Khóa luận tốt nghiệp Kế toán kiểm toán: Kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam

Siết chặt công tác kế toán hàng tồn kho giúp cho các doanhnghiệp có thể nắm bắt, theo dõi được chỉ tiêu số lượng và giá trị nhập, xuất, tồn thực tế của hàng hóa trong kho từ đó đề ra nhữ

KHOA KE TOÁN - KIEM TOÁN

KE TOAN HANG TON KHO TAI CONG TY TNHH

V-JET VIET NAM

Giảng viên hướng dan : Th.S Vũ Thế Binh

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Lê Đan Phượng

Lớp : QH2019 - E Kế toán CLC 4

Hệ : Chất lượng cao

Hà Nội, 2023

KHOA KE TOÁN - KIEM TOÁN

KE TOAN HANG TON KHO TAI CONG TY TNHH

V-JET VIET NAM

Giảng viên hướng dan : Th.S Vũ Thế Binh

Giảng viên phản biện

Sinh viên thực hiện : Nguyễn Lê Đan Phượng

Lớp : QH2019 - E Kế toán CLC 4

Hệ : Chất lượng cao

Hà Nội, 2023

09099 109)07Š ) 7DANH MỤC CHU VIET TÁTT - << s£ << % £ES£ S92 sex se sezsesses 8DANH MỤC BANG BIEU ccsccsssssssssssscescesssssssscssesssssssescessessessssncsucsecsessssucsessesseesseneenes 9J.9):8//10/9950 020127277 10

\0671000257 11

I Lý do chọn dé tài -2¿©22+2<+EkEEk EEEE2112112111171121121121111111111 11.211 1 yee 11

2 Mure ti€u nghién Cuu 12

3 Đối tượng va phạm vi nghiên cứu của đề tài - 2 2 5+ x+x+zxe£E+Ezrxrrxerxee 13

4 Dư kiến đóng góp của đề tài - 5-©5225<221ExEEEEEE21121121121121111 1121.211 1e xe 135 Cau trúc của đề tài - + xxx 2 21122122122121121121121121111111111 21 11.11 xe 13

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN HÀNG TON KHO TRONG

DOANH NGHIỆP THUONG MAL s 5 5< 5< 5S 1 1959 5086 56 14

1.1 Những van dé chung về hàng tồn kho 2: ¿5£ ©5£+S£+£E££E+EEeEEezxevrxzrxerxees 14

1.1.1 Khái niệm về hàng hóa tồn kho - 2-2-5 2+ 22 £+EE+EE+EEeEEeEEEzEzEezrerrxered 141.1.2 Phân loại hàng hóa tồn kho - 2-2 + +E£+E£2E£2EE+EE+EE£EEeEEeEEEzEezEerrerrxered 141.2 Chế độ kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp hiện nay 2: 2 25c: 15

1.2.1 Chứng từ kế toán -¿- + 5c +S2E£+E2E1EE1E2121211211211211211117111111 21 1x re 15

1.2.2 Tài khoản sử dụng - c1 1 1v TH HH HH HH 16

PS n0 21

1.3 Kế toán hàng hóa theo chuẩn mực kế toán Việt Nam -2- ¿+ cs+x+zszszx+zerez 26

1.3.3 Kế toán chỉ tiết hàng tồn kho -2- 5c ©5922 2EE2EEEEEEEEEEEEErrkrrkrrkrred 29

1.3.3.1 Phương pháp thẻ song SONg <6 + 3 3S 1E S*EE+vEEeeEseeeeeeeseerke 29

1.3.3.2 Phương pháp sỐ 86 đư ¿2 2SESE‡EE2EE2EE2E12E1E71212112122E1EEcrk 30

1.3.3.3 Phương pháp số đối chiếu luân chuyỀn 2- 2: 5c ©s¿25++s£2£z+£x+cxd 31

1.3.4 Kế toán tổng hợp hàng tồn kho - 2-2 2+ E£EEEE+EE£EEEeExerkerxrrered 32

1.3.4.1 Kế toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên 32

1.3.4.2 Kế toán tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ - - 33

1.3.5 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho ¿22 2 2 ++EE+EEeEEeEEEtErEerrxrrxered 35 1.3.6 Van đề kiểm kê hàng tồn kho -2- 5: ©5¿2S£+S£+E£+EE£EEtEEeEEEzEzrerreerxered 37 1.3.7 Khoản mục hàng tồn kho trên BCTC 2 ¿5s £+££+E££Ee£EeEzEzEzed 38 CHƯƠNG 2: THỰC TRANG CÔNG TAC KE TOÁN HÀNG TON KHO TẠI CÔNG TY TNHH V-JET VIET NAM s<s<s<vss+vssevseerseerssersserssersee 39 2.1 Giới thiệu chung về công ty - 2 2 ++SE+Sk+EE£EE2E2EE2E12217121121211211 22 xe 39 2.1.1 Đặc điểm kinh doanh của Công ty TNHH V-JET Việt Nam 42

2.1.2 Quy trinh cOng 1177 43

2.1.3 Tổ chức bộ máy quan lý Công ty TNHH V-JET Việt Nam 44

2.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam 47

2.1.4.1 Cơ cau tổ chức bộ máy kế toán - ¿22 2 £+EE+EEeEEeEEzErrEerrxerkered 41 2.1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phan kế toán - 2-2-5: 41 2.1.4.3 Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam 50

2.2 Tổ chức nghiệp vụ kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam 50

2.2.1 Chứng từ kế toán -¿- ¿5S kề 1911211 1111011211111 1111111111111 11 11 11g 50

2.3 Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam 53

2.3.1 Phương pháp tính giá hàng tồn kho ¿- 2 2 2E E£Ee£EzEzE+Exerxered 532.3.2 Kế toán chỉ tiết hàng tồn kho 2-2 SE ©E2E2EE2E12EEEEEEEEEEEEEEEEEkrrkerkeeg 53

2.3.3 Kế toán tông hợp hàng tồn kho - 2-5 £2S£+S£+EE£EE£EEeEEeEEEErrrkrrrerkrree 54

2.3.4 Công tác kiểm kê hang tồn kho

CHƯƠNG 3: MỘT SO KIÊN NGHỊ NHAM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KE TOÁN

HANG TON KHO TẠI CÔNG TY TNHH V-JET VIỆT NAM - 70

3.1 Đánh giá chung về công tác kế toán hàng tồn kho tại công ty TNHH V-JET Việt

]NaIm CC S0 ng ng v v 70

3.1.1 Ưu điỂm - 5c St SE E121 1E7151121121111 1111111111 1111 T1 11T 1111 1 re g 703.1.2 Nhược điỀm - -c St St v219111151511111151111151151111151211111111111111 1111 txe 723.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET

Việt NAM -L TQ Q00 HH0 HT 73

KET 007 0 GG‡ 76

TÀI LIEU THAM KHẢO -< 5< << s5s£SssEs£ESs£SEEeEeESeEseEseeserssersersersee 78

Tôi cam đoan đề tài khóa luân “Kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET

Việt Nam” là công trình nghiên cứu của riêng tôi dưới sự hướng dẫn khoa học của ThS.

Vũ Thế Bình Các nghiên cứu trong bài nghiên cứu là trung thực, khách quan và chưa từng

được ai công bố trong bắt kì công trình khoa học nào Các thông tin thứ cấp được sử dụngtrong bài nghiên cứu này có nguồn gốc xuất xứ chính xác rõ ràng, cụ thé và được trích dẫnđúng quy cách không vi phạm vấn đề bản quyền của các công trình nghiên cứu khác

Tôi xin hoàn toàn chịu trách nhiệm về lời cam đoan này!

