Khóa luận tốt nghiệp Kế toán kiểm toán: Kế toán nguyên vật liệu công ty cổ phần dệt may 29

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu chặt chẽ và khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ, bảo quản sử dụng nguyên v

LỜI CAM ĐOAN

Em xin cam đoan đề tài khóa luận : “ Kế toán nguyên vật liệu tại công ty cổphần dệt may 29/3 năm 2019-2021” là công trình nghiên cứu được thực hiện bởi

chính cá nhân em Em đã tự đọc các thông tin nghiên cứu, dịch tài liệu khác nhau và

tổng hợp các kiến thức trên tat cả các nền tảng uy tín dé hoàn thiện nên bài luận văn

này và đảm bảo răng kết quả không sao chép ở bất cứ nguồn nào khác Những lý

thuyết được trình bày trong khóa luận đều được sử dụng từ các tài liệu mà em đã tham

khảo và được trích rõ ràng ở phần tài liệu tham khảo đã có trong khóa luận

Sinh viên thực hiện

Z4

Nguyễn Thị Hoa

Nguyễn Thị Thanh Hải đã tận tình hướng dẫn trong suốt thời gian nghiên cứu và hoàn

DANH MỤC BANG BIEU

Bảng 1 1: Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 151 . 5- 27

Bang 1 2: Kết cấu và nội dung phan ánh của tài khoản 152 .:- 5: 28

Bảng 1 3: Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 151 ¿-5-5¿ 31

Bảng 1 4: Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 152 2-55: 31

Bảng 2 1:Tinh hình tài sản nguồn vốn công ty CP dệt may Hachiba 2019-2021 44

Bảng 2 2: Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 3 năm 2019-2021

¬ 52

Biểu 2 1: Hóa đơn giá trị gia tăng -:- + sStct tE2EE21 212111211121 1 crkcrke 62

Biểu 2 2: Phiếu nhập kho 2- +: 5£ ©2£+SE2E£EE£EEEEEEEEEEEEEEEE21122171.211 212 re 64

Biểu 2 3: Giấy đề nghị xuất vật tưr - c5 St E221 E21 11711121 1t rxe 66

Biểu 2 4: Phiếu xuất kho INVIL -2¿- 2 5¿+2£22x2E+2EEEEEEEEEEEEEEEEEkerkrrrkrrkrrrrrree 67

Biểu 2 5: Thẻ kho ¿-2 5:52 St2222219EE2212211211271711211711211221211211 11.1111 ercre 69

Biểu 2 6: Số chỉ tiết vật liệu dụng cụ ¿-2¿-©2¿22++22++2£x+2ExSrkrerxrrrxrrrkerree 76

Biểu 2 7: Bang tổng hợp chi tiết xuất nhập tồn ¿- ¿5c s¿+x£x+£xezxezxzxez S1

Biéu 2 8: 0118409) 8N 7 84

Biểu 2 9: SỐ cái -56- 5s t2 E21 2112212711211271211211111 111111111111 re 85

Hình 1 2: Phương pháp hạch toán TK 6111 5< 55s **+*£+evxeeeeeeeeees 32

Hình 2 1: Giấy chứng nhận , bằng khen của công ty - ¿+ s©sz+xecxzxez 36

Hình 2 2: Cơ cau tổ chức công ty cccccccccccssessessecsessessessessessecsessessessessessessecsesseeseeseeses 38

Hình 2 3: Tổ chức bộ máy kết toán tại Công ty -¿-+¿+c++2cx+zzxrzrxrree 38

Hình 2 4: Trinh tự hạch toán chỉ tiết NVL theo phương pháp thẻ song song 59

MỤC LỤCLỜI CAM ĐOAN 2

2 Mục tiêu nghiên cứu 11

3 Đối tượng nghiên cứu 11

4 Phạm vi nghiên cứu 11

5 Phương pháp nghiên cứu 12

6 Kết cau của dé tài 12

7 Tổng quan nghiên cứu 13

PHAN II: NOI DUNG VÀ KET QUA NGHIÊN CỨU 13

CHƯƠNG 1: CO SO LÝ LUẬN VE KE TOÁN NGUYEN VAT LIEU TRONG

1.1 Những van dé chung về kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp 13

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu 151.2 Phân loại và đánh gia nguyên vật liệu 16

1.2.1 Phân loại nguyên vật liệu 16

1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu 17

1.2.2.1.Danh giá nguyên vật liệu nhập kho 181.2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho 191.3 Kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu 21

1.3.1.Phương pháp thẻ song song 221.3.2.Phương pháp số đối chiếu luân chuyên 23

1.4.3.1.Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ 29

1.4.3.2.Tài khoản sử dụng 30

1.4.3.3.Phương pháp hạch toán 32

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KÉ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI

CÔNG TY CO PHAN DET MAY 29/3 33

2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 33

2.1.1.1.Một số thông tin khái quát về Công ty 33 2.1.1.2 Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty 33

2.1.1.3 Các thành tích trong quá trình hoạt động 35 2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty 36

2.1.2.1.Chức năng 36

2.1.2.2.Nhiệm vụ 37

2.1.3.Cơ cau tổ chức Công ty 37

2.1.4.Đặc điểm tô chức sản xuất kinh doanh của Công ty 38

2.1.5.Đặc điểm tô chức công tác kế toán tại Công ty 38

2.1.5.1.T6 chức bộ máy kế toán tại Công ty 382.1.5.2.T6 chức công tác kế toán tại Công ty 402.1.6 Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty qua 3 năm 2019 — 2021

41

2.1.6.1.Tình hình tài sản và nguồn vốn của Công ty qua 3 năm 2019 — 202141

2.1.6.2.Tình hình kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh qua 3 năm 2019 —

2021 50

2.2 Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tai Công ty Cổ phần Dệt may 29/3

532.2.1.Đặc điểm, công tác quản lý nguyên vật liệu và nhiệm vụ của kế toán nguyên

vật liệu tại Công ty 53

2.2.1.1.Đặc điểm của nguyên vật liệu tai Công ty 532.2.1.2.Công tac quan lý nguyên vật liệu tai Công ty 542.2.1.3.Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu tai Công ty 562.2.2.Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty 56

2.2.2.1.Phân loại nguyên vật liệu 56 2.2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu tại Công ty 572.2.3.Ké toán chi tiết nguyên vật liệu tại Công ty 59

2.2.4.4 Trình tự hạch toán tổng hợp nhập kho nguyên vật liệu 712.2.4.5 Trinh tự hạch toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu 742.2.5.Kiểm kê và đánh giá nguyên vật liệu tồn kho 87

CHƯƠNG 3: MỘT SO GIẢI PHÁP GOP PHAN HOÀN THIEN CONG TAC KE

TOÁN NGUYEN VAT LIEU TAI CÔNG TY CO PHAN DET MAY 29/3_ — 88

3.1 Danh gia chung vé Céng ty 88

3.1.1.Về tổ chức bộ máy quản lý 883.1.2.Về tổ chức công tác kế toán 88

3.2 Đánh giá về tổ chức quản lý nguyên vật liệu và công tác kế toán nguyên vật

liệu tại Công ty 89

3.2.1.Uu điểm 893.2.2.Nhược điềm 903.3 Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công

PHAN I: ĐẶT VAN DE

1 Ly do chon dé tai

Theo báo cáo của Bộ Công Thương 2019, Việt Nam là một trong 5 nước xuất

khẩu dệt may lớn nhất thế giới, trở thành ngành kinh tế mũi nhọn của quốc gia Tuy

nhiên, năm 2020 là năm có nhiều biến động của nên kinh tế toàn cầu do tác động của

dịch Covid-19, làm cho chuỗi cung ứng hàng hóa các quốc gia bị đình trệ, giao thương

khó khăn hơn bao giờ hết, ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh, trong đó có

ngành dệt may, bởi ngành dệt may là một mắt xích trong chuỗi cung ứng toàn cầu và

phụ thuộc rất lớn vào các thị trường xuất nhập khẩu chủ lực, đặc biệt là Trung Quốc,

