Báo cáo thực tập tốt nghiệp Địa Điểm thực tập công ty cp giao nhận qt kunna

Đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu tài chính của công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna năm 2023 .... Tình hình thực hiện các chỉ tiêu tỷ suất tài chính và khả năng thanh toán của

TÌM HIỂU CHUNG VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN QUỐC TẾ

Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

Sự giao thương giữa các nước ngày càng phát triển dẩn đến sự đòi hỏi của thị trường về dịch vụ giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu, cũng như nhu cầu chuyên chở hàng hóa cũng không ngừng phát triển theo

Trên thực tế cho thấy bản thân các nhà kinh doanh xuất nhập khẩu không thể thực hiện đầy đủ và hiệu quả nhất việc đưa hàng hóa của mình ra nước ngoài và ngược lại do sự hạn chế trong chuyên môn và nghề nghiệp Chính vì vậy việc ra đời của các Công ty dịch vụ giao nhận vận tải đang là nhu cầu cần thiết

Và công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna cũng là một trong những công ty ra đời trong hoàn cảnh trên

Công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna, là một Công ty tư nhân với 100% vốn trong nước Công ty được thành lập năm 2013 theo Giấy phép kinh doanh đăng ký ngày 15 tháng 1 năm 2013 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hải Phòng cấp

Tên công ty: Công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna

Tên quốc tế: Kuna International Logistics JSC

Loại hình doanh nghiệp : Dịch vụ vận tải và logistics Địa chỉ: Số 508 đường Lê Thánh Tông, Phường Vạn Mỹ, Quận Ngô Quyền, Thành phố Hải Phòng, Việt Nam

Người đại diện pháp luật: Thân Văn Trung

Vốn điều lệ của công ty: 1.900.000.000 đồng VNĐ

Mã số thuế: 0201288878 Điện thoại: 0947.525.660

Website:www.kunna.com.vn

Sứ mệnh: Xây dựng Kunna Logistics là sợi liên kết giá trị nhất trong chuỗi cung ứng của khách hàng thông qua việc xác định đúng sản phẩm, đúng địa điểm, giá cả phù hợp, thời gian hợp lý và trong điều kiện thích hợp

Tầm nhìn: Trên cơ sở tạo ra môi trường sạch, vững chắc và uy tín Chúng tôi định hướng tầm nhìn cho Kunna Logistics là công ty dẫn đầu trong việc cung cấp những giải pháp logistic sáng tạo luôn vượt qua sự trông đợi của khách hàng Đây cũng chính là mục đích hàng đầu của chúng tôi

Giá trị cốt lõi: Chất lượng – Thân Thiện – Tin Cậy – Nhanh Chóng

1.1.2 Quá trình hình thành và phát triển

Công ty Cổ Phần Thương Giao Nhận Quốc Tế Kunna là một công ty tư nhân, có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, hạch toán độc lập Cũng như các Công ty dịch vụ khác, công ty luôn lấy phương châm: “Đảm bảo uy tín, phục vụ nhanh chống, an toàn chất lượng, mọi lúc mọi nơi” làm phương châm phục vụ khách hàng Chính vì thế trong hơn 11 năm hoạt động , công ty đã tạo dựng cho mình một vị thế khá vững trong ngành dịch vụ giao nhận và đã được nhiều khách hàng lớn cả trong, ngoài nước tin cậy và chọn lựa Công ty không những mở rộng được mạng lưới kinh doanh mà còn đẩy mạnh các loại hình kinh doanh như: đại lý vận tải quốc tế, vận tải nội địa, dịch vụ khai thuế Hải quan, xuất nhập khẩu ủy thác, dịch vụ gom hàng…

Công ty Cổ Phần Thương Giao Nhận Quốc Tế Kunna được thành lập với quyết tâm, chăm chỉ, nổ lực không ngừng từng ngày với mục tiêu trở thành công ty dẫn đầu trong việc cung cấp những giải pháp logistics sáng tạo, luôn vượt qua sự trông đợi của khách hàng

1.1.3 Chức năng và phạm vi hoạt động của công ty

Công ty thực hiện một số công việc liên quan đến quá trình vận tải và giao nhận hàng hóa như: đưa hàng ra cảng, làm thủ tục Hải quan, tổ chức xếp dỡ, giao hàng cho người nhận tại nơi quy định, họat động ủy thác xuất nhập khẩu Ngoài chức năng chính là giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu bằng đường biển và đường hàng không Công ty còn đảm nhận thêm những dịch vụ khác như: thu gom và chia lẻ hàng, khai thuế Hải quan, tư vấn về hợp tác đầu tư, gia công, kinh doanh hàng xuất nhập khẩu

 Giao nhận vận chuyển hàng hóa

 Vận chuyển bằng đường biển

 Vận chuyển bằng đường bộ

 Vận chuyển đa phương thức

 Vận chuyển đường hàng không

 Vận chuyển hàng hóa nội địa

 Vận chuyển hàng không quốc tế

 Vận chuyển hàng siêu trường, siêu trọng, quá khổ, hàng công trình, hàng dự án

Với hệ thống chi nhánh, văn phòng đại diện và mạng lưới đại lý trên toàn cầu, Kunna đảm bảo cung cấp đầy đủ, kịp thời những dịch vụ chuyên nghiệp nhất tới tất cả

Nhập Khẩu, Kunna luôn cố gắng khẳng định uy tín về chất lượng dịch vụ cũng như sự tín nhiệm trên thị trường.

