Doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh đều là những đối tượng kế toán quan trọng thể hiện tình hình tài chính, hiệu quả hoạt động cũng như sức khỏe của doanh nghiệp vì nó cung
CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
KHÁI NIỆM, VAI TRÒ CỦA KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP
1.1.1 Khái niệm và phân loại doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
1.1.1.1 Khái niệm và phân loại doanh thu
Doanh thu đóng vai trò then chốt trong việc đánh giá hoạt động của doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Đây là chỉ tiêu cung cấp thông tin quan trọng giúp các bên liên quan đưa ra quyết định kinh tế chính xác Theo chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - VAS 14, doanh thu được định nghĩa là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng cường vốn chủ sở hữu.
Doanh thu là tổng giá trị lợi ích kinh tế mà doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán từ các hoạt động sản xuất và kinh doanh thông thường, góp phần tăng vốn chủ sở hữu, không bao gồm khoản vốn góp của chủ sở hữu.
Doanh thu của doanh nghiệp phát sinh từ nhiều hoạt động khác nhau và được phân loại tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh cũng như nhu cầu thông tin kế toán của nhà quản trị Hai hình thức phân loại doanh thu phổ biến là phân loại theo nội dung doanh thu và phân loại theo các khoản giảm trừ doanh thu.
Phân loại theo nội dung doanh thu như sau:
- Doanh thu bán hàng: Là doanh thu bán sản phẩm mà doanh nghiệp sản xuất ra, bán hàng hóa mua vào và bán bất động sản đầu tư
Doanh thu cung cấp dịch vụ là khoản doanh thu phát sinh từ việc thực hiện các công việc đã được thỏa thuận trong hợp đồng, diễn ra trong một hoặc nhiều kỳ kế toán Các dịch vụ này có thể bao gồm vận tải, du lịch, và cho thuê tài sản cố định theo hình thức cho thuê hoạt động.
Doanh thu bán hàng nội bộ là khoản thu nhập từ việc tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa và dịch vụ trong nội bộ doanh nghiệp Đây là lợi ích kinh tế thu được từ hoạt động bán hàng giữa các đơn vị trực thuộc hạch toán phụ thuộc trong cùng một công ty hoặc tổng công ty, được tính theo giá bán nội bộ.
Doanh thu từ hoạt động tài chính bao gồm các nguồn thu như lãi từ cho vay, lãi tiền gửi, lãi từ bán hàng trả chậm, lãi đầu tư trái phiếu, và thu nhập từ cho thuê tài sản Ngoài ra, doanh thu này còn bao gồm tiền bản quyền, cổ tức, lợi nhuận được chia, và các khoản thu nhập từ hoạt động đầu tư, chuyển nhượng, cho thuê cơ sở hạ tầng, mua bán chứng khoán Các khoản doanh thu khác cũng có thể bao gồm chênh lệch lãi do bán ngoại tệ, chuyển nhượng vốn, và đầu tư vào công ty con hoặc công ty liên kết.
Thu nhập khác bao gồm các khoản thu từ hoạt động không thường xuyên như bán vật tư, hàng hóa, tài sản dư thừa, thanh lý công cụ dụng cụ, tài sản đã phân bổ hết, và thu hồi nợ khó đòi Ngoài ra, hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cũng được tính vào thu nhập khác Hình thức phân loại này giúp xác định rõ các khoản giảm trừ doanh thu.
Chiết khấu thương mại là khoản giảm giá mà doanh nghiệp áp dụng cho khách hàng khi họ mua sản phẩm, hàng hóa hoặc dịch vụ với số lượng lớn Khoản chiết khấu này được ghi rõ trong hợp đồng kinh tế mua bán hoặc các thỏa thuận giữa bên bán và bên mua, nhằm khuyến khích khách hàng mua sắm nhiều hơn.
Hàng bán bị trả lại là giá trị của sản phẩm và hàng hóa mà khách hàng trả lại vì các lý do như vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, chất lượng kém, mất phẩm chất, hoặc không đúng chủng loại và quy cách.
Giảm giá hàng bán là khoản giảm giá thực tế được áp dụng cho người mua, nhằm bù đắp cho việc sản phẩm hoặc hàng hóa không đạt tiêu chuẩn, kém chất lượng hoặc không đúng quy cách theo hợp đồng kinh tế.
Ngoài ra doanh nghiệp còn có thể phân chia doanh thu theo các tiêu thức khác như:
- Phương thức thanh toán tiền hàng: bán hàng thu tiền ngay, bán hàng chịu, bán trả góp
- Khu vực địa lý: doanh thu nội địa, doanh thu quốc tế
- Phương thức bán hàng: doanh thu bán buôn, doanh thu bán lẻ, doanh thu bán đại lý
Doanh thu có thể được phân loại theo nhiều cách khác nhau, tùy thuộc vào đặc điểm kinh doanh và mục đích sử dụng thông tin kế toán của từng doanh nghiệp Việc lựa chọn phương thức phân loại doanh thu phù hợp giúp doanh nghiệp nắm bắt tình hình kinh doanh và xác định định hướng phát triển nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động.
1.1.1.2 Khái niệm và phân loại chi phí
Chi phí đóng vai trò quan trọng trong quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp, giúp xác định và thực hiện các hoạt động kinh tế hiệu quả Qua việc phân tích chi phí, doanh nghiệp có thể xây dựng các phương án tối ưu về nhân sự và tổ chức, từ đó tối đa hóa lợi nhuận trong hoạt động kinh doanh.
Theo VAS 01 “Chuẩn mực chung”, chi phí được định nghĩa là tổng giá trị các khoản làm giảm lợi ích kinh tế trong kỳ kế toán, bao gồm tiền chi ra, khấu trừ tài sản và phát sinh nợ, dẫn đến giảm vốn chủ sở hữu, ngoại trừ khoản phân phối cho cổ đông hoặc chủ sở hữu.
Chi phí trong kinh tế học được định nghĩa là giá trị tiền tệ của tất cả các hao phí liên quan đến lao động sống và lao động thuật hoá mà doanh nghiệp phải chi trả trong quá trình sản xuất kinh doanh trong một khoảng thời gian nhất định, như tháng, quý hoặc năm Thực chất, chi phí phản ánh sự chuyển dịch vốn và giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tượng tính giá như sản phẩm và dịch vụ.
Chi phí trong kỳ được xác định dựa trên hao phí lao động và vật chất liên quan đến hàng hóa, dịch vụ tiêu thụ, không bao gồm phân phối cho chủ sở hữu Không phải mọi khoản chi tiền đều được xem là chi phí, chẳng hạn như khoản thanh toán cho người bán trong nhiều kỳ hay toàn bộ giá trị nguyên vật liệu, hàng hóa nhập kho.
KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH
1.2.1.Các nguyên tắc kế toán ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp
Nguyên tắc cơ sở dồn tích
Nguyên tắc cơ sở dồn tích yêu cầu mọi nghiệp vụ kinh tế và tài chính của doanh nghiệp, bao gồm tài sản, nợ phải trả, nguồn vốn chủ sở hữu, doanh thu và chi phí, phải được ghi nhận vào sổ kế toán tại thời điểm phát sinh, không phụ thuộc vào thời điểm thực tế thu hoặc chi tiền.
Cơ sở dồn tích vận dụng trong chế độ kế toán theo thông tư 200/2014/TT-BTC và thông tư 133/2016/TT-BTC như sau:
Trong quá trình mua sắm, việc ghi nhận tài sản diễn ra khi doanh nghiệp đã nắm quyền quản lý và kiểm soát tài sản, đồng thời người mua đã thực hiện thanh toán hoặc đồng ý thanh toán.
