Tieu luan ke toan nguyen vat lieu cong cu dung cu

Lời nói đầu Trong năm gần kinh tế chuyển sang chế thị trờng có quản lí nhà nớc theo định hớng xà hội chủ nghĩa với bớc phát triển không ngừng kinh tế nớc ta Trong điêu kiện hội cho doanh nghiệp phát triển Chính việc hoạch toán kinh doanh không bao cấp doanh nghiệp nhà nớc , buộc doanh nghiệp phải tự vận động phát triển điều kiện cạnh tranh với loại hình doanh nghiƯp níc kh¸c cịng nh c¸c doanh nhiƯp cã vốn đầu t nớc hay 100% vốn nớc Nh , doanh nhgiệp phải tự hạch toán kinh doanh theo nguyên tắc Lấy thu bù chi đảm bảo có lÃi hiệu sản xuất kinh doanh đợc doanh nghiệp quan tâm đợc đặt lên hàng đầu Tức doanh nghiệp để bỏ chi phí nhng lại thu đợc lợi nhuận nhiêù nhng lại thu đợc lợi nhuận nhiều Để đạt đợc mục đích doanh nghiệp phải trú trọng giám sát tất khâu từ khâu đầu đến khâu cuối trình sản xuất Từ việc tìm nguồn thu mua nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ tới việc tổ chức sản xuất kinh doanh thị trờng tiêu thụ Đảm bảo việc bảo toàn chu chuyển vốn tăng nhanh sản phẩm tiêu thụ cho doanh nghiệp Nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ yếu tố tạo lên thực thể sản phẩm , việc hạch toán kế toán quản lí nguyên vật liệu, công cô dông cô cã ý nghÜa rÊt quan träng tổng thể quản lí doanh nghiệp Việc hạch toánkế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ có đầy đủ , kịp thời chinh xác hay ảnh hởng lớn đến công tác quản lí nguyên vËt liƯu c«ng dơng cđa doanh nghiƯp Mặt khác chi phí cho nguyên vật liệu , công dơng thêng chiÕm mét tØ lƯ rÊt lín giá thành sản phẩm ( từ 60% đến 80% tổng chi phí ) Từ yêu cầu tính chất , doanh nghiệp quản lí nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ cần thiết đòi hỏi kế toán vật t phải tổ chức có hiệu nhằm kiểm soát chi phí nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ giá thành sản phẩm , góp phần nâng cao hiệu sản xuât kinh doanh doanh nghiệp Nhận thấy đợc vai trò , tầm quan trọng công tác kế toán nói chung kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ nói riêng Với kiến thức đợc tích luỹ trình học tập trờng Cao đẳng Quản trị kinh doanh qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần Vận tải Dịch vụ Petrolimex Hải Phòng em định chọn chuyên đề Kế toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ làm chuyên đề thực tập Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên ®Ị cđa em gåm ch¬ng : Ch¬ng I : Những lí luận chung tổ chc kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ doanh nghiệp Chơng II : thực trạng tổ chức công tác kế toán tổng hợp nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Vận tải dịch vụ Petrolimex HảI Phòng Chơng III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện tổ chức kế toán tổng hợp nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Công ty Cổ phần Vận tải va Dịch vụ Petrolimex HảI Phòng Do điều kiện thời gian trình độ có hạn , chuyền đề tránh khỏi thiếu sót Em mong thầy cô cán Công ty cho em ý kiến để chuyên đề đợc hoàn thiện Cuối em xin chân thành cảm ơn Cô giáo Trần Thị Mẽ đà tận tình hớng dẫn , cảm ơn LÃnh đạo các cô phận Kế toán Công ty Cổ phần Vận taỉ dịch vụ Petrolimex Hải Phòng đà giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề Chơng I Nhũng vấn đê lí luận chung tổ chức kế toán Nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Các