Khoá luận đã hệ hống hoá được các lý luận chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh, tìm hiểu về thực trạng công tác kế toán của C
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
Những vấn đề lý luận chung về doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
1.1.1.Doanh thu và cách phân loại doanh thu trong doanh nghiệp sản xuất kinh doanh a, Khái niệm doanh thu của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh
Theo VAS 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu.
Theo IAS 18, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động thông thường, dẫn đến sự gia tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm các khoản đóng góp thêm từ cổ đông.
Từ hai chuẩn mực trên ta có thể thấy doanh thu có những nội dung cơ bản sau:
Doanh thu là tổng giá trị của các lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được từ hoạt động sản xuất và kinh doanh trong một kỳ kế toán, đóng góp vào việc tăng cường vốn chủ sở hữu.
- Doanh thu chỉ bao gồm tổng giá trị của các lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được
Các khoản thu hộ từ bên thứ ba không được xem là nguồn lợi ích kinh tế, vì chúng không làm tăng vốn chủ sở hữu của doanh nghiệp và do đó không được coi là doanh thu Việc phân loại doanh thu cần phải được thực hiện một cách rõ ràng để đảm bảo tính chính xác trong báo cáo tài chính.
Theo tiêu chuẩn IAS 18 và VAS 14, doanh thu của doanh nghiệp bao gồm doanh thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ và doanh thu từ hoạt động tài chính Đặc biệt, theo VAS 14, doanh thu còn được mở rộng để bao gồm cả thu nhập từ các hoạt động không thường xuyên.
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ là tổng số tiền thu được hoặc dự kiến thu được từ các giao dịch kinh doanh, bao gồm việc bán hàng hóa và sản phẩm cho khách hàng, cùng với các khoản phụ thu và phí phát sinh ngoài giá bán (nếu có).
- Doanh thu hoạt động tài chính: là khoản doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyển và cổ tức lợi nhuận được chia
Thu nhập khác là các khoản thu từ những hoạt động không thường xuyên, không liên quan trực tiếp đến doanh thu chính của doanh nghiệp Điều này bao gồm các khoản thu nhập phát sinh từ các nguồn tài chính ngoài hoạt động kinh doanh chính.
* Đối với doanh thu bán hàng
VAS 14 và chuẩn mực IAS 18 thì doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Tuy nhiên việc đo lường doanh thu ban hàng theo hai chuẩn mực này có sự khác nhau:
Trong việc đo lường doanh thu, VAS 14 đề cập đến hai yếu tố quan trọng là “chiết khấu thanh toán” và “giá trị hàng bán bị trả lại”, trong khi IAS 18 không nhắc đến những yếu tố này.
- Chiết khấu thương mại: Là khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho khách hàng mua hàng với khối lượng lớn
Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc dự kiến nhận, sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu thương mại và giảm giá hàng bán.
Doanh thu được tính toán dựa trên giá trị hợp lý của các khoản thu đã nhận hoặc sẽ nhận, sau khi đã trừ đi các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và giá trị hàng hóa bị trả lại.
- Giảm giá hàng bán: Là khoản giảm trừ cho người mua do hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu
Giá trị hàng bán bị trả lại là tổng giá trị của các sản phẩm đã được xác định là tiêu thụ nhưng sau đó bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán.
- Chiết khấu thanh toán: Là khoản tiền người bán giảm trừ cho người mua, do người mua thanh toán tiền mua hàng trước thời hạn theo hợp đồng
* Đối với doanh thu cung cấp dịch vụ
Theo chuẩn mực IAS 18 và VAS 14 thì:
- Doanh thu của giao dịch về cung cấp dịch vụ được ghi nhận khi kết quả của giao dịch đó được xác định một cách đáng tin cậy
Khi giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ kế toán, doanh thu của dịch vụ trong từng kỳ thường được xác định theo phương pháp tỷ lệ hoàn thành Theo phương pháp này, doanh thu ghi nhận trong kỳ kế toán dựa trên tỷ lệ phần công việc đã hoàn thành Phần công việc hoàn thành có thể được xác định thông qua một trong ba phương pháp cụ thể.
Đánh giá phần công việc đã hoàn thành;
So sánh tỷ lệ (%) giữa khối lượng công việc đã hoàn thành với tổng khối lượng công việc phải hoàn thành;
Tỷ lệ (%) chi phí đã phát sinh so với tổng chi phí ước tính để hoàn thành toàn bộ giao dịch cung cấp dịch vụ
Tuy nhiên theo hai chuẩn mực này, điều kiện ghi nhận doanh thu cung cấp dịch vụ vẫn có những điểm khác biệt:
*Đối với doanh thu hoạt động tài chính
Theo chuẩn mực VAS 14 và IAS 18 thì:
Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận chia của doanh nghiệp chỉ được ghi nhận khi đáp ứng đồng thời hai điều kiện quan trọng.
Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch đó;
Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn
- Doanh thu từ tiền lãi, tiền bản quyền, cổ tức và lợi nhuận được chia được ghi nhận
Tiền lãi được ghi nhận trên cơ sở thời gian và lãi suất thực tế từng kỳ;
Tiền bản quyền được ghi trên cơ sở dồn tích phù hợp với hợp đồng
Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận trong kỳ dựa trên kết quả công việc đã hoàn thành tính đến cuối kỳ báo cáo Để xác định kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn đầy đủ bốn điều kiện sau đây.
