Tiết kiệm chi phí sản xuất NVL là biện pháp giảm chiphí, tăng lợi nhuận nhiều nhất cho công ty.Một công tác kế toán NVL tốt sẽ góp phầnđánh giá tốt việc sử dung chi phí NVL có đang hoạt
Khái niệm và đặc điểm của NVL . cckkecrrEirrirriiieriieeriie 4 1.1.2 Vai trò của kế toán NVL trong doanh nghiệp -2- 5c s2 szcse¿ 4 1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiỆp
Nguyên vật liệu là sản phẩm đầu vào thiết yếu cho sản xuất và kinh doanh, có thể được mua từ bên ngoài hoặc tự chế biến và dự trữ Khi tham gia vào quá trình sản xuất, nguyên vật liệu sẽ thay đổi hình thái và không giữ nguyên trạng thái ban đầu Tất cả giá trị của nguyên vật liệu sẽ được chuyển giao trực tiếp vào sản phẩm, đóng vai trò quan trọng trong việc tính toán giá thành sản phẩm.
BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính). b, Đặc điểm điểm nguyên vật liệu:
Nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong chu kỳ sản xuất kinh doanh, khi tham gia vào quy trình sản xuất, giá trị của chúng được chuyển toàn bộ vào chi phí sản xuất sản phẩm hoặc chi phí của bộ phận sử dụng Trong quá trình này, nguyên vật liệu không giữ nguyên hình thái ban đầu mà có thể bị biến đổi hoàn toàn.
Về mặt giá trị: Giá trị của NVL thường có xu hướng tăng lên khi nguyên vật liệu đó cau thành nên sản phẩm.
Khi nguyên vật liệu (NVL) được đưa vào quá trình sản xuất (QTSX), nó sẽ trải qua sự thay đổi về hình thái Sự thay đổi này hoàn toàn phụ thuộc vào hình thái vật chất của sản phẩm được tạo ra từ nguyên vật liệu.
Giá trị sử dụng: Khi sử dụng NVL dùng dé sản xuất thì NVL đó sẽ tạo ra nhiều giá trị sử dụng khác.
1.12 Vai trò của kế toán NVL trong doanh nghiệp a, Yêu cau về công tac quan lý kê toán NVL
Quản lý nguyên vật liệu (NVL) đầu vào đóng vai trò quan trọng trong việc đảm bảo hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra theo kế hoạch Việc quản lý hiệu quả NVL không chỉ giúp nâng cao chất lượng sản phẩm mà còn cải thiện năng suất sản xuất.
Để đạt được hiệu quả trong công tác quản lý nguyên vật liệu, cần đảm bảo đầy đủ thông tin tổng hợp về cả vật liệu và giá trị, cũng như tình hình nhập - xuất.
Quản lý tồn kho là yếu tố quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp, yêu cầu phải đảm bảo nguyên vật liệu không bị thất thoát Doanh nghiệp cần kiểm soát mức dự trữ vật liệu để tránh tình trạng ứ đọng hoặc khan hiếm, từ đó duy trì tiến độ sản xuất một cách hiệu quả.
Quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp bao gồm các khâu quan trọng như thu mua, bảo quản, dự trữ và sử dụng Ở khâu thu mua, cần quản lý chặt chẽ về khối lượng, chất lượng, chi phí và tiến độ mua phù hợp với tình hình sản xuất kinh doanh Trong khâu bảo quản, doanh nghiệp phải tổ chức hệ thống kho hợp lý để bảo vệ nguyên vật liệu khỏi hư hỏng và hao hụt Đối với khâu dự trữ, việc xác định mức dự trữ tối đa và tối thiểu cho từng loại nguyên vật liệu là cần thiết để đảm bảo sản xuất không bị gián đoạn Cuối cùng, ở khâu sử dụng, doanh nghiệp cần áp dụng các định mức và dự toán chi phí hợp lý nhằm giảm thiểu chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm, từ đó gia tăng doanh thu Việc ghi chép và phản ánh tình hình sử dụng nguyên vật liệu trong suốt quá trình sản xuất là rất quan trọng để đảm bảo hiệu quả hoạt động kinh doanh.
Quản lý nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất là nhiệm vụ quan trọng, với kế toán đóng vai trò kiểm soát việc sử dụng nguyên vật liệu cho sản xuất Các nhà quản lý dựa vào thông tin mà kế toán nguyên vật liệu tổng hợp và đánh giá để đưa ra biện pháp quản lý hiệu quả Kế toán nguyên vật liệu cần thực hiện các nhiệm vụ chính để đảm bảo quy trình sản xuất diễn ra suôn sẻ.
Ghi chép, tính toán, phan ánh chính xác, trung thực, kip thời số lượng, chat lượng và giá thành thực tế của nguyên vật liệu nhập kho.
Tổng hợp và phản ánh chính xác, kịp thời số lượng và giá trị nguyên vật liệu, đồng thời theo dõi xuất kho và kiểm tra việc tuân thủ các định mức tiêu hao nguyên vật liệu.
Phân bồ hợp lý giá trị nguyên vật liệu sử dụng vào các đối tượng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.
Thực hiện việc phân tích, đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch mua, tính hình sử dụng vật liệu trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Việc tính toán và phản ánh chính xác số lượng cũng như giá trị nguyên vật liệu tồn kho là rất quan trọng để phát hiện kịp thời tình trạng thiếu, thừa, ứ đọng hoặc kém phẩm chất Doanh nghiệp cần có biện pháp xử lý kịp thời nhằm hạn chế tối đa thiệt hại có thể xảy ra Ngoài ra, việc đánh giá lại nguyên vật liệu định kỳ và lập báo cáo kế toán về nguyên vật liệu sẽ hỗ trợ cho công tác quản lý và phân tích kế toán hiệu quả hơn.
1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Phân loại nguyên vật lIỆU - - 55+ + + *+*E++vEssxeererrrrrererree 6 1.2.2 Phương phỏp tớnh giỏ èNẹVè, . S5 31k E SE ng re 7 1.3 Kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Căn cứ vào nguồn cung cấp ta có thể phân loại nguyên vật liệu thành các nhóm khác như:
Nguyên vật liệu mua ngoài là nguyên vật liệu do doanh nghiệp mua ngoài mà có, thông thường mua của nhà cung cấp.
Nguyên vật liệu tự chế biến là những vật liệu do doanh nghiệp tự sản xuất, được sử dụng làm nguyên liệu trong quá trình sản xuất sản phẩm.
Nguyên vật liệu thuê ngoài gia công là vật liệu mà doanh nghiệp không tự sản xuất, được thuê các cơ sở gia công.
Nguyên vật liệu nhận góp von liên doanh là nguyên vật liệu do các bên liên doanh góp vốn theo thỏa thuận trên hợp đồng liên doanh.
Nguyên vật liệu được cấp là nguyên vật liệu do đơn vị cấp trên cấp theo quy định.
1.2.2 Phương pháp tính giá NVL
1.2.2.1 Phương pháp tính giá NVL nhập kho
NVL của doanh nghiệp có thể được định giá dựa trên giá thực tế hoặc giá hạch toán Giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho được xác định dựa vào từng nguồn nhập và từng lần nhập cụ thể.
Nguyên vật liệu mua ngoài:
Trị giá thực tế của nguyên vật liệu ngoại nhập = Giá mua trên hóa đơn (cả thuế
Chi phí thu mua nguyên vật liệu bao gồm cả hao mòn trong định mức, và cần tính toán các khoản giảm trừ phát sinh trong quá trình mua Đối với nguyên vật liệu được mua bằng ngoại tệ, cần quy đổi sang VND theo tỷ giá giao dịch hiện hành.
Giá gốc = Giá mua + Thuế không hoàn lại (nếu có) + Chi phí mua hàng (nếu có) - Các khoản giảm trừ (nếu có)
Vật liệu tự chế biến:
Trị giá thực tế của vật liệu tự chế biến khi nhập lại kho bao gồm hai yếu tố chính: trị giá thực tế của vật liệu đã xuất ra để chế biến và chi phí liên quan đến quá trình chế biến.
Giá thực tế Giá thực tế vật liệu Chi phí chế nhập kho = xuất chế biến + biến
Vật liệu thuê ngoài gia công:
Giá trị thực tế của vật liệu thuê ngoài gia công nhập lại kho bao gồm trị giá thực tế của vật liệu xuất ra để gia công, chi phí gia công và chi phí vận chuyển từ kho của doanh nghiệp đến nơi gia công, cũng như từ nơi gia công trở lại kho của doanh nghiệp.
Giá thực tế Giá thực tế thuê Chỉ phí gia Chỉ phí vận nhập kho = ngoai gia công + công + chuyén
Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh:
Trị giá thực tế nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, góp vốn cô phan là giá thực tế các bên tham gia góp vôn chấp nhận.
Giá thực tế Giá thỏa thuận Chỉ phí liên nhập kho = giữa cácbêngópvốn + quan (nếu có) 1.2.2.2 Nguyên tắc tính giá NVL xuất kho
NVL được nhập kho tại các thời điểm và nguồn khác nhau, dẫn đến giá thực tế nhập kho không đồng nhất Do đó, doanh nghiệp có thể áp dụng nhiều phương pháp tính giá khác nhau để quản lý chi phí hiệu quả.
Trị giá NVL xuất kho được xác định phụ thuộc vào phương pháp hạch toán hàng tồn kho của doanh nghiệp.
