KHO TẠI CÔNG TY TNHH V-JET VIỆT NAM
2.1. Giới thiệu chung về công ty
2.1.4. Đặc điểm tổ chức công tác kế toán tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam
2.1.4.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán
Kế toán trưởng
Kê toán vôn băng tiên
Kê toán
công nợ Kế toán kho Kế toán bán
hàng
Kế toán tiền
lương kiêm thủ quỹ
Sơ dé 2.2: Bộ máy kế toán tại công ty TNHH V-JET Việt Nam 2.1.4.2. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phần kế toán
® Kế toán trưởng
- _ Kế toán trưởng là người đứng đầu bộ phận kế toán đồng thời là người đảm nhiệm
phụ trách mảng tài chính, kê toán của công ty, làm việc dưới quyên của giám đôc tài chính đóng vai trò chỉ đạo và định hướng về các chiên lược liên quan đên tải
chính. Kế toán trưởng có nhiệm vụ hỗ trợ ban lãnh đạo dé có thé năm bắt rõ tình hình tài chính của doanh nghiệp và đưa ra định hướng phát triển trong ngắn hạn va
đài hạn cho doanh nghiệp - Nhiệm vụ
+ Trực tiếp quản lý hoạt động của bộ phận kế toán.
+ Giám sát việc quyết toán.
+ Đảm bảo tính hợp pháp trong số sách kế toán.
+ Lập BCTC.
+ Tham gia phân tích và dự báo.
® Kê toán vôn băng tiên
48
Kế toán vốn bằng tiền là người theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới dòng tiền thu, chỉ ra của tiền mặt và tiền gửi ngân hàng, chịu trách nhiệm tìm ra nguyên nhân và điều chỉnh khi có chênh lệch giữa số kế toán chi tiết và số phụ ngân
hàng
Nhiệm vụ
+ Kiểm soát chặt chẽ dé đảm bảo các chứng từ luôn hợp lệ, hợp pháp, dé được tính
vào chi phí cho hoạt động của doanh nghiệp sao cho hợp lý
+ Đào tạo các phòng ban khác về quy định cách lập hóa đơn, chứng từ, biểu mẫu.
+ Báo cáo mọi van đề thu chi hàng ngày, tiền gửi ngân hàng theo yêu cầu của Ban Giám Đốc.
+ Liên hệ với bên ngân hàng đề làm việc về các vấn đề liên quan đồng thời tổ chức theo dõi tiền gửi ngân hàng tại từng ngân hàng theo VND và theo ngoại tệ.
+ Thực hiện đúng theo nguyên tắc bất kiêm nhiệm, không kiêm thêm bat cứ một
nhiệm vụ nảo khác kê cả thủ quỹ
Kế toán công nợ
Kế toán công nợ là vi trí kế toán đảm nhận việc theo dõi, ghi chép, phân tích và
đánh giá tình hình các khoản nợ mà doanh nghiệp phải thu hoặc phải trả Nhiệm vụ
+ Đưa ra những định hướng và tham mưu cho cấp quản lý. Từ đó giúp nhà quản lý định hình được hướng đi đúng đắn cho doanh nghiệp trong tương lai.
+ Kiểm tra và triển khai việc thanh toán đúng hạn từng đối tượng, từng khoản thanh toán. Tránh chiếm dụng vốn lẫn nhau.
+ Kế toán cần kiểm tra định kỳ hoặc cuối kỳ với những trường hợp khách hàng
quan hệ giao dịch mua, bán thường xuyên dư nợ lớn.
Kế toán kho
Kế toán kho là người trực tiếp quản lý hoạt động kiểm tra và rà soát lượng hàng tồn trong kho cũng như ghi chép lại những số liệu giao nộp lại cho cấp trên.
Nhiệm vụ
49
+ Tiến hành thống kê lại số lượng, phân loại và kiểm tra để đảm bảo chất lượng
hàng hóa tại kho.
+ Thống kê lại thời hạn sử dụng của từng mặt hàng trong kho kịp thời xử lý hàng tồn trước khi hết hạn, tránh gây tổn thất cho doanh nghiệp.
+ Kế toán kho sẽ ghi chép đữ liệu về hàng hóa và lưu giữ cân thận các chứng từ liên quan đến quá trình nhập xuất hàng hóa
Kế toán bán hàng
Kế toán bán hàng là người đảm nhận toàn bộ các nghiệp vụ liên quan đến nghiệp vụ bán hàng hàng giúp cho ban giám đốc điều hành các doanh nghiệp nắm bắt được tình hình doanh sé, tài chính, mức độ hoàn chỉnh về kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng
Nhiệm vụ
+ Cập nhật giá bán, số lượng hàng hóa vào các phần mềm kế toán công ty đang sử
dụng
+ Quản lý để đảm bảo các hóa đơn đầu ra, đầu vào, các chứng từ liên quan đến quá
trình bán hàng trong kỳ được hợp lý, hợp lệ
+ Xác định tỷ lệ chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán cho khách hàng Kế toán tiền lương:
Kế toán tiền lương là vi trí kế toán chịu trách nhiệm quản lý hạch toán tiền lương dựa trên hợp đồng lao động, bang chấm công,... dé thanh toán lương và các chế độ bảo hiểm cho người lao động trong doanh nghiệp
Nhiệm vụ
+ Ghi chép, tổng hợp các sé liệu liên quan tới số lượng lao động, thời gian lao động, chất lượng công việc
+ Tính lương rồi bổ chi phí lao động theo các đối tượng sử dụng lao động.
+ Theo dõi các khoản lương, thưởng, các khoản phúc lợi dành cho người lao động.
+ Lập các báo cáo về lao động, tiền lương và các khoản trích theo lương, dé nộp
cho cơ quan bảo hiêm
50
2.1.4.3. Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty TNHH V-JET Việt Nam
® Kỳ kế toán bắt đầu từ ngày 01/01 — 31/12 dương lịch
® Chế độ kế toán áp dụng: Theo thông tư 133/2016/TT-BTC
® Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng
® Ky lập báo cáo: Theo tháng
® Hình thức số kế toán áp dụng: Nhật ký chung
® Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Theo phương pháp kê khai thường xuyên
® Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho: Theo phương pháp bình quân gia quyền
® Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