Khi bán tài sản, doanh thu được ghi nhận khi đáp ứng 5 điều kiện theo VAS 14: chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích cho người mua, doanh nghiệp không còn nắm giữ hàng hóa hay quyền kiểm soát hàng hóa, doanh thu được ghi nhận tương đối chắc chắn, và có khả năng thu nhận lợi ích kinh tế trong tương lai Do đó, ngay cả khi chưa thu được tiền, doanh nghiệp vẫn có thể ghi nhận doanh thu bình thường nếu thỏa mãn đủ 5 tiêu chuẩn này.
Nguyên tắc ghi nhận doanh thu và chi phí yêu cầu các khoản này phải được ghi nhận tương ứng trong cùng một kỳ kế toán, giúp đảm bảo tính chính xác và tin cậy trong việc xác định kết quả kinh doanh của đơn vị.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 01, nguyên tắc phù hợp thể hiện việc ghi nhận doanh thu và chi phí phải phù hợp với nhau:
- Khi ghi nhận một khoản doanh thu thì phải ghi nhận một khoản chi phí tương ứng có liên quan đến việc tạo ra doanh thu đó
Chi phí tương ứng với doanh thu bao gồm chi phí phát sinh trong kỳ tạo ra doanh thu và các chi phí từ các kỳ trước hoặc chi phí phải trả liên quan đến doanh thu của kỳ đó Theo nguyên tắc phù hợp, chi phí được ghi nhận trong kỳ phải bao gồm toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến việc tạo ra doanh thu và thu nhập của kỳ đó, không phụ thuộc vào thời điểm chi phí được chi trả.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 01, nguyên tắc nhất quán yêu cầu doanh nghiệp phải duy trì sự thống nhất về chính sách và phương pháp kế toán trong ít nhất một kỳ kế toán năm Bất kỳ sự thay đổi nào về chính sách và phương pháp kế toán đã chọn đều phải được giải trình rõ ràng về nguyên nhân và ảnh hưởng trong phần thuyết minh báo cáo tài chính.
Theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam (VAS) số 01, nguyên tắc thận trọng được quy định như sau:
Nguyên tắc thận trọng yêu cầu việc xem xét và phán đoán cẩn thận để thực hiện các ước tính kế toán trong môi trường không chắc chắn Điều này đảm bảo rằng các thông tin tài chính được phản ánh một cách chính xác và đáng tin cậy.
- Phải lập các khoản dự phòng nhưng không lập quá lớn
- Không đánh giá cao hơn giá trị của các tài sản và các khoản thu nhập
- Không đánh giá thấp hơn giá trị của các khoản nợ phải trả và chi phí
Doanh thu và thu nhập chỉ được ghi nhận khi có bằng chứng rõ ràng về khả năng thu lợi ích kinh tế, trong khi chi phí cần được ghi nhận khi có chứng cứ xác thực về khả năng phát sinh chi phí.
Nguyên tắc thận trọng là yếu tố quan trọng đảm bảo tính tin cậy của thông tin kế toán Hệ thống kế toán có độ thận trọng cao sẽ mang lại sự tin tưởng hơn so với hệ thống thiếu thận trọng.
Nội dung của nguyên tắc trọng yếu đã được quy định cụ thể trong Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 01 (VAS 01) – Chuẩn mực chung như sau:
Thông tin đóng vai trò quan trọng, vì nếu thiếu sót hoặc không chính xác, nó có thể dẫn đến sai lệch nghiêm trọng trong báo cáo tài chính, từ đó ảnh hưởng đến các quyết định kinh tế của người sử dụng báo cáo này.
- Tính trọng yếu phụ thuộc vào độ lớn và tính chất của thông tin hoặc các sai sót được đánh giá trong hoàn cảnh cụ thể
- Tính trọng yếu của thông tin phải được xem xét trên cả phương diện định lượng và định tính
1.2.2 Kế toán doanh thu trong doanh nghiệp
1.2.2.1 Nguyên tắc xác định doanh thu
Doanh thu được xác định theo giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu được
Doanh thu phát sinh từ giao dịch được xác định theo thoả thuận giữa doanh nghiệp và bên mua, dựa trên giá trị hợp lý của các khoản đã thu hoặc sẽ thu, sau khi trừ các khoản chiết khấu thương mại, chiết khấu thanh toán, giảm giá hàng bán và hàng bán bị trả lại Đối với các khoản tiền chưa ghi nhận ngay, doanh thu được tính bằng cách quy đổi giá trị danh nghĩa của các khoản sẽ thu trong tương lai về giá trị thực tế tại thời điểm ghi nhận, theo tỷ lệ lãi suất hiện hành Giá trị thực tế này có thể thấp hơn giá trị danh nghĩa dự kiến trong tương lai.
Khi hàng hóa hoặc dịch vụ được trao đổi với nhau có cùng bản chất và giá trị, thì giao dịch này không được xem là một giao dịch tạo ra doanh thu.
Khi hàng hoá hoặc dịch vụ được trao đổi với hàng hoá hoặc dịch vụ khác không tương tự, giao dịch này được xem là tạo ra doanh thu Doanh thu được xác định dựa trên giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ nhận về, sau khi điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền Nếu không xác định được giá trị hợp lý của hàng hoá hoặc dịch vụ trao đổi, cần thực hiện điều chỉnh các khoản tiền hoặc tương đương tiền liên quan.
1.2.2.2 Kế toán doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ
Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả năm (5) điều kiện sau:
- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua;
- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc quyền kiểm soát hàng hóa;
- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn;
- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng;
- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng
Doanh nghiệp cần xác định thời điểm chuyển giao rủi ro và lợi ích liên quan đến quyền sở hữu hàng hóa cho người mua trong từng trường hợp cụ thể Thông thường, thời điểm này trùng với việc chuyển giao quyền sở hữu hợp pháp hoặc quyền kiểm soát hàng hóa Nếu doanh nghiệp vẫn phải chịu phần lớn rủi ro, giao dịch sẽ không được coi là bán hàng và doanh thu sẽ không được ghi nhận Ngược lại, nếu doanh nghiệp chỉ còn chịu một phần nhỏ rủi ro, việc bán hàng sẽ được xác định và doanh thu sẽ được ghi nhận.
Doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi doanh nghiệp chắc chắn nhận được lợi ích kinh tế từ giao dịch Nếu lợi ích này phụ thuộc vào yếu tố không chắc chắn, doanh thu chỉ được ghi nhận khi yếu tố đó được xử lý xong, chẳng hạn như khi có sự đồng ý của Chính phủ về việc chuyển tiền bán hàng ra nước ngoài Trong trường hợp doanh thu đã ghi nhận nhưng chưa thu được tiền, nếu xác định khoản nợ phải thu không thu được, doanh nghiệp phải hạch toán vào chi phí sản xuất, kinh doanh mà không được ghi giảm doanh thu Khi khoản phải thu được xác định là khó đòi, doanh nghiệp cần lập dự phòng nợ phải thu khó đòi mà không ghi giảm doanh thu Nếu khoản nợ phải thu thực sự không thể thu hồi, doanh nghiệp sẽ bù đắp bằng nguồn dự phòng đã lập.
CÁC NHÂN TỐ ẢNH HƯỞNG ĐẾN KẾ TOÁN DOANH THU CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG CÁC DOANH NGHIỆP
Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp chịu ảnh hưởng từ nhiều nhân tố khác nhau Những nhân tố này được phân thành hai nhóm chính: nhân tố chủ quan và nhân tố khách quan Các yếu tố này đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động tài chính của doanh nghiệp.