Sinh viên

Phượng

Nguyễn Lê Đan Phượng

Trước hết, để hoàn thành được trọn vẹn đề tài khóa luận, tôi xin bày tỏ lòng biết ơn

sâu sắc và chân thành đến ThS Vũ Thế Bình, người đã tận tình, chu đáo trực tiếp hướng

dẫn, giúp đỡ tôi trong quá trình thực hiện dé tài, tạo điều kiện và cơ hội để tôi vận dụng

kiến thức cũng như rèn luyện khả năng tư duy khi thực hiện một đề tài nghiên cứu

Tôi xin được gửi lời cảm on tới gia đình, bạn bè, những người đã luôn quan tâm, chia sẻ và tạo mọi điêu kiện tot nhât đê tôi hoàn thành dé tài nghiên cứu nay.

Và cuối cùng tôi xin bày tỏ lòng biết ơn đến Trường Đại học Kinh tế - Đại học

Quoc gia Hà Nội đã tạo điêu kiện cho tôi có cơ hội được làm dé tài khóa luận.

Tuy có nhiều cố găng, nhưng đề tài không tránh khỏi những thiếu sót Tôi rất mong

nhận được những ý kiến đóng góp của các quý thầy cô và mọi người dé dé tài khóa luận

được hoàn thiện hơn.

Tôi xin chân thành cảm on!

Sinh viên

Phượng

Nguyễn Lê Đan Phượng

Chữ viết tắt Nguyên nghĩa

BCTC Báo cáo tài chính

GTGT Giá tri gia tăng

TK Tài khoản

TNHH Trách nhiệm hữu hạn

VND Việt Nam đồng

Hóa đơn GT GT ossssssesssssssssssssssssssssssssssssssssssssssssesssssssssssssssssessssssssessssssssessessesss 57

Phiếu nhập kho c.sccsscsssescessessssssssscessessssscsecsessessessssesseseessessssecsecsesseessesceeeeees 58

Tờ khai hàng hóa nhập khẫu 2s sssssss£ssessessessessesserse 62

Hóa đơn mua hàng nhập khẩu 2- s- << s£ se se sessessesessessessese 63

Hóa đơn bán hang d- << 5< 6 9 99 9999 94.98999899 9899899499896889089996 65

Phidu XUAt KhO 00057 7 66

Tong hợp hàng tồn kho tháng 7 - << scssssessessessessessesserse 69

DANH MỤC SƠ ĐỎ

Sơ đồ 1.1 : Trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung 22

Sơ đồ 1.2: Trình tự ghi số kế toán theo hình thức chứng từ ghi sỗ - 24

Sơ đồ 1.3 : Trình tự ghi số kế toán theo hình thức nhật ký số cái - - 26

Sơ đồ 1.5: Sơ đồ kế toán chỉ tiết hàng tồn kho theo phương pháp thẻ song song 29

Sơ đồ 1.6: Sơ đồ kế toán chỉ tiết hàng tồn kho theo phương pháp số số dư 30

Sơ đồ 1.7: Sơ đồ kế toán chỉ tiết hàng tồn kho theo phương pháp số đối chiếu luân

CÍUYVỀNH GG (SG 9 2 09 009 0000 000 00004 0000 0004.0004 0000 4.00004000004000004 80090 31

Sơ đồ 2.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy quan lý tại công ty TNHH V-JET Việt Nam 45

Sơ đồ 2.2: Bộ máy kế toán tại công ty TNHH V-JET Việt Nam - -<- 47

Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi số kế toán của Công ty TNHH V-JET Việt Nam 52

Sơ đồ 2.4: Quy trình hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên của Công

ty TNHH V-JET Viet Nain 0:0sscosssssesssosseossessensssossnsscosssssensnnvsnnssnssnesssnsansocessensossnoneeoes 55

MO DAU

1 Ly do chon dé tai

Trong thời dai nền kinh tế dang mở cửa hội nhập cùng với xu thé toàn cầu hóa của nền

kinh tế thế giới, các thành phần kinh tế tồn tại vừa độc lập vừa phụ thuộc lẫn nhau Đồng

thời nó cũng tự tìm cho mình những phương thức phát triển riêng nhưng không tách rờikhỏi mục tiêu chung của toàn bộ nền kinh té, trong đó mục tiêu hàng đầu mà các doanhnghiệp nhăm tới đó chính là tối đa hóa lợi nhuận cũng như mang lại hiệu quả kinh tế một

cách cao nhất Đặc biệt trong một vải năm trở lại đây, số lượng các doanh nghiệp thương

mại tăng lên một cách đáng kể, sự phát triển mạnh mẽ về cả chiều rộng cũng như chiềusâu mở ra đa dạng hàng hóa đòi hỏi các doanh nghiệp phải cạnh tranh gay gắt, đây đượcxem như là cơ hội nhưng đồng thời cũng là thách thức lớn đặt ra với mỗi doanh nghiệp

Đề có thé đem lại hiệu quả trong quá trình vận hành, thành phẩm và hàng hóa đã trở thànhyêu cầu quyết định sự sống còn của các doanh nghiệp thương mại Việc duy trì ôn định vàtính đúng giá trị hàng tồn kho là nền móng dé các doanh nghiệp hoạt động tốt trong lĩnhvực thương mại Đồng thời đánh giá chính xác hiệu quả kinh doanh đảm bảo kịp thời ghi

nhận các nghiệp vụ kinh tế phù hợp với bản chất giao dịch được diễn ra hàng ngày

Trong điều kiện hàng hóa gắn liền với thị trường thì việc điều chỉnh hàng tồn kho cũng

là một trong những chiến lược quan trọng trong kế hoạch về tiêu thụ Hay nói cách kháchàng tồn kho chiếm tỷ trọng lớn trong tổng tài sản trên bảng cân đối kế toán, là bộ phận

tài sản lưu động giữ vai trò trung gian ở các khâu trong quá trình cung ứng, sản xuất, dựtrữ của doanh nghiệp Việc tinh đúng giá trị hang tồn kho không chỉ giúp cho doanh nghiệp

điều hành quá trình sản xuất kinh doanh được tiến hành một cách nhất quán mà còn đảm

bảo được lượng vật tư hàng hóa được dự trữ đúng định mức không gây ra tình trạng quá