(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
(c) Xác định được phần công việc đã hoàn thành vào cuối kỳ Báo cáo;
(d) Xác định được chi phí phát sinh cho giao dịch và chi phí để hoàn thành giao dịch cung cấp dịch vụ đó
Trong trường hợp giao dịch cung cấp dịch vụ kéo dài qua nhiều kỳ, doanh thu sẽ được ghi nhận theo phần công việc đã hoàn thành tại thời điểm lập Bảng Cân đối kế toán Để xác định kết quả của giao dịch cung cấp dịch vụ, cần thỏa mãn bốn điều kiện sau.
(a) Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
(b) Có khả năng thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch cung cấp dịch vụ đó;
Nội dung kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
1.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ và các khoản giảm trừ doanh thu a, Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
Hóa đơn bán hàng là chứng từ quan trọng nhất trong giao dịch bán hàng, vì nó phản ánh đầy đủ các yếu tố của giao dịch và là cơ sở để ghi nhận vào sổ sách kế toán Ngoài hóa đơn, còn có một số chứng từ khác đi kèm để hỗ trợ cho quá trình này.
Doanh thu thuẩn về bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu (Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, hàng bán bị trả lại)
- Bảng thanh toán hàng đại lý, ký gửi
- Các chứng từ thanh toán (phiếu thu, séc chuyển khoản, séc thanh toán, ủy nhiệm thu, giấy báo có NH, bảng sao kê của NH…)
- Các chứng từ liên quan khác như phiếu nhập kho hàng trả lại
Tài khoản 511 phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán, bao gồm doanh thu từ bán hàng hóa, sản phẩm và dịch vụ cho công ty mẹ, công ty con trong cùng tập đoàn Tài khoản này bao gồm 4 tài khoản cấp 2.
Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hóa được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng hàng hóa đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành kinh doanh liên quan đến hàng hóa, vật tư và lương thực.
Tài khoản 5112 – Doanh thu bán thành phẩm được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ khối lượng sản phẩm đã bán trong kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành sản xuất vật chất như công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp và lâm nghiệp.
Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ được sử dụng để ghi nhận doanh thu và doanh thu thuần từ các dịch vụ đã hoàn thành và cung cấp cho khách hàng trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu áp dụng cho các ngành dịch vụ như giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, cũng như dịch vụ kế toán và kiểm toán.
Tài khoản 5118 – Doanh thu khác được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ việc nhượng bán và thanh lý bất động sản đầu tư, cũng như các khoản trợ cấp và trợ giá từ Nhà nước.
Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
511 Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản giảm trừ doanh thu
Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng, cung cấp dịch vụ (Trường hợp chưa tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)
Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
Các khoản thuế phải nộp khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ (Trường hợp tách ngay các khoản thuế phải nộp tại thời điểm ghi nhận doanh thu)
111, 112, 131 b, Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
- Hóa đơn hàng bán bị trả lại
- Biên bản giảm giá hàng bán
- Hóa đơn giảm giá hàng bán
- Hợp đồng kinh tế có ghi rõ điều khoản về chiết khấu
- Hóa đơn bán hàng có chiết khấu thương mại
Các khoản giảm trừ doanh thu như triết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại sẽ được ghi giảm doanh thu khi phát sinh Để đảm bảo tính rõ ràng trong hạch toán và thuận tiện cho việc theo dõi số liệu quản lý, các khoản này sẽ được ghi vào tài khoản trung gian (TK 521) và vào cuối kỳ sẽ được chuyển sang bên nợ của tài khoản 511 để xác định doanh thu thuần.
Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu, dùng để phản ánh các khoản điều chỉnh giảm trừ vào doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ trong kỳ, bao gồm chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Tài khoản này không ghi nhận các khoản thuế giảm trừ vào doanh thu như thuế GTGT đầu ra phải nộp theo phương pháp trực tiếp Tài khoản 521 bao gồm 3 tài khoản cấp 2.
Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại được sử dụng để ghi nhận khoản chiết khấu thương mại dành cho người mua khi khách hàng thực hiện mua hàng với số lượng lớn Khoản chiết khấu này chưa được thể hiện trên hóa đơn bán sản phẩm hoặc cung cấp dịch vụ trong kỳ.
Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại được sử dụng để ghi nhận doanh thu từ sản phẩm, hàng hóa, và dịch vụ mà người mua đã trả lại trong kỳ.
Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán được sử dụng để ghi nhận các khoản giảm giá cho người mua khi sản phẩm hàng hóa hoặc dịch vụ cung cấp không đạt yêu cầu quy cách Khoản giảm giá này chưa được phản ánh trên hóa đơn tại thời điểm bán hàng trong kỳ.
