Xuất phát từ tầm quan trọng của kế toán nguyên vật liệu trong các doanh nghiệp xây lắp, trên cơ sở đã được học tại nhà trường và thời gian học tập thực tế tại Công ty Cổ phần Ứng dụng và Chuyển giao Công nghệ Xây dựng, tôi đã đi sâu tìm hiểu về kế toán nguyên vật liệu và chọn đề tài “Hoàn thiện công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty Cổ phần Ứng dụng và Chuyển giao công nghệ Xây dựng” cho khoá luận tốt nghiệp.
MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1.Những vấn đề chung Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Xây lắp 1.1.1.Khái niệm, phân loại, đặc điểm Nguyên vật liệu 1.1.2.Tính giá Nguyên vật liệu 1.1.3.Vai trò Nguyên vật liệu 1.1.4.Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu 1.2.Kế toán Nguyên vật liệu Doanh nghiệp 10 1.2.1.Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu 10 1.2.2.Chứng từ kế toán sử dụng 10 1.2.3.Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu 11 1.2.4.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 15 1.2.5.Kế tốn dự phịng giảm giá Ngun vật liệu 19 1.3.Tổ chức sổ kế toán 21 1.3.1.Hình thức Nhật ký sổ 21 1.3.2.Hình thức Nhật ký chung 23 1.3.3.Hình thức chứng từ ghi sổ 24 1.3.4.Hình thức Nhật ký chứng từ 25 1.3.5.Hình thức kế tốn máy 27 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 29 2.1.Khái quát chung công ty 29 2.1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty 29 2.1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 33 2.1.3.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 39 SV Nguyễn Anh Tuấn Lớp KT11C 2.2.Kế tốn Ngun vật liệu cơng ty 44 2.2.1.Đặc điểm, phân loại, đánh giá NVL công ty 44 2.2.2.Kế toán Chi tiết NVL Công ty 46 2.2.3.Kế tốn tổng hợp Ngun vật liệu Cơng ty 56 CHƯƠNG III HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 65 3.1.Đánh giá chung công tác quản lý cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty 65 3.1.1.Những ưu điểm 65 3.1.2.Những vấn đề tồn 68 3.2.Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty 70 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 SV Nguyễn Anh Tuấn Lớp KT11C DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần NVL Nguyên Vật Liệu DN Doanh nghiệp KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK Kiểm kê định kỳ HTK Hàng tồn kho NKSC Nhật ký sổ NCK Nhật ký chung CTGS Chứng từ ghi sổ NKCT Nhật ký chứng từ KD Kinh doanh SX Sản xuất SP Sản phẩm TSCĐ Tài sản cố định VLXD Vật liệu xây dựng XDCB Xây dựng QLDN Quản lý Doanh nghiệp CBNV Cán nhân viên BLĐ Ban lãnh đạo GTGT Giá trị gia tăng SV Nguyễn Anh Tuấn Lớp KT11C LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO (World Trade Organization) ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị để thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Nền kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng khơng ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây dựng Bên cạnh đó, với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hóa đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ để có lợi nhuận Để thực yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình xây dựng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây dựng phải thực tổng hòa nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Kế tốn ngun vật liệu cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu yếu tố q trình xây lắp kinh doanh, thơng thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ lớn khoảng từ 60% đến 70% giá trị sản phẩm, cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vô quan trọng, thông qua công tác quản lý nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành sản phẩm Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, với số lượng nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm hơn, tức giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi vậy, làm SV Nguyễn Anh Tuấn Lớp KT11C tốt công tác kế toán Nguyên vật liệu nhân tố định hạ thấp chi phí, giảm giá thành tăng thu nhập cho doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp, sở học nhà trường thời gian học tập thực tế Công ty Cổ phần Ứng dụng Chuyển giao Công nghệ Xây dựng, em sâu tìm hiểu kế tốn ngun vật liệu chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Ứng dụng Chuyển giao công nghệ Xây dựng” cho khố luận tốt nghiệp Nội dung khố luận em gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Xây lắp Chương II: Thực trạng kế toán Nguyên Vật Liệu cơng ty Chương III: Hồn thiện kế tốn Nguyên Vật Liệu SV Nguyễn Anh Tuấn Lớp KT11C CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Xây lắp 1.1.1 Khái niệm, phân loại, đặc điểm Nguyên vật liệu a Khái niệm NVL đối tượng lao động thể dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất, sở cấu thành hình thái vật chất sản phẩm b Phân loại Phân loại tài sản nói chung vật liệu nói riêng việc xếp loại tài sản khác vào nhóm khác theo tiêu thức định Mỗi cách phân loại khác có quy tắc định quản lý hạch tốn Từ đó, việc phân loại Nguyên Vật Liệu dựa tiêu thức sau đây: - Theo công dụng nguyên vật liệu: Trong thực tế cơng tác quản lý hạch tốn doanh nghiệp, tiêu thức dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng theo Công dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Theo tiêu thức này, nguyên vật liệu doanh nghiệp phân loại sau đây: • Nguyên vật liệu chính: nguyên liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm; vật phẩm tự nhiên chưa qua chế biến công nghiệp cần tác động máy móc, kỹ thuật biến hố thành sản phẩm • Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ q trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý SV Nguyễn Anh Tuấn Lớp KT11C • Nhiên liệu: tồn thể lỏng, thể rắn, thể khí; thứ dùng để tạo nhiệt than đá, củi, xăng, dầu,… Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thơng thường • Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ • Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, không cần lắp, công cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng • Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, tái sử dụng bán ngồi • Vật liệu khác: loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp bao bì, vật đóng gói… Việc phân loại có ưu điểm giúp người quản lý thấy rõ vai trò tác dụng loại vật liệu trình sản xuất kinh doanh Qua đề định để quản lý hạch toán loại nhằm nâng cao hiệu huy động sử dụng nguyên vật liệu Tuy nhiên cịn nhược điểm: nhiều khó phân loại rõ ràng có lúc Ngun vật liệu lại dùng Nguyên vật liệu phụ - Theo quyền sở hữu: Phân loại theo cách giúp DN theo dõi, nắm bắt tình hình có Từ Doanh nghiệp lên kế hoạch thu mua, dự trữ NVL phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh • Ngun vật liệu tự có: bao gồm tất nguyên vật liệu thuộc sở hữu Doanh nghiệp • Ngun vật liệu nhận gia cơng, chế biến hay giữ hộ SV Nguyễn Anh Tuấn Lớp KT11C - Theo nguồn hình thành: Cách phân loại tạo tiền đề cho quản lý sử dụng riêng loại nguyên vật liệu, nguồn nhập khác Trên sở đánh giá hiệu sử dụng NVL, đồng thời giúp tính giá nguyên vật liệu xác • Ngun vật liệu mua ngồi: vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp mua ngồi thị trường • Ngun vật liệu tự sản xuất vật liệu doanh nghiệp tự chế biến th ngồi chế biến • Nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, liên kết biếu tặng, cấp phát c Đặc điểm Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo; sợi doanh nghiệp dệt; da doanh nghiệp đóng giày; vải doanh nghiệp may mặc Bất kì nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện định, lao động người tác động vào, biến đổi chúng để phục vụ cho sản xuất hay tái sản xuất sản phẩm gọi nguyên vật liệu Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, chúng bị tiêu hao tồn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm 1.1.2 Tính giá Nguyên vật liệu Đây công tác quan trọng việc tổ chức hạch tốn NVL Tính giá ngun vật liệu dùng tiền để biểu giá trị nguyên vật liệu Việc tính giá NVL phải tuân thủ chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho Theo chuẩn mực này, NVL luân chuyển doanh nghiệp phải tính theo giá thực tế Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ SV Nguyễn Anh Tuấn Lớp KT11C hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu 1.1.2.1.Giá thực tế Nguyên vật liệu nhập kho - Đối với NVL mua ngoài: Giá thực tế = Giá mua ghi + Chi phí NVL nhập kho hố đơn thu mua + Các loại thuế - Chiết khấu không thương mại, hồn lại giảm giá Trong đó: • Giá hóa đơn: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT khơng tính vào giá thực tế nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuế GTGT tính vào giá thực tế ngun vật liệu • Chi phí thu mua: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức - Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công, chế biến: Giá thực tế Giá thực tế NVL xuất = NVL nhập kho + gia công, chế biến Chi phí gia cơng, chế biến - Đối với ngun vật liệu th ngồi gia cơng, chế biến: Giá thực tế NVL nhập kho = Giá thực tế Chi phí vận + + Chi phí phải trả NVL xuất th chuyển, bốc dỡ, cho bên nhận ngồi gia cơng th kho gia cơng Riêng chi phí phải trả cho bên nhận gia cơng xác định sau: • Nguyên vật liệu gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ chi phí gia cơng khơng bao gồm thuế GTGT đầu vào • Nguyên vật liệu gia công chế biến thuộc diện chịu thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp chi phí gia cơng tổng số tiền phải tốn cho bên nhận gia công chế biến (bao gồm thuế GTGT đầu vào.) SV Nguyễn Anh Tuấn Lớp KT11C - Đối với nguyên vật liệu nhận góp vốn liên doanh, liên kết cổ phần: giá thực tế giá trị bên tham gia góp vốn liên doanh thống đánh giá chấp thuận - Đối với nguyên vật liệu vay, mượn tạm thời đơn vị khác: giá thực tế giá tương đương thị trường nguyên vật liệu nhập kho cộng với chi phí khác (nếu có.) - Đối với phế liệu thu hồi từ trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp: giá thực tế nguyên vật liệu nhập kho giá ước tính sử dụng giá