Trường hợp 1: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên.
Theo phương pháp này trị giá NVL xuất kho được xác định bằng công thức:
Trị giá NVL xuất kho = Số lượng xuất kho x Đơn giá xuất kho Trong đó đơn giá xuất kho được xác định bằng 1 trong 3 phương pháp sau:
“+ Phương pháp bình quân gia quyền
Giá thực tế của hàng Số lượng hàng
, = , x Giá đơn vi bình quân hóa xuât kho xuât
Trong đó giá đơn vị bình quân có thể tính theo một trong ba cách sau:
Cách 1: Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ :
Gia đơn vị giá trị thực tế của hàng tồn kho đầu kỳ và hàng nhập trong kỳ được tính bằng cách lấy tổng lượng hàng hóa thực tế tồn đầu kỳ cộng với lượng hàng nhập trong kỳ.
Cách 2: Phương pháp bình quân cuối kỳ trước :
Giá đơn vị Giá thực tế hàng hóa tồn đầu kỳ (hoặc cuối kỳ trước) bình quân Lượng hang hóa thực tế tồn đầu kỳ (hoặc cuối ky trước)
Cách 3: Phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập:
Giá đơn vị thực tế của thành phẩm tồn kho được xác định sau mỗi lần nhập bình quân, và lượng thành phẩm thực tế tồn kho cũng được tính toán dựa trên phương pháp nhập trước, xuất trước (FIFO).
Phương pháp thực tế đích danh dựa trên nguyên tắc xuất hàng theo thứ tự nhập, tức là hàng nhập trước sẽ được xuất trước Điều này có nghĩa là giá trị hàng xuất kho sẽ được tính theo giá của lô hàng nhập trước, sau đó mới đến lô hàng nhập sau Hàng tồn kho cuối kỳ sẽ là những sản phẩm được nhập gần thời điểm kết thúc kỳ kế toán.
Theo phương pháp này, giá trị thực tế của hàng hóa xuất khẩu được xác định dựa trên giá thực tế của hàng hóa nhập khẩu Do đó, cần tách biệt từng lô hàng và loại hàng, đồng thời theo dõi số lượng và đơn giá nhập của từng lô hàng cụ thể.
Giá thực tế Số lượng hàng hóa Đơn giá nhập kho của lô của hàng xuất kho xuất kho hàng xuất kho= X
Trường hợp 2: Doanh nghiệp hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ.
Theo phương pháp này thì trị giá nguyên vật liệu xuất kho được xác định theo công thức:
Trị giá xuất kho = Trị giá tồn đầu kỳ + Nhập trong kỳ - Tén cuối kỳ Tôn cuối kỳ = Số lượng x Đơn giá tồn
1.3 Kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu trong doanh nghiệp
Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính, các chứng từ kế toán cần thiết cho công tác kế toán nguyên vật liệu bao gồm nhiều loại tài liệu quan trọng nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong quản lý tài chính.
- Hoá đơn Giá tri gia tăng (GTGT);
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa;
- Giây đề nghị xuất kho;
- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ;
- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa;
- Bảng phân bồ nguyên liệu, vật liệu, công cụ dụng cụ.
Số kế toán sử dụng .- :-2- St SE EEEEEEEEE171 1111111111111 10 1.4 Các phương pháp hạch toán hàng tồn kho của kế toán NVL trong doanh nghiệp ơ
- Số chỉ tiết vật tư, công cụ dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa.
- Bảng tổng hợp tồn kho.
- Số chỉ tiết tài khoản 152.
1.3.3 Phương pháp kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu (theo phương pháp thé song song)
Phương pháp thẻ song song là một kỹ thuật đơn giản giúp ghi chép và theo dõi hàng tồn kho thông qua việc sử dụng sổ cái Thủ kho sử dụng Phiếu nhập kho và Phiếu xuất kho để kiểm tra, ghi giá và phản ánh số lượng cũng như giá trị hàng hóa, từ đó cập nhật tình hình biến động về số lượng và chất lượng hàng tồn kho.
Vào cuối tháng, kế toán thực hiện đối chiếu số lượng chi tiết từng loại sản phẩm trên tài khoản phụ với “Thẻ kho” do thủ kho cung cấp Sau khi kiểm tra và xác nhận sự khớp nhau giữa hai số liệu, kế toán sẽ ghi lại thông tin vào “Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa” để đối chiếu với số liệu trên tài khoản phụ 152 chỉ tiêu “Nguyên vật liệu”.
Phương pháp này có nhược điểm là yêu cầu sự đối chiếu và ghi chép trùng khớp giữa thủ kho và kế toán Việc kiểm tra thường diễn ra vào cuối tháng, dẫn đến khả năng lập báo cáo bị trì trệ và không kịp tiến độ.
Trình tự ghi số kế toán chỉ tiết NVL theo phương pháp thé song song
Chứng từ nhập a Bảng tông hợp
——————* Ghi cuối tháng ô———*_ Đối chiếu, kiểm tra (Nguôn: theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)
1.4 Cac phương pháp hạch toán hàng tồn kho của kế toán NVL trong doanh nghiệp
Kế toán nguyên vật liệu (NVL) ghi nhận sự biến động giá trị của nguyên vật liệu trong sổ sách kế toán tổng hợp Trong hệ thống kế toán hiện tại, NVL được phân loại vào nhóm hàng tồn kho, do đó kế toán áp dụng phương pháp tổng hợp nguyên vật liệu theo một trong hai cách thức nhất định.
- Phương pháp kế toàn kê khai thường xuyên
- Phương pháp kiểm kê định kỳ
Lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp phụ thuộc vào từng doanh nghiệp, yêu cầu công việc quản lý, trình độ chuyên môn của nhân viên kế toán và các quy định hiện hành của chế độ kế toán.
1.4.1 Hach toán hàng ton kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
1.4.1.1 Phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp kê khai thường xuyên (KKTX) là cách thức theo dõi liên tục tình hình tồn kho nguyên vật liệu (NVL), phản ánh sự biến động tăng giảm của NVL trên các tài khoản theo từng loại Nhờ vào phương pháp này, giá trị tồn kho của NVL có thể được xác định tại bất kỳ thời điểm nào trong kỳ kế toán.
Trịgiáhàng = Tri giá hàng + Trị giá hàng - Trị giá hàng tồn kho cuối tồn kho đầu nhập kho xuất kho kỳ kỳ trong kỳ trong kỳ
Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường”: giá trị thực tế của hàng hóa đang đi trên đường nhưng chưa về nhập kho
Nội dung kết cấu tài khoản 151:
Bên Nợ: Phản ánh giá trị vật tư hàng hóa đang di trên đường.
Bên Có: Giá trị hàng hóa đã về nhập kho hoặc giao thăng cho khách hàng
Dư Nợ: Phản ánh giá trị vật tư hàng hóa đã mua nhưng chưa về nhập kho cuối kỳ.
Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu ”: Phản ánh số liệu có, tình hình tăng giảm các loại nguyên, vật liệu theo giá thực tế của doanh nghiệp.
Nội dung kết cấu tài khoản 152:
Bên Nợ: Giá trị thực tế nguyên, vật liệu nhập kho trong kỳ
Bên Có: Giá trị thực tế nguyên, vật liệu xuất kho.
Dư Nợ: Giá trị thực tế của nguyên, vật liệu tồn kho cuối kỳ.
Tài khoản 331 “Phải trả cho người bán ”: Tài khoản này phan ánh các khoản nợ phải trả cho người bán.
Tài khoản 133 "Thuế giá trị gia tăng (GTGT) được khấu trừ" ghi nhận số thuế GTGT đầu vào mà doanh nghiệp có thể khấu trừ, bao gồm cả số thuế đã khấu trừ và số thuế còn lại có thể khấu trừ.
Sơ đồ hạch toán tong hợp tăng, giảm TK 152 theo phương pháp kê khai thường xuyên (Xem tại phụ lục 1.1)
1.4.2 Hach toán hang ton kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ
1.4.2.1 Đặc điển của phương pháp kiểm kê định kỳ
Phương pháp kiêm kê định kỳ (KKDK) là một phương pháp dựa trên kết quả kiểm kê thực tế vào cuối kỳ để xác định giá trị tồn kho cuối kỳ của vật tư, hàng hóa và sản phẩm Từ đó, giá trị của vật tư, hàng hóa và sản phẩm xuất trong kỳ được tính toán theo công thức cụ thể.
Giá trị vật tư = Gidtri vật tu + Gidtrivattu - Giá trị vattu xuất dùng trong tồn kho đầu nhập kho tồn kho cuối kỳ kỳ trong kỳ kỳ
Theo phương pháp này, các tài khoản kế toán hàng tồn kho ghi nhận giá trị vật liệu tôn cuối kỳ dựa trên kết quả kiểm kê thực tế từ tài khoản “Mua hàng” và giá trị vật liệu tồn đầu kỳ được chuyển sang tài khoản “Mua hàng”.
Tài khoản 611 “Mua hàng”: Phản ánh giá trị NVL, CCDC , hàng hóa mua vào trong kỳ.