Mỹ, EU Ngoài ra, nhu cầu chững lại do dich Covid-19 khi người tiêu dùng chỉ quan

tâm đến đồ dùng thiết yếu và phòng chống dịch bệnh Vì vậy, từ đầu tháng 2/2020,

một số doanh nghiệp có nguyên liệu phù hợp đã chuyền đổi một phần năng lực sản

xuất sang may khẩu trang vải kháng khuẩn dé phục vụ thị trường nội địa

Năm 2021, tình hình dịch bệnh trên thế giới và Việt Nam diễn biến phức tạp và

khó lường, song ngành dệt may Việt Nam vẫn ghi nhận nhiều tích cực khi thị trường

xuất khẩu lớn nhất như Mỹ, Liên minh Châu Âu (EU) mở cửa trở lại Đặc biệt, Việt

Nam đã thay đôi chính sách từ zero Covid sang thích ứng an toàn, linh hoạt và kiểm

soát hiệu quả dịch bệnh, vừa phục hồi vừa phát triển kinh tế theo Nghị quyết số

128/NQ-CP của Chính Phu Theo thông tin được Hiệp hội Dệt may Việt Nam (Vitas),

năm 2021 ngành dệt may xuất khẩu ước đạt 39 ty USD, tăng 11,2% so với năm 2020

và tăng 0,3% so với năm 2019; đây là toàn bộ né lực của các doanh nghiệp dệt may

Việt Nam.

Đề nhận diện được cả cơ hội và thách thức khi nền kinh tế hội nhập, Ban lãnh đạo

Công ty luôn theo sát và cập nhật tình hình kinh tế vĩ mô nhằm đưa ra các giải pháp,

phương án kinh doanh hiệu qua, từ đó thúc day và duy trì sự tăng trưởng của Doanh

nghiệp.

Trong các doanh nghiệp sản xuất hiện nay, nguyên vật liệu là một trong những

yêu tố trực tiếp cấu thành nên thực thé sản phẩm và có vai trò quan trọng quyết đến

cầu về chất lượng lẫn giá cả, các doanh nghiệp buộc phải có cơ chế quản lý, sử dụng

nguyên vật liệu sao cho hiệu quả, tối ưu nhất

Trong quá trình sản xuất kinh doanh, tổ chức công tác kế toán nguyên vật liệu

chặt chẽ và khoa học là công cụ quan trọng để quản lý tình hình nhập xuất, dự trữ,

bảo quản sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu quả, đảm bảo thực hiện tốt kế hoạch

sản xuất kinh doanh, góp phan tạo ra sản phẩm tốt, tăng sức cạnh tranh và đem lại lợi

nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức được tầm quan trọng nêu trên của kế toán nguyên

vật liệu cùng với những kiến thức được trang bị qua quá trình học tập trên giảng

đường, em quyết định chọn đề tài nghiên cứu: “Kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Cổ phần Dệt may 29/3 giai đoạn 2019-2021”

2 Mục tiêu nghiên cứu

Đề tài nghiên cứu này nhằm:

- _ Thứ nhất, hệ thống hóa cơ sở lý luận về van đề kế toán nguyên vật liệu

trong doanh nghiệp.

- _ Thứ hai, tìm hiểu thực trang công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty

Cé phan Dệt may 29/3 Từ đó rút ra được sự khác nhau giữa cơ sở lý luậnchung về kế toán nguyên vật liệu và thực tế áp dụng tại doanh nghiệp

- Thứ ba, đánh giá ưu nhược điểm va đề xuất một số giải pháp góp phan

hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt may29/3.

3 Đối tượng nghiên cứu

Đối tượng nghiên cứu của đề tài là : kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phan

Dệt may 29/3.

4 Pham vi nghiên cứu

- Phạm vi về không gian: Đề tài được nghiên cứu tại phòng Kế toán Công ty Cổ

phần Dệt may 29/3.

- Phạm vi về thời gian: Thời gian nghiên cứu từ năm 2019 đến năm 2021

- Phạm vi về nội dung: tìm hiểu thực tế kế toán nguyên vật liệu, đánh giá công tác

kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt may 29/3 và đưa ra một số giải pháp

góp phần hoàn thiện

5 Phương pháp nghiên cứu

- Phuong pháp nghiên cứu tài liệu: Thu thập, nghiên cứu thông tin liên quan đến

đề tài nghiên cứu trong các giáo trình, tài liệu, các chuẩn mực Qua đó, chọn lọc

những tài liệu cần thiết phục vụ cho mục đích nghiên cứu của mình

- Phương pháp thu thập, xử lý số liệu: Thu thập thông tin liên quan đến đơn vị

nghiên cứu (nơi thực hiện nghiên cứu), thu thập chứng từ, số sách kế toán, số liệu liên

quan đến đề tài nghiên cứu Từ đó chọn lọc số liệu phù hợp với mục đích nghiên cứu

và sử dụng Microsoft Excel dé tính toán, xử lý và phân tích các số liệu

- Phương pháp tổng hợp và phân tích: Từ thông tin, số liệu đã được chọn loc,

xử lý tiến hành tông hợp, phân tích dé trình bày kết quả nghiên cứu

- Phương pháp kế toán: La hệ thống các chứng từ kế toán, phương pháp tai

khoản, phương pháp tính giá, phương pháp so sánh tiễn hành sắp xếp theo trình tự

luân chuyền, kiểm soát các nghiệp vụ kinh tế phát sinh

6 Kết cau của đề tài

Nội dung đề tài gồm có 3 phần chính:

Phan I: Đặt van đềPhan II: Nội dung và kết quả nghiên cứu

Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán nguyên vật liệu trong doanh nghiệp

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán nguyên vật liệu tại Công ty Cổ

phần Dệt may 29/3

Chương 3: Một số giải pháp góp phần hoàn thiện công tác kế toánnguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Dệt may 29/3

Phan III: Kết luận và kiến nghị

7 Tổng quan nghiên cứu

Công tác nguyên vật liệu chiếm một vị trí quan trọng trong việc đánh giá kết

nhiều người nghiên cứu nhằm đóng góp một số ý kiến đề hoàn thiện công tác kế toán

cho doanh nghiệp ,nhìn chung các khóa luận trước đã thực hiện được:

- Cac lý luận cơ bản về công tác kế toán nguyên vật liệu

- _ Thực trang công tác kế toán tại đơn vị mình thực tập

- Duara nhưng nhận xét, đánh giá về công tác tại đơn vị và từ đó tìm ra giải

pháp nhăm hoàn thiện hơn việc hạch toán kế toán tại đơn vị

PHAN II: NOI DUNG VÀ KET QUÁ NGHIÊN CUU

CHUONG 1: CO SO LY LUAN VE KE TOAN NGUYEN VAT LIEU

TRONG DOANH NGHIEP

1.1 Những van đề chung về kế toán nguyên vật liệu tại doanh nghiệp

1.1.1 Khái niệm nguyên vật liệu

- Nguyén vật liệu là một trong ba yếu tố không thé thiếu trong quá trình sản xuất

Vật liệu là đối tượng lao động, là cơ sở vật chất cầu thành lên thực thể của sản

phẩm Tài sản có định và công cụ dụng cụ khác không đủ tiêu chuẩn là tài sản

cố định là tư liệu lao động, còn lao động của con người là yếu tố sức lao động

- Nguyên vat liệu là một trong ba yếu tô cơ bản của quá trình tạo ra sản phẩm

- Theo Wikipedia, Khái niệm nguyên vật liệu là đối tượng lao động do doanh

nghiệp mua, dự trữ dé phục vụ quá trình sản xuất, kinh doanh tạo ra sản phẩm

> Ta có thé hiểu đơn giản, khái niệm nguyên vật liệu là những đối tượng lao

động mà doanh nghiệp có thể mua ngoài hoặc tự chế biến để phục vụ mụcđích sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp thu lợi nhuận

1.1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu

- _ Các nguyên vật liệu sẽ thay đổi về hình thái, không giữ nguyên được trạng thái

ban đầu khi đưa vào sản xuất

- Các nguyên vật liệu tham gia trực tiếp vào quá trình sản xuất kinh doanh (một

chu kỳ sản xuất kinh doanh)