doanh nghiệp 1.1 vị trí , vai trò nguyên vật , công cụ dụng cụ doanh nghiệp 1.1.1 Vị trí , vai trò nguyên vật liệu Để nhận thức đợc tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất trớc hết phải có nhận thức nguyên vật liệu Nguyên vật liệu yếu tố trình sản xuất kinh doanh , tham gia thờng xuyên trực tiếp vào trình sản xuất sản phẩm , ảnh hởng đến chất lợng sản phẩm sản xuất Trong trình sản xuất , vật liệu không ngừng chuyển hoá , biến đổi mặt vật lẫn giá trị 1.1.2 Vị trí , vai trò công cụ dụng cụ Công cụ dụng cụ t liệu lao động nhng đủ tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng quy định để đợc coi tài sản cố định hữu hình Vì , công cụ dụng cụ đợc hạch toán quản lí nh loại nguyên vật liệu 1.2 đặc đIểm nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ 1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu - Đặc điểm vật : Vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh , dới tác động t liệu lao động chúng bị tiêu hao toàn bị biến đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo sản phẩm - Đặc điểm mặt giá trị : Do tham gia vào trình sản xuất kinh doanh định nên tham gia vào sản xuất , giá trị vật liệu đợc tinh hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kì Vì hai đặc điểm vật liệu nên vật liệu đợc xếp vào loại tài sản lu động doanh nghiệp vật liệu ảnh hởng thờng xuyên suốt trình thu mua , bảo quản , dự trữ 1.2.2 Đặc điểm công cụ dụng cụ Tuy đợc bảo quản hạch toán nh loại nguyên vật liệu nhng công cụ dụng cụ có đặc điểm nh tài sản cố định t liệu lao động Các đặc điểm là: - Về mặt vật : Có thể tham gia vào nhiều chu kì sản xuất kinh doanh , trình sử dụng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu - Về mặt giá trị : Công cụ dụng cụ tham gia vào trình sản xuất , công cụ dụng cụ giá trị bị giảm dần đợc chuyển chi phí sản xuất kinh doanh Trong kỳ dới hình thái phân bổ dần 1.3 yêu cầu quản lý nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Quản lý nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ yêu cầu khách quan sản xuất xà hội điều kiện , mà sản xuất xà hội đợc mở rộng phát triển đất nớc đổi mặt , trình độ sản xuất đợc nâng cao phơng pháp quản lý không ngừng đổi hoàn thiện , việc hạch toán sử dụng nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ đợc tiết kiệm hợp lý , có hiệu Để thoả mÃn nhu cầu cao doanh nghiệp lợi nhuận tối đa Việc quản lý đợc thực tốt hay không phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác , song yếu tố quan trọng trình độ nhận thức , khả tận tâm , nhiệt tình cán công nhân viên làm công tác quản lý Việc quản lý nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ phải đảm bảo yêu cầu sau: Nguyên vật liệu - Trớc hết trình thu mua nguyên vật liệu phải tổ chức cho tiết kiệm có hiệu , tránh tợng thất thoát , phải mua yêu cầu sử dụng tránh tợng kho có vật liệu , mà sử dụng đợc , mua đủ , không mua thừa gây ứ đọng vốn, không mua thiếu làm gián đoạn trình sản xuất , tìm nguồn cung ứng cho nguyên vật liệu đáp ứng đợc yêu cầu đề phải có giá trị thích hợp Quản lý nguyên vật liệu kho : xếp , bố trí khoa học , hợp lí tiện việc trông coi nh xuất dùng có yêu cầu Quản lý dự trữ vật liệu : bảo quản , đảm bảo trình sản xuất đợc tiến hành liên tục , không đợc thiếu vật liệu , nh thừa vật liệu để tránh gián đoạn sản xuất ứ ®äng