trị thu hồi tối thiểu 1.2.2.2 Giá thực tế Nguyên vật liệu xuất kho Việc lựa chọn phương pháp tính giá thực nguyên vật liệu xuất kho phải vào đặc điểm doanh nghiệp số lần nhập - xuất nguyên vật liệu, trình độ nhân viên kế toán, thủ kho, điều kiện kho tàng doanh nghiệp Tuy nhiên, việc lựa chọn phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho phải tuân thủ nguyên tắc quán, tức phải ổn định phương pháp tính giá nguyên vật liệu xuất kho vịng niên độ kế tốn - Phương pháp giá thực tế đích danh: Khi xuất kho lơ ngun vật liệu kế tốn tính theo giá thực tế nhập kho đích danh lơ Phương pháp có ưu điểm cơng tác tính giá nguyên vật liệu thực kịp thời thơng qua việc tính giá ngun vật liệu xuất kho, kế tốn theo dõi thời hạn bảo quản lô nguyên vật liệu Tuy nhiên, để áp dụng phương pháp điều kiện cốt yếu hệ thống kho tàng doanh nghiệp cho phép bảo quản riêng lô nguyên vật liệu nhập kho, công tác bảo quản vật tư phải tiến hành tỉ mỉ Vì vậy, phương pháp thích hợp với loại nguyên vật liệu có giá trị cao có tính tách biệt, doanh nghiệp có điều kiện bảo quản riêng lơ ngun vật liệu nhập kho - Phương pháp nhập trước - xuất trước (FIFO): Theo phương pháp này, nguyên vật liệu tính giá thực tế xuất kho sở giả định lô SV Nguyễn Anh Tuấn Lớp KT11C Công ty CP Ứng dụng Mẫu số S03b – DN Chuyển giao CN Xây dựng (Ban hành theo thông tư số 200/2014TT-BTC ngày 22/12/2014 Bộ Tài Chính) SỔ CÁI Năm 2020 Tên tài khoản: Nguyên vật liệu Số hiệu: TK 152 ĐVT: Nghìn đồng Diễn giải Nhật ký chung Ngày , thán g ghi sổ Chứng từ Số hiệu Ngày , tháng A B C D TK đối ứng Số tiền Nợ Có Tran g số ST T dòn g E G H Số dư đầu năm Số phát sinh tháng 20/1 HĐ0015 67 20/1 Mua xi măng Cty CP vật tư vận tải xi măng 122 331 1650 22/1 HĐ0028 45 22/1 Mua thép Cty Thép Nam Phát 125 141 12240 23/1 PXK15 23/1 Điều chuyển gạch xi măng sang cơng trình GIPT 127 152 725 24/1 PXK16 24/1 Xuất vật liệu 128 621 12000 SV Nguyễn Anh Tuấn 63 Lớp KT11C xây lắp 25/1 PXK17 25/1 Xuất gạch dùng cho xí nghiệp 130 642 3150 26/1 PXK18 26/1 Xuất vật liệu cho đội máy thi công 132 623 15540 Cộng số phát sinh Tháng Số dư cuối Tháng Cộng luỹ kế từ đầu quý Ngày 31 tháng năm 2020 Người lập biểu Kế toán trưởng (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) SV Nguyễn Anh Tuấn 64 Người đại diện theo pháp luật (Ký, họ tên, đóng dấu) Lớp KT11C CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ỨNG DỤNG VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ XÂY DỰNG 3.1 Đánh giá chung cơng tác quản lý cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty 3.1.1 Những ưu điểm Công ty Cổ phần Ứng dụng Chuyển giao Công nghệ Xây dựng thành lập cách 17 năm, xét tồn ngành cịn non trẻ, song khơng thể phủ nhận cơng trình mà cơng ty đóng góp góp phần xây dựng xã hội nước Quốc tế Xuyên suốt gần hai thập kỷ xây dựng trưởng thành, Công ty có đội ngũ cán nhân viên với trình độ chun mơn kinh nghiệm cơng việc, góp phần thúc đẩy q trình phát triển Cơng ty Cách thức tổ chức sản xuất kinh doanh Cơng ty nói chung tổ chức máy kế tốn nói riêng tương đối hợp lý có linh hoạt thời kỳ để phù hợp với môi trường cạnh tranh Đến nay, Công ty phát triển lớn mạnh với ngành nghề, lĩnh vực kinh doanh đa dạng Công ty với thị trường hoạt động khắp nội ngoại thành Hà Nội tỉnh nước, đóng góp cho ngân sách Nhà nước hàng tỷ đồng