MỤC LỤ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 3 1 1 Những vấn đề chung về Nguyên vật liệu trong Doanh nghiệp Xây lắp3 1 1 1 Khái niệm, phân loại, đặc[.]
MỤC LỤ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP .3 1.1.Những vấn đề chung Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Xây lắp3 1.1.1.Khái niệm, phân loại, đặc điểm Nguyên vật liệu 1.1.2.Tính giá Nguyên vật liệu 1.1.3.Vai trò Nguyên vật liệu 1.1.4.Yêu cầu quản lý Nguyên vật liệu 1.2.Kế toán Nguyên vật liệu Doanh nghiệp .10 1.2.1.Ý nghĩa, nhiệm vụ kế toán Nguyên vật liệu 11 1.2.2.Chứng từ kế toán sử dụng .11 1.2.3.Kế toán chi tiết Nguyên vật liệu 12 1.2.4.Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 16 1.2.5.Kế tốn dự phịng giảm giá Nguyên vật liệu 20 1.3.Tổ chức sổ kế toán 22 1.3.1.Hình thức Nhật ký sổ 22 1.3.2.Hình thức Nhật ký chung .24 1.3.3.Hình thức chứng từ ghi sổ 26 1.3.4.Hình thức Nhật ký chứng từ 28 1.3.5.Hình thức kế tốn máy 29 CHƯƠNG II THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12 32 2.1.Khái quát chung công ty 32 2.1.1.Q trình hình thành phát triển cơng ty 32 2.1.2.Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 34 2.1.3.Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty 40 2.2.Kế toán Nguyên vật liệu công ty .48 Lê Phương Anh Lớp SNKT9 2.2.1.Đặc điểm, phân loại, đánh giá NVL công ty 48 2.2.2.Kế tốn Chi tiết NVL Cơng ty 50 2.2.3.Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu Công ty .62 CHƯƠNG III HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN LICOGI 12 69 3.1.Đánh giá chung cơng tác quản lý cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Công ty .69 3.1.1.Những ưu điểm .69 3.1.2.Những vấn đề tồn 70 3.1.Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty 71 KẾT LUẬN 74 TÀI LIỆU THAM KHẢO 75 Lê Phương Anh Lớp SNKT9 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT CP Cổ phần NVL Nguyên Vật Liệu DN Doanh nghiệp KKTX Kê khai thường xuyên KKĐK .Kiểm kê định kỳ HTK Hàng tồn kho NKSC Nhật ký sổ NCK Nhật ký chung CTGS .Chứng từ ghi sổ NKCT Nhật ký chứng từ KD Kinh doanh SX Sản xuất SP Sản phẩm TSCĐ Tài sản cố định VLXD .Vật liệu xây dựng XDCB .Xây dựng QLDN .Quản lý Doanh nghiệp CBNV .Cán nhân viên BLĐ Ban lãnh đạo GTGT .Giá trị gia tăng Lê Phương Anh Lớp SNKT9 DANH MỤC SƠ ĐỒ Lê Phương Anh Lớp SNKT9 LỜI MỞ ĐẦU Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập Tổ chức thương mại giới WTO (World Trade Organization) ảnh hưởng lớn mạnh Điều buộc doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị để thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng khó khăn Nền kinh tế quốc dân nói chung doanh nghiệp xây dựng nói riêng không ngừng đổi phát triển hình thức, quy mơ hoạt động xây dựng Bên cạnh đó, với sách mở cửa, doanh nghiệp tiến hành hoạt động sản xuất góp phần quan trọng việc thiết lập kinh tế thị trường đẩy kinh tế hàng hóa đà ổn định phát triển Thực hạch toán chế đòi hỏi doanh nghiệp xây dựng phải tự lấy thu nhập để bù đắp chi phí bỏ để có lợi nhuận Để thực yêu cầu đó, đơn vị phải quan tâm tới tất khâu trình xây dựng từ bỏ vốn thu vốn về, đảm bảo thu nhập cho đơn vị thực tái sản xuất mở rộng Muốn đơn vị xây dựng phải thực tổng hịa nhiều biện pháp, biện pháp quan trọng hàng đầu thiếu thực quản lý kinh tế hoạt động xây lắp doanh nghiệp Kế toán nguyên vật liệu cơng cụ có hiệu để phản ánh khách quan trình hoạt động xây lắp doanh nghiệp Chi phí nguyên vật