1.3.1 Các nhân tố khách quan
- Các văn bản, quy định pháp luật như: Luật kế toán, chế độ kế toán hiện hành và các văn bản hướng dẫn cụ thể
Tất cả các doanh nghiệp, bất kể lĩnh vực hay ngành nghề, đều phải tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành trong quá trình hoạt động kinh tế Những quy định này có tác động trực tiếp đến hoạt động kinh doanh và công tác kế toán của doanh nghiệp Do đó, khi thực hiện công tác kế toán, các yếu tố liên quan đến doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần phải tuân thủ nghiêm ngặt các quy phạm pháp luật này.
Chuẩn mực kế toán đã ban hành có tác động đáng kể đến công tác kế toán tại các doanh nghiệp, với tính chất hướng dẫn là chủ yếu Chúng đóng vai trò quan trọng trong việc định hướng hạch toán kế toán Đặc biệt, trong lĩnh vực kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, việc áp dụng các chuẩn mực và chế độ kế toán cần xem xét kỹ lưỡng mối quan hệ giữa chi phí và lợi ích đạt được.
Một yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh, là chính sách thuế Việc ghi nhận và đo lường kế toán thường dựa trên quy định thuế, dẫn đến sự tương đồng giữa lợi nhuận kế toán và thuế Hệ thống pháp luật liên quan như Luật Kế toán và Luật Doanh nghiệp cũng có tác động nhất định đến hoạt động kế toán trong doanh nghiệp.
1.3.2 Các nhân tố chủ quan
Khi áp dụng các chuẩn mực kế toán mới, kế toán viên thường gặp khó khăn do nhiều thuật ngữ và khái niệm chuyên ngành phức tạp Điều này dẫn đến việc họ chủ yếu dựa vào các thông tư hướng dẫn chi tiết, gây cản trở cho việc vận dụng hiệu quả các chuẩn mực và chế độ kế toán Hệ quả là tính chính xác của thông tin kế toán về các chỉ tiêu tài chính quan trọng như doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh có thể bị ảnh hưởng.
Mỗi ngành nghề kinh doanh có những đặc trưng riêng, ảnh hưởng đến công tác kế toán Doanh nghiệp cần tuân thủ các quy định pháp luật chung, đồng thời lựa chọn phương pháp kế toán phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của mình Việc áp dụng các phương pháp này không chỉ đảm bảo hiệu quả mà còn giúp tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp.
Việc lựa chọn phương pháp kế toán phụ thuộc vào nhiều yếu tố như yêu cầu quản lý của ban giám đốc, trình độ kế toán viên và điều kiện cơ sở vật chất, kỹ thuật Những yếu tố này ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán Để giảm thiểu rủi ro tài chính trong thời kỳ lạm phát, nhà quản lý yêu cầu kế toán lựa chọn phương pháp phù hợp với chuẩn mực và chế độ kế toán, đồng thời phù hợp với đặc điểm kinh doanh của doanh nghiệp Kế toán viên cần cân nhắc lựa chọn phương pháp khấu hao tài sản cố định và phương pháp xuất kho sao cho đáp ứng yêu cầu và phù hợp với bối cảnh.
Các yếu tố ảnh hưởng đến kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp rất phong phú và đa dạng Mỗi doanh nghiệp cần căn cứ vào điều kiện cụ thể của mình để áp dụng các phương pháp kế toán phù hợp, nhằm đạt được các mục tiêu đã đề ra.
Trong doanh nghiệp, doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh là thông tin quan trọng phản ánh tình hình tài chính, giúp nhà quản trị có cái nhìn tổng quát để đưa ra chính sách phù hợp và tận dụng cơ hội kinh doanh Ngoài ra, những yếu tố này cũng ảnh hưởng đến quyết định đầu tư của các bên ngoài doanh nghiệp.
Chương 1 của luận văn đã trình bày những cơ sở lý luận về kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại dưới góc độ kế toán tài chính trên các khía cạnh như: khái niệm, phân loại, nội dung, nguyên tắc, chứng từ và tài khoản sử dụng… Từ đó nhằm hiểu rõ bản chất của kế toán và vai trò kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đối với quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Đây cũng là cơ sở lý luận quan trọng tạo tiền đề cho việc đánh giá thực trạng kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An- Hà Nội ở chương 2.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ VẠN AN- HÀ NỘI
TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ VẠN AN- HÀ NỘI
2.1.1 Giới thiệu tổng quan về Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An-
Tên giao dịch: CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ VẠN AN –
Tên nước ngoài: VAN AN – HA NOI VALUATION AND AUDITING COMPANY LIMITED
Tên tiết tắt: VACA – HANOI
Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số: 0107914327 do Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội cấp ngày 11/7/2017
Trụ sở chính: Địa chỉ: Tầng 3 tòa nhà Sapphire Palace, số 4 Chính Kinh, P.Thượng Đình, Q.Thanh Xuân, thành phố Hà Nội
Vốn điều lệ: 5.000.000.000 đồng (Năm tỷ đồng) Đại diện pháp luật: Bùi Ngô Liên Điện thoại: 024 6254 1618
Loại hình công ty: Công ty TNHH
Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An - Hà Nội (VACA-HN), tiền thân là Chi nhánh Hà Nội của một công ty kiểm toán thành lập năm 2009, đã chính thức chuyển đổi vào năm 2017 và trực thuộc Hội Kiểm toán viên hành nghề Việt Nam (VACPA) Với gần 15 năm hoạt động, VACA-HN đã thực hiện hàng nghìn cuộc kiểm toán và cung cấp dịch vụ tư vấn cho hàng trăm khách hàng trên toàn quốc, hoạt động trong nhiều lĩnh vực khác nhau.
VACA-HN đặt mục tiêu trở thành một trong những công ty kiểm toán hàng đầu tại Việt Nam và khu vực Để đáp ứng nhu cầu ngày càng cao của khách hàng và cạnh tranh hiệu quả với các đối thủ, công ty không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm dịch vụ.
VACA-HN liên tục nâng cao trình độ nhân sự thông qua quy trình tuyển dụng nghiêm ngặt và tiêu chuẩn cao cho mỗi ứng cử viên Đội ngũ nhân viên được đào tạo và huấn luyện thường xuyên để cập nhật và tuân thủ các Chuẩn mực, Nghị định, Thông tư mới nhất từ Bộ Tài Chính và Chính phủ Nhờ đó, VACA-HN sở hữu đội ngũ nhân viên chuyên môn giỏi và chuyên nghiệp trong tác phong làm việc.
2.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh của Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An- Hà Nội
Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An - Hà Nội, được cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0107914327 bởi Sở Kế hoạch và Đầu tư Thành phố Hà Nội vào ngày 11/7/2017, cam kết xây dựng uy tín vững mạnh trong ngành kiểm toán VACA-HN không ngừng mở rộng các lĩnh vực kinh doanh và cung cấp dịch vụ chất lượng cao cho khách hàng Hiện tại, công ty cung cấp nhiều dịch vụ chuyên ngành đa dạng.