Điều kiện cơ sở vật chất kỹ thuật, lao động

1.2.1 Tình hình vốn của công ty

Công ty Cổ Phần Thương Giao Nhận Quốc Tế Kunna có vốn đầu tư của chủ sở hữu 1.9 tỷ đồng.Với số vốn bỏ ra ban đầu này, có thể nói Kunna là một công ty có quy mô nhỏ trên thị trường hoạt động Logistics

Vốn của công ty trong giai đoạn 2021 – 2023 có nhiều biến động

Bảng 1 Quy mô vốn giai đoạn 2021 - 2023

Trong năm 2021, nguồn vốn của công ty đạt được cao nhất, nguyên nhân chủ yếu là từ sự tăng trưởng của Tài sản ngắn hạn và Nợ phải trả Do các khoản thu từ khách hàng và khoản phải trả người bán Mặc dù biến động phức tạp, nhưng nhìn chung quy mô công ty đang đi đúng hướng Cho thấy công ty đang từng bước cải thiện các chính sách hoạt động của công ty để càng ngày mở rộng thị trường hoạt động

Tuy nhiên, với quy mô vốn được xem là khá nhỏ trên thị trường Logistics như vậy, công ty đã bỏ mất nhiều cơ hội được tiếp xúc và làm việc với các đối tác lớn do không đủ vốn để tiếp cận, cũng như để đảm bảo sự tin tưởng, an toàn cho khách hàng lớn Biết rõ tình hình quy mô vốn của mình, công ty tập trung chủ yếu vào các khách hàng công ty nhỏ, có quy mô tương đối nhỏ và hợp đồng giao dịch không quá lớn

1.2.2 Lĩnh vực kinh doanh và sản phẩm chính

Về lĩnh vực dịch vụ, công ty hoạt động như một công ty Logistics Cụ thể, công ty cung cấp dịch vụ vận tải nội địa, dịch vụ thủ tục và kê khai hải quan, khai thông quan điện tử

Ngay từ khi mới thành lập, công ty hoạt động trên cơ sờ thay mật doanh nghiệp xuất nhập khẩu thực hiện các công việc cụ thể như bốc xểp, dờ hàng, lưu kho hàng hóa, sắp xếp việc vận chuyến hàng trong và ngoài nước, nhận thanh toán cho khách hàng,

Qua một thời gian hoạt động trên thị trường, công ty đã nắm bắt được các nhu cầu phát sinh trong quá trình xuất nhập khẩu cảa khách hàng, cũng như sự thay đổi tình hình kinh tế Việt Nam trong quá trình hội nhập quốc tế Giao dịch quốc tế ngày càng được mờ rộng, các phương thức vận chuyển ngày càng được cải thiện, nâng cao và đa dạng hóa trong nhừng năm gần đây đã tạo điều kiện thuận lợi cho công ty mờ rộng phạm vi hoạt động, và từ đó nâng cao chất lượng dịch vụ của mình

Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ Logistics bao gồm:

Dịch vụ giao nhận và vận chuyến: vận chuyền nội địa và quốc tế, vận tải đa phương thức (đường thủy đường không, đường bộ)

Dịch vụ hãi quan: dịch vụ thông quan, kê khai hải quan, xin C/O,

Sản phẩm chính của công ty có trong hoạt động của lĩnh vực dịch vụ của công ty cụ thể như sau:

Công ty có trách nhiệm thay mặt người xuất khẩu thực hiện các hoạt động dựa trên chỉ thị gửi hàng của người xuất khẩu:

Biểu đồ 1 Quy mô vốn giai đoạn 2021 - 2023

 Chọn tuyến đường, phương thức vận tải và người vận tải phù hợp Lưu khoang với hãng tàu

 Nhận và đóng gói hàng hóa

 Sắp xếp việc lưu kho hàng hóa

 Vận chuyển hàng vào cảng

 Chuẩn bị đầy đủ các chứng từ, thực hiện khai báo hải quan

 Liên hệ và giao hàng cho người vận tải

 Thanh toán chi phí, cước phí và các phí tồn khác

Công ty có trách nhiệm thay mặt người nhập khẩu thực hiện các hoạt động dựa trên chỉ thị gửi hàng của người nhập khẩu:

 Giám sát việc chuyên dịch hàng hỏa

 Nhận bộ chứng từ từ khách hàng

 Hoàn thiện bộ chứng từ, kiểm tra sự chính xác

 Lay lệnh từ hãng tàu

 Thực hiện kê khai hải quan trên hệ thống ECUS 5

 Đóng thuế, lệ phí và các khoảng chi phí khác

 Thực hiện các thủ tục hải quan

 Giao hàng cho người nhập khẩu

1.2.3 Nhân sự của công ty

Bởi vì công ty Cổ Phần Thương Giao Nhận Quốc Tế Kunna là một doanh nghiệp có quy mô tương đối nhỏ nên quy mô nhân sự của công ty cũng khá nhỏ Cụ thể:

Tỷ trọng Đại học, trên đại học 4 57.14 4 57.14 4 66.67

Bảng 2 Cơ cấu nhân sự giai đọan 2021 - 2023

Tính đến cuối năm 2021, tổng số lao động của công ty là 7 người, sang đến năm

2022 thì số lao động ổn định là 7 người Trong năm 2023, lực lượng lao động của công ty đã giảm 1 người, tức là giảm so với năm 2022 Nhìn chung, sự giảm này tương đối ổn định

Lao động có trình độ từ Đại học trở lên chiếm hơn 57% trong tồng số nhân sự, cho thấy nguồn nhân lực của công ty có trình độ chuyên môn cao, sẵn sàng đáp ứng tốt các nhu cầu của khách hàng, nâng cao khả năng cạnh tranh với các đối thủ khác

