu tố trong quản lí cung ứng như: đánh giá môi trường chung hiện tại và tương lai; thực trạng về cung cầu hàng hoá đó trên thi trường cơ cầu thị trường của sản phẩm; giá cả hiện hành và dự báo; thời hạn giao hàng và các điều kiện, điều khoản; tình hình tài chính; lãi suất trong nước và ngoài; chỉ phí lưu kho và hàng loạt các vấn để khác Tổ chức tốt việc mua hàng là cơ sở để thực hiện các mục tiêu của quản trị mua hàng và nói rộng ra là của doanh nghiệp

1.3 Các nhân tô ảnh hưởng đến quản trị mua hàng

1.3.1 Các nhân tố bên trong ảnh hưởng đến quản trị mua hàng

s* Chiến lược kinh doanh

Chiến lược kinh doanh giúp doanh nghiệp nắm bắt được cơ hội trên thị trường

và tạo được lợi thế cạnh tranh trên thương trường bằng các nguồn lực có hạn cho doanh nghiệp với kết quả cao nhằm đạt được mục tiêu đề ra Do đó chiến lược kính

doanh có ảnh hưởng rất lớn đến quá trình mua hàng do đó quản trị mua hàng cũng

phải phụ thuộc vào chiến lược, tuỳ theo chiến lược trong từng giai đoạn mà các nhà

quản trị mua hàng đưa ra kế hoạch mua hàng hợp lí

s* Chính sách sản phẩm

Chính sách sản phẩm doanh nghiệp sẽ hình thành được phương hướng kinh

doanh, đầu tư nghiên cứu đúng hướng Với mỗi sản phẩm luôn gắn liền với một chu

kì sống nhất định nên để có một chính sách sản phẩm đúng đắn thì doanh nghiệp phải đi nghiên cứu chu kì sống của sản phẩm nhằm xác định xem sản phẩm đó đang

ở giai đoạn nào của chu kì sống Mặt khác với mỗi sản phẩm doanh nghiệp phải di

5

nghiên cứu xem tỉnh hình tiêu thụ của sản phẩm đó trên thị trường và của bản thân doanh nghiệp đó như thế nào

s* Kế hoạch chỉ tiết

Sau khi xác định nhu cầu trong công tác hoạch định mua hang nha quan tri phải đưa ra được một kế hoạch mua hang chi tiét, phải lựa chọn được mặt hàng cung ứng Kế hoạch mua hàng chỉ tiết hợp lí phải đảm bảo làm sao có đủ lượng hàng dự trữ nhất định phù hợp với nhu cầu bán ra Nếu kế hoạch không hợp lí sẽ dẫn đến tình trạng thừa hoặc thiếu hàng dự trữ gây ứ đọng về vốn

Trong hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp thường kinh doanh nhiều mặt

hàng Mỗi mặt hàng lại chiếm vai trò, vị trí nhất định Có những mặt hàng øiữ vị trí

chủ đạo và cũng có những mặt hàng giữ vị trí thứ yếu Những mặt hàng chủ đạo là những mặt hàng đem lại doanh thu và lợi nhuận lớn mặc dù thậm chí số lượng của chúng chiếm tý trọng nhỏ trong mặt hàng kinh doanh, nếu thiếu những mặt hàng này sẽ ảnh hưởng lớn đến kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy doanh nghiệp cần phải có chính sách mặt hàng có sự chọn lựa

* Kết quả tiêu thụ

Có ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị mua hàng vì để xây dựng nên một kế hoạch mua hàng hợp lí phải dựa trên kết quả tiêu thụ kì trước Với mỗi một mặt hàng, doanh nghiệp có thể dựa trên kết quả tiêu thụ để xác định xem mặt hàng đó khả năng tiêu thụ như thế nào, và nếu có được kết quả đó thì nguyên nhân do đâu đề

từ đó xây dựng được một kế hoạch hợp lí hơn

s% Vốn

Là điều kiện tiền đề vật chất cho mọi hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp đặc biệt là trong mua hang Day 1a nhan t6 quan trong anh hưởng đến công tác mua hàng của doanh nghiệp Khi có vốn đầy đủ thì hoạt động mua hang được tiến hành nhanh chóng, thuận lợi, tránh tình trạng dây dưa trong mua hàng, siảm được chi phí trong khâu mua Mặt khác việc đảm bảo tiền vốn cho doanh nghiệp giúp doanh nghiệp chớp được các cơ hội trong các thương vụ kinh doanh

nhanh chóng nắm bắt được thông tin, có nhiều cơ hội chớp lây thời cơ để mua được hàng nhanh hơn, tốt hơn điều đó làm tăng sức cạnh tranh của doanh nghiệp so với các đối thủ cạnh tranh Nhưng nếu cơ sở vật chất của doanh nghiệp mà kém sẽ

lam mat cơ hội kinh doanh của mình

s* Nhân viên mua hang

Trong hoạt động mua hang của doanh nghiệp thương mại hành vi dễ sai lam

nhất là mua hàng Mua không đảm bảo sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và hiệu quả kinh doanh của doanh nghiệp Vì vậy việc mua hàng phụ thuộc rất nhiều vào hoạt động của con người Cho nên việc tuyển chọn nhân viên làm công tác thu mua

là một khâu rất quan trọng trong hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp không thể giao hang tuy y cho bat cứ ai và ai mua cũng được mà doanh nghiệp phải có sự lựa chọn Một nhân viên thu mua giỏi phải đảm bảo các tiêu chuẩn sau:

- Kiến thức phong phú: Người nhân viên thu mua phải có kiến thức hiểu biết

về hàng hoá kinh doanh có sự hiểu biết sâu rộng về hàng hoá mà mình có trách nhiệm đảm nhận, phải nắm được các hoạt động và mục tiêu của doanh nghiệp, hiểu

về thị trường và biết phân tích ảnh hưởng của thị trường, nắm được chính sách kinh

tế của nhà nước, hiểu biết pháp luật, có kinh nghiệm trong thu mua

- Năng động, tỉnh táo: Giỏi khai thác thông tin, nắm kịp thời tình hình biến

động trên thị trường về nhu cầu và giá cả

- Có khả năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp tốt là một trone những yếu tổ có lợi cho đàm phán kinh doanh

- Việc tuyên nhân viên mua hàng là một khâu rất quan trọng Chọn được một nhân viên mua hàng chuyên nghiệp, có kinh nghiệp là một lợi thế thực sự của doanh nghiệp

`

s* Năng lực của nhà quản trị mua hàng

Nhà quản trị có vai trò quan trọng quyết định đến sự thành công hay thất bại của quá trình mua hàng Nhà quản trị là người chỉ đạo cho nhân viên mua hàng nên

họ phải nắm rõ được về nhân viên, phải nắm rõ được khả năng của từng người, biết

được người nào có khả năng đảm nhận việc mua hàng, khả năng thành công hay

thất bại cao hơn đề từ đó có sự lựa đúng đắn

s% Vị thế của doanh nghiệp trên thị trường

Nếu doanh nghiệp có vị thế, uy tín trên thương trường thì việc đặt mua hàng sẽ

đẽ dàng hơn, doanh nghiệp sẽ được các nhà cung ứng ưu tiên hơn trong việc chào hàng, các nhà cung ứng cũng chủ động đến chào hàng và dành nhiều điều khoản ưu đãi cho doanh nghiệp hơn, việc mua hàng nhiều khi tránh được tình trạng thủ tục rườm rà Do đó với uy tín, vị thế doanh nghiệp trên thị trường có ảnh hưởng lớn đến công tác quản trị mua hàng

Ngoài ra còn có các nhân tố khác như tỉnh hình sản xuất kinh doanh, trình độ

tiễn bộ khoa học kĩ thuật đều có ảnh hưởng đến công tác mua hàng

1.3.2 Các nhân tố bên ngoài ảnh hưởng đến quản trị mua hàng

* Nhà cung cấp

Đề lựa chọn người cung ứng cho doanh nghiệp cần dựa vào nguyên tắc:

- Không hoàn toản lệ thuộc vào một nhà cung cấp để tạo ra sự lựa chọn tối ưu

và để tránh bị ép giá

- Cần theo dõi thường xuyên về tình hình tài chính, khả năng sản xuất và khả

năng cung ứng của n8ười cung ứng

* Nhu cầu tiêu dùng của khách hàng

Doanh nghiệp mua hàng phụ thuộc vào nhu cầu của khách hàng vì trong mọi hoạt động kinh doanh các doanh nghiệp luôn lấy khách hàng làm nhân vật trung tâm, nhu cầu của khách hàng sẽ là mục tiêu để doanh nghiệp xây dựng nên kế hoạch mua hàng cho nên nhu cầu tiêu dùng ảnh hưởng đến quá trình mua hàng như: sự thay đổi về nhu cầu tiêu dùng sẽ làm tốc độ bán hàng biến đổi dẫn đến sự biến đổi trong mua hang

¢ é6i thi canh tranh

Đối thủ cạnh tranh có ảnh hưởng lớn đến mua hàng trong doanh nghiệp ở cả

mua và bán Đối thủ cạnh tranh trong mua hàng thế hiện ở chỗ doanh nghiệp luôn

phải đối phó với hàng loạt các đối thủ cạnh tranh, sự cạnh tranh trên thị trường là sự cạnh tranh về giá nên để thắng được đối thủ cạnh tranh doanh nghiệp phải thường xuyên theo đối chính sach gia của đối thủ cạnh tranh, đưa ra được mức giá khách hàng chấp nhận được mà có mức giá nhỏ hơn hoặc bằng giá của đối thủ cạnh tranh

nhưng phải đảm bảo có lãi

s* Cac cơ quan nhà nước