LỜI MỞ ĐẦU Thực tập tốt nghiệp có vai trò và ý nghĩa quan trọng đối với quátrình đào tạo học sinh trong hệ thống các trường Đại học - Cao đẳng của hệthống giáo dục quốc dân; là hoạt độ
Giới thiệu về Trường Đại Học Xây Dựng Hà Nội
Trường Đại học Xây dựng Hà Nội (Hanoi University of Civil
Trường Đại học Xây dựng là một trong những cơ sở giáo dục hàng đầu tại Việt Nam, nổi bật trong lĩnh vực kỹ thuật và xây dựng Nhiều công trình lớn tầm cỡ quốc gia và quốc tế tại Việt Nam đều có sự tham gia của các kỹ sư và kiến trúc sư tốt nghiệp từ trường Với chương trình đào tạo chất lượng, trường cam kết cung cấp lượng kiến thức phong phú, đảm bảo sinh viên ra trường có đủ kỹ năng và năng lực đáp ứng yêu cầu của ngành.
- những chuyên gia xây dựng hàng đầu của đất nước.
Các ngành học nổi bật của trường bao gồm: Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp, Kiến trúc, Kinh tế Xây dựng, Xây dựng Cầu Đường, Hệ thống Kỹ thuật trong Công trình, Tin học Xây dựng, Vật liệu Xây dựng, Cấp thoát nước và Kỹ thuật Môi trường.
Các ngành mới nổi tại miền Bắc bao gồm Công nghệ thông tin, Khoa học Máy tính, Kỹ thuật Cơ khí, Kỹ thuật Cơ điện, Kinh tế và quản lý bất động sản, cùng với Kinh tế và quản lý đô thị Những lĩnh vực này đang thu hút sự quan tâm và đầu tư, góp phần vào sự phát triển kinh tế và nâng cao chất lượng nguồn nhân lực trong khu vực.
Các ngành truyền thống khác: Công trình biển, Công trình thủy, Cơ khí Xây dựng, Máy Xây dựng.
Các môn học nổi tiếng và rất đặc thù như Cơ học cơ sở, Sức bền vật liệu,
Cơ kết cấu, Bê tông cốt thép, Nền và móng,… là những môn học mà sinh viên Xây dựng được học và phải vượt qua trong khoá học.
Trường Đại học Xây dựng có tiền thân là Khoa Xây dựng của Trường Đại học Bách khoa Hà Nội từ năm 1956, sau đó tách ra thành trường riêng vào năm 1966 Đến năm 2017, trường đã đạt được chứng nhận đạt chuẩn quốc tế trong đào tạo và nghiên cứu, trở thành một trong bốn trường đại học đầu tiên của Việt Nam được công nhận bởi Hội đồng cấp cao đánh giá nghiên cứu và giáo dục đại học (HCERES).
1.2 Tầm nhìn, sứ mạng và giá trị cốt lõi Trường Đại Học Xây Dựng Hà Nội
Trở thành một trong những đại học nghiên cứu hàng đầu khu vực, tập trung vào kỹ thuật và công nghệ, nhằm đóng góp tích cực vào sự nghiệp xây dựng một Việt Nam hòa bình và thịnh vượng.
Sứ mệnh của chúng tôi là đào tạo nguồn nhân lực chất lượng cao, thúc đẩy nghiên cứu khoa học và sáng tạo công nghệ, đồng thời chuyển giao tri thức nhằm góp phần vào sự phát triển bền vững của xã hội và đất nước.
Trách nhiệm - Sáng tạo - Chất lượng và Hiệu quả.
Giới thiệu về Phòng Công Tác Chính Trị Và Quản Lý Sinh Viên – Trường Đại Học Xây Dựng Hà Nội
Chức năng và nhiệm vụ của Phòng Công Tác Chính Trị Và Quản Lý Sinh Viên
Tham mưu cho Hiệu trưởng về công tác chính trị và quản lý sinh viên;
Tổ chức thực hiện công tác quản lý sinh viên theo quy chế của Bộ Giáo dục và Đào tạo và các quy định của nhà trường. b) Nhiệm vụ:
1 Xây dựng hướng dẫn thực hiện các quy định cụ thể trong Qui chế học sinh sinh viên và các văn bản khác liên quan đến quản lý sinh viên trình Hiệu trưởng phê duyệt, ban hành.
2 Thực hiện các nhiệm vụ quản lý sinh viên:
- Làm thẻ cho sinh viên nhập học và giải quyết các vấn đề phát sinh về thẻ trong quá trình sinh viên học tập tại trường;
- Thống kê, lập các báo cáo định kỳ về sinh viên, quản lý hồ sơ của sinh viên trúng tuyển, trả hồ sơ cho sinh viên khi ra trường;
Lập danh sách định kỳ về việc ngừng học, thôi học và tiếp tục học cho những sinh viên đã ngừng học, sau đó trình Hiệu trưởng xem xét và phê duyệt quyết định.
Chủ trì việc triển khai "Quy chế đánh giá điểm rèn luyện của sinh viên hệ chính quy", phối hợp với các Khoa và Ban để tổng kết và đánh giá kết quả điểm rèn luyện của sinh viên theo từng học kỳ và năm học.
Đóng vai trò đầu mối hỗ trợ Hiệu trưởng trong việc theo dõi và đánh giá ý thức học tập cũng như rèn luyện của sinh viên, phân loại và xếp loại sinh viên vào cuối mỗi học kỳ, năm học và khóa học Ngoài ra, lập hồ sơ khen thưởng cho những sinh viên có thành tích xuất sắc trong học tập và rèn luyện, đồng thời xử lý kỷ luật đối với những sinh viên vi phạm nội quy, quy chế Cuối cùng, thực hiện xét học bổng, miễn giảm học phí và trợ cấp xã hội cho sinh viên.