- Toan bộ giá tri của nguyên vật liệu được chuyền trực tiếp vào sản phẩm, là căn

cứ cơ sở dé tính giá thành

1.1.3 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu

Quá trình sản xuất là sự kết hợp của ba yếu tố cơ bản là sức lao động, tư liệulao động và đối tượng lao động Nguyên vật liệu là đối tượng lao động chủ yếu, là cơ

sở vật chat dé hình thành nên sản phâm Do đó, việc cung cấp nguyên vật liệu có đảm

bảo chất lượng, có đầy đủ, kịp thời hay không sẽ ảnh hưởng rất lớn đến kế hoạch sản

xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đồng thời, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng

lớn trong tông chi phí sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nên giá thành sản pham

phụ thuộc rất nhiều vào tình hình biến động chi phí nguyên vật liệu

Dé quản lý, sử dụng nguyên vật liệu một cách hiệu qua, đảm bảo chất lượng,tối thiểu hóa chỉ phí, đòi hỏi doanh nghiệp phải chú trọng tới công tác kế toán nguyên

vật liệu, quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu ở tất cả các khâu

+ Khâu thu mua: Đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời nguyên vật liệu cho sản

xuất sản phâm về mặt số lượng, chủng loại, chất lượng và phản ánh đầy đủ, chính xác

giá thực tế của vật liệu (giá mua, chi phí thu mua)

+ Khâu bảo quản: Phải tổ chức hệ thống kho tàng hợp lý, đúng chế độ bảoquản với từng loại vật liệu dé tránh hư hỏng, hao hụt, thất thoát, mat phẩm chat ảnh

sản phâm cần sử dụng nguyên vật liệu theo đúng chủng loại, đúng định mức tiêu hao,

quản lý tốt các khâu trong quy trình sản xuất sản phẩm, tránh sai hỏng, lãng phí

Doanh nghiệp thường xuyên hoặc định kỳ phân tích tình hình thu mua, bảoquản, dự trữ và sử dụng nguyên vật liệu và đề ra những biện pháp cần thiết cho việc

quản lý ở từng khâu.

1.1.4 Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu

Kế toán nguyên vật liệu có nhiệm vụ quan trọng trong việc đảm bảo quản lýtốt nguyên vật liệu cho doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu thường xuyên phải ghi

chép, theo dõi tình hình biến động về xuất — nhập nguyên vật liệu, xem xét về hàng

tồn kho vật liệu cả về số lượng, chất lượng, giá trị hàng hóa Tính giá trị của vật liệu

xuất kho theo phương pháp thích hợp, phương pháp tính giá phải sử dụng ít nhất là

trong một niên độ kế toán

Kế toán nguyên vật liệu cần tính toán chính xác, phân bồ rõ ràng giá trị củanguyên vật liệu và sử dụng vào chi phí sản xuất theo đúng chế độ quy định

Kế toán nguyên vật liệu cần vận dụng đúng các phương pháp hạch toán vậtliệu hướng dẫn kiểm tra việc chấp hành các nguyên tắc, thủ tục nhập, xuất kho vật

liệu Kiểm tra hướng dẫn việc hạch toán nghiệp vụ thủ kho, thường xuyên đối chiếu

số liệu trên số kế toán với thẻ kho của thủ kho đề xác định số tồn kho thực tế của từng

thứ vật liệu.

Thêm vào đó, việc kiểm tra cũng cần phải thực hiện cân thận, kế toán nguyênvật liệu cần thực hiện các kế hoạch như thu mua, kiểm tra tình hình dữ liệu và tiêu

hao nguyên vật liệu phát hiện và xử lý kịp thời vật liệu thừa, thiếu, ứ đọng, chất lượng

suy giảm, ngăn ngừa việc sử dụng vật liệu, công cụ và dụng cụ lãng phí.

Kế toán cần tham gia kiểm kê, đánh giá lại vật liệu theo chế độ của nhà nước

Lập các báo cáo kế hoạch về vật liệu phục vụ công tác lãnh đạo và quản lý, điều hành

và phân tích tài chính.

Đặc biệt, kế toán nguyên vật liệu cần tổ chức ghi chép phản ánh tông hợp sốliệu về tình hình thu mua, vận chuyền, bảo quản, đánh giá phân loại tình hình xuất

nhập khẩu, và quản lý nguyên vật liệu Từ đó đáp ứng được nhu cầu quản lý thống

nhất của nhà nước cũng như yêu cầu quản lý của Doanh nghiệp trong việc tính giá

hình thực hiện thu mua vật tư về số lượng, chủng loại, giá cả, thời hạn cung cấp

nguyên vật liệu đầy đủ và hợp lý

1.2 Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu

1.2.1 Phan loại nguyên vật liệu

a Can cứ vào nội dung kinh tế va vai trò của nguyên vật liệu trong san xuất,

nguyên vật liệu được phân loại như sau:

- Nguyên vật liệu chính: là loại vật liệu bị biến đổi hình dạng và tính chất của

chúng sau sản xuất, là đối tượng lao động chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm,

toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính được chuyền vào giá trị sản phẩm

- Vật liệu phụ: là loại vật liệu khi tham gia vào quá trình sản xuất không cấu

thành thực thê chính của sản phẩm Vật liệu phụ chỉ có tác dụng phụ trợ trong sản

xuất, được sử dụng kết hợp với nguyên vật liệu chính dé làm thay đồi màu sắc, hình

dáng, hoàn chỉnh sản phẩm hoặc phục vụ hoạt động của các tư liệu sản xuất, công tác

quản lý,

- Nhiên liệu, năng lượng: là một loại vật liệu phụ nhưng có tác dụng cung cấp

nhiệt lượng, tạo điều kiện cho quá trình sản xuất sản phẩm được diễn ra bình thường

- Phụ tùng thay thé: là những vat tư dùng dé thay thé, sửa chữa cho máy móc,

thiết bị, phương tiện vận tải, công cụ, dụng cụ sản xuất,

- Vật liệu và thiết bi xây dựng cơ bản: là những vat tư được sử dung cho xây

dựng cơ bản, bao gồm cả thiết bị cần lắp, thiết bị không cần lắp, công cụ, khí cụ và

vật kết cầu lắp đặt,

- Vật liệu khác.

Cách phân loại này giúp cho doanh nghiệp nắm bắt được nội dung kinh tế cùngchức năng của từng loại nguyên vật liệu và từ đó có phương hướng và biện pháp quản

lý thích hợp đối với từng loại nguyên vật liệu.

b Căn cứ vào nguồn gốc hình thành, nguyên vật liệu được chia thành:

- Nguyên vat liệu mua ngoài: La loại nguyên vật liệu doanh nghiệp không tự

sản xuất mà do mua ngoài từ thị trường trong nước hoặc nhập khẩu

- Nguyên vật liệu tự chế biến, gia công: La loại nguyên vật liệu doanh nghiệp

tự tạo ra dé phục vụ cho nhu cầu sản xuất

- Nguyên vật liệu được tai trợ, dong góp: La loại nguyên vật liệu hình thành do

được cấp phát, biếu tặng, góp vốn liên doanh

Cách phân loại này có tác dụng làm căn cứ để doanh nghiệp xây dựng kế hoạch mua

và dự trữ nguyên vật liệu làm cơ sở xác định giá vốn thực tế của nguyên vật liệu.

C Căn cứ vào mục dich và nơi sử dung, nguyên vật liệu được chia thành:

- Nguyên vật liệu trực tiếp dùng cho san xuất

- Nguyên vật liệu dùng cho các mục dich khác.

1.2.2 Đánh giá nguyên vật liệu

* Nguyên tắc giá gốc: Vì NVL là hàng tồn kho nên theo chuẩn mực 02- hàng

tồn kho thì NVL phải được đánh giá theo nguyên tắc giá gốc

- Gia gốc của NVL bao gồm: Chi phí mua, chi phí chế biến và các chi

phí khác có liên quan trực tiếp đến việc mua nguyên vật liệu

- Nguyên tắc thận trọng: Khi giá tri thuần có thê thực hiện được của NVL

thấp hơn giá góc thì phải tính theo giá trị thuần có thé thực hiện được

+ Giá trị thuần có thê thực hiện được là giá bán ước tính của NVL trong kỳ sảnxuất, kinh doanh bình thường trừ đi chi phí ước tính dé hoàn thành sản phẩm và chi

phí ước tính dé hoàn thành sản phẩm và chi phí ước tính dé tiêu thụ chúng.