Nội dung, kết cấu tài khoản 611
Tài khoản 611 có 2 tài khoản cấp 2:
Tk 6111: Mua nguyên, vật liệu
Sơ đồ kế toán nhập, xuất NVL trong doanh nghiệp hạch toán HTK theo phương pháp kiểm kê định kỳ (Xem tại phụ lục 1.2)
1.5 Một số trường hợp khác về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
1.5.1 Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu
Khi nhà nước hoặc cơ quan có thẩm quyền đưa ra quyết định, doanh nghiệp cần tiến hành kiểm kê và đánh giá lại tài sản Quá trình này bao gồm việc phản ánh số chênh lệch và điều chỉnh giá trị tài sản trong sổ sách kế toán.
Nếu giá trị đánh giá lớn hơn giá trị ghi trên số kế toán Nợ
TK 152: Phần chênh lệch tăng do đánh giá lại.
Nếu giá trị đánh giá nhỏ hơn giá trị ghi trên số kế toán
1.5.2 Kế toán nguyên vật liệu thừa thiếu khi kiểm kê
Dinh kỳ hoặc bat thường doanh nghiệp tiến hành kiểm kê nguyên vật liệu dé phát hiện chênh lệch giữa số liệu số sách và số liệu thực té.
Hàng tồn kho là tài sản vật chất được lưu trữ để phục vụ cho quá trình tiêu thụ trong kinh doanh hoặc sản xuất Trong doanh nghiệp thương mại, hàng tồn kho bao gồm hàng hóa đã mua về chờ bán, trong khi đó, doanh nghiệp sản xuất có hàng tồn kho bao gồm nguyên vật liệu, công cụ, dụng cụ chờ sản xuất, sản phẩm dở dang và sản phẩm hoàn thành chờ tiêu thụ.
Kiểm kê là quá trình kiểm tra thực tế các tài sản hiện có để xác định số lượng chính xác, đồng thời phát hiện sự chênh lệch giữa số liệu thực tế và số liệu trong sổ sách kế toán Đây là công việc bắt buộc nhằm xác định lại tài sản và tính toán giá thành sản phẩm Khi kiểm kê, việc phát hiện nguyên vật liệu thiếu hụt là rất quan trọng để đảm bảo tính chính xác trong quản lý tài sản.
Phương pháp hạch toán tài khoản thiếu chờ được trình bày chi tiết tại Phụ lục 1.3 Trình tự hạch toán tài khoản thiếu chờ xử lý liên quan đến nguyên vật liệu thừa phát hiện trong quá trình kiểm kê.
Phương pháp hạch toán tài khoản thừa chờ được trình bày ở Phụ lục 1.4 Trình tự hạch toán tài khoản thừa chờ xử lý
1.5.3 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu ton kho
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là khoản dự phòng được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho giảm xuống thấp hơn giá trị ghi sổ của chúng Việc này giúp doanh nghiệp bảo vệ tài sản và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Quy định trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần được thực hiện cho từng loại vật tư, hàng hóa và sản phẩm tồn kho riêng biệt Đối với các dịch vụ cung cấp đỡ dang, việc này cũng phải được tính toán theo từng loại dịch vụ với mức giá cụ thể.
Cách tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Một số trường hợp khác về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuắt
Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tồn kho
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho là khoản dự phòng được lập khi giá trị thuần có thể thực hiện được của hàng tồn kho giảm xuống dưới giá trị ghi sổ của nó.
Quy định trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cần được thực hiện theo từng loại vật tư, hàng hóa và sản phẩm cụ thể Đối với các dịch vụ cung cấp đỡ dang, việc này cũng phải được tính toán riêng biệt cho từng loại dịch vụ với mức giá khác nhau.
Cách tính dự phòng giảm giá hàng tồn kho
Mức dự phòng cho lượng vật tư và hàng hóa cần được xác định dựa trên giá gốc và giá trị thuần có giảm giá thực tế của hàng tồn kho Việc lập báo cáo tài chính phải phản ánh chính xác số liệu về hàng hóa và vật tư tồn kho tại thời điểm báo cáo, theo quy định của kế toán.
Hạch toán dự phòng giảm giá hàng tồn kho:
Tài khoản 2294 — Dự phòng giảm giá hàng tồn kho: Tài khoản này phản ánh tình hình trích lập hoặc hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho.
Phương pháp hạch toán giảm giá hang tồn kho được trình bày ở Phu lực 1.5Trình tự hạch toán lập dự phòng giảm giá hàng tôn kho.
Các hình thức ghi số kế toánn 2-2 ©52SE2E£+EE£EE2EEEEEEEEEEEEEEEEEEkrrkrrrerree 15 1 Hình thức Nhật ký chung .- - x2 9 ngư 15 2 Hình thức Nhật ký - SỐ cái - ¿5c SE SEEEEEEEEEEE E1 EEerkrrreeg l6 3 Hình thức Chứng từ ghi SỐ - 2-2-2 SE+SE£EE£EEeEEEEEEEEEEEerkerkerreeg 17 4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ - 2 2 s+z+++zxzzxee 17 5 Hình thức ghi số trên máy vi tính .- ¿+ x£+££xezxezxerxerxees 18 Phụ lục 1.10- So đồ trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán máy
1.6.1 Hình thức Nhật ký chung
Tất cả các nghiệp vụ kinh tế và tài chính phải được ghi chép vào sổ Nhật ký theo trình tự thời gian và nội dung kinh tế tương ứng Sau đó, dữ liệu từ sổ Nhật ký sẽ được sử dụng để lập Sổ Cái cho từng nghiệp vụ phát sinh.
Hình thức kế toán Nhật ký chung gồm các loại số chủ yếu sau:
+ Số Nhật ký chung, Số Nhật ký đặc biệt;
+ Các số, thẻ kế toán chỉ tiết.
Phụ lục 1.6 trình bày sơ đồ trình tự ghi số kế toán theo hình thức NKC, phù hợp cho tất cả các loại hình doanh nghiệp vừa và nhỏ Hình thức này thích hợp khi doanh nghiệp áp dụng công nghệ thông tin và sử dụng máy tính, đồng thời lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh không quá nhiều.
1.6.2 Hình thức Nhật ký - Số cái
Các nghiệp vụ kinh tế và tài chính được ghi chép theo trình tự thời gian và theo nội dung kinh tế trên cùng một quyền số kế toán tổng hợp duy nhất, gọi là số Nhật ký - Số Cái Việc ghi vào số Nhật ký - Số Cái dựa trên các chứng từ kế toán hoặc Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại.
Hình thức kế toán Nhật ký - Số Cái gồm có các loại số kế toán sau:
+ Các số, thẻ kế toán chỉ tiết.
Phụ lục 1.7- Sơ đồ trình tự ghi số kế toán theo hình thức nhật ký số cái
Chú ý: Khi kiểm tra, đối chiếu số cộng cuối tháng (cuối quý) trong Số Nhật ký - Sô Cái phải đảm bảo các yêu câu sau:
Tổng số tiền củacột = Tống sốphátsinhNợg + Tống số phát sinh
“Phát sinh” ở phần của tất cả các Tài Có của tất cả các
Nhật ký khoản Tài khoản
Tống số dư Nợ các Tài khoản = Tong sô dư Có các Tài khoản.
Các số liệu và thẻ kế toán chi tiết cần được khóa số để tổng hợp số phát sinh Nợ, số phát sinh Có và tính toán số dư cuối tháng cho từng đối tượng Dựa vào các số liệu khóa số, lập "Bảng tổng hợp chỉ tiết" cho từng tài khoản Số liệu trên "Bảng tổng hợp chỉ tiết" phải được đối chiếu với số phát sinh Nợ và số phát sinh Có để đảm bảo tính chính xác.
Số dư cuối tháng của từng tài khoản trên Số Nhật ký - Số Cái.
Sau khi khóa số liệu, các số liệu trên Nhật ký - Số Cái và "Bang tổng hợp chỉ tiết" sẽ được kiểm tra và đối chiếu Nếu các số liệu khớp và đúng, chúng sẽ được sử dụng để lập báo cáo tài chính.
16 Điều kiện áp dụng: phù hợp với các doanh nghiệp có quy mô nhỏ, ít tài khoản, chỉ có một kế toán và trình độ kế toán không cao.
Hình thức Chứng từ ghi số là một phương pháp kế toán đặc trưng, trong đó “Chứng từ ghi số” là căn cứ trực tiếp để thực hiện việc ghi số kế toán tổng hợp Việc ghi số này bao gồm các bước cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong quá trình tổng hợp số liệu kế toán.
+ Ghi theo trình tự thời gian trên Số Đăng ký Chứng từ ghi số;
+ Ghi theo nội dung kinh tế trên Số Cái.
Chứng từ ghi số được lập bởi kế toán dựa trên từng chứng từ kế toán hoặc bảng tổng hợp các chứng từ kế toán cùng loại, với nội dung kinh tế tương đồng.
Chứng từ ghi số được đánh số liên tục hàng tháng hoặc hàng năm theo thứ tự trong Số Đăng ký Chứng từ ghi số Trước khi thực hiện việc ghi số kế toán, chứng từ này cần có sự phê duyệt của kế toán trưởng và phải kèm theo các chứng từ kế toán liên quan.
Hình thức kế toán Chứng từ ghi số gồm có các loại số kế toán sau:
+ Số Đăng ký Chứng từ ghi số;
+ Các số, thẻ kế toán chỉ tiết.
Phụ lục 1.8 trình bày sơ đồ trình tự ghi số kế toán theo hình thức chứng từ ghi số, phù hợp với các doanh nghiệp vừa và lớn Hình thức kế toán CTGS này thích hợp cho những doanh nghiệp có nhiều nghiệp vụ kinh tế phát sinh, số lượng lao động lớn và đội ngũ kế toán viên có trình độ đồng đều.