- Phối hợp với các Khoa, Phòng Đào tạo, Hành chính tổng hợp trong tổ chức khai giảng năm học và phát bằng tốt nghiệp cho sinh viên;
- Hỗ trợ Phòng Đào tạo trong công tác tuyển sinh.
3 Giáo dục chính trị tư tưởng:
Tổ chức thực hiện công tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức và lối sống cho sinh viên theo kế hoạch của nhà trường, đồng thời tổ chức các hoạt động ngoại khóa phong phú nhằm nâng cao trải nghiệm học tập và rèn luyện kỹ năng cho sinh viên.
Tổ chức các buổi sinh hoạt công dân cho học sinh, sinh viên theo kế hoạch nhằm phổ biến chính sách, pháp luật và chế độ Đồng thời, các hoạt động này cũng tập trung vào giáo dục đạo đức, lối sống cho sinh viên và những sinh hoạt chính trị khác.
- Tổ chức Đối thoại giữa sinh viên với lãnh đạo nhà trường định kỳ hàng năm;
Phối hợp chặt chẽ với Đoàn TN CSHCM, Hội sinh viên và các tổ chức chính trị - xã hội liên quan nhằm tổ chức các hoạt động phong trào cho sinh viên, tạo điều kiện thuận lợi cho họ rèn luyện và phấn đấu phát triển bản thân.
4 Tư vấn, hướng nghiệp và giải quyết chế độ chính sách:
- Thực hiện tư vấn pháp lý, tâm lý, xã hội cho sinh viên; Triển khai phổ biến các chính sách liên quan đến sinh viên;
Tổ chức thực hiện các chính sách của Nhà nước liên quan đến sinh viên, bao gồm học bổng, học phí, trợ cấp xã hội, bảo hiểm, tín dụng đào tạo và các chế độ khác.
- Đề xuất danh sách sinh viên có hoàn cảnh khó khăn để nhà trường xem xét, giải quyết;
- Phối hợp với Phòng Y tế triển khai công tác bảo hiểm y tế, bảo hiểm thân thể, quản lý và chăm sóc sức khỏe cho sinh viên;
- Tổ chức công tác hướng nghiệp, tư vấn việc làm cho sinh viên;
5 Thực hiện công tác an ninh - chính trị, trật tự - xã hội, phòng chống tội phạm, ma túy và các tệ nạn xã hội:
Tuyên truyền và phổ biến kiến thức pháp luật liên quan đến an toàn giao thông, phòng chống tội phạm, ma túy, mại dâm và HIV/AIDS là rất quan trọng Đồng thời, cần hướng dẫn sinh viên chấp hành nghiêm túc các quy định pháp luật cũng như nội quy, quy chế của nhà trường để xây dựng môi trường học tập an toàn và lành mạnh.
Phối hợp với Ban quản ký KTX để tiếp nhận sinh viên mới và đảm bảo tổ chức hoạt động hiệu quả của các tổ chức tự quản trong khu nội trú.
Quản lý sinh viên ngoại trú là việc hỗ trợ sinh viên trong việc giải quyết các xác nhận cần thiết để đăng ký tạm trú tại nơi cư trú Đồng thời, việc này cũng bao gồm quản lý sự thay đổi chỗ ở của sinh viên trong khu nội trú và việc chuyển từ khu nội trú ra ngoài.
Để đảm bảo an ninh chính trị, trật tự và an toàn cho sinh viên ngoại trú, cần phối hợp chặt chẽ với các phòng, ban chức năng và chính quyền địa phương Việc xây dựng kế hoạch cụ thể và giải quyết kịp thời các vụ việc liên quan đến sinh viên là rất quan trọng.
6 Công tác văn hóa, văn nghệ - thể dục, thể thao, y tế và vệ sinh môi trường:
Phối hợp với Đoàn TNCS Hồ Chí Minh và Hội sinh viên, các đơn vị tổ chức nhiều hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao để sinh viên tham gia, nhằm nâng cao đời sống tinh thần và rèn luyện sức khỏe.
- Tổ chức tuyên truyền, phổ biến công tác y tế trường học, vệ sinh môi trường; Phối hợp với Phòng Y tế trong công tác giữ gìn phòng chống dịch bệnh;
Để đảm bảo vệ sinh chung, cần phối hợp với các đơn vị liên quan tổ chức kiểm tra và giám sát thường xuyên Hành động này nhằm duy trì nề nếp giữ gìn vệ sinh môi trường tại các lớp học, ký túc xá và khuân viên trường.
7 Cập nhật, cung cấp các thông tin về mảng công tác của đơn vị cho website của trường.
8 Tham gia các hoạt động đoàn thể, các nhiệm vụ khác do nhà trường giao.
PHÂN TÍCH NHIỆM VỤ CỦA CHUYÊN VIÊN PHÒNG CÔNG TÁC CHÍNH TRỊ VÀ QUẢN LÝ SINH VIÊN.11 Các kiến thức liên quan đến nội dung thực tập
Các kiến thức về Quản lý
Theo F.W Taylor (1856 - 1915) đã định nghĩa quản lý là quá trình hoàn thành công việc thông qua sự phối hợp với người khác Ông nhấn mạnh tầm quan trọng của việc đánh giá hiệu quả công việc để đảm bảo rằng nó được thực hiện một cách tốt nhất và tiết kiệm nhất.
Theo H Fayol (1886 - 1925) là người tiên phong trong lĩnh vực quản lý, ông đã đưa ra quan niệm rằng quản lý hành chính bao gồm các hoạt động như dự đoán, lập kế hoạch, tổ chức, điều khiển, phối hợp và kiểm tra Những khái niệm này đã tạo nền tảng cho sự phát triển của lý thuyết quản lý hiện đại.