Sơ đồ 1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
1.2.2.Kế toán giá vốn hàng bán
- Hợp đồng mua bán hàng hoá
- Biên bản kiểm kê hàng tồn, nhập, xuất
- Bảng phân bổ giá vốn HTK
TK 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu
Khi phát sinh các khoản CKTM, GGHB, Kết chuyển CKTM, GGHB, hàng bán bị trả lại hàng bán bị trả lại
Giảm các khoản thuế Các khoản thuế phải nộp phải nộp
Kế toán nhận lại sản phẩm, hàng hoá
Khi nhận lại sản phẩm, Giá trị thành phẩm, hàng hoá hàng hoá đưa đi tiêu thụ (PP Kê khai thường xuyên)
Khi nhận lại sản phẩm, Giá trị thành phẩm, hàng hoá hàng hoá được xác định là tiêu thụ
(PP Kiểm kê định kỳ) trong kỳ
Hạch toán chi phí phát sinh liên quan đến hàng bán bị trả lại
Khi phát sinh chi phí liên Kết chuyển chi phí bán hàng quan đến hàng bán bị trả lại
Tài khoản TK 632 ghi nhận giá vốn hàng bán, bao gồm trị giá sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ và bất động sản đầu tư đã bán trong kỳ Nó cũng phản ánh chi phí nguyên liệu, vật liệu, nhân công vượt mức bình thường, cũng như chi phí xây dựng và tự chế tài sản cố định (TSCĐ) không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình Ngoài ra, tài khoản này còn bao gồm số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho, hao hụt và mất mát hàng tồn kho sau khi đã trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra.
Phương pháp tính giá vốn
* Phương pháp bình quân gia quyền
Theo phương pháp này, giá trị hàng tồn kho được xác định dựa trên giá trị trung bình của từng loại hàng tồn kho đầu kỳ cùng với giá trị hàng tồn kho được mua hoặc sản xuất trong kỳ Việc tính toán giá trị trung bình có thể được thực hiện theo từng thời kỳ hoặc mỗi khi có hàng tồn kho mới nhập về, tùy thuộc vào tình hình cụ thể của doanh nghiệp.
Giá thực tế xuất kho được tính bằng cách nhân số lượng xuất kho với đơn giá thực tế bình quân Đơn giá thực tế bình quân được xác định từ tổng giá trị hàng tồn đầu kỳ cộng với giá trị hàng thực tế nhập trong kỳ.
Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Số lượng hàng nhập trong kỳ
Việc tính giá xuất kho theo phương pháp bình quân gia quyền có thể áp dụng theo hai trường hợp:
-Tính theo đơn giá bình quân liên hoàn: Sau mỗi lần nhập, xuất kế toán tính lại đơn giá bình quân
Cuối kỳ kế toán, cần tính toán lại đơn giá bình quân để xác định giá xuất kho trong kỳ và giá trị tồn kho cuối kỳ.
* Phương pháp thực tế đích danh
Phương pháp này đòi hỏi kế toán phải biết hàng tồn kho trong kho thuộc những lần nhập nào, đơn giá là bao nhiêu
Giá trị xuất ra = Số lượng x Đơn giá của lô hàng đó
* Phương pháp nhập trước- xuất trước
Chứng từ, sổ sách kế toán trong kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả hoạt động kinh doanh
1.3.1.Hình thức kế toán Nhật ký chung
Hằng ngày, kế toán sẽ hạch toán doanh thu và chi phí dựa trên các chứng từ ghi sổ như hoá đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi và bảng phân bổ chi phí Các chứng từ này được sử dụng để cập nhật vào sổ sách theo một quy trình nhất định.
642, 811 911- Xác định kết quả kinh doanh 511, 515, 711
Kết chuyển chi phí Kết chuyển doanh thu và thu nhập khác
Kết chuyển chi phí thuế TNDN
Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ hoạt động kinh doanh trong kỳ hoạt động kinh doanh trong kỳ
Sơ đồ 1.11 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung
Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.2.Hình thức kế toán Nhật ký- sổ Cái
Hằng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ như hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, phiếu thu chi và bảng phân bổ chi phí để ghi chép doanh thu và chi phí vào sổ sách.
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK 511,
Sổ nhật ký đặc biêt: sổ nhật kí bán hàng, thu tiền, chi tiền
Bảng cân đối số phát sinh
Bảng tổng hợp chi tiết Chứng từ kế toán như hoá đơn
GTGT, HĐKT, phiếu thu, chi,…
Sơ đồ 1.12 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký- sổ Cái
Sổ quỹ Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Chứng từ kế toán như HĐ GTGT, HĐKT, Phiếu thu, chi
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.3.3.Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ
Hằng ngày, kế toán sẽ ghi nhận doanh thu và chi phí dựa trên các chứng từ như hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi và bảng phân bổ chi phí Các thông tin này được phản ánh vào sổ sách kế toán theo một quy trình nhất định.
Sơ đồ 1.13 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Chứng từ ghi sổ
Bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
Bảng cân đối số phát sinh
Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ
Chứng từ kế toán như HĐ GTGT, HĐKT, Phiếu thu, chi
Sổ, thẻ kế toán chi tiết
1.3.4.Hình thức kế toán Nhật ký - Chứng từ
Hằng ngày, kế toán dựa vào các chứng từ ghi sổ liên quan đến doanh thu và chi phí như hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi và bảng phân bổ chi phí để phản ánh vào sổ sách kế toán.