Lí giải việc tình hình nhân sự của công ty có sự giảm về số lượng nhân viên là do công ty đang từng bước thực hiện tốt chính sách nhân sự Ban giám đốc đang có kế hoạch tuyển thêm nhân viên có trình độ cao hơn, quan tâm chăm lo đến đời sổng của nhân viên, thực hiện chính sách lương thưởng và phúc lợi, tổ chức thi đua, tổ chức các hoạt động giải trí ngoài trời cho nhân viên vào các dịp lễ tết

Bảng 3 Cơ cấu nhân sự theo độ tuổi giai đoạn 2021 - 2023

Công ty có cơ cấu nhân sự trẻ, tỉ lệ nhân viên dưới 30 tuổi luôn chiếm hơn 50% trong số lao động trong giai đoạn 3 năm từ 2021 đến 2022, góp phần xây dưng môi trường làm việc năng động, nhạy bén với tình hình thị trường.

Tổ chức quản lý của công ty

1.3.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty

Sơ đồ cơ cấu tổ chức: Công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna là một công ty có quy mô nhỏ nên việc tổ chức bộ máy hoạt động của công ty khá đơn giản

Tổ chức bộ máy của công ty theo kiểu mô hình chức năng, đây là một mô hình phù hợp với quy mô của công ty nhờ sự thống nhất tập trung cao độ, chế độ trách nhiệm rõ ràng, thông tin trực tiếp và nhanh chóng, chính xác Theo đó:

Giám đốc: là người điều hành hoạt động kinh doanh hàng ngày của công ty, chịu trách nhiệm trước pháp luật về các hợp đồng kinh tế, về việc chấp hành các quy định của công ty, là chủ tài khoản của công ty và có quyền trong việc tuyển dụng, sa thải nhân viên,…

Phó Giám Đốc : là người thay mặt Giám đốc điều hành công việc theo chỉ đạo trực tiếp của Giám đốc, có trách nhiệm đôn đốc thực thi các hoạt động kinh doanh, hổ trợ Giám đốc trong quản lí và hoạch định

Phòng hành chính: đảm nhận toàn bộ các việc liên quan đến quy trình, thủ tục hành chính; quản lý và giám sát công việc của nhân viên trong công ty; và tư vấn pháp lý cho Ban Giám đốc khi cần

Phòng kinh doanh bao gồm bộ phận giao nhận và bộ phận chứng từ, đây là phòng có vị trí quan trọng nhất trong cơ cấu tổ chức của công ty, trực tiếp nhận các hợp đồng

Phòng tổ chức hành chính

- TSCĐ, chi phí - giá thành

Kế toán thanh toán tiền lương, thủ quỹ

Sơ đồ 1 Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý của công ty xuất nhập khẩu, hợp đồng ủy thác, phân công cho các nhân viên thực hiện công việc một cách hiệu quả và nhanh chóng

Bộ phận giao nhận : bộ phận này trực tiếp tham gia hoạt động giao nhận, chịu trách nhiệm hoàn thành mọi thủ tục từ khâu mở tờ khai đến khâu giao hàng cho khách hàng của công ty Với đội ngủ nhân viên năng động, được đào tạo thành thạo nghiệp vụ chuyên môn Có thể nói phòng giao nhận giữ vai trò trọng yếu trong việc tạo uy tín với khách hàng

Bộ phận chứng từ : theo dõi, quản lý lưu trữ chứng từ và các công văn Soạn thảo bộ hồ sơ Hải quan, các công văn cần thiết giúp cho bộ phận giao nhận hoàn thành tốt công việc được giao Thường xuyên theo dõi quá trình làm hàng, liên lạc tiếp xúc với khách hàng để thông báo những thông tin cần thiết cho lô hàng

Phòng kế toán: kiểm soát và chịu trách nhiệm về các giấy tờ, các thủ tục liên quan đến pháp luật như tờ khai thuế hàng tháng, báo cáo thuế tháng, năm, báo cáo tài chính, thuế môn bài, Phân công nhân sự tính toán, lưu giữ, nhập số liệu chi tiêu nội bộ Lên các kế hoạch chi tiêu tài chính của công ty

1.3.2 Cơ cấu tổ chức kế toán của công ty

Công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna hiện đang áp dụng chế độ kế toán công ty theo thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài Chính ban hành ngày 26/8/2016, áp dụng các chuẩn mực kế toán Việt Nam và các thông tư ban hành kèm theo hướng dần việc thực hiện các chuẩn mực, quyết định đó

 Kỳ kế toán: Niên độ kế toán theo năm trùng với năm dương lịch bắt đầu từ ngày 01/01 tới ngày 31/12

 Đơn vị kế toán sử dụng để lập báo cáo và ghi sổ là Đồng Việt Nam

 Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ

 Hạch toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên và xác định giá trị theo phương pháp bình quân gia quyền

 Khấu hao TSCĐ theo phương pháp đường thẳng

Tổ chức hệ thống kế toán là nội dung quan trọng trong tổ chức công tác kế toán tại công ty Tổ chức hệ thống sổ kế toán phù hợp với quy mô và đặc điểm hoạt động của doanh nghiệp có tác dụng quan trọng trong quá trình xử lý thông tin để tạo ra thông tin hữu ích cho nhiều đối tượng sử dụng khác nhau

Với hình thức sổ kế toán là Nhật ký chung, các sổ sách thường sử dụng tại công ty là những sổ sách theo mẫu biểu quy định trong hình thức Nhật ký chung Đó là:

 Sổ nhật ký chung: dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh theo trình