Theo C I Barnarrd (1866 - 1961) tiếp cận quản lý từ lý thuyết hệ thống, nhấn mạnh rằng quản lý không chỉ là công việc tổ chức mà còn là chuyên môn cần thiết để duy trì và phát triển tổ chức Ông cho rằng sự tồn tại và phát triển của một tổ chức phụ thuộc vào sự sẵn sàng hợp tác, sự công nhận mục tiêu chung và khả năng thông tin hiệu quả.
Quản lý là một khái niệm có nhiều định nghĩa, nhưng nhìn chung, nó được hiểu là sự tác động có chủ đích và hợp quy luật của người quản lý đến đối tượng quản lý nhằm đạt được mục tiêu của tổ chức Quản lý bao gồm quá trình thực hiện các chức năng như lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra để đạt được những mục tiêu đã đề ra.
Quản lý là một khái niệm đa dạng, bao gồm các thành phần chính như chủ thể quản lý, đối tượng quản lý, mục tiêu quản lý, công cụ quản lý và phương pháp quản lý Những yếu tố này tương tác với nhau để tạo nên một hệ thống quản lý hiệu quả.
Chủ thể quản lý, bao gồm cá nhân hoặc tổ chức, sử dụng các công cụ và phương pháp quản lý phù hợp để tác động lên đối tượng quản lý, nơi tiếp nhận sự ảnh hưởng này Các cách thức quản lý sẽ được phân chia khác nhau dựa trên các loại đối tượng mà chủ thể quản lý tác động đến.
Mục tiêu quản lý là đích đến mà cá nhân hoặc tổ chức đã xác định trước, nhằm đạt được vào một thời điểm cụ thể trong tương lai.
Công cụ quản lý: là hệ thống các văn bản, quy định, quy chế, thông tin, phương tiện kỹ thuật phục vụ cho chủ thể quản lý.
Phương pháp quản lý là tổng hợp các cách thức mà chủ thể quản lý tác động đến đối tượng quản lý, sử dụng các công cụ và phương tiện phù hợp để đạt hiệu quả cao nhất trong môi trường cụ thể Quản lý có thể được hiểu đơn giản là quá trình có mục đích, có kế hoạch và hệ thống, trong đó chủ thể quản lý tác động lên đối tượng quản lý thông qua các công cụ và phương tiện nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Chức năng quản lý là hoạt động chuyên biệt mà qua đó chủ thể quản lý tác động vào khách thể quản lý để đạt được một mục tiêu cụ thể Tùy thuộc vào từng cách tiếp cận, các chức năng quản lý có thể được phân loại thành nhiều loại khác nhau.
- Theo phương hướng tác động: Gồm có chức năng đối ngoại và chức năng đối nội.
- Theo sự phân cấp quản lý: Gồm có chức năng quản lý nhà nước và chức năng quản trị.
- Theo giai đoạn tác động : Gồm có chức năng hoạch định, chức năng tổ chức, chức năng điều khiển, chức năng kiểm tra và chức năng điều chỉnh.
Tổ chức UNESCO tổng kết về hệ thống chức năng quản lý bao gồm: Hoạch định (lập kế hoạch), Tổ chức, Chỉ đạo, Kiểm tra.
Tất cả các nhà quản lý đều thực hiện bốn chức năng cơ bản: hoạch định, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra Những chức năng này tạo thành một chu trình quản lý khép kín, trong đó các công việc diễn ra liên tục và lặp lại trong quá trình quản lý.
Chức năng hoạch định là một trong những yếu tố quan trọng trong quản lý, bao gồm việc lựa chọn phương án hành động cho toàn bộ hệ thống và từng bộ phận Hoạch định không chỉ liên quan đến việc xác định mục tiêu mà còn bao gồm việc tìm ra các phương thức hiệu quả để đạt được những mục tiêu đó.
Chức năng tổ chức đóng vai trò quyết định trong quản lý, vì nếu không tổ chức tốt, việc quản lý sẽ gặp khó khăn Tổ chức là quá trình sắp xếp và bố trí khoa học các yếu tố, con người và hoạt động thành một hệ thống toàn diện, nhằm tối ưu hóa sự tương tác giữa chúng.
Chức năng lãnh đạo và chỉ đạo là việc huy động lực lượng để thực hiện kế hoạch và biến mục tiêu dự kiến thành kết quả thực tế Cần giám sát các hoạt động và trạng thái vận hành của hệ thống để đảm bảo đúng tiến trình và kế hoạch Khi cần thiết, việc điều chỉnh, sửa đổi và uốn nắn là cần thiết, nhưng không được làm thay đổi mục tiêu và hướng vận hành của hệ thống nhằm giữ vững các mục tiêu đã đề ra.
Trong công tác quản lý, chức năng kiểm tra và đánh giá là vô cùng quan trọng Nhiệm vụ chính của hoạt động này là đánh giá trạng thái của hệ thống, xem xét mức độ đạt được của các mục tiêu dự kiến trong kế hoạch Kiểm tra giúp phát hiện kịp thời những sai sót trong quá trình hoạt động và xác định nguyên nhân của thành công cũng như thất bại, từ đó giúp chủ thể quản lý rút ra bài học kinh nghiệm quý giá.
Quá trình quản lý lý thuyết diễn ra tuần tự từ kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo đến kiểm tra, nhưng thực tế, các chức năng này hỗ trợ lẫn nhau trong thực hiện Không có chức năng nào quan trọng hơn chức năng nào; mức độ nổi trội của từng chức năng phụ thuộc vào từng trường hợp cụ thể Thông tin quản lý và các quyết định quản lý là chất xúc tác và liên kết giữa các chức năng cơ bản này.