vèn Qu¶n lý sư dơng vËt liƯu : mọtt doanh nghiệp quan tâm đến mức tiêu hao vật liệu khâu sản xuất Khi doanh nghiệp đà xây dựng đợc định mức tiêu hao , trình sản xuất doanhnghiệp không dừng tiêu định mức tiêu hao đà xây dựng mà nên cố giảm chi phí vật liệu hạ giá thành sản phẩm Công cụ dụng cụ Yêu cầu quản lí công cụ dụng cụ giống nh nguyên vật liệu nhng khác để tính giá trị công cụ dụng cụ tham gia vào chi phí sản xuất kinh doanh kì kế toán phải sử dụng phơng pháp phân bổ : tuỳ thuộc vào đặc điểm điều kiện doanh nghiệp mà áp dụng phơng pháp phân bổ cho hợp lí , phân bổ lần , hai lần nhiều lần 1.4 nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Quản lý chặt chẽ tình hình cung cấp , bảo quản , dự trữ nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ nội dung quan trọng công tác quản lý sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Để góp phần nâng cao chất lợng hiệu quản lý nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ , kế toán vật liệu cần làm nhiệm vụ sau Phản ánh xác , kịp thời kiểm tra tình hình cung cấp nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ mặt : số lợng , chất lợng , chủng loại , giá trị thời gian cung cấp Tính toán phân bổ chinh xác kịp thời trị giá nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ xuất dùng cho đối tợng khác , kiểm tra chặt chẽ việc thực định mức tiêu hao , phát ngăn chặn kịp thời trờng hợp sử dụng nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ sai mục đích , lÃng phí Thờng xuyên kiểm tra việc thực định mức dự trữ nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ , phát kịp thời vật liệu ứ đọng , phẩm chất , cha cần dùng co biện pháp giải phóng để thu hồi vốn nhanh chóng , hạn chế thiệt hại Thực việc kiểm kê vật liệu theo yêu cầu quản lí , lập báo cáo nguyên vËt liƯu , c«ng dơng , tham gia phân tích việc thực kế hoạch thu mua , dự trữ , sử dụng nguyên vật liệu 1.5 phân loại đánh giá nguyên vật liệu 1.5.1 Phân loại nguyên vật liệu Nguyên vật liệu sử dụng doanh nghiệp bao gồm nhiều loại có công dụng khác , đợc sử dụng nhiều phận khác , đợc bảo quản , dự trữ nhiều địa bàn khác Do để thống công tác quản lý nguyên vật liệu phận liên quan , phục vụ cho yêu cầu phân tích , đánh giá tình hình cung cấp , sử dụng nguyên vật liệu cần phải có cách phân loại thích ứng 1.5.1.1 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị doanh nghiệp Thì toàn nguyên vật liệu doanh nghiệp đợc chia thành : + Nguyên vật liệu : bao gồm loại nguyên vật liệu , vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất để cấu tạo nên thực thể thân sản phẩm + VËt liƯu phơ : bao gåm c¸c vËt liƯu ®ỵc sư dơng kÕt hỵp víi vËt liƯu chÝnh ®Ĩ nâng cao chất lợng nh tính sản phẩm loại vật liệu phục vụ cho trình hoạt động bảo quản loại t liệu lao động , phục vụ cho công việc lao động công nhân + Nhiên liệu : bao gồm loại vật liệu để tạo lợng hoạt động máy móc thiết bị dùng trực tiếp cho trình sản xuất (luyện , sÊy , nÊu, hÊp….) + Phô tïng thay thÕ : bao gồm tất loại vật liệu dùng cho việc thay , sửa chữa loại tài sản cố định máy móc , thiết bị , phơng tiện vận tải , thiết bị truyền dẫn + Các loại vật liệu khác : bao gồm loại vật liệu không phụ thuộc loại vật liệu đà nêu nh bao bì đóng gói sản phẩm , phế liệu thu hồi trình sản xuất lí tài sản 1.5.1.2 Căn vào nguồn cung cấp vật liệu vật liệu