Sơ đồ 1.14 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký - Chứng từ
Chứng từ kế toán như HĐ GTGT, HĐKT, Phiếu thu, chi
Sổ, thẻ kế toán chi tiết TK
Bảng tổng hợp chi tiết
Ghi cuối tháng hoặc định kỳ
Quan hệ đối chiếu, kiểm tra
1.3.5.Hình thức kế toán trên máy tính
Hằng ngày, kế toán ghi nhận doanh thu và chi phí dựa trên các chứng từ như hóa đơn GTGT, hợp đồng kinh tế, phiếu thu, phiếu chi và bảng phân bổ chi phí Các thông tin này được nhập vào sổ sách theo một quy trình cụ thể nhằm đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong việc quản lý tài chính.
Sơ đồ 1.15 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy tính
Nhập số liệu hàng ngày
In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối năm Đối chiếu, kiểm tra
C hứng từ kế toán như hoá đơn GTGT, HĐKT, phiếu thu, phiếu chi,
Trong chương 1, khóa luận đã trình bày lý luận về doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại dịch vụ, đồng thời hệ thống hóa các tài khoản kế toán liên quan.
Trong chương 2 của khóa luận, tôi sẽ phân tích thực trạng công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thang máy Quốc tế Mục tiêu là đưa ra cái nhìn chân thực và cụ thể về việc áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán trong doanh nghiệp Việt Nam hiện nay, nhằm làm rõ những điểm khác biệt giữa lý thuyết và thực tiễn trong lĩnh vực này.
THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THANG MÁY QUỐC TẾ
Tổng quan về Công ty Cổ phần Thang máy Quốc Tế
2.1.1.Quá trình hình thành và phát triển của Công ty Cổ phần Thang máy Quốc Tế a, Giới thiệu chung về công ty
- Tên công ty: Công ty cổ phần Thang máy Quốc Tế
- Tên tiếng anh: ELEVATOR INTERNATIONAL JOINT STOCK COMPANY
- Tên viết tắt: ELEVATOR INTERNATIONAL.,JSC
- Trụ sở chính: Số 8, nhà B15, ngõ 31, đường Nguyễn Chí Thanh, Phường Ngọc Khánh, Quận Ba Đình, Hà Nội
- Vốn điều lệ: 100.000.000.000 đồng (một trăm tỷ đồng chẵn)
- Giám đốc: Nguyễn Thị Thanh Hiền
- Website : www.thangmayquocte.com b, Quá trình hình thành và phát triển
Công ty Cổ phần thang máy được thành lập vào ngày 27/10/2015 với sự góp vốn của các cổ đông đồng sáng lập:
- Bà Nguyễn Thị Thanh Hiền góp vốn 45.000.000.000 đồng
- Ông Hoàng Việt Hùng góp vốn 30.000.000.000 đồng
- Ông Nguyễn Văn Quyết góp vốn 20.000.000.000 đồng
- Ông Nguyễn Tuấn Lam góp vốn 5.000.000.000 đồng
Công ty Thang máy Quốc Tế, mặc dù mới thành lập hơn 3 năm, đã nhanh chóng khẳng định vị thế hàng đầu trong lĩnh vực thang máy tại Việt Nam Sản phẩm và dịch vụ của công ty nhận được sự tin tưởng và đánh giá cao từ khách hàng Các thiết bị được nhập khẩu từ các quốc gia uy tín như Thụy Sỹ, Nhật Bản, Thái Lan và Hàn Quốc, đảm bảo chất lượng và độ tin cậy.
Công ty cam kết phục vụ tốt nhất nhu cầu khách hàng bằng cách cung cấp thiết bị thang máy hoàn thiện, an toàn và luôn cập nhật phương pháp khoa học vào sản phẩm Khách hàng sẽ tin tưởng và hài lòng với chất lượng sản phẩm, vật tư hiện đại cùng đội ngũ kỹ sư chuyên nghiệp, có kinh nghiệm thi công trong và ngoài nước Đặc biệt, công ty cung cấp dịch vụ bảo trì và sửa chữa khẩn cấp 24/24 giờ, đảm bảo đáp ứng nhu cầu khách hàng một cách an toàn và hiệu quả.
Trong suốt quá trình phát triển, THANG MÁY QUỐC TẾ không ngừng nỗ lực và sáng tạo nhằm mang đến cho khách hàng sự hài lòng tối đa với các sản phẩm chất lượng cao và tính năng hoàn thiện.
2.1.2.Ngành nghề kinh doanh và cơ cấu tổ chức của Công ty Cổ Phần Thang máy Quốc Tế a, Ngành nghề kinh doanh
- Lắp đặt hệ thống thiết bị công nghiệp như:
Thang máy, cầu thang tự động
Các loại cửa tự động
Lắp đặt thang máy, các loại cửa tự động
Lắp đặt máy phát điện
Thi công, lắp đặt hệ thống phòng cháy và chữa cháy
- Sản xuất các thiết bị nâng, hạ, bốc xếp
Chi tiết : sản xuất băng tải, sản xuất máy nâng, cầu thang tự động
- Bán buôn máy móc, thiết bị và phụ tùng máy khác
Bán buôn thang máy, thang cuốn
Bán buôn điều hòa không khí
Kinh doanh thiết bị, phương tiện, vật tư phòng cháy chữa cháy
Bán buôn thiết bị và dụng cụ đo lường (bán buôn thiết bị, linh kiện điện tử, viễn thông) b, Cơ cấu tổ chức
Tổ chức bộ máy Công ty hoạt động theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 2.1 Cơ cấu tổ chức Công ty
* Chức năng hoạt động của từng bộ phận trong Công ty:
Ban Giám đốc chịu trách nhiệm pháp lý về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty, đồng thời trực tiếp chỉ đạo các hoạt động kinh doanh và định hướng phát triển của Công ty.