1.6.4 Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
Tập hợp và hệ thống hóa các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở bên Có của các tài khoản, đồng thời phân tích các nghiệp vụ này theo các tài khoản đối ứng Nợ, là quy trình quan trọng trong kế toán Việc này giúp đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong báo cáo tài chính, đồng thời hỗ trợ quản lý tài chính hiệu quả hơn.
Hình thức kế toán Nhật ký — Chứng tử gồm có các loại số kế toán sau:
+ Số hoặc thẻ kế toán chỉ tiết.
Phụ lục 1.9 trình bày sơ đồ trình tự ghi số kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ, phù hợp với các doanh nghiệp lớn có khối lượng nghiệp vụ kinh tế phát sinh nhiều Hình thức này yêu cầu kế toán viên có trình độ cao để đảm bảo tính chính xác và hiệu quả trong công tác kế toán.
Hình thức ghi số trên máy vi tính trong kế toán đặc trưng bởi việc sử dụng phần mềm kế toán để thực hiện các công việc kế toán Phần mềm này được thiết kế dựa trên nguyên tắc của một trong bốn hình thức kế toán hoặc kết hợp các hình thức đó Mặc dù phần mềm không hiển thị đầy đủ quy trình ghi số kế toán, nhưng nó vẫn phải đảm bảo in ấn đầy đủ số liệu kế toán và báo cáo tài chính theo quy định.
Phụ lục 1.10 trình bày sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán máy, áp dụng cho tất cả các loại hình doanh nghiệp.
TÓM TÁT CHƯƠNG 1 Trong chương 1 đã giới thiệu chung về kế toán NVL trong doanh nghiệp.
Kế toán nguyên vật liệu là một lĩnh vực quan trọng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp, bao gồm các khái niệm, đặc điểm và yêu cầu quản lý cụ thể Nó đảm nhận nhiệm vụ theo dõi, ghi chép và phân tích các hoạt động liên quan đến nguyên vật liệu, từ việc nhập kho đến tiêu thụ Vai trò của kế toán nguyên vật liệu không chỉ giúp doanh nghiệp kiểm soát chi phí mà còn tối ưu hóa quy trình sản xuất, đảm bảo hiệu quả kinh doanh và nâng cao năng lực cạnh tranh.
Để nắm vững kế toán nguyên vật liệu, cần tìm hiểu các kiến thức cơ bản như phân loại nguyên vật liệu, các nguyên tắc kế toán và phương pháp xác định giá trị của nguyên vật liệu.
Thứ ba, trình bày về kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu bao gồm chứng từ và số sách kế toán sử dụng và phương pháp hạch toán.
Thứ tư, trình bày kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên và phương pháp kê khai định kỳ.
THUC TRANG KE TOAN NGUYEN VAT LIEU TAI CONG TY
Tổ chức bộ máy quản lý của công ty - 2 + x+x+cxerxerxerxerxerkrree 27 2.1.3 Đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 5¿5zs¿ 30
Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty
Phụ lục 2.3: Tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của công
Phòng Kế hoạch -Kinh doanh
Bộ phận giao Bộ phận tiếp Bộ phận kho hàng thị
(Nguôn: Phòng kế toán-TC- Công ty TNHH nội that Gala Home)
Tổ chức bộ máy lãnh đạo là yếu tố thiết yếu cho mọi doanh nghiệp, giúp giám sát và quản lý hiệu quả hoạt động kinh doanh Để nâng cao vai trò của bộ máy, công ty TNHH nội thất Gala Home đã xây dựng một hệ thống quản lý chặt chẽ và hiệu quả.
Bộ máy quản lý của công ty được tô chức theo mô hình trực tuyến
Mỗi cấp dưới chỉ có một thủ trưởng cấp trên trực tiếp, tạo ra mối quan hệ chủ yếu theo chiều dọc trong cơ cấu tổ chức Công việc được thực hiện theo tuyến, đảm bảo sự rõ ràng và hiệu quả trong quản lý.
Giám đốc phụ trách toàn bộ hoạt động của Công ty, với mục tiêu chính là đạt hiệu quả kinh doanh, đồng thời bảo toàn và phát triển vốn.
Giám đốc công ty có 27 trách nhiệm quan trọng trước Nhà nước và cán bộ công nhân viên trong công tác điều hành sản xuất kinh doanh Quyết định của giám đốc là tối thượng và yêu cầu tất cả thành viên trong công ty phải thực hiện công việc dựa trên lợi ích chung Nhiệm vụ cụ thể của giám đốc bao gồm việc đảm bảo sự phát triển bền vững và hiệu quả trong hoạt động kinh doanh.
- Ký HĐKT va HĐLĐ, quyết định cơ cấu, ngành nghé kinh doanh
Xây dựng quy hoạch bộ máy quản lý cả trước mắt và lâu dài là điều cần thiết, bao gồm việc sắp xếp và đào tạo cán bộ quản lý trong công ty Đồng thời, cần bố trí lực lượng sản xuất một cách hợp lý để đáp ứng hiệu quả các yêu cầu và nhiệm vụ mục tiêu đã đề ra.
- Quyết định khen thưởng kỷ luật và giải quyết các chế độ chính sách với cán bộ công nhân viên theo quy định của pháp luật
- Chỉ đạo công tác lập kế hoạch kỹ thuật, chất lượng sản phâm và kế toán thống kê
- Phòng Kế toán -Tài chính:
Chức năng ghi chép và phản ánh các hoạt động kinh tế tài chính trong toàn công ty là rất quan trọng Nó giúp kiểm tra và quản lý hệ thống chứng từ, số sách kế toán một cách hiệu quả.
Lập kế hoạch giám sát quản lý bộ phận vật tư, tiền vốn, hàng hóa và tài sản của công ty nhằm tối ưu hóa việc huy động và sử dụng vốn, đồng thời bảo đảm sự an toàn và phát triển của nguồn vốn Cung cấp thông tin kế toán chính xác và tuân thủ đúng quy định pháp luật là điều cần thiết.
Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế toán theo dõi đối tượng và nội dung công việc kế toán, theo chuẩn mực và chế độ kế toán.
Kiểm tra giám sát các khoản thu tài chính, nghĩa vụ thu, nộp và thanh toán nợ là rất quan trọng Đồng thời, việc kiểm tra quản lý và sử dụng tài sản cũng như nguồn hình thành tài sản giúp phát hiện và ngăn ngừa các vi phạm tài chính kế toán Phân tích thông tin số liệu và tư vấn đề xuất giải pháp sẽ hỗ trợ quản trị và quyết định kinh tế, tài chính của đơn vị hiệu quả hơn.
- Phòng KẾ hoạch - Kinh doanh:
Nghiên cứu và khai thác các mặt hàng kinh doanh trong thị trường nội địa và quốc tế là rất quan trọng để xây dựng phương án kinh doanh hiệu quả Đề xuất ký kết hợp đồng mua bán với giám đốc điều hành sẽ giúp tổ chức thực hiện và theo dõi tiến độ các phương án đã đề ra.
28 án kinh doanh đã được ký kết, với mục tiêu đạt hiệu quả cao và hoàn thành các chỉ tiêu, nhiệm vụ của công ty.
Tham mưu cho Giám đốc về chiến lược kinh tế và quy hoạch phát triển ở các mức độ dài hạn, trung hạn và ngắn hạn Đề xuất các giải pháp đầu tư ngắn hạn, đầu tư chiều sâu và sử dụng vốn tự có nhằm nâng cao năng lực sản xuất, tiết kiệm và tối ưu hóa hiệu quả trong hoạt động kinh doanh Tổ chức thực hiện công tác thống kê, phân tích và tổng hợp tình hình hoạt động kinh tế của Công ty.
Nghiên cứu thị trường và dự đoán xu hướng biến động của công ty là nhiệm vụ quan trọng nhằm định hướng chiến lược tiêu thụ sản phẩm hiệu quả Đồng thời, thực hiện các nhiệm vụ được giao bởi Lãnh đạo Công ty cũng góp phần nâng cao hiệu suất làm việc và đạt được mục tiêu kinh doanh.
- Phòng Hanh chính — Nhân sự:
Chúng tôi thực hiện và tổ chức các chủ trương, quy định, chỉ thị từ Giám đốc Đồng thời, nghiên cứu và soạn thảo các quy định áp dụng trong Công ty, đảm bảo nắm vững các quy định pháp luật liên quan đến hoạt động của Công ty để bảo đảm sự tuân thủ và hiệu quả trong công việc.
Công ty luôn phù hợp pháp luật.
Kiểm tra việc thực hiện nội quy của các bộ phận và cá nhân trong toàn Công ty.
Tổ chức và phối hợp với các đơn vị để quản lý nhân sự hiệu quả, bao gồm tuyển dụng, đào tạo và tái đào tạo Điều này nhằm hỗ trợ các công tác hành chính của BGD, tạo điều kiện thuận lợi cho việc chỉ đạo.
— điều hành, phục vụ hành chính dé các bộ phận khác có điều kiện hoạt động tốt.
Quản lý việc sử dụng và bảo vệ các loại tài sản của Công ty.