năm Công ty quan tâm đến việc đào tạo cán bộ, nâng cao tay nghề cho người lao động, đồng thời tích cực đầu tư mua sắm trang thiết bị đại phục vụ cho sản xuất Với số vốn cố định hàng tỷ đồng, vốn liên doanh với tổ chức khác, Cơng ty có đủ khả đảm nhận thi cơng loại hình cơng trình có chất lượng cao thời gian nhanh Công ty bàn giao nhiều cơng trình lớn đưa vào sử dụng đạt chất lượng tốt Nhà máy dinh dưỡng Nutricare, Khu đô thị Đại Kim, nhà máy ARTPRESTO VIETNAM, cảng nội địa Lào Cai,… nhận phản hồi tốt từ khách hàng Hiện nay, Công ty thi công nhiều cơng trình lớn : Nhà máy sản xuất loa tai nghe TONLY, nhà máy KYOWA III, nhà máy GIPT,… SV Nguyễn Anh Tuấn 65 Lớp KT11C Bên cạnh đó, chức năng, nhiệm vụ phịng ban Cơng ty phân chia rõ ràng có phối hợp chặt chẽ với Phòng Đấu Thầu lập kế hoạch thực dự án, kiểm soát hồ sơ mời thầu Khi có thơng báo Cơng ty nhận gói thầu, Phịng Kinh Doanh chịu trách nhiệm việc chăm sóc khách hàng mang thơng tin, yêu cầu, tài liệu từ khách hàng cho phòng Thiết kế Từ lên thiết kế nháp, tức tổng quan tồn cơng trình Kết hợp với phòng Vật tư lên danh mục Nhà cung cấp Nguyên vật liệu đơn giá số lượng, thơng qua phịng Kế tốn để đánh giá xem có phù hợp hay khơng trình lên Ban Giám Đốc xem xét ký duyệt Tất công đoạn đảm bảo quy trình, cam kết an tồn và bố trí nguồn lực phù hợp, có khoa học thơng qua Phịng An Tồn Phịng Hành Chính Nhân Sự Hình thức giúp cho Công ty tăng suất đảm bảo hiệu hoạt động kinh doanh Đạt thành tựu nói phải kể đến đóng góp khơng nhỏ phận kế tốn Cơng ty, kế tốn ngun vật liệu phần hành quan trọng Về tình hình tổ chức máy kế tốn nói chung, phận kế tốn tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung Việc hạch tốn chi tiết thực cấp xí nghiệp, kế tốn viên xí nghiệp có trách nhiệm hạch tốn chi tiết, thu nhận, kiểm tra chứng từ tập hợp chứng từ gốc chuyển lên Phịng Kế tốn tài vụ làm ghi sổ kế toán Cơng ty Hình thức tổ chức máy kế tốn tập trung Công ty đảm bảo lãnh đạo tập trung, thống công tác kế tốn Hình thức giúp cho việc xử lý thơng tin kế tốn chặt chẽ, xác, kịp thời để phục vụ cho việc định quản lý cách có hiệu Về phần hành kế toán Nguyên Vật Liệu phải kể đến ưu điểm cụ thể sau: Về phân loại nguyên vật liệu: Nguyên vật liệu Công ty bao gồm nhiều loại, với tính chất cơng dụng khác Dựa vào vai trị tác dụng vật liệu, Cơng ty chia vật liệu thành loại vật liệu chính, vật SV Nguyễn Anh Tuấn 66 Lớp KT11C kết cấu, nhiên liệu… Điều tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý nguyên vật liệu Về quản lý ngun vật liệu: Cơng ty giao cho Xí nghiệp thực tốt kế hoạch thu mua nguyên vật liệu, khơng để xảy tình trạng tạm ngừng thi công thiếu nguyên vật liệu Hơn nữa, ngun vật liệu dùng cho cơng trình nhập bảo quản kho cơng trình Nhờ vậy, việc cung cấp nguyên vật liệu đảm bảo kịp thời, tiết kiệm chi phí thu mua, phí lưu kho bãi, giảm hao hụt, mát trình vận chuyển Với nguyên vật liệu thừa mà chất lượng tốt xuất điều chuyển sang cơng trình có nhu cầu Việc giúp Cơng ty tiết kiệm chi phí đồng thời tránh trường hợp phải bán lại với giá rẻ Về tính giá nguyên vật liệu: Hiện nay, Cơng ty tính giá ngun vật liệu nhập kho theo giá thực tế, giá mua khơng bao gồm thuế GTGT ghi hố đơn Thực tế, nhà cung cấp tính chi phí vận chuyển giá nên thông thường nguyên vật liệu người bán vận chuyển đến tận