Phòng Kinh doanh chịu trách nhiệm thiết lập và giao dịch trực tiếp với khách hàng và nhà cung cấp, đồng thời đàm phán hợp đồng kinh tế Ngoài ra, phòng còn nghiên cứu và phát triển thị trường trong và ngoài nước, tìm hiểu các sản phẩm mới và các doanh nghiệp cạnh tranh trong ngành Mục tiêu chính là xây dựng các chiến lược kinh doanh hiệu quả nhằm gia tăng doanh thu cho công ty.
Phòng Kế toán cần nắm vững các thông tư, chính sách và bộ luật mới để đảm bảo phản ánh đầy đủ, chính xác và kịp thời các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong quá trình sản xuất kinh doanh Các kế toán viên phải khắc phục sai phạm kịp thời và giải quyết chế độ tiền lương, thưởng cùng chế độ thai sản cho nhân viên Ngoài ra, phòng Kế toán cũng có trách nhiệm tổng hợp và lập các báo cáo tài chính khi có yêu cầu từ Ban Giám đốc và theo quy định của pháp luật.
Bộ phận Kỹ Thuật - Công trình đảm nhiệm việc kiểm nghiệm vật tư và thiết bị trước khi bàn giao cho khách hàng Họ giám sát và thi công công trình theo hợp đồng, đồng thời theo dõi tiến độ công việc và báo cáo cho Ban lãnh đạo Khi khách hàng có yêu cầu hoặc phàn nàn về công trình, bộ phận này sẽ đại diện cho Ban lãnh đạo để xử lý và giải quyết các vấn đề phát sinh.
2.1.3.Tổ chức công tác kế toán tại Công ty Cổ phần Thang máy Quốc Tế a, Cơ cấu tổ chức của bộ máy kế toán và chức năng của từng bộ phận
Công ty Cổ phần Thang máy Quốc Tế áp dụng hình thức kế toán tập trung do đặc điểm tổ chức kinh doanh và quản lý của mình.
Sơ đồ 2.2 Cơ cấu bộ máy kế toán của Công ty
Kế toán trưởng chịu trách nhiệm chỉ đạo và điều hành toàn bộ công tác kế toán trong công ty, đảm bảo tuân thủ các chính sách và quy định pháp luật hiện hành Họ quản lý, đôn đốc và theo dõi hoạt động của các kế toán viên, kiểm tra tính hợp lý và hợp lệ của chứng từ cũng như việc ghi sổ Từ đó, kế toán trưởng thực hiện việc nhập dữ liệu tổng hợp và lập báo cáo tài chính, đồng thời chịu trách nhiệm trước Ban giám đốc về số lượng và chất lượng các báo cáo này.
Kế toán tổng hợp là quá trình tập hợp số liệu từ chứng từ và sổ sách để thực hiện hạch toán tổng hợp, đồng thời lập báo cáo theo quy định của công ty và pháp luật Công việc này bao gồm việc kiểm tra nội dung dữ liệu nhập trên máy, nhằm phát hiện và điều chỉnh kịp thời các sai sót Ngoài ra, kế toán tổng hợp còn chịu trách nhiệm lập và in các báo cáo tổng hợp, báo cáo chi tiết các tài khoản, cũng như báo cáo tài chính theo yêu cầu của Ban giám đốc và quy định pháp luật.
Kế toán bán hàng đóng vai trò quan trọng trong việc lập hóa đơn và nhập dữ liệu bán hàng vào phần mềm quản lý Mỗi ngày, kế toán sẽ tổng hợp số lượng hàng hóa đã bán để lập báo cáo về tình hình tăng giảm của hàng hóa Đồng thời, họ cũng quản lý các sổ sách và chứng từ liên quan đến hoạt động bán hàng của công ty.
Kế toán kho là công việc hàng ngày bao gồm ghi chép và lập chứng từ cho việc nhập, xuất hàng hóa Nhiệm vụ này cũng bao gồm kiểm tra cách sắp xếp hàng hóa trong kho và đối chiếu số liệu nhập xuất với kế toán tổng hợp Ngoài ra, kế toán kho còn phải tính giá vốn hàng hóa xuất kho và nhập kho, cũng như lập biên bản kiểm kê hàng tồn kho và ghi nhận hóa đơn nhập, xuất, tồn hàng ngày.
Kế toán công nợ kiêm thủ quỹ có nhiệm vụ kiểm tra các điều khoản thanh toán trong hợp đồng kinh tế, bao gồm số lượng, chủng loại và thời hạn thanh toán của khách hàng Họ lập phiếu thu, chi và báo cáo công nợ, đồng thời theo dõi tình hình thanh toán của khách hàng để đảm bảo việc trả nợ đúng hạn Định kỳ, kế toán công nợ xác nhận công nợ với nhà cung cấp và khách hàng Bên cạnh đó, họ cũng phải quản lý quỹ tiền mặt hàng ngày, theo dõi tình hình nhập, xuất, và tồn quỹ, đối chiếu với kế toán bán hàng vào cuối tháng Cuối cùng, họ ghi chép sổ sách liên quan đến tiền mặt và thực hiện kiểm kê để lập báo cáo kiểm quỹ hàng tháng.
Công ty Cổ phần Thang Máy Quốc Tế hiện đang áp dụng Chế độ kế toán Việt Nam theo Thông tư 133/2016/TT-BTC, được ban hành ngày 26/08/2016 bởi Bộ Tài chính, thay thế Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC.
Hình thức sổ kế toán: Nhật ký chung
Phần mềm sử dụng: Phần mềm kế toán Misa SME.Net 2017
Niên độ kế toán: Được tính theo năm dương lịch, năm tài chính được bắt đầu từ 01/01 đến ngày 31/12
Đơn vị tiền tệ sử dụng : Đồng Việt Nam (VND)
Phương pháp kê khai và tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ
Phương pháp hạch toán HTK: phương pháp kê khai thường xuyên
Phương pháp tính khấu hao TSCĐ: phương pháp khấu hao đều
Phương pháp tính giá hàng xuất kho: bình quân
2.2.Thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ Phần Thang Máy Quốc Tế
2.2.1.Kế toán doanh thu bán hàng, cung cấp dịch vụ
Đánh giá về công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh
2.3.1.Những ưu điểm đạt được a, Về bộ máy tổ chức kế toán
Bộ máy kế toán của Công ty đã hoạt động hiệu quả, đảm bảo cung cấp và phản ánh đầy đủ, trung thực các nghiệp vụ phát sinh, hỗ trợ công tác quản lý và cung cấp thông tin kế toán cho Ban Giám đốc.
Trong phòng kế toán, nhiệm vụ của từng nhân viên được phân công rõ ràng và hợp lý, đảm bảo tinh thần trách nhiệm và năng lực làm việc chuyên nghiệp Các nhân viên không ngừng trau dồi chuyên môn và luôn hỗ trợ lẫn nhau để hoàn thành công việc hiệu quả nhất Về hệ thống tài khoản, sổ sách và chứng từ kế toán, việc quản lý được thực hiện một cách nghiêm ngặt và chính xác.
Công ty hiện đang áp dụng hạch toán theo hệ thống tài khoản theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính Hệ thống này cho phép hạch toán và sử dụng tài khoản một cách hiệu quả, phù hợp với tình hình kinh doanh của công ty.
Công ty Cổ phần Thang Máy Quốc Tế tuân thủ nghiêm ngặt Luật Kế toán Việt Nam, đảm bảo hệ thống sổ sách và chứng từ đầy đủ theo quy định của Bộ Tài chính Tất cả chứng từ đều có chữ ký của những người liên quan, tạo cơ sở để đối chiếu số liệu với sổ sách và phần mềm kế toán Sau khi tập hợp, các chứng từ được kế toán sắp xếp theo trình tự ngày tháng phát sinh nghiệp vụ và được đóng thành quyển gọn gàng Các bộ hợp đồng cũng được lưu trữ cẩn thận trong một tập riêng, phục vụ cho việc tìm kiếm và kiểm tra số liệu khi cần thiết.
Hiện nay, Công ty đang áp dụng hình thức sổ NKC để ghi sổ kế toán, phù hợp với quy mô vừa và nhỏ của doanh nghiệp Phương pháp này giúp kế toán dễ dàng kiểm tra và đối chiếu các nghiệp vụ kinh tế do các giao dịch được thống kê theo thời gian Bên cạnh đó, việc sử dụng phần mềm kế toán cũng được xem xét để nâng cao hiệu quả công việc.
Kế toán hiện đại sử dụng phần mềm máy tính để thực hiện hạch toán và ghi sổ, trong đó phần mềm kế toán MISA SME.2017 đang được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng Phần mềm này đáp ứng đầy đủ các nghiệp vụ tài chính - kế toán cho mọi loại hình doanh nghiệp, mang lại sự nhanh chóng và tiện lợi trong quá trình quản lý tài chính.
2.3.2.Những hạn chế còn tồn tại mà doanh nghiệp cần khắc phục a, Về bộ máy kế toán
Mặc dù các kế toán viên đã được phân chia nhiệm vụ rõ ràng và khối lượng công việc đã được giảm bớt nhờ phần mềm kế toán, nhưng do quy mô công ty mở rộng, khối lượng công việc ngày càng tăng, dẫn đến tình trạng quá tải và thiếu sót Hệ thống sổ sách và chứng từ cũng cần được cải thiện để đáp ứng yêu cầu này.
Mặc dù công ty đã thực hiện hạch toán các chứng từ kế toán như phiếu thu, chi và báo cáo tài chính theo TT 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, phiếu xuất kho vẫn được hạch toán theo quyết định 48/2006/QĐ-BTC Sự không đồng bộ này không gây ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán nhưng tạo ra sự thiếu nhất quán trong hệ thống chứng từ sổ sách của công ty.
Trong quá trình làm việc, kế toán viên cần nâng cao sự cẩn thận để tránh thiếu sót trong việc ghi chép các chứng từ thu, chi Những thiếu sót này làm cho công tác đối chiếu và kiểm tra sổ sách trở nên phức tạp và khó khăn hơn Hơn nữa, việc tập hợp và hoàn thiện các bộ chứng từ, sổ sách vào cuối năm kế toán diễn ra chậm, ảnh hưởng đến khả năng xem xét và ra quyết định của Ban Giám đốc Do đó, cần cải thiện phương pháp hạch toán các nghiệp vụ để nâng cao hiệu quả công việc.
Khi thực hiện hạch toán trên phần mềm kế toán, thường xảy ra tình trạng sai sót như hạch toán không đúng tính chất tài khoản, sai ngày hoặc nội dung chứng từ Những lỗi này gây khó khăn trong việc đối chiếu giữa các chứng từ và các nghiệp vụ đã được hạch toán trên phần mềm.
Hiện tại, Công ty áp dụng phương pháp bình quân gia quyền cuối kỳ để tính giá hàng tồn kho, giúp đơn giản hóa quy trình nhưng lại thiếu độ chính xác và không cung cấp thông tin kịp thời cho từng nghiệp vụ Việc tính toán chỉ được thực hiện vào cuối tháng gây ảnh hưởng đến việc tổng hợp và tính toán các khoản mục khác Đối với tài sản cố định, Công ty sử dụng phương pháp trích khấu hao theo đường thẳng, mặc dù phương pháp này dễ tính nhưng không phản ánh chính xác mức hao mòn hữu hình, từ đó ảnh hưởng đến chi phí và lợi nhuận của Công ty.
Hiện tại, tài sản cố định (TSCĐ) của Công ty chủ yếu là tài sản hữu hình, trong khi tài sản vô hình như uy tín, đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp và vị trí kinh doanh chưa được xác định Sự thiếu sót này ảnh hưởng đến việc phân tích các chỉ tiêu và đánh giá hiệu quả sử dụng TSCĐ của Công ty, dẫn đến những hạn chế trong công tác kế toán quản trị.
Công ty chưa có bộ phận kế toán quản trị, dẫn đến việc thiếu nhận thức về vai trò quan trọng của nó trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cần thiết cho các quyết định kinh doanh liên quan đến từng phương án sản xuất cụ thể.
Trong chương 2 của khóa luận, tôi đã nghiên cứu và phân tích công tác hạch toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần Thang Máy Quốc Tế Hệ thống kế toán của công ty hoạt động hiệu quả, với chứng từ và sổ sách được ghi chép đầy đủ Tuy nhiên, công ty vẫn gặp một số vấn đề cần giải quyết Do đó, cần đưa ra các đề xuất và giải pháp để hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN
Định hướng phát triển của công ty
Trong xã hội hiện đại, sự phát triển của khoa học công nghệ đã dẫn đến việc ứng dụng rộng rãi các thiết bị máy móc trong đời sống Để đáp ứng nhu cầu và sự hài lòng của người tiêu dùng, các công ty cung cấp thiết bị, đặc biệt là Công ty Cổ phần Thang máy Quốc tế, cần nỗ lực xây dựng các chính sách và định hướng phù hợp với thị trường tiêu dùng.
Chúng tôi cam kết nâng cao chất lượng và tính năng của các sản phẩm hiện có, đồng thời đầu tư nghiên cứu để phát triển các sản phẩm mới vượt trội về chất lượng và giá cả, nhằm đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng.
Đội ngũ nhân viên của chúng tôi được đào tạo chuyên sâu và nâng cao trình độ nghiệp vụ, nhằm phục vụ tối đa yêu cầu của khách hàng Chúng tôi cam kết xây dựng một thái độ làm việc chuyên nghiệp, với mục tiêu đưa Công ty trở thành doanh nghiệp hàng đầu trong lĩnh vực cung cấp thiết bị thang máy trên thị trường trong nước và quốc tế.
Đề xuất các giải pháp hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
3.2.1.Hoàn thiện bộ máy kế toán
Khối lượng công việc ngày càng gia tăng khiến kế toán viên, đặc biệt là kế toán công nợ kiêm thủ quỹ, dễ gặp phải sai sót trong hạch toán Việc kiêm nhiệm hai công việc cùng lúc dẫn đến mệt mỏi và tăng nguy cơ nhầm lẫn Do đó, Ban Giám đốc cần xem xét tổ chức lại bộ máy kế toán, bổ sung vị trí thủ quỹ trong phòng Kế toán Điều này sẽ giúp giảm bớt khối lượng công việc cho kế toán công nợ, đồng thời cải thiện tính rõ ràng trong hạch toán và theo dõi các khoản mục, hạn chế tình trạng chồng chéo công việc và sai sót trong nghiệp vụ kế toán.
Công ty cần thiết lập bộ phận kế toán quản trị chuyên về doanh thu nhằm giám sát hiệu quả hoạt động bán hàng Việc này giúp xác định các mặt hàng có doanh số cao, từ đó Ban Giám đốc có thể đưa ra chiến lược sản xuất hợp lý.
- Phân tích doanh thu bán hàng theo KH, theo thời gian, theo mặt hàng, theo hóa đơn
Lập bảng tổng hợp để cập nhật tức thời tình hình bán hàng, bao gồm số lượng, giá bán, giá vốn và tiền lãi cho từng nhóm hàng cũng như từng mặt hàng cụ thể.
3.2.2.Hoàn thiện việc hạch toán các tài khoản
Theo thông tư TT 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, chi phí quản lý kinh doanh (TK 642) bao gồm chi phí bán hàng (TK 6421) và chi phí quản lý doanh nghiệp (TK 6422) Hiện tại, kế toán Công ty đang ghi nhận chi phí tiếp khách ăn uống vào tài khoản 6421, điều này không đúng vì khoản mục này phải được hạch toán vào TK 6422 Mặc dù cuối kỳ, chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp đều được tập hợp vào TK 642 để chuyển vào TK 911 xác định kết quả kinh doanh, nhưng việc hạch toán không chính xác này ảnh hưởng đến số liệu thực tế của chi phí bán hàng và gây khó khăn trong việc cân đối chi phí của Ban Giám đốc.
Công ty cần trích lập dự phòng cho các khoản phải thu khó đòi do khách hàng thường thực hiện giao dịch qua hợp đồng lớn, điều này phù hợp với nguyên tắc thận trọng trong kế toán và đảm bảo phản ánh chính xác kết quả kinh doanh Mặc dù Thông tư 133 không quy định cụ thể về mức trích lập, công ty có thể tham khảo Thông tư 200/2014/TT-BTC để thực hiện việc này.
3.2.3.Hoàn thiện về phương pháp kế toán
Hiện tại, Công ty áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng, tính mức khấu hao đều hàng tháng Tuy nhiên, khi TSCĐ được mua và đưa vào sử dụng vào ngày bất kỳ trong tháng, việc tính khấu hao đều cho các tháng là không chính xác Kế toán viên nên tính khấu hao theo ngày cho tháng đầu tiên sử dụng thay vì tính khấu hao tròn tháng.
Số ngày khấu hao tháng đầu sử dụng = Tổng số ngày trong tháng - Ngày bắt đầu
Công ty đã mua một máy in DELL trị giá 12 triệu vào ngày 12/09/2018, với thời gian khấu hao 10 năm và bắt đầu sử dụng từ ngày 16/09/2018 Hiện tại, kế toán đang áp dụng phương pháp bình quân để tính giá hàng tồn kho (HTK), nhưng phương pháp này không phản ánh chính xác đơn giá bình quân của hàng hóa Do đó, kế toán nên chuyển sang sử dụng phương pháp tính giá bình quân gia quyền sau mỗi lần nhập, giúp đảm bảo độ chính xác và cập nhật thường xuyên tình trạng HTK.
TSCĐ 1 tháng : Số ngày trong tháng x Số ngày khấu hao trong tháng
= 48.387 Đơn giá bình quân sau mỗi lần nhập Giá thực tế tồn kho sau mỗi lần nhập
Số lượng thực tế tồn sau mỗi lần nhập
3.2.4.Hoàn thiện về chứng từ, sổ sách ghi chép
Phòng kế toán cần áp dụng quy trình nghiêm ngặt hơn trong việc phân loại và lưu trữ chứng từ chưa hạch toán so với chứng từ đã hạch toán Đối với những chứng từ cần xem xét lại, nên ghi chú và lưu trữ riêng biệt để dễ dàng theo dõi và tìm kiếm sau này.
Hiện nay, các mẫu chứng từ, sổ sách của Công ty đều được ghi chép, tổng hợp theo
Theo Thông tư 133/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính, Công ty cần đồng bộ hóa việc ghi chép sổ sách và thẻ kho với quy định mới này, thay vì tiếp tục hạch toán theo Quyết định 48/2006/QĐ-BTC Việc này sẽ giúp thuận tiện hơn trong quá trình kiểm tra và theo dõi sổ sách.
3.2.5.Một số giải pháp khác
Nhân lực là yếu tố quan trọng nhất quyết định sự thành công hay thất bại của doanh nghiệp Do đó, công ty cần đầu tư vào phát triển nguồn nhân lực thông qua việc bồi dưỡng nhân viên và nâng cao trình độ chuyên môn Bên cạnh đó, công ty cũng nên chú trọng đến đời sống vật chất và tinh thần của nhân viên bằng cách khen thưởng và tuyên dương những người có thành tích xuất sắc, tổ chức các hoạt động thể dục thể thao, văn nghệ và du lịch để tạo động lực làm việc cho nhân viên.
- Về công tác nghiên cứu thị trường:
Trong bối cảnh thị trường cạnh tranh khốc liệt hiện nay, để tồn tại và phát triển, công ty cần có những chiến lược hợp lý và hiệu quả Việc nghiên cứu thị trường trở nên quan trọng, giúp công ty xác định khách hàng tiềm năng và các dự án thi công có khả năng mang lại lợi nhuận cao, đồng thời giảm thiểu rủi ro Ngoài ra, công ty cũng cần tăng cường hoạt động marketing, không chỉ thông qua quảng cáo trên internet mà còn tham gia các hội chợ để giới thiệu và quảng bá sản phẩm, nâng cao nhận diện thương hiệu.