ít mà cũng không quá nhiều làm ứ đọng vốn Mặc khác nếu giá trị hàng tồn kho bị sai lệch,

hàng hóa tồn kho cuối kỳ nay sẽ được chuyển qua dau kỳ tiếp theo do đó sai lầm sẽ tiếp

diễn liên tục qua các kỳ không chi gây ảnh hưởng đến giá vốn hàng ban mà còn dẫn tới

việc thiếu chính xác các chỉ tiêu trên BCTC Kế toán hàng tồn kho với vai trò như một

công cụ quản lý kinh tế tài chính, cung cấp thông tin kinh tế hiện thực, có giá trị pháp lý

và độ tin cậy cao trên BCTC, giúp doanh nghiệp và ban giám đốc điều hành công ty có

thể đánh giá đúng đắn tình hình hoạt động cũng như hàng hóa của doanh nghiệp, trên cơ

sở đó, nhà quản trị doanh nghiệp sẽ đưa ra các quyết định phù hợp nhất cho sự tôn tại vàphát triển của doanh nghiệp Siết chặt công tác kế toán hàng tồn kho giúp cho các doanhnghiệp có thể nắm bắt, theo dõi được chỉ tiêu số lượng và giá trị nhập, xuất, tồn thực tế

của hàng hóa trong kho từ đó đề ra những biện pháp có hiệu quả giúp doanh nghiệp tiết

kiệm thời gian cũng như làm giảm giá thành sản phẩm tối nhằm đa hóa lợi nhuận cho công

ty Vì thế công tác kế toán hàng tồn kho cũng như phương pháp kế toán hàng tồn kho là

rất cần thiết đối với các doanh nghiệp thương mại

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán hàng tồn kho đối với sự phát triểncủa doanh nghiệp đã có rất nhiều các nghiên cứu nhằm hoàn thiện hệ thống hạch toán dựa

trên các chuẩn mực kế toán và các văn ban ban hành dựa theo chuẩn mực kế toán quốc tếphù hợp với thực trạng nền kinh tế Việt Nam, nâng cao hiệu quả công tác quản lý Công

ty TNHH V-JET Việt Nam là một trong những công ty đã và đang trên đà phát trién mạnh

mẽ được nhiều các nhà đầu tư quan tâm cũng như các đối thủ cạnh tranh trong lĩnh vực

cung cấp thiết bị rửa xe hàng đầu Việt Nam Đồng thời cũng như các doanh nghiệp trong

lĩnh vực thương mại khác, công ty đã sử dụng kế toán hàng tồn kho như một cánh tay đắclực với các nguyên tắc tính giá trị hàng tồn kho thông qua đó biết được tình hình tài chínhcủa doanh nghiệp nhận thức được các điểm mạnh, điểm yếu dé đưa ra những quyết định

kịp thời, chính xác nâng cao năng lực, tầm nhìn dài hạn với mục đích điều hành và quản

lý hoạt động kinh doanh một cách hiệu quả Xuất phát từ những lý do trên, đề tài “ Kế toánhàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam” được chon làm nghiên cứu Đây có thé

là nghiên cứu mang tính cấp thiết không chỉ đối với Công ty TNHH V- JET nói riêng mà

còn mang tính chất tham khảo cho các doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực thương mại

nói chung.

2 Mục tiêu nghiên cứu

- Tim hiểu thực trạng cũng như các van đề liên quan đến kế toán hàng tồn kho tại

các doanh nghiệp cụ thể tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam

Đánh giá được tình hình hoạt động cũng như hiện trạng hàng tồn kho của Công ty

TNHH V-JET từ đó đưa ra những giải pháp dé hoàn thiện công tác kế toán hang

tồn kho tại công ty

Xem xét quy trình áp dụng chuẩn mực và chế độ kế toán đưa ra một số kiến nghị

dé khắc phục những điểm hạn chế trong quy định hiện hành

Doi tượng và phạm vi nghiên cứu của dé tài

Đối tượng: Kế toán hàng tồn kho

Phạm vi nghiên cứu

+ Về không gian: Công ty TNHH V-JET Việt Nam

+ Về thời gian: Tháng 7 năm 2022

Dư kiến đóng góp của đề tài

Về mặt khoa học: Đề tài được xây dựng nhằm giải thích, vận dụng lý thuyết vào

ứng dụng thực tế tại công tác kế toán tại doanh nghiệp đồng thời đánh giá tổng quan

và có cái nhìn rõ hơn về tô chức kê toán hàng tôn kho

Về mặt thực tiễn: Là công trình nghiên cứu đã và đang đưa ra những vấn đề cũng

như thực trạng kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam từ đó đềxuất các giải pháp, định hướng, giúp các nhà quản trị có hướng đi tốt hơn trong

công tác quản lý hàng tồn kho

Cấu trúc của đề tài

Ngoài phần mở đầu, danh mục các chữ viết tắt, đanh mục bảng biểu, đanhmục sơ đồ, tài liệu tham khảo, bài nghiên cứu gồm 3 chương:

Chương 1: Lý luận chung về kế toán hàng tồn kho trong doanh nghiệp thương mạiChương 2: Thực trạng công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET

Việt Nam

Chương 3: Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán hàng tồn kho tại

Công ty TNHH V-JET Việt Nam

CHƯƠNG 1: LÝ LUẬN CHUNG VE KE TOÁN HANG TON

KHO TRONG DOANH NGHIEP THUONG MAI

1.1 Những van dé chung về hàng tồn kho

1.1.1 Khái niệm về hàng hóa tồn kho

Theo chuẩn mực số 2: Hàng tồn kho (Ban hành và công bố theo Quyết định số

149/2001/QD-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001 của Bộ trưởng Bộ Tài chính)

“Hàng tồn kho: Là những tài sản:

(a) Được giữ dé bán trong kỳ sản xuất, kinh doanh bình thường;

(b) Đang trong quá trình sản xuất, kinh doanh dé dang;

(c) Nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ dé sử dụng trong quá trình sản xuất, kinh

doanh hoặc cung cấp dịch vụ.”

1.1.2 Phân loại hàng hóa tồn kho

e® Xét về đặc điểm

- Hàng tồn là nguồn vật tư: là tên gọi chung của những loại vật tư thiết yêu để phục

vụ cho quá trình sản xuất như đồ dùng văn phòng, đồ điện tử, nhiên liệu, các vật

liệu làm sạch máy và những vật tư khác có giá trị sử dụng tương đương.

- Hàng tồn là nguyên liệu thô: Là các nguyên liệu thô được dùng phục vụ cho hoạt

động sản xuất của doanh nghiệp Ngoài ra nó còn là các nguyên liệu được gửi đi dé

gia công hoặc chế biến và đã mua đang đi trên đường về

- Hàng tồn là bán thành phẩm: Là sản phẩm được đưa vào quá trình sản xuất tuy

nhiên vẫn còn dang dở hoặc đã hoàn thành nhưng chưa được làm thủ tục hoàn thành

sau khi sản xuất

- Hàng ton là thành pham: Là những sản phẩm sau khi trải qua quá trình sản xuất đã

ở trạng thái hoàn chỉnh

e Xét về chủng loại hàng hóa

- Hàng hóa mua về dé ban: Hang hóa tồn kho, hàng hóa bat động sản, hàng mua dang

đi đường, hàng gửi đi bán, hàng hóa gửi đi gia công chế biến

- Thanh phẩm tồn kho và thành phẩm gửi di bán

- San phẩm do dang : Sản phẩm chưa hoàn thành và sản phẩm hoàn thành chưa làm

thủ tục nhập kho theo quy định

- Hang tồn kho là nguyên liệu, vật liệu

- _ Công cụ dụng cụ tồn kho, gửi di gia công chế biến và đã được mua dang được vận

chuyền

- Chi phí do dang.