 Sổ Cái: dùng để ghi các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh theo nội dung kinh tế (theo tài khoản kế toán), số liệu trên sổ Cái phản ánh một cách tổng quát tình hình thu, chi; tình hình phải thu, đã thu của khách hàng, tinh hình phải trả, đã trả cho người bán; tình hình quản lý các loại tài sản, chi phí phát sinh

Các chỉ tiêu khác căn cứ vào yêu cầu quản lý và yêu cầu hạch toán của từng đối tượng kế toán riêng biệt mà mỗi mầu sổ có nhừng chỉ tiêu quản lý và kết cấu riêng Để phù hợp với điều kiện kinh doanh, Công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna mô hình tố chức bộ máy kế toán tập trung Toàn công ty có 1 Kế toán trưởng Kiêm kế toán tổng hợp và 2 kế toán viên phụ trách các phần hành kế toán khác nhau

PHÂN TÍCH TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN QUỐC TẾ KUNNA

Đánh giá tình hình thực hiện chỉ tiêu tài chính của công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna năm 2023

Dưới sự biến động khó lường của kinh tế toàn cầu, Công ty đã thực hiện các giải pháp trong công tác quản lý tài chính, dự phòng rủi ro tài chính, quản lý cân đối dòng tiền, kiểm soát chặt chẽ các định mức kỹ thuật vật tư, tăng cường công tác an toàn hàng hải, kiểm tra và bảo dưỡng tàu giúp tiết giảm tối đa chi phí vận hành cũng như đem lại hiệu quả kinh tế khả quan cho Công ty, góp phần hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch kinh doanh năm 2023

(1) Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Trong năm 2023, doanh thu của công ty đạt 3.042.513.737 đồng, mức này giảm so với năm 2022 là 195.179.420.227 đồng tương ứng giảm 98,47% Công ty hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các dịch vụ vận chuyển quốc tế

Nguyên nhân là công ty chưa có những chính sách, phương hướng thực hiện kinh doanh riêng, giảm thiểu được sự ảnh hưởng của khủng hoảng kinh tế

(2) Các khoản giảm trừ doanh thu

Vì doanh thu có sự giảm mạnh, nên qua bảng 2 có thể thấy hiện nay công ty chưa áp dụng chính sách giảm giá, chiết khấu để thu hút khách hàng, do đó khoản giảm trừ doanh thu tại công ty năm 2023 cũng chưa phát sinh

(3) Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ

Doanh thu thuần bán hàng và cung cấp dịch vụ năm 2023 có sự giảm xuống bằng với tổng doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ do khoản giảm trừ doanh thu không phát sinh

Giá vốn hàng bán Trong năm 2023, giá vốn hàng bán của công ty đạt 1.942.483.113 đồng chiếm tỷ lệ 2/3 so với doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Cho thấy giá vốn hàng bán của công ty đang chiếm phần lớn gây ảnh hưởng cho việc bán hàng và cung cấp các dịch vụ

Nguyên nhân do doanh thu giảm mạnh doanh nghiệp phải có các biện pháp cắt giảm chi phí để đảm bảo có lợi nhuận và duy trì sự hoạt động của công ty diễn ra bình thường Ngoài doanh nghiệp có sự cạnh tranh về giá lẫn dịch vụ diễn ra ngày càng gay gắt cần đảm bảo phương tiện cần đạt được mức tải tối đa, tối ưu chi phí và tận dụng lợi thế theo quy mô

(5) Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ

Lợi nhuận gộp bán hàng và cung cấp dịch vụ Cụ thể là năm 2022, nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ của công ty là 2.158.335.481 đồng, sang năm 2023 đã giảm 1.058.304.857 đồng chỉ còn 1.100.030.624 đồng tương ứng giảm 49,03%

Nguyên nhân do tốc độ giảm của doanh thu thấp hơn tốc độ tăng của giá vốn do đó làm cho lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp dịch vụ có xu hướng giảm Hiện tại thị phần hẹp cùng giá trị gia tăng thấp đã làm tăng chi phí của dịch vụ lên mức quá cao Điều này, không chỉ đơn giản là vấn đề về giá cả, mà còn liên quan đến khả năng cung ứng và chất lượng của doanh nghiệp

(6) Doanh thu hoạt động tài chính

Doanh thu hoạt động tài chính của doanh nghiệp bao gồm lãi tiền gửi và lãi chênh lệch tỷ giá Trong năm 2023, cũng có xu hướng giảm mạnh cụ thể năm 2022 công ty đạt 40.609.876 đồng, sang năm 2023 chỉ còn 6.401.667 đồng tương ứng giảm 84,24%

Nguyên nhân do tình trạng giảm số lượng đơn hàng khi kinh tế tăng trưởng chậm và xảy ra nhiều bất ổn chính trị trên thế giới, lạm phát kéo dài gây nên sự biến động mạnh trên tỷ giá hoạt động chiếm tỷ trọng lớn nhất của doanh thu

Chi phí tài chính của doanh nghiệp bao gồm lỗ chênh lệch tỷ giá Trong năm 2023, có xu hướng tăng cụ thể năm 2022 công ty đạt 24.614 đồng so với năm 2023 tăng lên 855.238 đồng

Nguyên nhân do những yếu tố bất lợi cho nền kinh tế hiện hữu như bất ổn chính trị, lạm phát tăng cao sau những chính sách kích cầu tại nhiều quốc gia trong thời kỳ Covid-

19, đã đánh dấu mốc chấm dứt thời kỳ tăng trưởng nóng, nền kinh tế khó tránh khỏi tăng trưởng chững lại Đây là yếu tố tiêu cực có tác động nhanh nhất tới doanh nghiệp

(8) Chi phí quản lý kinh doanh

Chi phí quản lý kinh doanh khác với chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp ở công ty phát sinh nhiều, nhưng có xu hướng giảm nhẹ Năm 2022 đạt 1.445.952.346 đồng, sang năm 2023 giảm 239.227.619 đồng còn 1.206.724.727 đồng, tương ứng giảm 16,54%

Nguyên nhân để lợi nhuận không tiếp tục giảm mạnh, doanh nghiệp cắt giảm, tối ưu chi phí quản lí để hoạt động kinh doanh không bị ảnh hưởng

(9) Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh

Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh Trong năm 2023 chỉ tiêu lợi nhuận thuần có xu hướng giảm mạnh thậm chí là lỗ, năm 2022 lợi nhuận thuần của công ty là 752.968.397 đồng, sang năm 2023 giảm mạnh 854.116.071 đồng, lỗ 101.147.674 đồng, tương ứng giảm 113,36%

Thu nhập khác Năm 2022 ngoài thu từ cung cấp dịch vụ, công ty còn phát sinh khoản thu nhập khác, số tiền là 290.000.602 đồng

Tình hình tài sản của công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna năm 2023

Chỉ tiêu Số đầu kỳ Số cuối kỳ So sánh

Giá trị (đ) Tỷ trọng (%) Giá trị (đ) Tỷ trọng (%) Tuyệt đối Tương đối (%)

1 Tiền và các khoản tương đương tiền 3,060,038,083 92.69 3,032,051,791 95.25 (27,986,292) 2.57

2 Đầu tư tài chính ngắn hạn 0.00 0.00 0.00

3 Các khoản phải thu ngắn hạn 11,439,916 0.35 0.00 (11,439,916) (0.35)

5 Tài sản ngắn hạn khác 0.00 0.00 0.00

1 Các khoản phải thu dài hạn 0.00 0.00 0.00

3 Bất động sản đầu tư 0.00 0.00 0.00

4 Đầu tư tài chính dài hạn 0.00 0.00 0.00

5 Tài sản dài hạn khác 230,059,683 6.97 151,133,977 4.75 (78,925,706) (2.22)

Bảng 6 Tình hình tài sản năm 2023

2.3.1 Đánh giá chung Đây là bảng số liệu quan trọng đầu tiên của doanh nghiệp Nó thể hiện tình hình tài chính của doanh nghiệp Đây là những thứ thuộc sở hữu của doanh nghiệp, có khả năng tạo ra lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp Tài sản được phân thành 2 loại, là: Tài sản ngắn hạn và Tài sản dài hạn

2.3.2 Phân tích cụ thể a Tài sản ngắn hạn

Là những loại tài sản có thể dễ dàng chuyển đổi thành tiền mặt trong vòng dưới 1 năm hoặc 1 chu kỳ kinh doanh Bao gồm các mục chính như:

Tiền và các khoản tương đương tiền gồm tiền mặt và tiền gửi ngân hàng Đây là loại tài sản có tính thanh khoản cao nhất của doanh nghiệp Khoản mục này cũng là một trong số ít khoản mục ít bị tác động bởi kế toán Năm 2022 các khoản tiền và tương đương tiền là 3.060.038.083 đồng, chiếm tỷ trọng 92,69% trong tổng tài sản , sang năm 2023 đã giảm xuống 3.032.051.791 đồng, chiếm tỷ trọng 95,25% Như vậy các khoản tiền và tương đương tiền giảm xuống 27.986.292 đồng, tương ứng giảm 2,57%

Cho thấy cho thấy các khoản ứng trước như Tạm ứng hoặc/và chi phí trả trước ngắn hạn, ký quỹ đang chiếm tỷ trọng lớn trên tổng tài sản ngắn hạn phù hợp với ngành nghề công ty kinh doanh cần sử dụng vốn cao

Các khoản phải thu ngắn hạn là số tiền mà khách hàng chưa thanh toán cho doanh nghiệp Trong năm 2022 các khoản phải thu ngắn hạn của công ty là 11.439916 đồng, chiếm tỷ trọng 0,35% trong tổng tài sản, sang năm 2023 lại giảm xuống 0 đồng Sự giảm xuống của chỉ tiêu này là do công ty đã thu hồi hiệu quả các khoản nợ ngắn hạn của khách hàng trong năm b Tài sản dài hạn

Về cơ cấu: Tài sản dài hạn của doanh nghiệp năm 2022 chiếm tỷ trọng 6,97% trong tổng số tài sản của doanh nghiệp, sang năm 2023 tỷ lệ này giảm xuống chỉ còn chiếm tỷ lệ 4,75% Điều này cho thấy trong năm 2023 công ty không phát sinh tăng TSCĐ để dùng trong sản xuất

Về biến động: Tài sản dài hạn có xu hướng giảm từ 230.059.683 đồng năm 2022 còn 151.133.977 đồng năm 2023, tức giảm 78.925.706 đồng, tương ứng tăng 34,31% Tài sản dài hạn khác: Chỉ tiêu này chỉ bao gồm chi phí trả trước dài hạn và các khoản phải thu từ nhà nước, năm 2022 khoản chi phí trả trước dài hạn là 230.059.683 đồng Cho thấy doanh nghiệp có tiềm lực tài chính lớn

Tổng tài sản của công ty đầu năm 3.301.537.682 đồng, cuối năm là 3.183.185.768 đồng giảm 118.351.914 với tỷ lệ 3,58 % điều đó cho thấy quy mô kinh doanh giảm nhưng không đáng kể Tuy nhiên để đạt được kỳ vọng về khả năng tăng trưởng công ty cần có chính sách quản lý, sử dụng tài sản hiệu quả nhất Tỷ trọng Tài sản ngắn hạn tăng nhanh hơn về cuối năm (tăng từ 93,03% lên 95,25%), Tỷ trọng Tài sản dài hạn giảm từ 6,97% xuống 4,75% Đối với công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna , sự gia tăng về quy mô Tài sản và sự thay đổi cơ cấu Tài sản

Về Tài sản dài hạn cho thấy DN đang thay thế, thanh lý dần các tài sản lạc hậu kém hậu quả để tập trung vào đầu tư mới hoặc chuyển đổi mô hình SXKD nhằm đáp ứng với thị trường, điều này có thể làm cho Số vòng quay vốn lưu động tăng lên hoặc làm cho Doanh thu tăng lên hay khả năng cạnh tranh cũng tăng lên nhưng cũng có thể làm cho lợi nhuận Chủ sở hữu giảm do các chi phí phát sinh ban đầu liên quan đến TSCĐ tăng làm cho CP khấu hao tăng Trong khi Tài sản ngắn hạn khác, tiền và các khoản tương đương tiền giảm, cho thấy DN chuyển hướng từ đầu tư ngắn hạn sang dài hạn điều này một mặt có thể làm gia tăng khả năng sinh lời của khoản đầu tư, mặt khác làm cho tính thanh khoản của tài sản giảm

Về Tài sản ngắn hạn cho thấy DN có khả năng thu hồi nợ cao và được khách hàng tin tưởng Nhưng mặt khác cho thấy DN đang bị chiếm dụng vốn lớn do Tiền và các khoản tương đương tiền chiếm tỷ trọng lớn trên Tổng Tài Sản cho thấy các khoản ứng trước như Tạm ứng hoặc/và chi phí trả trước ngắn hạn, ký quỹ

Nhìn chung, cơ cấu tài sản của công ty không cân bằng giữa Tài sản dài hạn và Tài sản ngắn hạn Nhưng mức chênh lệch đầu năm là không đáng kể phù hợp với ngành nghề công ty kinh doanh cần sử dụng vốn cao

Cơ cấu tài sản năm 2023

A Tài sản ngắn hạn B Tài sản dài hạn

Biểu đồ 4 Cơ cấu tài sản năm 2023

Tình hình nguồn vốn của công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna năm 2023 27 1 Đánh giá chung

Chỉ tiêu Số đầu kỳ Số cuối kỳ So sánh

Giá trị (đ) Tỷ trọng (%) Giá trị (đ) Tỷ trọng (%) Tuyệt đối Tương đối (%)

Phải trả người bán ngắn hạn 4,018,316 0.12 0.00 (4,018,316) (0.12)

Người mua trả tiền trước ngắn hạn 15,903,000 0.48 0.00 (15,903,000) (0.48)

Thuế và các khoản phải nộp nhà nước 10,431,328 0.32 13,148,404 0.41 2,717,076 0.10

Vốn góp của chủ sở hữu 1,900,000,000 57.55 1,900,000,000 59.69 2.14

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối 1,371,185,038 41.53 1,270,037,364 39.90 (101,147,674) (1.63)

2 Nguồn kinh phí và quỹ khác 0.00 0.00 0.00

Bảng 7 Tình hình nguồn vốn năm 2023

Nhìn chung , có thể thấy nguồn vốn của doanh nghiệp có xu hướng giảm xuống, cụ thể giảm từ 3.301.537.682 đồng năm 2022 xuống 3.183.185.768 đồng năm 2023, cụ thể giảm 118.351.914, tương ứng giảm 3,58% Trong tổng nguồn vốn, nợ phải trả chiểm tỷ lệ thấp hơn vốn chủ sở hữu Cho thấy nguồn vốn của doanh nghiệp lớn, khả năng tài chính cao

2.4.2 Phân tích cụ thể a Nợ phải trả

Là các khoản vay hoặc vốn chiếm dụng của các tổ chức và cá nhân khác, doanh nghiệp có nghĩa vụ phải thực hiện thanh toán Nợ phải trả của công ty năm 2023 chỉ bao gồm nợ ngắn hạn

Phải trả người bán ngắn hạn giảm từ 4.018.316 đồng đầu xuống còn 0 đồng cuối năm Việc giảm vốn chiếm dụng từ nhà cung cấp hoặc bên mua ứng trước sẽ tăng bớt áp lực cho doanh nghiệp Về cơ bản việc giảm các khoản phải trả là dấu hiệu tốt về khả năng chi trả, thanh toán các khoản nợ của doanh nghiệp

Người mua trả tiền trước ngắn hạn Năm 2022 khoản người mua trả tiền trước ngắn hạn của công ty là 15.903.000 đồng, chiếm tỷ lệ 0,48% trong tổng nguồn vốn Sang năm 2023 khoản người mua trả tiền trước ngắn hạn còn 0 đồng Cho thấy doanh nghiệp đang ít có những đơn hàng được đặt trước, dấu hiệu cho thấy sự sụt giảm về nhu cầu của khách hàng

Thuế và các khoản phải nộp nhà nước Năm 2022 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước của công ty là 10.431.328 đồng, chiếm tỷ lệ 0,32% trong tổng nguồn vốn Sang năm 2023 Thuế và các khoản phải nộp nhà nước tăng lên 13.148.404 đồng, tương ứng tăng 26,05% b Vốn chủ sở hữu

Vốn chủ sở hữu là nguồn vốn do doanh nghiệp sở hữu hoặc được góp vốn, đồng sở hữu cùng các nhà đầu tư, các cổ đông, thành viên liên doanh, tạo dựng nguồn lực để đưa doanh nghiệp đi vào hoạt động Vốn chủ sở hữu có thể được lấy từ nhiều nguồn khác nhau

Về cơ bản, vốn chủ sở hữu được cấu thành từ các yếu tố sau

Vốn góp của chủ sở hữu Năm 2022 vốn góp của chủ sở hữu là 1.900.000.000 đồng chiếm 57,55% trên tổng nguồn vốn, sang đến năm 2023 vốn góp của chủ sở hữu vẫn giữ nguyên 1.900.000.000 đồng đã chiếm 59,69% trên tổng nguồn vốn

Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối là khoản lợi nhuận chưa được chia còn lại của doanh nghiệp Năm 2022 là 1.371.185.038 đồng, chiếm 41,53% trong tổng vốn chủ sở hữu Sang năm 2023 giảm 101.147.674 đồng, tương ứng giảm 1,63% và chiếm tỷ trọng 39,90% trong tổng nguồn vốn doanh nghiệp

Tổng nguồn vốn của công ty đầu năm 3.301.537.682 đồng, cuối năm là 3.183.185.768 đồng giảm 118.351.914 với tỷ lệ 3,58 % điều đó cho thấy quy mô kinh doanh giảm nhưng không đáng kể Tuy nhiên để đạt được kỳ vọng về khả năng tăng trưởng công ty cần có chính sách quản lý, sử dụng nguồn vốn hiệu quả nhất Tỷ trọng nợ phải trả giảm về cuối năm (giảm từ 0,92% xuống 0,41%), Tỷ trọng Vốn chủ sở hữu tăng từ 99,08% lên 99,58% Đối với công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna , sự gia tăng về quy mô Tài sản và sự thay đổi cơ cấu Tài sản

Nguồn vốn của công ty hầu hết phụ thuộc vào lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Khi doanh nghiệp giữ lại một phần lợi nhuận để phục vụ cho công tác tái đầu , lúc này các cổ đông sẽ có quyền sở hữu vốn cổ phần tăng lên thay vì được chia lợi nhuận Hình thức này có ưu điểm là tác động rất lớn đến nguồn vốn nội bộ của doanh nghiệp, tạo cơ hội thu lợi nhuận cao hơn trong các năm tiếp theo Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp không sử dụng hiệu quả nguồn vốn này sẽ gây ra mâu thuẫn về quyền lợi giữa cổ đông và nhà quản lý

A Nợ phải trả B Vốn chủ sở hữu

Cơ cấu nguồn vốn năm 2023

Số đầu kỳ Số cuối kỳ

Biểu đồ 5 Cơ cấu nguồn vốn năm 2023

TÌM HIỂU VÀ MÔ TẢ QUY TRÌNH NGHIỆP VỤ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN GIAO NHẬN QUỐC TẾ KUNNA NĂM

Lưu đồ chu trình kế toán tiền lương

 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương

Nhân viên Bộ phận chấm công

Sơ đồ 3 Quy trình ghi sổ kế toán tiền lương Đi làm, chấm công Tính lương theo quy định

Lập bảng tổng hợp lương

Khấu trừ các khoản BHXH

Bảng tổng hợp lương đầy đủ

Chi tiền Nhận tiền và ký xác nhận

 Nội dung chu trình tiền lương

 Nhân viên công ty: Đi làm hằng ngày sẽ được chấm công bằng máy Vào cuối tháng sẽ nhận được bảng lương để kiểm tra chính xác, nếu bảng lương có sai sót báo về cho phòng kế toán để sửa chữa kịp thời Nhân viên sẽ kiểm tra kỹ càng tiền lương được nhận trước khi ký đã nhận

 Phòng hành chính nhân sự:

Cuối tháng phòng hành chính nhân sự sẽ lập ra bảng chấm công gửi cho nhân viên để kiểm tra Bảng lương được nhân viên xác nhận, đồng thời giải quyết vài sai sót sẽ được gửi qua phòng kế toán để lập ra bảng lương

Sau khi nhận được bảng lương từ phòng hành chính nhân sự, phòng kế toán gửi bảng lương đã tổng hợp đưa kế toán trưởng kiểm tra trước khi đem cho giám đốc duyệt Khi thủ quỹ đã thanh toán lương đầy đủ cho nhân viên, phòng kế toán tiến hành ghi sổ (sổ cái, sổ chi tiết,…)

Xem xét và ký duyệt bảng lương

Nhận được bảng lương đã được giám đốc ký duyệt sẽ rút quỹ tiền mặt hoặc chuyển khoản tiền lương cho nhân viên và các khoản bảo hiểm phải đóng theo lương, sau đó báo lại cho phòng kế toán để ghi sổ.

Tài khoản sử dụng – Chứng từ, sổ sách kế toán

 Trong kế toán chu trình tiền lương các tài khoản được sử dụng như:

 TK 334: Phải trả người lao động:

+ TK 3341: Phải trả nhân viên

+ TK 3348: Phải trả người lao động khác

 TK 338: Phải trả phải nộp khác:

+ TK 3382: Kinh phí công đoàn

+ TK 3383: Bảo hiểm xã hội

+ TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp

 TK 623: Chi phí sử dụng máy thi công

 TK 627: Chi phí sản xuất chung

 TK 641: Chi phí bán hàng

 TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp

Ngoài ra, còn sử dụng một số tài khoản khác như TK 111, TK 112

 TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang

 TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp

3.2.2 Chứng từ, sổ sách kế toán

 Bảng kê trích nộp các khoản theo lương

 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH, một số chứng từ khác có liên quan…

Cách thức tính lương – Phương pháp tính lương

3.3.1 Phương pháp tính lương của công ty

 Số ngày làm của nhân viên

Công ty quy định số ngày làm của nhân viên là 23,5 ngày/ tháng Cụ thể như sau:

Nhân viên làm việc từ thứ 2 đến thứ 7, nghỉ chiều thứ 7 và chủ nhật được nghỉ

Một tháng sẽ có 4 tuần, nhân viên được nghỉ 4 ngày/ tháng

=> Số ngày thực tế làm = 31 ngày trong tháng – 4 ngày CN/ tháng – 2 ngày chiều thứ 7

 Số giờ làm việc của nhân viên

Một ngày nhân viên làm việc 8 tiếng, cụ thể như sau

Sáng: Từ 8 giờ đến 12 giờ

Chiều: Từ 13 giờ đến 17 giờ

Ngoài ra công ty có các khoản phụ cấp cho nhân viên như: ăn trưa, xăng xe, điện thoại

3.3.2 Các khoản trích theo lương

Công ty tính và trích nộp các khoản trích theo lương theo quy định bao gồm: Bảo hiểm xã hội (BHXH), Bảo hiểm y tế (BHYT), Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN), Kinh phí công đoàn (KPCĐ)

Lương đóng bảo hiểm dựa theo mức lương cơ bản ghi trên hợp đồng lao động

3.3.3 Nghiệp vụ kinh tế thực tế phát sinh tại công ty Cổ Phần Thương Giao Nhận

Nghiệp vụ : Ngày 31/12, thanh toán tiền lương tháng 12/2023 cho nhân viên ở bộ phận quản lý với số tiền 44.242.442 đồng bằng tiền mặt

+ Các khoản trích theo lương

Các khoản Bảo hiểm trích theo lương Trích vào Chi phí của DN

Trích vào lương của NLĐ

Bảo hiểm xã hội (BHXH) 17% 8%

Bảo hiểm thất nghiệp (BHTN) 1% 1%

Kinh phí công đoàn (KPCĐ) 0,5% 0

Bảng 9 Các khoản trích theo lương

 Phiếu chi lương Đơn vị: Công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna Địa chỉ: Số 508 Lê Thánh Tông, Vạn Mỹ, Ngô Quyền, Hải Phòng

Số hiệu Ngày, tháng Nợ Có

Số trang trước chuyển sang 48,606,301,068 48,606,301,068

Chi phí bảo hiểm lương nhân viên tháng 12/2023

Trừ bảo hiểm vào lương nhân viên tháng 01/2023

Cộng chuyển sang trang sau 48,706,772,301 48,706,772,301

Sổ này có 01 trang đánh số từ trang 01 đến trang 01

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị tính: đồng

Bảo hiểm thất nghiệp Bảo hiểm y tế Bảo hiểm xã hội

Thanh toán lương nhân viên tháng 12/2023

Số hiệu TK đối ứng

Người lập biểu Kế toán trưởng Người đại diện pháp luật

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC Ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

Diễn giải Đã ghi sổ cái STT dòng Đơn vị: Công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna Địa chỉ: Số 508 Lê Thánh Tông, Vạn Mỹ, Ngô Quyền, Hải Phòng

Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có

- Số phát sinh trong tháng

30/12/2023 PC0007/12-23 30/12/2023 Thanh toán lương nhân viên tháng 12/2023 x 387 334 44,242,442

- Cộng số phát sinh trong tháng 44,242,442

- Cộng lũy kế từ đầu quý 1,556,948,136

Sổ này có 01 trang, đánh số từ trang số 01 đến trang 01

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu) Đơn vị tính: đồng

Kế toán trưởng Người đại diện theo pháp luật

Tên tài khoản: Tiền mặt

Diễn giải Nhật ký chung Số hiệu TK đối ứng

(Ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/8/2016 của Bộ Tài chính)

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung) Đơn vị: Công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna Địa chỉ: Số 508 Lê Thánh Tông, Vạn Mỹ, Ngô Quyền, Hải Phòng

- Cộng số phát sinh trong tháng 2,961,334 47,203,775

- Cộng lũy kế từ đầu quý 0

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Tên tài khoản: Phải trả người lao động

Số hiệu: 334 Đơn vị tính: đồng

(Dùng cho hình thức kế toán Nhật ký chung)

Tháng 12 Năm 2023 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna Địa chỉ: Số 508 Lê Thánh Tông, Vạn Mỹ, Ngô Quyền, Hải Phòng

- Cộng lũy kế từ đầu quý

Tên tài khoản: Phải trả, phải nộp khác

Tháng 12 Năm 2023 Đơn vị: Công ty Cổ Phần Giao Nhận Quốc Tế Kunna Địa chỉ: Số 508 Lê Thánh Tông, Vạn Mỹ, Ngô Quyền, Hải Phòng

- Cộng lũy kế từ đầu quý

(Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)

Tên tài khoản: Chi phí quản lý quang nghiệp

Tiêu đề	Báo cáo thực tập tốt nghiệp
Tác giả	Trần Thị Ngọc Ánh
Người hướng dẫn	TS. Phùng Mạnh Trung
Trường học	Trường Đại Học Hàng Hải Việt Nam
Chuyên ngành	Kế Toán
Thể loại	Graduation project
Năm xuất bản	2024
Thành phố	Hải Phòng

Định dạng
Số trang	70
Dung lượng	3,14 MB