BÁO CÁO TÀI CHÍNH |
1.3. Kế toán hàng hóa theo chuẩn mực kế toán Việt Nam
1.3.4. Kế toán tong hop hàng tồn kho
1.3.4.1. Kế toán tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên
® Đặc điểm
- Quản lý hàng tồn thường xuyên, theo dõi, phan ánh tình hình nhập xuất hàng trong kỳ khi có chỉ thị từ ban giám đốc
- _ Xác định giá trị hàng tồn kho một cách dé dang
® Công thức
Trị giáhàngtồn = Trịgiáhàngtồn + Trị giá hàng - Trị giá hàng xuất kho cuối kỳ kho đầu kỳ nhập trong kỳ ban trong ky
® Chứng từ sử dụng
- - Phiếu xuất kho - _ Phiếu nhập kho
-_ Biên bản kiểm kê
® Tài khoản sử dụng
- Tài khoản 151: Hàng mua đang đi đường
+ Bên nợ: Gia trị hàng hóa đang đi đường chưa nhập kho + Bên có: Giá trị hàng hóa đã nhập vào kho
- Tai khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu
+ Bên nợ: Giá trị nguyên vật liệu nhập vào trong kỳ hoặc thừa khi kiểm kê + Bên có: Giá tri nguyên vật liệu xuất ra trong kỳ hoặc được chiết khấu
- Tai khoản 153: Công cụ, dụng cụ
+ Bên nợ: Giá trị công cụ, dụng cụ nhập vảo trong kỳ hoặc thừa khi kiểm kê
+ Bên có: Giá trị công cụ, dụng cụ xuất ra trong kỳ hoặc được hưởng chiết khấu - Tai khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dé dang
+ Bên nợ: Chi phí liên quan đến sản xuất sản pham trong kỳ + Bên có: Giá thành thực tế
33
Tài khoản 155: Thành phẩm
+ Bên nợ: Giá thành thành phẩm thực tế nhập vào kho trong kỳ hoặc thừa khi kiểm
kê
+ Bên có: Giá thành thành phẩm thực tế xuất ra trong kỳ hoặc thiếu khi kiểm kê
Tài khoản 156: Hàng hóa
+ Bên nợ: Giá trị hàng hóa thực tế nhập vào kho trong kỳ hoặc thừa khi kiểm kê
+ Bên có: Gia tri hàng hóa thực tế xuất kho trong kỳ hoặc bị thiếu khi kiểm kê,
hàng mua bị trả lại
Tài khoản 157: Hàng gửi đi bán + Bên nợ: Giá trị hàng gửi đi bán
+ Bên có: Giá trị được ghi nhận khi hàng hóa đã được bán hoặc hàng không được
chấp nhận bị trả lại
Tài khoản 632: Giá vốn hàng bán
+ Bên nợ: Giá trị bán được trong kỳ thu được từ hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ
+ Bên có: Giá trị hàng hóa bị trả lại
Ưu điểm
Xác định được giá trị hàng tồn kho một cách liên tục Nam rõ được tình hình tài chính của doanh nghiệp
Hạn chế được sự sai sót trong quá trình kê khai quản lý hàng tồn kho Nhược điểm
Ghi chép thông tin liên tục
1.3.4.2. Kế toán tồn kho theo phương pháp kiểm kê định kỳ Đặc điểm
Phương pháp này chỉ có thể phản ánh hàng tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ mà không thé thường xuyên phản ánh sự biến động của các vật tư hàng hóa
Giá trị hàng hóa trong kỳ chỉ được tính tại thời điểm cuối kỳ
Công thức
34
Trị giá hàngtồn = Tri giá hàng + Trị giá hàng tồn - Trị giá hàng tồn kho xuất trong kỳ tồn kho đầu kỳ kho nhập trong kỳ kho cuối kỳ
® Chứng từ sử dụng
- _ Phiếu xuất kho - _ Phiếu nhập kho
-_ Biên bản kiểm kê
® Tài khoản sử dụng
- Tai khoản 151: Hàng mua đi đường
+ Bên nơ: Kết chuyền giá trị hàng mua đi đường cuối kỳ
+ Bên có: Kết chuyên giá trị hàng mua đi đường dau kỳ sang tài khoản 611
- Tai khoản 152: Nguyên liệu, vật liệu
+ Bên nợ: Kết chuyền giá trị nguyên vật liệu tồn kho cuối kỳ
+ Bên có: Kết chuyên giá trị nguyên vật liệu tồn kho dau sang tài khoản 611
- Tai khoản 153: Công cụ, dung cụ
+ Bên nợ: Kết chuyên giá trị công cụ, dụng cụ tồn kho cuối ky
+ Bên có: Kết chuyền giá trị công cu, dung cụ tồn kho đầu sang tài khoản 611 - Tai khoản 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang
+ Bên Nợ: Kết chuyên chỉ phí sản xuất kinh doanh đở dang cuối kì
+Bên Có: Kết chuyển chi phí sản xuất kinh doanh do dang đầu ki sang tai
khoản 631.
- Tai khoản 155: Thành phẩm
+ Bên Nợ: Kết chuyền giá trị thành pham tồn đầu kỳ
+ Bên Có: Kết chuyền giá trị thành phâm tồn đầu kỳ sang tài khoản 632
- Tai khoản 156: Hàng hóa
+ Bên Nợ: Kết chuyển giá tri hàng hóa tồn kho cuối ki.
+ Bên Có: Kết chuyển giá trị hàng hóa tồn kho đầu ki.
- Tai khoản 157: Hàng gửi đi bán
+ Bên Nợ: Kết chuyền giá trị hàng gửi đi bán tồn kho cuối kì.
35
+ Bên Có: Kết chuyên giá trị thành phẩm tồn đầu kỉ sang tài khoản 632.
- Tai khoản 611: Mua hàng
+ Bên Nợ: Kết chuyền giá trị hàng tồn kho đầu kỳ hoặc giá trị được nhập trong ki + Bên Có: Kết chuyên giá trị tồn kho cuối kỳ hoặc giá trị xuất ra trong kỷ, hàng
hóa không được tiêu thụ bị trả lại cho người bán.
- Tai khoản 632: Giá vốn hàng ban
+ Bên Nợ: Giá vốn của hàng tiêu thụ trong kỳ.
+ Bên Có: Kết chuyền giá vốn hàng bán vào tài khoản 911.
- _ Tài khoản 631: Giá thành sản xuất
+ Bên No: Chi phí sản xuất kinh doanh, dich vụ dở dang đầu kỳ hoặc chi phí thực tế phát sinh trong kỳ.
+ Bên Có: Kết chuyên giá thành sản phẩm, dịch vụ và không có số dư đầu và cuối
kỳ.
® Uudiém
- _ Không cần kê khai liên tục, giảm khối lượng công việc
® Nhược điểm
- _ Không điều chỉnh hàng hóa linh hoạt
- Hang hóa thiếu chính xác gây trở ngại lớn trong quá trình hoạt động doanh nghiệp