- Sơ đồ: Mối quan hệ giữa các chức năng quản lý
Nguồn: Tổ chức Giáo dục, Khoa học và Văn hóa Liên Hợp Quốc (Tổ chức
UNESCO) a) Các phương pháp quản lý
Các kiến thức về Quản lý giáo dục
a) Khái niệm Quản lý giáo dục
Quản lý giáo dục, theo Bush T trong tác phẩm "Theories of Education Management" (1995), được định nghĩa là quá trình tác động có tổ chức và có mục đích của các nhà quản lý giáo dục đối với đối tượng quản lý Mục tiêu của quá trình này là sử dụng hiệu quả các nguồn lực để đạt được các mục tiêu đã đề ra trong lĩnh vực giáo dục.
Quản lý giáo dục là quá trình điều hành và điều chỉnh các hoạt động trong toàn bộ hệ thống giáo dục quốc dân, bao gồm các cơ sở giáo dục Mục tiêu chính của quản lý giáo dục là nâng cao dân trí, đào tạo nguồn nhân lực, phát triển nhân tài và hoàn thiện nhân cách công dân.
- Quản lý giáo dục có thể hiểu ở 2 cấp độ: Quản lý hệ thống giáo dục và Quản lý trường học:
Quản lý giáo dục ở cấp độ hệ thống được định nghĩa là những tác động có hệ thống và có ý thức từ các chủ thể quản lý đến tất cả các thành phần của hệ thống giáo dục Mục tiêu là đảm bảo hệ thống giáo dục hoạt động ổn định và phát triển liên tục, cả về số lượng lẫn chất lượng.
+ Ở cấp độ quản lý trường học, quản lý giáo dục, theo Hà Thế Ngữ, Đặng
Vũ Hoạt là hệ thống tác động có mục đích và kế hoạch, giúp nhà trường hoạt động theo đường lối giáo dục của Đảng Nội dung quản lý giáo dục tập trung vào quá trình dạy học - giáo dục, nhằm đạt được các mục tiêu đề ra, nâng cao dân trí, đào tạo nhân lực và bồi dưỡng nhân tài, phục vụ cho sự nghiệp công nghiệp hóa, hiện đại hóa đất nước.
Quản lý giáo dục ở cấp độ vĩ mô bao gồm sáu yếu tố chính: cơ sở giáo dục, giáo viên, học sinh, cơ sở vật chất, tài chính và quy trình giáo dục.
Quản lý nhà trường trong quản lý vi mô liên quan đến việc điều phối các yếu tố của quá trình giáo dục, bao gồm mục tiêu giáo dục, nội dung và phương pháp giáo dục, cũng như các đối tượng tham gia như giáo viên và học sinh Ngoài ra, việc quản lý còn bao gồm cơ sở vật chất, thiết bị giáo dục, hình thức tổ chức giáo dục và kết quả đạt được trong quá trình học tập.
Các kiến thức liên quan đến hành chính văn phòng
Văn phòng là bộ phận làm việc chính của cơ quan chức năng, hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều hành Các cơ quan có quy mô lớn thường thành lập văn phòng, trong khi những cơ quan nhỏ hơn thường chỉ cần phòng hành chính.
- Văn phòng được hiểu là trụ sở làm việc của cơ quan, đơn vị, là địa điểm giao tiếp đối nội, đối ngoại của cơ quan, đơn vị đó.
Văn phòng là nơi hoạt động của các cơ quan, tổ chức, chịu trách nhiệm thu nhận, bảo quản và lưu trữ văn bản, giấy tờ, cùng với các công việc liên quan đến công tác văn thư.
Văn phòng là bộ máy làm việc tổng hợp và trực tiếp của cơ quan chức năng, hỗ trợ lãnh đạo trong việc điều hành Đây là nơi thu thập và xử lý thông tin, phục vụ cho hoạt động quản lý hiệu quả Đồng thời, văn phòng cũng đảm bảo các điều kiện vật chất kỹ thuật cần thiết cho hoạt động chung của toàn bộ cơ quan hoặc tổ chức Khái niệm "Hành chính Văn phòng" phản ánh vai trò quan trọng này trong việc duy trì sự hoạt động hiệu quả của tổ chức.
Hành chính văn phòng là những hoạt động liên quan đến việc quản lý và tổ chức các hồ sơ, công văn tại nơi làm việc Chức năng của hành chính văn phòng bao gồm soạn thảo, sử dụng và tổ chức tài liệu nhằm đảm bảo thông tin được truyền đạt một cách hiệu quả.
Chức năng giúp việc điều hành:
- Xây dựng chương trình, kế hoạch, lịch làm việc.
- Theo dõi, đôn đốc các đơn vị thực hiện kế hoạch.
- Tổ chức, điều phối các hoạt động chung của cơ quan
Chức năng tham mưu tổng hợp:
Tổng hợp và xử lý thông tin liên quan đến hoạt động của cơ quan, đồng thời tư vấn cho lãnh đạo về các biện pháp giải quyết và xử lý hiệu quả.
Chức năng hậu cần, quản trị: Đảm bảo cơ sở vật chất và phương tiện, điều kiện làm việc cho cơ quan.
Các kỹ năng cần có khi thực hiện công việc
Kỹ năng là yếu tố quyết định hiệu quả trong quản lý, đặc biệt là trong lĩnh vực giáo dục Để đạt được thành công, nhà quản lý cần có những kỹ năng cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình Những kỹ năng này được hình thành và phát triển thông qua học tập, rèn luyện và trải nghiệm Dù ở cấp độ nào, người quản lý giáo dục cũng cần trang bị cho mình những kỹ năng quản lý nhất định.
- Kỹ năng thu thập và xử lý thông tin:
Thông tin quản lý là những dữ liệu và tin tức phát sinh trong quá trình quản lý, đóng vai trò quan trọng trong việc ra quyết định và giải quyết các vấn đề trong hoạt động của tổ chức.
Chất lượng và hiệu quả của việc thu thập thông tin phụ thuộc vào phương pháp và trình tự thực hiện các bước trong quá trình này Trên thực tế, có nhiều phương pháp thu thập thông tin đã được áp dụng.
+ Phương pháp thăm dò dư luận.