chia thành : + Vật liệu mua + Vật liệu tự sản xuất + Vật liệu từ nguồn khác ( đợc cấp , nhận vốn góp) Tuỳ thuộc vào yêu cầu quản lý , hạch toán chi tiết , cụ thể doanh nghiệp mà loại vật liệu nêu lại đợc chia thành nhóm , loại có quy cách phù hợp với mục đích doanh nghiệp 1.5.1.3 Căn vào mục đích , công dụng vật liệu nh nội dung quy định phản ánh chi phí vật liệu tài khoản kế toán Thì nguyên liệu doanh nghiệp chia thành: + Nguyên vËt liƯu dïng trùc tiÕp cho s¶n xt , chÕ tạo sản phẩm + Nguyên vật liệu dùng cho nhu cầu khác : phục vụ quản lý phân xởng , tổ , đội sản xuất , cho nhu cầu bán hàng , quản lý doanh nghiệp 1.5.2 Phân loại công cụ dụng cụ 1.5.2.1 Theo quy định hành A,Những t liệu lao động sau không phân biệt giá tiêu chuẩn giá trị thời gian sử dụng hạch toán công cụ dụng cụ : - Các lán trại tạm thời , giàn giáo ( xây dựng ) - Các loại bao bì để đựng nguyên vật liệu , hàng hoá trình thu mua , bảo quản hàng hoá , vận chuyển đờng dự trữ kho có tính giá trị hao mòn để trừ dần vào giá trị bao bì - Quần áo , giầy dép chuyên dùng vào làm việc - Những công dơng , ®å nghỊ b»ng thủ tinh , sành sứ B, Căn vào nội dung kinh tế công cụ dụng cụ chia thành : - Công cụ dụng cụ - Bao bì luân chuyển - Đồ dùng cho thuê C, Căn vào nơi sử dụng thi công cụ dụng cụ đợc chia thành: - Công cụ dụng cụ kho - Công cụ dụng cụ dùng 1.5.3 Đánh giá nguyên vât liệu , công cụ dơng T theo tõng ngn nhËp mµ cÊu thµnh giá vốn thực tế nguyên vật liệu , công dơng cã sù kh¸c , thĨ : - Đối với nguyên vật liệu mua + Nếu nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ mua dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh thuộc đối tợng nộp thuế VAT theo phơng pháp khấu trừ : Trị giá vốn thực tế Trị gia mua Thuế nhập Chi phí T.Tphát Các khoản củaNVL-CCDC = ghi hoá + + sinh khâu - giảm giá nhập kho kì đơn(ko VAT) (nếu có) mua hàng mua trả lại + Nếu nguyên vật liệu mua để dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh không thuộc đối tợng nộp thuế VAT nộp thuế theo phơng pháp trực tiếp : Trị giá vốn thực tế Trị gia mua Thuế NK& Chi phí T.T Các khoản NVL-CCDC = ghi hoá + VAT + phát sinh - giảm giá nhập kho kì đơn(có VAT) hàng nhâp khâu mua hàng mua trả lại - Đối với NVL-CCDC doanh nghiệp tự gia công chế biến: Trị giá thực tế NVL-CCDC nhập = kho kì Trị giá thực tế NVT-CCDC gia + c«ng chÕ biÕn Chi phi chÕ biÕn - Đối với NVL-CCDC thuê gia công chế biến: Trị giá vốn thực tế Trị giá NVLNVL-CCDC gia công = CCDC gia nhập kho kì công chế biến - + Chi phÝ giao nhËn + TiỊn gia c«ng Đối với nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ nhận vốn góp liên doanh , cổ phần giá thực tế giá bên tham gia liên doanh định giá Phế liệu thu hồi đợc tính theo giá ớc tính 1.5.3.2 Đánh giá nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Theo chuẩn mực việc tính giá trị hàng tồn kho đợc áp dụng theo phơng pháp : đích danh , bình quân gia qun , nhËp tríc –xu©t tríc, nhËp sau – xuất trớc Tuỳ theo đặc điểm hoạt động doanh nghiệp , vào yêu cầu quản lí trình ®é nghiƯp vơ kÕ to¸n cđa c¸n bé kÕ to¸n , sử dụng phơng pháp sau theo nguyên tắc quán hạch toán a Phơng pháp đơn giá bình quân: Đơn giá Trị giá thực tế NVL + Trị giá thực tê NVL bình = CCDC tồn đầu kì CCDC nhập kì quân Số lợng NVL + Số lợng NVL-CCDC CCDC tồn đầu kì nhập kì Trị giá thực tế NVL- CCDC xt kho = Sè lỵng NVL- CCDC xt kho Đơn giá thực x tế lô hàng nhập trớc b Phơng pháp giá thực tế nhập trớc xuất trớc: Trị giá thực tế NVL- CCDC xuất kho = Số lợng NVC-CCDC xuất kho x Đơn giá thực tế lô hàng nhập trớc Khi xuất hết số lợng lô hàng nhập trớc nhân với đơn giá thực tế lô hàng nhập tiêp sau Nh , theo phơng pháp giá thực tế NVL- CCDC nhập kho thuộc lần mua sau c Phơng pháp gía thực tế nhập sau xuất trớc: Theo phơng pháp , kế toán phải theo dõi đợc đơn giá thực tế số lợng lô hàng nhập kho Sau xuất kho , vào số lợng xuất kho để tÝnh gi¸ thùc tÕ cđa NVL- CCDC xt kho theo công thức: Trị giá thực tế NVL-CCDC xuất kho = Số lợng NVL-CCDC xuất kho x Đơn giá thực tế lô hàng nhập sau Khi hết số lợng lô hàng nhập sau nhân với đơn giá thực tế lô hàng nhập trớc lô hàng tính lần l]ợt nh Nh , theo phơng pháp giá thực tế NVL- CCDC tồn kho cuối kì giá thùc tÕ cđa NVL – CCDC nhËp kho thc c¸c lần mua đầu kì d Phơng pháp thực tế đích danh : Phơng pháp đòi hỏi kế toán phải biết đơn vị NVL CCDC có kho thuộc lần nhập kho , đơn giá nhập kho từ tính giá trị NVL- CCDC xuất kho đối tợng NVL- CCDC cần tính giá Tóm lại , phơng pháp tính giá NVL-CCDC có nội dung u điểm điều kiện áp dụng phù hợp định Doanh nghiệp phải vào đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh , vào yêu cầu quản lý trình ®é cđa ®éi ngị c¸n bé kÕ to¸n ®Ĩ lùa chọn đăng kí phơng pháp tính phù hợp Phơng pháp tính đà đăng kí phải đợc sử dụng quán 1.6 kế toán chi tiết nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Hạch toán chi tiết vật t việc kế toán theo dõi cho thứ vËt t ë tõng kho cđa doanh nghiƯp theo hai mặt thớc đo giá trị thớc đo vật 1.6.1 Chứng từ kế toán Theo định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995 Bộ Tài Chính kế toán tình hình nhập xuất NVL- CCDC liên quan đến nhiều loại chứng từ khác , chứng từ có tính chất bắt buộc đến chứng từ có tính chất hớng dẫn tự lập , phê duyệt luân chuyển chứng từ để phục vụ cho yêu cầu quản lí phận có liên quan yêu cầu ghi sổ , kiểm tra kế toán Chứng từ có liên quan đến nhập xuất sử dụng NVL –CCDC gåm: - PhiÕu nhËp kho ( MÉu sè 01-VT) - PhiÕu xuÊt kho ( MÉu sè 02- VT) - PhiÕu xt kho kiªm vËn chun néi bé ( MÉu sè 03-VT) - PhiÕu xuÊt vËt t theo h¹n møc ( MÉu sè 04-VT) - PhiÕu b¸o vËt t lại cuối kì ( Mẫu số 07-VT) - Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho ( Mẫu số 02- BH) - Hoá đơn cớc phí vận chuyển ( Mẫu số 03-BH) - Biên kiểm kê vật t,sản phẩm,hàng hoá ( Mẫu số 08-VT) - Phiếu báo vật t lại cuối kì ( Mẫu số 07- VT) Tuỳ theo yêu cầu , đặc điểm , tình hình cụ thể cđa tõng doanh nghiƯp , t thc lÜnh vùc ho¹t động , thành phần kinh tế mà doanh nghiệp sư dơng c¸c chøng tõ kh¸c 1.6.2 Sỉ kÕ to¸n chi tiết nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Để phơc vơ cho kÕ to¸n chi tiÕt NVL- CCDC t thuộc vào phơng pháp hạch toán chi tiết áp dụng doanh nghiệp mà sử dụng sổ ( thẻ) kế toán chi tiết sau : - Sổ ( thỴ ) kho - Sỉ chi tiÕt vËt t - Sổ đối chiếu luân chuyển - Sổ số d 1.6.3 Phơng pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu , công cụ dụng cụ Việc hạch toán nguyên vật liệu công cụ dụng cụ phải đợc tiến hành đồng thời kho phòng kế toán sở chứng từ nhập xuất Các doanh nghiệp phải tỉ chøc hƯ thèng chøng tõ , më c¸c sỉ kế toán chi tiết sở lựa chọn ,vận dụng phơng pháp kế toán chi tiết NVL-CCDC cho phù hỵp nh»m