- Nguyên vật liệu nhập khẩu dùng dé sản xuất, gia công, thành pham được bao quản

tại kho bảo thuế của doanh nghiệp

® Xét theo nguồn gốc hình thành

- Hàng tồn kho tự gia công: là hàng hóa doanh nghiệp tự sản xuất và gia công tạo

nên dấu ấn của doanh nghiệp

- Hàng tồn kho được mua từ bên ngoài: là hàng hóa được mua từ bên ngoài không

phải cùng hệ thống đơn vị trực thuộc công ty cung cấp

- Hang tồn kho được mua từ nội bộ: là hang hóa được mua từ các đơn vi trực thuộc

hệ thống kinh doanh của doanh nghiệp

- Hang ton kho được nhập từ các nguồn khác: là sản phẩm hàng hóa được biếu tặng,

liên doanh hoặc liên kết được nhập vào kho của doanh nghiệp

1.2 Chế độ kế toán hàng hóa trong doanh nghiệp hiện nay

1.2.1 Chứng từ kế toán

Trong quá trình nhập kho hàng hóa, nguyên vật liệu, tài sản cố định, tùy từngtrường hợp mà kế toán cần lưu ý kiểm tra kỹ lưỡng bộ chứng từ đi kèm đồng thời lưu trữ,sắp xếp các chứng từ đúng quy định đề phục vụ cho việc tra cứu, kiểm tra, thống kê của

doanh nghiệp Chứng từ sử dụng trong công tác kế toán hàng hóa bao gồm:

- _ Hóa don GTGT ( Mẫu 01-GTKT-3LL)

- _ Hóa đơn bán hàng ( Mau 02-GTTT-3LL)

- _ Phiếu nhập kho ( Mẫu 01-VT)

- _ Phiếu xuất kho ( Mẫu 02-VT)

- _ Biên bản kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 03- VT)

- _ Phiếu báo vật tư còn lại cuối kỳ (Mã số 04 —VT)

- _ Biên bản kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hóa (Mẫu số 05-VT)

- Bang kê mua hàng (Mẫu số 06-VT)

- Bang phân bồ nguyên liệu, vật liệu, công cụ, dụng cụ ( Mẫu số 07-VT)

- Phiếu xuất kho kiêm vận chuyên nội bộ (Mã số 03 PXK -3LL)

- Phiếu xuất kho hàng gửi đại lý (Mã số 04 HDL -3LL)

- Bang kê thu mua hàng hóa mua vào không có hóa đơn GTGT (Mã số 04 GTGT)

1.2.2 Tài khoản sử dụng

Nhóm tài khoản hàng tồn kho được sử dụng để phản ánh giá trị hàng tồn kho đầu kì

và cuối kỳ kế toán đồng thời phản ánh trị giá hiện có và tình hình biến động hàng tồn

kho của doanh nghiệp

® Tai khoản 151 - Hang mua đang đi trên đường

Theo quy định tại thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với Tài

khoản 151 - Hàng mua đang đi đường được quy định như sau: “Tài khoản này dùng dé

phản ánh trị giá của các loại hàng hóa, vật tư (nguyên liệu, vật liệu; công cụ, dụng cụ;

hàng hóa) mua ngoài đã thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp nhưng đến cuối kỳ vẫn

còn đang trên đường vận chuyền, ở bến cảng, bến bãi, kho ngoại quan hoặc đã về đến

doanh nghiệp nhưng đang chờ kiểm nhận nhập kho”

- - Bên nợ: Tri gia hàng hóa, vật tư mà doanh nghiệp đã mua đang đi đường

- _ Bên có: Trị giá hàng hóa, vật tư mà doanh nghiệp đã mua đang đi đường đã về nhập

kho hoặc đã chuyên giao thăng cho khách hàng

- _ Số dư nợ: Trị giá hàng hóa, vật tư còn đang đi đường chưa về nhập kho của doanh

nghiệp.

e Tài khoản 152 - Nguyên liệu, vật liệu

Theo quy định tại thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với Tài

khoản 152 — Nguyên liệu, vật liệu được quy định như sau: “Tài khoản nay dùng dé

phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động các loại nguyên liệu, vật liệu trong khocủa doanh nghiệp Nguyên liệu, vật liệu của doanh nghiệp là những đối tượng lao độngmua ngoài hoặc tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất, kinh doanh của doanh

+ Trị giá nguyên vật liệu xuất kho

+ Tri giá nguyên vật liệu được giảm gia hàng mua hoặc tra lại người bán

+ Tri giá nguyên vật liệu khi mua được hưởng chiết khâu khi mua+ Tri giá nguyên vật liệu mất mát, hao hụt được phát hiện khi kiểm kê

- _ Số dư bên nợ

+ Trị giá thực tế vào thời điểm cuối kỳ của nguyên vật liệu tồn kho

® Tài khoản 153 - Công cụ, dụng cu

Thông tư 200/2014/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với Tài khoản 153 - Công cụ,

dụng cụ được quy định như sau: “Tài khoản này được kế toán sử dụng dé phan anh tri

gia hién co va tinh hinh bién động tăng, giảm các loại công cu, dụng cụ của doanhnghiệp Công cụ, dụng cụ là những tư liệu lao động không có đủ các tiêu chuẩn về giá

trị và thời gian sử dụng quy định đối với tài sản cố định Vì vậy công cụ, dụng cụ được

quản lý và hạch toán tương tự như nguyên liệu, vật liệu.”

- - Bên nợ

+ Giá gốc của công cụ dụng cụ được doanh nghiệp mua ngoài, tự chế, thuê ngoài

gia công chế biến, nhận góp vốn

+ Tri gia của các công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp cho thuê nhập lại kho

+ Tri gia thực tế của các công cụ, dụng cụ thừa mà doanh nghiệp phát hiện khi kiểm

kê

Bên có

+ Trị giá thực tế của các công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp xuất kho sử dụng cho

mục đích sản xuất, kinh doanh, cho thuê hoặc góp vốn

+ Chiết khấu thương mại dành cho các doanh nghiệp khi mua công cụ, dụng cụ

+ Tri giá của các công cụ, dụng cụ mà doanh nghiệp tra lại cho người bán hoặc được người bán giảm giá

+ Trị giá của các công cụ, dụng cụ thiếu mà doanh nghiệp phát hiện trong kiểm kê

Số dư bên nợ

+ Tri giá thực té của các công cụ, dụng cụ tồn kho của doanh nghiệp

Tài khoản 154 - Chi phí sản xuất, kinh doanh dé dang

Theo điều thông tư 133/2016/TTBTC, nguyên tắc kế toán đối với Tài khoản 154 Chi phí sản xuất, kinh doanh do dang được quy định như sau: “Tài khoản 154 - Chi

-phí sản xuất, kinh doanh dé dang dùng dé phan ánh tổng hợp chi -phí sản xuất, kinh

doanh phục vụ cho việc tính giá thành sản phẩm, dịch vụ ở doanh nghiệp hạch toán

hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Ở những doanh nghiệp hạch

toán hàng tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Tài khoản 154 chỉ phản ánh giátrị thực tế của sản phẩm, dịch vụ dé dang đầu kỳ và cuối kỳ.”

Bên nợ

+ Các chi phí nguyên vật liệu trực tiếp

+ Chi phí nhân công trực tiếp

+ Chi phí sản xuất chung phát sinh trong kỳ

Bên có

+ Giá thành thực tế của các sản phẩm đã được hoàn thành và đưa vào nhập kho,

chuyên đi bán, tiêu dùng nội bộ ngay hoặc sử dụng ngay vào các hoạt động xây

dựng cơ bản.

+Giá thành sản phâm xây lắp hoàn thành được bàn giao hoặc giá thành sản phẩmxây lắp hoàn thành đang chờ tiêu thụ;

+ Chi phí thực tế của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành cho khách hàng

+ Trị giá phế liệu thu hồi, sản pham hỏng không sửa chữa được

+ Trị giá nguyên liệu, vật liệu, thành phẩm sản xuất xong nhập kho

+ Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường

+ Chi phi sản xuất chung cô định+ Chi phí sản xuất, kinh doanh còn dé dang cuối kỳ

Tài khoản 155 - Thành phẩmTheo thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với Tài khoản 155 -

Thành phẩm được quy định như sau: “ Tài khoản 156 là một tài khoản kế toán dùng

dé phản ánh giá trị hiện có và tình hình biến động của các loại thành phẩm của doanh

nghiệp Thành phẩm là những sản phẩm đã kết thúc quá trình chế biến do các bộ

phận san xuât của doanh nghiệp sản xuât hoặc thuê ngoai gia công xong đã được

kiểm nghiệm phù hợp với tiêu chuẩn kỹ thuật và nhập kho.”