Đề xuất giải pháp cho Lãnh đạo trong lĩnh vực Tổ chức, Hành chính và Nhân sự, hỗ trợ quản lý nhân sự và kết nối giữa Ban Giám đốc và Người lao động Tham gia xây dựng Hệ thống Quản lý chất lượng, Hệ thống Quản lý Môi trường và Trách nhiệm Xã hội tại Công ty.
Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty TNHH nội thất Gala Home sÈ0i020/2002/22ẺẺẼẺ1Ẽ0Ẻ1Ẻ88
Kết quả kinh doanh của công ty:
Chênh lệch 2021 so với Chênh lệch 2022 so với
Số tiền Tỷ lệ Số tiền Tỷ lệ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Loi nhuan gop vé ban hàng và cung cap dịch vụ
(1.780.445.112) -30,59% | (948.878.875) -23,49% Doanh thu hoạt động tài chính
Lợi nhuận sau — thuế thu nhập doanh nghiệp
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong năm 2021 đạt 61.018.747.305 đồng, giảm 11.18% so với năm 2020 Tuy nhiên, năm 2022, doanh thu đã tăng lên 82.609.377.181 đồng, tương ứng với mức tăng 35.38% so với năm trước Sự cải thiện này chứng tỏ sản phẩm và chất lượng dịch vụ ngày càng được khách hàng tin dùng, đồng thời doanh nghiệp cũng mở rộng hoạt động kinh doanh và đạt doanh thu tốt hơn.
Năm 2021, giá vốn hàng bán đạt 55.979.013.341 đồng, giảm 30.59% so với năm 2020, tương ứng với mức giảm 6.897.180.311 đồng, nhờ vào việc doanh nghiệp tìm kiếm đầu vào hợp lý và quản lý hàng hóa hiệu quả Tuy nhiên, năm 2022, giá vốn hàng bán tăng lên 79.518.522.092 đồng, tăng 42.05% so với năm trước, tương ứng với mức tăng 23.539.508.751 đồng, do doanh nghiệp mở rộng kinh doanh và nhập thêm hàng hóa Mặc dù giá vốn tăng, nhưng so với mức tăng của doanh thu thuần, doanh nghiệp vẫn tiết kiệm chi phí một cách hiệu quả.
Doanh thu hoạt động tài chính năm 2021 đạt 285.344.362 đồng tăng
280.770.846 đồng tương ứng tỷ lệ tăng là 6139.06% so với năm 2020 Năm 2022 đạt 348.333.712 đồng tăng 62.989.350 đồng tương ứng tỷ lệ tăng 22.07% so với năm
Vào năm 2021, doanh thu từ hoạt động tài chính của công ty tăng trưởng chủ yếu nhờ vào việc gửi tiền dư vào ngân hàng để nhận lãi suất trong nửa đầu năm, cùng với việc cho các tổ chức khác vay tiền để thu lợi nhuận từ lãi suất.
Chi phí quản lý kinh doanh của doanh nghiệp đã giảm đáng kể trong những năm qua, với mức giảm 1.830.755.589 đồng (35.40%) từ năm 2020 đến 2021, và 1.094.855.535 đồng (32.07%) từ năm 2021 đến 2022 Sự giảm này không chỉ cho thấy doanh nghiệp tiết kiệm chi phí trong quản lý mà còn phản ánh sự giảm tương ứng của doanh thu Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đang nỗ lực tối ưu hóa và chú trọng hơn vào việc kiểm soát các khoản chi phí liên quan đến quản lý.
Chi phí khác trong năm 2021 đạt 20.199.832 đồng, giảm 99.23% so với năm 2020, tương ứng với mức giảm 2.587.541.023 đồng Tuy nhiên, vào năm 2022, chi phí này tăng lên 105.481.509 đồng, ghi nhận mức tăng 422.19% so với năm 2021, tương ứng với 85.281.677 đồng Nguyên nhân cho sự biến động này là do năm 2020 công ty đã thanh lý một tài sản cố định, trong khi từ năm 2021 đến 2022, chi phí tăng lên chủ yếu do các khoản lãi chậm nộp tiền báo cáo và hạch toán sai khi quyết toán thuế.
Lợi nhuận sau thuế của công ty trong năm 2020 đạt 108.062.946 đồng, tăng lên 285.986.993 đồng vào năm 2021, tương ứng với tỷ lệ tăng 164.65% Đến năm 2022, lợi nhuận tiếp tục tăng lên 520.904.283 đồng, với mức tăng 82.14% so với năm 2021 Mặc dù doanh thu năm 2021 không tăng so với năm 2020, nhưng lợi nhuận sau thuế lại tăng cao hơn nhờ vào việc công ty quản lý chi phí hiệu quả hơn.
2022 tỷ lệ lợi nhuận tăng đều qua các năm chứng tỏ công ty đang ngày càng ôn định hơn.
Các chỉ tiêu ROA, ROE, ROS : Phụ lục 2.7: các chỉ tiêu ROA, ROE, ROS
Năm |Nam | Năm Chênh lệch
5 Hệ số tự tài trợ | 0,493 | 0,478 | 0,493 | (0,015) | (3,04) 0,015 3,12
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán
Dựa trên bảng 1.2, các chỉ tiêu ROA, ROE và ROS cho thấy tình hình kinh doanh của doanh nghiệp đang diễn ra khả quan.
Chỉ tiêu ROA năm 2021 đã tăng 6,94% so với năm 2020, cho thấy hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp được cải thiện Điều này có nghĩa là mỗi đồng tài sản đầu tư trong năm 2021 đã tạo ra nhiều hơn 6,94% lợi nhuận sau thuế so với năm trước đó.
Năm 2022, chỉ tiêu hiệu quả hoạt động kinh doanh giảm 2,85% so với năm 2021, dẫn đến hiệu quả sử dụng tài sản của doanh nghiệp cũng thấp hơn so với năm trước đó.
Chỉ tiêu ROE năm 2021 cũng cao hơn năm 2020 là 10,4% nhưng sang năm 2022 chỉ tiêu này lại giảm 5,96% cho thấy hiệu quả sử dụng nguồn vốn chủ sở hữu năm
2021 là tốt hơn năm 2020 nhưng lại kém hiệu quả trong năm 2022.
Tỷ suất lợi nhuận sau thuế (ROS) tăng dần qua các năm cụ thế năm 2021 giảm 18,95% so với năm 2020 sang năm 2022 có mức tăng 15,2% Điều này cho thấy cứ
Doanh thu 100 đồng năm 2021 giảm 18,95% so với lợi nhuận sau thuế năm 2020, nhưng tăng 15,2% so với lợi nhuận sau thuế năm 2022 Điều này cho thấy kỹ năng kiểm soát chi phí của doanh nghiệp đang cải thiện, phản ánh chiến lược giá hiệu quả và khả năng quản lý chi phí hoạt động của giám đốc.
Hệ số tự tài trợ của doanh nghiệp năm 2021 giảm 3,04% so với năm 2020, cho thấy doanh nghiệp đã sử dụng nhiều vốn vay hơn, nhưng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh vẫn khả quan Điều này chứng tỏ doanh nghiệp đã sử dụng nguồn vốn vay một cách hiệu quả Tuy nhiên, năm 2022, chỉ tiêu này lại tăng 3,12%, cho thấy doanh nghiệp đã giảm thiểu việc sử dụng vốn vay bên ngoài và tự đầu tư bằng vốn chủ, từ đó giảm rủi ro kinh doanh và tăng tính tự chủ trong việc sử dụng vốn, giảm sự phụ thuộc vào các tổ chức cho vay bên ngoài.
Tổ chức công tác kế toán của CON ty - + ++k+k+zkeEkerxerkerkerkeree 40 2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH nội thất Gala Home
2.1.5.1 Các chính sách kế toán chung
Niên độ kế toán: Bắt đầu từ ngày 01/01 đến ngày 31/12 năm dương lịch. Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam (VNĐ).
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán
Kỳ hạch toán: Theo năm.
Chế độ kế toán của doanh nghiệp: Thông tư 200/2014/TT-BTC
- Phương pháp kế toán hàng tồn kho:
Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho được thực hiện theo giá gốc, đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Để tính giá trị hàng tồn kho cuối kỳ, phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ được áp dụng, giúp phân bổ chi phí một cách hợp lý Phương pháp hạch toán hàng tồn kho được thực hiện theo hình thức kê khai thường xuyên, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi và quản lý hàng hóa.
Phương pháp tính thuế GTGT: theo phương pháp khấu trừ.
Thực hiện tính khấu hao theo: phương pháp khấu hao đường thăng.
2.1.5.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty
Phu lục 2.8: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại Công ty
KE TOÁN KE TOAN CONG NO, ,
TONG HOP TIEN MAT KE TOÁN KE TOAN
(Nguồn: Phòng Kế toán — công ty TNHH nội that Gala Home)
Bộ máy kế toán đóng vai trò quan trọng trong việc cung cấp thông tin cần thiết cho hoạt động sản xuất kinh doanh Nhờ vào số liệu từ kế toán, nhà quản lý có thể đánh giá hiệu quả quá trình kinh doanh của mình Hơn nữa, bộ máy này còn hỗ trợ Giám đốc trong việc quản lý vốn và tài sản, giúp lãnh đạo có cái nhìn toàn diện để đưa ra quyết định chính xác trong kinh doanh.