+ Phương pháp thu thập thông tin bài bản.
+ Phương pháp thu thập thông tin tại hiện trường,
Việc lựa chọn phương pháp thu thập và xử lý thông tin phù hợp với từng hoàn cảnh quản lý thực tế là rất quan trọng Điều này yêu cầu các nhà quản lý phải trang bị kỹ năng cần thiết để đưa ra những quyết định chính xác và hiệu quả.
- Kỹ năng tin học văn phòng:
Tin học văn phòng là tập hợp các kỹ năng quan trọng, không chỉ cần thiết trong môi trường văn phòng mà còn trong mọi hoạt động hàng ngày của con người Những kỹ năng này bao gồm khả năng nhập dữ liệu, thao tác thành thạo trên hệ điều hành Windows, sử dụng Internet hiệu quả, cũng như lưu trữ và chia sẻ tài liệu Đặc biệt, tin học văn phòng cung cấp kiến thức về bộ phần mềm Office, bao gồm Microsoft Word, Microsoft Excel và Microsoft PowerPoint, được ứng dụng rộng rãi trong hầu hết các lĩnh vực.
Kỹ năng tin học văn phòng, giống như giao tiếp và ngoại ngữ, cần được rèn luyện để trở thành phản xạ tự nhiên Việc nắm vững kiến thức và kỹ năng này là chìa khóa quan trọng giúp nhà quản lý hoàn thành công việc một cách nhanh chóng và hiệu quả.
Các kiến thức liên quan đến quản lý đào tạo
- Quản lý có nghĩa là: tổ chức và điều khiển các hoạt động theo những yêu cầu nhất định (Theo từ điển tiếng Việt).
Quản lý đào tạo là quá trình tác động của các nhà quản lý vào giáo dục và đào tạo, bao gồm sự phối hợp giữa giảng viên, sinh viên và các lực lượng xã hội Mục tiêu của quản lý đào tạo là hình thành và phát triển toàn diện nhân cách sinh viên, phù hợp với định hướng đào tạo của nhà trường.
Nhiệm vụ của quản lý đào tạo:
- Tạo môi trường và điều kiện thuận lợi cho đội ngũ giảng viên thực hiện đổi mới phương pháp dạy học.
- Tạo động lực và khích thích tinh thần lao động sáng tạo của đội ngũ cán bộ, giảng viên tham gia quá trình đào tạo.
Kết hợp việc phát huy tối đa tính sáng tạo của cán bộ và giảng viên với sự quản lý thống nhất từ đội ngũ cán bộ quản lý nhà trường là yếu tố then chốt để nâng cao chất lượng giáo dục Sự sáng tạo sẽ được khuyến khích và phát triển trong một môi trường được quản lý chặt chẽ, từ đó tạo ra những phương pháp giảng dạy hiệu quả và đổi mới.
Xây dựng cơ chế và chính sách phù hợp nhằm phát huy tối đa nội lực của nhà trường, đồng thời khai thác hiệu quả tiềm lực từ các nguồn lực bên ngoài.
- Đảm bảo chất lượng bền vững
Đặc điểm của quản lý đào tạo:
- Quản lý đào tạo mang tính chất quản lý hành chính – sư phạm:
+ Tính hành chính: Quản lý theo pháp luật, nội qui, qui chế.
Quản lý trong môi trường sư phạm cần tuân thủ các quy luật của quá trình dạy học, tập trung vào hoạt động giáo dục và đào tạo như là đối tượng chính của quản lý.
- Quản lý đào tạo mang tính chất đặc trưng của khoa học quản lý:
+ Thực hiện theo các chức năng quản lý
+ Lập kế hoạch - Tổ chức - Lãnh đạo - Kiểm tra
+ Vận hành theo các nguyên tắc, phương pháp quản lý
- Quản lý đào tạo có tính chất XHH cao
+ Chịu sự chi phối của các điều kiện kinh tế - xã hội
+ Cần huy động nhiều lực lượng xã hội tham gia vào quá trình giáo dục – đào tạo
Nguyên tắc chung của Quản lý đào tạo
+ Luôn luôn tuân thủ đúng các văn bản: chương trình đào tạo, nội qui qui chế, kế hoạch đào tạo đã được ban hành.
Không được tự ý điều chỉnh, thay đổi hoặc áp dụng sai quy định Trong những trường hợp cần thiết, cần phải có văn bản hoặc bút phê từ Ban giám hiệu hoặc cấp cao hơn.
+ Các văn bản quản lý đào tạo được soạn thảo theo các qui định hiện hành, không được phóng tác, không được chung chung.
+ Đảm bảo lưu trữ đầy đủ, an toàn, nhưng tra cứu nhanh chóng các tài liệu, dữ kiện cần tìm.
Một số kiến thức các môn đã học liên quan đến nội dung thực tập
- Bộ môn Hành chính văn phòng: Vận dụng các kiến thức về văn thư, lưu trữ, quản lí hồ sơ, con dấu, tiếp khách
Bộ môn Khoa học quản lý và Khoa học quản lý giáo dục cung cấp những kỹ năng quan trọng và thiết yếu cho công việc, đặc biệt là các kỹ năng mềm Những kỹ năng này bao gồm quản lý thời gian, giao tiếp hiệu quả và khả năng tổ chức công việc, giúp nâng cao hiệu suất làm việc và phát triển nghề nghiệp.
Bộ môn Quản lý nhà trường và cơ sở giáo dục cùng với bộ môn quản lý sự thay đổi giúp hiểu rõ cơ chế quản lý và điều hành tổ chức Việc áp dụng kiến thức từ bộ môn cơ sở pháp lý về quản lý giáo dục là rất quan trọng để nâng cao hiệu quả quản lý trong lĩnh vực giáo dục.
- Bộ môn Quản lý hoạt động đào tạo và HSSV: Hiểu được cơ chế quản lý đào tạo và tuyển sinh.
- Bộ môn Tin học văn phòng và các kĩ năng thiết yếu về soạn thảo văn bản trong bộ môn kĩ năng soạn thảo văn bản.
Các nội dung thực tập
Trong suốt 07 tuần thực tập tại Phòng Giáo Dục Chính Trị và Quản Lý Sinh Viên, tôi đã có cơ hội tìm hiểu và thực hiện nhiều nhiệm vụ của một Chuyên viên Bài viết này sẽ phân tích các hoạt động mà tôi đã tham gia và những bài học rút ra từ trải nghiệm thực tập.
2.1: Nghiên cứu, tìm hiểu thông tin về Phòng Giáo Dục Chính Trị Và Quản Lý Sinh Viên, Trường Cao Đại Học Xây Dựng Hà Nội:
Nghiên cứu và tìm hiểu về cơ sở thực tập, đặc biệt là Phòng Giáo Dục Chính Trị Và Quản Lý Sinh Viên tại Trường Cao Đại Học Xây Dựng Hà Nội, là việc làm cần thiết để nắm vững chức năng, nhiệm vụ và cơ cấu tổ chức của đơn vị Sự hiểu biết đầy đủ về tổ chức không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công việc mà còn là cơ sở để thực hiện tốt hơn vị trí thực tập được giao.
- Nghiên cứu tầm nhìn, sứ mệnh của nhà trường, chức năng và nhiệm vụ của Phòng Giáo Dục Chính Trị Và Quản Lý Sinh Viên
- Tìm hiểu về nhiệm vụ cụ thể của từng chuyên viên trong phòng theo vị trí việc làm
- Tìm kiếm, nghiên cứu thông tin qua mạng Internet và qua các văn bản chuyên viên hướng dẫn cung cấp liên quan đến vị trí thực tập như:
1/ Thông tư số 10/2016/TT-BGDĐT ngày 05/04/2016 của Bộ Giáo dục và Đào tạo về việc Ban hành Quy chế công tác sinh viên đối với chương trình đào tạo đại học hệ chính quy
2/ Quyết định số 43/2007/QĐ-BGDĐT, ngày 15/8/2007 Ban hành Quy chế đào tạo đại học và cao đẳng hệ chính quy theo hệ thống tín chỉ.
3/ Quy chế tuyển sinh đại học, cao đẳng hệ chính quy ban hành kèm theo Thông tư số 09/2012/TT-BGDĐT ngày 5/3/2012 và Thông tư 24/2012/TT- BGDĐT ngày 29/6/2012 về sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư 09/2012/TT-BGDĐT ngày 5/3/2012 của Bộ trưởng Bộ Giáo dục và Đào tạo. 4/ Quyết định số 157/2007/QĐ-TTg, ngày 27/9/2007 Về tín dụng đối với học sinh, sinh viên.
5/ Quyết định số 05/2022/QĐ-TTg, ngày 23/03/2022 về sửa đổi bổ sung một số điều của Quyết định 157
6/ Công văn số 2162A/NHCS-TD ngày 02/10/2007 về Hướng dẫn thực hiện cho vay vốn đối với học sinh, sinh viên theo Quyết định số 157/2007/QĐ-TTg ngày 27/9/2007 của Thủ tướng Chính phủ.
7/ Quyết định số 1656/QĐ-TTg, ngày 19/11/2019 về điều chỉnh mức vay đối với học sinh, sinh viên.
8/ Công văn 2655/NHCS-TDSV, ngày 23/7/2013 về hướng dẫn thực hiện Quyết định 1196/QĐ-TTg ngày 19/07/2013 của Thủ tướng Chính phủ.
9/ Thông tư số 53/1998/TTLT/BGDĐT-BTC-BLĐTBXH, ngày 25 tháng 8 năm 1998 về hướng dẫn thực hiện chế độ học bổng và trợ cấp xã hội đối với học sinh, sinh viên các trường đào tạo công lập.
10/ Thông tư 18/2009/TTLT/BGDĐT-BTC-BLĐTBXH, ngày 3/8/2009 sửa đổi, bổ sung khoản 4 mục 1 Phần II Thông tư Liên tịch số53/1998/TTLT/BGD&ĐT-BTC-BLĐTBXH, ngày 25 tháng 8 năm 1998 củaLiên tịch Bộ Giáo dục và Đào tạo, Bộ Tài chính, Bộ Lao động - Thương binh và Xã hội hướng dẫn chế độ học bổng và trợ cấp xã hội đối với học sinh, sinh viên các trường đào tạo công lập.
11/ Nghị định 86/2015/NĐ-CP ngày 02/10/2015 của Chính phủ quy định về miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập và cơ chế thu, sử dụng học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2015 - 2016 đến năm học 2020 - 2021.
12/ Thông tư 09/2016/TTLT-BGDĐT-BTC-BLĐTBXH về hướng dẫn thực hiện một số điều của Nghị định 86/2015/NĐ-CP ngày 02/10/2015 của Chính phủ quy định về miễn, giảm học phí, hỗ trợ chi phí học tập và cơ chế thu, sử dụng học phí đối với cơ sở giáo dục thuộc hệ thống giáo dục quốc dân từ năm học 2015 - 2016 đến năm học 2020 - 2021.
13/ Quyết định 1780/QĐ-ĐHCT, ngày 5/12/2008 về việc ban hành Bảng đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên.
14/ Quyết định 73/QĐ-ĐHCT, ngày 11/01/2017 về việc ban hành Bảng đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên (có hiệu lực từ học kỳ II, năm học 2016 - 2017).
15/ Quyết định 78/QĐ-ĐHCT, ngày 15/01/2021 về việc ban hành Quy chế đánh giá kết quả rèn luyện dành cho sinh viên bậc đại học hệ chính quy (có hiệu lực từ học kỳ II, năm học 2020 - 2021)
16/ Hướng dẫn số 1840/HD-ĐHCT, ngày 5/12/2008 về thực hiện đánh giá kết quả rèn luyện của sinh viên. b) Kết quả đạt được
- Có thêm hiểu biết khái quát về chức năng, nhiệm vụ của Phòng Giáo Dục Chính Trị Và Quản Lý Sinh Viên
Cán bộ trong Phòng đảm nhiệm nhiều chức năng và nhiệm vụ quan trọng, bao gồm việc trả hồ sơ và thẻ sinh viên, cũng như tham gia vào kế hoạch xử lý học tập của sinh viên Những hoạt động này diễn ra hàng ngày, giúp đảm bảo quy trình học tập và quản lý sinh viên được thực hiện hiệu quả.
- Thành thạo kỹ năng tìm kiếm, tra cứu thông tin trên trang web của Nhà trường.
Nghiên cứu và tìm hiểu về cơ sở thực tập cùng vị trí thực tập không chỉ giúp sinh viên áp dụng kỹ năng quản lý thời gian mà còn rèn luyện kỹ năng tìm kiếm và tổng hợp thông tin Điều này góp phần hình thành thói quen làm việc khoa học, có hệ thống và có kế hoạch, từ đó nâng cao hiệu quả công việc.
Phòng Giáo Dục Chính Trị Và Quản Lý Sinh Viên là đơn vị tư vấn cho Hiệu trưởng về tổ chức và quản lý hoạt động sinh viên cũng như giải quyết việc làm Để đạt hiệu quả cao, Phòng GDCT & QLSV đã xác định rõ chức năng và nhiệm vụ cụ thể Việc phân công nhiệm vụ hợp lý cho các thành viên là cần thiết, giúp giảm tải công việc và tránh chồng chéo trong quá trình thực hiện Điều này cũng giúp người quản lý dễ dàng kiểm tra tiến độ và nâng cao hiệu quả công việc.
Nghiên cứu và tìm hiểu vị trí làm việc là rất quan trọng, vì nó giúp chúng ta hiểu rõ hơn về công việc cần thực hiện Từ đó, có thể xây dựng kế hoạch làm việc khoa học và hợp lý, nhằm nâng cao hiệu quả trong quá trình thực hiện công việc.
2.2: Thực hiện hỗ trợ Chuyên viên Phòng Giáo Dục Chính Trị Và Quản Lý Sinh Viên
2.2.1 Công việc 1: Quản lý hồ sơ sinh viên “ Trả hồ sơ sinh viên”
Quy định thống nhất cách thức tiếp nhận, kiểm tra, quản lý, lưu trữ hồ sơ sinh viên đầy đủ, chính xác và thuận tiện tìm kiếm.
Trả hồ sơ sinh viên tạo điều kiện cho sinh viên hoàn thành thủ tục ra trường và nhận bằng tốt nghiệp, chuyển trường, buộc thôi học,
Quy trình tiếp nhận và quản lý hồ sơ sinh viên:
Tiếp nhận hồ sơ sinh viên
Tiếp nhận hồ sơ sinh viên
Quy trình trả hồ sơ sinh viên:
+ Bước 1: Tìm thông tin cá nhân của sinh viên trên hệ thống hồ sơ xét tốt nghiệp
Để đảm bảo sinh viên đủ điều kiện tham gia, bước 2 là kiểm tra xem họ đã hoàn tất các khoản thanh toán học phí và sách thư viện hay chưa Nếu chưa, sinh viên cần hoàn thành các nghĩa vụ tài chính và cung cấp giấy xác nhận.
+ Bước 3: Tìm hồ sơ sinh viên
+ Bước 4: Trả hồ sơ sinh viên và kí xác nhận
KẾT LUẬN
Ngoài những nhiệm vụ hỗ trợ đã thực hiện ở trên, em còn tham gia hỗ trợ một phần nhỏ trong công tác:
- Tham gia hỗ trợ chuẩn bị Hội đồng xử lý học tập sinh viên
- Hỗ trợ chuyên viên photo, xin dấu xác nhận của nhà Trường
Trong 07 tuần thực tập tốt nghiệp tại Phòng Giáo Dục Chính Trị Và Quản Lý Sinh Viên – Trường Đại Học Xây Dựng Hà Nội bản thân em đã làm việc rất nghiêm túc và có trách nghiệm cao, thực hiện công việc theo kế hoạch và được sự hỗ trợ của Trưởng phòng Bùi Quang Trung; Phó Trưởng phòng Phạm Thị Thúy Hường, và tất cả Chuyên viên trong Phòng GDCT & QLSV. Sau quá trình thực tập, em đã đạt được một số kết quả như sau:
Bài viết này tập trung vào việc thu thập các thông tin quan trọng liên quan đến công tác quản lý sinh viên, đặc biệt là quy trình tiếp nhận và quản lý hồ sơ sinh viên một cách hiệu quả.
- Tìm hiểu về công tác trả hồ sơ sinh viên cho sinh thuộc diện tốt nghiệp, chuyển trường, thôi học,
- Nắm bắt được quy trình tiếp nhận và quản lý hồ sơ sinh viên; trả thẻ sinh viên
- Áp dụng kiến thức môn quản lý đào tạo và quản lý học sinh, sinh viên trong thực tiễn thực tập tốt nghiệp.
2 Kết luận chung về vị trí thực tập
Phòng Giáo Dục Chính Trị và Quản Lý Sinh Viên tại Trường Đại Học Xây Dựng Hà Nội là một môi trường làm việc chuyên nghiệp và nghiêm túc, đồng thời cũng rất năng động và sáng tạo Tại đây, nhân viên được khuyến khích phát triển kỹ năng giao tiếp, ứng xử và xây dựng mối quan hệ tốt để tạo ra một không khí làm việc hiệu quả.
Trong đợt thực tập tốt nghiệp tại Phòng Giáo Dục Chính Trị Và Quản Lý Sinh Viên – Trường Đại Học Xây Dựng Hà Nội, tôi đã đảm nhận vai trò chuyên viên trong suốt 07 tuần Thời gian này không dài nhưng đã giúp tôi học hỏi nhiều kỹ năng và kinh nghiệm, bổ sung kiến thức về quản lý, đặc biệt là quản lý giáo dục Tôi cũng đã bắt đầu áp dụng những kiến thức lý thuyết vào thực tiễn công việc, thể hiện ý thức trách nhiệm trong các hoạt động thực tiễn và hoàn thành tốt các yêu cầu của đợt thực tập Những trải nghiệm này đã để lại cho tôi ấn tượng sâu sắc và giúp tôi rút ra những bài học quý giá cho tương lai nghề nghiệp của mình.
Với sự nỗ lực cá nhân và sự hỗ trợ tận tình từ Trưởng phòng cùng các đồng nghiệp và giảng viên hướng dẫn TS Nguyễn Thị Loan, tôi đã hoàn thành xuất sắc đợt thực tập tốt nghiệp tại Phòng Giáo Dục Chính Trị và Quản Lý Sinh Viên – Trường Đại Học Xây Dựng Hà Nội Trong quá trình thực tập, tôi đã tìm hiểu và tham gia thực hành nhiều hoạt động chính được giao.
- Tham gia thực hiện công tác tiếp nhận và quản lý hồ sơ sinh viên
- Hỗ trợ trả thẻ sinh viên cho sinh viên
- Hỗ trợ nhập liệu hồ sơ sinh viên
- Tham gia thực hiện chuẩn bị cho Hội đồng xử lý học tập sinh viên
- Hỗ trợ sắp xếp các tài liệu, hồ sơ theo sự hướng dẫn của nhân viên trong
Qua quá trình tiếp cận thực tiễn, tôi đã nhận diện rõ những điểm mạnh và hạn chế của bản thân Điều này giúp tôi xác định rằng để thực hiện tốt công việc trong tương lai, tôi cần tích cực học tập, rèn luyện và nỗ lực không chỉ trong kiến thức học thuật mà còn từ trải nghiệm thực tiễn trong đời sống.
Trong 07 tuần thực tập (Từ ngày 06/06 đến ngày 24/07) tại Phòng Giáo Dục Chính Trị Và Quản Lý Sinh Viên – Trường Đại Học Xây Dựng Hà Nội với vị trí chuyên viên, em đã rút ra một số bài học kinh nghiệm cho bản thân đó là:
Kiến thức lý thuyết từ sách vở chỉ là nền tảng, bên cạnh đó, việc quan sát và trải nghiệm thực tiễn là rất cần thiết Cần vận dụng lý luận vào thực tế để phát triển toàn diện và hiệu quả hơn trong học tập và công việc.
Mỗi sinh viên cần trang bị cho mình các kỹ năng mềm quan trọng, bao gồm kỹ năng giao tiếp và ứng xử với cấp trên, đồng nghiệp và trong các mối quan hệ xã hội Bên cạnh đó, kỹ năng lắng nghe, giải quyết xung đột và đặc biệt là kỹ năng làm việc nhóm cũng cần được ưu tiên hàng đầu trong quá trình học tập và rèn luyện.
Để nâng cao hiệu quả công việc, việc lập kế hoạch và quản lý thời gian là rất quan trọng Điều này giúp phân công công việc một cách hợp lý, từ chối những nhiệm vụ không cần thiết và tránh lãng phí thời gian.
- Đã chọn nghề nào thì phải yêu nghề, say nghề, đam mê với nghề và không được bỏ cuộc, phải kiên trì với sự lựa chọn của mình.
Qua đợt thực tập tốt nghiệp, tôi nhận thấy rằng để đảm bảo hiệu quả trong công việc và các hoạt động, người quản lý cần phải sáng tạo và thành thạo trong việc thực hiện bốn chức năng quản lý cơ bản: lập kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo và kiểm tra Sự kết hợp và vận dụng linh hoạt các phương pháp quản lý là rất quan trọng.
Liên tục học hỏi và nâng cao kiến thức, kỹ năng là điều cần thiết để không bị lạc hậu trong sự nghiệp giáo dục Đặc biệt, việc cập nhật và áp dụng các tiến bộ công nghệ thông tin trong quản lý là rất quan trọng nhằm đáp ứng những yêu cầu ngày càng cao trong lĩnh vực này.
Trong quá trình thực tập, bên cạnh những kết quả và kinh nghiệm quý báu, tôi cũng gặp không ít bỡ ngỡ Do đó, tôi xin mạnh dạn đề xuất và khuyến nghị một số vấn đề cơ bản nhằm cải thiện trải nghiệm thực tập.
Sinh viên cần chủ động tham gia tích cực vào các hoạt động tập thể và học tập, đặc biệt là nghiên cứu chương trình đào tạo và kế hoạch năm học để xây dựng kế hoạch học tập hiệu quả Ngoài ra, việc tự giác rèn luyện các kỹ năng cần thiết như kỹ năng giao tiếp, kỹ năng tin học văn phòng và kỹ năng quản lý thời gian là rất quan trọng, giúp sinh viên phục vụ tốt cho việc học tập cũng như trong công việc và cuộc sống sau này.
Học viện Quản lý giáo dục cần kết hợp lý thuyết với thực hành trong chương trình đào tạo Bên cạnh việc học kiến thức chuyên ngành trên giảng đường, cần tổ chức các buổi thực hành và tham quan thực tế tại các cơ sở giáo dục, từ trường học đến các phòng ban Điều này giúp sinh viên có cái nhìn thực tiễn và trải nghiệm ngay sau khi hoàn thành chuyên đề học, thực hiện phương châm “Học đi đôi với hành”.