+ Thực hiện nguyên tác thận trọng bằng cách lập dự phòng giảm giá nguyên vậtliệu Kế toán đã ghi sô theo giá gốc và phan ánh khoản dự phòng giảm giá NVL

* Nguyên tắc nhất quán:

- Cac phương pháp kế toán áp dụng đánh giá NVL phải đảm bảo tính nhất

quán, tức là kế toán đã áp dụng phương pháp nảo thì nhất quán trong suốtniên độ kế toán đó

- Doanh nghiệp có thé thay thế phương pháp đã chọn, nhưng phải đảm bảo

phương pháp thay thế trình bày thông tin kế toán một cách trung thực và

1.2.2.1.Đánh giá nguyên vật liệu nhập kho

Về nguyên tắc tính giá, nguyên liệu vật liệu nhập kho bao gồm toàn bộ chỉ phí

hình thành tính từ lúc mua cho đến lúc nhập kho Tùy theo từng trường hợp nhập kho

mà giá thực tế của nguyên liệu, vật liệu được xác định khác nhau

a Đối với NVL mua ngoài:

Giá thực tế Giá mua Chi phí Các khoản Các khoản

- - ; thué khong

nguyên vật liệu |=| ghitrén |+| thumua |-| giảm trừ +

được hoànnhập kho hóa đơn phát sinh (nếu có) lại (nếu có)

Trong đó:

- Gia mua ghi trên hóa đơn:

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì giá muatrên hóa đơn là giá chưa bao gồm thuế GTGT đầu vào

Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp, doanhnghiệp không thuộc đối tượng chịu thuế GTGT hoặc các hoạt động dự án, sự nghiệp,

hoạt động văn hoá phúc lợi và hoạt động khác có nguồn chỉ riêng thì giá mua trên

hóa đơn là giá đã bao gồm thuế GTGT đầu vào.

Riêng đối với hoạt động nhập khẩu, do đồng tiền sử dụng trong thanh toán vớinhà cung cấp là đồng ngoại tệ nên khi ghi số phải quy đổi ra đồng Ngân hàng Nha

nước Việt Nam theo ty giá mua Ngân hàng công bố tại thời điểm phát sinh nghiệp

vu.

- _ Các khoản thuế không được hoàn lại bao gồm: thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ

đặc biệt của hàng mua (trường hợp nhập khẩu nguyên vật liệu)

- Chi phí thu mua bao gồm : chi phí vận chuyền, bốc xếp, hao hụt trong định

mức và các chi phí khác liên quan trực tiếp đến việc thu mua nguyên vậtliệu, Đối với hoạt động nhập khẩu NVL, chi phí phát sinh trong quá trình thumua còn bao gồm: các khoản lệ phí thanh toán, lệ phí chuyên ngân, lệ phí sửa

đổi L/C (nếu thanh toán bằng thư tín dung) hay hoa hồng trả cho bên nhận ủy

thác nhập khẩu (đối với hàng nhập khẩu ủy thác).

- _ Các khoản giảm trừ (nếu có) bao gồm: chiết khấu thương mại, giảm giá hàng

mua, hàng mua trả lại.

b Đối với NVL tự sản xuất, chế biến:

Giá thực tê Giá thực tế NVL xuất Chi phí gia công,

NVL nhập kho gia công, chế biến chế biến

c Đối với NVL thuê ngoài gia công chế biến

Giá thực tế Giá thực tế vật liệu xuất | |Chi phí gia công| | Chi phí vận chuyên

NVL nhập kho thuê gia công, chế biến chế biến vật liệu gia công

d Đối với NVL nhận góp vốn liên doanh

Giá thực tê Giá do các bên Chi phí tiếp nhận

NVL nhập kho tham gia xác định (nếu có)

e Đối với NVL nhập kho do được biéu tặng, viện trợ

Giá thực tế Giá trị thị trường tương đương Chi phí tiếp nhận

NVL nhập kho hoặc giá NVL ghi trên biên bản ban giao (nếu có)

£ Đối với phế liệu thu hôi nhập kho

Giá thực tê NVL nhập kho Gia ước tính

1.2.2.2.Đánh giá nguyên vật liệu xuất kho

Theo thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ tài chính gồm có

các phương pháp sau:

- _ Phương pháp thực tế đích danh:

Theo phương pháp này, vật liệu xuất kho thuộc lô hàng nào thì tính theo đơngiá mua thực tế lô hàng đó Phương pháp này tính giá thực tế của vật liệu xuất dùng

kip thoi, chính xác, đòi hỏi doanh nghiệp phải quan lý, theo dõi chặt chẽ từng lô hàng.

- _ Phương pháp tính theo đơn giá bình quân gia quyên:

Trị giá NVL Số lượng NVL Đơn giá thực tế

xuat kho xuat kho binh quan

Trong đó, đơn gia bình quân được tinh theo 2 phương pháp sau:

+ Phương pháp đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ:

Đơn giá bình Giá trị thực tế NVL tôn dau kỳ + Giá trị thực tê NVL nhập trong kỳ

quân cảkỳ |=

dự trữ Số lượng NVL tồn đầu ky + Số lượng NVL nhập trong kỳ

Ưu điểm: Đơn giản, dé làm giảm nhẹ được việc hạch toán chi tiết NVL khôngphụ thuộc vào số lần nhập xuất của từng danh điểm vật tư

Nhược điểm: Dồn công việc tính giá NVL xuất kho vào cuối tháng nên gây ảnh

hưởng dén tiên độ của các khâu kê toán khác.

+ Phương pháp đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập:

Đơn giá bình quân Giá trị thực tế NVL từng loại sau mỗi lần nhập

sau môi lân nhập Số lượng thực tế NVL từng loại sau mỗi lần nhập

Ưu điểm: Phương pháp này cho giá nguyên vật liệu xuất kho chính xác nhất,

phản ánh kịp thời sự biến động của giá cả, công việc tính toán được tiến hành đều

đặn.

Nhược điểm: Công việc tính toán nhiều và phức tạp, chỉ thích hợp với nhữngdoanh nghiệp sử dụng kế toán máy.

- Phương pháp nhập trước xuất trước (FIFO):

Theo phương pháp này thì số lượng NVL nào nhập kho trước thì sẽ được xuấtkho trước theo đúng giá nhập kho của NVL đó.

Trị giá NVL Số lượng NVL xuất kho Đơn giá NVL nhập kho

xuât kho của từng lần nhập kho theo từng lần nhập trước

Phương pháp này thích hợp trong trường hợp giá cả ôn định hoặc có xu hướng

giảm Cơ sở của phương pháp này là giá gốc của NVL mua trước sẽ được dùng làm

giá dé tính vật liệu xuất trước và do vậy giá trị NVL tồn kho đến cuối kỳ sẽ là giá

thực tế của số NVL mua vào sau cùng

Ưu điểm: Đảm bảo tính chính xác, hợp lý cao, được tiễn hành thường xuyên

Nhược điểm: Phương pháp này đòi hỏi phải tính theo từng danh điểm nên tốnnhiều công sức, chỉ phù hợp với các doanh nghiệp có ít danh điểm vật tư và số lần

nhập xuất ít

Mỗi phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho đều có những ưu, nhượcđiểm nhất định Mức độ chính xác và độ tin cậy của mỗi phương pháp tuỳ thuộc vào

yêu cầu quản lý, trình độ, năng lực nghiệp vụ và trình độ trang bị công cụ tính toán,

phương tiện xử lý thông tin của doanh nghiệp Đồng thời cũng tuỳ thuộc vào yêu cầu

bảo quản, tính phức tạp về chủng loại, quy cách và sự biến động của vật tư, hàng hóa

ở doanh nghiệp Do đó, mỗi doanh nghiệp cần lựa chọn một phương pháp tính giá

nguyên vật liệu xuất kho phù hợp Doanh nghiệp lựa chọn phương pháp tính giá nào

thì phải đảm bảo tính nhất quán trong cả niên độ kế toán.

1.3 Kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu

Hạch toán chỉ tiết nguyên vật liệu là việc hạch toán kết hợp giữa thủ kho vàphòng kế toán nhằm mục đích theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn kho của từng danh

điểm NVL cả về số lượng, chất lượng và giá trị

nhập, xuất, tồn kho NVL cũng như hỗ trợ cho nhà quản trị trong việc quản lý NVL

trong quá trình sản xuất kinh doanh Hach toán chi tiết nguyên vật liệu sử dụng một

trong ba phương pháp sau:

1.3.1.Phương pháp thẻ song song

Theo phương pháp thẻ song song, kế toán chỉ tiết vật liệu, công cụ, dụng cụnhỏ tại các doanh nghiệp được tiến hành như sau:

— Ở kho: Thủ kho dùng thẻ kho dé phản ánh tình hình nhập, xuất, tồn vật liệu, công

cụ, dụng cụ nhỏ về mặt số lượng

— Thẻ kho (mẫu S12-DN): Thẻ kho được sử dung ở kho, làm căn cứ để xác định số

lượng sản phẩm, hang hóa vật tư nhập, xuất và tồn kho Dùng xác định trách nhiệm

vật chất của thủ kho Thẻ kho do thủ kho ghi chép theo từng danh điểm vật liệu, dụng

cụ, sản phẩm, hàng hoá về mặt số lượng Căn cứ đề ghi thẻ kho là các phiếu nhập kho,

phiếu xuất kho Mỗi chứng từ ghi vào thẻ kho 1 dòng trên cơ sở số thực nhập, thực

xuất Cuối ngày (hoặc sau mỗi nghiệp vụ nhập, xuất), thủ kho phải tính ra số tồn kho

trên từng thẻ kho Theo định kỳ, nhân viên kế toán vật tư xuống kho nhận chứng từ

và kiểm tra việc ghi chép của thủ kho trên thẻ kho, sau đó ký xác nhận vào thẻ kho

-Ở phòng kế toán: Kế toán sử dụng thẻ kế toán chỉ tiết vật liệu, công cụ, dụng cụ

nhỏ dé phản ánh tình hình hiện có, biến động tăng, giảm theo từng danh điểm vật liệu,

công cụ, dụng cụ nhỏ tương ứng với thẻ kho mở ở kho.

=> Phương pháp thẻ song song mặc dù đơn giản, dễ làm nhưng việc ghi chép còn

nhiều trùng lặp Vì thế, chỉ thích hợp với doanh nghiệp có quy mô nhỏ, số lượng

nghiệp vụ ít, trình độ nhân viên kê toán chưa cao.

tiết Số ke toán tong hop

Phiéu xuat kho

Ghi hang ngay —————>

Quan hệ đổi chiếu + >

1.3.2.Phuong pháp số đối chiếu luân chuyển

Theo phương pháp số đối chiếu luân chuyền, công việc cụ thé tại kho giốngnhư phương pháp thẻ song song ở trên.

Tại phòng kế toán, kế toán sử dụng số đối chiếu luân chuyển dé hạch toán sốlượng và số tiền của từng thứ (danh điểm) vật liệu, công cụ, dụng cụ nhỏ theo từng

kho Phương pháp này mặc dầu đã có cải tiễn những việc ghi chép vẫn còn trùng lặp

Số đối chiếu luân chuyển: Số này sử dụng để ghi chép số lượng và số tiền của từng

danh điểm vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hoá theo từng kho Số này được ghi mỗi

tháng 1 lần vào cuối tháng trên cơ sở các bảng kê nhập, bảng kê xuất từng thứ (danh

điểm) vật liệu, dung cụ, sản phẩm, hàng hoá; mỗi danh điểm ghi 1 dòng trong sé

Cuối tháng, kế toán đối chiếu số lượng vật liệu trên sô đối chiếu luân chuyền với thẻ

kho của thủ kho; đồng thời đối chiếu số tiền của từng danh điểm vật liệu, dụng cụ,

sản phẩm, hàng hoá với kế toán tổng hợp (theo giá hạch toán ở các bảng tính giá)

=> Phương pháp số đôi chiếu luân chuyền đơn giản, dé sử dụng Tuy nhiên, việc ghi

sô vẫn bị trùng lặp giữa phòng kế toán và thủ kho về chỉ tiêu hiện vật, việc đối chiếu

Phiếu nhập Bảng kê nhập

kho =———— vật liệu Bảng Số kế

tông hợp toán

eer’ 5 đổi chiếu I nhập, tông

e kho So đôi chiêu luân Aa xả

have xuat, ton hop

cauyen kho vat vé vat

Phiéu xuat Bang ké xuat

kho vat liéu

Ghichú: ——* Ghihằngngày == Ghicudithang <«—~+» Đối chiếu

1.3.3.Phương pháp số số dư

- Theo phương pháp sô số dư, công việc cụ thể tại kho giống như các phươngpháp trên Định kỳ, sau khi ghi thẻ kho, thủ kho phải tập hợp toàn bộ chứng từ nhập

kho, xuất kho phát sinh theo từng vật liệu, dụng cụ, sản phẩm quy định Sau đó, lập

phiếu giao nhận chứng từ và nộp cho kế toán kèm theo các chứng từ nhập, xuất kho

vật liệu, dụng cụ, sản phẩm Ngoài ra, thủ kho còn phải ghi sỐ lượng vật liệu, dụng

cụ, sản phẩm tồn kho cuối tháng theo từng danh điểm vào số số dư

- Tại phòng kế toán, định kỳ, nhân viên kế toán phải xuống kho dé hướng dẫn

và kiểm tra việc ghi chép thẻ kho của thủ kho và thu nhận chứng từ Khi nhận được

chứng từ, kế toán kiểm tra và tính giá theo từng chứng từ (giá hạch toán), tổng cộng

số tiền và ghi vào cột số tiền trên phiếu giao nhận chứng từ Đồng thời, ghi số tiền

vừa tính được của từng nhóm vật liệu, dụng cụ, sản phẩm (nhập riêng, xuất riêng)

vào bảng lũy kế nhập, xuất, tồn kho

- Tiếp đó, cộng số tiền nhập, xuất trong tháng và dựa vào số dư đầu tháng détính ra số dư cuối tháng của từng nhóm vật liệu, dụng cụ, sản phẩm Số dư này được

dùng dé đối chiếu với cột “số tiền” trên số số dư (số liệu trên số số du do kế toán vật

tư tính bằng cách lấy số lượng tồn kho x giá hạch toán)

=> Theo phương pháp này thì việc kiểm tra, đối chiếu được tiến hành theo

định kỳ, tránh được sự ghi chép, trùng lặp giữa kho và phòng kế toán, giảm bớt khối

lượng ghi chép, công việc được tiễn hành đều trong tháng.

Tuy nhiên, ở phòng kế toán chỉ theo dõi về mặt giá trị nên muốn biết số lượng

và tăng giảm của từng danh điểm vật tư về mặt số lượng thì kế toán phải xem lại số

liệu trên thẻ kho làm mất nhiều thời gian, hơn nữa việc kiểm tra, phát hiện sai sót

nhằm lẫn giữa kho và phòng kế toán cũng gặp khó khăn

1.4 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu

1.4.1.Chứng từ và số kế toán sử dụng

1.4.1.1.Chứng từ sử dụng

Theo quy định về chứng từ kế toán trong Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày

22/12/2014 của Bộ Tài chính , kế toán chỉ tiết nguyên vật liệu sử dụng các chứng từ

sau:

- Phiếu nhập kho (Mẫu số 01 - VT)

- Phiếu xuất kho (Mẫu số 02 - VT)

- Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 03-VT)

- Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mẫu số 04 - VT)

- Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 05 - VT)

- Bảng kê mua hàng (Mẫu số 06 - VT)

- Bang phân bổ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ (Mẫu số 07 - VT)

- Bảng kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn (04/GTGT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyền nội bộ (03PXK - 3LL)

Ngoài ra, doanh nghiệp có thé chủ động xây dựng, thiết kế biểu mau phù hợp

với đặc điểm hoạt động và yêu cầu quản lý nhưng vẫn phải đáp ứng được các yêu cầu

của Luật kế toán và đảm bảo rõ ràng, minh bạch, kịp thời, dễ kiểm tra, kiểm soát và

đối chiếu

1.4.1.2.Số kế toán sử dụng

- Số chỉ tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (S10-DN)

- Bảng tổng hợp chỉ tiết vật liệu, dụng cụ, sản phẩm, hàng hóa (S11-DN)

- Số (thẻ) kho (S12-DN) - Số đối chiếu luân chuyền

- Phiếu giao nhận chứng từ nhập kho (xuất kho)

- Số số dư

- Bang lũy kế nhập — xuất — tồn kho vật liệu

- Số Nhật ký - Số Cái

1.4.2.Ké toán tong hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kê khai thường xuyên

1.4.2.1.Đặc điểm của phương pháp kê khai thường xuyên

Là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên, liên tục và có hệ thốngtình hình nhập, xuất, tồn kho vật tư, hàng hóa trên số kế toán Trong trường hợp này,

các tài khoản kế toán hang tồn kho được sử dụng dé phản ánh số hiện có và tình hình

biến động tăng giảm của vật tư, hàng hóa Vì vậy, giá trị của vật tư, hàng hóa tồn kho

trên số kế toán có thé được xác định ở mọi thời điểm trong kỳ kế toán theo công thức:

Trị giá hàng tồn Trị giá hàng tồn Trị giá hàng nhập Trị giá hàng xuất

- Tài khoản 151 “Hàng mua dang đi trên đường”

- Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”

Ngoài các tài khoản trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quan khácnhư TK 111 “Tiền mat”, TK 112 “Tiền gửi ngân hang” , TK 1331 “Thuế VAT được

khấu trừ của hàng hoá, dịch vụ”, TK 1381 “Tai sản thiếu chờ xử lý”, TK 141 “Tạm

ứng”, TK 221 “Đầu tư vào công ty con”, TK 222 “Đầu tư vào công ty liên doanh,

liên kết”, TK 241 “Xây dựng cơ bản dé dang”, TK 331 “Phải trả cho người bán”, TK

333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước”, TK 3381 “Tài sản thiếu chờ giải quyết”,

TK 411 “Vốn đầu tư của chủ sở hữu”, TK 412 “Chênh lệch đánh giá lại tài sản”, TK

621 “Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp”, TK 627 “Chi phi sản xuất chung”, TK 641

“Chi phí bán hàng”, TK 642 “Chi phí quan lý doanh nghiệp”,

- Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi trên đường” Tài khoản này phản ánh giá trị của các loại vật tư mua ngoài đã thuộc quyên sở hữu của doanh nghiệp còn đang

trên đường vận chuyên, chưa nhập vê kho của doanh nghiệp Kêt câu và nội dung

phản ánh của tài khoản 151:

SDDK: Tri giá thực tế hàng mua đang

đi đường hiện có đầu kỳ

Trị giá thực tế hàng mua đang điđườngphát sinh trong kỳ.

Tri giá hang mua dang đi đường về nhập kho.

Trị giá thực tế hàng mua dang đi chuyểnbán thăng

SDCK: Trị giá thực tế hang mua đang

đi đường hiện có cuôi kỳ.

Bang 1 1: Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 151

- Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu” Tài khoản này dùng dé phản ánh trị giáhiện có và tình hình biên động tăng, giảm của các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho

của doanh nghiệp Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 152:

SDDK: Trị giá thực tế NVL hiện có đầu kỳ

Trị giá thực tê của NVL nhập kho trong kỳ ¬ , ,

; Ly , Tri giá thực tê NVL xuat dùng cho các

(do mua ngoài, tự chê biên, nhận góp vôn )

mục đích trong ky.

Trị giá thực tế NVL phát hiện thừa khikiém ¬ Q

Giá trị NVL phát hiện thiêu khi kiêm kê.

kê.

; Giá trị thực tế NVL giảm do đánh giá lại

Giá trị thực tê NVL tăng do đánh giá lại.

Tri giá NVL trả lại người bán.

Trị giá phế liệu thu hồi được khi giảm giá

SDCK: Trị giá thực tế NVL hiện có cuối kỳ

Bang 1 2: Kết cấu và nội dung phan ánh của tài khoản 152

Xuất NVL đầu tư vào công ty con,

_— gứp vin liên daanh, liên kết,

Nhận kho NVL thuê ngodi tủ Gong TK 231,227

| chế biển xong, nhập kho NVL tự che F R

Thuế nhập khẩu, thuế TTB

lise umn bene siiscxcr SEĐSS

bế = NVI mua đang đi đường ` TK 632, 138I,

NVL phát hiện thiểu khi kiểm kế

“TKÁII ——-~

Huge cắp bode nhận nón vin hằng NVL

| TỤC Cap nag nhận HÚp von hông cm

TK 412

TK 3381 a.

Chénh lệch giảm do đánh giá lai NVL

NVL phát hiện thitakhikidmké | ——— - # SOE BS |

1.4.3.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định kỳ

1.4.3.1.Đặc điểm của phương pháp kiểm kê định kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ là phương pháp kế toán căn cứ vào kết quả kiểm

kê thực tế dé phản ánh giá trị tồn kho của vật tư hàng hoá trên số kế toán Từ đó xác

định giá trị vật tư hàng hoá đã xuất trong kỳ theo công thức:

Trị giá hàng tôn Trị giá hàng tồn Trị giá hàng nhập Trị giá hàng xuất

kho cuối kỳ kho đầu kỳ kho trong kỳ kho trong kỳ

Theo phương pháp này thì mọi sự biến động của vật tư hàng hoá đềukhông được theo dõi trên tài khoản hàng tồn kho, giá trị vật tư hàng hoá nhập

kho trong kỳ được theo dõi trên TK 611 “Mua hàng”.

Phương pháp này sử dụng TK 151, TK 152 vào đầu kỳ để kết chuyên

số dư đầukỳ, vào cuối kỳ để phản ánh thực tế hàng hoá, vật tư tồn cuối kỳ

Phương pháp kiểm kê định kỳ thường được áp dụng cho các doanh

nghiệp có nhiều chủng loại vật tư với nhiều mẫu mã đa dạng, được xuất kho

nhiều lần trong kỳ

1.4.3.2.Tài khoản sử dụng

Đề hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu theo phương pháp kiểm kê định

kỳ, sử dụng các tài khoản sau:

- Tài khoản 151 “Hàng mua đang đi đường”

- Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu”

- Tài khoản 6111 “Mua nguyên vật liệu”

- Ngoài các tài khoản trên, kế toán còn sử dụng các tài khoản liên quankhác như: TK 111 “Tiền mặt”, TK 112 “Tiền gửi ngân hàng”, TK 133 “Thuế

GTGT khấu trừ”, TK1388 “Phải thu khác”, TK 331 “Phải trả người bán”, TK

333 “Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước”, TK 411 “Vốn đầu tư của

chủ sở hữu”, TK 412 “Chênhlệch đánh giá lại tài sản”, TK 621 “Chi phí

nguyên vật liệu trực tiếp”, TK 627 “Chi phísản xuất chung”, TK 641 “Chi

phí bán hàng”, TK 642 “Chi phí quản lý doanhnghiệp”,

*,

s* Tài khoản 151 “Hàng mua dang di trên đường ”

Tài khoản này phản ánh giá trị của các loại vật tư mua ngoài đã

thuộc quyênsở hữu của doanh nghiệp còn đang trên đường vận chuyên, chưa

Kết cau và nội dung phản ánh của tài khoản 151:

SDĐK: Trị giá thực tế hàng mua đang

đi đường hiện có đầu kỳ

Kết chuyên trị giá thực tê hàng mua

đang đi đường cuối kỳ vào TK 611

Kết chuyền trị giá thực tê hàng mua đang đi

đường đầu kỳ vào TK 611

SDCK: Trị giá thực tế hàng mua đang

đi đường hiện có cuôi kỳ

Bang 1 3: Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 151

s* Tài khoản 152 “Nguyên vật liệu ”

Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình hình biếnđộng tang,giam của các loại nguyên liệu, vật liệu trong kho của doanh nghiệp.

Két câu và nội dung phản ánh của tài khoản 152:

SDDK: Trị giá thực tế NVL hiện có đầu kỳ

Kết chuyền trị giá thực tê NVL tồn kho

cuối kỳ vào TK 611

Kết chuyên trị giá thực tế NVL tồn kho

đầu kỳ vào TK 611SDCK: Trị giá thực tế NVL hiện có cuối kỳ

Bang 1 4: Kết cấu và nội dung phản ánh của tài khoản 152

we Tai khoản 6111 “Mua nguyên vật liệu ”

Kết cau và nội dung phản ánh của tài khoản 6111:

- Tri gid NVL xuất dùng cho các mục

* Kết chuyển trị giá NVL còn tồn kho

¬ ak đích trong kỳ ởthời điểm dau kỳ vào TK 152

Kết chuyến tri gid NVL tồn kho cuối ky

Trị gid NVL mua vào trong ky

vào TK 152Tông cộng phát sinh Nợ Tổng cộng phát sinh Có

1.4.3.3.Phương pháp hạch toán

TK 6111

TK 141 TE i4i

Giá trị NVL dang di đườn Ki chuyển giả trị NVL :

đầu kỷ chưa sử dụng đang đi đường cuỗi kỳ |

| đầu kỳ chua sử dung

Giả trị NVL mua vào trong ky

(ata mua, chỉ phi thu mua)

Thuế GTGT đầu vào TẾ H331 được khẩu trừ (nu cả]

TK 3333, TK 1381

3332, 33312 : NVL phat hiện thiểu khá kiểm kế

— Thuế nhập khẩu thud TTHH, thuế GTGT NVL nhận khẩu phải nộp

: TK 412

TELL it i Be

TE 411 eee peeing: wine

~ [sate ip win bằng NVL | Chiết khẩu thương mai, giảm git hang muna

giả Irị hang mua trả lại

Ha P

1E 1L a TK133 ThuếGTGT dlu vio

Chênh lệch tăng do dan gi lại NVL, | [ag khẩu rữ (nên cả)

Nguôn: CTCP dệt may 29/3Hình 1 2: Phương pháp hạch toán TK 6111

CHƯƠNG 2: THUC TRẠNG CÔNG TÁC KE TOÁN NGUYEN VAT LIEU

TẠI CÔNG TY CO PHAN DET MAY 29/3

2.1 Giới thiệu sơ lược về Công ty Cỗ phần Dệt may 29/3

Gin

2.1.1.Lịch sử hình thành và phát triển của Công ty

2.1.1.1.Một số thông tin khái quát về Công ty

Tên gọi công ty: Công ty Cổ phần Dệt may 29/3Tên tiếng Anh: March 29 Textile - Garment Joint Stock CompanyTén viét tat: HACHIBA

Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp công ty cổ phan, mã số doanh nghiệp:

Số 3203001358 (số mới 0400100457) do Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Đà Nẵng

cấp ngày 27/03/2007, đăng ký thay đổi lần thứ 14 ngày 20/11/2018 - Mã số thuế:

Công ty cô phần Dệt May 29/3 (Hachiba) là tiền thân của một Tổ hợp dệt khăn

bông 29-3 được thành lập ngày 29/03/1976 Tháng 11/1978 được UBND tỉnh Quảng

Nam Đà Nang ký quyết định chuyền đổi thành Xí nghiệp công tư hợp doanh Dệt

29-3.

e Ngày 30/03/1984, chính thức trở thành nhà máy dệt quốc doanh mang tên Nhà

máy dét 29/3 Trong nhiều năm qua, nhà máy được Nhà nước bình chọn là “Lá

cờ đầu” và được tặng nhiều cờ, bằng khen của Thủ tướng chính phủ, của Bộngành và địa phương.

e Thực hiện chủ trương cổ phan hóa doanh nghiệp, ngày 29/03/2007 theo Quyết

định số 9312/QĐ-UBND ngày 29/03/2006 của UBND thành phố Đà Nẵng,

Công ty cô phần Dệt May 29/3 được thành lập với vốn điều lệ là 15 tỷ đồng

Đến ngày 19/07/2007 và 14/12/2011, vốn điều lệ của công ty lần lượt là 35 tỷ

đồng và 42 tỷ đồng Ngày 20/11/2018, Công ty hoàn thành đợt tăng vốn điều

lệ với vốn điều lệ hiện tại là 51.992.740.000 đồng

e Ngày 07/02/2007, tổ chức thành công phiên đấu giá cổ phần lần đầu ra công

chúng tai trụ sở Công ty với tông số cổ phan chào bán thành công là 1.500.000

cô phan và giá dau thành công bình quân là 17.218 đồng/ cô phan

e Ngày 16/03/2007, tổ chức thành công Đại hội đồng cô đông thành lập

e Ngày 27/03/2007, Công ty Dệt may 29/3 được chuyền đổi thành Công ty cỗ

phần Dệt may 29/3 theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số

3203001358, đăng ký lần đầu ngày 27/03/2007 do Sở KH&DT Thành phố Đà

Nẵng cấp với vốn điều lệ là 15 tỷ đồng, cấp thay đổi lần thứ 14 ngày

20/11/2018.

e Ngày 01/10/2007, Công ty cô phần Dệt may 29/3 được ủy ban Chứng khoán

Nhà nước (UBCKNN) chấp thuận hồ sơ đăng ký Công ty đại chủng theo Côngvăn số 725/UBCK-QLPH của UBCKNN

e Ngày 07/07/2010, Công ty được Trung tâm Lưu ky Chứng khoán Việt Nam

(VSD) cấp Giấy Chứng nhận Đăng ký Chứng khoán số VSD, với tổng số lượng cô phiếu đăng ký là 3.500.000 cổ phiếu

156/2010/GCNCP-e Ngày 17/08/2018, Công ty hoàn thành đợt chào bán cổ phiếu ra công chúng

e Ngày 09/12/2019, Công ty được Sở Giao dịch Chứng khoán Hà Nội chấp

thuận đăng ký giao dịch cổ phiếu với mã cô phiếu là HCB

e Năm 2022, vượt lên những khó khăn chung của ngành, HCB van ký kết đủ

đơn hàng, đáp ứng nhu cầu sản xuất may mặc của cả năm, qua đó hoàn thànhxuất sắc nhiệm vụ được DHDCD giao phó

2.1.1.3 Các thành tích trong quá trình hoạt động

- _ Danh hiệu:” Hàng Việt Nam chất lượng cao 2022” do Người tiêu dùng bình

chọn.

- Bang khen:” Đã có thành tích xuất sắc trong thực hiện chính sách bảo hiểm

xà hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp giai đoạn năm 2017- 2021” doTống Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam tặng (Quyết định số: 2303/QD-

BHXH ngày 13/09/2022).

- Bang khen: “Đã có thành tích xuất sắc trong chăm lo đời sống người lao

động năm 2022” (Quyết định số 2659/QĐ-UBND ngày 10/10/2022)-_ Giấy khen: “Đã có thành tích hoàn thành tốt công tác thuế năm 2021” do

Tổng cục trưởng Tổng Cục thuế tặng Chi nhánh Công ty CP DệtMay 29/3

-XN May Duy Trung (Quyết định số: 1169/QD-TCT).

- Giấy chứng nhận: “Tam lòng vàng - Đã đóng góp tích cực cho Chưong trình

gây quỹ” Những trái tim hồng - lần 9”, trợ giúp người khuyết tật, trẻ m6 côi

và người bất hạnh năm 2022

- Giấy khen:” Đạt tiêu chuẩn hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ tiêu biéu năm

2022” do Dang ủy Khu Công nghệ cao và các Khu Công nghiệp Da Nẵng

tặng “(Quyết định số: 331-QD/DU ngày 16/01/2023)

- Giấy khen:” Đã hoàn thành xuất sắc nhiệm vu công tác Kiểm tra, giám sát và

kỷ luật Đảng năm 2022” do Đảng ủy Khu Công nghệ cao và các Khu Côngnghiệp Da Nẵng tặng “(Quyết định số: 337-QD/DU ngày 16/01/2023)

Ce Wea HÀ NRE CVE LTT HE B24

the: Hap Tate Hee py

CHD TỊCM UY BAN NEEAS EAS THEA POW) ek NAS

TANG

BANG KHEN

CÔNG TY CÔ PHAN DET MAY 293

el et chew Mak 4ml cất đụng cổ» Ác Ail cống ng.ợy daw dợng sortie Mee

Nguồn : Báo cáo thường niên 2022 của CTCP Hachiba

Hình 2 1: Giấy chứng nhận , bằng khen của công ty

2.1.2.Chức năng và nhiệm vụ của Công ty

2.1.2.1.Chức năng

s* Hoạt động kinh doanh chính của công ty bao gồm:

- _ Sản xuất các sản phâm trong ngành may mặc, ngành dét khăn Sản xuất các

sản phẩm bao bì, nguyên vật liệu ngành dét may

- Ban buôn các sản phẩm trong ngành may mặc, ngành dệt khăn

- Ban lẻ các sản phẩm trong ngành may mặc, ngành dệt khăn

-_ Bán buôn các sản phẩm bao bì, nguyên vật liệu ngành dệt may Kinh doanh

các dịch vụ thương mại.

s* Các sản phâm sản xuât chính của công ty là :

Khăn bông các loại, quân áo các loại, veston.

2.1.2.2.Nhiệm vụ

Sản xuất kinh doanh theo ngành nghề đã đăng ký, xây dựng, thực hiện các kếhoạch có hiệu quả Từng bước cải thiện đời sống vật chất và tỉnh thần cho người lao

động, đồng thời áp dụng khoa học kỹ thuật tiên tiến vào sản xuất để nâng cao tay

nghê cho công nhân viên Thực hiện tôt nghĩa vụ nộp ngân sách nhà nước và công

tác an toàn lao động, thực hiện các trách nhiệm xã hội, bảo vệ môi trường.

2.1.3.Cơ cấu tổ chức Công ty

Sơ đồ tổ chức

Các phỏng han chức nang:

Phòng Kỹ thuật Công nghệ may

Phòng Quản lý Chất lượng may

ĐẠI HỘI ĐÔNG CÔ BONG

HỘI DONG QUAN TRI

TONG GIAM BOC

Xi nghiệp Duy Trung

BAN KIEM SOAT

Nguồn: Báo cáo thường niên 2022 CTCP dệt may 29/3Hình 2 2: Cơ cấu tổ chức công ty

2.1.4.Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh của Công ty

Công ty Cổ phần Dệt may 29/3 sản xuất kinh doanh các sản phẩm ngành dệtmay và nhận sản xuất theo đơn hàng Từ năm 2012 trở về trước, cũng giống hầu hết

các doanh nghiệp dệt may khác, Công ty Cô phần Dệt may 29/3 chủ yếu sản xuất và

nhận gia công cho các công ty nước ngoài với nguyên vật liệu, vật tư do doanh nghiệp

nước ngoai đưa vào Do vậy, mặc dù doanh sô cao nhưng sau khi trừ các chi phí thì

lợi nhuận lại khá thấp Trong những năm gần đây, Công ty đã mạnh dạn chuyền việc

sản xuất hàng dưới hình thức gia công sang hình thức FOB (sản xuất theo đơn đặt

hàng của khách hàng với các đơn hàng cụ thé và tự chủ về nguyên liệu, vật tư)

2.1.5.Đặc điểm tô chức công tác kế toán tại Công ty

2.1.5.1.T6 chức bộ máy kế toán tại Công ty

Kế toán Kế toán Kế toán Kế toán ; : 5 Ké toan

tong hợp ad pine kiêm _ ae tiên mặt IK Ê toán thành | Thủ

kiêm ke kê toán kiêm ke kiêm kê E him %

Tàn, Ạ ae , cong ng P : quy

toán tính vật tư toán vật tư toán tiêu thụ

gia thành may dệt TSCĐ

Ghicht ———> Quan hệ chỉ đạo

eee » Quan hệ chức năng

Nguôn : CTCP dệt may 29/3Hình 2 3: Tổ chức bộ máy kết toán tại Công ty

Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận:

Kế toán trưởng :Tổ chức điều hành công tác kế toán tài chính , kiểm tra và xử

lý mọi nghiệp vụ phát sinh có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh của Công

ty, tông hợp các thông tin tài chính của Công ty dé lập báo cáo, tham mưu cho Tổng

Giám đôc về công tác quan lý tài chính của Công ty sao cho có hiệu quả.

Phó phòng kế toán: Là người hỗ trợ kế toán trưởng về việc điều hành công tác hạch toán kế toán Phó phòng kế toán có nhiệm vụ hướng dẫn, đôn đốc các nhân viên

kê toán thực hiện công việc theo đúng phân hành, chức năng, nhiệm vụ và giám sát,

kiêm tra công tác tô chức, bảo quản, lưu trữ hô sơ, chứng từ, sô sách kê toán.

Kế toán tổng hợp :Tập hợp các số liệu từ các bộ phận kế toán, kiểm tra, đối

chiếu dé tổng hợp chi phí, tinh giá thành sản phẩm và chịu trách nhiệm lập các báo

cáo tài chính định kỳ, tham mưu cho kế toán trưởng về tình hình tài chính của công

ty

Kế toán thuế (kiêm kế toán vật tư may): Theo dõi các khoản thuế, ghi chép, kêkhai, lập và nộp các báo cáo quyết toán thuế định kỳ Đồng thời, theo dõi tình hình

nhập — xuất — tồn kho vật tư may, lập các báo cáo tình hình vật tư may theo yêu cầu

và tham gia vào kiểm kê vật tư định kỳ

Kế toán tiền gửi ngân hàng (kiêm kế toán vật tư dệt): Theo dõi tình hình nhập

— xuất — tồn kho vật tư dệt, lập các báo cáo tình hình vật tư dệt theo yêu cầu và tham

gia vào kiểm kê vật tư dệt định kỳ Đồng thời, theo dõi tình hình tăng giảm, số dư

tiền gửi ngân hàng, biến động tỷ giá, ghi chép và định kỳ đối chiếu với ngân hàng,

theo dõi tình hình thanh toán và các khoản công nợ liên quan đến tiền gửi ngân hàng

Kế toán tiền mặt (kiêm kế toán tài sản cố định): Theo dõi, ghi chép tình hìnhbiến động của tiền mặt, lập các báo cáo theo yêu cầu và định kỳ đối chiếu với thủ quỹ

Đồng thời, theo dõi biến động TSCD trong Công ty về mặt số lượng và chat lượng,

cho cán bộ, công nhân viên toàn Công ty Định kỳ lập các báo cáo tình hình công nợ

theo yêu cầu của ban quản trị và gửi thông báo, đối chiếu công nợ với các bên liên

tiền gửi ngân hàng, kế toán thanh toán.

2.1.5.2.T6 chức công tác kế toán tai Công ty

a Chế độ kế toán áp dụng

- Công ty hiện dang áp dụng chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam ban hành

theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 của Bộ Tài chính,

các Chuan mực kế toán Việt Nam do Bộ Tài chính ban hành và các văn bản sửa đồi,

bổ sung, hướng dẫn thực hiện kèm theo

- Niên độ kế toán: Bắt dau từ ngày 01 tháng 01 và kết thúc tại ngày 31 tháng 12

hằng năm

- Don vị tiền tệ sử dung trong kế toán: Đồng Việt Nam.

b Các chính sách chủ yếu mà công ty sử dụng

- Nguyên tắc ghi nhận hang tồn kho:

+ Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: Hàng tồn kho được tính theo giá gốc

+ Phương pháp tinh giá trị hàng tồn kho: Bình quân gia quyền (tháng).

+ Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Kê khai thường xuyên