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán
% Ké toán trưởng (Nguyễn Thi Hiển):
Kế toán trưởng là người đại diện cho phòng kế toán, có trình độ chuyên môn cao và kinh nghiệm dày dạn trong lĩnh vực tài chính kế toán Họ chịu trách nhiệm hướng dẫn và chỉ đạo toàn bộ công tác kế toán, thống kê thông tin kinh tế trong Công ty, đồng thời tư vấn cho ban lãnh đạo để đưa ra những quyết định chính xác Ngoài ra, kế toán trưởng còn có nhiệm vụ hướng dẫn và đôn đốc công việc của các kế toán viên, nâng cao trình độ nghiệp vụ cho đội ngũ kế toán trong đơn vị.
Theo dõi tình hình nhập xuất kho của Công ty là nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc ghi chép vào thẻ kho để phản ánh chính xác tình hình và đối chiếu với số liệu thực tế Người phụ trách cần đối chiếu số liệu hàng hóa tồn đọng trong kho với sổ sách trước khi báo cáo, đồng thời theo dõi tình hình cung ứng và xuất nhập vật tư Ngoài ra, việc theo dõi tài sản cố định (TSCD) trong công ty cũng rất cần thiết, bao gồm việc ghi nhận tăng giảm TSCD, trích khấu hao TSCD hàng tháng vào các số liệu kế toán liên quan.
Kế toán tổng hợp đóng vai trò quan trọng trong doanh nghiệp, giúp giải quyết các vấn đề tài chính một cách chính xác Công việc này cung cấp thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh và theo dõi diễn biến thị trường, từ đó nâng cao hiệu suất quản lý Kế toán tổng hợp giúp nhà quản lý hiểu rõ tình hình hoạt động của doanh nghiệp, hỗ trợ ra quyết định kịp thời cho sản xuất Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn kiểm tra số liệu nội bộ và đảm bảo sự cân đối giữa số liệu tổng hợp và chi tiết, cũng như xác minh số dư cuối kỳ so với báo cáo chi tiết Các nhiệm vụ khác bao gồm hạch toán khấu hao, thu nhập, chi phí, tài sản cố định và công nợ.
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán thực hiện công việc liên quan đến thuế giá trị gia tăng (GTGT), báo cáo thuế và lập quyết toán Nhiệm vụ bao gồm theo dõi và quản lý công nợ, đề xuất phương án dự phòng cho các khoản nợ khó thu hồi, và lập báo cáo tài chính theo quy định của từng doanh nghiệp Bộ phận kế toán cần cải tiến phương pháp hạch toán, thống kê và tổng hợp số liệu để cung cấp thông tin cho các đơn vị chức năng khi cần Đồng thời, kiến nghị các biện pháp khắc phục và cải tiến phương pháp hạch toán lên cấp trên, giải trình số liệu cho cơ quan thuế và lưu trữ dữ liệu kế toán theo quy định của công ty và Nhà nước.
+ Kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng:
Chịu trách nhiệm quản lý và theo dõi các khoản phải thu và phải trả của công ty, nhân viên cần thường xuyên đối chiếu số liệu thực tế với số sách Vào cuối tháng, báo cáo tổng hợp về tình hình tiền mặt sẽ được lập để làm cơ sở cho kế toán trưởng viết báo cáo.
+ Kế toán công nợ, kế toán thanh toán kiêm thủ quỹ:
Kế toán công nợ có trách nhiệm theo dõi và quản lý phần tạm ứng của cán bộ công nhân viên, ghi chép tổng hợp các khoản thu từ khách hàng và các khoản phải trả cho người bán Ngoài ra, kế toán công nợ còn thực hiện nhiệm vụ tính toán tiền lương hàng tháng dựa trên bảng chấm công, từ đó yêu cầu thủ quỹ tiến hành trả lương cho nhân viên.
Chịu trách nhiệm theo dõi và quản lý quỹ tiền mặt của công ty.
Tổ chức ghi chép và tổng hợp thông tin về tình hình thu, chi, tiền mặt, chuyển khoản và công nợ là rất quan trọng Điều này giúp cải thiện công tác thông tin nội bộ và phân tích hiệu quả hoạt động kinh tế của đơn vị.
2.2 Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH nội thất Gala Home
2.2.1 Danh mục các loại vật liệu chính của công ty
Công ty TNHH nội thất Gala Home là công ty chuyên sản xuất đồ gỗ mỹ nghệ.
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán
Nguyên vật liệu chính được sử dụng trong sản xuất các sản phẩm của Công ty bao gồm nhiều loại gỗ chất lượng cao như gỗ lim, gỗ sồi, gỗ keo và gỗ bạch đàn.
Công ty sản xuất nhiều loại sản phẩm khác nhau, vì vậy nguyên liệu chính được bảo quản tại từng phân xưởng riêng biệt Hệ thống kho được bố trí tại các xưởng và áp dụng các phương pháp bảo quản cụ thể theo quy định.
Ngoài vật liệu chính còn có vật liệu phụ, nhiên liệu, phụ tùng thay thế khác như: Dầu nhớt, than,
Danh mục các loại vật tư tại công ty
Phụ lục 2.9: Danh mục các loại vật tư chính tại công ty
TT Tên vật liệu Đơn vị tính
(Nguon: Phòng Ké toán — công ty TNHH nội that Gala Home)
2.2.2 Phân loại va Đánh giá nguyên vật liệu tại công ty
> Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho
- Giá gốc nguyên vật liệu nhập kho:
Công ty chủ yếu sử dụng nguyên vật liệu được cung cấp từ các nhà cung cấp chuyên cung cấp sản phẩm gỗ, điển hình là Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Mộc Dat.
Giá thực tế của Giảm giá hàng
NVL mua ngoài Giá Chi phí mua, giá tri nhập kho (Giá = mua " thumua — hàng mua trả gốc) lại
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kê toán Kiêm toán
Vào ngày 05/12/2022, Công ty cổ phần kiến trúc nội thất Mộc Đạt đã nhập kho vật liệu gỗ sồi theo hóa đơn số 00000462, với tổng giá trị hàng hóa bao gồm thuế GTGT.
Trị giá nhập kho của Gỗ sồi số lượng 50m3 là 752.000.000 đồng
> Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho
Doanh nghiệp áp dụng phương pháp bình quân gia quyền để xuất kho nguyên vật liệu (NVL) nhằm xác định giá trị thực tế NVL xuất kho trong kỳ Theo phương pháp này, giá trị NVL được tính toán dựa trên số lượng NVL tồn kho và giá trị bình quân cuối kỳ.
NVL xuất kho trong kỳ và don giá thực tế bình quân gia quyên cuối kỳ.
Giá trị thực tế của NVL xuất kho trong kỳ Đơn giá thực tế bình quân gia quyên cuôi kỳ
Số lượng NVL xuất Đơn giá thực tế bình kho trong kỳ quân gia quyền cuối kỳ X
Trị giá thực tế NVL tồn Trị giá thực tế NVL nhập
` + kho đâu kỳ kho trong kỳ
Số lượng NVL tồn kho Số lượng NVL nhập kho
Ví dụ tính giá xuất kho của Gỗ sôi tháng 12/2022
Dau kỳ: Số lượng 0 kg, trị giá 0 đồng
Nhập trong kỳ: Ngày 05/12/2022 Số lượng 50 m3, trị giá 752.000.000 đồng Đơn giá xuất kho bình quân= (0+752.000.000)/50.040.000 đồng
Trị giá xuất kho 09/12/2022= 15.040.000x5000.800.000 đồng
2.2.3 Quy trình luân chuyển chứng từ
Luân chuyền chứng từ nhập kho nguyên vật liệu
Phu lục 2.10: Luân chuyển chứng từ nhập kho nguyên vật liệu
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán
Ký phiếu và chuyên hàng
Nhận phiêu và nhập kho
Ghi số kế toán vật tư é
(Nguon: Phong Kế toán — công ty TNHH nội that Gala Home)
Nguyên vật liệu chủ yếu được nhập từ bên ngoài và phòng vật tư sẽ xem xét kế hoạch cùng định mức vật tư của các bộ phận sản xuất sau khi nhận đơn đặt hàng Khi nguyên vật liệu có số lượng lớn hoặc tính chất phức tạp, phòng ISO sẽ tiến hành kiểm tra và lập biên bản kiểm nghiệm Chỉ những nguyên vật liệu đạt tiêu chuẩn mới được nhập kho, trong khi các trường hợp khác chỉ cần có giấy chứng nhận chất lượng từ bên bán và cán bộ thu mua tự kiểm tra trước khi nhập kho.
- Cac bước nhập kho như sau:
+ Cán bộ thu mua đề nghị nhập kho.
+ Phòng ISO lập biên bản kiêm nghiệm (nếu cần).
+ Kế toán vat tư lập phiếu nhập kho làm 3 liên.
+ Phụ trách phòng vật tư ký phiếu nhập kho (giữ lại một liên) và chuyển cho thủ kho.
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán
Một số trường hợp khác về nguyên vật liệu trong doanh nghiệp sản xuất
2.2.6.1 Kế toán đánh giá lại nguyên vật liệu
Khi nhà nước hoặc cơ quan có thẩm quyền đưa ra quyết định, doanh nghiệp cần thực hiện kiểm kê và đánh giá lại tài sản Việc này nhằm phản ánh sự chênh lệch và điều chỉnh giá trị tài sản vào sổ kế toán.
Nếu giá trị đánh giá lớn hơn giá trị ghi trên số kế toán Nợ
TK 152: Phần chênh lệch tăng do đánh giá lại.