Bên nợ

+ Tri giá của thành phẩm nhập kho

+ Trị giá của thành phẩm thừa sau khi kiểm kê

Bên có

+ Trị giá thực tế của thành phẩm xuất kho

+ Trị giá của thành phẩm thiếu hụt khi kiểm kê

Số dư bên nợ+ Trị giá thực tế của thành phẩm tồn kho cuối kỳ

® Tài khoản 156 - Hàng hóa

Theo thông tư 133/2016/TT-BTC, nguyên tắc kế toán đối với Tài khoản 156 - Hàng

hóa được quy định như sau: “Tài khoản này dùng để phản ánh trị giá hiện có và tình

hình biến động tăng, giảm các loại hàng hoá của doanh nghiệp bao gồm hàng hóa tạicác kho hàng, quay hàng, hàng hóa bất động san.”

+ Trị giá hàng hóa phát hiện thừa khi kiểm kê

+ Trị giá hàng hóa bất động sản mua vào hoặc chuyên từ bất động sản đầu tư

- Bên có

+ Trị giá của hàng hóa xuất kho dé bán cho các đại lý, doanh nghiệp phụ thuộc

+ Chi phí thu mua phân bổ cho hàng hóa đã bán trong ky;

+ Chiết khấu thương mại hang mua được hưởng;

+ Các khoản giảm gia hang mua được hưởng;

+ Tri giá hàng hóa trả lại cho người ban;

+ Trị giá hàng hóa phát hiện thiếu khi kiểm kê;

+ Trị giá hàng hóa bat động san đã bán hoặc chuyên thành bat động san dau tư, batđộng sản chủ sở hữu sử dụng hoặc tài sản cố định

- - Bên có

+ Trị giá mua vào của hàng hóa tồn kho

+ Chi phí thu mua của hàng hóa tồn kho

® Tài khoản 157 - Hang gui đi bán

Theo Thông tư 133/2016/TTBTC, nguyên tắc kế toán đối với Tài khoản 157

-Hàng gửi đi bán được quy định như sau: “ -Hàng gửi đi bán phản ánh trên tài khoản 157

được thực hiện theo nguyên tắc giá gốc Chỉ phản ánh vào tài khoản 157 “Hàng gửi đi

bán” trị giá của hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi cho khách hàng, gửi bán đại lý, ký gửi,

dịch vụ đã hoàn thành bàn giao cho khách hang theo hợp đồng kinh tế hoặc don đặt

hàng, nhưng chưa được xác định là đã bán (chưa được tính là doanh thu bán hàng trong

kỳ đối với số hàng hóa, thành pham đã gửi đi, dich vụ đã cung cấp cho khách hàng).”

- Bên nợ

+ Trị giá hàng hóa, thành phẩm đã gửi cho khách hàng, hoặc gửi bán đại lý, ký gửi

hoặc gửi cho các đơn vi cấp dưới hạch toán phụ thuộc

+ Tri giá dịch vụ đã cung cấp cho khách hàng, nhưng chưa được xác định là đã bán

- Bên có

+ Tri giá hàng hóa, thành phẩm được bán cho khách hang

+ Trị giá hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ đã gửi đi bị khách hàng trả lại;

- _ Số dư bên nợ

+ Trị giá hàng hóa, thành phâm đã gửi đi những chưa được xác định là đã bán

1.2.3 Số kế toán

Trong quá trình vận hành bộ máy kế toán của một doanh nghiệp, ngoài những phần

mềm kế toán được sử dụng thì hệ thống số sách, báo cáo kế toán cũng đang dần được cải

thiện nhằm mục đích ghi chép, lưu trữ lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cung cấp đầy

đủ các thông tin cần thiết cho việc quản lý đồng thời đem lại nhiều nhiều lợi ích cho doanhnghiệp và các đối tượng có nhu cầu sử dụng thông tin kế toán

e Trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

+ Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho

+ Hóa đơn GTGT

| + Bảng kê mua hàng Số, thẻ kế toán chỉ tiết:

Số nhật ký đặc biệt: + Số kho

+Nhật ký mua hàng | + Số chỉ tiết nguyên vật

¬ ae - liệu,sản phâm, hàng hóa

BÁO CÁO TÀI CHÍNH:

+ Bảng cân đối phát sinh + Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh

doanh.

Ghi chú:

Ghi hàng ngày: >

Ghi cuối tháng: —>

Đôi chiêu, kiêm tra: >

Sơ đồ 1.1 : Trình tự ghi số kế toán theo hình thức kế toán nhật ký chung

Căn cứ vào các nghiệp vụ phát sinh trong ngày, kế toán tiến hành kiểm tra độ hợp

lý, tính hợp lệ của chứng từ liên quan rồi ghi chép vào nhật ký chung, dựa vào những sốliệu được ghi lại trên nhật ký chung kế toán bắt đầu ghi chép vào các số cái tài khoản phù

hợp Song song với việc ghi chép vào nhật ký chung, nếu công ty có mở thẻ kho thì các

nghiệp vụ phát sinh sẽ được đồng thời ghi chép vào các số chỉ tiết liên quan

Trong trường hợp các công ty mở sô nhật ký chung đặc biệt như nhật ký mua hàng,nhật ký bán hàng, tuỳ vào thời gian, khối lượng nghiệp vụ mà công ty quy định, kế toán

sẽ tông hợp lại các số liệu ghi vào các tài khoản trên số cái đồng thời loại bỏ những nghiệp

vụ trùng lặp.

Cuối mỗi kỳ kế toán, kế toán kiểm tra đối chiếu giữa số liệu được tổng hợp trên số cái

và bang tong hợp chi tiết được lập từ thẻ kho, sau khi khớp số liệu sẽ được dùng dé lập

BCTC

e Trình tự ghi số kế toán theo hình thức chứng từ ghi số

Chứng từ kế toán + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho

+ Báo cáo lưu chuyền tiền tệ + Báo cáo tôn kho

Ghi chú:

Ghi hàng ngày: ——>

Ghi cuối tháng: —>

Đối chiếu, kiémtra: guy

So dé 1.2: Trinh tự ghỉ số kế toán theo hình thức chứng từ ghi số

Căn cứ vào các chứng từ kế toán và bảng tông hợp các nghiệp vụ phát sinh hàng ngày,

kế toán lập chứng từ ghi số rồi từ đó ghi vào số cái tài khoản phù hợp với nghiệp vụ Bảng

tong hợp kế toán chứng từ cùng loại được dùng dé ghi vào sé, thẻ kế toán chi tiết có liên

quan

Vào cuối tháng, kế toán sẽ tiến hành tính toán các khoản phát sinh trong tháng được

ghi lại trên số đăng ký Chứng từ ghi số Dựa vào số liệu của từng tài khoản trên sé cái délập bảng cân đối phát sinh

Tổng hop các số liệu ghi trên số cái và bảng tổng hợp từ số, thẻ kế toán chi tiết dé lập

BCTC

e Trình tự ghi số kế toán theo hình thức nhật ký số cái

Chứng từ kế toán + Phiếu nhập kho + Phiếu xuất kho

BÁO CÁO TÀI CHÍNH |

+Bang cân đối phát sinh + Bảng cân đối kế toán

+ Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh + Thuyết minh BCTC

+ Báo cáo lưu chuyên tiền tệ + Báo cáo tồn kho

Ghi chú:

Ghi hàng ngày: >

Ghi cuối tháng: ——>>

Đối chiếu, kiểm tra: 4 >

So đồ 1.3 : Trinh tự ghi số kế toán theo hình thức nhật ký số cái

Từ những chứng từ kế toán và bảng tổng hợp các nghiệp vụ phát sinh, kế toán tiếnhành ghi chép vào cả số nhật ký — số cái theo tài khoản phù hợp với nghiệp vụ lẫn các loại

số, thẻ kế toán chỉ tiết Sau khi phản ánh hết tất cả số liệu phát sinh trong tháng vào các

loại số, kế toán sẽ khóa số dé tính toán số dư cuối tháng và số phát sinh của từng đối tượng

tài khoản

Số liệu được dùng dé đối chiếu trên Nhật ký- Sổ cái và bảng tông hợp chỉ tiết sau khi

khóa số phải khớp và đúng mới được lập BCTC

1.3 Kế toán hàng hóa theo chuẩn mực kế toán Việt Nam

1.3.1 Nguyên tắc xác định giá trị hàng hóa tồn kho

® Nguyên tắc giá gốc

- Hàng tồn kho được xác định theo giá gốc của hàng hóa dựa theo thời điểm ghi nhận

giá đồng thời giá gốc của hàng tồn không được thay đổi

- Gia gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí liên quan trực tiếp sản phẩm, chi phí mua

hàng kẻm theo các loại thuế không được hoàn lại và các chi phí phát sinh trực tiếp

liên quan.

® Nguyên tắc nhất quán

- _ Thông thường các doanh nghiệp thường phải áp dụng nhất quán phương pháp kế

tính hàng tồn kho trong suốt niên độ kế toán tạo tính thống nhất cho BCTC, thuận

lợi cho việc so sánh các số liệu từ đó giúp tối ưu thời gian làm việc và lập được

BCTC một cách dé dàng nhất

® Nguyên tắc thận trọng

Nhà quản lý doanh nghiệp cần thận trọng, cân nhắc và đưa ra phán đoán cần thiết

dé về các khoản dự phòng nhưng các khoản dự phòng sẽ không được quá lớn, không

đánh giá cao hơn giá tri của các khoản thu nhập và các tài sản, ghi nhận và cung

cấp thông tin về khả năng phát sinh chỉ phí

Khi giá bán bị giảm, hang hóa gặp các van đề như lỗi thời hư hỏng Chi phí bán

hàng tăng lên đồng thời chi phí hoàn thiện hàng tháng cũng tăng dẫn tới giá trị hàng

tồn kho không được thu hồi đủ

Tại cuối kỳ kế toán hàng năm, nếu giá trị thuần nhỏ hơn giá gốc thì số dự phòng

giảm giá hàng tồn kho sẽ được lập dựa trên chênh lệch giữa giá gốc và giá trị thuần

Các phương pháp tính giá hàng tồn kho

Phương pháp tính theo giá đích danh

Đây là phương pháp tinh giá trị của lô hàng xuất ra theo giá thực tế đích danh của

lô hàng đó tức là giá sẽ được giữ nguyên từ lúc nhập cho tới lúc xuất Phương pháp

này đòi hỏi việc sắp xếp, bố trí vật tư trong kho phải tuân thủ đúng nguyên tắc, niêm

yết giá rõ ràng cho từng lô hàng dé thuận tiện cho việc theo dõi và dé dang di chuyền

Ưu điểm

+ Chị phí thực phù hợp với doanh thu thực

+ Giá trị hàng xuất kho và giá trị hàng tồn kho được phản ánh đúng theo giá trị thựctế

Nhược điểm

+ Không thể áp dụng được tất các các loại hình doanh nghiệp mà chỉ áp dụng được

với các doanh nghiệp có ít các loại mặt hàng

Phương pháp bình quân gia quyền

Đây là phương pháp căn cứ vào giá trị bình quân của từng loại hàng tồn đầu kỳ và

giá trị từng loại hàng mua hoặc sản xuất trong kỳ Trong đó giá trị được tính theo từng

kỳ hoặc sau từng lô hàng nhập về, tuỳ thuộc vào hoàn cảnh của từng doanh nghiệp

Tri giá vốn thực tế Tri giá vốn thực tế hàng

¬ +

Đơn giá bình quân hàng hóa tôn đâu kì hóa nhập trong kì

ga quyen Số lượng hàng hóa Số lượng hàng hóa nhập

¬ +

tôn dau ki kho trong ki

Trị gid vốn thực tế Số lượng hàng hóa Đơn giá bình quân gia

+ Không đáp ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm

phát sinh do công việc tính toán dồn vào một thời điểm nhất định phụ thuộc vào

điều kiện cụ thể của từng doanh nghiệpPhương pháp nhập trước, xuất trước

Đây là phương pháp tính giá hàng tồn kho khi lô hàng nao xuất ra, thì giá của lôhàng đó sẽ được tính theo giá của lô hàng đầu tiên trong kho tương ứng với số lượng

của nó, nêu không đủ thì lay giá của lô liên kê , theo thứ tự từ trước đên sau.

Ưu điểm+ Áp dung được cho tat cả loại hình doanh nghiệp+ Đáp ứng kịp thời các yêu cầu về thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh

+ Trị giá vốn của hàng tồn kho gần với giá thị trường

Nhược điểm

+ Chi phí thực tế không phù hợp với doanh thu thực tế, giá trị hàng xuất kho tương

ứng với giá những lần nhập trước

+ Khối lượng công việc hạch toán tăng lên rất nhiều

1.3.3 Kế toán chỉ tiết hàng tồn kho

1.3.3.1 Phương pháp thẻ song song

+ Căn cứ vào chứng từ và các thẻ kho liên quan, thu kho thường xuyên đối chiếu

số tồn trên thẻ kho với số vật liệu tồn thực tế trên kho xong đó chuyển toàn bộ

chứng từ nhập kho về phòng kế toán

Ở phòng kế toán:

+ Kế toán ghi lại tình hình nhập xuất kho hàng ngày theo số lượng và giá trị của

hàng hóa

+ Nhân viên kế toán sẽ xuống kho và kiểm tra lại ghi chép cũng như tính hợp lý

của các chứng từ sau đó ghi chép lại các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vào cuối tháng

Từ đó tính ra số tồn về cả số lượng và giá trị để đối chiếu chênh lệch đề điều chỉnhtheo chế độ quy định

Ưu điểm:

+ Ghi chép đơn giản, dé dang trong việc kiểm tra đối chiếuNhược điểm :

+ Việc kiểm tra đối chiếu chủ yếu được tiến hành vào cuối tháng dẫn tới không đáp

ứng được yêu cầu kịp thời của thông tin kế toán ngay tại thời điểm phát sinh

+ Trùng lặp về mặt số lượng giữa kho và phòng kế toán1.3.3.2 Phương pháp số số dư

Chứng từ nhập i Chứng từ xuất

Bảng kê nhập Nhập - Xuất - Ton

Kế toán tông h

Ghi chủ: KẾ tán tổng hợp _

a — _» Ghi ngày thang

=—y» = Chi cuỗi thang

+ Đôi chiêu số liệu

So đồ 1.6: Sơ đồ kế toán chỉ tiết hàng ton kho theo phương pháp sé số dự

- Okho

+ Kế toán kho tiến hành ghi chép số lượng hàng hóa nhập xuất tồn kho hàng ngày

trên thẻ kho

+ Cuối tháng, dưa trên cơ sở số liệu có trên thẻ kho kế toán kho sẽ ghi vào số số du

dé ghi số lượng hàng tồn kho

- GO phòng kế toán

+ Căn cứ vào chứng từ và ghi chép của kế toán kho, kế toán tổng hợp giá trị hàngtồn kho sau đó ghi vào bảng lũy kế nhập xuất tồn, cuối tháng đối chiếu số liệu trênbảng luỹ kế với số liệu trên số kế toán

+ Khi có sai sót thì khó kiểm tra

1.3.3.3 Phương pháp số đối chiếu luân chuyển

Phiêu nhập

Bang tong hợpNhập-Xuắt-Tần

KỆ toán tông hợp

———+ 1 Ghi ngày thang

==———* Ghi cudi thing

+ Đối chiếu so liệu

So đồ 1.7: Sơ đồ kế toán chỉ tiết hàng ton kho theo phương pháp số đỗi chiéu luân

+ Kế toán ghi chép tình hình nhập xuất tồn kho hàng ngày theo số lượng và giá tri

của hàng hóa một lần duy nhất vào cuối tháng+ Cuối tháng kế toán tổng hợp toàn bộ giá trị hàng tồn kho đề đối chiếu số liệu giữa

thẻ kho và số kế toán tổng hợp

- Ưuđiểm

+ Dễ làm, dễ kiểm tra và chỉ cần ghi chép một lần vào cuối tháng

- Nhược điểm

+ Trùng lặp về mặt số lượng giữa kho và phòng kế toán

+ Hạn chê chức năng kiêm tra của kê toán

1.3.4 Kế toán tong hop hàng tồn kho

1.3.4.1 Kế toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

® Đặc điểm

- Quản lý hàng tồn thường xuyên, theo dõi, phan ánh tình hình nhập xuất hàng trong

kỳ khi có chỉ thị từ ban giám đốc

- _ Xác định giá trị hàng tồn kho một cách dé dang

® Công thức

Trị giáhàngtồn = Trịgiáhàngtồn + Trị giá hàng - Trị giá hàng xuất

kho cuối kỳ kho đầu kỳ nhập trong kỳ ban trong ky

- Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường

+ Bên nợ: Gia trị hàng hóa đang đi đường chưa nhập kho + Bên có: Giá trị hàng hóa đã nhập vào kho

- Tai khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu

+ Bên nợ: Giá trị nguyên vật liệu nhập vào trong kỳ hoặc thừa khi kiểm kê

+ Bên có: Giá tri nguyên vật liệu xuất ra trong kỳ hoặc được chiết khấu

- Tai khoản 153: Công cụ, dụng cụ

+ Bên nợ: Giá trị công cụ, dụng cụ nhập vảo trong kỳ hoặc thừa khi kiểm kê

+ Bên có: Giá trị công cụ, dụng cụ xuất ra trong kỳ hoặc được hưởng chiết khấu

- Tai khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dé dang

+ Bên nợ: Chi phí liên quan đến sản xuất sản pham trong kỳ

+ Bên có: Giá thành thực tế

Tài khoản 155: Thành phẩm

+ Bên nợ: Giá thành thành phẩm thực tế nhập vào kho trong kỳ hoặc thừa khi kiểm

kê

+ Bên có: Giá thành thành phẩm thực tế xuất ra trong kỳ hoặc thiếu khi kiểm kê

Tài khoản 156: Hàng hóa

+ Bên nợ: Giá trị hàng hóa thực tế nhập vào kho trong kỳ hoặc thừa khi kiểm kê

+ Bên có: Gia tri hàng hóa thực tế xuất kho trong kỳ hoặc bị thiếu khi kiểm kê,

hàng mua bị trả lại Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán + Bên nợ: Giá trị hàng gửi đi bán + Bên có: Giá trị được ghi nhận khi hàng hóa đã được bán hoặc hàng không được

chấp nhận bị trả lại

Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán

+ Bên nợ: Giá trị bán được trong kỳ thu được từ hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ

+ Bên có: Giá trị hàng hóa bị trả lại

Ưu điểmXác định được giá trị hàng tồn kho một cách liên tụcNam rõ được tình hình tài chính của doanh nghiệp

Hạn chế được sự sai sót trong quá trình kê khai quản lý hàng tồn khoNhược điểm

Ghi chép thông tin liên tục

1.3.4.2 Kế toán tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ

Đặc điểm

Phương pháp này chỉ có thể phản ánh hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ mà không

thé thường xuyên phản ánh sự biến động của các vật tư hàng hóa

Giá trị hàng hóa trong kỳ chỉ được tính tại thời điểm cuối kỳ

Công thức

Trị giá hàngtồn = Tri giá hàng + Trị giá hàng tồn - Trị giá hàng tồnkho xuất trong kỳ tồn kho đầu kỳ kho nhập trong kỳ kho cuối kỳ

- Tai khoản 151: Hàng mua đi đường

+ Bên nơ: Kết chuyền giá trị hàng mua đi đường cuối kỳ

+ Bên có: Kết chuyên giá trị hàng mua đi đường dau kỳ sang tài khoản 611

- Tai khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu

+ Bên nợ: Kết chuyền giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ

+ Bên có: Kết chuyên giá trị nguyên vật liệu tồn kho dau sang tài khoản 611

- Tai khoản 153: Công cụ, dung cụ

+ Bên nợ: Kết chuyên giá trị công cụ, dụng cụ tồn kho cuối ky

+ Bên có: Kết chuyền giá trị công cu, dung cụ tồn kho đầu sang tài khoản 611

- Tai khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

+ Bên Nợ: Kết chuyên chỉ phí sản xuất kinh doanh đở dang cuối kì

+Bên Có: Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh do dang đầu ki sang tai

khoản 631.

- Tai khoản 155: Thành phẩm

+ Bên Nợ: Kết chuyền giá trị thành pham tồn đầu kỳ

+ Bên Có: Kết chuyền giá trị thành phâm tồn đầu kỳ sang tài khoản 632

- Tai khoản 156: Hàng hóa

+ Bên Nợ: Kết chuyển giá tri hàng hóa tồn kho cuối ki

+ Bên Có: Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu ki

- Tai khoản 157: Hàng gửi đi bán

+ Bên Nợ: Kết chuyền giá trị hàng gửi đi bán tồn kho cuối kì

+ Bên Có: Kết chuyên giá trị thành phẩm tồn đầu kỉ sang tài khoản 632.

- Tai khoản 611: Mua hàng

+ Bên Nợ: Kết chuyền giá trị hàng tồn kho đầu kỳ hoặc giá trị được nhập trong ki

+ Bên Có: Kết chuyên giá trị tồn kho cuối kỳ hoặc giá trị xuất ra trong kỷ, hàng

hóa không được tiêu thụ bị trả lại cho người bán.