liệu yếu tố q trình xây lắp kinh doanh, thơng thường chi phí nguyên vật liệu chiếm tỉ lệ lớn khoảng từ 60% đến 70% giá trị sản phẩm, cơng trình Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thơng qua cơng tác quản lý ngun vật liệu làm tăng giảm giá thành sản phẩm Từ buộc doanh nghiệp phải quan tâm tới việc tiết kiệm triệt để chi phí nguyên vật liệu, với số lượng nguyên vật liệu cũ làm nhiều sản phẩm hơn, tức giá thành giảm mà đảm bảo chất lượng Bởi vậy, làm Lê Phương Anh Lớp SNKT9 tốt công tác kế toán Nguyên vật liệu nhân tố định hạ thấp chi phí, giảm giá thành tăng thu nhập cho doanh nghiệp Xuất phát từ tầm quan trọng kế toán nguyên vật liệu doanh nghiệp xây lắp, sở học nhà trường thời gian học tập thực tế Công ty Cổ phần LICOGI 12, em sâu tìm hiểu kế toán nguyên vật liệu chọn đề tài “Hồn thiện cơng tác kế tốn Ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần LICOGI 12” cho khố luận tốt nghiệp Nội dung khố luận em gồm chương: Chương I: Lý luận chung kế toán Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Xây lắp Chương II: Thực trạng kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng ty Cổ phần LICOGI 12 Chương III: Hoàn thiện kế tốn Ngun Vật Liệu Cơng ty Cổ phần LICOGI 12 Lê Phương Anh Lớp SNKT9 CHƯƠNG I LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TRONG DOANH NGHIỆP XÂY LẮP 1.1 Những vấn đề chung Nguyên vật liệu Doanh nghiệp Xây lắp 1.1.1 Khái niệm, phân loại, đặc điểm Nguyên vật liệu 1.1.1.1 Khái niệm NVL đối tượng lao động thể dạng vật hoá, ba yếu tố trình sản xuất, sở cấu thành hình thái vật chất sản phẩm Ngồi cịn đối tượng lao động doanh nghiệp mua tự chế biến, dự trữ, để phục vụ trình sản xuất, kinh doanh tạo sản phẩm Các NVL thay đổi hình thái, không giữ nguyên trạng thái ban đầu đưa vào sản xuất; tham gia trực tiếp vào trình sản xuất kinh doanh tồn giá trị NVL chuyển trực tiếp vào sản phẩm sở để tính giá thành 1.1.1.2 Phân loại Phân loại tài sản nói chung vật liệu nói riêng việc xếp loại tài sản khác vào nhóm khác theo tiêu thức định Mỗi cách phân loại khác có quy tắc định quản lý hạch tốn Từ đó, việc phân loại Ngun Vật Liệu dựa tiêu thức sau đây: - Theo công dụng nguyên vật liệu: Trong thực tế cơng tác quản lý hạch tốn doanh nghiệp, tiêu thức dùng để phân loại nguyên vật liệu thông dụng theo Công dụng nguyên vật liệu trình sản xuất kinh doanh Theo tiêu thức này, nguyên vật liệu doanh nghiệp phân loại sau đây: Nguyên vật liệu chính: ngun liệu, vật liệu mà sau q trình gia cơng chế biến cấu thành hình thái vật chất sản phẩm; vật Lê Phương Anh Lớp SNKT9 phẩm tự nhiên chưa qua chế biến cơng nghiệp cần tác động máy móc, kỹ thuật biến hoá thành sản phẩm Vật liệu phụ: vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất kinh doanh, sử dụng kết hợp với ngun vật liệu để hồn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để bảo đảm cho công cụ lao động hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý Nhiên liệu: tồn thể lỏng, thể rắn, thể khí; thứ dùng để tạo nhiệt than đá, củi, xăng, dầu,… Nhiên liệu doanh nghiệp thực chất loại vật liệu phụ, nhiên tách thành loại riêng việc sản xuất tiêu dùng nhiên liệu chiếm tỷ trọng lớn đóng vai trị quan trọng kinh tế, nhiên liệu có yêu cầu kỹ thuật quản lý hoàn toàn khác với loại vật liệu phụ thông thường Phụ tùng thay thế: loại vật tư sử dụng cho hoạt động sửa chữa, bảo dưỡng TSCĐ Vật liệu thiết bị xây dựng bản: loại vật liệu thiết bị