Nếu giá trị đánh giá nhỏ hơn giá trị ghi trên số kế toán
2.2.5.2 Kế toán nguyên vật liệu thừa thiếu khi kiểm kê
Hiện tại, công ty không thực hiện kiểm kê định kỳ, do đó không phát sinh tình trạng thừa hoặc thiếu nguyên vật liệu Vì vậy, tôi sẽ không đề cập đến vấn đề này mà sẽ trình bày các giải pháp trong chương 3.
2.2.5.3 Kế toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu tôn kho
Hiện tại, công ty chưa thực hiện việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho Thay vào đó, các giải pháp sẽ được trình bày chi tiết trong chương 3.
Chương 2 của bài viết tập trung vào "Thực trạng kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nội Thất Gala Home" Nội dung chương này phân tích quá trình áp dụng lý luận cơ bản về nguyên vật liệu và thực trạng kế toán của doanh nghiệp Bài viết sẽ so sánh và đối chiếu giữa lý thuyết về nguyên vật liệu cùng với hoạt động thực tế của công ty, từ đó đưa ra những nhận định và đánh giá về công tác kế toán nguyên vật liệu tại Gala Home.
Chương 2 đã giới thiệu tổng quát về quá trình hình thành và phát triển của công ty:
Công ty có cơ cấu tổ chức quản lý rõ ràng, với các phòng ban chức năng được phân chia hợp lý nhằm tối ưu hóa hoạt động sản xuất kinh doanh Hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty diễn ra hiệu quả, đáp ứng nhu cầu thị trường và đảm bảo lợi nhuận Về mặt kế toán, tổ chức công tác kế toán tại công ty được thực hiện theo đúng các quy định và tiêu chuẩn lý thuyết, nhưng vẫn linh hoạt để phù hợp với thực tiễn hoạt động.
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán
Chương 1 của đề tài nghiên cứu về hạch toán và tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nội thất Gala Home đã nêu rõ thực trạng vận dụng cơ sở lý luận trong việc quản lý và hạch toán nguyên vật liệu Việc áp dụng lý thuyết kế toán vào thực tiễn giúp công ty nâng cao hiệu quả quản lý tài sản, tối ưu hóa quy trình sản xuất và đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính Đồng thời, nghiên cứu cũng chỉ ra những khó khăn và thách thức mà công ty gặp phải trong quá trình thực hiện, từ đó đề xuất các giải pháp cải tiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu.
Việc áp dụng và hạch toán kế toán nguyên vật liệu tại công ty bao gồm phân loại và đánh giá nguyên vật liệu, phương pháp ghi chép chi tiết và tổng hợp nguyên vật liệu, quy trình luân chuyển chứng từ nhập xuất vật liệu, cũng như nội dung, tài khoản và chứng từ cần thiết cho việc hạch toán.
Chương 1 cung cấp lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu, trong khi Chương 2 phân tích thực trạng công tác nguyên vật liệu tại công ty Những thông tin này sẽ giúp đánh giá các ưu điểm và hạn chế hiện có Dựa trên đó, Chương 3 sẽ đề xuất các ý kiến đóng góp và phương hướng khắc phục khả thi để cải thiện tình hình.
NHẬN XÉT VÀ KHUYEN NGHỊ NHẰM HOÀN THIEN KE TOÁN
Nhận xét chung về công tác kế toán nguyên vật liệu và công cụ dụng cụ tại Công
Công ty TNHH nội thất Gala Home, sau gần 10 năm hoạt động, đã không ngừng phát triển và đạt được nhiều thành tựu đáng kể, góp phần quan trọng vào sự phát triển của ngành đồ gỗ.
Công ty TNHH nội thất đã trải qua quá trình phát triển từ những bước khởi đầu với đội ngũ nhân viên ít 61 người và tay nghề còn hạn chế Hiện nay, công ty đã xây dựng được đội ngũ lãnh đạo năng lực và nhân viên tay nghề cao, khẳng định vị trí trên thị trường nội thất Công ty không chỉ góp phần vào sự phát triển của ngành công nghiệp đồ gỗ mà còn cung cấp sản phẩm nội thất đẳng cấp, sang trọng, đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của người tiêu dùng Để nâng cao uy tín doanh nghiệp, công ty nhận thức rõ rằng quản lý chi phí nguyên vật liệu là rất quan trọng, yêu cầu công tác kế toán phải đảm bảo tính chính xác, trung thực và khách quan.
Trong thời gian làm việc tại phòng Tài chính - Kế toán của Công ty TNHH nội thất Gala Home, tôi đã có cơ hội học hỏi về kế toán tổng hợp, đặc biệt là kế toán nguyên vật liệu (NVL) Ban Giám đốc công ty luôn chú trọng đến công tác kế toán, không chỉ về mặt vật chất mà còn quan tâm đến yếu tố con người, thường xuyên tổ chức các chương trình nâng cao chuyên môn cho cán bộ kế toán Hệ thống kế toán được xây dựng và duy trì theo đúng tiêu chuẩn và quy định của nhà nước Kế toán nguyên vật liệu đóng vai trò quan trọng trong việc giúp lãnh đạo công ty đưa ra các phương hướng và biện pháp chỉ đạo sản xuất kịp thời, sử dụng hiệu quả nguyên vật liệu, từ đó nâng cao chất lượng sản phẩm và cung cấp số liệu chính xác cho quyết định quản lý.
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán nghiên cứu về nguyên vật liệu xuất nhập và đối tượng sử dụng, nhằm hỗ trợ công tác tổng hợp chi phí sản xuất và hạch toán giá thành sản phẩm hiệu quả.
Trong quá trình hoạch định nguyên vật liệu, công ty nhận thấy giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong chi phí sản xuất Do đó, công ty đã tổ chức và quản lý hiệu quả việc mua sắm và sử dụng nguyên vật liệu, đảm bảo chất lượng sản phẩm Hệ thống sổ sách kế toán được thiết lập hợp lý, chi tiết theo từng định mức nguyên vật liệu, thuận tiện cho việc ghi chép và kiểm tra Nhiệm vụ lập kế hoạch vật tư được giao cho quản lý kho và kế toán vật tư, giúp tránh sự sắp xếp theo chức năng và thiết lập hệ thống kiểm soát tự động Điều này giúp xử lý kịp thời sai sót và giảm thiểu thất thoát, đồng thời kế toán công ty đã có kế hoạch hạch toán nguyên vật liệu rõ ràng cho từng sản phẩm hàng tháng và hàng quý.
Công ty xây dựng kế hoạch dự trữ nguyên vật liệu sản xuất hợp lý, xác định số lượng nguyên vật liệu cần thiết dựa trên hợp đồng kinh tế và tính toán của phòng vật tư để đảm bảo tiến độ sản xuất Việc tránh dự trữ quá nhiều nguyên vật liệu giúp công ty duy trì khả năng quay vòng vốn hiệu quả Khi có công trình, công ty chủ động tìm kiếm nguồn nguyên vật liệu để phục vụ kịp thời cho quá trình thi công, từ đó nâng cao uy tín và thu hút ngày càng nhiều khách hàng.
Công ty sở hữu kho bãi rộng rãi, với nguyên vật liệu được sắp xếp gọn gàng theo tính chất lý hóa Điều này không chỉ thuận tiện cho việc quản lý nguyên vật liệu mà còn giúp đáp ứng kịp thời nhu cầu sử dụng nguyên vật liệu.
Công ty hiện đang áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ để tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất kho Phương pháp này khá đơn giản, chỉ yêu cầu thực hiện một lần vào cuối kỳ để có được kết quả chính xác.
Công ty TNHH Gala Home chú trọng đến việc xây dựng định mức tiêu hao nguyên vật liệu, với hệ thống định mức được điều chỉnh liên tục nhằm tối ưu hóa quy trình sản xuất và nâng cao hiệu quả sử dụng tài nguyên.
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán tập trung vào việc phân tích biến động của thực tế nguyên vật liệu đầu ra, nhằm đảm bảo tính phù hợp và xác thực trong việc sử dụng nguyên vật liệu Đồng thời, trường cũng chú trọng nâng cao hiệu quả quản lý để đáp ứng nhu cầu thực tiễn.
Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên là phương pháp phù hợp với quy định kế toán cho doanh nghiệp sản xuất, đáp ứng yêu cầu quản lý và tổ chức hoạt động kinh doanh của công ty Phương pháp này cung cấp thông tin kịp thời và đầy đủ về tình hình hàng tồn kho, giúp ban lãnh đạo đưa ra quyết định mua sắm và dự trữ hiệu quả.
Quá trình mua nguyên vật liệu được thực hiện theo kế hoạch, đảm bảo số lượng và chất lượng, giúp sản xuất diễn ra suôn sẻ Sau khi ban giám đốc và các phòng ban xem xét, thủ tục xuất nhập khẩu đã đầy đủ và phù hợp với quy định Chứng từ xuất nhập vật tư luôn đảm bảo tính kịp thời, hợp lý và hợp pháp Nguyên liệu trong kho được kiểm tra bởi ủy ban thử nghiệm của công ty, đảm bảo số lượng và chất lượng Công ty đã hạch toán đầy đủ các nghiệp vụ liên quan đến chi phí nguyên vật liệu, phản ánh chính xác trên hệ thống sổ kế toán chi tiết và tổng hợp, đáp ứng yêu cầu quản lý.
