CHƯƠNG 3: MỘT SO KIÊN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KÉ TOÁN HÀNG TÒN KHO TẠI CÔNG TY TNHH V-JET
3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho tại Công ty
TNHH V-JET Việt Nam
Trong nên kinh tế thị trường hiện nay, sự cạnh tranh giữa các công ty diễn ra rất khốc liệt. Dé tồn tại và phát triển trong điều kiện như vậy đòi hỏi bộ máy kế toán phải thoả mãn được các nhu cầu, điều kiện đặc thù của từng doanh nghiệp. Nói cách khác, sự thành công trong kính doanh của các doanh nghiệp phụ thuộc rất nhiều vào công tác kế toán.
Với tầm quan trọng như vậy, việc phải hoàn thiện và không ngừng cập nhật, đổi mới công tác kế toán là hết sức cần thiết, hoàn thiện sao cho phù hợp với nhu cầu phát triển của thị
trường hiện nay.
Trong điều kiện thực tế tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam, em xin đưa ra một số giải pháp nhằm hoàn thiện kế toán hàng tồn kho:
74
Phần mềm sử dụng
Kiểm tra hệ điều hành của máy tính của công ty trước khi cài đặt phan mềm MISA hoặc đầu tư thiết bị phù hợp dé khắc phục cũng như hạn chế đi phan nao lỗi do yêu cầu cấu hình ví dụ như hệ điều hành Win 8 thì sẽ không cài đặt được phần mềm
Kiểm tra đường truyền internet để chắc chắn kế toán vẫn truy cập vào phần mềm một cách bình thường mà không bị mắt dữ liệu do đường truyền yếu khi đang thực hiện thao tác nghiệp vụ kế toán
Tự động sao lưu dữ liệu sau mỗi phiên làm việc, dé khi gặp các sự có thì có thé dé dàng khôi phục lại dữ liệu, ma đữ liệu luôn được an toàn ké cả khi có sự thay đôi
nhân sự
Tiến hành đảo tạo nhân sự một cách bài bản về các lỗi khi sử dụng phần mềm MISA dé có thé nhanh chóng kip thời các lỗi, khôi phục đữ liệu tránh trường hop mat dữ
liệu.
Công tác quản lý hàng tồn kho
Liên tục, cập nhật số sách liên tục, tránh tình trạng dồn vào cuối kỳ.
Thống nhất một hệ thống số sách, chứng từ kế toán dé tránh tình trạng trùng lặp
hay xảy ra sai sót giúp doanh nghiệp dễ dàng quản lý
Xác định được mức tối đa, tối thiểu khi nhập xuất kho dé tránh tình trạng ứ đọng tại kho cũng như thiếu hàng hoá để cung ứng cho khách hàng đồng thời giảm thiếu tối đa chi phí tồn kho
Lập quỹ dự phòng
Doanh nghiệp nên thực hiện việc trích lập quỹ dự phòng giảm giá hang tồn kho dé kiểm soát được sự chênh lệch giá cả tại thời điểm thực tế
Dự phòng giảm giá hàng tồn kho còn được ghi nhận là khoản chỉ phí làm giảm thu nhập cần nộp , làm giảm lãi niên độ kế toán. Kế toán sử dụng tải khoản 2294 theo thông tư 133 để ghi nhận các khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được lập
Công tác kiểm kê hàng tồn kho
75
Lập danh sách hàng hóa theo từng nhóm nhỏ phân biệt theo đặc tinh, giá cả dé tiện cho việc theo dõi hay tìm kiếm thông tin về một loại mặt hàng nao đó trong kho khi cần thiết
Công tác kiểm kê cần phải sử dụng thước đo hiện vật, kiểm đếm tại chỗ dé phát hiện thừa thiếu tại kho. Khi phát hiện ra lỗi cần xác định được nguyên nhân và ghi vào số kế toán dé rà soát tránh những sai sót nối tiếp cho các kỳ sau
Chú trọng hơn vào quá trình đạo tạo đội ngũ nhân viên kiểm kê để nhất quán trong quá trình làm việc và dự báo thống tin hàng hoá một cách chính xác dé biết được chất lượng thực tế của hàng tồn trong kho đảm bảo đếm đến cho khách hàng những sản phẩm tốt nhất.
Ngoài những phương pháp kiêm đếm truyền thống công ty có thé sự dụng thêm các phần mềm hệ thống hàng tồn kho đề tăng độ chính xác cũng như thuận tiên đễ dàng hơn trong việc quan lý. Đối với các phần mềm quản lý sẽ dé dàng hơn trong việc kiểm soát hàng tồn kho có kế hoạch, số liệu sẽ được phần mềm update liên tục giúp kế toán dé dang nắm bat được tình hình kho nếu chưa đến kỳ kiểm kê
Hệ thống kho bãi
Cần chú trọng đến hệ thống kho bãi để luôn đảm bảo được công tác dự trữ hàng
hóa được bảo đảm
Dé phát hiện kịp thời cũng như có hướng sửa chữa, cần kiểm tra ra soát lại hệ thống, tu sửa định ky dé tránh được những tôn thất về hàng hóa và kinh tế cho công ty
Sắp xếp và phân loại một cách rõ ràng các loại hàng hoá ngay từ khi dé dam báo nơi lữu trữ hàng hoá có đủ sức chứa khi cần thiết
Sử dụng định vị hàng hoá thông qua mã vạch của do đa phần mặt hàng của công ty đều có giá trị giúp kế toán nhanh chóng tra được thông tin của hàng hoá tiết kiệm thời gian tìm kiếm và lưu trữ hàng hoá
Tối ưu hoá không gian lưu trữ hàng hoá băng cách điều chỉnh lại độ cao của các kệ lưu trữ dé có thé sắp xếp các thiết bị bốc xếp hàng hoá một cách hợp lý trong quá trình xếp hàng và dỡ hàng.
76