sử dụng cho công việc xây dựng Đối với thiết bị xây dựng bao gồm thiết bị cần lắp, khơng cần lắp, cơng cụ, khí cụ vật kết cấu dùng để lắp đặt vào cơng trình xây dựng Phế liệu: loại vật liệu thu trình sản xuất hay lý tài sản, tái sử dụng bán Vật liệu khác: loại vật liệu đặc chủng doanh nghiệp bao bì, vật đóng gói… Việc phân loại có ưu điểm giúp người quản lý thấy rõ vai trò tác dụng loại vật liệu q trình sản xuất kinh doanh Qua đề định để quản lý hạch toán loại nhằm nâng cao hiệu huy động sử dụng nguyên vật liệu Tuy nhiên nhược điểm: nhiều khó phân loại rõ ràng có lúc Nguyên vật liệu lại dùng Nguyên vật liệu phụ Lê Phương Anh Lớp SNKT9 - Theo quyền sở hữu: Phân loại theo cách giúp DN theo dõi, nắm bắt tình hình có Từ Doanh nghiệp lên kế hoạch thu mua, dự trữ NVL phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh Nguyên vật liệu tự có: bao gồm tất nguyên vật liệu thuộc sở hữu Doanh nghiệp Nguyên vật liệu nhận gia công, chế biến hay giữ hộ - Theo nguồn hình thành: Cách phân loại tạo tiền đề cho quản lý sử dụng riêng loại nguyên vật liệu, nguồn nhập khác Trên sở đánh giá hiệu sử dụng NVL, đồng thời giúp tính giá nguyên vật liệu xác Nguyên vật liệu mua ngoài: vật liệu sử dụng cho sản xuất kinh doanh mà doanh nghiệp mua thị trường Nguyên vật liệu tự sản xuất vật liệu doanh nghiệp tự chế biến th ngồi chế biến Ngun vật liệu nhận góp vốn liên doanh, liên kết biếu tặng, cấp phát 1.1.1.2 Đặc điểm Một điều kiện thiết yếu để tiến hành sản xuất đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa như: sắt, thép doanh nghiệp khí chế tạo; sợi doanh nghiệp dệt; da doanh nghiệp đóng giày; vải doanh nghiệp may mặc Bất kì nguyên vật liệu đối tượng lao động đối tượng lao động nguyên vật liệu mà điều kiện định, lao động người tác động vào, biến đổi chúng để phục vụ cho sản xuất hay tái sản xuất sản phẩm gọi nguyên vật liệu Khác với tư liệu lao động, nguyên vật liệu tham gia vào chu kỳ sản xuất định, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chất sản phẩm Lê Phương Anh Lớp SNKT9 1.1.2 Tính giá Nguyên vật liệu Đây công tác quan trọng việc tổ chức hạch tốn NVL Tính giá ngun vật liệu dùng tiền để biểu giá trị nguyên vật liệu Việc tính giá NVL phải tuân thủ chuẩn mực kế toán số 02 - Hàng tồn kho Theo chuẩn mực này, NVL luân chuyển doanh nghiệp phải tính theo giá thực tế Giá thực tế NVL loại giá hình thành sở chứng từ hợp lệ chứng minh khoản chi hợp pháp doanh nghiệp để tạo nguyên vật liệu 1.1.2.1 Giá thực tế Nguyên vật liệu nhập kho - Đối với NVL mua ngoài: Giá thực tế = Giá mua ghi + Chi phí NVL nhập kho hoá đơn thu mua + Các loại thuế - Chiết khấu khơng thương mại, hồn lại giảm giá Trong đó: Giá hóa đơn: Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế GTGT khơng tính vào giá thực tế nguyên vật liệu Đối với doanh nghiệp tính thuế GTGT theo phương pháp trực tiếp thuế GTGT tính vào giá thực tế nguyên vật liệu Chi phí thu mua: chi phí vận chuyển, bốc dỡ, hao hụt định mức - Đối với nguyên vật liệu doanh nghiệp tự gia công, chế biến: Giá thực tế = Giá thực tế NVL xuất + Chi phí NVL nhập kho gia cơng, chế biến gia cơng, chế biến - Đối với nguyên vật liệu thuê gia công, chế biến: Giá thực tế = NVL nhập kho Giá thực tế NVL xuất thuê + Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, + Chi phí phải trả cho bên nhận ngồi gia cơng th kho gia cơng Riêng chi phí phải trả cho bên nhận gia cơng xác định sau: Lê Phương Anh Lớp SNKT9