Những thành tựu đạt được là minh chứng cho nỗ lực không ngừng nghỉ của đội ngũ kế toán, đặc biệt là kế toán viên Sự phát triển mạnh mẽ của công ty đã thúc đẩy phòng tài chính kế toán không ngừng hoàn thiện và cập nhật công tác kế toán, nhằm đáp ứng tốt hơn nhu cầu quản lý và hoạch định trong quá trình sản xuất kinh doanh.
Công ty TNHH nội thất Gala Home đã đạt được nhiều kết quả đáng khích lệ, tuy nhiên, công tác kế toán vật liệu vẫn còn nhiều hạn chế cần được cải thiện.
Việc luân chuyển chứng từ giữa các bộ phận hiện nay gặp phải tình trạng chậm trễ Các chứng từ kế toán như phiếu xuất kho, phiếu nhập kho từ bộ phận kho và hóa đơn GTGT, hợp đồng từ bộ phận bán hàng thường không được chuyển đến phòng kế toán kịp thời.
Một số ý kiến đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công
3.2.1 Mục tiêu yêu cầu và nguyên tắc hoàn thiện
Để hoàn thiện kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH Nội thất Gala Home, cần dựa trên tình hình thực tế sau nhiều năm hoạt động, xác định các hạn chế hiện có và kết hợp với các quy định của chế độ kế toán nhằm đưa ra hướng cải tiến hiệu quả.
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán giải quyết khắc phục.
Nguyên tắc: Hoàn thiện kế toán thuế giá trị gia tăng phải đảm bảo các nguyên tắc sau:
Để hoàn thành tốt phần hành kế toán thuế giá trị gia tăng, ngoài việc tuân thủ nguyên tắc kế toán, cần đảm bảo các yêu cầu quan trọng sau: thực hiện đầy đủ và chính xác các quy định về thuế, lập báo cáo thuế đúng thời hạn, và lưu trữ tài liệu liên quan một cách khoa học để phục vụ cho việc kiểm tra và đối chiếu.
- Tập hợp hóa đơn mua GTGT mua NVL, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho
Để hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH nội thất Gala Home, cần thực hiện đối chiếu và sắp xếp đúng trình tự hạch toán Một số ý kiến đề xuất bao gồm việc cải tiến quy trình ghi chép, nâng cao tính chính xác trong việc theo dõi nguyên vật liệu, và áp dụng công nghệ thông tin vào quản lý kho Những biện pháp này sẽ giúp tối ưu hóa hiệu quả công tác kế toán, từ đó nâng cao năng lực cạnh tranh của công ty.
Để đảm bảo việc nhập dữ liệu kế toán đúng theo hình thức Nhật ký chung và kiểm tra hạch toán chính xác, Phòng kế toán cần quy định thời gian nộp chứng từ từ các phòng kinh doanh và phòng kho Điều này giúp số liệu được phản ánh kịp thời, tránh tình trạng chi phí phát sinh được ghi nhận muộn Ngoài ra, để tránh mất mát chứng từ, Phòng kế toán cần lập phiếu bàn giao chứng từ với đầy đủ chữ ký mỗi lần bàn giao.
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán
Biểu 3.1: Phiếu giao nhận chứng từ
PHIẾU GIAO NHAN CHUNG TỪ
STT Nội dung Bên giao Bên nhận tháng từ
Công ty gặp khó khăn trong việc thống kê và quản lý nhiều loại nguyên vật liệu (NVL) khác nhau Để cải thiện quy trình này, bên cạnh việc mở số chi tiết cho từng loại NVL, công ty nên lập danh sách vật tư có thể cụ thể hóa các quy ước về tên gọi và mã.
Việc xây dựng hệ thống danh điểm vật tư là rất quan trọng khi công ty áp dụng kế toán máy, giúp xử lý nhanh chóng và hạch toán chính xác Điều này cung cấp thông tin kịp thời, giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán trong việc theo dõi chi tiết từng danh điểm nguyên vật liệu (NVL) Để quản lý NVL hiệu quả, công ty cần thành lập các ban kiểm kê NVL thường xuyên nhằm tổ chức kiểm tra định kỳ, từ đó giảm thiểu thất thoát và lãng phí trong việc kiểm soát phế liệu thu hồi Đồng thời, việc đánh giá thường xuyên giá trị NVL trong kho sẽ giúp tránh tình trạng nhập dư thừa những NVL ít sử dụng, từ đó có thể đưa ra các biện pháp quản lý kịp thời.
Để lập kế hoạch thu mua và dự trữ vật tư phục vụ nhu cầu sản xuất theo tháng, quý, các cán bộ phụ trách phòng sản xuất cần phối hợp chặt chẽ với kế toán vật tư và kế toán công nợ Việc này giúp đảm bảo có cơ sở dữ liệu chính xác, từ đó thực hiện kế hoạch thu mua vật tư một cách hiệu quả và đảm bảo tiến độ sản xuất.
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán
Công ty cần xem xét cụ thể tình hình thực tế tại đơn vị để đưa ra các biện pháp hạch toán hiệu quả, nhằm tối ưu hóa số lượng, thời gian và công suất của máy móc thiết bị sản xuất trong bối cảnh hiện tại.
Công ty TNHH nội thất Gala Home Tầng 5, tòa nhà Tây Hà số 19 Tố Hữu, Phường Trung Văn, Quận Nam Từ Liêm, Thành phố Hà Nội, Việt Nam
SO DIEM DANH VAT TƯ
Nhóm Diém Tén quy cach Ghi
VL danh VL vat liéu chú
Người lập biểu Kế toán trưởng Giám đốc
Để nâng cao hiệu quả công tác kiểm kê nguyên vật liệu (NVL) tại công ty với khối lượng lớn, việc thành lập các ban kiểm kê NVL là cần thiết Các ban này sẽ tổ chức kiểm tra định kỳ và không định kỳ bằng các phương tiện cân đo chuyên dụng, giúp giảm thiểu thất thoát và lãng phí từ việc quản lý phế liệu thu hồi Đồng thời, việc đánh giá thường xuyên các giá trị nguyên vật liệu trong kho sẽ tạo điều kiện cho công ty có những biện pháp quản lý kịp thời Công ty có thể thực hiện kiểm kê vào ngày khóa số, cụ thể là ngày 31/12 hàng năm Các trường hợp xử lý khi kiểm kê cũng cần được quy định rõ ràng.
Trường hợp 1: Khi kiểm kê phát hiện thừa a) Căn cứ vào biên bản kiêm kê
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán
+ Nếu đã xác định được nguyên nhân thì căn cứ vào nguyên nhân thừa dé ghi số.
+ Nếu chưa xác định được nguyên nhân thì phải chờ xử lý, căn cứ vào giá trị NVL thừa:
Có TK 338 — Phải trả, phải nộp khác (3381 — Tai san thừa chờ giải quyết). b) Khi có quyết định xử lý NVL thừa:
Trường hợp 2: Khi kiểm kê phát hiện thiếu a) Căn cứ vào biên bản kiểm kê
Nợ TK 138(1): Giá trị NVL thiếu
Có TK 152 b) Khi có quyết định xử lý NVL thiếu (không xác định được nguyên nhân), căn cứ vào quyết định
No TK 632 - Giá vốn hàng bán
Nợ TK 111, 112 — Tiền mặt (Người phạm lỗi nộp tiền bồi thường)
Nợ TK 138 — Phải thu khác (1388) (Phải thu tiền bồi thường của người phạm lỗi)
Nợ TK 334 — Phải trả người lao động (Nếu trừ vào tiền lương của người phạm lỗi)
Có TK 138 — Phải thu khác (1381 — Tài sản thiếu chờ xử lý).
Để đảm bảo hệ thống định mức tiêu hao nguyên vật liệu luôn hợp lý và chính xác, công ty cần kết hợp công tác kiểm kê định kỳ nguyên vật liệu với việc lập kế hoạch cập nhật và đánh giá lại định mức tiêu hao cho từng loại sản phẩm.
Tại Công ty, việc theo dõi và hoạch toán phế liệu thu hồi là rất quan trọng Tất cả phế liệu thu hồi cần phải thực hiện thủ tục nhập kho Khi tiến hành nhập kho, kế toán sẽ thực hiện định khoản theo quy định.
Việc công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty TNHH nội thất Gala Home là rất quan trọng và cần thiết Tuy nhiên, hiệu quả của công tác này còn phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau.
Trường Đại Học Kinh Tế Khoa Kế toán Kiểm toán yêu cầu việc thực hiện các nguyên tắc kế toán một cách khách quan và chủ quan Điều này phụ thuộc vào tình hình kinh doanh cụ thể của từng doanh nghiệp.
Để hoàn thiện số sách kế toán, công ty cần đảm bảo điền đầy đủ thông tin về số thứ tự, dòng số trang trong sổ cái được ghi lên nhật ký chung, đồng thời cập nhật đầy đủ thông tin trên phiếu xuất kho và nhập kho.
Việc lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho là cần thiết để doanh nghiệp bảo toàn vốn kinh doanh và phản ánh chính xác giá trị vật tư tồn kho tại thời điểm báo cáo Khi giá thị trường của vật tư thấp hơn giá gốc, công ty cần trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho để bù đắp cho khả năng thua lỗ có thể xảy ra trong năm kế hoạch.
Số cần trích lập được xác định như sau: