Tuy diện tích Quận 4 có phần khiêm tốn nhưng là địa bàn trọngyếu phát trihn kinh tế xã hội, mật độ dân số cao, sự đa dạng trong thành phần dân cư chínhnhững yếu tố đó nảy sinh rất nhiều
GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ KIẾN TẬP
Tên cơ quan kiến tập
TÒA ÁN NHÂN DÂN QUẬN 4
Địa chỉ kiến tập
22/1 Đ Hoàng Diệu, Phường 12, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh
Lịch sử hình thành và phát triển
Ngày 30/4/1975 đánh dấu sự kiện giải phóng miền Nam và thống nhất đất nước, mang lại niềm vui lớn lao cho hàng triệu người dân Việt Nam Sau khi tiếp quản hệ thống bộ máy nhà nước cũ, bao gồm cả Tòa án, Nhà nước đã thành lập Tòa án quân sự và Tòa án đặc biệt để đảm bảo an ninh trật tự, đối phó với các thành phần phản động còn sót lại và đáp ứng tình hình thời cuộc Đồng thời, ngành TAND Thành phố Hồ Chí Minh cũng được thiết lập nhằm củng cố công lý và trấn áp các hoạt động chống đối.
Tòa án nhân dân Quận 4 được thành lập từ những ngày đầu sau giải phóng đất nước, theo quyết định số 301/UB ngày 20 tháng 5 năm 1976 của Ủy ban Nhân dân Cách mạng thành phố Sài Gòn - Gia Định Tòa án nhân dân Thành phố Hồ Chí Minh, thuộc hệ thống Tòa án nhân dân, được thành lập vào tháng 9 năm 1976, bao gồm Tòa án thành phố và 11 Tòa án quận - huyện Trụ sở Tòa án đã được xây dựng và đưa vào sử dụng từ năm 2006, và vào năm 2018, đã được sửa chữa định kỳ với kinh phí từ Tòa án nhân dân tối cao Hiện tại, đơn vị có 16 biên chế, bao gồm 04 lãnh đạo, một bộ phận giúp việc là Văn phòng, và 02 Tòa chuyên trách là Tòa hình sự và Tòa dân sự.
Tòa án Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh hiện bao gồm Tòa án Nhân dân thành phố và 24 Tòa án quận - huyện Trong đó, Tòa án Nhân dân quận là một đơn vị trực thuộc Tòa án Nhân dân thành phố Hồ Chí Minh Trụ sở Tòa án Nhân dân Quận 4 được đặt tại địa chỉ 22/1 Hoàng Diệu, Phường 13, Quận 4, Thành phố Hồ Chí Minh.
Sau hơn 46 năm phát triển, Quận 4, nằm ở trung tâm Thành phố Hồ Chí Minh, mặc dù có diện tích khiêm tốn nhưng đóng vai trò quan trọng trong phát triển kinh tế xã hội với mật độ dân số cao và sự đa dạng dân cư Điều này dẫn đến nhiều tranh chấp dân sự và tệ nạn xã hội, đặc biệt là ma túy Dưới sự lãnh đạo của các Chánh án và Phó chánh án qua các thời kỳ, Tòa án nhân dân Quận 4 luôn hoàn thành nhiệm vụ bảo vệ công lý và quyền con người Các cán bộ Tòa án đã cống hiến hết mình để phối hợp với các cơ quan chức năng, góp phần giữ vững trật tự xã hội Để duy trì thành quả đạt được, đội ngũ cán bộ, nhân viên TAND Quận 4 không ngừng nỗ lực xây dựng ngành ngày càng lớn mạnh và đảm bảo công bằng, liêm chính trong từng vụ án.
Lĩnh vực hoạt động, chức năng nhiệm vụ
Theo Luật tổ chức Tòa án năm 2014, Tòa án nhân dân là cơ quan xét xử của nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam, thực hiện quyền tư pháp và bảo vệ công lý, quyền con người, quyền công dân, cũng như lợi ích hợp pháp của tổ chức và cá nhân Tòa án đóng vai trò quan trọng trong việc giáo dục công dân chấp hành pháp luật và đấu tranh phòng, chống tội phạm Tuy nhiên, việc giải quyết tranh chấp và xử lý vi phạm pháp luật tiềm ẩn rủi ro liên quan đến quyền và lợi ích của các bên Do đó, các hoạt động tố tụng phải tuân thủ nghiêm ngặt quy định pháp luật, đặc biệt là trong tố tụng dân sự và hình sự Tòa án nhân dân Quận 4 đã thực hiện tốt nhiệm vụ của mình trong việc bảo vệ quyền lợi hợp pháp của công dân và duy trì trật tự xã hội.
Tòa án nhân dân Quận 4 thuộc nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam thực hiện xét xử sơ thẩm các vụ án hình sự, dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh, thương mại, lao động, hành chính, và giải quyết các vấn đề khác theo quy định của pháp luật Tòa án xem xét đầy đủ và khách quan các tài liệu, chứng cứ thu thập trong quá trình tố tụng, từ đó ra bản án dựa trên kết quả tranh tụng, xác định có tội hay không, và quyết định về hình phạt, biện pháp tư pháp cũng như quyền và nghĩa vụ về tài sản, quyền nhân thân Các bản án và quyết định của Tòa án nhân dân có hiệu lực pháp luật cần được tôn trọng và chấp hành nghiêm túc bởi các cơ quan, tổ chức và cá nhân liên quan.
TAND Quận 4 có nhiệm vụ chủ yếu là giải quyết và xét xử các vụ án trong lĩnh vực hình sự, dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh, thương mại, lao động và hành chính, cũng như các vấn đề khác theo quy định pháp luật Tòa án sẽ xem xét đầy đủ và khách quan các tài liệu, chứng cứ thu thập trong quá trình tố tụng, từ đó ra bản án dựa trên kết quả tranh tụng, quyết định có tội hay không, áp dụng hình phạt hoặc biện pháp tư pháp, và xác định quyền, nghĩa vụ về tài sản cũng như quyền nhân thân của các bên liên quan.
1 Khoản 1 Điều 2 Luật tổ chức Tòa án nhân dân năm 2014.
2 Điều 44 Luật tổ chức Tòa án nhân dân 2014.
3 Khoản 2 Điều 2 Luật tổ chức Tòa án nhân dân năm 2014
Toà án Nhân dân Quận 4 có quyền áp dụng các biện pháp xử lý hành chính như đưa vào trường giáo dưỡng, cơ sở giáo dục bắt buộc, và cơ sở cai nghiện bắt buộc Điều này được quy định theo Pháp lệnh số 09/2014/UBTVQH13 ngày 20/01/2014 của Ủy ban Thường vụ Quốc hội, liên quan đến trình tự và thủ tục xem xét, quyết định áp dụng các biện pháp xử lý hành chính tại TAND.
Toà án Nhân dân Quận 4 có thẩm quyền giải quyết các vụ án dân sự, hôn nhân và gia đình, kinh doanh thương mại, lao động ở cấp sơ thẩm theo quy định tại Điều 35 Bộ luật Tố tụng dân sự.
2015, đồng thời giải quyết phá sản doanh nghiệp theo quy định của Luật Phá sản năm 2014.
Tòa án còn giải quyết các vụ việc theo quy định của Luật Hòa giải, đối thoại tại TAND….
Về án hành chính: Toà án Nhân dân Quận 4 có thẩm quyền giải quyết sơ thẩm theo quy định của Luật Tố tụng hành chính năm 2015.
Toà án Nhân dân Quận 4 có thẩm quyền giải quyết sơ thẩm tất cả các vụ án hình sự với mức án cao nhất lên đến 15 năm tù.
4 còn thực hiện một số chức năng khác về thủ tục hành chính - tư pháp.
Hê m thống tn chức coa Tòa án nhân dân Quận 4
Theo Điều 45 của Luật tổ chức Tòa án nhân dân năm 2014, Tòa án nhân dân cấp huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh và tương đương bao gồm các chức danh như Chánh án, Phó Chánh án, Chánh tòa, Phó Chánh tòa, Thẩm phán, Thư ký Tòa án, Thẩm tra viên về thi hành án cùng với các công chức và người lao động khác.
Sơ đồ tổ chức quản lý của đơn vị
Tòa án nhân dân Quận 4 hiện có 14 Thẩm phán và 08 Thư ký, cùng với đội ngũ công chức và người lao động hỗ trợ.
4 Khoản 3 Điều 45 Luật tổ chức Tòa án nhân dân năm 2014
Thẩm Phán (14) Bộ phận Văn phòng (gồm Chánh
Văn phòng & Phó Chánh văn phòng, cán bộ văn phòng, bảo vệ, )
- Chánh Án Tòa án nhân dân Quận 4 : Bà Lâm Thị Thu Lan.
- Các Phó Chánh Án : Ông Nguyễn Ngọc Hiếu, Ông Tần Quốc Bình, Bà Nguyễn Thị Mỹ Duyên
Bài viết đề cập đến danh sách các thẩm phán, bao gồm: Thẩm phán - Chánh án Lâm Thị Thu Lan, Thẩm phán - Phó Chánh án Nguyễn Ngọc Hiếu, Thẩm phán - Phó Chánh án Tần Quốc Bình, Thẩm phán - Phó Chánh án Nguyễn Thị Mỹ Duyên, Thẩm phán Nguyễn Trần Hồng Loan, Thẩm phán Huỳnh Tấn Phát, Thẩm phán - Chánh văn phòng Trương Thị Kiều, Thẩm phán Hồ Thị Thủy Tiên, Thẩm phán Trần Văn Thăng, Thẩm phán Võ Thị Bảo Trân, Thẩm phán Nguyễn Thị Thanh Thúy, Thẩm phán Trần Thanh Bình, Thẩm phán Đỗ Hoàng Thanh Trúc và Thẩm phán Nguyễn Quang Hiền.
Các thư ký trong danh sách bao gồm: Tạ Mạnh Hùng, Trần Thị Xuân Quỳnh, Phạm Văn Dũng, Huỳnh Thị Mỹ Chi, Cao Đăng Huy, Nguyễn Phan Quế Anh, Đỗ Bích Phượng và Phạm Thị Thùy Linh.
- Văn thư lưu trữ: Phạm Thị Kim Thúy.
Nhiệm vụ coa từng chức vụ trong đơn vị
Chánh án Tòa án, theo Điều 47 của BLTTDS năm 2015, có nhiệm vụ tổ chức công tác giải quyết vụ việc dân sự và bảo đảm nguyên tắc độc lập trong xét xử của Thẩm phán và Hội thẩm Chánh án có quyền phân công Thẩm phán và Hội thẩm tham gia xét xử, cũng như quyết định phân công Thẩm tra viên và Thư ký Tòa án trong các vụ việc dân sự, theo đúng quy định tại Khoản 2 Điều 16 của BLTTDS 2015 Mặc dù phần lớn Chánh án hiện nay là thẩm phán trung cấp, họ không chỉ thực hiện quyền hạn của một thẩm phán mà còn phải đảm nhận trách nhiệm lãnh đạo cơ quan xét xử, với sự kiểm soát từ người đứng đầu là Chánh án Tòa án.
Phó Chánh án Toà án là người hỗ trợ Chánh án và chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ được phân công Mối quan hệ giữa Chánh án và Phó Chánh án mang tính chất mệnh lệnh hành chính, trong đó Phó Chánh án có thể được Chánh án ủy quyền thực hiện quyền hạn khi Chánh án vắng mặt Khi được ủy nhiệm, Phó Chánh án có quyền thực hiện các nhiệm vụ của Chánh án và phải chịu trách nhiệm trước Chánh án về các nhiệm vụ này Thẩm phán, với vai trò cao quý, là người duy nhất đại diện cho Nhà nước trong việc giải quyết và xét xử tại Toà án, với nhiệm vụ được quy định tại Điều 48 của Bộ luật Tố tụng dân sự.
Theo Bộ luật Tố tụng dân sự 2015, Thẩm phán có nhiệm vụ và quyền hạn bao gồm: xử lý đơn khởi kiện và đơn yêu cầu, thụ lý vụ việc dân sự, lập hồ sơ vụ việc, thu thập và xác minh chứng cứ, tổ chức phiên tòa và phiên họp để giải quyết vụ việc dân sự Thẩm phán cũng có quyền quyết định áp dụng, thay đổi hoặc hủy bỏ các biện pháp khẩn cấp tạm thời, cùng với các nhiệm vụ khác được quy định tại Điều 48 của Bộ luật này.
Theo Điều 51 của Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015, Thư ký Tòa án có nhiệm vụ và quyền hạn quan trọng trong việc hỗ trợ Thẩm phán tổ chức công tác giải quyết, xét xử án Thư ký phải chuẩn bị các công việc nghiệp vụ cần thiết trước phiên tòa, phổ biến nội quy phiên tòa, kiểm tra và báo cáo danh sách người được triệu tập, ghi biên bản phiên tòa, phiên họp và biên bản lấy lời khai của người tham gia tố tụng, cùng với việc thực hiện các nhiệm vụ khác theo quy định của Bộ luật.
Vị trí công việc, công việc sinh viên được phân công tại đơn vị kiến tập7 8 Nhận xét và cảm nhận sau khi kiến tập tại đơn vị
Trong thời gian thực tập tại Tòa án nhân dân quận 4, sinh viên đảm nhận vai trò thực tập sinh, thực hiện các nhiệm vụ tương tự như thư ký của Thẩm phán.
Công việc được giao bao gồm hỗ trợ Thẩm phán trong việc soạn thảo các văn bản, thư từ và thông báo; nhập liệu hồ sơ; thực hiện tống đạt và xác minh; đóng dấu văn bản; lấy số thông báo và đóng số bút lục.
8 Nhận xét và cảm nhận sau khi kiến tập tại đơn vị
Toà án nhân dân Quận 4 đã tạo điều kiện cho em kiến tập, mặc dù còn nhiều thiếu sót, nhưng nhờ sự tận tình của các Anh Chị Cô Chú cán bộ, em đã nhận được sự hỗ trợ, chỉ dạy và hướng dẫn quý báu Qua đó, em có cơ hội tiếp cận thực tiễn và học hỏi nhiều kinh nghiệm quý giá Em xin chân thành cảm ơn và trân trọng tình cảm của các Anh Chị Cô Chú cán bộ tại Toà án nhân dân Quận 4 dành cho sinh viên kiến tập.
Hai tháng thực tập vừa qua là khoảng thời gian quý giá trong đời sinh viên của em, giúp em học hỏi và bổ sung nhiều kiến thức Việc kiến tập không chỉ giúp em ôn luyện lại kiến thức đã học mà còn làm rõ hơn những khái niệm đó Tuy nhiên, em gặp khó khăn ban đầu do sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn tại tòa án Nhờ làm việc trong môi trường chuyên nghiệp và sự hướng dẫn tận tình của cán bộ, em đã nhanh chóng hòa nhập và tích lũy được nhiều kinh nghiệm, bài học và kiến thức chuyên ngành quý giá.
Giai đoạn Kiến tập vừa qua là một quá trình quan trọng giúp em tích lũy thêm những kinh nghiệm và kỹ năng cần thiết cho tương lai, đồng thời cũng giúp em định hướng rõ ràng hơn về nghề nghiệp của mình, từ đó xây dựng kế hoạch phát triển sự nghiệp phù hợp và hiệu quả.
MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Photo tài liệu
Trong công việc đầu tiên tại Tòa, em đã được hướng dẫn sử dụng máy photo và khám phá nhiều chức năng hữu ích của nó Người hướng dẫn đã cung cấp mật khẩu cho các máy photo, tuy nhiên, sinh viên thực tập chỉ được phép sử dụng máy photo chung ở tầng 4 và không được sử dụng các máy photo riêng cho khu vực văn phòng.
Em thường xuyên được giao nhiệm vụ photo các loại tài liệu như giấy triệu tập đương sự, quyết định đưa vụ án ra xét xử, và thông báo thụ lý Máy photo có hai cách để thực hiện việc photo: một là đưa tài liệu vào cửa trên của máy, hai là mở cửa máy và đặt tài liệu lên mặt kính theo hướng dẫn, với mặt cần copy úp xuống Khi thực hiện, trên khay nạp tài liệu sẽ hiện dòng chữ “Place document face down”, cho biết máy đã ghi nhận tài liệu Sau đó, em chỉ cần chọn mẫu giấy, số mặt muốn in trên một tờ và số lượng bản sao cần photo, rồi bấm “Start” để in tài liệu.
Khi photo tài liệu tại Tòa, cần lưu ý kiểm tra số bản gốc đã được lấy đủ hay chưa, đảm bảo đã photo đủ số lượng bản yêu cầu Ngoài ra, cần kiểm tra chất lượng tài liệu photo, tránh tình trạng bị mờ, lem chữ hoặc lệch giấy.
Đóng mộc, đánh số bút lục và làm bút lục
Trong quá trình kiến tập tại Tòa, em thường xuyên được giao nhiệm vụ đóng mộc lên các văn bản và giấy tờ Thẩm phán và Thư ký đã hướng dẫn em rất kỹ lưỡng từng giai đoạn của công việc này Việc đóng mộc chỉ có giá trị pháp lý khi tài liệu đã được xếp đúng tập và có chữ ký của cấp có thẩm quyền Em được chỉ dẫn rằng con dấu phải được đóng ở góc phải trên cùng của tất cả tài liệu trong hồ sơ vụ án, cũng như lên các tài liệu hợp lệ do đương sự cung cấp Mộc được đóng bằng mực đỏ và có tên của đơn vị Tòa án nhân dân quận 4, đảm bảo tính hợp lệ và chính xác cho các văn bản này.
Sau khi hoàn tất việc đóng mộc các tài liệu trong hồ sơ, tôi chuyển sang thực hiện bút lục cho hồ sơ vụ án Bút lục là trang tài liệu được đánh số tương tự như mục lục trong sách, với các số được sắp xếp theo thứ tự và phương pháp tịnh tiến Mỗi tài liệu sẽ được đánh số bằng bút mực xanh ở góc phải, phía trên mặt trước, và mỗi tờ sẽ mang một số bút lục tương ứng với dấu mộc đã được đóng Khi hoàn tất việc đánh số, tôi sẽ liệt kê đầy đủ các bút lục và nội dung của chúng vào bảng danh mục in trên bìa hồ sơ, bắt đầu từ bút lục số 01 cho đến bút lục cuối cùng.
Tiếp cận và nghiên cứu hồ sơ thực tế
Đối với sinh viên kiến tập chưa có kinh nghiệm, người hướng dẫn thường cung cấp tài liệu và hồ sơ pháp lý để sinh viên nghiên cứu Thẩm phán thường xuyên trao đổi và đặt câu hỏi về tình huống vụ án nhằm nâng cao kiến thức và lý luận cho sinh viên Quá trình nghiên cứu hồ sơ thực tế bao gồm các bước: đọc tài liệu, xác định bản chất vụ việc, tóm tắt vụ việc, xem xét yêu cầu của các bên, nghiên cứu sâu dựa trên chứng cứ và quy định pháp luật, và đưa ra quan điểm pháp lý cá nhân Việc này không chỉ giúp sinh viên phát triển tư duy và kỹ năng giải quyết vấn đề mà còn khuyến khích nghiên cứu sâu hơn dựa trên thực tiễn, không chỉ dựa vào lý thuyết.
Tống đạt, niêm yết văn bản
Tống đạt văn bản tố tụng là công việc được thực hiện bởi những người có thẩm quyền như thẩm phán, thư ký tòa án, và Uỷ ban nhân dân cấp xã, phường, thị trấn nơi đương sự cư trú Văn phòng thừa phát lại cũng có chức năng tống đạt, nhưng chi phí cho dịch vụ này thường cao, nên thư ký chỉ thuê khi thật sự cần thiết.
Theo Điều 173 Bộ luật tố tụng dân sự năm 2015, có nhiều phương thức cấp tống đạt và thông báo các văn bản tố tụng như: trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính, phương tiện điện tử, niêm yết công khai, và thông báo trên các phương tiện thông tin đại chúng Trong quá trình kiến tập, tôi đã tiếp cận việc tống đạt văn bản trực tiếp Nếu các đương sự không nhận hoặc không liên lạc được, Tòa án sẽ tiến hành tống đạt văn bản đến họ Tôi và Thư ký Tòa án sẽ đến địa chỉ của đương sự để chuyển giao hoặc thông báo văn bản liên quan Người nhận tống đạt phải ký nhận vào biên bản hoặc sổ giao nhận, và thời hạn tố tụng sẽ được tính từ ngày họ nhận văn bản.
Mục đích của việc giao nhận văn bản tố tụng là để các bên liên quan, bao gồm đương sự và những người tham gia tố tụng, nắm rõ nội dung các văn bản này, từ đó thực hiện quyền và nghĩa vụ tố tụng của mình Điều này không chỉ giúp bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của họ trước tòa án mà còn đảm bảo quá trình giải quyết vụ việc diễn ra nhanh chóng, công khai, minh bạch và dân chủ.
Niêm yết là công việc mà tôi thực hiện cùng với Thư ký Tòa án, không phải đơn phương Các biên bản niêm yết thường được in thành 3 bản và niêm yết tại 3 địa điểm khác nhau: địa chỉ thường trú của đương sự, ủy ban nhân dân nơi đương sự cư trú, và Tòa án nhân dân quận 4 Mỗi biên bản cần ghi rõ các thông tin quan trọng như giờ, ngày, tháng, năm lập biên bản; địa điểm lập biên bản; thông tin và địa chỉ cư trú, thường trú của đương sự; lý do niêm yết văn bản (ví dụ: đương sự không còn ở địa chỉ trên, chuyển đi đâu không rõ) và thời gian kết thúc biên bản.
Sắp xếp hồ sơ
Đây là một công việc cần phải ghi nhớ và kĩ lưỡng.Vì vậy mỗi lần thực hiện xong, Thẩm phán hoặc Thư ký sẽ kihm tra lại.
Sắp xếp tài liệu trong hồ sơ theo thứ tự các tập như tập hình thức, tập tham khảo, tập chứng cứ và tập quyết định là một bước quan trọng và khó khăn Để thực hiện việc này, cần học cách nhận diện các tài liệu và mối liên hệ của chúng Ví dụ, tập hình thức bao gồm các tài liệu liên quan đến quá trình nộp, thụ lý hồ sơ và triệu tập các đương sự, như giấy thu án phí, thư gửi, giấy triệu tập, và đơn khởi kiện Trong khi đó, tập quyết định chứa các quyết định của Thẩm phán khi vụ án được giải quyết, chẳng hạn như quyết định công nhận thuận tình ly hôn và đình chỉ vụ án Việc phân loại đúng các văn bản, tài liệu theo từng giai đoạn là rất cần thiết để đảm bảo hồ sơ được sắp xếp hợp lý.
Việc sắp xếp tài liệu theo thứ tự và nhóm giúp các Thẩm phán dễ dàng xem xét và nghiên cứu hồ sơ vụ án, đồng thời tạo điều kiện cho việc liệt kê bút lục một cách rõ ràng và chi tiết Công việc này không chỉ giúp em hiểu cách xếp một hồ sơ hoàn chỉnh và chuyên nghiệp, mà còn nắm bắt được nội dung và thông tin quan trọng trong mỗi hồ sơ vụ án, cũng như quá trình giải quyết của chúng.
Soạn thảo văn bản
Em thường được giao soạn thảo các loại văn bản như giấy triệu tập, thông báo thụ lý vụ án, thống kê bút lục, biên bản hòa giải và các văn bản khác theo mẫu lưu trữ tại Tòa.
Soạn thảo Giấy triệu tập rất đơn giản, chỉ cần điền đầy đủ thông tin của đương sự, bao gồm ngày, giờ, địa điểm triệu tập và lý do triệu tập Mục đích của việc triệu tập đương sự lên Tòa án là để thực hiện tự khai, cung cấp thêm thông tin cho vụ án hoặc vụ việc liên quan.
Soạn thảo thông báo thụ lý vụ án, việc dân sự là bước quan trọng trong quy trình tiếp nhận hồ sơ và giải quyết vụ án Thông báo này bao gồm các thông tin cần thiết như số thụ lý, ngày, tháng, năm, tên vụ án, thông tin các đương sự, và lời khai của nguyên đơn.
Biên bản hòa giải là công việc mà tôi yêu thích khi làm việc tại Tòa cùng với Thư ký Trong phiên hòa giải, đương sự có mặt theo giấy triệu tập và biên bản ghi nhận ý kiến cũng như yêu cầu của các bên liên quan Thời gian thực hiện biên bản phải chính xác, diễn ra trong khoảng 10 đến 15 phút sau khi phiên hòa giải kết thúc Qua việc soạn thảo biên bản hòa giải, tôi có cơ hội lắng nghe ý kiến từ các đương sự và lý lẽ của các luật sư đại diện cho nguyên đơn và bị đơn.
Ngoài các văn bản đã nêu, tôi còn soạn thảo nhiều loại văn bản khác Trong quá trình soạn thảo, tôi chủ yếu dựa vào hồ sơ vụ án để đảm bảo tính chính xác của nội dung Việc đọc kỹ hồ sơ giúp tôi nắm bắt thông tin cần thiết, từ đó nâng cao tính tỉ mỉ và cẩn thận trong công việc Công việc này cũng giúp tôi cải thiện khả năng tiếp cận và phân tích hồ sơ một cách hiệu quả.
Xem phiên tòa xét xử
Khi tham gia phiên tòa xét xử, tôi thường phải dành một buổi làm việc tại Tòa, nhưng Thẩm phán và Thư ký luôn khuyến khích tôi tham gia để học hỏi thêm kiến thức thực tiễn.
Ngoài việc tiếp cận kiến thức qua tài liệu, em còn học hỏi nhiều từ việc theo dõi các phiên tòa xét xử thực tế Việc quan sát các phiên tòa không chỉ giúp em củng cố kiến thức đã học trong lớp, mà còn nâng cao hiểu biết về môn Luật một cách sinh động và thực tiễn hơn.
Tố tụng dân sự là một lĩnh vực quan trọng, và khi tham gia vào một phiên tòa, bạn sẽ chứng kiến sự áp dụng sống động của các thủ tục pháp luật Điều này không chỉ giúp bạn tiếp thu kiến thức mà còn quan sát phong thái và kỹ năng của Thẩm phán, thư ký, và luật sư, từ đó rút ra nhiều bài học quý giá cho bản thân.
Lấy số cho các văn bản thông báo, quyết định,…
Công việc lấy số là một nhiệm vụ đơn giản nhưng đóng vai trò quan trọng trong việc xử lý các văn bản pháp lý như giấy thông báo thụ lý, quyết định thuận tình ly hôn, quyết định đưa vụ án ra xét xử và quyết định đình chỉ vụ án.
Mỗi văn bản thông báo hoặc quyết định đều có quyển sổ riêng để ghi chép thông tin cần thiết Tại góc trái của văn bản sẽ có dòng số thông báo, nhưng trước khi có số này, cần xuống văn phòng để lấy số và yêu cầu văn thư đóng dấu mộc Quyển sổ lấy số sẽ ghi các thông tin như số thứ tự tiếp theo, tên đương sự, tên văn bản và thẩm phán giải quyết, sắp xếp từ trái sang phải Cuối cùng, số thứ tự vừa ghi trong sổ sẽ được điền vào góc trái của văn bản để hoàn tất quy trình lấy số.
Ghi thư, gửi thư và các tài liệu khác
Công việc đơn giản mà em thực hiện từ những ngày đầu kiến tập tại Tòa bao gồm việc soạn giấy triệu tập và thông báo thụ lý Sau khi chuẩn bị, Thẩm phán sẽ đánh dấu vào tên các đương sự cần gửi thư và giao cho em Em sẽ xuống văn phòng ở lầu 1 để nhờ chị Văn thư đóng dấu mộc vào các văn bản đã có chữ ký của thẩm phán, trong khi giấy triệu tập không cần đóng dấu Dấu chữ ký khẳng định giá trị pháp lý của văn bản, và khi đóng dấu, cần phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký bên trái, đảm bảo dấu rõ ràng, ngay ngắn và đúng quy định về màu sắc Việc sử dụng con dấu là cần thiết để hoàn thiện hình thức pháp lý của các văn bản.
Sau khi hoàn tất việc đóng dấu, tôi sử dụng bao thư có sẵn thông tin địa chỉ của Tòa án nhân dân Quận 4 để gửi thông tin đương sự, bao gồm họ tên, địa chỉ và số điện thoại Thư gửi nguyên đơn thường được gửi bằng thư thường, trong khi thư gửi bị đơn sẽ được gửi bằng thư bảo đảm để đảm bảo có giấy báo phát nếu bị đơn không nhận Viện kiểm sát nhân dân Quận 4 nằm gần Tòa án Quận 4, chỉ khoảng 5-6 mét, nên việc giao hồ sơ, tài liệu diễn ra rất thuận lợi mà không cần gửi thư Sau khi hồ sơ đã được xét xử xong và không còn kháng cáo, tôi sẽ soạn văn bản giao hồ sơ cho Viện kiểm sát và mang hồ sơ qua để cán bộ ký nhận Ngoài việc giao hồ sơ trực tiếp, tôi cũng được hướng dẫn giao tài liệu và thông báo qua Ủy ban nhân dân Quận 4, nơi có quy mô và kiến trúc đẹp, thường thì tôi sẽ giao các văn bản đến phòng kinh tế và phòng quản lý đất đai.
Làm bìa hồ sơ dân sự, hồ sơ thi hành án hình sự
Mỗi hồ sơ liên quan đến vụ án dân sự, việc dân sự hay vụ án hình sự sẽ được đựng trong một bìa giấy cứng khổ lớn hơn giấy A4, màu trắng Đối với hồ sơ dân sự, bạn chỉ cần thay đổi thông tin như loại hồ sơ (ví dụ: hồ sơ hôn nhân sơ thẩm, hồ sơ kinh doanh thương mại sơ thẩm), thông tin đương sự, số thụ lý, ngày tháng năm, và nội dung vụ việc (như hợp đồng mua bán hàng hóa, tranh chấp hợp đồng mua bán nhà, vụ án ly hôn) Sau khi chỉnh sửa, bạn in văn bản và dán vào bìa giấy cứng để hoàn thành hồ sơ Tương tự, đối với hồ sơ thi hành án hình sự, bạn cũng cần thay đổi thông tin như số thụ lý, ngày tháng năm, thông tin bị cáo, bản án, mức hình phạt, và số quyết định thi hành án, rồi in và dán vào bìa để hoàn tất hồ sơ.
Một số công việc khác
Ngoài các nhiệm vụ chính, tôi còn được hướng dẫn thực hiện nhiều công việc văn phòng như sử dụng thiết bị, in ấn, scan, giao nhận hồ sơ tại Viện kiểm sát, lấy giấy xác minh, và làm bìa hồ sơ dân sự, hình sự Tất cả những công việc này đều được thực hiện dưới sự tận tình chỉ dẫn của các cán bộ tại Tòa án Quận 4.
Trong thời gian kiến tập tại đơn vị, tôi đã học hỏi được nhiều kiến thức thực tiễn và phát triển các kỹ năng mềm như giao tiếp, xử lý tình huống và trình bày vấn đề pháp lý Tôi cũng rèn luyện được những kỹ năng văn phòng cần thiết như photo, scan, in ấn tài liệu và soạn thảo văn bản Đặc biệt, tôi cảm thấy mình được người hướng dẫn ưu ái, tạo nhiều cơ hội để tiếp cận các công việc quan trọng tại Tòa Mặc dù ban đầu còn mắc nhiều sai sót do thiếu kinh nghiệm, nhưng nhờ sự chỉ dạy tận tình của đơn vị, tôi đã có cơ hội trải nghiệm nhiều công việc mới, từ đó trưởng thành hơn trong quá trình kiến tập.