KHO TẠI CÔNG TY TNHH V-JET VIỆT NAM
2.3. Thực trang công tác kế toán hàng tồn kho tại Công ty TNHH V-JET Việt
Nam
2.3.1. Phương pháp tính giá hàng tồn kho
Với đặc điểm là kinh doanh thương mại trong lĩnh vực dịch vụ liên quan đến chăm
sóc xe, Công ty TNHH V-JET Việt Nam đã áp dụng phương pháp tính giá bình quân gia
quyền dé xác định được trị giá mua thực tế hang hóa xuất kho
Tri giá vốn thực tế Tri giá vốn thực tế hàng
Đơn giá bình - hàng hóa tồn đầu kì ” hóa nhập trong kì
quân gia quyền Số lượng hàng hóa Số lượng hàng hóa nhập
tồn đầu kì * kho trong ki
Trị giá vốn thực tế Số lượng hàng hóa Đơn giá bình quân gia
hàng hóa xuất kho ~ xuấtkho * quyén
2.3.2. Kế toán chi tiết hàng tồn kho
Kế toán chỉ tiết hàng hóa tại công ty TNHH V-JET theo phương pháp ghi thẻ song song. Cụ thé như sau :
® Ở kho : Thủ kho ghi số lượng từng mặt hàng nhập vào thẻ kho. Sau đó sử dụng phần mềm excel dé thống kê lại các ghi chép trên thẻ kho rồi gửi lên cho các bộ phận liên quan dé có thé đối chiếu
© O phòng kế toán : Sử dụng số chi tiết hàng hóa dé ghi chép tình hình của từng loại hàng hóa trên cả 2 chỉ tiêu số lượng và giá trị.
® Quy trình ghi số
54
Phiéu xuất
kho
Phiéu nhap
kho
Số chi tiết hàng
hóa
Y
Kế toán tông hợp
———————* : Ghi Hàng ngày Ghi chú:
———— -Ghicudi kỳ --- > : Doi chiếu
So đồ 2.4: Quy trình hạch toán theo phương pháp thé song song của Công ty
TNHH V-JET Việt Nam
- _ Khi nhận được các chứng từ hàng hóa được thủ kho chuyền lên vào cuối ngày hôm trước, kế toán tiến hành kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ của chứng từ, sau đó ghi đơn giá và phản ánh vào các số chỉ tiết.
- _ Cuối tháng hoặc định kỳ, kế toán lập bảng tổng hợp chi tiết theo từng nhóm, từng loại hàng hàng hóa đề đối chiếu với thủ kho.
2.3.3. Kế toán tổng hợp hàng tồn kho
Công ty TNHH V-JET Việt Nam hạch toán hàng tồn kho bằng phương pháp kê khai thường xuyên. Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan tới hàng tồn kho được phản ánh thường xuyên, liên tục cập nhật tình hình biến động nhập - xuất - tồn.
55
® Chứng từ sử dụng - Hóa đơn GTGT
- Hợp đồng mua bán - Phiếu nhập kho
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu, phiếu chỉ
- Biên bản kiểm kê hàng hóa
- Cac chứng từ liên quan khác
® Quy trình ghi số
Số chỉ tiết 156 ...
".... Bảng tông hợp
chỉ tiết
Nhật ký chung
Ghi chú: _
Ghi hăng ngày: —————>
Ghi cuối kỳ : =>
Quan hệ đôi chiếu, kiểm tra: 4 >
So dé 2.4: Quy trình hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên của Công
ty TNHH V-JET Việt Nam
- Dựa vào các nghiệp vụ kinh tế phát sinh lay từ phiếu nhập, phiếu xuất, hóa đơn GTGT,... kế toán kho kiểm tra các chứng từ gốc dé đảm bảo tính hợp lý , độ hợp lệ
56
của các chứng từ đồng thời ghi nhận vào nhật ký chung sau đó các số liệu được phản ánh thông qua các số cái tài khoản
- Sau khi kiểm tra đối chiếu giữa số liệu trên số cái và bảng tổng hợp, kế toán sẽ lập BCTC dé cung cap các thông tin về tình hình tài chính cũng như số lượng hang hóa để nhà quản lý đưa ra các quyết định kinh tế nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động
doanh nghiệp
® Mộtsố nghiệp vụ minh hoạ ( Don vi tính : VND)
- Kê toán nhập hang hóa mua trong nước
Theo chứng từ ngày 21/07/2022, Công ty TNHH V-JET mua hàng hóa của công ty
TNHH WURTH theo hóa đơn GTGT số 1057 ký hiệu 1C22TVN
57
Đơn vị bản hàng (Seller): CÔNG TY TNHH WURTH VIỆT NAM
Mã số thuế (Tax code): 0311353223
Dịa chỉ (Address): Ting 5 và Tầng 6, 324-326-328 Lê Văn Sỹ, Phường 2, Quận Tân Bình, Thành
phố Hồ Chí Minh, Việt Nam
Diện thoại (Tel): +84 28 3844 6901 Email: info@wurth.com.vn
Tài khoản (4⁄C number): — 091 036095 061 (VND) Tại Ngân hàng HSBC (Việt Nam) TP. HCM
Mã SWIFT: HSBCVNVX
Đơn đặt hàng số (Order number): 2154772317 Ngày đặt hàng (Order date): 21/07/2022
Người lập (Created by): T, Dang
Dai điện bán hàng (Sales Rep,): Nhut Thanh Dang Tel: Email: nhut-thanh.dang(@wurth.com.vn
Phiéu giao hing s6 (Delivery note number): 8406608482 Ngày giao hàng (Delivery date): 21/07/2022
Số CT hệ thông (Billing document no.): 4665003904
Ho tên người mua hàng (Buyer):
Tén don vj (Company's name): CONG TY TNHH V- JET VIET NAM Mã số thuế (Tax code): 0105345386
Địa chi (Address): Số nhà 168, tập thể xí nghiệp cung ứng vật tư vận tải thủy lợi, Xã Tứ Hiệp, Huyện Thanh Trì, Thành phố Hà
Nội, Việt Nam
Số tai khoản (A/C number):
Hinh thức thanh toán (Payment method): TM/CK Don vị tiền tệ (Currency): VND
Don mua hàng số (Purchase order number): Ngày mua hàng (Purchase date): 21/07/2022
Địa chi giao hàng (Delivery Address): V- JET VIỆT NAM, Khu chợ 365 (cạnh sân tập gôn Hà Đông), Hà Nội Thời hạn thanh toán (Payment term): Thu tiền mặt khi giao hàng ,
Mã hàng hóa Tên hàng hóa, dịch vụ DVT | Số lượng Đơn giá Thành tiền
” (Code) (Description) (Unit) | (Quantity) | (Unit price) (Amount)
ú) Œ)=(6)x(6)
ị 08901221 027 I CHAT BOI TRƠN THÁO LAP LOP SKG 1.000.000
Người mua hang (Buyer) Người bán hang (Seller)
Mã của co quan thuế (Tax authority code): 0)D8DB9E3AECB9415FBESE31C98BF9D198 rv ÂN TY TNHH WURTH VIỆT NAMSi Kỷ ngây: 21-07-2022
Trang tra cứu: http//0311353223hd.casvinvoice.com.yn Mã tra cứu: T6T3Y7v90401248608110917
(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hóa đơn)
Don vị cung cấp giải pháp: Công ty cô phan đầu tư công nghệ và thương mại SOFTDREAMS, MST: 0105987432, hitps://easyinvoice.vn/