- Kiểm toán quyết toán vốn đầu tư hoàn thành
- Kiểm toán xác định giá trị quyết toán dự án
- Kiểm toán Báo cáo tài chính thường niên
- Kiểm toán tuân thủ, Kiểm toán hoạt động, Kiểm toán nội bộ
- Kiểm tra thông tin tài chính trên cơ sở các thủ tục thỏa thuận trước
- Kiểm toán xác định giá trị Doanh nghiệp
Lĩnh vực thẩm định giá
Lĩnh vực tư vấn tài chính
- Tư vấn thiết lập hệ thống kiểm soát nội bộ hiệu quả
- Xây dựng quy chế kiểm soát nội bộ
- Tư vấn lập dự án khả thi cho các doanh nghiệp
- Tư vấn đầu tư, lựa chọn phương án kinh doanh cho doanh nghiệp
- Tư vấn cổ phần hóa doanh nghiệp
- Tư vấn cho doanh nghiệp tham gia thị trường chứng khoán
Dịch vụ tư vấn thuế:
- Tư vấn tiết kiệm chi phí thuế
- Tư vấn miễn, giảm, ưu đãi thuế, tư vấn hoàn thuế
- Tư vấn lập Báo cáo, quyết toán thuế
- Tư vấn xử lý vướng mắc về các loại thuế
- Ghi chép và giữ sổ sách kế toán cho doanh nghiệp
- Tư vấn lựa chọn hình thức sổ và tổ chức bộ máy kế toán
- Tư vấn lập Báo cáo tài chính, soát xét Báo cáo tài chính
- Tư vấn xử lý các vướng mắc trong nghiệp vụ kế toán
- Tuyển chọn nhân viên kế toán và kế toán trưởng
- Tổ chức các khóa học về kế toán và kiểm toán, quản trị tài chính cho các Doanh nghiệp
- Đào tạo nghiệp vụ kiểm toán nâng cao cho sinh viên các trường Đại học, Cao đẳng
Hiện nay, ngoài trụ sở chính tại Hà Nội, Công ty đã phát triển và có thêm các văn phòng đại diện ở Hải Phòng, Hưng Yên, Cần Thơ,…
2.1.3 Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An-
Tổ chức bộ máy quản lý Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An- Hà Nội
Sơ đồ 2.1: Mô hình tổ chức bộ máy quản lý của Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An- Hà Nội
(Nguồn: Phòng Hành chính của Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An-
Hội đồng thành viên bao gồm 5 chuyên gia có trình độ cao, sở hữu chứng chỉ Kiểm toán viên Quốc gia, Thẩm định viên và Chuyên viên tư vấn về Thuế do Bộ Tài chính cấp Các thành viên trong hội đồng có nhiệm vụ phân công quản lý và kiểm soát hoạt động của công ty một cách hiệu quả.
Ban Giám đốc: 4 thành viên bao gồm 1 Giám đốc và 3 Phó Giám đốc
Giám đốc là người đứng đầu và có trách nhiệm toàn diện đối với mọi hoạt động của Công ty, bao gồm việc quản lý trực tiếp các công việc tại Trụ sở chính Đồng thời, Giám đốc cũng là người đề ra các chiến lược và kế hoạch phát triển cho Công ty, cả trong ngắn hạn lẫn dài hạn.
Phó Giám đốc sẽ phụ trách từng bộ phận tương ứng: Bộ phận Thẩm định giá,
Bộ phận Kiểm toán và Dịch vụ tư vấn có Phó Giám đốc chịu trách nhiệm quản lý và điều hành toàn bộ hoạt động của bộ phận Phó Giám đốc cũng đóng vai trò quan trọng trong việc đôn đốc thực hiện kế hoạch đã đề ra.
Phòng kiểm toán dự án
Phòng dịch vụ tư vấn
Phòng thẩm định giá chiến lược kinh doanh được Ban Giám đốc chỉ định, đồng thời thường xuyên báo cáo về tình hình cung cấp dịch vụ cho Giám đốc.
Các thành viên Ban Giám đốc có trách nhiệm tham gia trực tiếp vào việc đánh giá rủi ro kiểm toán và khách hàng, đồng thời ra quyết định và ký kết hợp đồng cung cấp dịch vụ Họ cũng thực hiện soát xét cuối cùng hồ sơ kiểm toán và ký duyệt các báo cáo kiểm toán, chứng thư và thư quản lý để gửi đến khách hàng.
Bộ phận Hành chính của công ty bao gồm bộ phận kế toán, bộ phận nhân sự, bộ phận văn phòng Trong đó:
Bộ phận kế toán có nhiệm vụ theo dõi và quản lý tài chính của Công ty, thực hiện hạch toán doanh thu và chi phí Hàng tháng, bộ phận này cung cấp báo cáo tài chính cho Ban Giám đốc và đề xuất phương án thu chi kịp thời Đội ngũ kế toán bao gồm kế toán trưởng, kế toán nội bộ và thủ quỹ.
Bộ phận nhân sự đóng vai trò quan trọng trong tuyển dụng và duy trì hoạt động của các Kiểm toán viên, Thẩm định viên bằng cách đảm bảo họ tham gia các lớp học cập nhật kiến thức và nộp báo cáo cần thiết cho Bộ Tài chính Ngoài ra, bộ phận này còn xử lý các vấn đề liên quan đến bảo hiểm xã hội cho nhân viên và thực hiện các công việc hành chính khác.
Bộ phận văn phòng chịu trách nhiệm xử lý công văn đi và đến, lưu trữ tài liệu, hồ sơ, và cung cấp thông tin cho nhân viên trong Công ty khi cần Ngoài ra, bộ phận này còn bao gồm đội ngũ lái xe phục vụ nhu cầu di chuyển của nhân viên, nhằm đảm bảo tiến độ công việc hiệu quả.
Bộ phận Nghiệp vụ là một phần không thể thiếu và quan trọng nhất trong công ty, đóng vai trò trực tiếp trong việc tạo ra doanh thu và lợi nhuận Bộ phận này bao gồm ba phòng chính: Phòng Kiểm toán, Phòng Thẩm định giá và Phòng
Phòng Kiểm toán hiện đang là phòng đông thành viên nhất, với đội ngũ Kiểm toán viên và trợ lý kiểm toán viên chuyên sâu trong các lĩnh vực như Thương mại, sản xuất, xuất nhập khẩu và thẩm tra, quyết toán vốn Để tối ưu hóa hiệu quả công việc, Phòng Kiểm toán sẽ được tổ chức thành các nhóm nhỏ theo từng lĩnh vực chuyên môn.
Phòng Thẩm định giá không chỉ hoạt động trong lĩnh vực kiểm toán mà còn chú trọng phát triển dịch vụ Thẩm định giá Công ty cung cấp đa dạng các dịch vụ thẩm định, bao gồm thẩm định giá bất động sản, động sản và giá trị doanh nghiệp, nhằm đáp ứng nhu cầu của khách hàng.
THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ
2.2.1 Thực trạng kế toán doanh thu tại Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An- Hà Nội
Qua khảo sát tại Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An - Hà Nội, doanh thu và thu nhập của công ty được xác định theo “Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 14 - Doanh thu và thu nhập” theo “Quyết định số 149/QĐ-BTC ngày 31 tháng 12 năm 2001” và “Thông tư 200/2014/TT-BTC ngày 22 tháng 12 năm 2014” của Bộ Tài chính Doanh thu và thu nhập phát sinh tại công ty bao gồm nhiều nguồn khác nhau.
- Doanh thu hoạt động cung cấp dịch vụ;
- Doanh thu hoạt động tài chính;
Công ty phân loại doanh thu thành 4 nhóm chính: dịch vụ kiểm toán, dịch vụ thẩm định giá, dịch vụ tư vấn và doanh thu khác Doanh thu từ dịch vụ là nguồn thu chính, phản ánh số tiền đã hoặc sẽ thu được từ các dịch vụ mà doanh nghiệp cung cấp.
Doanh thu từ dịch vụ kiểm toán bao gồm số tiền thu được từ các dịch vụ như kiểm toán báo cáo tài chính, kiểm toán quyết toán vốn đầu tư hoàn thành, kiểm toán xác định giá trị quyết toán dự án và kiểm toán nội bộ.
- Doanh thu cung cấp dịch vụ Thẩm định giá: là số tiền thu được từ việc cung cấp các dịch vụ thẩm định giá;
Doanh thu từ dịch vụ tư vấn bao gồm số tiền thu được từ các hoạt động tư vấn như tư vấn thuế, kế toán, lập báo cáo tài chính, soát xét báo cáo tài chính và xử lý các nghiệp vụ kế toán.