- Tai khoản 632: Giá vốn hàng ban

+ Bên Nợ: Giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ

+ Bên Có: Kết chuyền giá vốn hàng bán vào tài khoản 911

- _ Tài khoản 631: Giá thành sản xuất

+ Bên No: Chi phí sản xuất kinh doanh, dich vụ dở dang đầu kỳ hoặc chi phí thực

- _ Không điều chỉnh hàng hóa linh hoạt

- Hang hóa thiếu chính xác gây trở ngại lớn trong quá trình hoạt động doanh nghiệp

1.3.5 Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

® Khái nệm

Dự phòng giảm giá hàng tồn kho được hiểu là một khoản dự phòng khi có sự suy

giảm của giá trị thuần so với giá trị ban đầu của hàng tồn kho, nó thấp hơn so với giá

trị mà hàng tồn kho đã được ghi số trước đó

® Thời điểm lập

- Tai thời điểm chốt số kế toán, dé lập BCTC năm

® Điêu kiện

Theo Khoản 1 Điều 4 Thông tư 48/2019/TT-BTC có quy định về dự phòng giảm

giá hàng tồn kho :

- “Du phòng giảm giá hàng tồn kho được lập cho các đối tượng là nguyên liệu, vật

liệu, công cụ, dụng cụ, hang hóa, hàng mua đang đi đường, hang gửi di bán, hang

hóa kho bảo thuế, thành phẩm mà giá gốc ghi trên số kế toán cao hơn giá trị thuần

có thé thực hiện được va đảm bảo điều kiện sau:

- Có hóa đơn, chứng từ hợp pháp theo quy định của Bộ Tài chính hoặc các bằng

chứng hợp lý khác chứng minh giá vốn hàng tồn kho

- La hàng tồn kho thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp tại thời điểm lập BCTC

l tôn kho thực kho trên sô kê thực hiện được của

giảm giá hàng tôn ¬

tê toán hàng tôn kho

kho

Trong đó:

- Luong hàng tồn kho thực tế được tính dựa vào kiểm kê lập BCTC năm

- _ Giá gốc hàng tồn kho là tai thời điểm và trạng thái hiện tại hang hóa đã bao gồm

chi phí mua, chi phí liên quan trực tiếp khác,

- Giá trị thuần của hàng tồn kho là giá bán trong kỳ sản xuất

® Tài khoản sử dụng

- Tai khoản 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho

+ Bên nợ: Hoàn nhập ghi giảm giá vốn hàng bán trong kỳ

+ Bên có: Tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ

+ Số dư có: Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho hiện có cuối kỳ

- Tai khoản 2294

+ Bên nợ: Hoàn nhập chênh lệch giữa số dự phòng phải lập ky này nhỏ hon số dự

phòng đã trích lập kỳ trước chưa sử dụng hết

+ Bên có: Trích lập các khoản dự phòng tại thời điểm lập BCTC

+ Số dư có: Số dự phòng tổn that tài sản hiện có cuối kỳ

1.3.6 Vấn đề kiểm kê hàng tồn kho

® Công việc kiểm kê là việc kiểm tra hàng hóa trong kho nhằm xác định số lượng

hàng hóa thực tế mà doanh nghiệp hiện có, so sánh đối chiếu các khoản chênh lệch

số liệu trên số sách kế toán

® Thủ tục kiểm kê

- Ban giám đốc sẽ xác định và vạch ra những kế hoạch cho công tác kiểm kê từ đó

chọn lọc và hướng dẫn nghiệp vụ cho những người tham gia vào quá trình kiểm kê

để đảm bảo cuộc kiểm kê được diễn ra đúng quy trình và không có sai sót

- _ Tổ chức chặt chẽ, quy mô của cuộc kiểm kê sẽ liên quan đến toàn bộ các phòng

ban tại công ty đòi hỏi công tác kiểm kê cần tiến thành theo một trình tự nghiêm

ngặt dé tránh những sai sót

® Quy trình kiểm kê

- _ Tiến hành đóng số, dừng ghi chép tại thời điểm trước khi diễn ra công tác kiểm kê

- Sap xếp lại các loại hàng hóa theo đúng mẫu mã, chủng loại dé dé dang hơn trong

việc kiểm tra

- _ Cân, đo đong đếm tại chỗ dưới sự chứng kiến của các đội ngũ ban lãnh đạo và các

cán bộ tham gia vào quá trình kiểm kê

- _ Đối chiếu số liệu và tìm ra các nguyên nhân gây ra các tinh trạng thtra/thiéu hàng

hóa sau đó điều chỉnh sai sót

- Lap biên bản dé ghi lại kết quả kiêm kê một cách rõ nhất, có chữ ký xác nhận của

nhân viên kiêm kê

- Phòng kế toán tiến hành kiểm tra rà soát lại với s6 sách kế toán và toàn bộ kết qua

sẽ được gửi tới các cấp lãnh đạo dé có hướng xử lý

1.3.7 Khoản mục hàng tồn kho trên BCTC

Theo quyết định số 1676/QĐ-BTC ngày 01/09/2021 của Bộ Tài chính về chuẩn

mực kế toán công Việt Nam số 12 Hàng Tén Kho Trong BCTC, doanh nghiệp phải trình

bày:

“(a) Các chính sách kế toán áp dụng trong việc đánh giá hàng tồn kho, gồm cả phương

pháp tính giá trị hàng tồn kho;

(b) Giá gốc của tông số hàng tồn kho và giá gốc của từng loại hàng tồn kho được phân loại

phù hợp với doanh nghiệp;

(c) Giá trị dự phòng giảm giá hàng tồn kho;

(d) Giá trị hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho;

(e) Những trường hợp hay sự kiện dẫn đến việc trích lập thêm hoặc hoàn nhập dự phòng

giảm giá hàng tồn kho;

( Giá trị ghi số của hàng tồn kho (Giá gốc trừ (-) dự phòng giảm giá hàng tồn kho) đã

dùng dé thê chap, cam cô đảm bảo cho các khoản nợ phải tra.”

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CONG TÁC KE TOÁN HÀNG TON

KHO TẠI CÔNG TY TNHH V-JET VIỆT NAM

2.1 Giới thiệu chung về công ty

Tên công ty: CÔNG TY TNHH V-JET VIỆT NAM

Tên quốc tế: V-JET VIET NAM COMPANY LIMITED

Mã số thuế: 0105345386

Địa chỉ :Số nhà 168, tập thể xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thủy lợi, Xã Tứ Hiệp,

Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà Nội, Việt NamNgười đại diện NGUYÊN THỊ PHƯƠNG NHUNG

Điện thoại: 0438616570/090409 108

Ngày hoạt động: 03-06-2011

Quản lý bởi: Chi cục Thuế Huyện Thanh Trì

Loại hình doanh nghiệp: Công ty TNHH 2 thành viên trở lên

Tình trạng: Đang hoạt động (đã được cấp giấy chứng nhận đăng ký thuế)

Năm thành lập: 2011

Thị trường chính: Toàn quốc, nhập khẩu ( Trung Quốc, Châu Âu)

Số lượng nhân viên: Từ 11-50 người

Ý nghĩa Logo JET: Một Bên là sáng lập viên - Một bên là toàn bộ nhân viên

V-JET (cộng sự) Hai bên được kêt nôi với nhau bởi "cây cau" “3 cây chum lại nên hon núi cao”.

Thế kỷ 21 là thế kỷ của sự hợp tác, liên kết cạnh tranh trong hợp tác Bạn muốn

làm bât cứ việc gì cũng cân có nhiêu ý tưởng tôt và xuât sắc, cân sự góp sức và công hiện của nhiêu người Dù bạn có xuât sắc đên dau cũng không thê dem lại được thành

quả lớn lao nếu không có chia sẻ, đóng góp của mọi người V-JET được xây dựng trên

nên tảng sự cộng tác chung sức cùng làm việc và nêu chúng ta có ý tưởng tôt, công