kho công trình mà khơng phát sinh chi phí thu mua Khi xuất kho, nguyên vật liệu tính theo giá thực tế đích danh (tức nhập giá xuất theo giá đó) Việc tính giá ngun vật liệu phản ánh giá thực tế nguyên vật liệu cung cấp thông tin giá nguyên vật liệu cách kịp thời cho Ban lãnh đạo Về hệ thống sổ kế tốn: Hiện nay, Cơng ty áp dụng việc ghi sổ theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Hình thức đơn giản, dễ theo dõi phù hợp với đặc điểm sản xuất Cơng ty Về hạch tốn ngun vật liệu: - Về hạch toán ban đầu: Việc hạch toán ban đầu thực cấp xí nghiệp Cơng ty tổng hợp số liệu tổ chức hạch toán tổng hợp nguyên vật liệu Nhờ vậy, khối lượng cơng việc kế tốn Phịng Kế tốn tài vụ Công ty giảm nhẹ SV Nguyễn Anh Tuấn 67 Lớp KT11C - Về hạch toán chi tiết: Nguyên vật liệu hạch toán chi tiết theo phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển Phương pháp thích hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh Công ty Theo phương pháp này, cơng trình, hàng tháng có Bảng kê nhập, Bảng kê xuất vật tư rõ ràng, cụ thể, giúp cho Ban lãnh đạo Công ty dễ dàng nắm bắt thông tin, dễ so sánh đối chiếu với định mức nguyên vật liệu cơng trình - Về hạch tốn tổng hợp: Ngun vật liệu hạch toán tổng hợp theo phương pháp kê khai thường xuyên với quy định áp dụng cho doanh nghiệp lĩnh vực xây lắp Quy trình hạch tốn gọn nhẹ nhanh chóng nhờ việc áp dụng kế tốn máy 3.1.2 Những vấn đề cịn tồn Bên cạnh ưu điểm kể trên, công tác hạch tốn kế tốn ngun vật liệu Cơng ty số tồn sau: Về mặt quản lý nguyên vật liệu: - Là doanh nghiệp lớn gồm nhiều xí nghiệp thành viên nhiều nơi nên Công ty không trực tiếp quản lý tình hình biến động sử dụng nguyên vật liệu Công tác thu mua, bảo quản sử dụng nguyên vật liệu giao cho xí nghiệp theo định mức kế hoạch Do vậy, công tác quản lý nguyên vật liệu cịn mang tính hình thức - Là doanh nghiệp xây lắp, Công ty không tiến hành dự trữ nguyên vật liệu kho, dùng đến đâu mua chuyển thẳng đến kho cơng trình đến Điều giúp cho Cơng ty tiết kiệm chi phí lưu kho chi phí vận chuyển Tuy nhiên, điều kiện thị trường vật liệu xây dựng có biến động lớn năm gần việc khơng thể dự trữ ngun vật liệu lại hạn chế mà Công ty doanh nghiệp xây lắp nói chung cần tìm cách khắc phục - Khi tiến hành nhập nguyên vật liệu vào kho, thủ kho cán vật tư kiểm tra quy cách số lượng vật liệu cho nhập, Công ty không quy định thành lập Ban kiểm nghiệm để kiểm nghiệm vật tư, sản phẩm, hàng SV Nguyễn Anh Tuấn 68 Lớp KT11C hoá trước nhập kho Đối với lô nguyên vật liệu với số lượng giá trị khơng lớn khâu bỏ qua Nhưng lơ nguyên vật liệu lớn việc lập biên cần thiết, làm để giải quyết, xử lý hay quy trách nhiệm phát sinh thừa, thiếu, sai quy cách… Về mặt hạch toán: - Về hạch tốn ban đầu: Việc hạch tốn ban đầu Cơng ty linh hoạt phù hợp với tình hình sản xuất thực tế Tuy nhiên, linh hoạt lại gây nên tổn thất làm ảnh hưởng đến chất lượng cơng trình người quản lý sử dụng ngun vật liệu khơng có ý thức tự giác Cụ thể, thủ tục nhập xuất thường khơng chặt chẽ với vật liệu có giá trị thấp, thủ kho không tiến hành lập phiếu nhập xuất kho mà cho phép nhập xuất, đến cuối tháng viết phiếu nhập xuất cho toàn số vật tư luân chuyển qua kho Như vậy, gây khó khăn cho cơng tác năm bắt tình hình biến động vật liệu kho, đồng thời khó kiểm tra quy trách nhiệm vật chất với sai phạm xảy ra, khơng giám sát vật tư có sử dụng mục đích hay khơng Do vậy, việc ghi phiếu xuất kho lúc chi mang tính hình thức - Về cơng tác hạch tốn chi tiết: Hiện nay, việc hạch toán chi tiết nguyên vật liệu nhân viên kế tốn Xí nghiệp thực theo phương pháp Sổ đối chiếu luân chuyển Phương pháp giảm nhẹ khối lượng công việc kế tốn, lại dẫn cơng việc ghi sổ, kiểm tra, đối chiếu vào cuối kỳ, số lượng chứng từ nhập xuất danh mục nguyên vật liệu lại nhiều, nên công việc kiểm tra, đối chiếu đối gặp khó khăn làm ảnh hưởng đến tiến độ thực khâu kế toán khác Thêm vào đó, cơng trình rải rác nhiều nơi nên q trình ln chuyển chứng từ đơi chậm, làm ảnh hưởng đến tiến độ chung cơng tác kế tốn - Về cơng tác hạch tốn tổng hợp: Nguyên vật liệu mua nhập kho cơng trình, thường dùng đến đâu mua đến nên thời gian lưu kho SV Nguyễn Anh Tuấn 69 Lớp KT11C nguyên vật liệu thường ngắn Tuy nhiên, giá trị nguyên vật liệu tương đối lớn, cơng trình lớn Trong đó, Cơng ty lại khơng tổ chức kiểm kê ngun vật liệu cách định kỳ hay đột xuất Do khơng nắm bắt tình hình sai khác số liệu thực tế số liệu sổ kế tốn có - Trong q trình hạch tốn kế toán chưa sử dụng TK 151 để phản ánh giá trị nguyên vật liệu đường chưa nhập kho nghiệp vụ xảy Cuối kỳ nguyên vật liệu chưa nhập kho, kế toán lưu chứng từ vào tệp hồ sơ riêng, chờ hàng phản ánh váo tài khoản 152 Như vậy, chứng từ mua nguyên vật liệu hoàn tất thủ tục kế tốn khơng phản ánh vào sổ sách kế tốn Do đó, khơng tính đúng, tính đủ lượng ngun vật liệu cuối kỳ chưa về, từ làm giảm khả giám sát hàng mua Bên cạnh đó, việc khơng hạch tốn hàng đường cịn làm ảnh hưởng đến quy mô hàng tồn kho Công ty 3.2 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn Nguyên vật liệu Công ty Sau thời gian thực tập, tìm hiểu cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty, em xin đề xuất số ý kiến góc độ nghiên cứu mình, hy vọng Cơng ty xem xét q trình hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Cơng ty Kiến nghị 1: Về công tác quản lý nguyên vật liệu Giá vật liệu xây dựng thị trường lúc ổn định, đặc biệt năm gần giá vật liệu xây dựng liên tục có biến động lớn Để q trình thi công diễn cách liên tục đồng thời đảm bảo chi phí khơng bị “đội lên cao,” Cơng ty cần có chiến lược cụ thể việc thu mua dự trữ nguyên vật liệu Do đặc điểm cơng trình rải rác nhiều nơi, khối lượng vật liệu cần cho cơng trình lại lớn nên việc dự trữ nguyên vật liệu kho khơng khả thi chi phí dự trữ vận chuyển lớn Muốn giảm tổn thất giá tăng cao, Công ty SV Nguyễn Anh Tuấn 70 Lớp KT11C nên quan hệ với nhà cung cấp uy tín ký kết hợp đồng dài hạn với điều khoản có lợi cho Cơng ty Ngồi ra, Cơng ty nên tích cực tìm kiếm nhà cung cấp nhà cung cấp có sách ưu đãi Làm giúp cho trình sản xuất thi công diễn liên tục, không bị gián đoạn nguyên vật liệu thị trường khan hiếm, đồng thời việc quan hệ tốt với nhiều nhà cung cấp tránh tình trạng độc quyền, đem lại bất lợi cho Công ty Kiến nghị 2: Kiểm kê Nguyên vật liệu Nhằm nâng cao hiệu cơng tác quản lý hạch tốn đầy đủ nghiệp vụ kinh tế phát sinh, Công ty nên tiến hành kiểm kê vật tư, lập Biên kiểm kê làm ghi sổ trường hợp phát sinh thừa, thiếu nguyên liệu - Nếu vật liệu thừa so với sổ sách, chưa xác định nguyên nhân: Nợ TK 152: Giá trị NVL thừa Có TK 3381: Trị giá NVL thừa chờ xử lý - Nếu vật liệu thừa so với sổ sách, xác định Cơng ty: Nợ TK 152 Có TK 711 - Nếu vật liệu thiếu chưa xác định nguyên nhân: Nợ TK 1381 Có TK 152 - Khi xác định xử lý số vật liệu thiếu, tuỳ trường hợp, kế toán ghi: Nợ TK 621, 627: Ghi tăng chi phí Nợ TK 1388, 111, 112, 334: Phần bồi thường Có TK TK 1381: Giá trị NVL thiếu SV Nguyễn Anh Tuấn 71 Lớp KT11C BIỂN BẢN KIỂM KÊ VẬT TƯ Thời điểm kiểm kê: Ban kiểm kê gồm: Ông/ bà: Chức vụ: Ông/ bà: Chức vụ: Ông/ bà: Chức vụ: Đã kiểm kê kho: ,có mặt hàng đây: Tên vật tư Theo sổ sách SL TT Theo kiểm kê SL TT Chênh lệch Thừa Thiếu SL TT SL TT Ghi Cộng Kiến nghị 3: Tổ chức Ban kiểm nghiệm vật tư Khi tổ chức thu mua NVL, Công ty nên tổ chức Ban kiểm nghiệm để kiểm tra số lượng, quy cách, chất lượng vật tư, sản phẩm, hàng hoá trước nhập kho Với lơ NVL có giá trị số lượng lớn, việc làm cần thiết SV Nguyễn Anh Tuấn 72 Lớp KT11C BIỂN BẢN KIỂM NGHIỆM VẬT TƯ Kho: Ngày… tháng… năm… Căn cứ:……… ngày… tháng… năm… Ban kiểm nghiệm gồm có: Ơng/ bà: Chức vụ: Ông/ bà: Chức vụ: Ông/ bà: Chức vụ: TT Tên, nhãn ĐVT Số lượng hiệu vật Theo Thực Đúng Không tư chứng từ nhập quy cách, quy cách, phẩm chất phẩm chất Kiến nghị 4: Hạch toán nguyên vật liệu mua đường Trong q trình tổng hợp NVL, kế tốn nên sử dụng TK 151 để phản ánh số NVL đường chưa nhập kho Trong kỳ, hàng chưa nhập kho, kế toán phản ánh vào bên Nợ TK 151 Trong kỳ sau, hàng nhập kho, kế tốn ghi: Nợ TK 152 Có TK 151 SV Nguyễn Anh Tuấn 73 Lớp KT11C KẾT LUẬN Công ty Cổ phần Ứng dụng Chuyển giao Công nghệ Xây dựng doanh nghiệp lớn lĩnh vực xây lắp Vì thế, ngun vật liệu có vai trị đặc biệt quan trọng trình sản xuất, kinh doanh Cơng ty, chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất, kinh doanh Ban lãnh đạo Công ty quan tâm đến cơng tác kế tốn nói chung cơng tác quản lý phương pháp kế toán nguyên vật liệu nói riêng nhằm đem lại kết sản xuất kinh doanh cao cho Cơng ty Có thể nói nhiệm vụ nhiều phịng ban Cơng ty đảm nhiệm khơng phải riêng Phịng Kế toán tài vụ Xuất phát từ nhận thức đắn kịp thời nên kết kinh doanh Công ty không ngừng gia tăng qua năm Kết chứng tỏ hướng mà Công ty lựa chọn đắn Tuy nhiên, bên cạnh kết đạt được, công tác quản lý kế tốn ngun vật liệu Cơng ty cịn số tồn mà Cơng ty tiếp tục nghiên cứu để khắc phục thời gian tới Sau thời gian thực tập, tìm hiểu thực tế hoạt động kế tốn doanh nghiệp nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Công ty, em mạnh dạn đề xuất số ý kiến, hy vọng góp phần nhỏ q trình hồn thiện hạch tốn ngun vật liệu Công ty Song kinh nghiệm thực tế chưa nhiều nên viết em không tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp, nhận xét thầy giáo hướng dẫn cán kế tốn phịng Kế tốn tài vụ Cơng ty Một lần em xin chân thành cảm ơn cô giáo Lê Thị Thuý Thanh tập thể cán cơng ty nói chung, phịng Kế tốn nói riêng, giúp đỡ em hoàn thành luận văn SV Nguyễn Anh Tuấn 74 Lớp KT11C TÀI LIỆU THAM KHẢO Giáo trình Kế tốn tài doanh nghiệp, NXB Kinh tế Quốc dân Các mẫu sổ ban hành theo Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014 Hệ thống tài khoản ban hành theo Thông tư 200 Các tài liệu Công ty Cổ phần Ứng dụng Chuyển giao Công nghệ Xây dựng Các trang web: http://ketoanthienung.net/, https://tintucketoan.com/,https://ketoanducminh.edu.vn/ SV Nguyễn Anh Tuấn 75 Lớp KT11C Ý KIẾN GIÁO VIÊN CHẤM Ý KIẾN GIÁO VIÊN CHẤM