Doanh thu khác của công ty, chủ yếu từ dịch vụ đào tạo, đóng góp một phần nhỏ vào tổng doanh thu Trong khi đó, doanh thu từ hoạt động tài chính chủ yếu đến từ lãi tiền gửi ngân hàng.
Hiện nay, việc phân loại doanh thu của Công ty chỉ đáp ứng yêu cầu của Kế toán tài chính, mà chưa được thực hiện để phục vụ cho Kế toán quản trị.
2.2.1.1 Nội dung kế toán doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ tại Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An- Hà Nội
Chứng từ phản ánh doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ bao gồm:
- Biên bản thương thảo hợp đồng;
- Hợp đồng cung cấp dịch vụ;
- Biên bản nghiệm thu và bàn giao sản phẩm;
- Bảng xác định giá trị khối lượng công việc hoàn thành;
- Biên bản thanh lý hợp đồng;
- Các chứng từ thanh toán như: Phiếu thu, Séc thanh toán, giấy báo Có, bảng sao kê của ngân hàng,…;
- Và các chứng từ có liên quan khác
Để ghi nhận doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, công ty thực hiện hạch toán theo đúng chế độ kế toán Tài khoản 511 được sử dụng để ghi nhận doanh thu, với việc mở chi tiết theo từng lĩnh vực dịch vụ cung cấp.
Tài khoản 511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: Công ty sẽ chi tiết theo từng lĩnh vực như:
511 KT- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Kiểm toán;
511 TĐG- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Thẩm định giá;
511 TV- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ Tư vấn;
5118 - Doanh thu khác Đồng thời, kế toán cũng sử dụng các tài khoản khác có liên quan đến nghiệp vụ ghi nhận doanh thu như: Tài khoản 111, 112, 131, 3331,…
Công ty sử dụng nhiều loại sổ sách để theo dõi và phản ánh doanh thu từ bán hàng và cung cấp dịch vụ, bao gồm Sổ Nhật ký chung, Sổ Cái tài khoản 511, Sổ Chi tiết tài khoản 511, cùng với Sổ Cái và Sổ Chi tiết các tài khoản liên quan khác.
Tại công ty, doanh thu được ghi nhận đồng thời với việc hoàn thành dịch vụ cung cấp cho khách hàng, cụ thể là vào ngày ghi trên biên bản thanh lý hợp đồng.
Kế toán dựa vào hợp đồng và phụ lục hợp đồng, cùng biên bản thanh lý hợp đồng để lập hóa đơn GTGT cho bên mua Khi sản phẩm được giao cho khách hàng, bộ phận hành chính sẽ lập biên bản bàn giao sản phẩm, xác nhận rằng sản phẩm như báo cáo kiểm toán hay chứng thư thẩm định giá đã được chuyển đến tay khách hàng.
Kế toán ghi nhận doanh thu và hạch toán vào phần mềm kế toán như sau:
Khi khách hàng thanh toán ngay, kế toán sẽ dựa vào hóa đơn GTGT, phiếu thu hoặc giấy báo có của ngân hàng để ghi nhận tăng tài khoản 511, tăng tài khoản tiền hoặc tương đương tiền, và tăng tài khoản 3331 cho thuế GTGT phải nộp.
Trong trường hợp khách hàng trả sau, kế toán sẽ căn cứ vào hóa đơn GTGT cùng các chứng từ liên quan để ghi tăng tài khoản 511, tăng tài khoản 131 (phải thu khách hàng) và tăng tài khoản 3331 (thuế GTGT phải nộp).
Khi thu tạm ứng tiền hợp đồng từ khách hàng, kế toán sẽ dựa vào phiếu thu, giấy báo có, giấy đề nghị tạm ứng và hợp đồng để ghi nhận tăng tài khoản tiền hoặc tương đương tiền, đồng thời giảm công nợ phải thu khách hàng Sau khi hoàn tất việc cung cấp dịch vụ, doanh thu sẽ được ghi nhận.
Vào ngày 12/08/2022, Công ty đã tiến hành thanh lý hợp đồng và bàn giao sản phẩm dịch vụ kiểm toán báo quyết toán cho dự án hoàn thành công trình cải tạo và sửa chữa trụ sở làm việc của Chi cục Thuế quận Thanh Xuân, Hà Nội Hợp đồng thực hiện theo số 133/2021/VACA-HĐKT ký ngày 31/08/2021, với tổng phí dịch vụ là 46.834.259 đồng, cộng với thuế GTGT 8%, tổng số tiền thanh toán là 50.581.000 đồng.
Kế toán hạch toán như sau:
Có tài khoản 511KT: 46.834.259 đồng
Hoá đơn GTGT số 00000331 ngày 12 tháng 08 năm 2022
(Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An- Hà Nội)
Kế toán ghi sổ như sau:
Biểu 2.1: Sổ cái tài khoản 511- Doanh thu cung cấp dịch vụ kiểm toán (trích)
Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An tại Hà Nội cung cấp dịch vụ kiểm toán và định giá chuyên nghiệp Được thành lập với sứ mệnh hỗ trợ doanh nghiệp trong việc nâng cao hiệu quả tài chính, công ty cam kết mang đến giải pháp tối ưu và đáng tin cậy Đội ngũ chuyên gia dày dạn kinh nghiệm của Vạn An luôn sẵn sàng tư vấn và đồng hành cùng khách hàng trong mọi giai đoạn phát triển.
SỔ CÁI Tên tài khoản: 511 Năm 2022
Số hiệu Ngày tháng Trang sổ STT dòng Nợ Có
511- Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ
- Số phát sinh trong tháng
Doanh thu dịch vụ kiểm toán báo cáo QTDAHT công trình:
Cải tạo, sửa chữa trụ sở làm việc Chi cục Thuế quận Thanh Xuân, TP HN theo hợp đồng số 133/2021/VACA-HĐKT ngày31/8/2021
Kết chuyển doanh thu bán hàng và chung cấp dịch vụ trong kỳ 511-> 911
- Cộng Số phát sinh trong kỳ 19.754.010.925 19.754.010.925
- Cộng luỹ kế từ đầu kỳ
Người đại diện theo pháp luật
"(Ban hành theo Thông tư số 200/2014/TT-BTC ngày 22/12/2014 của Bộ Tài chính)"
Nhật ký chung Số hiệu
Số tiền Địa chỉ: Tầng 3 Toà nhà Sapphire, số 4 Chính Kinh, phường Thượng Đình,
Người lập biểu Kế toán trưởng
(Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên, đóng dấu)
Biểu 2.2: Sổ chi tiết tài khoản 511KT- Doanh thu cung cấp dịch vụ kiểm toán (trích)
(Nguồn: Phòng kế toán- Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An- Hà Nội)
2.2.1.2 Nội dung kế toán doanh thu hoạt động tài chính tại Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An- Hà Nội
ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ VẠN AN- HÀ NỘI
2.3.1 Những kết quả đã đạt được
Sau hơn 5 năm xây dựng và phát triển, Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An- Hà Nội đã đạt được nhiều thành tích đáng khen ngợi Sự thành công này có phần đóng góp không nhỏ từ công tác kế toán doanh nghiệp, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, được tổ chức và thực hiện hiệu quả, kịp thời Công tác này đã cung cấp thông tin chính xác về tình hình bán hàng, kiểm soát chi phí, tạo cơ sở cho những quyết định quản lý kịp thời của Ban Giám đốc.
Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An - Hà Nội đã thực hiện công tác hạch toán kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh theo Chế độ kế toán doanh nghiệp Việt Nam Các khoản doanh thu và chi phí được hạch toán chính xác theo nội dung kinh tế và tuân thủ các nguyên tắc cơ bản của kế toán như nguyên tắc thận trọng, nguyên tắc phù hợp, và nguyên tắc cơ sở dồn tích.
2.3.1.1 Về tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
Bộ máy kế toán của công ty được tổ chức theo mô hình kế toán tập trung, giúp thu thập chứng từ và ghi sổ kế toán nhanh chóng, kịp thời Mô hình này hỗ trợ việc lập báo cáo tài chính, cung cấp thông tin đầy đủ về hoạt động kinh doanh, từ đó giúp lãnh đạo quản lý tài chính hiệu quả hơn Ngoài ra, việc quản lý doanh thu và chi phí trở nên đơn giản khi chỉ cần một kế toán viên phụ trách cả hai phần hành, trong khi kế toán tổng hợp đảm nhiệm việc xác định kết quả kinh doanh.
Bộ máy kế toán được tổ chức với sự phân công nhiệm vụ rõ ràng, phù hợp với trình độ chuyên môn của từng nhân viên Các bộ phận như kế toán doanh thu, chi phí, kế toán tổng hợp và các phần hành khác phối hợp chặt chẽ, hỗ trợ lẫn nhau trong công tác kế toán Mỗi nhân viên phụ trách những phần hành cụ thể, thường xuyên đối chiếu và so sánh số liệu dưới sự giám sát của kế toán trưởng, nhằm đảm bảo số liệu được ghi chép trung thực, khách quan và phản ánh đúng các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Các kế toán viên tại công ty đều được tuyển chọn kỹ lưỡng, có trình độ đại học và phần lớn là những người trẻ tuổi Môi trường làm việc chuyên nghiệp giúp nhân viên làm việc nhiệt tình, nỗ lực và có ý thức trách nhiệm với công việc được giao Điều này là nền tảng quan trọng cho sự hiệu quả và thành công trong công tác kế toán, đặc biệt là trong quản lý doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh.
Công ty đã đầu tư đầy đủ vào cơ sở làm việc và trang thiết bị cho nhân viên, với mỗi người có bàn làm việc và máy tính cá nhân kết nối Internet và mạng nội bộ Việc ứng dụng công nghệ thông tin trong kế toán ngày càng mạnh mẽ nhờ phần mềm kế toán MISA, giúp tự động hóa và liên kết các phần hành, từ đó đơn giản hóa quy trình làm việc Thông tin chỉ cần nhập một lần với độ chính xác cao, và sẽ tự động cập nhật trên các báo cáo và sổ sách liên quan Các nghiệp vụ kinh tế được quản lý trên máy tính thông qua mã hóa các đối tượng như hợp đồng và khách hàng, với các loại sổ sách như sổ chi tiết và sổ cái tài khoản được thực hiện trực tuyến Phần mềm kế toán không chỉ giảm tải khối lượng công việc cho kế toán tổng hợp vào cuối kỳ mà còn ngăn chặn sai sót thông tin giữa các phần hành khác nhau.
2.3.1.2 Về hình thức kế toán
Công ty sử dụng phương pháp Nhật kí chung để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế, mang lại sự đơn giản và thuận tiện trong công tác kiểm tra và kiểm soát Phương pháp này phù hợp với điều kiện thực tế tại công ty, giúp kế toán ghi chép rõ ràng và giảm thiểu sai sót không cần thiết Bên cạnh đó, hình thức ghi sổ này cũng tạo điều kiện thuận lợi cho việc áp dụng kế toán máy trong công tác kế toán.
Công ty đã tối ưu hóa quy trình kế toán thông qua việc áp dụng hệ thống máy tính hiện đại, giúp đơn giản hóa công tác này Mỗi nghiệp vụ kinh tế đều được ghi nhận chính xác trên hóa đơn và chứng từ, đảm bảo tuân thủ nguyên tắc ghi chép và yêu cầu quản lý Nhân viên kế toán chỉ cần nhập dữ liệu vào phần mềm, và hệ thống sẽ tự động cập nhật vào sổ sách liên quan, giảm tải khối lượng công việc Điều này không chỉ giúp quá trình lập báo cáo diễn ra liên tục, đầy đủ và nhanh chóng mà còn hạn chế sai sót trong công việc kế toán.
Bộ sổ kế toán của công ty, bao gồm các sổ phản ánh doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh, được thiết kế trên phần mềm kế toán MISA, đảm bảo đầy đủ về số lượng và cung cấp thông tin chính xác, kịp thời cho các cấp quản lý Hệ thống này phù hợp với điều kiện hạch toán thực tế tại công ty, đồng thời tuân thủ các mẫu quy định của Bộ Tài chính.
2.3.1.3 Về hệ thống tài khoản kế toán
Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An - Hà Nội đã áp dụng hệ thống tài khoản kế toán theo Thông tư 200/2014/TT-BTC một cách phù hợp với hoạt động kinh doanh của mình Công ty cũng đã phát triển hệ thống tài khoản chi tiết theo từng đối tượng, đáp ứng nhu cầu hạch toán và quản lý Việc phân loại chi tiết các tài khoản doanh thu và giá vốn theo từng lĩnh vực giúp hạch toán doanh thu cung cấp dịch vụ và ghi nhận giá vốn trở nên nhanh chóng và dễ hiểu.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty phản ánh rõ ràng doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Việc mở chi tiết các tài khoản hoặc chỉ sử dụng tài khoản tổng hợp là hợp lý và phù hợp với điều kiện hạch toán thực tế của công ty.
Hệ thống tài khoản kế toán của công ty được thiết kế gọn nhẹ, đơn giản và dễ hiểu, giúp quản lý và sử dụng một cách linh hoạt và chặt chẽ Điều này tạo thuận lợi cho công tác thanh tra, kiểm tra nội bộ và quy trình kiểm toán.
Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An tại Hà Nội sở hữu hệ thống chứng từ hoàn chỉnh, được tổ chức một cách hợp lý và hợp lệ Hệ thống này không chỉ đầy đủ mà còn phù hợp với thực tế hoạt động của công ty, tạo cơ sở vững chắc để phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.
Hệ thống chứng từ của công ty được xây dựng theo chế độ kế toán hiện hành và các quy định riêng biệt Bao gồm các chứng từ bắt buộc và chứng từ hướng dẫn, hệ thống này đảm bảo tính thống nhất và tuân thủ các quy định kế toán.
Công ty quy định rõ trách nhiệm của từng bộ phận trong việc lập, phê duyệt và luân chuyển chứng từ kế toán, đồng thời thường xuyên đối chiếu giữa phòng kế toán và các phòng ban liên quan Các chứng từ cần ghi đầy đủ, chính xác thông tin và có đủ chữ ký theo quy định Trước khi ghi sổ, kế toán trưởng và kế toán các phần hành sẽ kiểm tra, phân loại và sắp xếp chứng từ theo từng phần hành, nghiệp vụ kinh tế và theo trình tự thời gian, từ đó làm căn cứ để nhập số liệu vào phần mềm kế toán.
GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU,
YÊU CẦU VÀ NGUYÊN TẮC HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ VẠN AN- HÀ NỘI
Kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh đóng vai trò quan trọng trong hoạt động của doanh nghiệp Các chỉ tiêu này giúp nhà quản trị đánh giá hiệu quả kinh doanh, từ đó đưa ra quyết định quản lý hợp lý nhằm tối ưu hóa lợi nhuận và nâng cao hiệu suất hoạt động.
Do đó cần phải hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh trên cả mặt hai mặt nội dung và phương pháp hạch toán
- Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh phải được thực hiện trên các khâu:
Hạch toán ban đầu dẫn đến kiểm tra thông tin trong chứng từ;
Tổ chức luân chuyển chứng từ;
Vận dụng tài khoản kế toán để hệ thống hóa thông tin;
Tổ chức hệ thống sổ sách kế toán để hệ thống hóa thông tin;
Tổ chức lập báo cáo kế toán để cung cấp thông tin cho đối tượng sử dụng;
Tổ chức công tác phân tích doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh
Hệ thống chứng từ ban đầu đóng vai trò quan trọng trong việc xác định doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh của công ty, cần được xây dựng phù hợp với đặc điểm kinh doanh và tuân thủ quy định của Nhà nước Việc luân chuyển chứng từ phải diễn ra một cách hợp lý, chính xác và tiết kiệm thời gian, nhằm đảm bảo kế toán phản ánh kịp thời và chính xác các nghiệp vụ phát sinh, đồng thời đảm bảo tính pháp lý của các chứng từ này.
Việc ghi nhận doanh thu và chi phí cần tuân thủ nguyên tắc phù hợp và thận trọng Nguyên tắc phù hợp yêu cầu rằng khi ghi nhận doanh thu, phải đồng thời ghi nhận chi phí tương ứng trong cùng một kỳ kế toán Nguyên tắc thận trọng quy định rằng doanh thu chỉ được ghi nhận khi có sự chắc chắn về lợi ích kinh tế, trong khi chi phí có khả năng bị tổn thất phải được ghi nhận ngay cả khi chưa chắc chắn về doanh thu.
Để đảm bảo xác định chính xác kết quả kinh doanh, các khoản doanh thu và chi phí cần được chi tiết theo từng mục Việc này không chỉ phục vụ cho việc quản lý hoạt động kinh doanh hiệu quả mà còn hỗ trợ trong việc lập báo cáo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp.
Việc hoàn thiện công tác kế toán nói chung và kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh cần tuân thủ những nguyên tắc sau:
Để hoàn thiện công tác kế toán, cần tuân thủ các chuẩn mực và chế độ kế toán hiện hành, cũng như các văn bản pháp luật liên quan Đồng thời, việc áp dụng các chuẩn mực và thông lệ quốc tế là cần thiết để đáp ứng yêu cầu hội nhập hiện nay Tuy nhiên, sự phù hợp này không nên cứng nhắc mà cần có sự sáng tạo, linh hoạt theo điều kiện thực tế của công ty Điều này đòi hỏi sự thống nhất trong nhiều khía cạnh, bao gồm hệ thống sổ sách kế toán, phương pháp kế toán, các chỉ tiêu kế toán trong báo cáo và hệ thống chứng từ.
Hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh cần đạt hiệu quả cao nhất, đồng thời đơn giản hóa công tác tổ chức kế toán không chỉ cho phần hành này mà còn cho các phần hành khác Điều này phải đảm bảo cung cấp thông tin chính xác, đầy đủ, kịp thời và sáng tạo, phù hợp với đặc điểm kinh doanh và đặc thù của ngành, trong khuôn khổ tuân thủ quy định của Nhà nước.
Việc hoàn thiện quy trình cần đảm bảo tính khả thi và khả năng thực hiện, phù hợp với quy mô và đặc điểm tổ chức của công ty Đồng thời, nó cũng phải tương thích với cơ sở vật chất kỹ thuật, trình độ bộ máy kế toán và năng lực của nhân viên.
3.2 ĐỊNH HƯỚNG PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ VẠN AN- HÀ NỘI
3.2.1 Tầm nhìn và sứ mệnh
Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An - Hà Nội hướng tới việc khai thác và phát huy thế mạnh trong lĩnh vực Kiểm toán, Kế toán, Thuế và tư vấn giải pháp toàn diện cho doanh nghiệp trên toàn quốc Chúng tôi không ngừng xây dựng chiến lược phát triển và định vị thương hiệu nhằm trở thành một trong những công ty Kiểm toán Độc lập hàng đầu tại Việt Nam, cam kết mang lại giá trị tối đa cho khách hàng.
Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An- Hà Nội cam kết cung cấp dịch vụ chuyên nghiệp và chất lượng cao, hỗ trợ khách hàng đạt được mục tiêu và phát triển kế hoạch cá nhân cũng như công ty Chúng tôi tích cực đóng góp cho cộng đồng, xây dựng môi trường làm việc công bằng và chuyên nghiệp, nơi mỗi thành viên có cơ hội phát triển và đạt thành tích trong sự nghiệp Chúng tôi biến thông tin và kiến thức về các ngành nghề và xu hướng thành giá trị thực tiễn.
Với mục tiêu tiếp tục duy trì hoạt động hiệu quả trên tất cả các lĩnh vực và ngành nghề kinh doanh của Công ty:
Xây dựng công ty thành một thương hiệu uy tín và mạnh mẽ trong thị trường nội địa và khu vực, đồng thời phát triển một văn hóa doanh nghiệp độc đáo Hướng tới mô hình phát triển bền vững trong đầu tư và thương mại, đặc biệt trong lĩnh vực cung cấp dịch vụ.
Với quan điểm phát triển trên, Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An-
Hà Nội sẽ thực hiện các chiến lược kinh doanh trong thời gian tới như sau:
Chất lượng dịch vụ là yếu tố then chốt mà chúng tôi không ngừng cải thiện, nhằm hướng tới sự chuyên nghiệp cao nhất Qua đó, chúng tôi nâng cao giá trị và vị thế của mình trên thị trường, tạo ra sự khác biệt và thu hút sự tin tưởng từ khách hàng.
Khách hàng là trung tâm của mọi hoạt động của chúng tôi, với mục tiêu không chỉ phục vụ tốt nhất cho họ mà còn mở rộng tiếp cận đến những khách hàng mới để cung cấp dịch vụ và sản phẩm chất lượng.
- Phấn đấu lợi nhuận tăng trưởng năm sau cao hơn năm nước
Con người là yếu tố quyết định thành công của công ty, vì vậy chúng tôi chú trọng xây dựng đội ngũ chuyên viên, kiểm toán viên, thẩm định viên và trợ lý có chuyên môn vững vàng Công ty cam kết tạo điều kiện cho từng cá nhân học tập, trau dồi kinh nghiệm và phát triển nguồn nhân lực, đồng thời nâng cao chất lượng dịch vụ.
Công ty khuyến khích tinh thần đoàn kết và văn hóa chia sẻ trong mọi hoạt động, tạo điều kiện cho các thành viên, bao gồm cả nhân viên và lãnh đạo, cùng nhau học tập, làm việc và vui chơi Mọi người đều được khuyến khích chia sẻ kinh nghiệm và kiến thức, góp phần xây dựng một môi trường làm việc tích cực và gắn kết.
MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN DOANH THU, CHI PHÍ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ VẠN AN- HÀ NỘI DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH KIỂM TOÁN VÀ ĐỊNH GIÁ VẠN AN- HÀ NỘI DƯỚI GÓC ĐỘ KẾ TOÁN TÀI CHÍNH
Trong thời gian làm việc tại Phòng Kế toán của Công ty TNHH Kiểm toán và Định giá Vạn An - Hà Nội, tác giả đã đánh giá thực trạng công tác kế toán, đặc biệt là kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh Dựa trên những nhận định đó, tác giả xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán doanh thu, chi phí và kết quả kinh doanh tại công ty.
3.3.1 Các giải pháp hoàn thiện kế toán doanh thu, chi phí và xác định kết quả kinh doanh
3.3.1.1 Hoàn thiện kế toán công nợ
Công ty cần xây dựng kế hoạch thu nợ chi tiết cho từng khách hàng, đồng thời thường xuyên theo dõi các khoản nợ đến hạn và quá hạn để có biện pháp thu hồi hiệu quả Việc theo dõi các khoản nợ cần được thực hiện một cách cụ thể, bao gồm thông tin về tên tuổi, địa chỉ liên hệ, nội dung từng khoản nợ, thời gian nợ và số tiền phải thu từ từng khách hàng.
Để quản lý nợ hiệu quả, công ty nên gửi thông báo nhắc nhở khách hàng về hạn thanh toán Định kỳ, cần thực hiện việc gửi bản đối chiếu công nợ đến từng khách hàng, đặc biệt là những khách hàng có nợ quá hạn nhiều và không còn khả năng thanh toán Đối với những trường hợp này, công ty cần áp dụng biện pháp cứng rắn như tăng tỷ lệ lãi suất cho nợ quá hạn Ngược lại, công ty cũng nên có chế độ khuyến khích cho những khách hàng thanh toán đúng hạn để thúc đẩy ý thức trách nhiệm trong việc thanh toán.
3.3.1.2 Hoàn thiện kế toán trích lập các khoản dự phòng
Hiện tại, công ty chưa áp dụng chính sách trích lập dự phòng cho khoản phải thu khó đòi Để giảm thiểu rủi ro, công ty cần thực hiện việc này Để xác định mức dự phòng, công ty cần đánh giá khả năng thanh toán của từng khách hàng dựa trên số nợ thực tế và tỷ lệ nợ khó đòi, từ đó tính toán số dự phòng cần thiết cho khoản phải thu khó đòi.
Phương pháp lập dự phòng phải thu khó đòi:
Công ty cần ước lượng mức tổn thất có thể xảy ra và thời gian nợ quá hạn của các khoản nợ, đồng thời lập dự phòng cho từng khoản nợ khó đòi Điều này phải đi kèm với các chứng cứ xác thực để chứng minh tính khó đòi của các khoản nợ đó.
Căn cứ quy định tại khoản 2 điều 6 Thông tư 48/2019/TT-BTC quy định về mức trích lập dự phòng phải thu khó đòi như sau:
“Đối với nợ phải thu quá hạn thanh toán, mức trích lập dự phòng:
- 30% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 6 tháng đến dưới 1 năm
- 50% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 1 năm đến dưới 2 năm
- 70% giá trị đối với khoản nợ phải thu quá hạn từ 2 năm đến dưới 3 năm
Doanh nghiệp cần ghi nhận 100% giá trị đối với các khoản nợ phải thu từ 3 năm trở lên Đối với những khoản nợ chưa đến hạn thanh toán, nếu có bằng chứng cho thấy tổ chức kinh tế đã phá sản, đang trong thủ tục phá sản, hoặc đã bỏ trốn, doanh nghiệp có thể xem xét mức tổn thất không thu hồi được Các trường hợp khác như đối tượng nợ bị truy tố, giam giữ, mắc bệnh hiểm nghèo, hoặc đã qua đời cũng cần được xem xét Nếu doanh nghiệp đã khởi kiện nhưng vụ án bị đình chỉ, doanh nghiệp có thể tự ước lượng mức tổn thất tối đa bằng giá trị khoản nợ trên sổ kế toán để trích lập dự phòng.
Phương pháp kế toán dự phòng phải thu khó đòi:
Căn cứ quy định tại điểm 3.3 khoản 3 điều 45 Thông tư 200/2014/TT-BTC, kế toán doanh nghiệp thực hiện hạch toán dự phòng phải thu khó đòi như sau:
Khi lập Báo cáo tài chính, cần phân loại các khoản nợ phải thu thành nợ phải thu khó đòi Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này lớn hơn số dự phòng chưa sử dụng từ kỳ trước, kế toán sẽ trích lập bổ sung phần chênh lệch.
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Có TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293)
Khi lập Báo cáo tài chính, kế toán cần phân loại các khoản nợ phải thu thành nợ phải thu khó đòi Nếu số dự phòng nợ phải thu khó đòi cần trích lập trong kỳ kế toán này nhỏ hơn số dự phòng đã trích lập ở kỳ trước chưa sử dụng hết, kế toán sẽ hoàn nhập phần chênh lệch.
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293)
Có TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp
Khi xác định các khoản nợ phải thu khó đòi không thể thu hồi, kế toán tiến hành xoá nợ theo quy định pháp luật hiện hành Dựa vào quyết định xoá nợ, kế toán sẽ thực hiện ghi chép phù hợp.
Nợ các TK 111, 112, 331, 334….(phần tổ chức cá nhân phải bồi thường)
Nợ TK 229 – Dự phòng tổn thất tài sản (2293)(phần đã lập dự phòng)
Nợ TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp (phần được tính vào chi phí)
Đối với các khoản nợ khó đòi đã được xử lý xóa nợ, nếu sau đó có thể thu hồi lại, kế toán sẽ ghi nhận dựa trên giá trị thực tế của khoản nợ đã thu hồi được.
Có TK 711 – Thu nhập khác”
3.3.2.1 Hoàn thiện tổ chức bộ máy kế toán và phân công lao động kế toán doanh thu, chi phí, kết quả kinh doanh.
Mô hình kế toán tập trung, mặc dù đơn giản và dễ kiểm soát, không còn hiệu quả khi công ty mở rộng quy mô và phạm vi kinh doanh, dẫn đến sự phức tạp trong công tác kế toán Do đó, công ty cần xem xét xây dựng một mô hình kế toán mới, có thể là mô hình nửa tập trung nửa phân tán, nhằm nâng cao hiệu quả công tác kế toán Việc tổ chức bộ máy kế toán theo mô hình này sẽ giảm bớt khối lượng công việc cho phòng kế toán, đồng thời đảm bảo việc tập hợp chứng từ và ghi sổ kế toán được thực hiện kịp thời, cung cấp thông tin cần thiết cho nhà quản trị.
Để đáp ứng nhu cầu mở rộng quy mô hoạt động kinh doanh, công ty cần tăng cường đội ngũ kế toán và chia nhỏ các phần hành kế toán cho từng kế toán viên Việc này nhằm tránh tình trạng một kế toán kiêm nhiệm quá nhiều phần hành, giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán với thông tin chính xác và kịp thời Cụ thể, công ty nên tách riêng các phần hành doanh thu, chi phí và công nợ cho hai kế toán viên khác nhau, giảm bớt khối lượng công việc cho mỗi người.
Công ty cần thường xuyên tổ chức các buổi trao đổi kinh nghiệm giữa kế toán viên kỳ cựu và kế toán viên mới nhằm nâng cao trình độ chuyên môn Bên cạnh đó, việc tổ chức các khóa đào tạo định kỳ cho kế toán viên là cần thiết, do các thông tư và chuẩn mực kế toán thường xuyên được cập nhật và sửa đổi.
Công ty cần thành lập bộ máy kế toán quản trị riêng để phục vụ cho việc phân tích và đề xuất các phương án kinh doanh hiệu quả Việc thường xuyên đối chiếu số liệu giữa hai bộ phận kế toán giúp tăng tính chính xác của thông tin tài chính, từ đó hỗ trợ các cấp quản trị tìm ra các chiến lược kinh doanh tối ưu Sự phân chia này không chỉ nâng cao tính chuyên nghiệp mà còn cải thiện hiệu quả công tác kế toán trong doanh nghiệp.
Công ty cần thiết lập một kiểm toán viên nội bộ dưới sự chỉ đạo của Hội đồng quản trị để kiểm tra và đánh giá hiệu quả hoạt động cũng như sự tuân thủ của bộ máy kế toán Vai trò này không chỉ giúp nâng cao hiệu quả công tác kế toán mà còn đảm bảo báo cáo kịp thời về những sai phạm và kết quả hoạt động, từ đó tạo ra một hệ thống quản lý rõ ràng và minh bạch.
3.3.2.2 Hoàn thiện về hệ thống chứng từ
